Stundensätze
Grundlegende Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Organisation Stammdaten.
Leistungserfassung → Stammdaten → Stundensätze und Artikelpreise → StundensätzeDas Fenster "Stundensätze" beinhaltet alle Stundensätze, die in der Leistungserfassung angewendet werden können. Die Stundensätze selbst legen fest, mit welchem Satz eine Tätigkeit je Mitarbeiter und Stunde bewertet wird ("Preise für die Tätigkeit").
Dabei sind grundsätzlich drei verschiedene Stundensatzarten voneinander zu unterscheiden:
- Interne Stundensätze
- Verrechnungssätze
- Auswertungssätze
Diese Stundensatzarten sind auf unterschiedliche Reiter verteilt. Dabei existieren für die Stundensatzart "Verrechnungssätze" mehrere Reiter, da die Verrechnungssätze noch nach den Kriterien Firmen, Kundenkonzerne, Kunde und Projekte unterschieden werden können.
Jeder der insgesamt sechs Reiter kann eigens berechtigt werden, d. h., Sie können über die Berechtigungen Einstellungen treffen, dass gewisse Mitarbeiter nur einzelne Stundensatzarten warten dürfen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie im Kapitel Einzelne Stundensatzarten/Reiter mit Berechtigungen sperren der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze.
Auf jedem Reiter können die Stundensätze für jede Kombination von Zeiträumen, Mitarbeitern, Tätigkeits(haupt)gruppen und Tätigkeiten hinterlegt werden. Mit Ausnahme der Auswertungssätze ist auch die Anlage der Stundensätze für Berufsgruppen (als übergeordnete Einheit für eine Gruppe von Mitarbeitern) möglich. Speziell für die internen Stundensätze gilt, dass diesen auch ein Projekt zugewiesen werden kann.
Stundensätze sind zwingend historisch zu führen, d. h. mit Gültigkeitszeitraum. Der Gültigkeitszeitraum des Stundensatzes bezieht sich dabei immer auf das Leistungsdatum einer Leistung. Beachten Sie bitte dazu auch das Kapitel Historische Führung der Stundensätze in der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze.
Werden Stundensätze mit einem in der Vergangenheit liegenden "Gültig ab"-Datum angelegt, erfolgt ein Hinweis, dass möglicherweise Korrekturen von bereits autorisierten Leistungen mit dem Hilfsprogramm Stundensätze/Artikelpreise korrigieren durchzuführen sind.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Die zur Verfügung stehenden Einstiegsfelder unterscheiden sich von Reiter zu Reiter. Alle Einstiegsfelder dienen grundsätzlich zur schnelleren Filterung bereits vorhandener Stundensätze. Bei der Neuanlage eines Stundensatzes müssen Sie darauf achten, welche Daten in den Einstiegsfeldern eingetragen sind, da diese auf den neuen Stundensatz übergeben werden (und im Falle der Firma direkt im Erfassungsfenster nicht mehr übersteuert werden können).
Folgender Reiter stellt im Fenster den fixen Bereich dar, dieser kann daher unter Layout nicht ausgeblendet werden:
Reiter "Interne Stundensätze"
Im Einstiegsfeld "Firma" geben Sie bekannt, für welche Firma ein neu anzulegender Stundensatz gelten soll. Zusätzlich wird das Feld zur Filterung genutzt, es werden alle Stundensätze angezeigt, welche bereits unter dieser Firma angelegt sind. Eine Firma muss daher jedenfalls ausgewählt sein, die Anzeige der Stundensätze über alle Firmen hinweg ist bei den internen Stundensätzen nicht vorgesehen.
Die Einstiegsfelder "Mitarbeiter" und "Berufsgruppe" können zur Filterung genutzt werden, da ein interner Stundensatz zwingend entweder mitarbeiter- oder berufsgruppenbezogen geführt wird (niemals kombiniert miteinander). Ist eines dieser Einstiegsfelder befüllt, wird dieser Mitarbeiter oder diese Berufsgruppe bei Neuanlage eines Stundensatzes auf den neuen Stundensatz als Vorschlagswert übergeben.
