ADT_DATAPOS

Beschreibung:
Einstellungen in Datenspalten von Auswertungen.

Aktionsstatus ADT_AKTIONSSTATUS
Aktionsstatus

Ampel ADT_AMPEL

Dieses Feld bietet die Möglichkeit, für selbst definierbare Wertebereiche Symbole und/oder Hintergrund-/Schriftfarben anzugeben, die dann auf der Auswertung ebenso dargestellt werden.

Dazu muss für die betreffende Datenspalte oder Spezialspalte, welche die Werte liefert, eine Ampel angelegt werden. Über die Ampeleinstellungen sind nicht nur die Wertebereiche anzulegen, sondern es ist auch eine genaue Definition des gewünschten Ausweises in der Auswertung nötig: Die Ampel muss nicht zwingend mit einem Symbol eingesetzt werden. Auch der Andruck des Wertebereichs, der Bezeichnung des Wertebereichs oder einer Zellen-Hintergrund- und/oder Schriftfarbe ist möglich.

Mit der Funktion F4

kann die gewünschte Ampel aus dem Fenster Suchen (Ampel) ausgewählt werden. Hier ist auch die Neuanlage einer Ampel möglich.

Mit der Funktion F8

rufen Sie die Ampeleinstellungen zu der gewählten Ampel auf.

Beispiel LEA Auswertung "ABC-Analyse Deckungsbeitrag, nach Honorar"

Ein Beispiel zur Anwendung einer Ampel finden Sie im Kapitel "Ampel" der Fensterhilfe Suchen (Ampel).

Ampel in Summenzeile ADT_AMPEL_SUMME

In Auswertungen kann die Ampel (zusätzlich zur Darstellung der Spaltenwerte) auch in der Summenzeile dargestellt werden, wenn dieses Feld aktiviert wird.

Diese Einstellung hat nur dann eine Auswirkung, wenn im Feld Ampel auch eine entsprechende Ampel hinterlegt worden ist.

Betragsfilter Anzahl/Prozent ADT_ANZAHL

In diesem Feld werden die Werte/die Anzahl/der Prozentsatz der Werte/Prozente der Betragsfilterung eingegeben. Ist es laut Betragsfilterung notwendig, auf die Option "zwischen" einzugrenzen, ist zusätzlich die Befüllung des Feldes Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 notwendig.

Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 ADT_ANZAHL2
Dieses Feld ist nur aktiv, wenn die Betragsfilterung auf die Option "zwischen" gestellt ist. In diesem Fall werden über dieses Feld und über das Feld Betragsfilter Anzahl/Prozent die Werte/die Anzahl/der Prozentsatz der Werte/Prozente der Betragsfilterung eingegeben.

Berechnungsart Summe 2 ADT_AVGTYPE

Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe 2 aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe 2 für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen für die Spalte in den Summenzeilen zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten.

Bitte beachten Sie sämtliche Ausführungen und Beispiele zum Feld Berechnungsart Summe, die sinngemäß auch für die Berechnungsart Summe 2 gelten.

Der einzige Unterschied besteht darin, dass der vorgeschlagene Wert der Berechnungsart Summe 2 für alle Daten- und Spezialspalten die Summenberechnungsart "Durchschnitt (Sortierung)" ist (falls für diese Spalte vorgesehen).

Bereich ADT_BEREICH

Über den Bereich wird definiert, ob die Daten für die Datenspalte oder Spezialspalte aus der aktuellen Leistungsperiode ermittelt werden sollen. Alternativ kann eine näher definierbaren Vergleichsperiode (wobei hier bis zu drei Perioden zur Verfügung stehen) gewählt werden.

Welche Periode konkret zur Anwendung kommt, entscheiden die gleichnamigen Filterfelder der Auswertung:

Leistungsperiode (Filterfelder Periode von und Periode bis)
Vergleichszeitraum 1 (Filterfelder Vergleichsperiode 1 von und Vergleichsperiode 1 bis)
Vergleichszeitraum 2 (Filterfelder Vergleichsperiode 2 von und Vergleichsperiode 2 bis)
Vergleichszeitraum 3 (Filterfelder Vergleichsperiode 3 von und Vergleichsperiode 3 bis)

Betragsfilter ADT_BETRAGSFILTERUNG

Der Betragsfilter bietet zusätzlich zur Betragssortierung die Option, dass nur eine bestimmte Anzahl, nur bestimmte Werte oder nur bestimmte Prozente von Werten einer Datenspalte oder Spezialspalte angedruckt werden. Der Filter kann daher also nur mit der Betragssortierung angewendet werden. Sollte beim Auswählen einer der hier verfügbaren Filteroptionen noch keine auf- oder absteigende Betragssortierung eingestellt sein, wird diese daher automatisch von "nein" auf "aufsteigend" voreingestellt.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Alle
größte (Anzahl)
kleinste (Anzahl)
größte u. kleinste (Anzahl)
größte (Prozent)
kleinste (Prozent)
größte u. kleinste (Prozent)
größer (Wert)
größer gleich (Wert)
kleiner (Wert)
kleiner gleich (Wert)
zwischen (Wert)

Wie viele X Werte/Prozent angedruckt werden, wird mit den Feldern Betragsfilter Anzahl/Prozent und Betragsfilter Anzahl/Prozent 2 bestimmt.

Betragssortierung ADT_BETRAGSSORTIERUNG

Über das Feld "Betragssortierung" können Sie eine Datenspalte oder Spezialspalte kennzeichnen, nach welcher die Auswertung sortiert werden soll. Es handelt sich hier typischerweise um eine Spalte, die einen Betrag ausgibt, der auf- oder absteigend sortiert werden soll.

Folgende Optionen sind daher für eine Betragssortierung möglich:

Nein
Es wird keine Betragssortierung nach dieser Daten- oder Spezialspalte angewendet
Aufsteigend
Die Beträge werden aufsteigend, beginnend mit dem kleinsten Wert der Daten- oder Spezialspalte sortiert.
Absteigend
Die Beträge werden absteigend, beginnend mit dem größten Wert der Daten- oder Spezialspalte sortiert.

Diese Einstellung kann je Auswertung nur bei einer einzigen Daten- oder Spezialspalte vorgenommen werden. Daher speichert das Programm nur die zuletzt vorgenommene Einstellung zur Betragssortierung und setzt die Betragssortierung auf einer anderen Daten- oder Spezialspalte auf "Nein" zurück, wenn Sie die Einstellung für zwei Daten- oder Spezialspalten setzen.

Für die Betragssortierung selbst gibt es zwei Varianten, die Basisvariante und die erweiterte Variante, die zusätzlich Bezug auf eine Sortierspalte nimmt:

Basisvariante "Betragssortierung rein auf die Daten- oder Spezialspalte"
Die gesamte Auswertung wird nur nach den Werten der Daten- oder Spezialspalte sortiert, indem ausschließlich hier bei der konkreten Spalte die Betragssortierung entsprechend eingestellt wird. Weist jene Spalte, nach der die Betragssortierung erfolgen soll, dabei gleiche Werte auf, wird fix absteigend nach den Sortierspalten sortiert. Es ist in diesem speziellen Fall also nicht relevant, welche Sortierrichtung im Feld "Betragssortierung" der Datenspalte oder welche Sortierrichtung im Feld Sortierung eingestellt ist.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen sortiert nach Honorar"

In dieser Auswertung werden Stunden, Selbstkosten und Honorar je Kunde und Tätigkeitsgruppe aufsteigend gelistet.

Nun soll die Auswertung nach dem Honorar absteigend (der höchste Betrag zuerst) gelistet werden, unabhängig davon, welchem Kunden oder welcher Tätigkeitsgruppe dieses zuzurechnen ist. Dazu ist für die Datenspalte das Feld "Betragssortierung" auf die Variante "Absteigend" zu setzen.

Einstellungen (anhand der Spalte "Kunde")

Einstellungen (anhand der Spalte "Tätigkeitsgruppe")

Einstellungen (anhand der Spalte "Honorar")

Ergebnis:

Die Auswertung listet jene Kombination von Kunden und Tätigkeitsgruppen zuerst, die das höchste Honorar aufweisen. Danach folgen die anderen Datensätze in absteigender Reihenfolge. Ergibt sich für mehrere Datensätze derselbe Honorarwert, werden die Datensätze entsprechend den Sortierspalten sortiert. Dabei wird bei gleichen Werten aber immer fix absteigend gereiht (unabhängig davon, welche Sortierrichtung bei der Sortierspalte oder der Datenspalte eingestellt ist.)

Die Reihung nach Honorar funktioniert nicht nur in Summe je Kunde und Tätigkeitsgruppe, sondern auch im Detaildruck, also wenn alle Leistungen einzeln angedruckt werden.

Erweiterte Variante "Betragssortierung mit Bezug auf eine Sortierspalte"

Die gesamte Auswertung wird grundsätzlich in der Reihenfolge der Sortierspalten sortiert. Nur für jene Sortierspalte, für welche ebenfalls die Option Betragssortierung eingestellt ist, wird die Sortierung aufgrund des Summenwerts der Daten- oder der Spezialspalte vorgenommen. Die festgelegte Sortierrichtung der Sortierspalte selbst wird damit übersteuert. Nur wenn jene Datenspalte, nach welcher die Betragssortierung erfolgen soll, gleiche Summenwerte für den Sortierwert aufweist, ist wieder die Sortierrichtung des Feldes Sortierung der Sortierspalte entscheidend.

Beachten Sie, dass in dieser Variante nur der Summenwert des Sortierwertes zählt und die Reihung auch nicht auf Detailebene erfolgen kann. Dazu finden Sie ein ausführlicheres Beispiel in der Feldhilfe des Feldes Betragssortierung der Sortierspalte.

Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen sort. nach Honorar je TG"

Die Auswertung aus dem oben genannten Beispiel wird hier grundsätzlich aufsteigend nach Kunden und auch aufsteigend nach Tätigkeitsgruppe sortiert.

Nun soll die aufsteigende Sortierung nach Kunde beibehalten, aber die Tätigkeitsgruppen absteigend nach der Honorarsumme sortiert werden. Daher muss für die Sortierspalte "Tätigkeitsgruppe" das Feld "Betragssortierung" aktiviert werden.

Einstellungen (anhand der Spalte "Kunde")

Einstellungen (anhand der Spalte "Tätigkeitsgruppe"):

Einstellungen (anhand der Spalte "Honorar"):

Ergebnis:

Grundsätzlich wird aufsteigend nach Kundennummer sortiert. Dann werden nicht die Tätigkeitsgruppen anhand ihrer Tätigkeitsgruppennummer, sondern aufgrund ihrer Honorarsumme gelistet. Dabei ist die Tätigkeitsgruppe mit der höchsten Honorarsumme zuerst angeführt und die restlichen Datensätze in absteigender Reihenfolge.

Bitte beachten Sie für weitere Details zu dieser erweiterten Variante auch das ausführlichere Beispiel in der Feldhilfe des Feldes Betragssortierung der Sortierspalte.

Bei beiden Varianten kann für die ausgewählte Datenspalte zusätzlich auch die Option Betragsfilterung eingestellt werden.

Typ ADT_CUSTOM_TYPE

Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, das sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Anzahl oder die Datenspalte Stunden) umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird.

Typ bei Spezialspalte "Abweichung"

Für die Spezialspalte Abweichung heißt dieses Feld nicht "Typ", sondern Ausgabe bei ungültigem Wert. Erfolgt aus irgendeinem Grund bei der Berechnung der Abweichung eine Division durch 0, so muss über dieses Feld festgelegt werden, welcher Wert in der betroffenen Zelle stehen soll.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

n. v. (nicht verfügbar = Standard)
k. A. (keine Angabe)
Leer
Wert 0
Wert 100

Typ bei Spezialspalte "Anzahl"

Für die Spezialspalte Anzahl heißt dieses Feld nicht "Typ" sondern Ohne Zuordnung mitzählen.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Ja
Datensätze werden auch mitgezählt, bei denen das Kriterium laut Referenzspalte leer ist. Wird z. B. die Anzahl jener Mitarbeiter gezählt, welche an einem Tag Leistungen erfasst haben, wird eine Leistung ohne Mitarbeiter (etwa eine Wertberichtigung) mit Anzahl "1" gezählt.
Nein
Datensätze werden nicht mitgezählt, sofern das Kriterium laut Referenzspalte leer ist. Wird z. B. die Anzahl jener Mitarbeiter gezählt, welche an einem Tag Leistungen erfasst haben, wird die Leistung ohne Mitarbeiter nicht mitgezählt bzw. mit "0" in der Spalte "Anzahl" angeführt.

Typ bei Datenspalten "Stunden", "Stunden verrechenbar", "Spezifische Stunden", "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit"

Für die Datenspalten Stunden, Stunden verrechenbar, Spezifische Stunden, Ist Std Zeit und Soll Std Zeit heißt dieses Feld nicht "Typ" sondern Darstellung Dauer.

Im Standard wird die Dauer dieser Stunden in gerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,02) mit zwei Nachkommastellen dargestellt. Damit ein genauer Vergleich zwischen Leistungserfassung und Zeiterfassung ermöglicht wird, kann (ausschließlich) für diese Spalten die Dauer auf eine andere Option umgestellt werden. Möglich sind - je nach Spalte - eine Darstellung in ungerundeter Industriezeit (eine Minute = 0,0167 - bis zu 9 Nachkommastellen möglich) oder in Normalzeit (eine Minute = 0:01).

Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Stunden", "Stunden verrechenbar" und "Spezifische Stunden" zur Verfügung:

Industriezeit gerundet
Industriezeit ungerundet
Normalzeit

Folgende Ausprägungen stehen für die Spalten "Ist Std Zeit" und "Soll Std Zeit" zur Verfügung:

Industriezeit gerundet
Normalzeit

Beispiel LEA Auswertung "Leistungsnachweis je Mitarbeiter und Datum"

Die Auswertung weist die tatsächlichen Stunden und die verrechenbaren Stunden je Leistung aus.

Für Vergleichszwecke mit der Zeiterfassung des Mitarbeiters sollen die tatsächlichen Stunden nicht in gerundeter Industriezeit wie im Standard vorgesehen, sondern in Normalzeit angedruckt werden.

Einstellungen:

Ergebnis:

Die Spalte "Stunden verr." wird nun in Normalzeit ausgewiesen.

Typ 2 ADT_CUSTOM_TYPE2
Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, welches sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird.

Typ 3 ADT_CUSTOM_TYPE3

Bei diesem Feld handelt es sich um ein spezielles Feld, welches sich für konkrete Spalten im Spaltendesigner umbenennt. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird.

Darstellungsformat ADT_DARSTELLUNGSFORMAT

Diese Eigenschaft regelt das Format der Darstellung für die Datenspalte Bezugsperiode und für Datenspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen.

Darstellungsformat bei Datenspalte Bezugsperiode

Für die Datenspalte Bezugsperiode kann eines der folgenden Formate definiert werden.

JJJJMM (= Standard)
JJ/MMMM
JJMM
JJJJ

Wenn kein Bezugsmonat enthalten ist, wird das Bezugsjahr fix mit JJJJ formatiert.

Darstellungsformat bei Datenspalten mit Benutzerwerten

Für Datenspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen, kann eines der folgenden Formate definiert werden:

Bezeichnung (= Standard)
Schlüssel
Schlüssel + Bezeichnung

Berechnungsart Detail ADT_DETAILSUMTYPE

Dieses Feld bietet für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für numerische Datenspalten, für die Spezialspalten Abweichung und Summe Gruppierung oder für die Datenspalte Bezugsperiode) Möglichkeiten, eine genaue Berechnungsart zu definieren. Es besitzt eine flexible Combobox, welche mit verschiedenen, zur Spalte passenden Optionen befüllt wird.

Berechnungsart Detail bei Datenspalten im Format "Zahlen und Summe" und bei der Datenspalte "Bezugsperiode"

In diesem Feld kann für alle Datenspalten im Format "Zahlen und Summe" und für die Datenspalte Bezugsperiode ausgewählt werden, welche Werte angedruckt werden sollen. Für diese Spalten kann eine der folgenden Detailberechnungsarten definiert werden:

Summe
Die Werte aller Datensätze (z. B. Leistungen), die in einer Datenzeile kumuliert werden, werden summiert und diese Summe wird angedruckt. Diese Option ist das Standard-Programmverhalten, daher wird die Datenspalte in der Überschrift nicht extra mit einem Symbol gekennzeichnet.
Minimum
Der kleinste Wert aller Datensätze (z. B. Leistungen), die in einer Datenzeile kumuliert werden, wird angedruckt. Bei der Überschrift der Datenspalte wird auf der Auswertung das Symbol "Minimum" mitangedruckt.
Maximum
Der größte Wert aller Datensätze (z. B. Leistungen), die in einer Datenzeile kumuliert werden, wird angedruckt. Bei der Überschrift der Datenspalte wird auf der Auswertung das Symbol "Maximum" mitangedruckt.

Sämtliche Summen werden in weiterer Folge immer von den angezeigten Daten berechnet.

Beispiel LEA Auswertung "Honoraranalyse Beratungsleistungen"

Die Auswertung soll das erzielte Honorar für Beratungsleistungen ausweisen, aber auch zusätzlich, mit welchem Höchstbetrag sowie mit welchem Minimalbetrag die Beratungsleistung in der Vergangenheit verrechnet worden ist.

Dazu muss die Datenspalte "Honorar" dreimal eingefügt werden. Im Feld "Berechnungsart Detail" wird je Spalte eine der drei Optionen gewählt (Summe, Min, Max).

Einstellungen:

Ergebnis:

Die Spalten mit dem Honorar weisen nun einmal das gesamte Honorar, einmal das niedrigste Honorar und einmal das höchste Honorar der Beratungsleistungen aus.

Berechnungsart Detail bei Datenspalten im Format "Datum/Zeit"

Für Datenspalten im Format "Datum/Zeit" kann eine der folgenden Detailberechnungsarten definiert werden:

Keine
Es wird das erstbeste vorhandene Datum angedruckt. Es handelt sich um den Standard, daher wird in diesem Fall kein zusätzliches Symbol bei der Überschrift der Datenspalte mitangedruckt.
Min
Es wird das älterste Datum angedruckt. Bei der Überschrift der Datenspalte wird auf der Auswertung das Symbol "Minimum" mitangedruckt.
Max
Es wird das jüngste Datum angedruckt. Bei der Überschrift der Datenspalte wird auf der Auswertung das Symbol "Maximum" mitangedruckt.

Berechnungsart Detail bei Spezialspalte "Abweichung"

Für die Spezialspalte Abweichung werden andere Detailberechnungsarten angeboten. In diesem Feld ist einzustellen, wie die beiden Referenzspalten miteinander verglichen werden sollen. Es stehen folgende Ausprägungen zur Verfügung:

Referenzspalte 1 / Referenzspalte 2 * 100
Referenzspalte 2 / Referenzspalte 1 * 100
Referenzspalte 1 - Referenzspalte 2
Referenzspalte 2 - Referenzspalte 1
(Ref. 1 - Ref. 2)/Ref. 2*100
(Ref. 2 - Ref. 1)/Ref. 1*100

Berechnungsart Detail bei Spezialspalte "Summe Gruppierung"

Für die Spezialspalte Summe Gruppierung werden andere Detailberechnungsarten angeboten. Es stehen zwei Ausprägungen zur Verfügung:

Summe
Durchschnitt - Gruppenspalten

Berechnungsart Detail bei Spezialspalten "Formel", "Formel auf Aggregat", "Makro" und "Makro auf Aggregat"

Für die Spezialspalten Formel, Formel auf Aggregat, Makro und Makro auf Aggregat steht zusätzlich eine weitere Detailsberechnungsart zur Verfügung. Somit können Sie hier aus folgenden Optionen wählen:

Summe
Min
Max
Verketten
Die Option wird eingesetzt, um alle Werte, welche die Datenspalte in der Zeile kumuliert, einzeln auszuweisen. Hier wird das Format der Spalte fix auf "Standard Text" umgestellt und kann nicht mehr verändert werden. Das Feld Separator wird zur Eingabe aktiviert, mit <br> als Separator kann der Zeilenumbruch erzeugt werden. Zusätzlich muss in diesem Fall jedoch auch das Feld Zeilenumbruch aktiviert werden.

