UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Personaleinsatzplanung & Projektmanagement finden Sie unter Erste Schritte PEP.

A_TREE1.bmp Personaleinsatzplanung → Kapazitätsplanung → Übersicht Mitarbeiterkapazitäten
 

Übersicht

Das Fenster "Übersicht Mitarbeiterkapazitäten" bietet die Möglichkeit, einen schnellen Überblick über die Auslastung der Mitarbeiter zu erlangen. Dabei werden je Mitarbeiter und/oder Prozess die verfügbaren und verplanten Zeiten dargestellt.

1144587489000001520.png
 

Einstiegsfelder

 
Einstiegsfeld 
Beschreibung 
Mitarbeiter 
Dient zum Einschränken auf bestimmte Mitarbeiter.
MA auswerten 
Steuert, welche Mitarbeiter angezeigt werden.
  • Alle
    Es werden alle Mitarbeiter lt. Einschränkung "Mitarbeiter" angezeigt.

  • alle (mit Wert)
    Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die in den Datenspalten Werte <> 0 aufweisen.

  • lt. VG-Filter
    Es werden nur die Mitarbeiter, die Vorgängen des ausgewählten Projekts zugeordnet sind, ausgewertet.
Prozess 
Dient zum Einschränken auf bestimmte Prozesse. 
Prozesse auswerten 
Steuert, ob und welche Prozesse ausgewertet werden.
  • nur Gesamt
    Es werden keine einzelnen Prozesse ausgewertet.

  • alle
    Es werden alle Prozesse lt. Einschränkung im Einstiegsfeld "Prozess" ausgewertet.

  • lt. VG-Filter
    Es werden nur die Prozesse von Vorgängen des ausgewählten Projekts ausgewertet.

  • lt. VG-Filter + MAZ
    Es werden nur die Prozesse von Vorgängen und Mitarbeiterzuordnungen des ausgewählten Projekts ausgewertet.
Referenzprozess 
Es werden die Prozesse nach jeweils hinterlegtem Referenzprozess ausgewertet.

Sofern die Zusammenführung auf den Referenzprozess aktiv ist, wird die Einstellung "lt. VG-Filter (+ MAZ)" beim Einstiegsfeld "Prozesse auswerten" nicht unterstützt.
Projekt 
Die Einstellung "Projekt" kann verwendet werden zum Einschränken:
  • der Prozesse
    Dazu muss im Einstiegsfeld "Prozesse auswerten" die Einstellung "lt. VG-Filter" gewählt werden.

  • der Planzeiten
    Dazu muss im Einstiegsfeld "E/VG/PO" die Einstellung "lt. VG-Filter" gewählt werden.
E/VG/PO 
Sofern nur die Planzeiten des ausgewählten Projekts ausgewertet werden sollen, muss die Einstellung "lt. VG-Filter" gewählt werden.
Gliederung 
Steuert die Sortierung und die Summen in den Beschreibungsspalten. 
Detail 
Steuert die Darstellung der Detail- und Summen-Zeilen.

Die Gesamt-Zeile entspricht der Zeile mit dem roten Summen-Symbol (1181385927000005620_12.png).

Die Summen-Zeile entspricht den Zeilen mit dem blauen und grünen Summen-Symbol (1181385927000005620_13.png bzw. 1181385927000005620_14.png) .
 
Seitenanfang StartOfPage.png

Übersicht Mitarbeiterkapazitäten

Beschreibung

In der Beschreibung werden die Daten der ausgewerteten Mitarbeiters bzw. der ausgewerteten Prozesse dargestellt.
 

Daten

Im Datenbereich werden je Planungseinheit (= Raster der eingestellten Planungsperiode) die Werte dargestellt.

Verfügbar
Das Feld "Effektive Zeit" ist das Endergebnis einer Kapazitätsangabe für einen bestimmten Zeitraum (zwischen Von Zeit und Bis Zeit) - ein konkreter Wert (pro Planungseinheit und Berechnungszeile) im Fenster Mitarbeiterkapazitäten berechnen entspricht einer solchen Kapazitätsangabe.

Die effektive Zeit wird für Mitarbeiterkapazitäten gemäß folgender Reihenfolge ermittelt:
  1. Die Eingabe im Feld Fixe Dauer zieht vorrangig.

  2. Wird im Feld %-Zeit etwas erfasst, wird die Dauer anhand der eingegebenen Prozent ermittelt.
    Im Fenster Mitarbeiterkapazitäten ist die Basis die vorgelagerte Zwischensumme.