Über den LEA Parameter Filialen können Sie eine filialbezogene Führung der internen Stundensätze aktivieren. In diesem Fall wird das weitere Einstiegsfeld "Filiale" eingeblendet, in welchem Sie bekannt geben können, für welche Filiale ein Stundensatz gelten soll. Diese Eingabe ist bei aktiven LEA Parameter Pflichteingabe Filiale Pflicht, um neue interne Stundensätze anlegen zu können (siehe die Ausführungen zu den Filialen im Kapitel Stundensätze mit Filiale)
Folgende Reiter sind für das Fenster als optionale Bereiche definiert und können in den Einstellungen zum Fenster unter Layout optional ein- oder ausgeblendet werden:
Reiter "Firmen-Verrechnungssätze"
Im Einstiegsfeld "Firma" geben Sie bekannt, für welche Firma ein neu anzulegender Stundensatz gelten soll. Zusätzlich wird das Feld zur Filterung genutzt, es werden alle Stundensätze angezeigt, welche bereits unter dieser Firma angelegt sind. Auch hier muss daher jedenfalls eine Firma ausgewählt sein, eine firmenübergreifende Darstellung aller Firmen-Verrechnungssätze ist nicht vorgesehen.
Ist der LEA Parameter Filialen aktiviert, ist auch auf diesem Reiter das weitere Einstiegsfeld "Filiale" vorhanden, um bekanntzugeben, für welche Filiale ein Stundensatz gelten soll. Diese Eingabe ist bei aktivem LEA Parameter Pflichteingabe Filiale Pflicht, um neue Firmen-Verrechnungssätze anlegen zu können (siehe die Ausführungen zu den Filialen im Kapitel Stundensätze mit Filiale).
Reiter "Kundenkonzern-Verrechnungssätze"
Das Einstiegsfeld "Kundenkonzern" kann zur Filterung genutzt werden. Der ausgewählte Kundenkonzern wird bei Neuanlage eines Stundensatzes auf den neuen Stundensatz als Vorschlagswert übergeben.
Reiter "Kunden-Verrechnungssätze"
Das Einstiegsfeld "Kunde" kann zur Filterung genutzt werden. Der ausgewählte Kunde wird bei Neuanlage eines Stundensatzes auf den neuen Stundensatz als Vorschlagswert übergeben.
Reiter "Projekt-Verrechnungssätze"
Das Einstiegsfeld "Projekte" kann zur Filterung genutzt werden. Das ausgewählte Projekt wird bei Neuanlage eines Stundensatzes auf den neuen Stundensatz als Vorschlagswert übergeben.
Reiter "Auswertungssätze"
Im Einstiegsfeld "Firma" geben Sie bekannt, für welche Firma ein neu anzulegender Stundensatz gelten soll. Zusätzlich wird das Feld zur Filterung genutzt, es werden alle Stundensätze angezeigt, welche bereits unter dieser Firma angelegt sind. Auch hier muss daher jedenfalls eine Firma ausgewählt sein, eine firmenübergreifende Darstellung aller Auswertungssätze ist nicht vorgesehen.
Das Einstiegsfeld "Mitarbeiter" kann zur Filterung genutzt werden. Der ausgewählte Mitarbeiter wird bei Neuanlage eines Stundensatzes auf den neuen Stundensatz als Vorschlagswert übergeben.
Interne Stundensätze
Am Reiter "Interne Stundensätze" werden für die Berechnung der Selbstkosten und Herstellkosten die Selbstkostensätze und die Herstellkostensätze hinterlegt - dazu treffen Sie die gewünschte Auswahl in der Combobox rechts.
Die Selbstkostensätze werden für die Berechnung der Leistung des Mitarbeiters herangezogen, die ihrerseits für die Berechnung des Deckungsbeitrags benötigt wird. Die Herstellkostensätze werden - im Allgemeinen - angelehnt an die Kostenrechnung kalkuliert und können für diverse Auswertungen herangezogen werden. Während Selbstkostensätze so gut wie immer geführt werden, ist es selten, dass Herstellkostensätze zusätzlich gewartet werden.
