Buchungscodes für "Gehen mit Grund", die eigens für die Terminal-Schnittstelle des Herstellers "Gantner" verwendet werden können.

Buchungscodes für "Kommen mit Grund", die eigens für die Terminal-Schnittstelle des Herstellers "Gantner" verwendet werden können.

Dieses Kennzeichen entscheidet, ob vor dem Erstellen von Feiertagsbuchungen bereits erstellte Zeitbuchungen geladen und weitergezogen werden oder nicht.

0 - Nicht übersteuern

1 - Diese Buchungsart statt FT-Buchart verwenden

Ist dieses Kennzeichen auf der gebuchten Buchungsart aktiv, dann werden die Feiertagsbuchungen mit dieser Buchungsart und nicht mit der Feiertagsbuchungsart erstellt.
Das Kennzeichen ist somit dann relevant, wenn nichts geplant wird, sondern Buchungen weitergezogen werden (siehe Weiterziehen).

Beispiel: Ein Mitarbeiter bucht auf "Krank" und das soll so lange weitergezogen werden, bis der Mitarbeiter wieder da ist und etwas anderes bucht.
In dem Fall kann damit eingestellt werden, ob an einem dazwischenliegenden Feiertag dann die Krank- oder die Feiertagsbuchung Priorität hat.

Dieses Kennzeichen muss gesetzt werden, wenn die Buchungsart für die zu ermittelnde Summe an Pendlertagen ignoriert werden soll.

Daher sollte das Kennzeichen insbesondere auf Buchungsarten wie z. B. "Telearbeit" bei ganztägigem Zeitausgleich oder "Reisezeit" (für Dienstreisen) gesetzt sein.

Folglich werden bei der monatlichen Überleitung von der Zeiterfassung in die Lohnverrechnung dann nur die relevanten Tage für das Pendlerpauschale exportiert.

Hier wird auf der Buchungsart ein fixer Geschäftsbereich hinterlegt, der auf die Zeitbuchung gespeichert wird.

Beispiel: 202301

Die ersten 4 Stellen der KORE-Nummer geben das Kalenderjahr an (z. B. 2023), die nächsten 2 Stellen geben die KORE-Unternummer (z. B. 01) an.

Überschreitet die erfasste Istzeit des jeweiligen Tages diese (Prüf-)Dauer, dann wird die "Wegzeit-Morgen" vor der ersten Zeitbuchung (Kommt-/Beginn-Zeit) eingebucht bzw. gutgeschrieben (siehe auch Feld Wegzeit-Morgen in den Stammdaten → Ausweise).

Unterschreitet die Istzeit diese Dauer jedoch, dann wird die "Wegzeit-Morgen"-Buchung wieder gelöscht.

Ist ein Artikel (oder eine Tätigkeit) hinterlegt, so kann die erfasste Zeit dieser Buchungsart auf eine Leistung in die LEA übergeben werden (vor allem für Nichtleistungszeiten).

"Von Restzeit abziehen" bedeutet, dass die auf diese Buchungsart gebuchte Zeit in der Leistungserfassung nur am heutigen Tag von der sog. "Restzeit"-Prüfung ausgeschlossen ist.

Beispiel: Ist das Kennzeichen auf der Buchungsart "Arzt" aktiviert, so wird eine gebuchte Arzt-Stempelung in der Leistungserfassung unter Gesamtzeit und Restzeit des aktuellen Tages für den heutigen Tag gar nicht berücksichtigt. Im Regelfall kommt das daher, dass diese Zeitbuchung dann automatisch zu einem späteren Zeitpunkt mit einer fix hinterlegten Tätigkeit von der Zeiterfassung in die Leistungserfassung übergeleitet wird.

Voraussetzung, damit eine Wegzeit automatisch vom System eingebucht wird:

1. Es gibt eine Wegzeit-Buchungsart (diese muss als eigene Buchungsart angelegt sein und im CRM Parameter Wegzeit-Buchungsart hinterlegt sein).

2. Der Mitarbeiter hat in den Stammdaten auf seinem Ausweis im Feld "Wegzeit" (oder "Wegzeit Abend") einen Wert eingetragen, z. B. 10 min.

Mit diesem Feld können Sie einstellen, ob eine mit dieser Buchungsart gestempelte Zeitbuchung vom Mitarbeiter automatisch vom System über einen gewissen Zeitraum weitergezogen werden soll oder nicht.

Folgende Einstellungen sind (in Kombination mit dem Feld Weiterziehen - Erster Tag) hier möglich:

- Nicht weiterziehen (Standard)

- Tageweise

- Stundenweise

Das automatische "Weiterziehen" von gestempelten Zeitbuchungen im System erfolgt über den (Zeit-)Tagesabschluss.

Nicht weiterziehen (Standard): In diesem Fall wird vom System nichts mit der gestempelten Zeitbuchungen gemacht, ebenso wird diese nicht weitergezogen.

Tageweise/Stundenweise: Tage- bzw. stundenweises Weiterziehen bedeutet, dass die vom Mitarbeiter gestempelte Zeitbuchung weitergezogen wird. Es werden somit die Einstellungen des Feldes "Weiterziehen - Erster Tag" genützt.

Folgende Einstellungen sind (in Kombination mit dem Feld "Weiterziehen") hier möglich:

- Offene Buchung löschen

- Bis Sollende aufbuchen

- Auf Sollstunden aufbuchen

Offene Buchung löschen: Wird diese Option eingestellt, dann wird die, vom Mitarbeiter selbst gestempelte, offene Zeitbuchung (des Beginn-Tages) nicht abgeschlossen, sondern gelöscht

Mitarbeiter geht z. B. am Dienstag um 17 Uhr mit "Gehen mit Grund" + Sonderurlaub heim.
Das heißt, am Dienstag ist er eigentlich noch nicht im Sonderurlaub, sondern erst ab Mittwoch.
Daher löscht das System automatisch die Sonderurlaubsbuchung am Dienstag, weil sie sonst ggf. Auswertungen verfälscht.

Bis Sollende aufbuchen:

Liegt bei stundenweisem Weiterziehen die gestempelte Zeit vor Sollende, z. B. 15 Uhr, so wird die Zeitbuchung automatisch mit Soll-Endezeit, z. B. 17 Uhr, abgeschlossen und weitergezogen.

Liegt die Buchung schon nach Sollende oder wurden die Sollstunden bereits erreicht, so wird sie gelöscht.

Auf Sollstunden aufbuchen:

Bei stundenweisem Weiterziehen wird die evtl. noch fehlende Zeit/Dauer auf-/dazugebucht. (Wurden die Sollstunden bereits erreicht, so wird sie gelöscht.)

Für den Folgetag wird wieder eine offene Sollanfangsbuchung erstellt, der Vortag wird (dann immer wieder über den Tagesabschluss) bis Sollende aufgebucht.

Letzter Tag (Mitarbeiter stempelt/bucht sich wieder selbst ein):

Tageweise: Dabei wird die für den aktuellen Tag bereits weitergezogene, offene Buchung beim Einbuchen gelöscht.

Stundenweise:
Wird hier am Tagesbeginn eingestempelt/eingebucht (vor Beginn der Kernzeit), dann wird die bereits weitergezogene, offene Zeitbuchung gelöscht.
Wird später eingebucht, dann wird die weitergezogene, offene Sollanfangsbuchung mit der gestempelten Buchungszeit abgeschlossen.

(Ist keine Kernzeit am Tagesmodell hinterlegt, wird stattdessen die Soll-Beginn- und Ende-Zeit verwendet, sprich "Normalarbeitszeit".)