Sortierposition
Mit diesem Feld können Leerzeilen erzeugt werden. Wird das Feld bei einer Sortierspalte aktiviert, wird sobald sich der Wert der Sortierung ändert, zuvor eine Leerzeile angedruckt. Dies benötigt zwar mehr Platz, kann aber helfen, aufgrund eines Sortierwertes zusammengehörige Daten auch optisch besser herauslesen zu können.
Bitte beachten Sie auch, dass folgende Felder eine Fixierung der Einstellung auslösen:
- Ist das Feld Kopf für die Sortierspalte aktiviert, wird das Feld "Leerzeile" automatisch aktiviert.
- Ist das Feld Umbruch für die Sortierspalte aktiviert, wird das Feld "Leerzeile" automatisch deaktiviert (auch, wenn das Feld "Kopf" aktiviert ist).
Beispiel Auswertung "Nicht abgeschlossene Leistungen"
 | In dieser Auswertung sollen Tage gelistet werden, die noch nicht abgeschlossene Leistungen beinhalten. Im Standard wird das Leistungsdatum ohne Abstand zwischen den Zeilen zur Sortierung der Auswertung benutzt.  Für eine verbesserte Optik ist gewünscht, dass immer, wenn sich das Leistungsdatum ändert, zuvor eine Leerzeile gedruckt wird. Daher ist für die Sortierspalte "Datum" das Feld "Leerzeile" zu aktivieren. Einstellungen:   Ergebnis: Die Tage 04.01.2024 und 05.01.2024 sind nun deutlicher voneinander getrennt und Sie können einfacher erfassen, wie viele und welche Tage nicht abgeschlossene Leistungen aufweisen.  |
Für bestimmte personenbezogenen Sortierspalten ist es über dieses Feld möglich, nicht (nur) nach der eigentlichen Person, sondern (auch) nach zugeordneter Personengruppe zu sortieren.
- Mitarbeiter
- Original-Mitarbeiter
- MA-Abteilungsleitung
- MA-Geschäftsführung
- Kunde
- Kun-Abteilungsleitung
- Kun-Geschäftsführung
- Rechnungsempfänger
Im Feld "Personengruppe" kann für diese Sortierspalten mit der Funktion F4 
über das Fenster Baum suchen der gewünschte Gruppenbaum ausgewählt werden. Es werden sowohl automatische als auch manuelle Personenzuordnungen berücksichtigt. Dabei ist zu beachten, dass Bäume, welche der manuellen Personenzuordnung unterliegen, gleichzeitig auch die Auswertungsdatenmenge filtern. Sprich, nur alle Kunden/Mitarbeiter, die in der Personengruppe enthalten sind, werden ausgewertet; die anderen nicht.
über das Fenster Baum suchen der gewünschte Gruppenbaum ausgewählt werden. Es werden sowohl automatische als auch manuelle Personenzuordnungen berücksichtigt. Dabei ist zu beachten, dass Bäume, welche der manuellen Personenzuordnung unterliegen, gleichzeitig auch die Auswertungsdatenmenge filtern. Sprich, nur alle Kunden/Mitarbeiter, die in der Personengruppe enthalten sind, werden ausgewertet; die anderen nicht.Sofern ein Baum zugeordnet ist, können Sie mit der Funktion F8 
in weiterer Folge die zu druckenden Baumebenen und die Personenspalte selbst selektieren. Das bedeutet, dass aus dieser Sortierspalte weitere Sortierspalten entstehen können, je nachdem wie viele Ebenen Sie wählen. Außerdem können Sie hier einstellen, ob auch die Personenspalte selbst angedruckt werden soll. Nähere Details dazu finden Sie in der Fensterhilfe Einstellungen (Personengruppen Spaltendesigner).