Interne Stundensätze müssen unter einer bestimmten Firma angelegt werden. Zusätzlich ist es bei aktivem Filialbetrieb aufgrund dem LEA Parameter Filialen möglich, den internen Stundensatz auch unter einer Filiale einer Firma anzulegen. Angelegt wird der interne Stundensatz immer unter jener Firma (und Filiale), die aktuell im dazugehörigen Einstiegsfeld ausgewählt ist.
Beachten Sie daher bitte bei der Anlage folgende Rückfallebenen, um sicherzustellen, dass der korrekte interne Stundensatz ermittelt werden kann:
- Stundensatz der Mitarbeiterfiliale
Diese Ermittlungsebene gilt nur bei aktivem Filialbetrieb, d. h. nur bei aktivem LEA Parameter Filialen. - Stundensatz der Mitarbeiterfirma (= Dienstverhältnis-Firma des Mitarbeiters)
- Stundensatz der Hauptfirma
Diese Ermittlungsebene kann mit dem LEA Parameter Ermittlung Selbstkostensatz aus Hauptfirma deaktiviert werden.
Innerhalb dieser Rückfallebenen erfolgt des Weiteren eine detaillierte Ermittlung des heranzuziehenden Stundensatzes, da ein interner Stundensatz für jede Kombination von Zeiträumen, Mitarbeitern oder Berufsgruppen, Tätigkeits(haupt)gruppen und Tätigkeiten und auch je Projekt geführt werden kann. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel Interne Stundensätze der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze.
Standardfeldauswahl Interne Stundensätze für Steuerberater (Standard)
Standardfeldauswahl Interne Stundensätze für Wirtschaftskunden
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Alle Stundensätze kopieren | Die Funktion "Alle Stundensätze kopieren" erzeugt für jenen Stundensatz ohne Gültig Bis-Datum - egal ob er aufgrund einer Filterung aktuell angezeigt wird oder nicht - einen neuen Stundensatz. Dazu öffnet sich das Fenster Alle Stundensätze kopieren, in welchem Sie bekannt geben, ab welchen Datum der neue Stundensatz gelten und in welcher Höhe er angelegt werden soll. Der jeweils alte Stundensatz wird mit dem korrekten Gültig Bis-Datum vervollständigt. Die Funktion eignet sich daher, wenn alle Stundensätze eines Reiters zum selben Zeitpunkt und in selber Höhe angepasst werden müssen. Die Funktion ist auf allen Reitern ausführbar. |
| Zeile kopieren | Über die Funktion "Zeile kopieren" wird der aktuell markierte Stundensatz kopiert. Die Funktion eignet sich, um einen bereits vorhandenen, passenden Stundensatz auf eine oder mehrere Person(en) zu kopieren und sich somit eine wiederholte Anlage unter den anderen Personen zu ersparen. Der ausgewählte Stundensatz darf kein Gültig Bis-Datum aufweisen, ansonsten ist die Funktion nicht ausführbar. Eine weitere Voraussetzung, um diese Funktion nutzen zu können, ist, dass der Stundensatz mitarbeiterbezogen, kundenbezogen oder kundernkonzernbezogen angelegt ist. Das bedeutet, auf den Reitern "Interne Stundensätze" und "Auswertungssätze" ist diese Voraussetzung nur erfüllt, wenn der Stundensatz nicht berufsgruppenbezogen angelegt ist - hier ist eine mitarbeiterbezogene Anlage Pflicht. Am Reiter "Firmen-Verrechnungssätze" ist die Funktion nur für Stundensätze mit zugewiesenem Mitarbeiter möglich. Auf den Reitern "Kundenkonzern-Verrechnungssätze" und "Kunden-Verrechnungssätze" ist die Voraussetzung ebenfalls erfüllt, da diese Stundensätze entweder fix einen Kundenkonzern oder einen Kunden aufweisen. Für projektbezogene Stundensätze (Reiter "Projekt-Verrechnungssätze") steht diese Funktion aktuell nicht zur Verfügung. Nach dem Ausführen der Funktion können Sie über das Auswahlfenster "Mitarbeiter auswählen", "Kundenkonzerne zuordnen" bzw. Personen zuordnen bekannt geben, auf welche Personen der ursprüngliche Stundensatz kopiert und neu angelegt werden soll. |
