Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
Mit dieser Auswertung erhalten Sie einen Überblick über die Differenzen der Soll-/Iststunden in der Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter, mit den dazugehörigen Zeitbuchungen.
Sie bekommen so einen Überblick über die Plus-/Minusstunden (bzw. die Abweichungen der Soll- zu den Iststunden) Ihrer Mitarbeiter.
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu
Fenstern mit flexiblem Layout.
Über die Einstiegsfelder können Sie eine Selektion treffen, ob z. B. die Buchungen je Tag zusammengefasst werden sollen, oder die Einzelbuchungen im Detail ersichtlich sein sollen, für welchen Zeitraum und welche Mitarbeiter Sie die Auswertung prüfen möchten.
Weiters können Sie über eine Toleranz jene Buchungen ausblenden, bei welchen die Tagesdifferenz zwischen Soll und Ist sich im Toleranzbereich bewegt.
Ein Filter auf nur produktive Buchungen ist ebenso möglich.
Wenn Mitarbeiter gar nicht gebucht haben, so kann dies auch gelistet werden – "Tage ohne Buchungen" muss dazu angehakt sein.
Diese Auswertung dient somit der Kontrolle, wie die Abweichung genau zustande kommen ist (z. B. häufige Beginn-Abweichungen vor dem Sollanfang des Tages).
Im Gegensatz dazu dient die Auswertung
Soll-/Ist-Übersicht eher dem direkten Soll-Ist-Vergleich der unterschiedlichen Mitarbeiter.