Fahrtenbuch
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS.
Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Buchen → Weitere Funktionen → FahrtenbuchIn diesem Programmfenster können Sie ein digitales Fahrtenbuch führen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Mit dem Kalender im gleichnamigen Fensterbereich können Sie zum gewünschten Datum navigieren zur Erfassung der Daten im Fahrtenbuch.
Im Fensterbereich Zeitbuchungen sehen Sie die Zeitbuchungsdaten des gewählten Datums. Dies kann als Hilfe zur Gegenkontrolle für die eingegebenen Fahrten dienen.
Selbiges gilt für die Termine des jeweils gewählten Tages im gleichnamig angezeigten Fensterbereich. Hier kann man z. B. die erfasste Personennummer mit Kunden-/Lieferantenterminen gegenprüfen.
Im Fensterbereich Fahrtenbuch können Sie die betrieblich sowie privat gefahrenen Strecken dokumentieren. Dabei ist es auch möglich, einen Mitarbeiter und ein Fahrzeug anzugeben.
Ebenso können Sie hierzu alle weiteren benötigten Felder erfassen, z. B. Personennummer (für Kunden-/Lieferanten), Institutionen, Abfahrts-/Ankunftszeiten, Kilometer, Zwecke, Distanzen, Beifahrer usw.
Bei Eingabe des Abfahrtskilometerstandes (Feld "KM Abf.") und des Endstandes (Feld "KM Ank.") werden die Kilometer automatisch berechnet (Feld "Distanz").
Dies erfolgt ebenso für die Fahrtdauer durch die eingegebene Abfahrts- und Ankunftszeit.
Weiters kann man diese Aufzeichnungen dann gesammelt für Ablagezwecke ausdrucken oder z. B. auch als Exceldatei exportieren.
Hinweis
 | Sie können im Feld "Fahrzeug" aus jenen auswählen, die im Bereich CRM in den Ressourcen bereits angelegt sind. |
Achtung!
 | Das Programm "Fahrtenbuch" hängt nicht direkt mit der Zeiterfassung (Buchungen), der Spesenerfassung oder dem Reisekostenpaket der Lohnverrechnung zusammen! Diese Daten sind alle unabhängig voneinander zu erfassen/verwalten. Ebenso ist derzeit keine mobile Erfassungsmöglichkeit via App o. ä. möglich. |
Hinweis
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