| Mitarbeiter-Stundensätze kopieren | Die Funktion "Mitarbeiter-Stundensätze kopieren" dient zum Kopieren von mitarbeiterbezogenen Stundensätzen, welche entweder
Die Funktion steht daher bei allen Stundensätzen, welche mitarbeiterbezogen geführt werden, zur Verfügung. Berufsgruppenbezogene Stundensätze scheiden daher für diese Funktion aus. Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich das Fenster Mitarbeiter-Stundensätze kopieren, in welchem Sie bekannt geben, für welche der beiden Möglichkeiten Sie sich entscheiden. In beide Mitarbeiter-Felder wird der Mitarbeiter des aktuell markierten Stundensatzes übergeben. Kopiert werden sämtliche Stundensätze des eingegebenen "Von Mitarbeiter", welche kein Gültig Bis-Datum aufweisen und zum Zeitpunkt des Ausführens der Funktion in der Liste der Stundensätze angezeigt sind. Das bedeutet, bei dieser Funktion können Sie im Vorhinein bestimmte, nicht benötigte Stundensätze wegfiltern. Verwenden Sie die Funktion, um Stundensätze von einem Mitarbeiter auf einen anderen Mitarbeiter zu kopieren, sperrt das Programm die weiteren Eingabefelder "Ab Datum" und "Betrag". Verwenden Sie die Funktion, um Stundensätze für denselben Mitarbeiter neu anzulegen, müssen Sie in diesen Feldern bekannt geben, ab welchem Datum und in welcher Höhe der neue Stundensatz angelegt werden soll. Die jeweils veralteten Stundensätze werden wiederum mit dem korrekten Gültig Bis-Datum vervollständigt. |
Die Funktion "Stundensatzaufschlag" dient zur schnellen Neuanlage von Stundensätzen samt einer prozentuellen oder betraglichen Erhöhung, ausgehend von bereits bestehenden Stundensätzen. Die Funktion steht auf allen Reitern zur Verfügung. Ausgeführt wird die Funktion für alle in der Liste gefilterten Stundensätze, welche kein Gültig Bis-Datum aufweisen. Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich das Fenster Stundensatzaufschlag, um das Gültig Ab-Datum, die Aufschlags-Variante mit dem Betrag und die Rundung bekanntzugeben. Die jeweils veralteten Stundensätze werden wiederum mit dem korrekten Gültig-Bis-Datum vervollständigt. Bitte beachten Sie, dass diese Funktion nicht auf Stundensätze angewendet werden kann, die aus dem Lohn ermittelt worden sind (siehe Funktion Stundensätze aus Lohn ermitteln). | |
Interne Stundensätze und Auswertungsstundensätze können mithilfe der Funktion "Stundensätze aus Lohn ermitteln" nicht nur manuell angelegt und verwaltet, sondern auch direkt aus dem LOHN ermittelt und importiert werden. Bei Aufruf dieser Funktion öffnet sich das Fenster Stundensätze aus Lohn ermitteln. Alle Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Fensterhilfe Stundensätze aus Lohn ermitteln. |
 Stundensätze | Die Auswertung "Stundensätze" bietet eine übersichtliche Darstellung aller Verrechnungssätze, welche organisatorisch zu einer bestimmten Kunden-Abteilungsleitung gehören. Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich das Dialogfenster Stundensätze, um die Abteilungsleitung einzugeben. Mit dieser Information wird im Anschluss daran die Spezialauswertung Stundensatzübersicht gestartet. |
 CSV-Export | Der CSV-Export ermöglicht den Export bestimmter mitarbeiterbezogener Stundensatzarten. Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich das Fenster CSV-Export, um eine Excel-Datei im CSV-Format und die gewünschten Stundensatzarten für den Export auszuwählen. Es werden nur jene Stundensätze exportiert, welche kein Gültig Bis-Datum aufweisen. | ||