Beispiel LEA Auswertung "Analyse Leistungen (mit "LeistungLfdNr")"

Die Auswertung zeigt detailliert Leistungen nach Kunde, Tätigkeit, BJ, Datum und Mitarbeiter sortiert. Vorerst wird in der Spalte "LeistungLfdNr" die erstbeste "LeistungLfdNr" (= laufende eindeutige Nummer der Leistung) angezeigt, auch wenn in dieser Zeile mehrere Leistungen kumuliert sind.

Gewünscht ist allerdings, dass in dieser Spalte jede "LeistungLfdNr" der kumulierten Leistungen aufscheint. Daher ist für die Spalte "LeistungLfdNr" das Feld "Berechnungsart Detail" auf die Option "Verketten" zu stellen. Zusätzlich ist im Feld "Separator" der Separator "<br>" einzustellen und das Feld "Zeilenumbruch" zu aktivieren.

Einstellungen:

Ergebnis:

Sofern in einer Zeile mehrere Leistungen kumuliert werden, sind diese nun auch mit ihrer "LeistungLfdNr" angeführt.

Datenfilter ADT_FILTER

Mit diesem Feld besteht die Möglichkeit, Datenspalten und Spezialspalten nach bestimmten, vordefinierten Kriterien zu filtern.

Mit der Funktion F4

gelangen Sie in das Fenster Daten-Filter, in welchem Sie die gewünschten Einstellungen für diese Daten- bzw. Spezialspalte vornehmen können.

Beispiel LEA Auswertung "Mitarbeitershowprogramm - Filter GF Krug"

Ein Beispiel zur Anwendung eines Daten-Filters finden Sie in der Fensterhilfe Daten-Filter.

Aggregat ADT_PEP_AGGREGAT
Aggregat

Aliquotieren nach ADT_PEP_ALIQUOT
Die Aliquotierung steuert im Zusammenhang mit der Spalte "Splittung", wie die Datenbasis auf die einzelnen Spalten aufgeteilt werden soll. Dabei sind folgende Ausprägungen möglich:

Ausprägung	Beschreibung
Plan lt. Vorgang/Einsatz/PO	Die Aliquotierung erfolgt gleichverteilt anhand des Planungszeitraums auf Vorgang/Einsatz/PO.
Plan lt. MAZ	Diese Einstellung ist erforderlich, wenn das Datenfeld anhand der Planung der Mitarbeiterzuordnung gesplittet werden soll. Dazu ist es erforderlich, dass auf der Auswertung die Einstellung "Planmitarbeiter laden" aktiv ist.
Ist	Die Daten werden auf Basis der geleisteten Stunden (sowie ggf. des Mitarbeiters) verteilt.
Erwarteter Zeitraum	Die Daten werden auf Basis des erwarteten Zeitraums gleichmäßig aufgeteilt.

Ist die Splittung (siehe Erläuterung im Feld Darstellungsformat) nach Planungsperiode aktiviert, im Feld "Aliquotieren nach" jedoch keine Ausprägung gewählt, erfolgt die Aliquotierung gemäß der Ausprägung "Plan lt. Vorgang/Einsatz/PO".

Beispiel zur Einstellung der Aliquotierung

Folgender Einsatz liegt für die Auswertung zugrunde:

Feld	Wert
Soll-Durchführungszeit	40 Stunden
Summe Ist-Stunden lt. LEA	4 Stunden Detail lt. Leistungserfassung: 1 Stunde in KW 45 3 Stunden in KW 47
Geplanter Zeitraum lt. den Feldern SAnfang-KW bzw. SEnde-KW am Vorgang	KW 45 und KW 46
Erwarteter Zeitraum lt. den Feldern EAnfang-KW bzw. EEnde-KW am Vorgang	KW 47 und KW 48

Auswertungsergebnis

Splittung lt. Planungsperioden nach Kalenderwochen

	Soll-Durchführungszeit in KW 45	Soll-Durchführungszeit in KW 46	Soll-Durchführungszeit in KW 47	Soll-Durchführungszeit in KW 48
Aliquotierung = "Plan lt. Vorgang/Einsatz/PO"	20	20
Aliquotierung = "Erwarteter Zeitraum"			20	20

	Ist-Stunden in KW 45	Ist-Stunden in KW 46	Ist-Stunden in KW 47	Ist-Stunden in KW 48
Aliquotierung = "Plan lt. Vorgang/Einsatz/PO"	2	2
Aliquotierung = "Erwarteter Zeitraum"			2	2
Aliquotierung = "Ist"	1		3

Weitere Informationen dazu finden Sie unter PEP Auswertungen: Daten je Zeitbereich darstellen.

Baseline ADT_PEP_BASELINE

Mit diesem Feld kann aktiviert werden, dass für das angezeigte Feld der Wert über die Baselinewerte ermittelt wird. Das Feld kann auf Datenspalten in PEP Auswertungen eingestellt werden. Welche Baseline verwendet wird, kann über die entsprechenden Felder im Smart-Interface gesteuert werden. Alternativ kann die Baselineermittlung auch direkt auf der Auswertung über folgende Felder gesteuert werden:

Baseline 1: Benachrichtigung
Baseline 1: Ermittlungsdatum
Baseline 1: Ermittlungsmodus
Baseline 1: Reihenfolge
Baseline 1: Satz
Baseline 1: Typ
Baseline 2: Benachrichtigung
Baseline 2: Ermittlungsdatum
Baseline 2: Ermittlungsmodus
Baseline 2: Reihenfolge
Baseline 2: Satz
Baseline 2: Typ
Baseline: Periode

Darstellungsformat ADT_PEP_DF

Die Feldbezeichnung lautet im Spaltendesigner "Splittung / Darstellungsformat" und zeigt je Auswertungstyp und Feld unterschiedliche Einstellungen an.

Auf Datenspalten in den Auswertungstypen "Einsätze" sowie "Projektplan" wird das Feld verwendet, um die Splittung einzustellen. Ist die Splittung aktiv, wird für die ermittelten Daten nicht mehr der Gesamtwert angedruckt, sondern der Wert aufgesplittet. Die Splittung erfolgt über horizontal angeordnete Spalten und ist vergleichbar mit der Funktionalität der Gruppierspalten. Anhand folgender Felder kann gesplittet werden:

Planungsperiode
Prozess
Planungsperiode + Prozess
Bezugsmonate
Bezugsmonate + Prozess

Auf anderen Auswertungstypen (zum Beispiel Risikoanalyse) kann hier das Darstellungsformat der Datenspalte eingestellt werden.

Paketsummen ADT_PEP_PAKETSUMMEN
Darstellungsformat

Planwertart ADT_PLANTYPE

Für die Planwerte der Datenspalten Plankosten, Planerlös und Planstunden kann in diesem Feld eingestellt werden, welche Eigenschaft (Planart) dieser Wert haben soll. Als Ausprägungen stehen die möglichen Summenbereiche des Fensters Mitarbeiterkapazitäten berechnen zur Verfügung.

