Beschreibung:In dieser Tabelle sind die Einstellungen zu den paketbezogenen Auswertungen gespeichert.
Abfrage Druckdatum AWE_ABFRAGEDRUCKDATUMKZBei Aktivierung des Feldes "Abfrage Druckdatum" wird das gewünschte Druckdatum bei Auswertungsstart abgefragt. Das festgelegte Druckdatum wird im Feld "Abfrage Druckdatum" angedruckt. Das Feld steht in der Kopf- und Fußgestaltung zur Verfügung und muss demnach zuvor an der dort passenden Stelle eingefügt werden. Damit kann erreicht werden, dass auf der Auswertung ein bestimmtes, vom heutigen Datum unabhängiges Druckdatum angedruckt wird.
Im Standard ist das Feld "Abfrage Druckdatum" inaktiv.
Das Feld "Abfrage Druckdatum" kann auch bei
Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
KORE-Abteilung AWE_ABTEILUNGFilterfeld, um Daten mit einer bestimmten Abteilung (= KORE-Abteilung) herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren
Kostenstammdaten eine bestimmte Abteilung (= KORE-Abteilung) ausgewählt werden.
Mit der Funktion F8

können über das Fenster
Kostenstammdaten zuordnen mehrere Abteilungen (= KORE-Abteilungen) ausgewählt werden. Möchten Sie Abteilungen (KORE-Abteilungen) einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld
KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte
KORE-Abteilung aufweisen.
Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "KORE-Abteilung" Leistungen nicht nach der
KORE-Abteilung (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Änderungsdatum AWE_AENDERUNGSDATUMDiese Spalte beinhaltet das Änderungsdatum der Auswertung. Dieses Änderungsdatum passt sich nicht nur an, wenn Sie die Auswertung bearbeiten und anschließend abspeichern, sondern auch, wenn Sie nur Einstellungen im hinterlegten
Spaltendesigner vornehmen und speichern.
Importieren Sie erneut eine bestehende Standardauswertung, erhält die importierte Auswertung ebenfalls ein aktuelles Änderungsdatum (= Datum des Imports). Für nähere Informationen zum Import von Standardauswertungen beachten Sie bitte die Fensterhilfe
Standardauswertungen importieren.
Firma AWE_AFK_FIRMENNRFirma (Filter)
Aggregat AWE_AKO_AGGKOPFIDAggregat-Verweis
Kun-Abteilungsleitung AWE_AL_KUNDEFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilungsleitung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Abteilungsleitung, mit der Funktion F8

können mehrere Abteilungsleitungen ausgewählt werden.
Frist Auswertung:Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Abteilungsleitung Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Es ist nicht möglich, bei Verwendung dieses Feldes keine Auswahl in diesem Feld zu treffen. Sowohl über die Funktion F4 als auch über die Funktion F8 können nur jene Kunden-Abteilungsleitungen ausgewählt werden, für welche man eine
spezielle Datenbesitzergruppen-Berechtigung besitzt (siehe
Verwendung Filterfelder mit Berechtigung). Damit kann man ausschließen, dass jeder Mitarbeiter Daten, die nur bestimmte Personenkreise betreffen, auswerten kann.
Ma-Abteilungsleitung AWE_AL_MITARBFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilungsleitung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Abteilungsleitung, mit der Funktion F8

können mehrere Abteilungsleitungen ausgewählt werden.
Ma-Abteilungsleitung (mB) AWE_AL_MITARB_MBFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilungsleitung herauszufiltern, wobei bei der Auswahl die Berechtigung auf diese Abteilungsleitung geprüft wird.
Es ist nicht möglich, bei Verwendung dieses Feldes keine Auswahl in diesem Feld zu treffen. Sowohl über die Funktion F4 als auch über die Funktion F8 können nur jene Mitarbeiter-Abteilungsleitungen ausgewählt werden, für welche man eine
spezielle Datenbesitzergruppen-Berechtigung besitzt (siehe
Verwendung Filterfelder mit Berechtigung). Damit kann man ausschließen, dass jeder Mitarbeiter Daten, die nur bestimmte Personenkreise betreffen, auswerten kann.
Anzahl AWE_ANZAHLPeriodenanzahl
Zusatz-PE bei Beschränkung AWE_ANZAHL_ZUKPERIODEÜber dieses Feld kann eingestellt werden, dass der gewählte Zeitraum lt. Planungsperiode und Zeitpunkt um die hier eingegebene Anzahl an Planungseinheiten erweitert wird. Diese zusätzlichen Planungseinheiten werden nur dann berücksichtigt, wenn das Feld
Planungseinheiten begrenzen aktiv ist.
Beispiel
| Es wird eine Planungsperiode mit 12 Monaten ausgewertet. Im Feld "Zeitpunkt" wird Februar 2014 eingegeben. Es werden nur die Planungseinheiten Jänner, Februar ausgewertet. Wird dieses Feld mit 2 befüllt, so werden März und April ebenfalls ausgewertet. |
Typ AWE_APA_AP_TYPSteuert, welche Arten von Vorgängen/Einsätzen ausgewertet werden sollen. Prüft das Feld "Plantyp" am Plan des Einsatzes/Vorgangs.
Arbeitsschein-Nr. AWE_ASC_ASCLFDNRFilterfeld, um nach den Leistungen eines Arbeitsscheins oder mehrerer Arbeitsscheine filtern zu können. Die Filterung nach Arbeitsscheinnummern funktioniert nur, wenn sich mindestens eine
Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet.
Arbeitsschein-Status AWE_ASC_STATUSFilterfeld, um nach den Leistungen von Arbeitsscheinen filtern zu können, die sich in einem bestimmten Arbeitsschein-Status befinden. Die Filterung nach dem Arbeitsschein-Status funktioniert nur, wenn sich mindestens eine
Sortierspalte der Arbeitsscheine in der Auswertung befindet.
Folgende Status-Ausprägungen der Arbeitsscheine sind hier möglich:
- Alle
- Neu
- Versendet
- Bestätigt
- Verworfen
- Abgelehnt
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Leistungen als Filterergebnis erhalten, wenn Sie den Status "Verworfen" wählen. Ein verworfener Arbeitsschein beinhaltet keine Leistungen mehr, da die Möglichkeit bestehen muss, diese bei Bedarf einem neuen Arbeitsschein zuzuweisen.
Firma AWE_ASK_FIRMENNRFirma (Sortierung)
Jobs AWE_ASR_AUSSCHREIBUNGJob
Kun-Abteilung AWE_ATE_KLI_ABTEILUNGSNRFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Abteilung, mit der Funktion F8

können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Kun-Abteilung AWE_ATE_KLI_ABTNRFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Abteilung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Abteilung, mit der Funktion F8

können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Firma AWE_ATE_KLI_FIRMENNRFirma (Abteilung)
Ma-Abteilung AWE_ATE_MIT_ABTEILUNGSNRFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Abteilung, mit der Funktion F8

können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Ma-Abteilung AWE_ATE_MIT_ABTNRFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Abteilung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Abteilung, mit der Funktion F8

können mehrere Abteilungen ausgewählt werden.
Firma AWE_ATE_MIT_FIRMENNRFirma (Abteilung)
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmter
Auftrag, mit der Funktion F8

können mehrere Aufträge ausgewählt werden.
Bezeichnung AWE_AUSWERTBEZIm Feld "Bezeichnung" kann eine beliebige Bezeichnung für die Auswertung vergeben werden.
TypNr AWE_AUSWERTTYPNRHier finden Sie die Nummer des Auswertungstyps.
Auswertungen AWE_AUSWERTUNGENIm Feld "Auswertungen" weisen Sie der BI-Auswertung über das Fenster
BI-Auswertungszuordnung die nötigen Auswertungen aus den einzelnen Paketen zu. Weiters können Sie den zugeordneten Auswertungen auch in einem zweiten Schritt eigens angefertige Smart-Interfaces aus den Basis-Paketen zuweisen.
Firma AWE_AWC_FIRMENNRFirma (Spaltenauswahl)
Das Feld "Kategorie" bietet die Möglichkeit, der Auswertung eine auswertungstypbezogene Auswertungskategorie zuzuweisen. Auswertungskategorien dienen zur Einschränkung und Filterung auf bestimmte Auswertungen derselben Auswertungskategorie innerhalb eines Auswertungstyps.
Im paketbezogenen Auswertungsdesigner finden Sie im Bereich "Auswertungen" eine Combobox, um die Einschränkung vorzunehmen, sobald Auswertungskategorien unter dem jeweiligen Auswertungstyp vorhanden sind (z. B. im
LEA Auswertungsdesigner im Bereich
Auswertungen die Combobox
Auswertungskategorien).
Auch Smart-Interfaces können mit der auswertungstypbezogenen Auswertungskategorie kategorisiert werden. Bei Anlage eines Smart-Interface wird ermittelt, ob der zugrunde liegenden Auswertung eine Kategorie zugewiesen ist. Wenn ja, wird diese in die Stammdaten des Smart-Interface in das Feld
Kategorie als Vorschlag übertragen. Es ist aber theoretisch möglich, dem Smart-Interface eine andere Auswertungskategorie als der zugrunde liegenden Auswertung zuzuweisen.
Das Feld "Kategorie" kann auch bei
Standardauswertungen dauerhaft mit einer Kategorie belegt werden.
Ausgangstabelle
Besonderheit im LOHN:
In der Ausgangstabelle wird festgelegt, woher die Daten stammen. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- Ist: (Aktueller) Betrag nach einer eventuellen Aufrollung von einem späteren Monat in diesen Monat.
- Org: (Ursprünglicher) Betrag ohne etwaige Aufrollungen
- Aufrollung: Aufrollungen in Summe, die von diesem Monat in frühere Monate durchgeführt werden.
- Org + Aufrollung: (Ursprünglicher) Betrag inkl. Aufrollungen, die von diesem Monat für einen früheren Monat durchgeführt werden.
Bearbeiter AWE_BEARBEITERFilterfeld, um auf Bearbeiter einzuschränken.
Berufsgruppe AWE_BERUFSGRUPPEFilterfeld, um Leistungen einer bestimmten Berufsgruppe herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Berufsgruppe, mit der Funktion F8

können mehrere Berufsgruppen ausgewählt werden.
Bezugsperiode bis AWE_BEZUGSPER_BISFilterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Bezugsperiode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen.
Bezugsperiode von AWE_BEZUGSPER_VONFilterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Bezugsperiode bis kombiniert eingesetzt werden.
Beide Felder ("Bezugsperiode von", "Bezugsperiode bis") können in Kombination Leistungen auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
- Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
- Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
- Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Bezugsperiode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Bezugsperiode bis AWE_BEZUGSPERIODE_BISFilterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Bezugsperiode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen.
Bezugsperiode von AWE_BEZUGSPERIODE_VONFilterfeld, um Leistungen anhand der Bezugsperiode herauszufiltern (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Bezugsperiode bis kombiniert eingesetzt werden.
Beide Felder ("Bezugsperiode von", "Bezugsperiode bis") können in Kombination Leistungen auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
- Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
- Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
- Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Bezugsperiode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Bezugsperiode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Bezugsperiode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Das Feld "Sortierungen ohne Zuordnung zusammenfassen" sorgt in
BI-Auswertungen dafür, dass sich Auswertungszeilen mit Daten zusammenfassen lassen, auch wenn nicht alle Sortierwerte übereinstimmen. Werte aus Zeilen von einer Quell-Auswertung sollen sich zu Werten aus Zeilen aus einer anderen Quell-Auswertung addieren,sodass zumindest teilweise der Sortierschlüssel passt (Sortierschlüssel = jene Sortierwerte, nach denen die Auswertungszeile sortiert ist). Die Aggregierung darf durchgeführt werden, wenn bei den Daten, die nicht vollständig nach dem Sortierschlüssel aufgeschlüsselt werden können, keine Werte für die fehlenden Sortierwerte vorhanden sind.
Achtung: Ein fehlender Wert ist nicht einem leeren Wert gleichzusetzen. Ein leerer Wert könnte ein gültiger Wert sein und kann nicht mit einem anderem gültigen Wert aggregiert werden.
Eine Aggregierung erfolgt somit unter folgenden Voraussetzungen:
- Sofern eine Auswertungszeile mit fehlendem Wert auf eine passende Auswertungszeile mit Wert trifft, kann aggregiert werden.
- Sofern eine Auswertungszeile mit fehlendem Wert auf mehr als eine passende Auswertungszeile mit Wert trifft, darf nicht aggregiert werden und die zusätzliche Zeile bleibt bestehen.
Der Vorteil hier ist, dass keine zusätzlichen, überflüssigen Zeilen entstehen; daher wird dieses Feld im Standard aktiviert ausgeliefert.
Bei inaktivem Feld wird immer eine neue Auswertungszeile generiert, sofern nicht alle Sortierwerte zur Gänze übereinstimmen.
Beispiel BI-Auswertung "Offen/Ausgebucht/Fakturiert - nach TG."
| Die BI-Auswertung weist aus drei Quell-Auswertungen Daten über Stunden und Honorar von Leistungen aus. Aus der ersten Quell-Auswertung stammen Daten über fakturierte Leistungen, aus der zweiten Quell-Auswertung stammen Daten über ausgebuchte Leistungen und aus der dritten Quell-Auswertung stammen Daten über offene Leistungen. Die Sortierung erfolgt nach Kunde, Tätigkeitsgruppennummer und Tätigkeitsgruppenbezeichnung.
Die Sortierspalte "Tätigkeitsgruppe" ist aber nur in der Quell-Auswertung der Auswertung über die ausgebuchten Leistungen enthalten. Die anderen beiden Quell-Auswertungen kennen diese Sortierspalte nicht, wie im Spaltendesigner ersichtlich ist.
Das aktivierte Feld "Sortierungen ohne Zuordnung zusammenfassen" sorgt nun für folgende Optimierung: Daten, die nicht nach allen in der BI-Auswertung eingefügten Sortierspalten sortiert werden können (da die Information in der Quell-Auswertung fehlt), werden gemeinsam in einer Zeile mit Daten, welche nach allen Sortierspalten sortiert werden, ausgewiesen.
Das deaktivierte Feld würde diese Daten auf mehrere Zeilen aufteilen und streng nach den bekannten Sortierwerten laut Quell-Auswertung trennen: Daten, die aus der Quell-Auswertung stammen, die sowohl die Nummer als auch die Bezeichnung der Tätigkeitsgruppe kennt, werden in einer eigenen Zeile ausgewiesen und nicht mehr gemeinsam mit den anderen Daten in einer Zeile integriert. Es entsteht eine neue Zeile, obwohl die Tätigkeitsgruppe zusammenpasst.
|
Branche AWE_BRANCHEFilterfeld, um Leistungen von Kunden herauszufiltern, die bestimmten Branchen zugeordnet sind.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte Branche, mit der Funktion F8

können mehrere Branchen ausgewählt werden.
Dabei dient der Kunde als ausschließliche Bezugsperson, es ist nicht möglich, nach Branchen der Rechnungsempfänger oder Ähnlichem zu filtern.
Spaltenanzahl Textduplikate entfernen AWE_CLEANUPLEVELMit dem Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" können Sie den Andruck von gleichbleibenden Texten in Sortierspalten regeln. Tragen Sie die Anzahl der Sortierspalten (links beginnend) ein, bei denen untereinanderliegende Textduplikate entfernt werden sollen.
Ist der Wert "1" eingetragen, entspricht das dem Standard (= nur in der ersten Spalte wird der Andruck der Texte, welche in der darüberliegenden Zeile ebenfalls vorhanden sind, unterdrückt). Der Wert "2" bedeutet, dass Textduplikate in den ersten beiden Sortierspalten entfernt werden usw.
Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsschein für Kunde"
| Die Auswertung zeigt einen Arbeitsschein, der die Leistungen nach Datum sortiert. Wird wie im Standard das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" mit dem Wert "1" befüllt, erfolgt der Andruck des Sortierwerts nur dann, wenn dieser zum ersten Mal für die Sortierung benötigt wird. Alle weiteren Textduplikate werden für die erste Sortierspalte nicht angedruckt.
Wird hingegen der Wert "0" in das Feld "Sortierwerte gruppieren bis Spalte" eingetragen, erfolgt auch für die erste Sortierspalte der Andruck aller (auch gleichlautenden) Sortierwerte. Es werden keine Textduplikate entfernt.
|
Stapel AWE_COLUMNSTACKIntern verwendetes Feld.
In dieser Combobox können Sie festlegen, für welchen Status Ihnen die Fristen in dieser Auswertung angezeigt werden sollen. Folgende Ausprägungen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Offene Fristen
- Erledigte Fristen
- Überfällige Fristen
- Noch nicht fällige Fristen
- Fristen in Vorwarnung
- Delegierte Fristen
- Alle Fristen
Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen AWE_CRMBERECHTIGUNGDurch Aktivierung des Feldes "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" werden die
Berechtigungen für Mitarbeiterdaten geprüft und nur Auswertungsergebnisse von Mitarbeitern geliefert, für die man berechtigt ist. Je nach Auswertungstyp werden dabei die Berechtigungen für unterschiedliche Funktionen geprüft: Bei Auswertungen der Leistungserfassung (u. a. Auswertungstyp "Arbeitsberichte") werden die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" geprüft. Im Standard ist dieses Feld deaktiviert.
Das Feld "Berechtigungen für Mitarbeiterdaten prüfen" kann auch bei
Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Besonderheiten dieses Feldes bei PEP Auswertungen
Bei PEP Auswertungen gilt:
- Auswertungstyp "Einsätze", MA-Berechtigungen prüfen = Ja
Für das Feld "Mitarbeiter" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Vorgang ansehen (Mitarbeiter)" berechtigt sind.
Für das Feld "Verantwortlicher" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Vorgang ansehen (Verantwortlicher)" berechtigt sind.
Ist das Laden der Leistungen aktiviert, werden beim Laden der Leistungen zusätzlich die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" berücksichtigt.
- Auswertungstyp "MA-Kapazitäten", MA-Berechtigungen prüfen = Ja
Für das Feld "Mitarbeiter" sind nur jene Mitarbeiter berechtigt, die bei der Funktion "PEP: Kapazitäten - Mitarbeiter ansehen" berechtigt sind.
Ist das Laden der Leistungen aktiviert, werden beim Laden der Leistungen zusätzlich die Berechtigungen der Funktion "Leistungen ansehen" berücksichtigt.
Darstellung Detaildaten AWE_DARSTELLUNG_DATENMit dem Feld "Darstellung Detaildaten" kann eingestellt werden, ob die Daten in einer Tabelle nebeneinander in Spalten (Standard) oder untereinander in Zeilen dargestellt werden sollen.
Folgende Optionen stehen demnach zur Verfügung:
Die Einstellung "Zeilen" wird vor allem für
Kennzahlen sinnvoll eingesetzt bzw. findet Verwendung für Auswertungsdaten in Berichten. Bei der Darstellung mit Zeilen macht eine Summierung der Sortierspalte nur Sinn, wenn nur eine Sortierspalte vorhanden ist.
Beispiel LEA Auswertung "Unproduktive und Interne Leistungen"
| Die Auswertung weist kumulierte Informationen über unproduktive und interne Stunden aus. Die Sortierung erfolgt nur nach Mitarbeiter und Tätigkeit. Es sind keine Summen eingestellt.
Mit der Einstellung "Spalten" werden die Daten spaltenweise angeordnet.
Mit der Einstellung "Zeilen" erhalten Sie die Daten zeilenweise angeordnet.
|
Anzahl Filterausprägungen AWE_DECKBLATT_ANZAHLDas Feld "Anzahl Filterausprägungen" gibt an, wie viele unterschiedliche Ausprägungen des Filters im Zuge des
Deckblattdrucks angeführt werden sollen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Alle (Standard)
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 20
- 30
- 40
- 50
Weitere Filterausprägungen, die aufgrund der vorgenommenen Einstellung nicht mehr angedruckt werden, sind am Deckblatt mit "..." angedruckt.
Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"
| Auswertung mit Anzahl Filterausprägungen = 1
|
Notiz drucken AWE_DECKBLATT_NOTIZDas Feld "Notiz drucken" bewirkt im Zuge des
Deckblattdrucks, dass die auf der Auswertung hinterlegte
Notiz am Deckblatt mitangedruckt wird.
Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"
| Auswertung mit Andruck Notiz
|
Filtermenge AWE_DECKBLATT_TYPÜber das Feld "Filtermenge" bestimmen Sie, welche Filter beim
Deckblattdruck angedruckt werden sollen. Die Filterwerte kommen dabei vom Smart-Interface, wenn die Filterwerte dort abweichend von der Auswertung selbst eingegeben worden sind.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Alle Filter
- Smart-Interface-Filter
Die Andruck-Reihenfolge der Smart-Interface-Filter kann ebenfalls beeinflusst werden und bestimmt sich aus der Anordnung der Filterfelder in der Smart-Interface-Abfrage.
Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit - adaptiert"
| Auswertung mit Filtermenge "Alle Filter" – Start über Smart-Interface
Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Smart-Interface
Auswertung mit Filtermenge "Smart-Interface-Filter" – Start über Auswertungsdesigner
|
Detaildruck AWE_DETAILDRUCKTYPIm Feld "Detaildruck" kann die Kumulierung der Daten aufgehoben werden. Ein Detaildruck kann je Woche oder je Leistung erfolgen.
Folgende Optionen sind demnach möglich:
- Nein (Standard)
Sämtliche Leistungen werden aufkumuliert. Der getrennte Andruck der Leistungen erfolgt rein nach der Sortierung des Spaltendesigners.
- Alle Leistungen
Jede Leistung wird einzeln angedruckt, es erfolgt keine Kumulierung.
- Wochenerfassungszeilen komprimiert
Neben dem getrennten Andruck der Leistungen erfolgt auch noch eine Trennung nach der Leistungswoche. Diese Option liefert nur wochenweise kumulierte Werte, wenn die Wochenerfassung zur Erfassung von Leistungen verwendet wird.
Bei Verwendung der Datenspalte
Leistungstext erfolgt immer ein Detaildruck aller Leistungen, unabhängig von der gewählten Option in diesem Feld.
Beispiel LEA Auswertung "Urlaub/Feiertag"
| Die Auswertung weist Stunden aus, die auf die Tätigkeiten "Urlaub" oder "Feiertag" erfasst worden sind. Die Sortierung erfolgt nur nach Mitarbeiter und Tätigkeit.
Mit der Einstellung "Nein" werden die Stunden aller Leistungen kumuliert und nur nach (Mitarbeiter und) Tätigkeit getrennt.
Mit der Einstellung "Alle Leistungen" werden die Stunden je Leistung einzeln ausgewiesen.
|
Filterfeld, um Daten mit einer bestimmten Dimension herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren
Kostenstammdaten eine bestimmte Dimension ausgewählt werden.
Mit der Funktion F8

können über das Fenster
Kostenstammdaten zuordnen mehrere Dimensionen ausgewählt werden. Möchten Sie Dimensionen einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld
KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte
Dimension aufweisen.
Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Dimension" Leistungen nicht nach der
Dimension (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Im Feld "Druckereinstellung" hinterlegen Sie auswertungsspezifische Druckeinstellungen. Die Druckeinstellungen dienen dazu, die E-Mail-Einstellungen "Betreff" und "Text" für die Funktion
E-Mail je Mitarbeiter auch ohne die Anlage eines Stapelschritts hinterlegen und verwenden zu können.
Das Feld "Druckereinstellung" kann auch bei
Standardauswertungen befüllt und somit dauerhaft gesetzt werden.
Im Feld "Druckdatum" wird ein Datum eingegeben, welches in der Folge in das gleichnamige Feld in den Kopfbereich, Fußbereich oder in den Report übergeben wird (sofern es dort als Feld vorhanden ist). Nähere Informationen finden Sie in der Feldbeschreibung zum Auswertungsfeld
Abfrage Druckdatum.
Datenbesitzer für Bearbeiten AWE_EDIT_DOGIm Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" können Sie bei Bedarf eine
Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Bearbeiten" bearbeiten zu können.
Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung sehen, aber nicht bearbeiten.
Das Feld "Datenbesitzer für Bearbeiten" kann auch bei
Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
Formatierte Werte exportieren AWE_EXPORT_FORMATÜber das Feld "Formatierte Werte exportieren" können Sie festlegen, ob die im Spaltendesigner eingestellten Sonderformate, z. B. Rundungen und spezielle Datumsformate, beim Export in die CSV-Datei bzw. in die XLSX-Datei übergeben werden sollen.
Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl:
- Standard: Nein (In vereinzelten Fällen sind interne Parameter hinterlegt, welche bei dieser Ausprägung greifen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den BMD Support.)
- Nein: Es werden nur die tatsächlichen Rohwerte (z. B. 25. Jan. 2022 = 25.01.2022) in die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden keine Sonderformate oder spezielle Formateinstellungen übergeben.
- Ja: Werte, die beim Ausdruck/im Showprogramm aufscheinen, werden genau so an die CSV-Datei übergeben. In die XLSX-Datei werden die Werte mit Sonderformaten oder speziellen Formateinstellungen (z. B. Rundungen, welche im Spaltendesigner definiert worden sind) übergeben.
Das Feld "Formatierte Werte exportieren" kann auch bei
Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Exporteinstellung AWE_EXPORTEINSTELLUNGÜber das Feld "Exporteinstellung" lassen sich im Fenster
Datenexport die Exporteinstellungen definieren, welche nur für den Export der jeweiligen Auswertung angewandt werden. Dieser Vorschlag wird beim Export der Auswertung über die Auswertungsbearbeitung, den Auswertungsdesigner und über das Smart-Interface berücksichtigt. Die Ausnahme bildet der Stapel, in dem die Exporteinstellungen weiterhin zu definieren sind.
Das Feld "Exporteinstellung" kann auch bei
Standardauswertungen bearbeitet und damit dauerhaft mit einer Exporteinstellung belegt werden.
Klassischer Filter AWE_EXTFILTERNRDas Feld "Klassischer Filter" stellt zusätzliche Filter zur Verfügung, wenn mit den übrigen normalen Filterfeldern noch nicht die gewünschte Filterung erreicht werden kann.
Mit der Funktion F4

können Sie einen bestimmten
Filterkopf, welcher aus einzelnen
Filterpositionen besteht, auswählen (bzw. neu anlegen oder bearbeiten).
Mit der Funktion F8

rufen Sie direkt die
Filterpositionen des Filterkopfes zum Erweiterten Filter auf.
Dieselbe Möglichkeit bietet Ihnen auch das Feld
Filter. Verwenden Sie bitte bevorzugt (jedoch nur, wenn die normalen Filterfelder der paketbezogenen Auswertungen nicht ausreichen) die Filtervariante über das Feld
Filter. Die Filtervariante über das Feld "Klassischer Filter" ist in der Wartung komplexer.
Mitarbeiterfiliale AWE_FIL_MIT_FILIALNRFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiterfiliale herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Filiale, mit der Funktion F8

können mehrere Filialen ausgewählt werden.
Verrechnungsfiliale AWE_FIL_PER_FILIALNRFilterfeld, um Leistungen einer bestimmten Verrechnungsfiliale herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Filiale, mit der Funktion F8

können mehrere Filialen ausgewählt werden.
Filter AWE_FILTERBLOBLFDNRBeim Feld "Filter" handelt es sich um eine zusätzliche Filtervariante, welche Sie einsetzen, wenn es für Ihren Filterwunsch kein eigenes Filterfeld in der Auswertung oder im Smart-Interface gibt.
Dieses Feld steht als Filterfeld "Filter" sowohl in den Stammdaten der Auswertung als auch als
Filterfeld des Smart-Interface zur Verfügung, wobei sich die Funktionsweise des Feldes an diesen beiden Stellen (siehe unterhalb bei den Besonderheiten) unterscheidet.
Treffen Sie sämtliche möglichen Einstellungen zu diesem Filter (also Festlegung der Filterbedingungen und Aktivierung des Filterbereichs), erhalten Sie in folgenden Fenstern einen weiteren Fensterbereich:
Besonderheiten des Feldes "Filter" in den Stammdaten der Auswertung
Das Feld "Filter" der Stammdaten der Auswertung dient zur Festlegung der Filterbedingungen: Hier können eine oder mehrere miteinander kombinierte Filterbedingungen erstellt werden, die immer im Auswertungsergebnis berücksichtigt werden.
Mit der Funktion F8

wechseln Sie in das Fenster
Filterdefinition, um die Filterbedingungen zu erfassen.
Entscheiden Sie sich an dieser Stelle, ob Sie im Filter bereits fixe Filterwerte hinterlegen möchten oder dem Anwender des Smart-Interface / des Showprogramms die Möglichkeit freistehen soll, beim Start der Auswertung die Filterwerte bekannt zu geben. Es ist nicht möglich, Vorschlagswerte für Filterwerte zu hinterlegen. Beachten Sie dazu auch die Fensterhilfe
Filterdefinition.
Hinterlegen Sie fixe Filterwerte, werden diese jedenfalls berücksichtigt, egal von welcher Stelle aus Sie die Auswertung starten. In diesem Fall ist es auch irrelevant, ob Sie den Bereich "Filter" überhaupt im Dialogfenster des Smart-Interface oder im Showprogramm eingeblendet haben.
Bleiben die Filterwerte vorerst leer, müssen Sie den Bereich "Filter", wie im Anschluss kurz erklärt, aktivieren.
Besonderheiten des Feldes "Filter" bei Verwendung als Filterfeld für das Smart-Interface / das Showprogramm
Das Feld "Filter" in den Filterfeldern der Feldauswahl dient zur Aktivierung des Filterbereichs. Wenn Sie in den Stammdaten der Auswertung im Feld "Filter" Filterbedingungen hinterlegt haben, können Sie die Filterbedingungen im Bereich "Filter" beim Start der Auswertung (über ein Smart-Interface oder über das Showprogramm) sichtbar machen. Sie können den Bereich "Filter" einblenden, indem Sie in den Stammdaten des Smart-Interface über das Feld
Feldauswahl (bzw. über das Feld
Feldauswahl Showprogramm) das
Filterfeld "Filter" aktivieren.
Haben Sie den Filterbedingungen noch keine fixen Filterwerte hinterlegt, ist dieser Vorgang notwendig, da Sie sicherstellen müssen, dass die Anwender in den Filterbedingungen die gewünschten Filterwerte ergänzen können.
Firma AWE_FIRMENNRFirma (Auswertung)
Formularkopf/-fuß-Druck AWE_FORM_KOPF_FUSS_DRUCKMit dem Feld "Formularkopf/-fuß-Druck" wird gesteuert, ob der hinterlegte
Formularkopf und/oder der hinterlegte
Formularfuß angedruckt werden soll.
Wenn Sie eine neue Auswertung anlegen, wird als Standard die Option "Kopf- und Fußbaustein" für dieses Feld vorgeschlagen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Nur Kopfbaustein
- Nur Fußbaustein
- Kopf- und Fußbaustein (Standard)
- Keine
Format AWE_FORMATBEZIm Feld "Format" nehmen Sie die Einstellung zum DIN-Format der gedruckten Auswertung vor.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Formularfuß AWE_FORMFUSSIm Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der
Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind.
Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.
Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im
LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen
→ Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.
AWE_FORMFUSSNR AWE_FORMFUSSNRIm Feld "Formularfuß" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularfuß (eine Fußzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der
Reportliste, in welchem beispielsweise die Seitennummerierung oder der Ersteller der Auswertung enthalten sind.
Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularfuß ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularfuß angelegt werden.
Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Fußzeile vorhanden, gilt die Standard-Fußzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im
LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen
→ Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.
Formularkopf AWE_FORMKOPFIm Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der
Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.
Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.
Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im
LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen
→ Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.
Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt.
AWE_FORMKOPFNR AWE_FORMKOPFNRIm Feld "Formularkopf" kann ein eigens für die Auswertung entworfener Formularkopf (eine Kopfzeile) hinterlegt/erstellt werden. Dies geschieht über die Zuweisung eines Reports aus der
Reportliste, in welchem beispielsweise Texte, Logos und direkt von der Auswertung geladene Felder (wie die Bezeichnung der Auswertung) enthalten sind.
Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Formularkopf ausgewählt oder auch bearbeitet werden. Ebenso kann in diesem Fenster ein neuer Formularkopf angelegt werden.
Ist weder in der Auswertung noch für den Auswertungstyp eine Kopfzeile vorhanden, gilt die Standard-Kopfzeile aus dem allgemeinen Standard. Dieser ist im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im
LEA Auswertungsdesigner) im Bereich "Auswertungstypen" unter Funktionen
→ Standard-Kopfzeile/Standard-Fußzeile aufrufbar.
Bitte beachten Sie bezüglich der Gestaltung des Formularkopfes die Möglichkeit, über das Feld "Smart-Interface Bezeichnung" die Bezeichnung des Smart-Interface im Auswertungskopf zur besseren Unterscheidung anzudrucken, wenn eine einzige Auswertung über mehrere verschieden Smart-Interfaces gestartet wird. Wird die betroffene Auswertung ohne Smart-Interface gestartet (z. B. direkt aus dem Auswertungsdesigner), wird die Auswertungsbezeichnung angedruckt.
Fristart AWE_FRISTARTMit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Fristart Ihnen die Fristen in dieser Auswertung dargestellt werden sollen.
Mit der Funktion F4

kann eine
Fristart, mit der Funktion F8

mehrere Fristarten ausgewählt werden.
Geschäftsbereich AWE_GESCHAEFTSBEREICHFilterfeld, um Daten eines bestimmten Geschäftsbereichs herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren
Kostenstammdaten ein bestimmter Geschäftsbereich ausgewählt werden.
Mit der Funktion F8

können über das Fenster
Kostenstammdaten zuordnen mehrere Geschäftsbereiche ausgewählt werden. Möchten Sie Geschäftsbereiche einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld
KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die einen bestimmten
Geschäftsbereich aufweisen.
Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Geschäftsbereich" Leistungen nicht nach dem
Geschäftsbereich (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Kun-Geschäftsführung AWE_GF_KUNDEFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Geschäftsführung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Geschäftsführung, mit der Funktion F8

können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden.
Frist Auswertung:Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Geschäftsführung Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Kun-Geschäftsführung (mB) AWE_GF_KUNDE_MBFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Kunden-Geschäftsführung herauszufiltern, wobei bei der Auswahl die Berechtigung auf diese Geschäftsführung geprüft wird.
Es ist nicht möglich, bei Verwendung dieses Feldes keine Auswahl in diesem Feld zu treffen. Sowohl über die Funktion F4 als auch über die Funktion F8 können nur jene Kunden-Geschäftsführungen ausgewählt/zugeordnet werden, für welche man eine
spezielle Datenbesitzergruppen-Berechtigung besitzt (siehe
Verwendung Filterfelder mit Berechtigung). Damit kann man ausschließen, dass jeder Mitarbeiter Daten, die nur bestimmte Personenkreise betreffen, auswerten kann.
Ma-Geschäftsführung AWE_GF_MITARBFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Geschäftsführung herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Geschäftsführung, mit der Funktion F8

können mehrere Geschäftsführungen ausgewählt werden.
Ma-Geschäftsführung (mB) AWE_GF_MITARB_MBFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Mitarbeiter-Geschäftsführung herauszufiltern, wobei bei der Auswahl die Berechtigung auf diese Geschäftsführung geprüft wird.
Es ist nicht möglich, bei Verwendung dieses Feldes keine Auswahl in diesem Feld zu treffen. Sowohl über die Funktion F4 als auch über die Funktion F8 können nur jene Mitarbeiter-Geschäftsführungen ausgewählt werden, für welche man eine
spezielle Datenbesitzergruppen-Berechtigung besitzt (siehe
Verwendung Filterfelder mit Berechtigung). Damit kann man ausschließen, dass jeder Mitarbeiter Daten, die nur bestimmte Personenkreise betreffen, auswerten kann.
Hauptlieferant AWE_HAUPTLIEFFilterfeld, um auf Hauptlieferant einzuschränken.
Aktiv AWE_ISTAKTIVDas Feld "Aktiv" gibt an, ob es sich bei der gewählten Auswertung um eine aktive oder eine inaktive (deaktivierte) Auswertung handelt.
Im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. in der LEA im
LEA Auswertungsdesigner), in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster
LEA Auswertungen und in den einzelnen
Smart-Interface-Übersichten), kann die Liste aller Auswertungen/Smart-Interfaces über Ansicht
→ "Aktive anzeigen", "Inaktive anzeigen" oder "Alle anzeigen" eingeschränkt werden.
Inaktive Auswertungen werden bei der Neuanlage eines Smart-Interface grundsätzlich zwar zur Auswahl angeboten, aber entweder an letzter Stelle gelistet oder erst durch Umschalten der Ansicht sichtbar gemacht (siehe Feld
Auswertungen). Weiters werden inaktive Auswertungen, für welche ein Smart-Interface anlegt worden ist, in den Smart-Interface-Übersichten mit dem Zusatz "(inaktiv)" versehen (siehe ebenfalls Feld
Auswertungen).
Das Feld "Aktiv" kann auch bei
Standardauswertungen dauerhaft deaktiviert werden, um eine Standardauswertung einfach als "inaktiv" zu kennzeichnen. So können Sie nicht benötigte Standardauswertungen im System behalten, aber für eine bessere Übersicht aus der Standardansicht ausschließen.
Das aktivierte Feld "BMD Standard" kennzeichnet eine
Standardauswertung, sprich eine von BMD vordefinierte Auswertung.
Eine Auswertung, die mit BMD Standard gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Es ist nicht möglich, die Auswertung mit befüllten Filterfeldern zu starten. Auch das Kopieren einer BMD Standardauswertung ist möglich, um dem Anwender eine schnelle Anpassung zu ermöglichen. Ein Löschen wird ebenfalls nicht unterbunden.
autom. Spaltenbreite AWE_ISTCOL_AUTOSIZEMit dem Feld "autom. Spaltenbreite" können Sie eine Einstellung setzen, um eine automatische Anpassung der Spaltenbreiten auf die Seitenbreite zu erreichen. Die Seitenbreite ist aufgrund der gewählten
Ausrichtung (Querformat, Hochformat) und des
Formats (A4 oder A3) vorgegeben und ergibt den Platz am "Papier".
Mit dieser Einstellung können sämtliche Spalten automatisch im Verhältnis der
Breite der Spalte (nicht des Dateninhalts der Spalte!) prozentuell verkleinert werden, sodass alle Spalten Platz finden. Der Standardwert ist "Ja (ohne Mindestvorspann)".
Mindestvorspann bedeutet, dass ein gewisser Bereich am Beginn für die Sortierspalten reserviert wird.
Folgende Optionen sind möglich:
- Nein (nur Mindestvorspann)
Die Spalten werden genau so dargestellt, wie sie im Spaltendesigner festgelegt worden sind (Breite, Schriftart mit Schriftgröße), wobei eine fixe Breite links beginnend für den Mindestvorspann reserviert ist. Die Spalten werden damit nicht automatisch auf die Seitenbreite angepasst. Spalten, die weiter rechts gereiht sind und bei Erreichen der Seitenbreite nicht mehr auf die Seite passen, werden nicht mehr dargestellt bzw. abgeschnitten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, bleibt das Feld Schriftgröße automatisch verkleinern automatisch deaktiviert, da es hier nicht weiter benötigt wird.

- Ja (mit Mindestvorspann)
Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird die Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten und könnte daher Platz kosten, falls nicht viele Sortierspalten vorhanden sind. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

- Ja (ohne Mindestvorspann)
Die Spalten werden prozentuell verkleinert, bis sie auf die Seite passen. Dabei wird keine Mindestgröße des Sortiervorspanns eingehalten. Wählen Sie für die Auswertung diese Option, können Sie im zweiten Schritt ebenfalls mit dem Feld Schriftgröße automatisch verkleinern entscheiden, wie mit langen Spaltenüberschriften verfahren werden soll: Im Standard wird die Schriftgröße eingehalten und die Spaltenüberschrift gegebenfalls mit "..." abgekürzt. (Das ist im Beispiel nicht sichtbar, da die Spaltenüberschriften optimal gewählt worden sind. Ein Beispiel dazu finden Sie aber direkt in der Feldhilfe Schriftgröße automatisch verkleinern).

Die Alternative zum Abkürzen der Spaltenüberschrift ist die automatische Verkleinerung der Schriftgröße, die Sie nur über das Feld
Schriftgröße automatisch verkleinern aktivieren können, wenn Sie hier im Feld "Autom. Spaltenbreite" eine der "Ja"-Optionen wählen. Eine automatische Verkleinerung geht aber oft zu Lasten der Lesbarkeit.
Externe, für fremden Standort AWE_ISTEXTERNEXPORTLEISTBeim Feld "Externe Leistungen für fremde Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der
Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel
Auswertungen der Themenhilfe
Gegenverrechnung.
Externe, vom fremden Standort AWE_ISTEXTERNIMPORTLEISTBeim Feld "Externe Leistungen von fremden Standorten" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der
Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel
Auswertungen der Themenhilfe
Gegenverrechnung.
Externe, eigener Standort AWE_ISTEXTERNSTOLEISTBeim Feld "Externe Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der
Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel
Auswertungen der Themenhilfe
Gegenverrechnung.
Das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" bewirkt, sofern das Feld
autom. Spaltenbreite auf "Ja (mit Mindestvorspann)" oder "Ja (ohne Mindestvorspann)" gestellt ist, bei Aktivierung eine automatische Verkleinerung der Schriftgröße. Im Standard ist das Feld auf "Nein" gestellt bzw. bleibt überhaupt deaktiviert, wenn das Feld
autom. Spaltenbreite auf die Option "Nein (nur Mindestvorspann)" gestellt ist.
Das Feld bietet zwei Möglichkeiten:
- Ist das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" nicht aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt jeder Spalte erhalten. Spaltenüberschriften, die sich aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung nicht in der jeweiligen Spalte ausgehen, werden mit "..." abgeschnitten. (Hier im Beispiel wurde bewusst auf eine optimal formulierte Spaltenüberschrift verzichtet.)

- Wird das Feld "Schriftgröße automatisch verkleinern" aktiviert, bedeutet das: Die ursprüngliche, im Spaltendesigner im Feld Schriftart eingestellte Schriftgröße bleibt nur erhalten, wenn bereits alle Spaltenüberschriften aufgrund der im Feld autom. Spaltenbreite getroffenen Einstellung Platz finden. Ist das nicht der Fall, wird die Schriftgröße automatisch so weit verkleinert, bis sich alle Spaltenüberschriften in der jeweils zugehörigen Spaltenbreite ausgehen. Die Spalten weisen dann einheitlich dieselbe (größtmögliche) Schriftgröße auf. Die Schriftgröße von 4 pt. wird allerdings nicht unterschritten (gegebenfalls wird auch hier mit "..." abgekürzt).

Erhalten Sie mit aktivierter Einstellung also ein ähnliches Bild, wie oberhalb angeführt (Schriftgröße eher klein, scheinbar genug Platz zwischen den einzelnen Spalten), weist sie das darauf hin, dass zumindest eine der enthaltenen Spalten im Verhältnis "zu schmal" eingestellt ist. In der Folge wird automatisch versucht, eine Schriftgröße zu finden, mit der sich alle Spaltenüberschriften in den Spalten ausgehen.
Ausrichtung AWE_ISTHORIZONTALMit dem Feld "Ausrichtung" nehmen Sie die Einstellung zur Ausrichtung der gedruckten Auswertung vor.
Folgende Optionen sind möglich:
- Hochformat (Standard)
- Querformat
Interne, fremder Standort AWE_ISTINTERNFREMDSTOLEISTBeim Feld "Interne Leistungen fremder Standorte" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der
Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel
Auswertungen der Themenhilfe
Gegenverrechnung.
Interne, eigener Standort AWE_ISTINTERNSTOLEISTBeim Feld "Interne Leistungen des eigenen Standorts" handelt es sich um ein Filterfeld, um bei Verwendung der
Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten interne von externen Leistungen unterscheiden zu können. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel
Auswertungen der Themenhilfe
Gegenverrechnung.
Typ AWE_ISTLEISTPERIODE
Besonderheiten dieses Feldes im Paket LEA
- Auswertung nach Buchungsperiode
- Auswertung nach Leistungsperiode
- Auswertung nach Buchungsperiode
- Auswertung nach Leistungsperiode
- Auswertung nach Bezugszeitraum
Hinweis Besonderheiten zur Auswertung nach Bezugszeitraum
| Bitte beachten Sie dazu folgende Information bezüglich der Einstellung "Auswertung nach Bezugszeitraum": Auswertungen können mit dieser Einstellung Leistungen ohne Bezugszeitraum nicht liefern. Das heißt, grundsätzlich können in diesem Fall nur Leistungen ausgewertet werden, wenn die Leistung zumindest ein Bezugsjahr aufweist. |
Hinweis Besonderheiten zum Auswertungstyp "Honorar- und DB-Statistiken"
| - Auswertungen dieses Auswertungstyps liefern bei der Einstellung "Auswertung nach Leistungsperiode" ausschließlich jene Leistungen, die sich in Honorarnoten mit einem Belegdatum innerhalb des gefilterten Periodenzeitraumes befinden. Ausbuchungen werden nicht mitausgewertet.
- Auswertungen dieses Auswertungstyps liefern bei der Einstellung "Auswertung nach Buchungsperiode" jene Leistungen, die sich in einer Honorarposition (Honorarnote oder Ausbuchung) mit einer Buchungsperiode innerhalb des gefilterten Periodenzeitraumes befinden.
|
Besonderheiten dieses Feldes im MDA Auswertungsdesigner
Im
MDA Auswertungsdesigner heißt dieses Feld
Periodenfilter für Leistungen und bietet dieselben Ausprägungen "Auswertung nach Buchungsperiode", "Auswertung nach Leistungsperiode" und "Auswertung nach Bezugszeitraum".
Das Feld "Normale Leistungen (ohne Gegenverrechnung)" ist im Standard immer aktiviert. Nur bei Verwendung der
Gegenverrechnung zwischen mehreren Standorten können mithilfe dieses Filterfeldes interne von externen Leistungen unterschieden werden. Weitere Informationen zu diesem speziellen Filterfeld finden Sie im Kapitel
Auswertungen der Themenhilfe
Gegenverrechnung.
Mithilfe dieses Feldes kann nach Leistungen gefiltert werden, deren Leistungsdatum in dieser Kalenderwoche liegt.
Wird eine Kalenderwoche selektiert, so werden automatisch die Felder
Leistungsdatum von und
Leistungsdatum bis mit den entsprechenden Datumswerten (Beginn und Ende dieser KW) befüllt und gesperrt.
Verrechnungsfirma AWE_KLI_FIRMEN_NRFilterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Firmen (z. B. einer Verrechnungsfirma) einzuschränken. Zur Verfügung stehen sämtliche
Firmen, die zu Ihrer eigenen
Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als
eigene Firma gekennzeichnet ist).
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8

können mehrere Firmen ausgewählt werden.
Besonderheiten dieses Feldes in den LEA Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, von welcher
Verrechnungsfirma bzw. Verrechnungsfirmen die Leistungen ausgewertet werden sollen.
Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welche Firma innerhalb der Firmengruppe Sie die Fristen in dieser Auswertung aufbereiten möchten.
Kunde AWE_KLIENTFilterfeld, um Leistungen eines bestimmten Kunden herauszufiltern. Mit der Funktion F8

können auch mehrere Kunden bzw. Kundengruppen ausgewählt werden.
KORE-Firma AWE_KORE_FIRMAIn den Filterfeldern
Kostenstelle,
Kostenträger,
Dimension,
KORE-Abteilung und
Geschäftsbereich können die Kostenstammdaten der Firma des aktuell angemeldeten Mitarbeiters ausgewählt werden. Ändern Sie hier die KORE-Firma, so kann in den erwähnten Feldern auch auf die Kostenstammdaten einer anderen Firma zugegriffen und nach diesen ausgewertet werden.
Dieses Filterfeld öffnet die Suche nach einem
KORE-Baum, um eine Auswertung nach den "Knoten" dieses Baumes aufzugliedern und zu sortieren. Das Filterfeld muss zwingend befüllt werden, wenn die Auswertung die Sortierspalte
Korebaum enthält (und macht auch nur mit diesem Sortierkriterium Sinn).
Mit aktiviertem Feld "KORE Berechtigung prüfen" wird geprüft, ob der Mitarbeiter, der die Auswertung startet, die in der Auswertung enthaltenen Kostentypen (Kostenstelle, Kostenträger, Kore-Abteilung, Geschäftsbereich und Dimension) laut Kostenstammdaten auswerten oder überhaupt ansehen darf. Das Feld ist im Standard deaktiviert.
Voraussetzung dafür ist IMMER das Vorhandensein der Spalte des gewünschten Kostentyps in der Auswertung! Sind mehrere Kostentypen als Sortierspalten in einer Auswertung vorhanden, so prüft das System nach der oben angeführten Systematik alle in der Auswertung vorhandenen Kostentypen. Die Berechtigung findet z. B. keine Anwendung, wenn auf der Leistung die nicht berechtigte Kostenstelle vorhanden ist, jedoch die Kostenstelle nicht in der Auswertung ausgewertet wird.
Ausschlaggebend ist dabei, dass am Kore-Stamm der betroffenen Kostenrechnung das Feld "Kostenstellen Berechtigung" auf "Ja" steht. Ansonsten hat diese Einstellung auf der Auswertung ebenfalls keine Auswirkung.
Diese Einstellung prüft, ob sich der auswertende Mitarbeiter in der Datenbesitzergruppe "Ansehen" des Kostentyps befindet. Ist dies der Fall, so wird noch geprüft, ob dieser Mitarbeiter darüber hinaus auch in der Datenbesitzergruppe "Auswerten" des Kostentyps ist.
Des Weiteren wird diese Einstellung über das Feld "Kost-Evidenz" des Kostentyps (Kostenstelle, Kostenträger, Geschäftsbereich, Abteilung, Dimension) geregelt. Ist im Feld "Kost-Evidenz" einer der folgenden Werte enthalten, so wird der Kostentyp ebenfalls nicht ausgewertet:
- nicht auswerten
- nicht auswerten & buchen
- nicht auswerten & buchen & ansehen
Das Feld "KORE Berechtigung prüfen" kann auch bei
Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Kostenstelle AWE_KOSTENSTELLEFilterfeld, um Daten mit einer bestimmten Kostenstelle herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren
Kostenstammdaten eine bestimmter Kostenstelle ausgewählt werden.
Mit der Funktion F8

können über das Fenster
Kostenstammdaten zuordnen mehrere Kostenstellen ausgewählt werden. Möchten Sie Kostenstellen einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld
KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die eine bestimmte
Kostenstelle aufweisen.
Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenstelle" Leistungen nicht nach der
Kostenstelle (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Kostenträger AWE_KOSTENTRAEGERFilterfeld, um Daten mit einem bestimmten Kostenträger herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann über das Fenster "Kostenstammdaten suchen" aus den verfügbaren
Kostenstammdaten ein bestimmter Kostenträger ausgewählt werden.
Mit der Funktion F8

können über das Fenster
Kostenstammdaten zuordnen mehrere Kostenträger ausgewählt werden. Möchten Sie Kostenträger einer anderen Firma auswählen, befüllen Sie das Feld
KORE-Firma zuvor mit der entsprechenden Firma.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
Mit diesem Filterfeld können Sie Leistungen filtern, die einen bestimmten
Kostenträger aufweisen.
Beachten Sie, dass Sie mit dem Filterfeld "Kostenträger" Leistungen nicht nach dem
Kostenträger (Erlös) einschränken können. Für diese Information auf der Leistung gibt es aktuell noch keine Filtermöglichkeit.
Konto AWE_KTO_KONTOFilterfeld, um auf ein Konto einzuschränken.
Kundenhauptgruppe AWE_KUG_KUNDENHAUPTGRFilterfeld, um auf eine Kundehauptgruppe einzuschränken.
Kundenuntergruppe AWE_KUG_KUNDENUNTERGRFilterfeld, um auf eine Kundenuntergruppe einzuschränken.
Kundenkonzern AWE_KUNDENKONZERNFilterfeld, um Leistungen mit einem bestimmten Kundenkonzern herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmter
Kundenkonzern, mit der Funktion F8

können mehrere Kundenkonzerne ausgewählt werden.
Lager AWE_LAG_LAGERFilterfeld, um auf Lager einzuschränken.
Land AWE_LANDFilterfeld, um auf Land einzuschränken.
Lagerplatz AWE_LAP_LAGERPLATZFilterfeld, um auf Lagerplatz einzuschränken.
Lohnart AWE_LAW_LOHNARTIDFilterfeld, um bestimmte Lohndaten zu den Leistungen herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Lohnart, mit der Funktion F8

können mehrere
Lohnarten ausgewählt werden.
Der Filter wirkt sich nur auf die Lohndaten aus. Die Leistungsdaten werden hierbei nicht gefiltert.
Leistungsdatum bis AWE_LEISTDATUM_BISFilterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld
Leistungsdatum von zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.
Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps
Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps
Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatserste des Vormonats vorgeschlagen.
Mit derFunktion F4

kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, bis zu welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Leistungsdatum von AWE_LEISTDATUM_VONFilterfeld, um auf Leistungen anhand des Leistungsdatums einzuschränken. Dieses Feld kann für sich alleine oder aber auch gemeinsam mit dem Feld
Leistungsdatum bis zur Filterung von Leistungen auf einen gewissen Leistungszeitraum eingesetzt werden.
Dieses Feld steht für Auswertungen des Auswertungstyps
Bestandsveränderungen nicht zur Verfügung. Wird das Feld in Auswertungen des Auswertungstyps
Arbeitsberichte verwendet, wird Ihnen hier als Vorschlagswert der Monatsletzte des Vormonats vorgeschlagen.
Mit der Funktion F4

kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Besonderheiten dieses Feldes in den Fristen-Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, ab welchem Fristdatum die Fristen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Periode bis AWE_LEISTPER_BISFilterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Periode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Periode bis (Datum) AWE_LEISTPER_BIS_DATUMDieses Datumsfeld besitzt aktuell keine Programmfunktionalität.
Periode von AWE_LEISTPER_VONFilterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Periode bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld besitzt ein besonderes Programmverhalten, wenn es für eine Auswertung des Typs Honorar- und DB-Statistiken eingesetzt wird. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen im Kapitel Funktionsweise Auswertungen vom Typ "Honorar- und DB-Statistiken" in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Periode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Periode von (Datum) AWE_LEISTPER_VON_DATUMDieses Datumsfeld besitzt aktuell keine Programmfunktionalität.
Periode bis AWE_LEISTPERIODE_BISFilterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Periode von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Periode von AWE_LEISTPERIODE_VONFilterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ). Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Periode bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Periode" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld besitzt ein besonderes Programmverhalten, wenn es für eine Auswertung des Typs Honorar- und DB-Statistiken eingesetzt wird. Bitte beachten Sie die weiteren Informationen im Kapitel Funktionsweise Auswertungen vom Typ "Honorar- und DB-Statistiken" in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Periode von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen filtern, welche ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Periode von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Periode bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Periode bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Leistungstausch AWE_LEISTTAUSCHARTMit diesem Filterfeld können Sie die Leistungen nach Art des Leistungstausches filtern.
Folgende Optionen sind möglich:
- Standard
- Abteilungsleitung
- Geschäftsführung
- Firmen
- Filialen
Dabei gilt Folgendes: Ausgewertet werden immer nur jene Leistungen, bei denen sich die ausgewählte Ausprägung zwischen Kunden und Mitarbeiter der Leistung unterscheidet. Beispiel: Ausgewertet wird nicht die Leistung A, da hier die Abteilungsleitung des Kunden gleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung A ist; jedoch die Leistung B, da hier die Abteilungsleitung des Kunden ungleich der Abteilungsleitung des Mitarbeiters der Leistung B ist.
Diese Form des Leistungstausches ist unabhängig von den Regeln des speziellen
Leistungstausches.
Lieferempfänger AWE_LIEFEMPFFilterfeld, um auf einen Lieferempfänger einzuschränken.
Lieferschein-Nr. AWE_LIEFERSCHEINNR
Hier ist nur die Eingabe einer konkreten Lieferscheinnummer möglich.
Makrofilter AWE_MAKROFILTERMithilfe des Filterfeldes "Makrofilter" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Datenzeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum
Makrofilter auf Aggregat wirkt dieser Filter auf die einzelne Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelne Leistung). Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", wird z. B. die Leistung ausgewertet, ansonsten wird die Leistung in die Auswertung nicht einbezogen.
Mit der Funktion F8

öffnet sich der
Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.
Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen kumuliert (Leistung > 1 h)"
| Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.
Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der Stundenhöhe der einzelnen Leistung. (Dies ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.)
Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die Leistung eine Stundenhöhe von mehr als einer Stunde aufweist. Nur dann soll die Leistung in die Auswertung einfließen. (Leistungen auf Artikel sowie Leistungen auf Tätigkeiten mit einer Stundenhöhe gleich oder kleiner einer Stunde werden herausgefiltert.)
Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr Stundenleistungen mit einer Stundenhöhe von mehr als einer Stunde.
|
Hinweis Verwendung "MacroQuery" im Makro | Wenn dieses Feld verwendet und im Makro mit "MacroQuery" gearbeitet wird, so muss diese im Makro nicht nur mit dem Befehl "BMD_VarMyQuery.Close();" geschlossen, sondern zusätzlich mit "BMD_VarMyQuery.Free();" im Speicher freigegeben werden. |
Makrofilter auf Aggregat AWE_MAKROFILTER_AGGMithilfe des Filterfeldes "Makrofilter auf Aggregat" können Sie selbst einen Filter über ein Makro definieren. Damit kann per Makro gesteuert werden, ob eine Auswertungszeile erhalten bleibt oder nicht. Im Unterschied zum
Makrofilter wirkt dieser Filter auf eine kumulierte (aggregierte) Auswertungszeile und nicht auf die einzelnen Datensätze (z. B. in der LEA auf die einzelnen, hinter den kumulierten liegenden Leistungen). Zuerst werden also die gefundenen Datensätze (z . B die Leistungen) gruppiert, summiert bzw. aggregiert und danach wird erst der Makrofilter angewendet und entsprechend gefiltert. Ist das Ergebnis des Makros "TRUE", werden z. B. die Leistungen dieser Auswertungszeile ausgewertet, ansonsten werden die Leistungen in die Auswertung nicht einbezogen.
Mit der Funktion F8

öffnet sich der
Makro-Editor, in dem das Makro zu definieren ist.
Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen (Leistungen kumuliert > 2 h)"
| Die Auswertung weist Stunden und Honorar je Kunde, sortiert nach Tätigkeitsgruppe und Bezugsperiode, aus.
Ohne Makrofilter werden alle Leistungen berücksichtigt, unabhängig von der summierten Stundenhöhe der Leistung je Auswertungszeile. (Welche einzelne Leistungen welche Stundenhöhe aufweisen, ist gut im Leistungsdetail der Auswertung ersichtlich.)
Nun wird im Makro-Editor des Feldes "Makrofilter auf Aggregat" ein Makro hinterlegt, welches nur "TRUE" liefert, wenn die kumulierte Leistungszeile eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden aufweist. Nur dann sollen die zugrunde liegenden Leistungen in die Auswertung einfließen. (Kumulierte Leistungen, die in Summe eine Stundenhöhe gleich oder kleiner zwei Stunden ergeben, werden herausgefiltert.)
Das Ergebnis der Auswertung berücksichtigt nur mehr kumulierte Auswertungszeilen, die in Summe eine Stundenhöhe von mehr als zwei Stunden ergeben.
|
Hinweis Verwendung "MacroQuery" im Makro | Wenn dieses Feld verwendet und im Makro mit "MacroQuery" gearbeitet wird, so muss diese im Makro nicht nur mit dem Befehl "BMD_VarMyQuery.Close();" geschlossen, sondern zusätzlich mit "BMD_VarMyQuery.Free();" im Speicher freigegeben werden. |
Mit dem Feld "Mandanten" können Sie entscheiden, ob alle Mandanten ausgewertet werden sollen oder nur jene, für die auch eine Mandanten-FIBU existiert. Mit der Standard-Ausprägung "Alle" werden alle Mandanten in die Mandantenanalyse-Auswertung aufgenommen. Durch die Auswahl der Option "Mit FIBU" werden nur jene Mandanten ausgewertet, für die im ausgewerteten Zeitraum mindestens eine Mandanten-FIBU existiert.
Matchcode AWE_MATCHCODEDas Feld "Matchcode" beinhaltet den Matchcode für die Auswertung (maximale Länge 30 Zeichen).
Der Matchcode für die Auswertung darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach der Auswertung.
Mitarbeiterfirma AWE_MIT_FIRMEN_NRFilterfeld, um auf Daten (z. B. Leistungen) bestimmter Mitarbeiterfirmen einzuschränken. Zur Auswahl stehen sämtliche
Firmen, die zu Ihrer eigenen
Firmengruppe gehören (unabhängig davon, ob eine Firma auch tatsächlich im Firmenstamm als
eigene Firma gekennzeichnet ist).
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte Firma, mit der Funktion F8

können mehrere Firmen ausgewählt werden.
Besonderheiten dieses Feldes in den LEA Auswertungen
Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, von welcher Mitarbeiterfirma bzw. Mitarbeiterfirmen die Leistungen ausgewertet werden sollen.
Personenlager AWE_MIT_PERSLAGERMit dieser Filterausprägung kann die Lagerbestandsliste auch auf Personenlager ausgewertet werden.
Dabei wirkt sich auch unter anderem der vorhandene Filter "nur lagerstandsrelevante" folgendermaßen aus:
- Wenn in den Auswertungsfiltern das Feld "Lager" und/oder "Lagerplatz" befüllt ist, dann werden die Personenlager nicht ausgewertet.
- Wenn die Felder "Lager" und/oder "Lagerplatz" leer sind und der Filter "nur lagerstandsrelevante" auf "Ja" steht, so werden auch hier die Personenlager (durch die Lagerstandsrelevanz) nicht ausgewertet.
- Wenn die Felder "Lager" und/oder "Lagerplatz" leer sind und der Filter "nur lagerstandsrelevante auf "Nein" und der Filter "Personenlager" ebenfalls auf "Nein" steht, so werden nur Lagerkontosätze ermittelt, bei denen das Feld "Person" leer ist.
- Wenn die Felder "Lager" und/oder "Lagerplatz" leer sind und der Filter "nur lagerstandsrelevante" auf "Nein" und der Filter "Personenlager" auf "Ja" steht, so werden alle Lagerkontosätze lt. weiteren Filterfeldern ausgewertet.
Mitarbeiter AWE_MITARBEITERFilterfeld, um Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmter
Mitarbeiter, mit der Funktion F8

können mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden.
Frist Auswertung: Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, zu welchem Sachbearbeiter Sie die Fristen für die Auswertung aufbereiten möchten.
Mitarbeiter (mB) AWE_MITARBEITER_MBFilterfeld, um Leistungen eines bestimmten Mitarbeiters herauszufiltern, wobei bei der Auswahl die Berechtigung auf diesen Mitarbeiter geprüft wird.
Es ist nicht möglich, bei Verwendung dieses Feldes keine Auswahl in diesem Feld zu treffen. Sowohl über die Funktion F4 als auch über die Funktion F8 können nur jene Mitarbeiter ausgewählt werden, für welche man eine
spezielle Datenbesitzergruppen-Berechtigung besitzt (siehe
Verwendung Filterfelder mit Berechtigung). Damit kann man ausschließen, dass jeder Mitarbeiter Daten, die nur bestimmte Personenkreise betreffen, auswerten kann.
Mitarbeitervergleich AWE_MITARBEITERVERGLEICHStellen Sie bei Auswertungen vom Typ "Kontaktjournal" ein, wie der Personenvergleich erfolgen soll, wenn eine Person im Filterfeld "Mitarbeiter" eingegeben wird.
Mit dem Feld "Mit Ausbuchungen" steuern Sie, ob ausgebuchte Leistungen in die Auswertung einbezogen oder von der Auswertung ausgeschlossen werden.
Das aktivierte Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" sorgt dafür, dass Sie nach dem Start der Auswertung in der Vorschau mit Mausklick auf eine kumulierte Auswertungszelle alle zugrundeliegenden Leistungen ansehen können. Zu diesem Zweck wird das Fenster
Leistungsdetail der Auswertung geöffnet. Dass das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" aktiviert ist, lässt sich daran erkennen, dass eine Auswertungszelle bei Berührung mit dem Mauszeiger eine Hintergrundfarbe erhält.
Nur mit aktiviertem Feld ist im
Showprogramm mit der rechten Maustaste die Funktion
Quelldaten ansehen aufrufbar. Diese öffnet ebenfalls das Fenster
Leistungsdetail der Auswertung mit allen zugrunde liegenden Leistungen zu jener Zelle, welche im Datenbereich aktuell im Showprogramm markiert ist.
Das Feld "Mit Leistungsdetail bei Vorschau" ist bei Neuanlage einer Auswertung automatisch aktiviert, ebenso z. B. bei den
LEA Standardauswertungen. Das Feld kann aber auch bei
Standardauswertungen manuell gewartet und deaktiviert werden.
Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen - BH und BIL"
| Die Auswertung weist kumulierte Informationen über Stunden und Honorar von offenen Leistungen aus. Die Sortierung erfolgt nur nach Kunde und Tätigkeitsgruppe.
Möchten Sie nun aus diesen kumulierten Daten Informationen zu den zugrundeliegenden Leistungen erhalten, können Sie dies durch einen Klick auf die einzelne Zelle tun. Für diesen Anwendungsfall benötigen Sie daher keine weitere Auswertung mit einer detaillierten Sortierung.
Mit einem deaktivierten Feld steht Ihnen diese Möglichkeit zur Analyse nicht zur Verfügung, daher erhält die Zelle bei Markierung keine separate Hintergrundfarbe.
|
Auswertungs-Nr. AWE_ORIG_AUSWERTNRNummer der Auswertung, die kopiert wurde, um diese Auswertung zu erstellen (= Original-Auswertungs-Nr.)
TypNr AWE_ORIG_AUSWERTTYPNRTypNr
Baseline 1: Ermittlungsmodus AWE_PEP_BL_MODUS1Einstellungsmöglichkeit, ob von dem ausgewählten "Baseline 1: Ermittlungsdatum" die dem Datum vorangehende oder nachfolgende Baseline selektiert werden soll.
Baseline 2: Ermittlungsmodus AWE_PEP_BL_MODUS2Einstellungsmöglichkeit, ob von dem ausgewählten "Baseline 2: Ermittlungsdatum" die dem Datum vorangehende oder nachfolgende Baseline selektiert werden soll.
Baseline: Periode AWE_PEP_BL_PLP_PLANPERIDSteuert, mit welcher Periode die Baseline ermittelt werden soll.
Beispiel | Einstellungen: BL-Datum 1: "01.07.2014" BL-Modus 1: "nachfolgend" BL-Reihenfolge 1: "3"
In diesem Fall werden ausgehend vom 01.07.2014 die nach diesem Datum erstellten Baselines ermittelt. Die 3. Baseline, die ermittelt wird, wird als Baseline 1 zur Auswertung herangezogen.
|
Beispiel | Einstellungen: BL-Datum 2: "01.07.2014" BL-Modus 2: "vorangehend" BL-Reihenfolge 2: "2"
In diesem Fall werden ausgehend vom 01.07.2014 die vor diesem Datum erstellten Baselines ermittelt. Die 2. Baseline, die ermittelt wird, wird als Baseline 2 zur Auswertung herangezogen. |
Baseline 1: Benachrichtigung AWE_PEP_BL_VOB_VOBID1Wurde im Feld
Baseline 1: Typ eine der beiden Ausprägungen "Benachrichtigung: alte Werte" oder "Benachrichtigung: neue Werte" ausgewählt, kann über dieses Feld definiert werden, welche Benachrichtigung für die Baselineermittlung herangezogen werden soll.
Baseline 2: Benachrichtigung AWE_PEP_BL_VOB_VOBID2Wurde im Feld
Baseline 2: Typ eine der beiden Ausprägungen "Benachrichtigung: alte Werte" oder "Benachrichtigung: neue Werte" ausgewählt, kann über dieses Feld definiert werden, welche Benachrichtigung für die Baselineermittlung herangezogen werden soll.
Baseline 1: Typ AWE_PEP_BL_VW1Steuert, welcher Baselinetyp für die Baseline 1 ermittelt werden soll. Der BL-Typ entspricht dem Feld
Verwendung am Baselinekopf.
Baseline 2: Typ AWE_PEP_BL_VW2Steuert, welcher Baselinetyp für die Baseline 2 ermittelt werden soll. Der BL-Typ entspricht dem Feld
Verwendung am Baselinekopf.
Kontaktperson AWE_PEP_KO_PERFilterfeld, um Vorgänge einer bestimmten Kontaktperson herauszufinden.
Projektplanebene AWE_PEP_LEVELÜber dieses Feld kann definiert werden, wie viele Projektplanebenen in der Auswertung geladen werden sollen. Diese Einschränkung funktioniert nur bei Auswertungen mit Auswertungstyp "Projektplan". Bei anderen Auswertungstypen, beispielsweise Einsätzen, werden alle Daten angedruckt.
Beispiel | Projektplan mit Vorgangspaketen
Filter in der Projektauswertung auf "Ebene 1": Es werden nur jene Vorgänge/Vorgangspakete der höchsten (ersten) Ebene ausgewertet.
|
MAZ-Planungszeitraum AWE_PEP_PLANUNGDie Datumsfilter werden auf den MAZ-Planungszeitraum angewendet.
PSP AWE_PEP_PSPÜber dieses Feld kann definiert werden, welche Daten laut PSP geladen werden sollen. Es können mehrere PSP eingetragen werden - diese müssen über einen Strichpunkt eingegeben werden.
Beispiele | | Eintrag im Feld "PSP" | Ausgewertete Daten | | 1 | alle Daten geladen, bei denen der PSP mit 1 beginnt | | 1.1 | alle Daten geladen, wo der PSP mit 1.1 beginnt | | 1; 2.1; 3 | alle Daten geladen, wo der PSP mit 1, 2.1 oder 3 beginnt |
|
Dieses Feld dient für erweiterte Filtermöglichkeiten im Bereich der PEP.
| Ausprägung | Beschreibung |
| Alle | Es werden alle Einsätze/Vorgänge angezeigt, welche ermittelt werden können. |
Überfällig (Fertig) | Einsätze/Vorgänge, welche nicht fertig sind und bei denen das Soll-Ende in der Vergangenheit liegt. |
| Überfällig (Start) | Einsätze/Vorgänge, welche nicht fertig sind und bei denen der Soll-Anfang in der Vergangenheit liegt. |
| ItD-Überschreitung | Einsätze/Vorgänge, auf welche mehr Stunden in der Spalte "ItD" erfasst sind, als in der Spalte "StD" geplant wurden. |
| Fertig + Nicht abgerechnet | Nur relevant, wenn über die Leistungserfassung abgerechnet wird! Leistungen, welche autorisiert, allerdings noch nicht in einer Honorarnote übernommen worden sind. |
P.Plan komplett | Es werden alle Vorgänge/Einsätze von allen Projektplänen angezeigt, bei welchen zumindest ein Vorgang/Einsatz in den eingeschränkten Zeitraum fällt. |
P.Plan/Filter komplett | Es werden alle Vorgänge/Einsätze von allen Projektplänen angezeigt, bei welchen zumindest ein Vorgang/Einsatz mit (PEP-)Kategorie in den eingeschränkten Zeitraum fällt. Diese Einstellung ist nur dann sinnvoll, wenn man mit den (PEP-)Kategorien arbeitet. |
LEA komplett | Es werden alle LEA Daten angezeigt, ohne nach Vorgängen eingeschränkt zu werden, d. h., es werden hier auch Daten der LEA geladen, ohne dass ein Vorgang dazu erfasst wurde. Zum Beispiel: Filterung nach Projekt X - es werden sämtliche Leistungen vom Projekt X geladen, unabhängig davon, ob die Leistungen einen Vorgang zum Projekt X haben oder nicht. |
| P.Plan & LEA Komplett | Es werden alle Vorgänge/Einsätze von allen Projektplänen angezeigt, bei welchen zumindest ein Vorgang/Einsatz in den eingeschränkten Zeitraum fällt. Zusätzlich werden alle LEA Daten angezeigt, welche anhand der Filterkriterien ermittelt werden. |
P.Plan/Filter & LEA Komplett | Es werden alle Vorgänge/Einsätze von allen Projektplänen angezeigt, bei welchen zumindest ein Vorgang/Einsatz mit (PEP-)Kategorie in den eingeschränkten Zeitraum fällt. Zusätzlich werden alle LEA Daten angezeigt, welche anhand der Filterkriterien ermittelt werden. Diese Einstellung ist nur dann sinnvoll, wenn man mit den (PEP-) Kategorien arbeitet. |
LEA Projekt | Aus den ermittelten Vorgängen/Einsätzen werden die Projekte bestimmt. Zu diesen Projekten werden alle LEA Daten ermittelt. Damit erhalten Sie auch LEA Daten, die keinen Vorgang besitzen, aber dem Projekt zugewiesen sind. |
P.Plan & LEA Projekt | Es werden alle Vorgänge/Einsätze von allen Projektplänen angezeigt, bei welchen zumindest ein Vorgang/Einsatz in den eingeschränkten Zeitraum fällt. Zusätzlich werden die LEA Daten zu diesem Projekt ermittelt. |
P.Plan/Filter & LEA Projekt | Es werden alle Vorgänge/Einsätze von allen Projektplänen angezeigt, bei welchen zumindest ein Vorgang/Einsatz mit (PEP-)Kategorie in den eingeschränkten Zeitraum fällt. Zusätzlich werden alle LEA Daten angezeigt, welche anhand der Filterkriterien zu dem Projekt ermittelt werden. |
Zeilenart AWE_PEP_KO_PERFilterfeld, um Vorgänge einer bestimmten Kontaktperson herauszufinden.
Person AWE_PERSONFilterfeld, um auf Person einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte Person, mit der Funktion F8

können mehrere Personen ausgewählt werden.
Frist Auswertung:Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, zu welcher Person Sie die Fristen für die Auswertung aufbereiten möchten.
PLZ AWE_PLZFilterfeld, um auf PLZ einzuschränken.
Notiz AWE_POSTITNRDas Feld "Notiz" eignet sich sehr gut, um individuelle Anmerkungen zu einer Auswertung zu hinterlegen. So können Sie allen AnwenderInnen mitteilen, wie die Auswertung am besten verwendet wird oder wozu sie im Detail dient.
Die hinterlegte Notiz können Sie, sofern Sie das Feld
Notiz drucken aktiviert haben, im Zuge des
Deckblattdrucks mit auf die Auswertung drucken lassen.
Das Feld "Notiz" kann bei
Standardauswertungen nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung der Standardauswertung mitausliefern.
Arbeitsplatz AWE_PPS_ARBEITSPLATZFilterfeld, um auf Arbeitsplatz einzuschränken.
Über das Feld "Deckblattdruck" wird gesteuert, ob die Auswertung auch ein Deckblatt erhalten soll.
Folgende Optionen sind möglich:
- Kein Deckblattdruck
Die Auswertung erhält kein Deckblatt.
- Ja, mit Seitenumbruch
Nach dem Deckblatt wird ein Seitenumbruch eingefügt und dann erfolgt erst der Andruck der Auswertungsdaten. Das Deckblatt entspricht somit wirklich einer eigenen Seite.
- Ja, ohne Seitenumbruch
Nach dem Deckblatt werden direkt die Auswertungsdaten angedruckt. Das Deckblatt nimmt somit nur einen Abschnitt der ersten Seite ein.
Als Informationen für das Deckblatt werden neben dem Auswertungsnamen auch noch Filterdetails der Filterfelder herangezogen. Daher eignet sich der Deckblattdruck auch zur Analyse, ob Filterwerte gesetzt wurden.
Beispiel LEA Auswertung "Offene Leistungen mit Deckblatt" | Diese Auswertung zeigt bereits direkt in der Auswertung vorgefilterte Daten zu jahresbezogenen Tätigkeiten, die noch nicht fakturiert worden sind. Mit der Einstellung "Ja, ohne Seitenumbruch" erhalten Sie vor der eigentlichen Auswertung einen Bereich, der für das Deckblatt reserviert ist. Hier sehen Sie, welche Filterungen vorgenommen worden sind.
Können durch die vorgenommenen Filterungen keine Auswertungsdaten geliefert werden, erhalten Sie am Deckblatt die zusätzliche Information "Keine Daten bzw. kein Berechnungsergebnis vorhanden!"
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Sortierungen ohne Zuordnung drucken AWE_PRINT_EMPTYSORTMit dem Feld "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" kann je Auswertung gesteuert werden, ob Datensätze, welche in den Sortierspalten keine Sortierwerte aufweisen, angezeigt werden oder nicht. Im Standard ist das Feld aktiviert.
Beispiel LEA Auswertung "Zeilenstatistik Lohnabrechnung" | Die Auswertung zeigt diverse Kennzahlen zur Zeilenstatistik. Als Sortierspalten sind hier nur Bezugsjahr und Bezugmonat vorgesehen. Mit der aktivierten Einstellung "Sortierungen ohne Zuordnung drucken" werden alle Daten gedruckt, unabhängig davon, ob sie in den beiden Sortierspalten Sortierwerte enthalten oder nicht.
Ist die Einstellung "Sortierung ohne Zuordnung drucken" deaktiviert, werden Daten, die keine Sortierwerte in den Sortierspalten aufweisen, nicht mehr angedruckt. Somit werden nur Leistungen angedruckt, die sowohl Bezugsjahr als auch Bezugsmonat aufweisen.  |
Das Feld "Kopfzeilen nach Seitenumbruch drucken" regelt das Programmverhalten im Falle eines Seitenumbruchs innerhalb der Datenzeilen unter einer Kopfzeile. Im Standard ist dieses Feld aktiviert.
Ist dieses Feld aktiviert, so wird die gesamte Kopfzeile auf allen Folgeseiten angedruckt, die zur gleichen Kopfzeile gehören.
Ist es deaktiviert, so wird diese Kopfzeile auf den Folgeseiten nicht angedruckt.
Ausdruck/Linien AWE_PRINT_LINE_TYPIm Feld "Ausdruck/Linien" kann die Anzeige bzw. das Ausblenden der Tabellenlinien je Auswertung gesteuert werden.
Folgende Optionen sind möglich:
- Standard
- vertikale und horizontale Linien
- nur vertikale Linien
- nur horizontale Linien
- Keine Linien
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld
Ausdruck/Linien des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist.
Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes
Ausdruck/Linien der paketbezogenen
Standardeinstellungen.
Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit" | Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= keine Linien) gewählt ist, werden weder vertikale noch horizontale Linien angedruckt.
Wird hingegen die Option "vertikale und horizontale Linien" eingestellt, werden sämtliche Zellen durch Linien getrennt voneinander dargestellt.
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Das Feld "Nullzeilen unterdrücken" unterdrückt je Auswertung den Andruck einer Auswertungszeile, wenn alle
Datenspalten dieser Zeile den Wert "0" liefern.
Folgende Optionen sind möglich:
- Standard
- Nullzeilen nicht unterdrücken
- Nullzeilen unterdrücken
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld
Nullzeilen unterdrücken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes
Nullzeilen unterdrücken der paketbezogenen
Standardeinstellungen.
Beispiel LEA Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen - Tätigkeiten" | Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Nullzeilen nicht unterdrücken) gewählt ist, werden sämtliche Auswertungszeilen angedruckt – unabhängig davon, ob die Zeile Datenwerte liefert oder nicht. Im Beispiel ist die letzten Auswertungszeile eine sogenannte Nullzeile, da sie weder Stunden noch Text beinhaltet.
Besitzt diese Nullzeile für Sie wie im vorliegenden Beispiel keine Aussagekraft, können Sie diese mit der Option "Nullzeilen unterdrücken" wegfiltern.
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Folgende Optionen sind möglich:
Mit der Option "Standard" wird jene Einstellung für die Auswertung angewendet, die im Feld
Summenzeichen drucken des Auswertungstyps der Auswertung festgelegt ist. Ist auch im Auswertungstyp der Auswertung die Option "Standard" ausgewählt, berücksichtigt das Programm die Ausprägung des Feldes
Summenzeichen drucken der paketbezogenen
Standardeinstellungen.
Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Kunde und Tätigkeit" | Für diese Auswertung wurde die Option "Standard" verwendet. Da auch im zugehörigen Auswertungstyp der Standard (= Ja) gewählt ist, enthalten alle Summenzeilen der Auswertung, die aufgrund aufsummierten Sortierspalten gebildet werden, vorangestellt das Symbol "Summe".
Möchten Sie dieses Symbol "Summe" nicht andrucken, wählen Sie die Option "Nein".
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Planungseinheiten begrenzen AWE_PRINT_ZUKPERIODEÜber dieses Feld kann definiert werden, dass abhängig vom Zeitpunkt keine später liegenden Planungseinheiten ausgewertet werden. Die Aktivierung dieses Feldes macht nur Sinn, wenn die Felder "Zeitpunkt" und "Planungsperiode" ebenfalls befüllt werden.
Beispiel
| Es wird eine Planungsperiode mit 12 Monaten ausgewertet. Im Feld "Zeitpunkt" wird Februar 2013 eingegeben. Es werden nur die Planungseinheiten Jänner, Februar ausgewertet. |
Kampagnenstatus AWE_PRO_STATUSIn diesem Filterfeld können Sie definieren, welchen Status (offene, fertige oder alle) Umfragen, Kampagnen etc. haben müssen, damit Sie in der Auswertung berücksichtigt werden.
Filterfeld, um Daten eines bestimmten Projekts herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmtes
Projekt, mit der Funktion F8

können mehrere Projekte ausgewählt werden.
Frist Auswertung:Mit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, für welches Projekt Sie die Fristen für die Auswertung aufbereiten möchten.
Das Feld "Berechtigungen für Projektdaten prüfen" kann auch bei
Standardauswertungen abweichend vom Standard gesetzt werden.
Dieses Filterfeld besitzt die Eigenschaft, dass es immer automatisch und schreibgeschützt mit dem Mitarbeiter befüllt wird, der die Auswertung startet (Ermittlung über User-ID). Man kann somit nur alle Projekte auswerten, bei denen man als Projektleitung im
Projektstamm eingetragen ist (egal welchen Status diese aktuell aufweisen).
Projektleitung AWE_PROJEKTLEITER_ALLDieses Filterfeld dient im Gegensatz zum gleichnamigen Filterfeld
Projektleitung dazu, nach einer/mehreren Projektleitung/en zu filtern, um Daten für diese auszuwerten. Hauptsächlich wird dieses Feld im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versand von Auswertungen an ausgewählte Mitarbeiter verwendet (siehe
E-Mail je "Projektleitung").
Art des Projektleiters AWE_PROJEKTLEITER_TYPEFilterfeld, um auf Projektleitung, Stellvertretung oder Projektleitung/Stellvertretung einzuschränken.
Prozess AWE_PROZESSAuswahl, welche
Prozesse in der Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Das Feld "Datenbankabfrage" steuert, ob die Abfrage in der Datenbank speicherschonend oder normal durchgeführt wird.
Folgende Optionen sind möglich:
- Standard (= Speicherschonend)
- Normal
- Speicherschonend
Der Standard "Speicherschonend" ist im Normalfall passend eingestellt. Große Unternehmen, welche umfangreiche Auswertungen (> 700 Seiten) aufbereiten, können die Geschwindigkeit erhöhen, indem hier der Wert "Normal" verwendet wird.
Rechnungsdatum bis AWE_RECHDATUM_BISFilterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Rechnungsdatum von AWE_RECHDATUM_VONFilterfeld, um Leistungen mithilfe eines Rechnungsdatums einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann mithilfe des BMD Kalenders ein bestimmter Tag übernommen werden.
Filterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann im Fenster
Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Rechnungs-Nr. von AWE_RECHNUNGSNR_VONFilterfeld, um Leistungen mithilfe einer Rechnungsnummer einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann im Fenster
Rechnung suchen nach der betreffenden Rechnungsnummer gesucht werden. Beachten Sie, dass das Programm an dieser Stelle nicht prüft, ob die eingegebene Rechnungsnummer tatsächlich existiert.
Reise AWE_REISEFilterfeld, um Leistungen einer bestimmten Dienstreise herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Dienstreise, mit der Funktion F8

können mehrere Dienstreisen ausgewählt werden.
Das Feld "Reportaufbereitung" steuert, ob der Report der Auswertung im RAM des Computers aufbereitet wird (normal) oder auf der Festplatte (speicherschonend).
Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Standard (= Normal)
- Normal
- Speicherschonend
Der Standard "Normal" ist im Normalfall passend eingestellt. Wenn bei der Aufbereitung von umfangreichen Auswertungen (> 700 Seiten) der RAM nicht ausreicht, kann über die Festplatte aufbereitet werden.
Reportdesign AWE_REPORTNRIst das vom Programm vorgesehene Standarddesign nicht zweckmäßig, kann über dieses Feld ein eigener
Report ausgewählt / entworfen werden.
Mit der Funktion F4

kann ein bereits vorhandener Report ausgewählt werden. Mit der Funktion F8

wird ein neuer Report im Standarddesign mit den Spalten der Auswertung (in der Vorschau) geöffnet, um diesen anschließend bearbeiten und speichern zu können.
Ressource AWE_RESSOURCEFilterfeld, um Leistungen mit einer bestimmten Ressource herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Ressource, mit der Funktion F8

können mehrere Ressourcen ausgewählt werden.
Ressourcenart AWE_RESSOURCE_ARTFilterfeld, um nach einer bestimmten Ressourcenart zu filtern
Ressourcenkategorie AWE_RESSOURCE_KATEGORIEFilterfeld, um nach einer Ressourcenkategorie zu filtern.
Sachbearbeiter AWE_SACHBEARBEITERFilterfeld, um auf Sachbearbeiter einzuschränken.
Sachbearbeiter AWE_SACHBEARBEITER2Filterfeld, um auf Sachbearbeiter einzuschränken.
Sachbearbeiter AWE_SACHBEARBEITER3Filterfeld, um auf Sachbearbeiter einzuschränken.
Filterfeld, um Leistungen eines bestimmten Sammelprojekts herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmtes
Sammelprojekt, mit der Funktion F8

können mehrere Sammelprojekte ausgewählt werden.
Stelle AWE_SBS_STELLENBESCHStellenbeschreibung
Datenbesitzer für Ansehen AWE_SHOW_DOGIm Feld "Datenbesitzer für Ansehen" können Sie bei Bedarf eine
Datenbesitzergruppe hinterlegen. Damit gewähren Sie einem bestimmten Benutzerkreis die Rechte, die Auswertung mit der Funktion "Ansehen" ansehen zu können. Dadurch ist in weiterer Folge grundsätzlich auch das Verwenden der Auswertung möglich.
Benutzer, die nicht der hinterlegten Datenbesitzergruppe zugewiesen sind, können die derart geschützte Auswertung nicht sehen.
Das Feld "Datenbesitzer für Ansehen" kann auch bei
Standardauswertungen befüllt werden, um Standardauswertungen vor Zugriffen schützen zu können.
Im Hintergrund verarbeiten AWE_SMI_ASYNCMit dem Feld "Im Hintergrund verarbeiten" können Sie für die aktuelle Auswertung die Verarbeitung im Programmhintergrund aktivieren. Bleibt das Feld wie im Standard deaktiviert, wird die
Auswertung im Vordergrund ausgeführt und Sie müssen auf das Ergebnis - konkret also auf den Report mit den Auswertungsdaten - warten, bevor Sie in der NTCS weiterarbeiten können. Aktivieren Sie das Feld, wird die Auswertung zeitverzögert im Hintergrund gestartet und Sie können sofort weiterarbeiten und die Auswertung zu einem späteren Zeitpunkt über die Internen Nachrichten betrachten. Näheres zur Verarbeitung der Auswertung im Hintergrund finden Sie im Kapitel
Auswertung im Hintergrund verarbeiten der Fensterhilfe
Smart-Interface (Dialogfenster).
SmI-ID AWE_SMI_SMARTINTERFACEID
Das Feld "Sortierung" steht in den Auswertungen nicht mehr zur Verfügung. Es ist notwendig, je nötiger Sortierung eine eigene Auswertung anzulegen.
Sortierung AWE_SORTNRDas Feld "Sortierung" steht in den Auswertungen nicht mehr zur Verfügung. Die Sortierung wird ausschließlich über den Spaltendesigner eingestellt.
Spalten AWE_SPALTENDas Feld "Spalten" steht in den Auswertungen nicht mehr zur Verfügung. Die Sortierung wird ausschließlich über den Spaltendesigner eingestellt.
Spalten AWE_SPALTENAUSWAHLNRDefinition der Spaltenanordnung
Spaltendesigner AWE_SPALTENDESIGNERIn diesem Feld rufen Sie den Spaltendesigner auf. Der Spaltendesigner dient zum Festlegen der Sortierung sowie zur Definition der gewünschten Datenspalten für die Auswertung. Mit der Funktion F8

wechseln Sie in den Spaltendesigner.
Datumsfilter AWE_SPLITT_DAUERSteuert, wie nach welchem Zeitraum Plan- und Ist-Daten ausgewertet werden.
| Ausprägung | Beschreibung |
| Getrennte Filtereinstellungen | Leistungen dazu werden lt. Leistungsdatum von und Leistungsdatum bis gefiltert. |
| Planung (PP1PE) aus Filter Leistung | Planungsperiode mit einer Planungseinheit aus Filter des Leistungsdatums ermitteln. Die Auswertung wird mit dem Von Datum/Bis Datum aus dem Leistungsfilter gestartet, als wäre das eine Planungsperiode mit einer Planungseinheit, die dem Von Datum/Bis Datum entspricht. Ist zusätzlich eine Planungsperiode hinterlegt, wird diese in diesem Fall ignoriert und nicht herangezogen. |
| Planung und Leistung aus Planungsperiode | Es werden sowohl Vorgänge/Einsätze als auch Leistungen lt. Planungsperiode und Zeitpunkt gefiltert. |
| Leistung aus Planungsperiode | Es wird der Filter lt. Planungsperiode und Zeitpunkt nur auf die Leistungen angewendet. |
Planmitarbeiter laden AWE_SPLITT_SPEZIALEinsatz/Projektplan: Soll die Auswertung geplante Mitarbeiter am Einsatz/Vorgang miteinbeziehen? Planungsobjekt: Soll die Auswertung alle geplanten Mitarbeiter am Planungsobjekt miteinbeziehen?
Anmerkung: "Planmitarbeiterdaten laden" muss aktiviert werden, wenn Daten aus den Mitarbeiterzuordnungen ausgewertet werden sollen. Das Einfügen der Spalten in die Auswertung alleine reicht nicht, da ohne diese Kennzeichnung der Auswertung keine Planmitarbeiterdaten geladen werden.
Sprache AWE_SPR_SPRACHNRMit dem Feld "Sprache" wird eingestellt, in welche Sprache die Texte der Auswertung übersetzt werden sollen.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Standardsprache
- Sprache der Rechnung (nur beim Auswertungstyp "Honorarvorschläge")
- Konkrete Sprache (alle Sprachen, die BMD unterstützt)
Wird die Auswertung über den
Rechnungsstapel gedruckt, kann dort die Sprache der Auswertung nochmals übersteuert werden.
Stakeholdertyp AWE_MITARBEITERVERGLEICHStellen Sie bei Auswertungen vom Typ "Kontaktjournal" ein, wie der Personenvergleich erfolgen soll, wenn eine Person im Filterfeld "Mitarbeiter" eingegeben wird.
- Person (Standard): Es wird nach Datensätzen gefiltert, die sich direkt auf den Mitarbeiter beziehen.
- Mitarbeiter: Es wird nach Datensätzen gefiltert, wo der Mitarbeiter der Sachbearbeiter ist. Es spielt keine Rolle, auf welche Person sich der Datensatz bezieht.
- Person und Mitarbeiter: Es wird nach Datensätzen gefiltert, wo der Mitarbeiter Bezugsperson oder Sachbearbeiter ist.
Motiv
Ein Mitarbeiter kann im Kontaktjournal als Bezugsperson (der Datensatz bezieht sich direkt auf den Mitarbeiter) oder als Sachbearbeiter (der Datensatz bezieht sich auf eine andere Person - z. B. einen Kunden - der Mitarbeiter ist der Sachbearbeiter) auftreten. Je nach Verwendungszweck der Auswertung kann eine unterschiedliche Filterung gewünscht sein.
Rechnungsempfänger AWE_STZUGEHOERFilterfeld, um Leistungen eines bestimmten Rechnungsempfängers herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmter
Kunde, mit der Funktion F8

