PEP Auswertungen: Daten je Zeitbereich darstellen
Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.Übersicht
Häufig sollen die geplanten sowie bereits gebuchten Stunden nicht als Gesamtsumme, sondern für einzelne Zeitbereiche dargestellt werden. Welche Einstellungen in den Auswertungen dazu notwendig sind, wird in diesem Dokument beschrieben.
Hinweis
 | Die folgende Beschreibung gilt für die PEP Auswertungstypen Einsätze, Projektplan sowie Planungsobjekte. In Auswertungen anderer Pakete können Spalten teilweise anhand der Gruppierungsfunktion ausgewertet werden. |
Einstellung auf den Datenspalten der Planung
Welche Daten je Zeitbereich aufgeteilt werden sollen, wird direkt im Auswertungsdesigner auf den einzelnen Datenspalten im Spaltendesigner eingestellt. Über den Feldeinstellungsbereich können Sie die Eigenschaften des Feldes abändern.
Grundsätzlich unterstützen sowohl die Planwerte der Vorgänge (bzw. Einsätze und Planungsobjekte) als auch der Mitarbeiterzuordnung die Aufteilung je Zeiteinheit. Planwerte können geplante Stunden, Kosten oder Erlöse sein.
Für die Aufteilung sind folgende Felder einzustellen:
| Feld | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Darstellungsformat | Die Feldbezeichnung lautet im Spaltendesigner "Splittung / Darstellungsformat" und zeigt je Auswertungstyp und Feld unterschiedliche Einstellungen an. Auf Datenspalten in den Auswertungstypen "Einsätze" sowie "Projektplan" wird das Feld verwendet, um die Splittung einzustellen. Ist die Splittung aktiv, wird für die ermittelten Daten nicht mehr der Gesamtwert angedruckt, sondern der Wert aufgesplittet. Die Splittung erfolgt über horizontal angeordnete Spalten und ist vergleichbar mit der Funktionalität der Gruppierspalten. Anhand folgender Felder kann gesplittet werden:
 Auf anderen Auswertungstypen (zum Beispiel Risikoanalyse) kann hier das Darstellungsformat der Datenspalte eingestellt werden.  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Die Aliquotierung steuert im Zusammenhang mit der Spalte "Splittung", wie die Datenbasis auf die einzelnen Spalten aufgeteilt werden soll. Dabei sind folgende Ausprägungen möglich:
Ist die Splittung (siehe Erläuterung im Feld Darstellungsformat) nach Planungsperiode aktiviert, im Feld "Aliquotieren nach" jedoch keine Ausprägung gewählt, erfolgt die Aliquotierung gemäß der Ausprägung "Plan lt. Vorgang/Einsatz/PO". Beispiel zur Einstellung der Aliquotierung
Weitere Informationen dazu finden Sie unter PEP Auswertungen: Daten je Zeitbereich darstellen. |
Im Feld "Darst.-Format/Splittung" ist die Ausprägung "Planungsperiode" zu hinterlegen, beim Feld "Aliquotieren nach" kann je nach Belieben die benötigte Ausprägung ausgewählt werden.
Beispiel zur Einstellung Splittung & Aliquotierung
 | Das Feld "Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiterzuordnung" (StDMAZ) wurde in die Auswertung hinzugefügt und dort auf "MAZ-Plan-Std." umbenannt. Auf dieser Datenspalte wird die Splittung laut Planungsperiode aktiviert:  Zusätzlich wird die Aliquotierung eingestellt:  |
Hinweis für die Aliquotierung lt. Plan
| Falls der Vorgang bzw. die Mitarbeiterzuordnung eine Durchlaufzeit von 0 haben (Soll-Anfang = Soll-Ende), erfolgt mit den Einstellungen "Plan lt. MAZ" und "Plan lt. Vorgang/Einsatz/PO" KEINE Aliquotierung! Für eine erfolgreiche Aufteilung ist eine Durchlaufzeit von mindestens einer Minute zu wählen. |
Hinweis zur Bildung einer Zeilensumme
| Es ist aktuell nicht möglich, eine Summe der aufgesplitteten Werte je Zeile darzustellen! Hintergrund ist folgender: Wird nach einem Zeitbereich eingeschränkt, werden alle Vorgänge/Einsätze/Planungsobjekte geladen, die in diesem Zeitbereich anfallen. Die Splittung lt. Planungsperiode und Aliquotierung lt. Planung würde nur die relevanten Stunden auswerten. Wird für die Zeilensumme der Gesamtwert eingefügt, wird dieser zur Gänze berücksichtigt. Beispiel: Vorgang "Montage" Soll-Durchführungszeit-Mitarbeiter (StDMA): 90 Soll-Anfang (SAnfang): 01.12.2024 Soll-Ende (SEnde): 28.2.2025 Auswertung für das erste Quartal 2025 je Monat:
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Hinweis zur Aufteilung von Formelwerten
| Werden Planwerte mithilfe von Formeln berechnet und in der Auswertung dargestellt, können auch diese entsprechend der Planung aliquot berücksichtig werden. Dafür ist die Splittung und Aliquotierung wie zuvor beschrieben einzustellen. |
Einstellung zur Splittung der Ist-Stunden
Die Datenspalte "Stunden" aus der Tabelle "Leistung" unterstützt die Splittung und Aliquotierung nicht. Um dennoch die geleisteten Stunden je Planungseinheit auswerten zu können, muss eine Formel eingefügt und die Splittung aktiviert werden.
- Die Formel wird über den Bereich "Spalten" und den Ordner "Spezial" eingefügt:
- Anschließend kann im Formeleditor über die Funktion "Feld / Funktion" das Feld "Stunden" (Ordner "Daten" → "Leistung") eingefügt werden:
- Im Feld "Name" können Sie eine Spaltenüberschrift hinzufügen:
- Danach wird in den Spalteneinstellungen noch das Format, die Splittung sowie die Aliquotierung eingestellt:
Hinweis
| Da es sich bei der Spalte "Stunden" aus der Tabelle "Leistung" bereits um einen numerischen Stundenwert handelt, darf hier das Format "Dauer" nicht verwendet werden. Hintergrund: Das Format "Dauer" erwartet die Zeitangabe in Sekunden. |
Anordnung der Spalten steuern
Werden mehrere Splittspalten definiert, ist grundsätzlich die Anordnung der Spalten folgende:
Es werden zuerst die einzelnen Zeiteinheiten für die Spalte 1 ausgewertet, dann die Zeiteinheiten der Spalte 2 usw.
Sollen die Daten einer Zeiteinheit zusammenstehen, kann die Anordnung über die Zusatzeingabe mit dem Tilde-Zeichen (~) am Ende der Spaltenbezeichnung geändert werden.
Beispiel
| Für beide Datenspalten (MAZ-Plan-Std. sowie Ist-Std.) ist die Aliquotierung nach Planungsperiode eingestellt:  Ohne weitere Einstellung werden die Spalten folgendermaßen gereiht: - die MAZ-Planstunden für die einzelnen Monate - die Iststunden für die einzelnen Monate  Wird bei einer der Spaltenbezeichnungen der beiden Datenspalten das Tilde-Zeichen (~) angefügt, erfolgt die Anordnung je Zeiteinheit:   Mehrere Spalten je Zeitbereich können unterschiedlich angeordnet werden, wichtig dabei ist die Position des Tilde-Zeichens (~):   |
Zeiteinheiten für die Auswertung festlegen
Die Planungsperiode – zu finden unter Personaleinsatzplanung → Stammdaten → Planungsperioden – ist Basis für den Auswertungszeitraum und die einzelnen Zeiteinheiten. Dabei sind folgende Felder der Planungsperiode relevant:
| Felder für den Auswertungszeitraum | Beschreibung |
| Periodenlänge | Die Kombination aus Dauer und Periodenlänge bildet das Planungsfenster (Periode) – für dieses Planungsfenster werden die entsprechenden Objekte geladen. |
| Dauer | Anzahl der Periodenlängen, Standard ist 1, kann aber auch höher gesetzt sein. |
| Felder für Auswertungsraster | Beschreibung |
| Auswertungsraster | Dieser Raster dient zum Gliedern der Periodenlänge in kleinere Einheiten. |
| Dauer Auswertungsraster | Die Periode (Dauer und Einheit) wird noch in ein Raster eingeteilt (von Minute bis zu Jahr). Das Standardraster ist eine Stunde. |
Die Hinterlegung der Planungsperiode kann direkt auf der Auswertung im Auswertungsdesigner oder im Smart-Interface der Auswertung hinterlegt werden.
Beispiel
| Die Planungsperiode "Jährlich mit Monatsraster (Periodisch)" hat als Periodenlänge 1 Jahr und als Auswertungsraster einzelne Monate hinterlegt:  Die Planungsperiode kann direkt auf der einzelnen Auswertung hinterlegt werden:  |
Smart-Interface definieren
Damit die Auswertung aufgerufen werden kann, ist die Definition des Smart-Interface im Fenster "Auswertungen" notwendig. Über das Feld "Feldauswahl" wird definiert, welche Einstiegsfelder für die Datenauswertung und -aufbereitung eingegeben werden können. Es ist mindestens das Feld "Datum" notwendig, sofern dieses nicht auch auf der Auswertung selbst definiert worden ist.
Weitere Felder können nach Bedarf hinzugefügt werden.
Beispiel
| Bevor in den Auswertungen ein neues Smart-Interface angelegt wird, muss der richtige Auswertungstyp ausgewählt werden. In diesem Beispiel der Auswertungstyp "Einsätze":  Im Feld "Auswertungen" ist die im Auswertungsdesigner angelegte Auswertung auszuwählen und anschließend muss über das Feld "Feldauswahl" zumindest das Feld "Datum" hinzugefügt werden:   |
 | Siehe auch: |