Beispiel

Die produktiven Iststunden aus der LEA (= Feld "Spezifische Std." mit Leistungstyp "Facharbeit Kunde") sollen mit produktiven Planstunden aus der PEP (= Feld "Planstunden" mit Planart "produktive Leistungszeit") verglichen werden.

Drucken ADT_PRINTCOLUMN
Die Deaktivierung dieses Feldes bewirkt, dass eine Datenspalte oder eine Spezialspalte zwar im Spaltendesigner sichtbar ist und daher für weitere Berechnungen zur Verfügung steht, aber auf der Auswertung und in Berichten nicht angedruckt wird. In manchen Fällen wird eine Spalte für eine Formelspalte etc. benötigt, aber sie selbst ist nicht wesentlich für das Ergebnis der Auswertung. Für solche Spalten ist es sinnvoll, das Feld "Drucken" zu deaktivieren. Das Feld ist im Standard aktiviert.

Beispiel LEA Auswertung "MA-Produktivität - Zeitausgleich"

Die Auswertung soll den Zeitausgleich, welcher der Mitarbeiter in Anspruch genommen hat, ausweisen. Zur Berechnung muss die Spezialspalte "Formel auf Aggregat" eingesetzt werden, welche die Differenz der Spalte "Ist-Std." und der Spalte "Soll-Std" ausweist. Da die "Soll-Std" an sich aber nicht interessant sind, kann der Andruck dieser Datenspalte über das Feld "Drucken" deaktiviert werden.

Einstellungen:

Ergebnis:

Die Sollstunden werden für die Berechnung des Zeitausgleichs herangezogen, aber nicht eigens ausgewiesen.

Summe 2 ADT_PRINTDURCHSCHNITT

Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe 2 festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll.

Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:

Berechnet und gedruckt wird die Summe 2 für die Datenspalte oder Spezialspalte in der Gesamtsumme 2, wenn für die Spalte "Gesamt" bereits das Feld Gesamtsumme 2 aktiviert ist.
Berechnet und gedruckt wird die Summe 2 für die Datenspalte oder Spezialspalte in den Zwischensummen, die für Sortierspalten gebildet werden, wenn für die Sortierspalte bereits das Feld Summe 2 aktiviert ist.

Weiters können mit der Funktion F8

gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe 2 liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe 2" angezeigt.

Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"

Ein Beispiel zur Anwendung der Summe 2 finden Sie in der Feldhilfe Berechnungsart Summe. In diesem Beispiel wird die Summe 2 mit der Berechnungsart "Durchschnitt" belegt.

Summe ADT_PRINTSUM

Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll.

Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:

Berechnet und gedruckt wird die Summe für die Datenspalte oder Spezialspalte in der Gesamtsumme, wenn für die Spalte "Gesamt" bereits das Feld Gesamtsumme aktiviert ist.
Berechnet und gedruckt wird die Summe für die Datenspalte oder Spezialspalte in den Zwischensummen, die für Sortierspalten gebildet werden, wenn für die Sortierspalte bereits das Feld Summe aktiviert ist.

Weiters können mit der Funktion F8

gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe" angezeigt.

Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"

Ein Beispiel zur Anwendung der Summe finden Sie in der Feldhilfe Berechnungsart Summe. In diesem Beispiel wird die Summe mit der Berechnungsart "Summe" belegt.

Summe 3 ADT_PRINTSUM3

Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe 3 festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll.

Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:

Berechnet und gedruckt wird die Summe für die Datenspalte oder Spezialspalte in der Gesamtsumme, wenn für die Spalte "Gesamt" bereits das Feld Gesamtsumme 3 aktiviert ist.
Berechnet und gedruckt wird die Summe für die Datenspalte oder Spezialspalte in den Zwischensummen, die für Sortierspalten gebildet werden, wenn für die Sortierspalte bereits das Feld Summe 3 aktiviert ist.

Weiters können mit der Funktion F8

gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe
3 liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe 3" angezeigt.

Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"

Ein Beispiel zur Anwendung der Summe 3 finden Sie in der Feldhilfe Berechnungsart Summe. In diesem Beispiel wird die Summe 3 mit der Berechnungsart "Minimum" belegt.

Summe 4 ADT_PRINTSUM4

Dieses Feld de-/aktiviert die Summenberechnung für eine Datenspalte oder Spezialspalte. Zusätzlich müssen Sie bei Aktivierung über das Feld Berechnungsart Summe 4 festlegen, welche Art der Summenberechnung erfolgen soll.

Das Feld beeinflusst den Andruck der Summe in folgenden Fällen:

Berechnet und gedruckt wird die Summe für die Datenspalte oder Spezialspalte in der Gesamtsumme, wenn für die Spalte "Gesamt" bereits das Feld Gesamtsumme 4 aktiviert ist.
Berechnet und gedruckt wird die Summe für die Datenspalte oder Spezialspalte in den Zwischensummen, die für Sortierspalten gebildet werden, wenn für die Sortierspalte bereits das Feld Summe 4 aktiviert ist.

Weiters können mit der Funktion F8

gezielt jene Sortierspalten und/oder die Gesamtsumme deaktiviert werden, für welche die Daten- oder Spezialspalte explizit keine Summe 4
liefern soll (Auswahl der Ebenen). Sind nicht sämtliche Ebenen wie im Standard aktiviert, wird Ihnen dieser Umstand mit dem Infotext "Ja - Ausgewählte Ebenen" neben dem Feld "Summe 4" angezeigt.

Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"

Ein Beispiel zur Anwendung der Summe 4 finden Sie in der Feldhilfe Berechnungsart Summe. In diesem Beispiel wird die Summe 4 mit der Berechnungsart "Maximum" belegt.

Referenzspalte ADT_REFERENZSPALTE

Bei diesem Feld handelt es sich um ein Zuordnungsfeld, in welchem für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Anzahl oder die Datenspalte Prozent von Gesamtsumme) eine Spalte anzugeben ist. Mit der Funktion F4

wählen Sie die gewünschte Spalte aus. Die im Feld "Referenzspalte" ausgewählte Spalte legt fest, auf welche Grundlage sich die Berechnung bezieht.

Referenzspalte bei Datenspalte "Prozent von Gesamtsumme"

Für die Datenspalte Prozent von Gesamtsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, von welcher Spalte die einzelnen Werte und die Gesamtsumme herangezogen werden sollen.

Referenzspalte bei Spezialspalte "Abweichung"

Für die Spezialspalte Abweichung muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, welche Spalte für den Vergleich als "Referenzspalte 1" herangezogen werden sollen.

Referenzspalte bei Spezialspalte "Laufende Summe"

Für die Spezialspalte Laufende Summe muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, für die eine laufende Summe gebildet werden soll.

Referenzspalte bei Spezialspalte "Prozent von Teilsumme"

Für die Spezialspalte Prozent von Teilsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, für welche Spalte die Berechnung "Prozent von Teilsumme" angestellt werden soll.

