Zeitbuchungen Schnellerfassung
Grundlegende Informationen zur BMD NTCS finden Sie unter Willkommen in der NTCS. Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte. Einen Überblick über alle häufig gestellten Fragen finden Sie unter FAQ und Lernvideos.
ZEIT → Buchen → Zeitbuchungen SchnellerfassungDas Programm "Zeitbuchungen Schnellerfassung" eignet sich sehr gut zur Kontrolle sowie Nacherfassung und Erstellung von Zeitbuchungen (z. B. mit der Funktion "Sollzeit aufbuchen") über mehrere Tage und/oder mehrerer Mitarbeitende.
Diese Programmfunktion ist z. B. auch ideal für die Nacherfassung von Nichtleistungszeiten (z. B. Urlaub oder Krankenstand).
Auch die Eingabe von gleichen Buchungen mehrerer Mitarbeiter wird ermöglicht – wenn etwa die Zeiten einer Gruppe eingegeben werden, deren Mitarbeiter alle gleiche Beginn- und Endezeiten haben.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Firma | Eingabe der Firma, für welche die Zeitbuchungen erstellt bzw. beaerbeitet werden sollen. |
Mitarbeiter | Eingabe der Mitarbeiter, für die Sie die Zeitbuchungen erstellen bzw. bearbeiten wollen. |
Von-Datum | Wählen Sie mit dem Von- und Bis-Datum den gewünschten Zeitraum zum Erfassen/Bearbeiten der Zeitbuchungen. |
Bis-Datum | Bis-Datum, um den Zeitraum einzugrenzen |
Zeitbuchungen Schnellerfassung
Im Fensterbereich "Zeitbuchungen Schnellerfassung" können Sie in der Kalenderansicht mit der Maus die einzugebenden Tage markieren und anschließend mit "Neu (F5)" die Zeiten erfassen oder mit einem Doppelklick auf die Buchungsarten (siehe Fenster rechts) die Sollzeit aufbuchen.
Neben der Auswahl der Buchungsarten mit der Maus ist auch mittels Tastatur eine Kurzcodeeingabe möglich.
Werden die ersten Buchstaben der Buchungsart eingegeben, so kommt sofort das Auswahlfenster für die noch passenden Eingabemöglichkeiten.
Außerdem ist es möglich, nicht nur Zeitbuchungen über die Schnellerfassung einzugeben, sondern im Fenster "Gruppierte Zeitbuchungen" können Sie z. B. auch Kostenstammdaten (Kostenstellen, Kostenträger etc.) sowie Projekte und Tätigkeiten etc. zur jeweiligen Zeitbuchung eingeben.
Wenn der Parameter Automatischer Tagesabschluss in Zeitbuchungen bearbeiten auf "Ja" steht, dann wird beim Beenden der Schnellerfassung abgefragt, ob der Tagesabschluss für den bearbeiteten Zeitraum durchgeführt werden soll.
Zur detaillierten Kontrolle und Erfassung einzelner Tage für einen bestimmten Mitarbeiter eignet sich die Funktion Zeitbuchungen bearbeiten grundsätzlich meistens besser.
Achtung!
 | Werden im Programm "Zeitbuchungen Schnellerfassung" Änderungen durchgeführt, so findet – trotz dementsprechender Parametrierung – keine automatische Überleitung in die Leistungserfassung statt! |
Im Fenster "Gruppierte Zeitbuchungen" stehen folgende Felder zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Sollzeit aufbuchen | Diese Funktion kommt zur Anwendung, wenn z. B. schnell ein Tag Urlaub, ein Tag Krank … mit der Normalarbeitszeit laut Tagesmodell aufgebucht werden soll. |
 Zeitbuchungen bearbeiten | Es wird in das Bearbeitungsprogramm gewechselt, wo der ausgewählte Mitarbeiter und das markierte Datum gleich vorgeschlagen werden. |
 Überstd. auf Tagesebene | Mit dieser Funktion kann man manuell bestimmte Bezugsarten zusätzlich erfassen und diese an in die Lohnverrechnung überleiten oder auch automatisch errechnete Mengen oder Beträge abändern. |
Solldauer auffüllen
In der Funktionsleiste können Sie unter "Extras" die Funktion Solldauer auffüllen starten.
Diese Funktion kann Ihnen dabei helfen, bei bestimmten Mitarbeitern über einen größeren Zeitraum täglich fehlende Sollstunden automatisiert mit einer gewünschten Buchungsart aufzufüllen.
Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Mitarbeiter für die fehlenden Sollstunden eines gewissen Zeitraumes automatisch z. B. Zeitausgleich, Kurzarbeit oder stundenweisen Urlaub konsumieren sollen, anstatt einfach nur Minusstunden zu haben.
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