Solldauer auffüllen

Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

Mit dieser Funktion können Sie für einen, für ausgewählte, oder für alle Mitarbeiter die täglichen, fehlenden Arbeitszeiten auf die Solldauer (Normalarbeitszeit) mit einer beliebigen Buchungsart auffüllen.

Wählen Sie die gewünschten Mitarbeiter, den Zeitraum und die Buchungsart, mit der die fehlende Zeit auf die Sollstunden aufgefüllt werden soll.

Nach dem Starten erscheint folgender Hinweis:

 

Diese Funktion füllt, für jeden Tag einzeln betrachtet, die fehlenden Zeiten bis zum Erreichen der Solldauer mit der gewählten Buchungsart auf.

Anm.: Dabei wird aber nicht geprüft, ob über den gesamten gewählten Zeitraum betrachtet, Plus- oder Minusstunden entstehen.

Beispiel 

Ausgangssituation: Ein Mitarbeiter hat von Montag bis Freitag je 8 Stunden Sollzeit gemäß seinem Wochenmodell. Montag, Dienstag und Mittwoch wurde bereits je eine Plusstunde erbracht. Füllt man nun die fehlenden Sollstunden von Donnerstag und Freitag z. B. mit Urlaub (zählt als Iststunden) auf, so entstehen, über die gesamte Woche betrachtet, natürlich drei Plusstunden.

Nach Ausführen der Funktion erscheint folgende Meldung, bei der auch noch via Logdatei geprüft werden kann, was genau gemacht worden ist bzw. warum das Auffüllen ggf. nicht funktioniert hat.

 

Hinweis 

Diese Funktion kann auch unter Zeitbuchungen bearbeiten auf einen Tag bezogen und auf eine bestimmte Zeitbuchung angewandt werden.

 

Hinweis 

Der ehemalige Name dieser Funktion auf älteren NTCS Versionen war "Kurzarbeit COVID-19 aufbuchen". Es konnte aber immer schon jede Buchungsart für das Auffüllen verwendet werden.

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