Referenzspalte bei Spezialspalte "Prozent von Gesamtsumme"

Für die Spezialspalte Prozent von Gesamtsumme muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Betragsspalte angegeben werden, um festzulegen, von welcher Spalte die einzelnen Werte und die Gesamtsumme herangezogen werden sollen.

Referenzspalte bei Spezialspalte "Summe Gruppierung"

Für die Spezialspalte Summe Gruppierung muss bei bereits voreingestellter Gruppierung in diesem Feld die Spalte ausgewählt werden, auf die sich die Spezialspalte beziehen soll.

Referenzspalte bei Spezialspalte "Anzahl"

Für die Spezialspalte Anzahl kann in diesem Feld eine Spalte der Auswertung ausgewählt werden, nach der die Anzahl ausgegeben werden soll.

Referenzspalte 2 ADT_REFERENZSPALTE2

Bei diesem Feld handelt es sich um ein Zuordnungsfeld, in welchem für konkrete Spalten im Spaltendesigner (z. B. für die Spezialspalten Abweichung und Prozent von Teilsumme) eine Spalte anzugeben ist. Mit der Funktion F4

wählen Sie die gewünschte Spalte aus. Die im Feld "Referenzspalte 2" ausgewählte Spalte sowie die im Feld Referenzspalte ausgewählte Spalte legen zusammen fest, auf welche Grundlage sich die Berechnung bezieht.

Referenzspalte 2 bei Spezialspalte "Abweichung"

Referenzspalte 2 bei Spezialspalte "Prozent von Teilsumme"

Für die Spezialspalte Prozent von Teilsumme heißt diese Spalte nicht "Referenzspalte 2", sondern Referenzsortierung. In diesem Fall muss in diesem Feld eine andere, bereits in den Spaltendesigner eingefügte Sortierspalte angegeben werden. Diese legt fest, nach welcher Spalte eine Teilsumme gebildet werden soll, auf deren Basis die Berechnung "Prozent von Teilsumme" geschehen kann.

Separator ADT_SEPARATOR
Das Feld Separator ist gekoppelt mit den Feldern Zeilenumbruch und Berechnungsart Detail und weist die Zeichenfolge für den Zeilenumbruch auf. Wird in dem Feld Separator <br> eingetragen und das Feld Zeilenumbruch auf "Ja" gesetzt, dann wird der Text/die Zahl in der nächsten Zeile angedruckt. Das Feld Separator ist nur dann aktiv, wenn das Feld "Berechnungsart Detail" auf "Verketten" gesetzt ist.

Spezifische Std. ADT_SPEZIFISCHESTD
In diesem Feld ist jener Leistungstyp einzustellen, welcher für die Berechnung der Datenspalte Spezifische Stunden herangezogen werden soll.

Zur Verfügung stehen sämtliche Leistungstypen der Tätigkeit:

Kein Leistungstyp
Facharbeit Kunde
Facharbeit intern
Zeitausgleich
Feiertag
Urlaub
Pflegeurlaub
Krank
Arzt
Sonstige Abwesenheit
Behördenweg
Wartezeit
Forschung & Entwicklung
Management
Administration
Akquisitation
Ausbildung aktiv
Ausbildung passiv

Beispiel LEA Auswertung "MA-Produktivität - Soll, Ist, Facharbeit"

Die Auswertung soll neben den Sollstunden und Iststunden auch jene Stunden ausweisen, die auf Tätigkeiten mit dem Leistungstyp "Facharbeit Kunde" und "Facharbeit intern" erfasst sind. Dazu muss die Datenspalte "Spezifische Stunden" zweimal eingefügt und jeweils im Feld "Spezifische Std" mit dem jeweiligen Leistungstyp versehen werden.

Einstellungen:

Ergebnis:

Die Auswertung weist nun auch Stunden mit Fokus auf die Leistungstypen "Facharbeit Kunde" und "Facharbeit intern" aus.

Gruppierung ADT_SPLITCOLUMN

Mithilfe der Gruppierung ist es möglich, eine Datenspalte automatisch aufgrund einer beliebigen Sortierspalte dieser Auswertung gruppieren zu lassen (= Datenspaltengruppierung). Es ist auch möglich, mehrere verschiedene Gruppierungen für unterschiedliche Kombinationen Datenspalte - Sortierspalte zu konfigurieren.

Mit der Funktion F4

muss die gewünschte Sortierspalte aus einer der bestehenden Sortierspalten ausgewählt werden. Die gewählte Sortierspalte wird folglich nicht mehr in der normalen Sortierung angedruckt. Dafür entstehen Gruppenspalten, die vereinfacht gesagt Sortierspalte und Datenspalte kombinieren.

Eine bestehende Gruppierung wird im Spaltendesigner im Bereich Spaltenübersicht sowohl bei der Datenspalte als auch bei der Sortierspalte durch zusätzliche Zellen mit textlichen Informationen und grünen Indikatoren angezeigt.

Für die Sortierspalte der Gruppierung sind weitere Einstellungen in den Feldern Gruppenspalten (bestimmt die Anzahl der möglichen Spalten), Anordnung Datenspalten und Ohne Zuordnung filtern zu treffen. Bitte beachten Sie dazu die entsprechende Feldhilfe, in der Sie auch weitere Beispiele finden.

Für die Gruppierungsspalten wird automatisch für die Überschrift folgendes Standard-Format verwendet:
<Bezeichnung Datenspalte><Zeilenumbruch>
<Bezeichnung Sortierspalte><: ><Wert der Sortierspalte>
Um eine spezielle Formatierung zu erzielen, können sogenannte Platzhalter verwendet werden. Diese werden im Feld Spalte der Datenspalte mit der Funktion Platzhalter

eingefügt.

Beispiel LEA Auswertung "Zeilenstatistik je Kunde mit Vergleich Vormonat"

Die Auswertung weist die aktuelle Anzahl an Buchungszeilen bzw. Lohnabrechnungen aus und vergleicht sie mit dem Vormonat.

Gewünscht ist, um Platz zu sparen und sie besser vergleichbar zu machen, dass die Zeilen je Monat als Datenspalten geliefert werden.

Einstellungen:

Ergebnis:

Die Spalte "Zeilen" ist nun einmal je Bezugsmonat vorhanden.

Stundensatz ADT_STUNDENSATZ

In diesem Feld ist jener Stundensatz einzustellen, welcher für die Berechnung der Datenspalte Betrag herangezogen werden soll.

Zur Verfügung stehen folgende Optionen:

Selbstkostensatz
Herstellsatz
Verrechnungssatz
Auswertungssatz 3
Auswertungssatz 1
Auswertungssatz 2
Verrechnungssatz Standard

Dabei werden die Stundensätze entsprechend der Anlage in der Verwaltung der Stundensätze herangezogen.

Folgender Unterschied besteht zwischen den Optionen "Verrechnungssatz" und "Verrechnungssatz Standard":

Verrechnungssatz

Bei der Ausprägung "Verrechnungssatz" wird der tatsächlich für die Leistung gültige Verrechnungssatz herangezogen (z. B. kundenspezifischer Verrechnungssatz).

Verrechnungssatz Standard

Unter "Verrechnungssatz Standard" ist immer Verrechnungssatz der Firma zu verstehen.

Diese Stundensatzart zielt z. B. darauf ab, dass innerhalb einer Auswertung das Honorar laut kundenspezifischem Verrechnungssatz mit dem Honorar laut überlicherweise gültigem firmenspezifischen Verrechnungssatz verglichen werden kann. Damit kann einfach gegenübergestellt werden, ob die kundenspezifische Bewertung über oder unter dem Preisniveau der firmenspezifischen Bewertung liegt.

Dabei wird innerhalb der Verrechnungssätze der Firmen, zusätzlich zum Gültigkeitszeitraum, auf folgende Eigenschaften des Stundensatzes Rücksicht genommen:

Mitarbeiter
Berufsgruppe
Tätigkeitshauptgruppe
Tätigkeitsgruppe
Tätigkeit
Filiale
Diese Eigenschaft wird nur geprüft, wenn über den LEA Parameter Pflichteingabe Filiale der Filialbetrieb in der LEA aktiviert wurde.

Zusätzlich werden firmenbezogene Auf-/Abschläge im Modus "Verrechnungssatz Standard" berücksichtigt.

Beispiel LEA Auswertung "Vergleich Bewertungsvarianten je Leistung"

Die Auswertung soll für ausgewählte Leistungen aufzeigen, welches Honorar eine alternative Bewertung ergeben würde. Zu Vergleichszwecken soll der Verrechnungssatz der Firma, der für die Leistung gültig wäre, wenn kein Verrechnungssatz speziell für den Kunden existieren würde, herangezogen werden.

Dazu ist das Feld "Stundensatz" auf die Option "Verrechnungssatz Standard" zu stellen.

Einstellungen:

Ergebnis:

Das Honorar wird wie gehabt unter Berücksichtigung aller getroffenen Einstellungen (wie kundenspezifische Verrechnungssätze, Nachlässe etc.) angedruckt. Für Vergleichszwecke werden die Stunden bzw. wird die Anzahl an verrechenbaren Leistungen in der Spalte "Betrag" mit den firmenspezifischen Verrechnungssätzen bewertet.

Perzentil Summe ADT_SUMPERZENTIL
Weist das Feld Berechnungsart Summe die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99.

Berechnungsart Summe ADT_SUMTYPE

Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen in den Summenzeilen für die Spalte zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten.

Dieses Feld bietet unterschiedliche Optionen, je nachdem, ob es sich um eine Datenspalte oder eine Spezialspalte handelt. Auch unter den Spezialspalten bzw. Datenspalten gibt es Spalten, die in diesem Feld speziell für die jeweilige Spalte vorgesehene Optionen aufweisen. Je Datenspalte ist somit vorgegeben, welche Berechnungsarten unterstützt werden (z. B. die Sortierspalte "Älteste Leistung" bietet als Berechnungsart nur die eigens für diese Datenspalte vorgesehene Variante "Älteste Leistung").

Summenberechnungsarten bei Datenspalten und bei Spezialspalte "Formel" und "Makro"

Es gibt folgende Arten der Summenberechnung bei Datenspalten und bei den Spezialspalten Formel und Makro, die Sie über dieses Feld einstellen können:

Summe
Die einzelnen Werte der Spalte werden aufsummiert (Standard). Es wird kein Icon vor dem Ergebnis angezeigt.
Min
Der Minimalwert der Spalte wird auch in die Summenzeile gesetzt. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Minimum" , dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um einen Minimalwert der Spalte handelt.
Max
Der Maximalwert der Spalte wird auch in die Summenzeile gesetzt. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Maximum" , dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um einen Maximalwert der Spalte handelt.
Durchschnitt (Sortierung)
Die einzelnen Werte der Spalte werden addiert und anschließend durch die Anzahl der verschiedenen Sortierwerte einer Sortierspalte dividiert. Für die Ermittlung der Anzahl der unterschiedlichen Werte wird die Sortierspalte verwendet, welche direkt nach jener Sortierspalte gereiht ist, für welche die konkrete Summe berechnet wird. In der Gesamtsummenzeile erhalten Sie den Durchschnitt aufgrund der Anzahl der unterschiedlichen Werte der ersten Sortierspalte. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Durchschnitt" , dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um einen Durchschnittswert handelt.
Durchschnitt (Datenzeile)
Die einzelnen Werte der Spalte werden aufsummiert und anschließend durch die Anzahl der enthaltenen Datenzeilen (z. B. Leistungen) dividiert. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Durchschnitt" , dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um einen Durchschnittswert handelt.
Median
Der Mittelwert der Spalte wird auch in die Summenzeile gesetzt. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Median" , dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um den Mittelwert handelt.
Unteres Quartil
Jener Wert, ab dem 25 % aller anderen Werte kleiner sind, wird auch in die Summenzeile gesetzt. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Unteres Quartil" , dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um das Untere Quartil handelt.
Oberes Quartil
Jener Wert, ab dem 75 % aller anderen Werte kleiner sind, wird auch in die Summenzeile gesetzt. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Oberes Quartil" , dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um das Obere Quartil handelt.
Perzentil
Jener Wert, ab dem alle anderen Werte unter dem angegebenen Prozentsatz liegen, wird auch in die Summenzeile gesetzt. Vor dem Ergebnis sehen Sie aufgrund des Icons "Perzentil" (kleingestellt der Perzentilwert), dass es sich nicht um einen Summenwert, sondern um einen Perzentilwert handelt. Wenn Sie Perzentile verwenden möchten, müssen Sie im Feld Perzentil Summe den entsprechenden Prozentwert festlegen.

Beispiel LEA Auswertung "Honorar (Sum, DS, Max, Min) mit DB und Std"

In dieser Auswertung werden Honorar, Deckungsbeitrag und Stunden je Kunde gelistet. Es ist gewünscht, das Honorar in Summe, im Durchschnitt (je Kunde), mit dem Maximalwert und mit dem Minimalwert anzudrucken. Die Stunden sollen nur summiert, der Deckungsbeitrag jedoch nicht summiert werden.

Die Sortierspalte "Kunde" ist die einzige Sortierung, die berücksichtigt werden muss. Daher werden im ersten Schritt grundsätzlich nur für die Spalte "Gesamt" alle verfügbaren Summen aktiviert (Felder "Gesamtsumme", "Gesamtsumme 2", "Gesamtsumme 3" und "Gesamtsumme 4"). Für die Sortierspalte "Kunde" muss keine eigene Summe gebildet werden (ansonsten würde je Kunde eine weitere Zwischensumme entstehen).

Im zweiten Schritt sind für die Datenspalte "Honorar" folgende Einstellungen zu setzen:

Feld "Summe" aktivieren und im Feld "Berechnungsart Summe" auf "Summe" belassen (= Standard)
Feld "Summe 2" aktivieren und im Feld "Berechnungsart Summe 2" auf "Durchschnitt (Sortierung)" belassen (= Standard)
Feld "Summe 3" aktivieren und im Feld "Berechnungsart Summe 3" auf "Min" umstellen
Feld "Summe 4" aktivieren und im Feld "Berechnungsart Summe 4" auf "Max" umstellen

Im dritten Schritt ist für die Datenspalte "DB1" das Feld "Summe" zu deaktivieren und für die Datenspalte "Stunden" das Feld "Summe" aktiviert zu lassen. Das Feld "Berechnungsart Summe" wird bereits mit der Option "Summe" vorgeschlagen.

Einstellungen (anhand der Spalte "Honorar"):

Ergebnis:

In den Gesamtsummen sind die gewünschten Summierungen enthalten (Gesamtsumme mit Summe Honorar und Summe Stunden, Gesamtsumme 2 mit Durchschnittswert Honorar aufgrund der Anzahl der unterschiedlichen Werte der ersten Sortierspalte, Gesamtsumme 3 mit Minimalwert Honorar und Gesamtsumme 4 mit Maximalwert Honorar).

Beispiel LEA Auswertung "Honorar je TG (Sum, DS, Max, Min) mit DB / Std"

Die Auswertung aus dem oben genannten Beispiel soll um die Summe und den Durchschnitt des Honorars je Tätigkeitsgruppe ergänzt werden. Die Summe der Stunden je Tätigkeitsgruppe soll jedoch nicht angedruckt werden.

Um die erste Anforderung umzusetzen, sind für die neu an erster Stelle eingefügte Sortierspalte "TG-Nr." ebenfalls die Felder "Summe" und "Summe 2" zu aktivieren.

Die in der Datenspalte eingestellten Felder bez. Summe und Berechnungsart Summe gelten automatisch auch für die Zwischensummen. Daher bleiben die Einstellungen in der Datenspalte "Honorar" wie gehabt. Zusätzlich muss, um die zweite Anforderung umzusetzen, für die Datenspalte "Stunden" für das Feld "Summe" die Ebene "TG-Nr." deaktiviert werden.

Einstellungen (anhand der Spalte "Honorar"):

Einstellungen (anhand der Spalte "Stunden"):

Ergebnis:

In der Zwischensumme (je Tätigkeitsgruppe) sind die gewünschten Summierungen enthalten (Summe mit Summe Honorar, keine Summe Stunden).

Summenberechnungsarten bei Spezialspalten mit Aggregat

Für die Spezialspalten Formel auf Aggregat und Makro auf Aggregat stehen folgende Arten der Summenberechnung zur Verfügung:

Mit Aggregatsfunktion
Die Formel bzw. das Makro auf Aggregat wird auch bei der Summenberechnung der Spalte angewendet.
Summe aller Werte der Spalte
Die einzelnen Werte der Spalte werden aufsummiert.

Diese Einstellung funktioniert auch, wenn die Spezialspalte das Format "Standard Text" aufweist.

Summenberechnungsarten bei Spezialspalte "Abweichung"

Für die Spezialspalte Abweichung wird automatisch die Summenberechnungsart "Detailberechnungsart" gewählt. Dadurch wird die Berechnung in der Summenzeile fortgesetzt.

Summenberechnungsarten bei Datenspalten im Format "Datum"

Für Datenspalten im Format "Datum/Zeit" stehen folgende Arten der Summenberechnung zur Verfügung:

Keine
Es wird das erstbeste vorhandene Datum geliefert.
Min
Max

Summenberechnungsarten bei Spezialspalte "Summe Gruppierung"

Für die Spezialspalte Summe Gruppierung stehen folgende Arten der Summenberechnung zur Verfügung:

Summe
Durchschnitt - Gruppenspalten

Perzentil Summe 2 ADT_SUM2PERZENTIL
Weist das Feld Berechnungsart Summe 2 die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99.

Perzentil Summe 3 ADT_SUM3PERZENTIL
Weist das Feld Berechnungsart Summe 3 die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99.

Berechnungsart Summe 3 ADT_SUM3TYPE

Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe 3 aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe 3 für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen für die Spalte in den Summenzeilen zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten.

Bitte beachten Sie sämtliche Ausführungen und Beispiele zum Feld Berechnungsart Summe, die sinngemäß auch für die Berechnungsart Summe 3 gelten.

Perzentil Summe 4 ADT_SUM4PERZENTIL
Weist das Feld Berechnungsart Summe 4 die Summenberechnungsart "Perzentil" auf, ist hier der Perzentilwert einzustellen. Dieser ist frei wählbar im Bereich von 0,01 bis 0,99.

Berechnungsart Summe 4 ADT_SUM4TYPE

Ist für eine Datenspalte oder Spezialspalte das Feld Summe 4 aktiviert, entscheiden Sie über dieses Feld die Berechnungsart der Summe 4 für die Spalte in den Summenzeilen. "Summe" ist somit hier als Sammelbegriff für Berechnungen für die Spalte in den Summenzeilen zu sehen, und kann sowohl die Berechnung der Summe also auch die Berechnung des Durchschnitts, Maximalwerts etc. bedeuten.

Bitte beachten Sie sämtliche Ausführungen und Beispiele zum Feld Berechnungsart Summe, die sinngemäß auch für die Berechnungsart Summe 4 gelten.

Taggenaue Aliquotierung ADT_TAGALIQUOTIERUNG

Diese Option bedeutet, dass die Planwerte der Datenspalten Plankosten, Planerlös und Planstunden, welche normalerweise aus der Kapazitätsberechnung ermittelt werden, auf Tage heruntergerechnet werden.

Für die Berechnung wird das Wochenmodell (werden die Tagesmodelle) des Mitarbeiterstamms bzw. der historischen Mitarbeiterdaten herangezogen.

Beispiel

Der Mitarbeiter hat das Wochenmodell M 5h, Di 5h, Mi 0h, Do 5h, Fr 5h und somit 90 Stunden Sollarbeitszeit. In der Kapazitätsberechnung werden die produktiven Stunden mit 70 Stunden für das Monat geplant. Die Option 'Taggenaue Aliquotierung' berechnet nun für die Planstunden Mo, Di, Do und Fr = 5h *70 / 90 = 3,89.

Hinweis

Sobald ein Mitarbeiteraustritt erfolgt ist (und damit keine Tages- und Wochenmodelle mehr ermittelt werden können), werden auch keine aliquoten Planwerte mehr ermittelt. Die monatlichen Werte können mit Deaktivierung der Option weiterhin ermittelt werden.

Vorgang ADT_VORGANG
Vorgang

Workflow ADT_WORKFLOW
Workflow