UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.
 
In diesem Fenster können Sie erfasste Zeitbuchungen bearbeiten oder auch neue erstellen.

Zusätzlich können Sie einige hilfreiche Funktionen nutzen.
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Mitarbeiter
Wählen Sie hier den Mitarbeiter, für den Sie Zeitbuchungen erfassen oder bearbeiten wollen. 
 
Combobox
Wählen Sie hier zwischen den verschiedenen Ansichtsoptionen aus: Tages-, Wochen-, Monatsansicht oder Abrechnungszeitraum, wenn Ihr Abrechnungsmonat "verschoben" ist. 

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Zeitbuchungen

Hier gelangen Sie zur Übersicht über alle Felder, die Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung stehen.

Sie können in diesem Bereich, neben den Zeiten, auch jene Felder einblenden, welche Sie regelmäßig kontrollieren (z. B. Originalzeiten, bei Rundungen) oder befüllen möchten (z. B. Kostenstellen, Kostenträger), damit Sie je Buchung einen Überblick über die eingegebenen Daten erhalten.

Ebenso kann z. B. das Feld "Dokument" eingeblendet werden, womit auf der Zeitbuchung ein Dokument zugeordnet werden kann, wenn Sie im Paket CRM das DMS nutzen.

Auf Zeitbuchungen können, neben der Buchungsart, Von-Zeiten und Bis-Zeiten, sowie einem Text auch verschiedenste Zusatzinformationen gespeichert werden, wie z. B. ein Text, KORE-Daten, ein Projekt, eine Tätigkeit, ob die Zeitbuchung ein Dienstreisebeginn oder deren Ende ist, oder auch Freifelder.

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Dienstreise beginnen/beenden

Wenn Sie die Lohnverrechnung bzw. das Lizenzpaket "Reisekostenabrechnung" in Verwendung haben, können Sie hier im Programm "Zeitbuchungen bearbeiten" eine Von-Zeit wählen und die Reise beginnen oder eine Bis-Zeit wählen und die Reise beenden.

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Anmerkung: Eine Reise kann nicht begonnen werden, wenn noch eine zuvor erstellte, offene Reise existiert, die noch nicht abgeschlossen worden ist.

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Tipps & Tricks

Wenn Sie eine Zeitbuchung markiert haben, können Sie eine Buchung (z. B. Unterbrechungen wie eine Pause) einfügen oder beispielsweise mit STRG + C und STRG + V auch duplizieren.
 
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Wird eine erfasste/gebuchte Unterbrechung, wie z. B. eine Pause, durchgearbeitet, so können Sie diesen Datensatz mit F6 bearbeiten oder z. B. auch mit der Funktion "Auf davor liegende Buchungsart ändern" diese gleich automatisch ändern.
 
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Beim Feld Von-Zeit können Sie den Button für das "Auffüllen des Tages bis zur Sollzeit/Solldauer" betätigen, damit Sie kein Ende eingeben müssen.

Beim Feld Bis-Zeit können Sie den Button für das Umschalten auf "Buchung über Mitternacht" betätigen, wenn die Buchung mehrere Tage überschneiden soll bzw. über Mitternacht geht.
 
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Neben dem Reiter Zeitbuchungen können Sie auch auf die Monatsansicht wechseln, um alle Zeitbuchungen eines Mitarbeiters eines Monats zu kontrollieren. 
 
Weiters können Sie im Burger-Menü z. B. Termine oder das Terminalprotokoll einblenden, wenn Sie externe Terminalhardware oder Importe von Zeitbuchungen verwenden, um zu kontrollieren, wie die Importdaten der Schnittstelle aussehen.
 
Mittels Extras können Sie die Funktion "Solldauer auffüllen" starten, mit der Sie für einen gewünschten Mitarbeiter und Zeitraum die ggf. täglich fehlenden Zeiten bis zur Sollzeit automatisch auffüllen können.

Beispiel 
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Fehlen einem Mitarbeiter im Monat Juni z. B. an fünf Tagen jeweils 2 Stunden Arbeitszeit, um die Sollzeit zu erreichen (d. h., der Mitarbeiter ist z. B. um jeweils 2 Stunden früher nach Hause gegangen) so kann eine bestimmte Buchungsart (Bsp. Urlaub, Zeitausgleich etc.) mittels der Funktion "Solldauer auffüllen" an den fünf Tagen automatisch für die 2 Stunden eingebucht werden.

Anm.: Beachten Sie, dass dabei nicht geprüft wird, ob der Mitarbeiter an anderen Tagen etwaige Überstunden/Mehrzeiten geleistet hat. Es werden also nur Minusstunden aufgefüllt auf täglicher Betrachtung.

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Kalender & Infos

Der Kalender dient Ihnen zur Navigation. Durch Klick auf den gewünschten Tag werden im Zeitbuchungsbereich die Buchungen des gewählten Tages gezeigt.
 
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Weiters dient dieser auch durch farbliche Kennzeichnung als Übersicht:

Gesetzliche Feiertage werden standardmäßig rot im Kalender angezeigt.
Die fette Schrift bedeutet, dass an diesem Tag Plusstunden gearbeitet worden sind.
Die gelbe Markierung zeigt Tage, an denen die Sollzeit nicht erfüllt worden ist.
Die grüne Markierung bedeutet, dass an einem freien Tag gearbeitet worden ist.
Die rote Markierung bedeutet, dass an diesem (Arbeits-)Tag keine Buchung existiert.

Mittels des Datumsrechners im Kalender können Sie auch gewisse Fristen berechnen, wenn z. B. ein Mitarbeiter ab heute noch 45 Tage beschäftigt ist und dann austritt, so kann man das Ende-Datum hier einfach berechnen:

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Weiters sehen Sie optional (je Einstellung im Burger-Menü) in diesem Bereich die Termine, die im Terminkalender des Pakets CRM an dem Tag eingetragen worden sind.

Ein Termin kann auch über die Planung einer Buchungsart entstanden sein (z. B. Urlaub, wenn auf dieser ein Terminkennzeichen hinterlegt ist.).
 
Im unteren Teil dieses Bereiches sehen Sie die Soll- und Iststunden sowie die Differenz und die Herkunft des Tagesmodells an dem gewählten Tag.
 
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Folgende Funktionen können Sie in diesem Fenster starten:

A_Tagesabschluss.bmp TagesabschlussHier können Sie für einen Mitarbeiter den Tagesabschluss sofort durchführen, sofern dies nicht ohnehin in den CRM Parametern hinterlegt ist.
A_UMBUCHUNG.bmp Überstunden auf TagesebeneMit dieser Funktion können Sie manuell Werte oder Beträge auf Bezugsarten/Lohnarten an dem gewählten Tag eintragen oder diese Einträge bearbeiten.
A_Tagesmodelle.bmp Sollzeit aufbuchen
(SHIFT + F9) Diese Funktion verwenden Sie, wenn Sie einen Tag (mit z. B. Urlaub, Krank …) mit der Normalarbeitszeit/Sollzeit aufbuchen wollen.
A_URLAUB.bmp Urlaubsstand
Diese Funktion zeigt sämtliche Urlaubsdaten (Reststand, aliq. Rest, Planung ...) an. (ACHTUNG! Funktioniert nur in Verbindung mit dem BMD LOHN Programm bzw.der NLZ-Lizenz!)
A_Planung_Mitarb.bmp Tagesmodelle planenPlanen Sie ein anderes Tagesmodell, wenn Sie dem Mitarbeiter statt des üblichen Tagesmodells an einem bestimmten Tag bzw. für einen bestimmten Zeitraum eine andere Sollzeit oder Von-/Bis-Zeit geben möchten. (HINWEIS: So können Sie auch eine automatische Schichterkennung manuell übersteuern!)
A_CAR1.bmp Fahrtenbuch
Sie können das elektronische Fahrtenbuch starten, um z. B. zu jeder Dienstreise/Fahrtzeitbuchung die Strecke sowie die Kilometer zu erfassen.
A_Planung_Mitarb.bmp Planung eines MitarbeitersWechseln Sie hier schnell in das Fenster Planung eines Mitarbeiters, um den gewählten Mitarbeiter am gewünschten Tag zu beplanen.
A_Reisekosten.bmp DienstreiseWechseln Sie hier schnell in das Fenster Dienstreise, um Dienstreisen (mit Spesen, Diäten, Kilometer ...) zu erfassen. (Das Programm gehört zum Fachbereich der Lohnverrechnung!)
A_Routenplaner.bmp RoutenplanerWerden beim Buchen auch Positionsdaten (z. B. über BMD.mobile) mit auf die Buchung gespeichert, können Sie hier die Route bzw. Karte zwischen den einzelnen Standorten anzeigen lassen.

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Sie können die manuell korrigierten Zeitbuchungen mittels der Auswertung Manuelle Buchungen aufrufen und kontrollieren.

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