Historische Mitarbeiterdaten
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Personen → Mitarbeiter → Bereich "Historische Daten"In den historischen Daten werden die sich ändernden Mitarbeitereigenschaften wie Abteilungs-Zugehörigkeit, Geschäftsführer-Zugehörigkeit, Wochenmodell u. a. m. im Zeitverlauf dargestellt, sodass die NTCS Programme wissen, welche Daten in der Vergangenheit für welchen Zeitraum gültig waren.
Sollte die historische Führung der relevanten Felder aktiviert sein (Standardeinstellung), wird vom Programm bei jeder Änderung eines historischen Feldes am Mitarbeiterstamm ein neuer historischer Datensatz mit einem neuen "Gültig-ab"-Datum erstellt. Im Mitarbeiterstamm erkennen Sie historische geführte Felder an einem Uhrensymbol neben dem Feld.
Hintergrundinformationen
Die historischen Daten müssen in der Regel nicht manuell im oben angeführten Fenster bearbeitet werden. Bei historischer Wartung der Mitarbeiterfelder werden historische Datensätze automatisch für die Neuanlage vorgeschlagen. Die Bearbeitungs- und Löschfunktionen in diesem Fenster dienen der Korrektur eventueller Fehleingaben. Ebenso können Sie hier historische Mitarbeiterdaten bereits vor Eintritt ihrer Gültigkeit anlegen.
Folgender Parameter ist für die Verwendung der historischen Datenführung ausschlaggebend: Paket CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Mitarbeiter → Historische Datenführung:
Mit diesem Parameter kann die automatische Erstellung von historischen Mitarbeiterdaten ein- bzw. ausgeschaltet werden. Die Einstellung kann je Firma oder mit der Nummer einer Firmengruppe getroffen werden. 0 - Nein 1 - Ja (Standard) Details lesen Sie unter Historische Mitarbeiterdaten. |
Wird der Wert eines historisch geführten Feldes im Mitarbeiterstamm geändert, so schlägt das Programm nach der Bestätigung der Eingabe folgendes Fenster vor:
In den Einstiegsfeldern sehen Sie hier einerseits das Feld, das bearbeitet wird und dessen neuen Wert. Andererseits sehen Sie auch im Feld "Gültig ab", ab wann der neue Wert gelten soll. Durch das "Gültig ab"-Datum können absehbare Änderungen bereits im Vorfeld erfasst werden (z. B. eine Änderung des Wochenmodells mit 1.1. des Folgejahres). Wurden für ein Feld Werte erfasst, die erst in der Zukunft gelten, wird das Feld am Mitarbeiterstamm durch eine Grünfärbung gekennzeichnet.
Damit zukünftig gültige Daten am betreffenden Tag vom historischen Datensatz in das betreffende Stammatenfeld am Mitarbeiter übertragen werden, gibt es 2 Varianten:
- Die manuelle Funktion Update mit historischen Daten in der Mitarbeiterliste im Menü "Mitarbeiter".
- Die Ausführung dieser Funktion per automatisierten NTCS-Stapel.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel "Historische Mitarbeiterdaten in Mitarbeiterstamm übertragen" |
Sollten mehrere Felder hintereinander mit demselben "Gültig ab"-Datum geändert werden, so werden die Daten vom Programm wieder auf einem neuen historischen Datensatz zusammengeführt.
Verhalten beim Import von Mitarbeitern:
- Beim Personenimport Variabel für Mitarbeiter werden die Werte bei Neuanlage des Mitarbeiters auch am historischen Datensatz hinterlegt.
- Beim variablen Personenimport auf einen bestehenden Mitarbeiter wird der aktuelle historische Datensatz mit den Werten aus dem Import überschrieben.
- Beim Mitarbeiterimport aus dem BMD 5.5 LOHN werden die Werte nur bei einer Neuanlage in die historischen Werte übernommen.
