Berechtigungen für Buchungsarten

 Grundlegende Informationen zum Thema Zeiterfassung finden Sie unter Erste Schritte.

 ZEIT → Stammdaten → Einstellungen → Berechtigungen für Buchungsarten

 

In diesem Fenster können Sie mittels Sperren und Freigaben festlegen, welche Mitarbeiter bzw. Benutzer in den verschiedenen Programmen der Zeiterfassung mit welchen Buchungsarten arbeiten dürfen.

 

So lässt sich Sie z. B. bestimmen, dass eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern eine Buchungsart zwar beantragen oder planen kann, aber nicht buchen darf, oder eine vorhandene Buchung nicht bearbeiten darf.

Typische Beispiele für Sperren sind Nichtleistungszeiten für Mitarbeitende (z. B. Krankenstand, Urlaub usw.), sodass diese nicht unkontrolliert eingegeben werden dürfen.

Diese Nichtleistungszeit-Buchungsarten können aber für eine bestimmte Gruppe (z. B. Personalbeauftragte, Vorgesetzte ... ) wieder in einer Freigabe-Gruppe freigeschaltet werden.

 

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Hinweis 

Die Berechtigungen für Buchungsarten sollten mit den Programmberechtigungen für das Paket ZEIT für die gewählten Mitarbeiter entsprechend abgestimmt sein. Haben Ihre Mitarbeiter z. B. die Berechtigung für das Programm Zeitbuchungen bearbeiten, so sollten auch die gewünschten Berechtigungen für Buchungsarten erfasst werden.

Im linken Bereich "Gruppen" des Fensters erhalten Sie einen Überblick über angelegte Gruppen (Freigabe/Sperre) und hier können Sie mit der Funktion "Neu (F5)" eine neue Gruppe anlegen.

Bei der Anlage einer neuen Gruppe geben Sie eine aussagekräftige Bezeichnung an und entscheiden, ob eine Sperre oder Freigabe der zugeordneten Buchungsarten erfolgen soll.

 

 

Nach Anlage der Gruppe ordnen Sie die gewünschten Programme zu (z. B. Planung, Buchen etc.), für die die ausgewählten Buchungsarten gesperrt werden sollen.

Anmerkung: Für die Erfassung über das BMD Web oder die App BMD Go müssen die Funktionen separat hinzugefügt werden (siehe Funktionen, z. B. Web - Buchen).

 

Nach Anlage der Gruppe und Zuordnung der Programme/Funktionen ordnen Sie der Gruppe mit den dafür vorgesehenen Funktionen die betroffenen Mitarbeiter und Buchungsarten zu:

Bei der Zuordnung der Mitarbeiter können Sie entweder Mitarbeiter einzeln zuordnen oder einen Eintrag für alle Mitarbeiter erstellen.

Das Hinzufügen mit dem Button "Alle Mitarbeiter" hat den Vorteil, dass zukünftig auch neue Mitarbeiter automatisch zugeordnet sein werden, ohne manuelles Zuordnen.

 

Achtung! 

Damit die Freigabe oder Sperre funktionieren kann, muss zwingend der richtige Benutzer im Feld "User-ID" am jeweiligen Mitarbeiter hinterlegt sein!

Hinweis 

Wenn ein Mitarbeiter in mehreren Gruppen mit demselben Programm und denselben Buchungsarten zugeordnet ist, übersteuert die Freigabe eine Sperre. Sie können somit z. B. eine Sperre gewisser Buchungsarten für alle Mitarbeiter erstellen und selektiv die Freigabe nur für bestimmte Mitarbeiter wieder erlauben.