können mehrere Kunden ausgewählt werden.
Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeit oder mit einem bestimmten Artikel einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Tätigkeit/ein bestimmter
Artikel, mit der Funktion F8

können mehrere Tätigkeiten/Artikel ausgewählt werden.
Tätigkeitsgruppe AWE_TAET_GR
Filterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeitsgruppe einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Tätigkeitsgruppe, mit der Funktion F8

können mehrere Tätigkeitsgruppen ausgewählt werden.
Tätigkeitshauptgruppe AWE_TAET_HAUPTGRFilterfeld, um auf Leistungen mit einer bestimmten Tätigkeitshauptgruppe einzuschränken.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Tätigkeitshauptgruppe, mit der Funktion F8

können mehrere Tätigkeitshauptgruppen ausgewählt werden.
Teilnehmer AWE_TEILNEHMERMit diesem Filterfeld können Sie selektieren, welche Teilnehmer für die Auswertung herangezogen werden sollen. Über den blauen Pfeil vor diesem Feld

können Sie einen bestimmten, mit der Funktion F8

mehrere Teilnehmer auswählen.
Nur abgeschlossene Beantwortungen AWE_UMF_ANTWSESSABGESCHLÜber dieses Feld können Sie steuern, ob nur die abgeschlossenen Beantwortungen (= Ja) der Umfrageteilnehmer ausgewertet werden sollen oder ob alle Teilnehmer - auch jene, die ihre Beantwortung noch nicht abgeschlossen (= Nein) haben - berücksichtigt werden sollen.
Über dieses Feld können Sie steuern, ob nur Fragen, die beantwortet oder auch Fragen, die nicht beantwortet worden sind, in der Auswertung angedruckt werden.
Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, alle Teilnehmer auszuwerten, die eine bestimmte Frage nicht beantwortet haben. Bzw. werden jetzt für eine gesamte Auswertung eines Teilnehmers (bei entsprechender Einstellung des oben genannten Feldes) auch die nicht beantworteten Fragen aufgelistet und nicht nur - wie bisher - die beantworteten.
Bis Datum AWE_UMF_DATUM_BISMit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, bis zu welchem Endedatum Umfragen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Von Datum AWE_UMF_DATUM_VONMit diesem Filterfeld können Sie bestimmen, ab welchem Beginndatum Umfragen für die Auswertung berücksichtigt werden sollen.
Umfrage AWE_UMF_UMFRAGEIDMit diesem Filterfeld können Sie selektieren, welche Umfragen für die Auswertung herangezogen werden sollen. Über den blauen Pfeil vor diesem Feld

können Sie eine bestimmte, mit der Funktion F8

mehrere Umfragen auswählen.
Umsatzzeile AWE_UMS_UMSATZZEILENNRFilterfeld, um Leistungen einer bestimmten Umsatzzeile herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Umsatzzeile, mit der Funktion F8

können mehrere Umsatzzeilen ausgewählt werden.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Unterperiode ausgewählt werden.
Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs
Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
Vertreter 1 AWE_VERTRETER1Mit diesem Filterfeld können Sie selektieren, welche Vertreter für die Auswertung herangezogen werden sollen. Über den blauen Pfeil vor diesem Feld

können Sie einen bestimmten, mit der Funktion F8

mehrere Vertreter auswählen.
Vertreter 2 AWE_VERTRETER2Mit diesem Filterfeld können Sie selektieren, welche Vertreter für die Auswertung herangezogen werden sollen. Über den blauen Pfeil vor diesem Feld

können Sie einen bestimmten, mit der Funktion F8

mehrere Vertreter auswählen.
Vertreter 3 AWE_VERTRETER3Mit diesem Filterfeld können Sie selektieren, welche Vertreter für die Auswertung herangezogen werden sollen. Über den blauen Pfeil vor diesem Feld

können Sie einen bestimmten, mit der Funktion F8

mehrere Vertreter auswählen.
Vertreter 4 AWE_VERTRETER4Mit diesem Filterfeld können Sie selektieren, welche Vertreter für die Auswertung herangezogen werden sollen. Über den blauen Pfeil vor diesem Feld

können Sie einen bestimmten, mit der Funktion F8

mehrere Vertreter auswählen.
Vergleichsperiode 1 bis AWE_VOR_LEISTPER1_BISFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt wurden. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 1 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Filterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 1 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Vergleichsperiode 2 bis AWE_VOR_LEISTPER2_BISFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 2 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Vergleichsperiode 2 von AWE_VOR_LEISTPER2_VONFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, die im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 2 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Vergleichsperiode 3 bis AWE_VOR_LEISTPER3_BISFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 3 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Vergleichsperiode 3 von AWE_VOR_LEISTPER3_VONFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, die im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 3 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Vergleichsperiode 1 bis AWE_VOR_LEISTPERIODE1_BISFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 1 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Vergleichsperiode 1 von AWE_VOR_LEISTPERIODE1_VONFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 1" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 1 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 1" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 1 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 1 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 1 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Vergleichsperiode 2 bis AWE_VOR_LEISTPERIODE2_BISFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 2 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Vergleichsperiode 2 von AWE_VOR_LEISTPERIODE2_VONFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 2" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 2 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 2" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 2 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 2 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 2 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
AWE_VOR_LEISTPERIODE3_BIS AWE_VOR_LEISTPERIODE3_BISFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 3 von kombiniert eingesetzt werden, bitte beachten Sie auch die dort vorhandenen weiteren Informationen. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
AWE_VOR_LEISTPERIODE3_VON AWE_VOR_LEISTPERIODE3_VONFilterfeld, um auf Leistungen einer bestimmten Periode einzuschränken (Format MM-JJJJ), wobei dieses Filterfeld nur auf Spalten angewendet wird, welche im Datenspalten-Feld
Bereich auf "Vergleichsperiode 3" eingestellt worden sind. Das Feld kann zu diesem Zweck mit dem Filterfeld
Vergleichsperiode 3 bis kombiniert eingesetzt werden. Das Feld
Periodenfilter entscheidet dabei für beide Felder, ob mit "Vergleichsperiode 3" die Leistungs- oder die Buchungsperiode oder der Buchungszeitraum gemeint ist.
Bitte beachten Sie Folgendes:
- Dieses Feld steht für Auswertungen des Typs Arbeitsberichte nicht zur Verfügung.
- Dieses Feld kann, sobald das Feld Periodenfilter auf die Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" gestellt ist (nur möglich bei Auswertungen des Typs Leistungsstatistiken), auch rein nach Bezugsjahr auswerten:
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die nur ein bestimmtes Bezugsjahr und keinen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ebenfalls den Wert "00-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr aufweisen (irrelevant, ob auch ein Bezugsmonat erfasst ist), muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "00-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen.
Möchten Sie nach allen Leistungen einer Vergleichsperiode filtern, die ein bestimmtes Bezugsjahr und einen Bezugsmonat aufweisen, muss das Feld "Vergleichsperiode 3 von" den Wert "01-JJJJ" und das Feld "Vergleichsperiode 3 bis" den Wert "12-JJJJ" aufweisen. Auch die Eingabe "99-JJJJ" im Feld "Vergleichsperiode 3 bis" ist möglich (wenn es z. B. auch Leistungen für die Bezugsmonate 13 und 14 gibt).
Leistungen ohne Bezugszeitraum können mit der Option "Auswertung nach Bezugszeitraum" nicht ausgewertet werden.
Vorgang AWE_VORGANGFilterfeld, um Daten eines bestimmten Vorgangs herauszufiltern.
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmter
Vorgang, mit der Funktion F8

können mehrere Vorgänge ausgewählt werden.
Abgabenart AWE_WWS_ABGABENARTFilterfeld, um auf Abgabenart einzuschränken.
Daten AWE_WWS_ANZEIGE_DATENDaten
Beleg-Nr AWE_WWS_BELEGNRFilterfeld, um auf Belegnummer einzuschränken.
Bestell-Nr. AWE_WWS_BESTELLNRFilterfeld, um auf Bestellnummer einzuschränken.
Bezug AWE_WWS_BEZUG2Bezug 2
Bezug AWE_WWS_BEZUG3Bezug 3
Budget AWE_WWS_BUDGETFilterfeld, um auf ein Budget einzuschränken.
DQ Ankauf AWE_WWS_DQ_ANKDatenquelle Ankauf ja/nein
DQ BMD 5.5 AWE_WWS_DQ_BMD55Datenquelle BMD 5.5 ja/nein
DQ Frei AWE_WWS_DQ_FREIDatenquelle Frei ja/nein
DQ Kasse AWE_WWS_DQ_KASSEDatenquelle Kasse ja/nein
Erfassungsart AWE_WWS_ERFASSUNGSARTFilterfeld, um auf Erfassungsart einzuschränken.
Erfassungs-Kennz. AWE_WWS_ERFASSUNGSKZFilterfeld, um auf Erfassungskennzeichen einzuschränken.
Farbe AWE_WWS_FARBEFilterfeld, um auf Farbe einzuschränken.
Filiale AWE_WWS_FILIALNRFilterfeld, um auf eine Filiale einzuschränken.
Größe AWE_WWS_GROESSEFilterfeld, um auf Größe einzuschränken.
Inventur AWE_WWS_INVENTURFilterfeld, um auf Inventur einzuschränken.
Kasse AWE_WWS_KASSEFilterfeld, um auf Kasse einzuschränken.
Kassenabschluss AWE_WWS_KASSENABSCHLFilterfeld, um auf einen Kassenabschluss einzuschränken.
Kassierer AWE_WWS_KASSIERFilterfeld, um auf Kassier einzuschränken.
Kunde/Lieferant AWE_WWS_KLIFilterfeld, um auf Kunde/Lieferant einzuschränken.
Kostenart AWE_WWS_KOSTENARTFilterfeld, um auf Kostenart einzuschränken.
Lagerbuchungs-Kz AWE_WWS_LAGERBUCHKZFilterfeld, um auf Lagerbuchungskennzeichen einzuschränken.
Lieferschein-Nr. AWE_WWS_LFSNRFilterfeld, um auf Lieferscheinnummer einzuschränken.
Lieferbedingung AWE_WWS_LIEFERBEDFilterfeld, um auf Lieferbedingung einzuschränken.
Projekt AWE_WWS_PROJEKTFilterfeld, um auf Projekt einzuschränken.
Provisionsart AWE_WWS_PROVISIONSARTFilterfeld, um Provisionsarten auszuwählen.
Rechnungs-Nr AWE_WWS_RECHNUNGSNRFilterfeld, um auf Rechnungsnummer einzuschränken.
Seriennummer AWE_WWS_SERIENNRFilterfeld, um auf Seriennummer einzuschränken.
Stückliste AWE_WWS_STKLKOPFFilterfeld, um auf Stücklisten einzuschränken.
Tour AWE_WWS_TOURFilterfeld, um auf Tour einzuschränken.
Verkäufer AWE_WWS_VERKAEUFERFilterfeld, um auf Verkäufer einzuschränken.
Verleih-Kz AWE_WWS_VERLEIHKZFilterfeld, um auf das Verleih-Kennzeichen des Artikels (inkl. Rückfallebenen) einzuschränken.
Vertretergruppe AWE_WWS_VERTRETERGRUPPEFilterfeld, um auf Vertretergruppe einzuschränken.
VK-Preisgrund AWE_WWS_VKPREISGRUNDFilterfeld, um auf VK-Preisgrund einzuschränken.
Vorgabe Lagerplatz AWE_WWS_VORGLAGERPLATZFilterfeld, um auf Vorgabe-Lagerplatz einzuschränken.
Ab Spalten-Nr rechts anzeigen AWE_ZEIT_SPLIT_COLUMNWird die Auswertung als Saldenvorschau im Dienstplan verwendet, dann können dadurch die wichtigsten Spalten links von den Datumsspalten und weniger wichtige rechts angezeigt werden.
Ruhende DV berücksichtigen AWE_ZEIT_USERUHENDEDVHEs werden Mitarbeiter mit aktiven und ruhenden Dienstverhältnissen angezeigt, um weitergezogene Salden auswerten zu können.
Zugeordnete Firmen AWE_ZUORD_FIRMENNRFilterfeld, um auf Firmen, die zum Konzern im Feld "Firma/Firmengruppe" gehören, zusätzlich einzuschränken.
Zuständiger MitarbeiterAWE_ZUSTAENDIGER AWE_ZUSTAENDIGERFilterfeld, um den zuständigen Mitarbeiter für einen bestimmten Kunden herauszufiltern. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist.
Mit der Funktion F4

kann ein bestimmter zuständiger
Mitarbeiter ausgewählt werden.
Zuständigkeitsart AWE_ZUSTAENDIGKEITSARTDieses Filterfeld kann genutzt werden, um die auszuwertenden Kunden nach dem
zuständigen Mitarbeiter einzuschränken. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist.
Mit der Funktion F4

kann eine bestimmte
Zuständigkeitsart (z. B. Hauptmitarbeiter) ausgewählt werden.
Zuständigkeitsbereich AWE_ZUSTAENDIGKEITSBEREICHDieses Filterfeld kann genutzt werden, um die auszuwertenden Kunden nach dem
zuständigen Mitarbeiter einzuschränken. Man könnte somit alle Leistungen auswerten, die für Kunden erbracht worden sind, für die ein gewisser Mitarbeiter in der Buchhaltung hauptzuständig ist.