 CSV Import | Der CSV-Import ermöglicht über das Fenster Standardimport Textdatei den Import von Stundensätzen. An dieser Stelle kann nur eine Datei importiert werden, welche mit der Funktion CSV-Export erzeugt worden ist. Hinweis
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| CSV-Datei importieren (variabel) | Mit diesem CSV-Import können Sie alle Varianten von Stundensatzarten importieren. Die Anlage der Stundensätze über den Import bietet dieselben Möglichkeiten bezüglich Detailliertheit wie auch die manuelle Anlage, es gibt hier keine Einschränkungen. Nähere Informationen zu diesem Importprogramm finden Sie in der Themenhilfe Import Stundensätze Variabel. | ||
Die Funktion "Mitarbeiter-Stundensätze prüfen" überprüft, ob für alle Mitarbeiter einer Firma/Firmengruppe gültige Selbstkostensätze, Herstellkostensätze und Verrechnungssätze vorhanden sind, und zeigt in der Folge im Fenster Mitarbeiter-Stundensätze prüfen das Ergebnis an. | |||
 Auf Standort-Mitarbeiter umschalten | Weist der LEA Parameter Mitarbeiter für Stundensätze eine der Optionen "Standort Mitarbeiterfirma" oder "Standort Mitarbeiter Filiale" auf, steht Ihnen hier die Funktion "Auf alle Mitarbeiter umschalten" bzw. "Auf Standort-Mitarbeiter umschalten" zur Verfügung. Mithilfe dieser Funktion können Sie in der Liste der Stundensätze entweder die Stundensätze aller Mitarbeiter oder nur die Stundensätze der Standort-Mitarbeiter anzeigen lassen. Die Funktion ist nur für Interne Stundensätze und Auswertungssätze verfügbar. |
Verrechnungssätze (Firmen, Kundenkonzerne, Kunde, Projekte)
Auf den Reitern "Firmen-Verrechnungssätze", "Kundenkonzern-Verrechnungssätze", "Kunden-Verrechnungssätze" und "Projekt-Verrechnungssätze" werden die Verrechnungssätze hinterlegt.
Die Verrechnungssätze werden für die Berechnung des Honorars benötigt, welches an die Kunden verrechnet wird.
Unter den Firmen-Verrechnungssätzen werden jene Verrechnungssätze angelegt, die für den "Standard"-Kunden jener Firma gelten sollen. Unter den Kunden- und Kundenkonzern-Verrechnungssätzen können davon abweichende, nur für spezielle Kunden(konzerne) gültige Verrechnungssätze angelegt werden. Weiters können für spezielle Projekte unter den Projekt-Verrechnungssätzen eigens gültige Verrechnungssätze hinterlegt werden.
Das Fenster zur Verwaltung der projektbezogenen Verrechnungssätze kann auch über den Projekt-Navigator → Ordner LEA → Verrechnungssätze für ein spezielles Projekt aufgerufen werden. Ebenso kann ein Aufruf des Fensters "Stundensätze" über die Projektliste unter Funktionen → Projekt-Verrechnungssätze erfolgen.
Innerhalb der Verrechnungssätze haben die Projekt-Verrechnungssätze die höchste Priorität vor den Kunden-, den Kundenkonzern- und vor den Firmen-Verrechnungssätzen. Sobald also für eine Leistung vom Programm ein Verrechnungssatz ermittelt werden soll, beginnt das Programm bei den Projekt-Verrechnungssätzen zu suchen. Als nächstes wird die Suche bei den Kunden-Verrechnungssätzen fortgesetzt, dann bei den Kundenkonzern-Verrechnungssätzen und zuletzt bei den Firmen-Verrechnungssätzen.
Firmen-Verrechnungssätze müssen unter einer bestimmten Firma angelegt werden. Zusätzlich ist es bei aktivem Filialbetrieb aufgrund des LEA Parameters Filialen möglich, den Firmen-Verrechnungssatz auch unter einer Filiale einer Firma anzulegen. Angelegt wird der Firmen-Verrechnungssatz immer unter jener Firma (und Filiale), die aktuell im dazugehörigen Einstiegsfeld ausgewählt ist.
