Buchungsarten

Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

 

Im Fenster "Buchungsarten" sind alle erfassten Buchungsarten ersichtlich, die in Ihrer Zeiterfassung verwendet werden können.

Die Buchungsart soll einen Grund bzw. eine grobe Beschreibung darstellen, was man in der gebuchten Zeit gemacht hat.

Die Zeiterfassung dient mit den einzelnen Buchungsarten dafür, um gesetzliche Parameter, wie Kommen-Zeit, Gehen-Zeit, Dauer d. Anwesenheiten, Teleworking, Menge an ÜStd. etc. zu erfassen und zu berechnen. Es ist jedoch nicht zwingend vorgesehen, jede einzelne Tätigkeit als Zeitbuchung zu erfassen.

Je Buchungsart können Sie verschiedenste Einstellungen treffen, wie z. B. ob die gebuchte Zeit produktiv ist, zur Istzeit zählt, ob eine Buchungsart beantragt werden kann etc.

Die Berechtigungen, welche Benutzer in welchen Programmen gewisse Buchungsarten verwenden dürfen oder nicht verwenden dürfen, können Sie mittels den Berechtigungen für Buchungsarten einstellen.

Für Informationen zu den verschiedenen Einstellmöglichkeiten lesen Sie bitte auch die Hilfe zur Feldauswahl Buchungsarten.

 

Hinweis 

Sollte eine genau detaillierte Erfassung in Ihrem Unternehmen nötig sein, was die Mitarbeiter genau an Tätigkeiten an einem Tag gearbeitet haben, so wird hierfür i. d. R. die Projektleistungserfassung (PLE) oder auch die Tageserfassung (LEA) verwendet.

 Feldauswahl Buchungsarten

 

Achtung!

Vorsicht bei Zuordnung von Buchungsarten zu Ausweisen! Sobald irgendeine Buchungsart zu einem Ausweis zugeordnet wird, müssten ALLE anderen Ausweise auch Buchungsarten zugeordnet werden, da ansonsten Ausweise ohne Buchungsartenzuordnung überhaupt NICHT Zeiten buchen können!