Übersicht Mitarbeiterkapazitäten

Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.

Das Fenster "Übersicht Mitarbeiterkapazitäten" ermöglicht eine Gegenüberstellung von verfügbarer Zeit (laut berechneter Mitarbeiterkapazitäten) und verplanter Zeit (laut Planungsobjekten) je Mitarbeiter und/oder Prozess.

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder kann gesteuert werden, welche Daten angezeigt werden sollen. Die Feldauswahl bietet die Möglichkeit, Filterfelder ein- oder auszublenden.

Damit die Abfrage gestartet werden kann, müssen die Einstiegsfelder "Zeitpunkt" und "Planungsperiode" befüllt werden.


Einstiegsfelder	Beschreibung
Mitarbeiter	Dient zum Einschränken auf bestimmte Mitarbeiter.
MA auswerten	Steuert, welche Mitarbeiter angezeigt werden. Alle Es werden alle Mitarbeiter lt. Einschränkung "Mitarbeiter" angezeigt. alle (mit Wert) Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die in den Datenspalten Werte <> 0 aufweisen. lt. VG-Filter Es werden nur die Mitarbeiter, die Vorgängen des ausgewählten Projekts zugeordnet sind, ausgewertet.
Prozess	Dient zum Einschränken auf bestimmte Prozesse.
Prozesse auswerten	Steuert, ob und welche Prozesse ausgewertet werden. nur Gesamt Es werden keine einzelnen Prozesse ausgewertet. alle Es werden alle Prozesse lt. Einschränkung im Einstiegsfeld "Prozess" ausgewertet. lt. VG-Filter Es werden nur die Prozesse von Vorgängen des ausgewählten Projekts ausgewertet. lt. VG-Filter + MAZ Es werden nur die Prozesse von Vorgängen und Mitarbeiterzuordnungen des ausgewählten Projekts ausgewertet.
Referenzprozess	Es werden die Prozesse nach jeweils hinterlegtem Referenzprozess ausgewertet. Sofern die Zusammenführung auf den Referenzprozess aktiv ist, wird die Einstellung "lt. VG-Filter (+ MAZ)" beim Einstiegsfeld "Prozesse auswerten" nicht unterstützt.
Projekt	Die Einstellung "Projekt" kann verwendet werden zum Einschränken der Prozesse Dazu muss im Einstiegsfeld "Prozesse auswerten" die Einstellung "lt. VG-Filter" gewählt werden. der Planzeiten Dazu muss im Einstiegsfeld "E/VG/PO" die Einstellung "lt. VG-Filter" gewählt werden.
E/VG/PO	Sofern nur die Planzeiten des ausgewählten Projekts ausgewertet werden sollen, muss die Einstellung "lt. VG-Filter" gewählt werden.
Gliederung	Die Gliederung gibt an, ob auf der ersten Ebene nach Prozess oder nach Mitarbeiter gegliedert werden soll.
Zeitpunkt	Über dieses Feld kann der Zeitraum eingegrenzt werden (in Kombination mit der Planungsperiode)
Planungsperiode	Dient zur Angabe des Zeitraums, für den die Kapazitätsüberwachung geladen werden soll bzw. dessen Gliederung (Raster).
Detail	Steuert die Darstellung der Detail- und Summen-Zeilen. Die Gesamt-Zeile entspricht der Zeile mit dem roten Summen-Symbol (). Die Summen-Zeile entspricht den Zeilen mit dem blauen und grünen Summen-Symbol ( bzw. ) .

Datenbereich

Im Datenbereich werden je Planungseinheit (= Raster der eingestellten Planungseinheit) die Werte dargestellt. Die Daten werden aus den Fenstern "Mitarbeiterkapazitäten berechnen" (= verfügbare Zeiten) und "Planungsobjekte" (= verplante Zeiten) ausgelesen.

Summenbereich

Icon	Beschreibung
	Die rote Zeile stellt als Gesamtsumme je Mitarbeiter die Summen von geplanten und verfügbaren Zeiten dar. Sie entspricht der Ausprägung "Gesamt" im Einstiegsfeld "Detail". Es muss die Gliederung nach Mitarbeiter erfolgen. Besonderheit bei PEP für STB: Auch jene, zu denen ein Mitarbeiter als weiterer Mitarbeiter eines Planungsobjektes zugeordnet ist (nicht nur Hauptmitarbeiter).
	Die blaue Zeile stellt die Summe der Planzeiten je Mitarbeiter dar. Die blaue Summenzeile wird dargestellt, wenn die folgenden Einstellungen getroffen sind: Einstellung "Mitarbeiter" im Einstiegsfeld "Gliederung" ist gewählt. Die Auswertung "Summe" im Einstiegsfeld "Detail" ist aktiviert. Es wird nach Prozessen ausgewertet.
	Die grüne Summenzeile bezieht sich auf die Einstellung "Prozess" (im Feld "Gliederung") und summiert die Daten nach Prozess.

Verf. aliquot AZ

Steuert die Berechnung der verfügbaren Kapazitäten, wenn das Auswertungsraster (der Planungsperiode) im Fenster "Übersicht Mitarbeiterkapazitäten" kleiner ist als das von der Planungseinheit der verfügbaren Kapazität.

Ist diese Option aktiviert, werden die verfügbaren Zeiten anhand der Arbeitszeit (lt. Wochenmodell des Mitarbeiters) aufgeteilt.

Plan aliquot/verf. Tage

Steuert, ob die geplanten Stunden eines Vorgangs/Einsatzes, welche über mehrere Tage gehen, auf jene Tage aufgeteilt werden, wo auch verfügbare Stunden geplant sind.

Achtung!

Erfolgt die Auswertung auf Prozessebene, muss für die Prozesse auch verfügbare Zeit vorhanden sein, damit die Aufteilung korrekt erfolgt.

Falls auf Prozessebene keine verfügbaren Stunden zur Aufteilung vorhanden sind, muss die Einstellung "Rückfall bei Plan aliquot" aktiviert werden.

Rückfall bei Plan aliquot

Zusätzliche Einstellung für das Verhalten "Plan aliquot/verf. Tage". Dies ist für die Aufteilung relevant, wenn

die geplanten Zeiten je Prozess ausgewertet werden sollen,
eine Aliquotierung über die verfügbaren Stunden erfolgen soll,
jedoch auf Prozess-Ebene keine verfügbaren Stunden vorhanden sind.

Welche Zeile der berechneten Mitarbeiterkapazitäten für die Ermittlung der verfügbaren Stunden verwendet wird, steuert die Einstellung im Parameter "Mitarbeiter-Planung: Kapazitätsvergleich".

Plan aus Termine laden

Steuert, dass die Planzeit für bestimmte Prozesse aus den Terminstunden ermittelt wird. Das ist allerdings nur für folgende Prozesse möglich:

Der Prozess muss ein Terminkennzeichen hinterlegt haben.
Es werden nur die Stunden von Terminen ermittelt, wo das Termin-Kennzeichen am Termin mit jenem am Prozess (im Feld Termin-fixiert-Kennzeichen) übereinstimmt.
Der Prozess muss im Feld Vorgang-Organizer-Synchronisation die Ausprägung "7 - Termine: für geplante Kapazität" haben.

Achtung: Auf Terminen darf kein Vorgang hinterlegt sein!

Automatisch Spalte fixieren

Wird diese Option aktiviert, wird der Beschreibungsteil im linken Bereich automatisch "fixiert". Somit wird beim horizontalen Scrollen der linke Bereich stets angezeigt.

Feldauswahlen

Feldauswahlen
Beschreibung	Die Feldauswahl für das Hinzufügen/Entfernen von Beschreibungsspalten wird geöffnet.
Daten	Die Feldauswahl für das Hinzufügen/Entfernen von Datenspalten wird geöffnet.

Ansicht

Hinweis

Zwecks Übersichtlichkeit ist es empfehlenswert, den Betrachtungszeitraum (Planungsperiode) kürzer zu wählen. Zum Beispiel P1QM (Quartal) oder P1HM (Halbjahr).

Hinweis

Die Spalte "Verfügbar" zeigt die verfügbaren Stunden, die im Fenster "Mitarbeiterkapazitäten berechnen" ermittelt worden sind.

Die Spalte "Plan" zeigt die verplanten Stunden des jeweiligen Mitarbeiters im betrachteten Zeitraum.

Die Spalte "Frei" ist die Differenz zwischen beiden Spalten. Anhand dieser Spalte kann schnell erkannt werden, wie der jeweilige Mitarbeiter ausgelastet (verplant) ist.

Optionale Bereiche

Folgender Bereich steht als optionaler Bereich zur Verfügung:

Bereich	Beschreibung
Planungsobjekte	Anhand der Auswahl in der Auswertung werden die Mitarbeiterzuordnungen angezeigt. Dabei wird nach Mitarbeiter, Prozess und Zeitraum gefiltert. Die hier angezeigten Zeilen sind Basis für die Berechnung der Spalte "Plan" in der Auswertung.

Siehe auch:

Planung WT