Beachten Sie daher bitte bei der Anlage folgende Rückfallebenen, um sicherzustellen, dass der korrekte Verrechnungssatz ermittelt werden kann:
- Stundensatz des Projekts
- Stundensatz des Kunden
- Stundensatz des Konzerns
- Stundensatz der Verrechnungsfiliale
Diese Ermittlungsebene gilt nur bei aktivem Filialbetrieb, d. h. nur bei aktivem LEA Parameter Filialen. - Stundensatz der Verrechnungsfirma
- Stundensatz der Mitarbeiterfiliale
Diese Ermittlungsebene gilt nur bei aktivem Filialbetrieb, d. h. nur bei aktivem LEA Parameter Filialen. - Stundensatz der Mitarbeiterfirma (= Dienstverhältnis-Firma des Mitarbeiters)
- Stundensatz der Hauptfirma
Diese Ermittlungsebene kann mit dem LEA Parameter Ermittlung Verrechnungssatz aus Hauptfirma deaktiviert werden.
Hinweis
 | Es ist daher nicht notwendig, den Stundensatz zweimal anzulegen, wenn sich die Verrechnungsfirma von der Mitarbeiterfirma unterscheidet, dem Mitarbeiter jedoch immer derselbe Stundensatz zugewiesen werden soll. Es reicht hier beispielsweise eine Hinterlegung des Stundensatzes unter der Mitarbeiterfirma. |
Innerhalb dieser Rückfallebenen erfolgt des Weiteren eine detaillierte Ermittlung des heranzuziehenden Stundensatzes, da ein Verrechnungssatz für jede Kombination von Zeiträumen, Mitarbeitern oder Berufsgruppen, Tätigkeits(haupt)gruppen und Tätigkeiten geführt werden kann. Eine genaue Beschreibung dazu finden Sie im Kapitel Verrechnungssätze der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze.
Standardfeldauswahl Firmen-Verrechnungssätze für Steuerberater (Standard)
Standardfeldauswahl Firmen-Verrechnungssätze für Wirtschaftskunden
Standardfeldauswahl Kundenkonzern-Verrechnungssätze für Steuerberater (Standard)
Standardfeldauswahl Kundenkonzern-Verrechnungssätze für Wirtschaftskunden
Standardfeldauswahl Kunden-Verrechnungssätze für Steuerberater (Standard)
Standardfeldauswahl Kunden-Verrechnungssätze für Wirtschaftskunden
Standardfeldauswahl Projekt-Verrechnungssätze für Steuerberater (Standard)
Standardfeldauswahl Projekt-Verrechnungssätze für Wirtschaftskunden
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
Auf den Reitern der Stundensatzart "Verrechnungssätze" stehen Ihnen im Wesentlichen dieselben Funktionen wie auf dem Reiter "Interne Stundensätze" zur Verfügung. Bitte beachten Sie die dort angeführten Erklärungen zu den einzelnen Funktionen.
Folgende Funktion steht Ihnen zusätzlich am Reiter "Kunden-Verrechnungssätze" zur Verfügung:
| Kunden-Verrechnungssätze kopieren | Mit der Funktion "Kunden-Verrechnungssätze kopieren" werden alle Stundensätze jenes Kunden, welcher aktuell markiert ist, auf weitere, frei wählbare Kunden kopiert. Es kann somit lediglich ein Ursprungskunde markiert, aber mehrere Zielkunden zugeordnet werden. Die Funktion eignet sich, um einen oder mehrere passende(n) Stundensatz/Stundensätze auf einen oder mehrere Kunden zu kopieren und um sich somit eine wiederholte Anlage unter den anderen Kunden zu ersparen. Nach dem Ausführen der Funktion können Sie über das Auswahlfenster Personen zuordnen bekannt geben, auf welche Kunden der/die Stundensatz/Stundensätze des ursprünglichen Kunden kopiert und neu angelegt werden soll(en). Im Anschluss an die Kundenzuordnung wählen Sie im Dialogfenster Kunden-Verrechnungssätze kopieren den Modus für den Kopiervorgang aus. Das Programm möchte an dieser Stelle noch wissen, welche Stundensätze an den Zielkunden übertragen werden sollen und wie bereits vorhandene Stundensätze behandelt werden sollen. Bitte beachten Sie für weitere Informationen die Hilfe zum Fenster Kunden-Verrechnungssätze kopieren, in welcher die verfügbaren Optionen näher beschrieben sind. |
Folgende Funktion steht Ihnen zusätzlich am Reiter "Projekt-Verrechnungssätze" zur Verfügung:
