Mitarbeiterkapazitäten berechnen
Grundlegende Informationen zur Kanzleiplanung finden Sie unter Planung WT.
CRM und DMS Im Fenster "Mitarbeiterkapazitäten berechnen" wird, ausgehend von der Sollarbeitszeit des jeweiligen Mitarbeiters, auf die verplanbare Zeit heruntergerechnet.
Basis für die Berechnung sind das Berechnungsschema für Mitarbeiterkapazitäten und das Berechnungsmodell für Mitarbeiterkapazitäten.
Die Hauptaussage ist: Wie setzt sich die verplanbare Zeit eines Mitarbeiters je Planungseinheit (Monat bzw. Jahr) zusammen und wie teilt sich diese auf, d. h. wie viel Zeit haben die jeweiligen Mitarbeiter für bestimmte Tätigkeiten zur Verfügung und wie verteilt sich diese Zeit übers Jahr gesehen.
Ausgehend vom Soll-Arbeitszeitmodell des Mitarbeiters werden seine verfügbaren Stunden berechnet. Dabei können Leistungszeiten und Nichtleistungszeiten berücksichtigt werden um die zu verplanende Gesamtsumme berechnen (= Summe verplanbare Leistungszeit).
Voraussetzung sind die Hinterlegung eines Wochenmodells (Wochenmodelle) und eines Kapazitätsmodells (= Berechnungsmodell für Mitarbeiterkapazitäten) für Mitarbeiterkapazitäten) im Mitarbeiterstamm (Mitarbeiter) bzw. in den historischen Mitarbeiterdaten (Historische Mitarbeiterdaten).
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet.
Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster gliedert sich in folgende Bereiche:
Bereich | Beschreibung | ||||||
Einstiegsfelder | Dient zur Eingabe des Mitarbeiters sowie des Zeitpunkts, für den die verfügbaren Kapazitäten angesehen und berechnet werden sollen. | ||||||
Mitarbeiterkapazitäten berechnen | Anhand des definierten Berechnungsschemas sowie der Berechnungsmodelle für Mitarbeiterkapazitäten erfolgt hier die Berechnung der verfügbaren Kapazitäten. Dieser Bereich gliedert sich wiederum in drei Unterbereiche:
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MA verfügbare Kapazitäten | Es können die Daten zum ausgewählten Feld im Bereich "Mitarbeiterkapazitäten berechnen" bearbeitet werden. Dies ist ein optionaler Bereich, der über die Layouteinstellungen eingeblendet werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kapazitätsplanung für Mitarbeiter. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Neu berechnen | Berechnet für den im Einstiegsfeld "Mitarbeiter" ausgewählten Mitarbeiter und den angezeigten Zeitbereich die verfügbaren Kapazitäten. | ||||||
| Weitere Kapazitäten berechnen | Es können für mehrere Mitarbeiter die Kapazitäten berechnet werden. Siehe auch Weitere Kapazitäten berechnen. | ||||||
| Werte übernehmen | Die folgenden Funktionen dienen dazu, Werte aus der Vorperiode zu übernehmen. Die Werte der Vorperiode können durch Klick auf "Perioden zurückwechseln"  angesehen werden.
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| Werte übertragen | Die Funktionen dienen zum Übertragen der aktuell angezeigten Informationen.
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| Werte fixieren | Die folgenden Funktionen können zum Fixieren der Werte verwendet werden. Das Fixieren dient dazu, dass Werte nicht mehr neu ermittelt und berechnet werden. Dies kann vor allem bei manuellen Änderungen sinnvoll sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Kapazitätsplanung für Mitarbeiter - Eingaben fixieren.
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 Designauswahl für dieses Fenster | Öffnet die Designauswahl für dieses Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter Designauswahl für PEP-/PPS-Fenster. |
| Feldauswahl bearbeiten | Die Feldauswahl für die dargestellten Unterbereiche im Bereich "Mitarbeiterkapazitäten berechnen" kann angepasst werden:
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Tipps zum Arbeiten mit dem Fenster "Mitarbeiterkapazitäten berechnen"
Hinweis: Korrekte Einstellung der Feldauswahl
 | Damit die Bearbeitung der Werte in der Matrix direkt erfolgen kann, muss das entsprechende Feld in der Planungseinheit eingeblendet werden. Dies kann im Menü unter Mehr → Ansicht → Feldauswahlen → Feldauswahl für die Planungseinheit bearbeiten vorgenommen werden. |
- Nach Berechnung der Kapazitäten können Sie diese individuell für jeden Mitarbeiter anpassen, wenn einzelne Werte von den geplanten/berechneten Werten abweichen.
- Manuelle Änderungen erfolgen direkt in der Matrix in der Spalte Zeit oder im Bereich MA verfügbare Kapazitäten.
- Wenn sich die Stammdaten (z. B. Wochenmodell) geändert haben oder manuelle Änderungen vorgenommen worden sind, die aber wieder korrigiert werden sollen, ist die Funktion Kapazitäten berechnen (Aktueller Mitarbeiter) oder die Funktion Kapazitäten berechnen (Alle Mitarbeiter) durchzuführen.
- Die Zeit in der Zeile Summe verplanbare Leistungszeit wird im Fenster Übersicht Mitarbeiterkapazitäten in der Spalte Verfügbar ausgewiesen und kann als Hilfestellung für die Verplanung des Mitarbeiters herangezogen werden.
- Um zu kennzeichnen, dass eine bestimmte Planungseinheit der Periode schon fertig verplant/bearbeitet ist, kann die Planungseinheit fixiert werden (rechte Maustaste in der jeweiligen Periode → Werte fixieren Planungseinheit → Planungseinheit). Die Werte der Spalte werden dann kursiv dargestellt.