  3. Falls im Kapazitätsberechnungsmodell eine Berechnungsgrundlage <> "lt. manueller Eingabe h/%" gewählt worden ist, stammt der Wert aus dieser Ermittlung. Der dabei ermittelte Wert ist im Feld Zeit Quelle ersichtlich.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Dokument Kapazitätsplanung für Mitarbeiter im Bereich Mitarbeiterkapazitäten bearbeiten.
Plan
Zeit geplant
Frei
Zeit verfügbar-geplant
 

Summenzeilen


Icon 
Beschreibung 
 1181385927000005620_12.png
Die rote Zeile stellt als Gesamtsumme je Mitarbeiter die Summen von geplanten und verfügbaren Zeiten dar - sie entspricht der Ausprägung "Gesamt" im Einstiegsfeld "Detail".
  • Es muss die Gliederung nach Mitarbeiter erfolgen.
Besonderheit bei PEP für STB: Auch jene, zu denen ein Mitarbeiter als weiterer Mitarbeiter eines Planungsobjektes zugeordnet ist (nicht nur Hauptmitarbeiter).
 1181385927000005620_13.png
Die blaue Zeile stellt die Summe der Planzeiten je Mitarbeiter dar.

Die blaue Summenzeile wird dargestellt, wenn die folgenden Einstellungen getroffen sind:
  • Einstellung "Mitarbeiter" im Einstiegsfeld "Gliederung" ist gewählt.
  • Auswertung "Summe" im Einstiegsfeld "Detail" ist aktiviert.
  • Es wird nach Prozessen ausgewertet.
 1181385927000005620_14.png
Die grüne Summenzeile bezieht sich auf die Einstellung "Prozess" (im Feld "Gliederung") und summiert die Daten nach Prozess. 
 
Beispiele für Summenzeilen 
Beispiel.png

Gegliedert wird nach Mitarbeiter - es werden nur die Summen (über Einstiegsfeld "Detail" gesteuert) angezeigt.

Die Mitarbeitersummen werden mit blauem Summen-Icon und blauer Farb-Hinterlegung dargestellt.

1388252422000007730_1.png

Funktionen

Hinweis 
Hinweis.png
Bei Änderungen in den Berechnungseinstellungen unter "Ansicht" sollten die Daten über das Aktualisieren in der Liste neu geladen werden. Ansonsten kann es dazu kommen, dass die geänderten Einstellungen noch nicht berücksichtigt werden:

1391951450000005080_0.png

PPS_Mit_Zahnrad.bmp Zuordnungen anzeigen...Zeigt die Mitarbeiterzuordnungen an, welche als Basis für die geplanten Zeiten relevant sind.
Funktionen
 
Ansicht
A_Empty.bmp FB Beschreibung
Die Feldauswahl für das Hinzufügen/Entfernen von Beschreibungsspalten wird geöffnet.
A_Empty.bmp FB Daten
Die Feldauswahl für das Hinzufügen/Entfernen von Datenspalten wird geöffnet.
A_Empty.bmp Verf. aliquot AZ
Steuert die Berechnung der verfügbaren Kapazitäten, wenn das Auswertungsraster (der Planungsperiode) im Fenster "Kapazitätsübersicht Mitarbeiter" kleiner ist als das von der Planungseinheit der verfügbaren Kapazität.

Ist diese Option aktiviert, werden die verfügbaren Zeiten anhand der Arbeitszeit (lt. Wochenmodell des Mitarbeiters) aufgeteilt. Siehe dazu auch das Beispiel zur Berechnung "Verf. aliquot AZ".
A_Empty.bmp Plan aliquot/verf. Tage
Steuert, ob die geplanten Stunden eines Vorgangs/Einsatzes, welche über mehrere Tage gehen, auf jene Tage aufgeteilt werden, wo auch verfügbare Stunden geplant sind.


Achtung! 
Achtung.png
Erfolgt die Auswertung auf Prozessebene, muss für die Prozesse auch verfügbare Zeit vorhanden sein, damit die Aufteilung korrekt erfolgt.

Falls auf Prozessebene keine verfügbaren Stunden zur Aufteilung vorhanden sind, muss die Einstellung "Rückfall bei Plan aliquot" aktiviert werden.

A_Empty.bmp Rückfall bei Plan aliquot
Zusätzliche Einstellung für das Verhalten "Plan aliquot/verf. Tage". Dies ist für die Aufteilung relevant, wenn
  • die geplanten Zeiten je Prozess ausgewertet werden sollen,
  • eine Aliquotierung über die verfügbaren Stunden erfolgen soll,
  • jedoch auf Prozess-Ebene keine verfügbaren Stunden vorhanden sind.
Welche Zeile aus den berechneten Mitarbeiterkapazitäten für die Ermittlung der verfügbaren Stunden verwendet wird, steuert die Einstellung im Parameter Mitarbeiter-Planung: Kapazitätsvergleich.

A_Empty.bmp Plan aus Termine laden
Steuert, dass die Planzeit für bestimmte Prozesse aus den Terminstunden ermittelt wird. Das ist allerdings nur für folgende Prozesse möglich:
  • Der Prozess muss ein Terminkennzeichen hinterlegt haben.
  • Es werden nur die Stunden von Terminen ermittelt, wo das Termin-Kennzeichen am Termin mit jenem am Prozess (im Feld Termin-fixiert-Kennzeichen) übereinstimmt.
  • Der Prozess muss im Feld Vorgang-Organizer-Synchronisation die Ausprägung "7 - Termine: für geplante Kapazität" haben.
Achtung! 
Achtung.png
Auf den Terminen darf kein Vorgang hinterlegt sein.
A_Empty.bmp Automatisch Spalte fixieren
Wird diese Option aktiviert, wird der Beschreibungsteil im linken Bereich automatisch "fixiert". Somit wird beim horizontalen Scrollen der linke Bereich stets angezeigt.
A_Empty.bmp Feldauswahlen
Feldauswahlen
A_Empty.bmp FB Beschreibung
Die Feldauswahl für das Hinzufügen/Entfernen von Beschreibungsspalten wird geöffnet.
A_Empty.bmp FB Daten
Die Feldauswahl für das Hinzufügen/Entfernen von Datenspalten wird geöffnet.

Seitenanfang StartOfPage.png
Beispiel zur Ansichtseinstellung "Verf. aliquot AZ" 
Beispiel.png

Für die Mitarbeiterin Verena VALENTIN ist ein Kapazitätsmodell mit der Planungsperiode "Periodisch, 1 Monat mit Wochenraster (P1MW)" definiert.

Dementsprechend werden die Kapazitäten für Juni berechnet.

1388304578000002640.png

Werden die Kapazitätsdaten im Fenster "Kapazitätsübersicht Mitarbeiter" nun auf Tagesbasis ausgewertet (somit ist das Auswertungsraster der Planungsperiode genauer als das von der Planungseinheit der verfügbaren Kapazität), müssen die Zeiten aufgeteilt werden.

Mit Aktivieren der Einstellung "Verf. aliquot AZ" werden die 23 Stunden in der KW 23 auf jene Tage aufgeteilt, an denen die Mitarbeitern lt. Arbeitszeitmodell (Wochenmodell, Feiertage) auch arbeitet.

1388304578000002640_0.png

Ist die Einstellung nicht aktiviert, werden die verfügbaren Stunden gleichmäßig auf alle Tage aufgeteilt.

1388304578000002640_1.png

Anmerkung: Aufgrund eines Feiertags und des geplanten Urlaubs stehen in der KW 23 nur 23 Stunden 6 Minuten zur Verfügung. 

Beispiel zur Ansichtseinstellung "Plan aliquot/verf. Tage" 
Beispiel.png

Für die Mitarbeiterin Verena VALENTIN ist ein Vorgang "Begleitung Echtbetrieb WWS" geplant mit folgenden Planungsdaten:
Start: 1.6.2020
Ende: 7.6.2020
Geplante Stunden: 14

Die Aufteilung der geplanten Stunden auf die einzelnen Tage wird über die Einstellung "Plan aliquot/verf. Tage" gesteuert.

Aufteilung auf Tage mit verfügbarer Zeit
→ Einstellung "Plan aliquot/verf. Tage" ist aktiviert

1388305632000002640_0.png

→ Die 14 Stunden werden auf 4 Tage aufgeteilt.

Aufteilung auf alle Tage
→ Einstellung "Plan aliquot/verf. Tage" ist deaktiviert

1388305632000002640.png

→ Die 14 Stunden werden auf 7 Tage aufgeteilt.

Beispiel zur Ansichtseinstellung "Rückfall bei Plan aliquot" 
Beispiel.png

Für die Mitarbeiterin Jutta Superfleißig sind zwei Vorgänge in der Kalenderwoche 23 (1. Juni bis 7. Juni 2020) geplant.

Die verfügbaren Kapazitäten werden mittels Aliquotierung Arbeitszeitmodell auf die Arbeitstage aufgeteilt.
Über die Einstellung "Plan aliquot/verf. Tage" sollen die geplanten Zeiten nur auf jenen Tagen mit verfügbarer Kapazität ausgewertet werden.

Da die verfügbaren Stunden auf Ebene des Prozesses allerdings nicht vorhanden (weil nicht gewartet) sind, werden die geplanten Stunden auch am Wochenende (Samstag, Sonntag) und Feiertag (Pfingstmontag, 1. Juni) ausgewertet - siehe die gelb markierten Zellen im Bild unten:

1391938097000005080.png

Wird zusätzlich die Einstellung "Rückfall bei Plan aliquot" aktiviert, gelten für die Aufteilung der geplanten Stunden die gesamt verfügbaren Stunden lt. Parameter:

1391938097000005080_0.png

Optionale Bereiche

Folgender Bereich steht als optionaler Bereich zur Verfügung:

Bereich Beschreibung 
Einsätze 
Anhand der Auswahl in der Auswertung werden die Mitarbeiterzuordnungen angezeigt. Dabei wird nach Mitarbeiter, Prozess und Zeitraum gefiltert.

Die hier angezeigten Zeilen sind Basis für die Berechnung der Spalte "Plan" in der Auswertung.

1097582601000001570.png