| Projekt-Verrechnungssätze kopieren | Mit der Funktion "Projekt-Verrechnungssätze kopieren" werden alle Stundensätze jenes Projekts, welches aktuell markiert ist, auf weitere, frei wählbare Projekte kopiert. Es kann somit lediglich ein Ursprungsprojekt markiert, aber mehrere Zielprojekte zugeordnet werden. Die Funktion eignet sich, um einen oder mehrere passende(n) Stundensatz/Stundensätze auf ein oder mehrere Projekt(e) zu kopieren und um sich somit eine wiederholte Anlage unter den anderen Projekten zu ersparen. Nach dem Ausführen der Funktion können Sie über das Auswahlfenster Projekte zuordnen bekannt geben, auf welche/s Projekt(e) der/die Stundensatz/Stundensätze des ursprünglichen Projekts kopiert und neu angelegt werden soll(en). Im Anschluss an die Projektzuordnung wählen Sie im Dialogfenster Projekt-Verrechnungssätze kopieren den Modus für den Kopiervorgang aus. Das Programm möchte an dieser Stelle noch wissen, welche Stundensätze an das Zielprojekt übertragen werden sollen und wie bereits vorhandene Stundensätze behandelt werden sollen. Bitte beachten Sie für weitere Informationen die Hilfe zum Fenster Projekt-Verrechnungssätze kopieren, in welcher die verfügbaren Optionen näher beschrieben sind. |
Auswertungssätze
Am Reiter "Auswertungssätze" können weitere Stundensätze für Auswertungen hinterlegt werden.
Diese sind dann zu verwenden, wenn (für eine Unternehmensbewertung, Betriebsübergabe etc.) Auswertungen mit fiktiven Stundensätzen notwendig sind, ohne dass dadurch die "normale" Fakturierung beeinträchtigt wird.
Hier stehen Ihnen folgende drei unterschiedliche Auswertungssatzarten zur Verfügung - zum Wechsel zwischen den Arten verwenden Sie die Combobox rechts:
- Auswertungssatz 1: Dieser Stundensatz ist frei verwendbar und unterliegt keinen Vorgaben.
- Auswertungssatz 2: Dieser Stundensatz ist frei verwendbar und unterliegt keinen Vorgaben.
- Auswertungssatz 3: Dieser Stundensatz ist grundsätzlich auch frei verwendbar, er entspricht - falls Sie diesen verwenden möchten - im Normalfall den "Honorarrichtlinien für Wirtschaftstreuhänder".
Für Auswertungen können Leistungen alternativ nach diesen Auswertungssätzen ausgewertet werden, wenn mit der Datenspalte Betrag gearbeitet wird und die benötigte Stundensatzart über die Datenspalten-Option Stundensatz gewählt wird. Jede der drei Arten kann in derselben Weise verwendet werden.
Rückfallebenen für die Ermittlung von Auswertungssätzen
Die Rückfallebenen zur Ermittlung des gültigen Auswertungssatzes folgen im Allgemeinen der Logik der Ermittlung der Verrechnungssätze. Jedoch ist zu beachten, dass die Rückfallebene "Hauptfirmen-Stundensatz" für die Ermittlung des Auswertungssatzes keine Gültigkeit besitzt.
Innerhalb dieser Rückfallebenen erfolgt wie bei den Verrechnungssätzen eine detaillierte Ermittlung des heranzuziehenden Stundensatzes, da ein Auswertungssatz für jede Kombination von Zeiträumen, Mitarbeitern, Tätigkeits(haupt)gruppen und Tätigkeiten geführt werden kann. Eine genaue Beschreibung dazu finden Sie im Kapitel Auswertungssätze der Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
Auf dem Reiter "Auswertungssätze" stehen Ihnen im Wesentlichen dieselben Funktionen wie auf dem Reiter "Interne Stundensätze" zur Verfügung. Bitte beachten Sie die dort angeführten Erklärungen zu den einzelnen Funktionen.
Tipps und Hintergrundinformationen
Da für die Stundensätze bereits eine große Sammlung an Tipps und Hintergrundinformationen existiert, sind diese Informationen in der eigenen Themendokumentation Hintergrundinformationen: Stundensätze aufrufbar und dort übersichtlich nach Themengebieten getrennt strukturiert.
 | Siehe auch: |
Lernvideo: