Überleitung in Kostenrechnung
Grundlegende Informationen zu NTCS ZEIT finden Sie unter Willkommen in der NTCS ZEIT. Grundlegende Informationen zu Kostenstammdaten finden Sie unter Kostenstammdaten. Mit dieser Funktion können Sie Zeitbuchungen in die Kostenrechnung überleiten.
Damit die Überleitung in die KORE funktioniert, müssen auf den gebuchten Zeitbuchungsarten die jeweiligen KORE-Konten (Soll und Haben - Konto Soll zwingend für die Belastung des jew. KORE-Typs) und die KORE-Mengennummern hinterlegt sein. Wird in der ZEIT keine Mengennummer mitgegeben, wird eine am Konto als zwingend hinterlege Mengennummer in die Buchungen übernommen.
Achtung!
 | Wenn Sie Daten aus der Zeiterfassung in die KORE überleiten möchten - prüfen Sie auch unbedingt diese Parameter-Einstellungen |
Hinweis
 | Über diesen CRM Parameter können Sie auch eine automatische Überleitung mit dem Zeit-Tagesabschluss aktivieren. |
Weiters muss auf der zu überleitenden Zeitbuchung bzw. den Zeitbuchungen der jeweilig gewünschte Kostentyp (z. B. Kostenträger) eingetragen/gespeichert sein!
Ob die einzelnen Kostentypen (z. B. Kostenträger, etc.) aktiv in der Zeiterfassung bebucht werden, oder die Zeiten z. B. immer auf die Stammkostenstelle gebucht werden, ob und wie Mengen, Stundensätze usw. verwendet werden sollen,... muss das gemeinsam erarbeitete ZEIT-KORE-Konzept festlegen.
Wenn, je nach Konzept, notwendig, können Sie auf den Ausweisen und Zeitbuchungsarten die Abfrage-Kennzeichen einstellen, ob bei Zeit-Stempelungen über BMD-Buchungsmasken die Kostentypen, sowie bsp. Projekt eingegeben werden müssen/können.
Ob (vor einer Überleitung) auch wirklich alle Zeitbuchungen mit den notwendigen Daten auf den KORE-Feldern erfasst wurden - können Sie im Fehlerprotokoll prüfen. → 
Mehrfachüberleitung:
Werden, nach einer bereits erfolgten Überleitung, Zeitbuchungen nochmals bearbeitet, werden dadurch Korrekturbuchungen in der Kostenrechnung ausgelöst.
Werden die Daten aus der Zeiterfassung nochmals/wiederholt übergeleitet, werden die bereits übergebenen Buchungen ersetzt/überschrieben durch die neuen Daten.
Wenn Sie die automatische Überleitung mit dem Zeit-Tagesabschluss nützen, wird bei Bearbeitung nur eine Korrekturbuchung erzeugt, für eine Ersetzung müssen Sie den betr. Tag manuell überleiten.
Achtung!
| Für die (wiederholte) Überleitung ist es absolut notwendig dass auf der erzeugten KORE-Buchung das Feld Quell-Firmen-Nummer befüllt ist. Die Quell-Firma ist bei Firmengruppen die Dienstverhältnis-Firma des Mitarbeiters - so ist es auch möglich bei Mitarbeiter-Erfassung unter Hauptfirma im Konzern (aber keine konsolidierte KORE!) Daten auf die jeweilige Kostenrechnung der zugehörigen Firma zu übergeben. |
Siehe auch:
