Stundensatzübersicht (Ausdruck)
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LEA.Überblick
Die Stundensatzübersicht ist eine Stundensatzauswertung, die alle verrechenbare Stundensätze übersichtlich darstellt, die organisatorisch zu einer Kunden-Abteilungsleitung zugeordnet sind. Die Funktion zum Ausdruck der Auswertung ist in den Stundensätzen auf jedem Reiter unter dem Menüpunkt Ausdruck → Stundensätze verfügbar.
Die zu einer bestimmten Kunden-Abteilungsleitung ermittelten Stundensätze werden in dieser Auswertung in Zeilen unterteilt nach
- Konzern
- Kunde
- Projekt
bzw. in Spalten aufgeschlüsselt nach
- Berufsgruppe
- Mitarbeiter
- Allgemein (= kein MA/GR)
Dabei könne abweichende Stundensätze für Tätigkeitsgruppen eigens mit dem Kürzel der Tätigkeitsgruppe ausgewiesen werden.
- welcher Selbstkostensatz derzeit je Mitarbeiter/Berufsgruppe gültig ist (erster Wert),
- welcher "Standard"-Verrechnungssatz derzeit je Mitarbeiter/Berufsgruppe gültig ist (zweiter Wert).
Die Auswertung kann immer nur für eine Kunden-Abteilungsleitung gestartet werden, daher ist nach dem Start der Funktion im Dialogfenster Stundensatzauswertung die gewünschte Abteilungsleitung auszuwählen. Um zu verhindern, dass unberechtigte Mitarbeiter die Stundensatzübersicht starten, kann die Funktionalität der Datenbesitzer Vorschlagswerte auch hier angewendet werden (siehe Berechtigung auf Abteilungsleitung).
Voraussetzungen
Damit ein Kundenkonzern, ein Kunde oder ein Projekt auf der Auswertung unter einer bestimmten Abteilungsleitung aufscheint, muss dieser/dieses im Stamm die entsprechende Abteilungsleitung eingetragen haben.
In eigenen Spalten ausgewertet werden alle Mitarbeiter bzw. deren Berufsgruppen, welche einen mitarbeiter- bzw. berufsgruppenbezogenen Verrechnungssatz für einen Kundenkonzern, einen Kunden oder ein Projekt der ausgewählten Kunden-Abteilungsleitung besitzen. Es ist irrelevant, welcher Mitarbeiter-Abteilungsleitung diese Mitarbeiter zugewiesen sind!
Hinweise
 | Etwaige Übersteuerungen für die LEA Fakturierung - sprich Hinterlegungen der Abteilungsleitung im Leistungsumfang - wirken sich für diese Auswertung nicht aus. Stundensätze, welche tätigkeitsbezogen angelegt werden, werden nicht für diese Auswertung berücksichtigt! Stundensätze werden nur gelistet, wenn sich für einen Kundenkonzern, einen Kunden oder ein Projekt Abweichungen zum "Standard"-Verrechnungssatz des Mitarbeiters/der Berufsgruppe ergeben. |
Layout
Dargestellt wird die Auswertung im Format A3 quer, wobei die Spaltenbreite für alle Spalten gleich breit ist und anhand des Zelleninhalts, der den meisten Platz benötigt, bestimmt wird. Dasselbe gilt für die Schriftgröße - sie wird auf höchstens 3 pt verkleinert, sollte ein Text trotzdem nicht zur Gänze Platz finden, wird dieser mit (...) abgekürzt dargestellt.
Die Stundensätze werden kaufmännisch auf ganze Euro gerundet und ohne Kommastellen dargestellt.