in weiterer Folge die zu druckenden Baumebenen und die Personenspalte selbst selektieren. Das bedeutet, dass aus dieser Sortierspalte weitere Sortierspalten entstehen können, je nachdem wie viele Ebenen Sie wählen. Außerdem können Sie hier einstellen, ob auch die Personenspalte selbst angedruckt werden soll. Nähere Details dazu finden Sie in der Fensterhilfe Einstellungen (Personengruppen Spaltendesigner).Die Spaltenüberschrift, die normalerweise über das Feld Spalte festgelegt wird, wird in diesem Fall übersteuert. Angeführt werden hier immer der Name der Personengruppe und in Klammer die jeweilige Ebene. Die weiteren Feld- und Formateinstellungen, die Sie im Bereich Spalteneinstellungen festlegen, gelten für alle Spalten, die durch die Auswahl der Ebenen entstehen. Eine Ausnahme bildet die Einstellung im Feld Format, denn diese gilt nur für die Personenspalte selbst (wenn diese aktiviert wurde).
Es ist aber ebenso möglich, die ursprüngliche gewünschte Sortierspalte mehrfach einzufügen und jedes Mal den gleichen Baum, aber unterschiedliche Ebenen, auszuwählen, um dann z. B. für jede Ebene eine andere Hintergrundfarbe wählen zu können.
Beispiel LEA Auswertung "Auswertung Sonderberatung nach Neu-/Referenzkunde"
| In dieser Auswertung sollen Leistungen gelistet werden, die unter der Tätigkeit "Sonderberatung" erfasst sind. Gewünscht ist, dass die Information, welcher Personengruppe der Kunde zugeordnet ist, ebenfalls gelistet wird und auch eine Sortierung danach möglich ist. Daher ist hier die Sortierspalte "Kunden-Nr" aus der Gruppe "Kunde" in Verwendung (hier umbenannt auf "Personengruppe"). Im Feld "Personengruppe" ist der gewünschte Baum (hier "Standard") zugeordnet und die Ebene 2 aktiviert. Im vorliegenden Beispiel wird der Kunde nicht über die Option "Person drucken" angedruckt, sondern aufgrund der auf normalem Weg eingefügten Sortierspalte "Kunde". Einstellungen:   Ergebnis: Statt des Kunden wird jene Gruppe angezeigt, welcher der Kunde in der Ebene 2 des Baumes "Standard" zugewiesen ist. Zusätzlich ist der Kunde (nur dessen Kundennummer) als eigene Spalte zu sehen. Sie können die Daten nun nach der Personengruppe sortieren und auswerten.  |
Betragssortierung ASO_BETRAGSORT
Das Feld "Betragssortierung" ermöglicht bei Aktivierung die Sortierung der Sortierwerte einer Sortierspalte nach Summenwerten einer bestimmten Datenspalte (typischerweise eine Betragsspalte). Die betreffende Datenspalte muss ebenfalls die Betragssortierung aktiviert haben, d. h. im Feld Betragssortierung der Datenspalte muss die Sortierrichtung bekanntgegeben werden. Die im Feld Sortierung festgelegte Sortierrichtung der Sortierspalte selbst wird damit übersteuert. Nur wenn jene Datenspalte, nach welcher die Betragssortierung erfolgen soll, gleiche Summenwerte für den Sortierwert aufweist, ist wieder die Sortierrichtung des Feldes Sortierung der Sortierspalte entscheidend.
Für die Sortierung der Sortierspalte wird die Summe der Datenspalte herangezogen und der Summe entsprechend auf-/oder absteigend sortiert, auch wenn diese nicht angedruckt wird. Es ist in dieser Kombination nicht möglich, eine Sortierung auf den einzelnen Wert der Datenspalte zu erreichen.
Achtung! Die Betragssortierung kann nur bei einer Sortierspalte aktiviert werden bzw. ist nur die zuletzt vorgenommene Betragssortierung gültig - eine etwaige Betragssortierung auf einer anderen Sortierspalte wird daher automatisch zurückgesetzt.
Zusätzlich kann bei der gewählten Datenspalte die Option Betragsfilter eingestellt werden.
Beispiel LEA Auswertung "Leistungen offen - Sort. nach Std. je Kunde"
| In dieser Auswertung werden offene Leistungen mit ihrer jeweiligen Stundenhöhe einzeln angedruckt und nach Kunde aufsteigend sortiert.  Nun sollen die Kunden aber nicht nach der Kundennummer aufsteigend, sondern nach der Stundensumme absteigend sortiert werden. Daher muss für die Sortierspalte "Kun-Nr" das Feld "Betragssortierung" aktiviert und für die Datenspalte "Stunden" das Feld "Betragssortierung" auf die Option "Absteigend" gestellt werden. Einstellungen (anhand der Spalte "Kun-Nr"):   Einstellungen (anhand der Spalte "Stunden"):   Ergebnis: Nun wird nach Gesamtstunden des Kunden absteigend sortiert. Dabei wird jener Kunde mit den höchsten Gesamtstunden zuerst angeführt und die restlichen Datensätze in absteigender Reihenfolge. Die unter einem Kunden angeführten Daten werden entsprechend den weiteren Sortierspalten und deren Sortierrichtungen sortiert (und nicht nach der einzelnen Stundenhöhe).  Ergeben sich gleiche Gesamtstunden je Kunde, werden die Kunden entsprechend der ursprünglich eingestellten Sortierrichtung aufsteigend sortiert.  |
Eine Betragssortierung kann aber auch rein auf die Datenspalte bezogen werden. Nähere Informationen und weitere Beispiele dazu finden Sie in der Feldhilfe des Feldes Betragssortierung der Datenspalte.
Datensätze zählen ASO_DRUCK_ANZAHL
Die Aktivierung dieses Feldes bewirkt den Andruck der unterschiedlichen Sortierwerte einer Sortierspalte. Auch ein leerer Wert wird als Wert gezählt. Der Andruck der Anzahl der unterschiedlichen Sortierwerte erfolgt in einer eigenen Summenzeile, sobald sich der Sortierwert der vorgereihten, übergeordneten Sortierspalte ändert.
Wird die Option für die erste Sortierspalte gewählt, erfolgt der Ausweis am Ende der Auswertung in einer eigenen Zeile.
Beispiel LEA Auswertung "Sonderberatung - Anzahl involvierte Mitarbeiter"
| In dieser Auswertung soll auch je Kunde ausgewertet werden, wie viele Mitarbeiter mit Leistungen beschäftigt waren, die unter die Tätigkeit "Sonderberatung" fallen. Um das zu erreichen, ist für die Sortierspalte "Mitarbeiter" das Feld "Datensätze zählen" aktiviert. Einstellungen:   Ergebnis: An der zusätzlichen Summenzeile "Anzahl Mitarbeiter" ist die Anzahl der Mitarbeiter sichtbar, die je Kunde (entspricht der übergeordnete Sortierspalte) Leistungen erbracht haben.  |
Chronik ASO_DRUCK_CHRONIK
Dieses Feld zeigt an, ob unter den verfügbaren Extras die Option Chronik für die konkrete Sortierspalte aktiviert ist. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Feldhilfe Extras.
Dieses Feld zeigt an, ob unter den verfügbaren Extras die Option Chronik für die konkrete Sortierspalte aktiviert ist. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Feldhilfe Extras.
Mit diesem Feld kann eine weitere Summenzeile je Sortierspalte aktiviert werden (Summenzeile 2). Diese verhält sich analog zur Summenzeile 1 (siehe Feld Summe) und wird unterhalb dieser in einer eigenen Zeile angedruckt. Durch Aktivierung des Feldes lösen Sie aus, dass für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 2 gebildet wird. Häufig wird die Summe 2 jedoch für eine Durchschnittsberechnung, also nicht zur Summierung, verwendet.
Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe 2" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehende Summenzeile 2 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe 2 und Bezeichnung Summe 2 - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte.
Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 2 berücksichtigt (z. B. der Durchschnittswert gebildet) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe 2 bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll.
Das Feld Berechnungsart Summe 2 entscheidet dabei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 2 für die konkrete Datenspalte der Durchschnittswert berechnet und angedruckt oder doch eine andere Berechnungsart (z. B. Maximalwert) angewendet werden soll. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte.
Neben der Summe und der Summe 2 können bis zu zwei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. Diese werden über die Felder Summe 3 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern.
Bitte beachten Sie die weiteren Informationen bei der Feldhilfe Summe, die sinngemäß für alle weiteren Summen gelten.
Foto im Organigramm anzeigen ASO_DRUCK_FOTO
Diese Einstellung steht ausschließlich für die Sortierspalten Mitarbeiter und Kunden zur Verfügung. Mit Aktivierung dieses Feldes kann, wenn in den Stammdaten hinterlegt, das Foto des Mitarbeiters oder des Kunden im Organigramm angezeigt werden.
Honorarstatistik ASO_DRUCK_HONORARSTATISTIK
Dieses Feld zeigt an, ob unter den verfügbaren Extras die Option Honorarstatistik für die konkrete Sortierspalte aktiviert ist. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Feldhilfe Extras.
Dieses Feld zeigt an, ob unter den verfügbaren Extras die Option Honorarstatistik für die konkrete Sortierspalte aktiviert ist. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Feldhilfe Extras.
Stundenstatistik ASO_DRUCK_STUNDENSTATISTIK
Dieses Feld zeigt an, ob unter den verfügbaren Extras die Option Stundenstatistik für die konkrete Sortierspalte aktiviert ist. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Feldhilfe Extras.
Dieses Feld zeigt an, ob unter den verfügbaren Extras die Option Stundenstatistik für die konkrete Sortierspalte aktiviert ist. Für weitere Informationen beachten Sie bitte die Feldhilfe Extras.
Feldherkunft ASO_FB_TABELLE
Dieses Feld gibt an, aus welcher Tabelle die Sortierspalte geladen wird. Das Feld dient nur zur Information und ist daher nicht abänderbar.
Dieses Feld gibt an, aus welcher Tabelle die Sortierspalte geladen wird. Das Feld dient nur zur Information und ist daher nicht abänderbar.
Die Feldherkunft entspricht der Gruppierung im Spaltenbaum des Spaltendesigners und bestimmt die Herkunft der Sortierspalte. Die Sortierspalte kann nicht nur der Tabelle "Leistung" entnommen werden, sondern auch aus den wichtigsten Tabellen, die mit der Leistung verbunden sind. Es macht daher einen Unterschied, ob z. B. die Sortierspalte "Abteilungsleitung" aus der Tabelle "Leistung" oder aus der Tabelle "Kunde" entnommen wird: Erstere Sortierspalte wertet die Abteilungsleitung der Leistung aus, letztere Sortierspalte wertet jene Abteilungsleitung aus, die aktuell am Kunden der Leistung hinterlegt ist. Diese könnten sich voneinander unterscheiden, da die Abteilungsleitung historisch geführt werden kann.
Mithilfe dieses Feldes kann für BI-Auswertungen eine Einschränkung von Auswertungsdaten erfolgen: Jene Auswertungsdaten, die aufgrund der erstgereihten Auswertung ermittelt werden (siehe BI-Auswertungszuordnung), bilden die Datengrundlage für die Datenspalten der Folgeauswertungen. Diese Einstellung ist nur im Spaltendesigner der BI-Auswertung möglich, im Spaltendesigner der Basisauswertungen ist das Feld immer inaktiv.
Sinnvoll eingesetzt werden kann das Feld nur bei der gestaffelten Sortierspalte der BI-Auswertung (siehe Kapitel Sortierungen (zusammengefasst) in der Fensterhilfe Spaltendesigner der BI-Auswertung). Theoretisch kann es auch bei anderen Sortierspalten der BI-Auswertung gesetzt werden, es hat dort aber keine Auswirkung bzw. besteht kein Motiv, die Einstellung dort vorzunehmen.
Ohne die Einstellung "Folgeauswertungen filtern" gelangen alle Auswertungsdaten in die BI-Auswertung, die in einer der zugeordneten Basisauswertungen ausgewertet werden. Die herkömmlichen Filter sowie Smart-Interface-Filter werden natürlich auch berücksichtigt. Mit der Einstellung "Folgeauswertung filtern" entscheidet zusätzlich die erstgereihte Basisauswertung, welche Auswertungsdaten herangezogen werden. Diese bildet also einen weiteren Filter.
Beispiel BI-Auswertung "Kontaktjournal-Honorar-Analyse - Honorar fakt."
| Diese BI-Auswertung verknüpft eine LEA Auswertung (Honoraranalyse - Datenspalte "Fakt. Honorar"), eine CRM Auswertung (Kontaktjournal-Analyse - Datenspalten "Anzahl Kontakte" u. Ä.) und eine Mandantenanalyse-Auswertung (Umsatzerlöse und Saldo je Mandant - Datenspalte "Kontosaldo in STB-Fibu"). Die Anzahl der Kontakte sowie der Kontosaldo in der eigenen Fibu sind allerdings nur von Interesse, wenn auch tatsächlich bereits ein fakturiertes Honorar vorhanden ist. Im Standard werden sämtliche Mandanten, für die in einer der drei Basisauswertungen Daten vorhanden sind, ausgewertet. Das heißt, sobald ein Kontakt besteht oder ein Kontosaldo vorhanden ist, gelangen die Daten des Mandanten ebenfalls in die Auswertung.  Die Einschränkung auf jene Mandanten, die auch bereits ein fakturiertes Honorar aufweisen, wird erreicht, indem die LEA Auswertung zuerst gereiht ist (erkennbar auch an der Reihenfolge der gelb hinterlegten Zellen der gestaffelten Sortierspalte). Die Reihung alleine reicht allerdings noch nicht aus, es muss auch noch für die Sortierspalte "Mandant" das Feld "Folgeauswertungen filtern" aktiviert werden. Einstellungen:   Ergebnis: Nun ist ersichtlich, dass nur mehr Daten von Mandanten in die Auswertung fließen, die tatsächlich ein fakturiertes Honorar aufweisen. Die LEA Auswertung ist mitbestimmend für die Filterung der Auswertungsdaten.  |
Über den Gruppenkopf kann für bestimmte Sortierspalten, welche nicht als Spalte sondern als Kopf gedruckt werden, das Aussehen des Kopfbereichs gestaltet werden. Anstatt des vom Programm vorgeschlagenen Kopfes (Nummer plus Bezeichnung) wird dafür ein Report, bestehend aus einem einzigen Band, herangezogen. Der Report ist frei wähl- bzw. erstellbar und kann auch Felder beinhalten. Mit der Funktion F4 können Sie einen bestehenden Report zuweisen. Mit der Funktion F8 öffnet sich die Reportverwaltung, um einen bestehenden Report zu bearbeiten oder auch neu zu erstellen.
können Sie einen bestehenden Report zuweisen. Mit der Funktion F8 öffnet sich die Reportverwaltung, um einen bestehenden Report zu bearbeiten oder auch neu zu erstellen.Für folgende Sortierspalten ist ein Gruppenkopf möglich:
- Artikel
- Abteilungsleitung (Kunde)
- Abteilungsleitung (Mitarbeiter)
- Geschäftsführung (Kunde)
- Geschäftsführung (Mitarbeiter)
- Mitarbeiter
- Kunde
- Original-Mitarbeiter
- Original-Kunde
- Original-Projekt
- Projekt
- Sammelprojekt
- Tätigkeitsgruppe
Beispiel LEA Auswertung "Sonderberatung - Anzahl involvierte Mitarbeiter"
| In dieser Auswertung sollen Tage gelistet werden, die noch nicht abgeschlossene Leistungen beinhalten. In der Auswertung werden die Auswertungsdaten in erster Priorität nach dem Mitarbeiter sortiert. Im Standard wird der Mitarbeiter im Kopfbereich mit Nummer und Bezeichnung angedruckt.  Optisch ist gewünscht, dass sich der Kopfbereich hervorhebt, und der Mitarbeiter ohne Nummer angedruckt wird. Dafür wird ein entsprechender einzeiliger Report definiert und in der Sortierspalte "Mitarbeiter" im Feld "Gruppenkopf" hinterlegt. Einstellungen:   Ergebnis: Der Kopfbereich ist nun deutlicher hervorgehoben, der Mitarbeiter wird wie gewünscht ohne Nummer angedruckt.  |
Über die Kumulierungswerte ist es möglich, bestimmte Sortierwerte so zu definieren, dass für diese Sortierwerte keine weiteren Sortierungen angewendet werden. Kumulierungswerte können folglich nur für Sortierspalten angelegt werden. Sobald für eine Sortierspalte Kumulierungswerte definiert sind, erhalten Sie neben dem Feld einen entsprechenden Hinweistext, ansonsten wird der Text "Keine Werte" angeführt.
Mit der Funktion F8-Funktion wechselt das Programm in die Kumulierungswerte, um die Auswahl der zu kumulierenden Werte festzulegen.
wechselt das Programm in die Kumulierungswerte, um die Auswahl der zu kumulierenden Werte festzulegen. Beispiel LEA Auswertung "Sonderberatungsleistungen für Projekte"
| Ein Beispiel zur Anwendung von Kumulierungswerten finden Sie unter der Feldhilfe zum Feld Kumulierungswerte.  |
Drucken ASO_ISTDRUCK
Dieses Feld bewirkt, dass nach dieser Sortierspalte nicht nur sortiert, sondern auch in der Auswertung angedruckt wird. Das Feld ist im Standard aktiviert, da üblicherweise auch der Andruck der Sortierwerte von Interesse ist. In manchen Fällen sollen Daten aber nach einem Sortierwert getrennt werden, die Information zum Sortierwert selbst ist aber nicht wesentlich für das Ergebnis der Auswertung.
Dieses Feld bewirkt, dass nach dieser Sortierspalte nicht nur sortiert, sondern auch in der Auswertung angedruckt wird. Das Feld ist im Standard aktiviert, da üblicherweise auch der Andruck der Sortierwerte von Interesse ist. In manchen Fällen sollen Daten aber nach einem Sortierwert getrennt werden, die Information zum Sortierwert selbst ist aber nicht wesentlich für das Ergebnis der Auswertung.
Beispiel LEA Standardauswertung "Leistungsverzeichnis detailliert"
| In dieser Auswertung sollen Leistungsverzeichnisse gedruckt werden, die aber je Rechnung auf eine eigene Seite gedruckt werden sollen. Dazu wird die Sortierspalte "Honorarposition" als reine Trennspalte eingefügt, indem für sie das Feld "Drucken" deaktiviert und das Feld "Umbruch" aktiviert wird. Die Honorarposition selbst - eine 15-stellige Nummer - hat für sich gesehen keinen Mehrwert für die Auswertung, daher kann auf den Andruck verzichtet werden. Zudem wird Platz eingespart. Einstellungen:    Ergebnis: Je Honorarnote wird ein eigenes Blatt bedruckt, die Honorarpositionsnummer selbst wird nicht angeführt.   |
Kopf ASO_ISTKOPF
Die Einstellung bewirkt, dass diese Sortierspalte nicht als Spalte, sondern als Zeile im Kopfbereich über den Auswertungsspalten angedruckt wird. Sortierspalten, die als Kopf geführt werden, müssen vor Sortierspalten, die als Spalten geführt werden, gereiht sein. Nur die Sortierspalten ohne Kopf werden in der Auswertung als normale Spalten, links beginnend, dargestellt.
Die Einstellung bewirkt, dass diese Sortierspalte nicht als Spalte, sondern als Zeile im Kopfbereich über den Auswertungsspalten angedruckt wird. Sortierspalten, die als Kopf geführt werden, müssen vor Sortierspalten, die als Spalten geführt werden, gereiht sein. Nur die Sortierspalten ohne Kopf werden in der Auswertung als normale Spalten, links beginnend, dargestellt.
Für Sortierspalten mit aktiviertem Kopf kann zudem auch das Feld Gruppenkopf verwendet werden, um der Zeile im Kopfbereich ein eigenes Format zu hinterlegen.
Neue Nummerierung ASO_ISTNEUNR
Diese Einstellung beeinflusst die Nummerierung der Seiten und kann zusätzlich gesetzt werden, wenn für eine Sortierspalte bereits das Feld Umbruch aktiviert worden ist. Mit aktivierter Einstellung wird mit der Nummerierung nach jedem Seitenumbruch wieder mit "1" begonnen. Sinnvoll ist dies, wenn pro Sortierwert mehrere Seiten erzeugt werden.
Sortierung ASO_ISTSORTAUFSTEIGEND
Je Sortierspalte muss eingestellt werden, ob die Sortierwerte auf- oder absteigend gereiht werden sollen. Ein aktiviertes Feld bedeutet "aufsteigend" und ergibt eine aufsteigende Sortierrichtung, ein deaktiviertes Feld bedeutet "absteigend" und ergibt eine absteigende Sortierrichtung. Diese Sortierung greift nur sekundär, wenn eine Betragssortierung ebenfalls verwendet wird.
Die Sortierung nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird.
Summe ASO_ISTSUMME
Hier kann definiert werden, ob für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 1 gebildet werden soll.
Beachten Sie, dass es sich hierbei zwar sehr häufig, aber nicht zwingend um eine Summe handeln muss, die in der Zeile gebildet wird. Erst in weiteren Einstellungen entscheidet sich die konkrete Berechnungsart (Näheres dazu in der Feldhilfe Berechnungsart Summe).
Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehenden Summenzeile 1 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe und Bezeichnung Summe - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte.
Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 1 berücksichtigt (z. aufsummiert) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll.
Das Feld Berechnungsart Summe entscheidet hierbei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 1 für die konkrete Datenspalte die Summe oder der Durchschnittswert oder der Maximalwert etc. berechnet und angedruckt wird. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte.
Es besteht weiters die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. In diesem Fall wird nicht nur die Summenzeile 1 verwendet. Es können auch bis zu drei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. Diese werden über die Felder Summe 2, Summe 3 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern.
Folgende Besonderheiten sollten Sie noch berücksichtigen:
- Für die letzte Sortierspalte soll im Allgemeinen keine Summierung eingestellt werden. Das macht die Auswertung schwer leserlich.
- Bitte beachten Sie, dass Felder im Format "Standard Text" oder "Datum/Zeit" sinngemäß nicht summiert werden können.
Am Beginn einer Summenzeile wird das Symbol "Summe" 
angezeigt. Den Andruck dieses Symbols können Sie entweder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertung oder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertungstyp steuern.
angezeigt. Den Andruck dieses Symbols können Sie entweder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertung oder über das Feld Summenzeichen drucken je Auswertungstyp steuern.Summe 3 ASO_ISTSUMME3
Mit diesem Feld kann eine weitere Summenzeile je Sortierspalte aktiviert werden (Summenzeile 3). Diese verhält sich analog zur Summenzeile 1 (siehe Feld Summe) und wird unterhalb dieser in einer eigenen Zeile angedruckt. Durch Aktivierung des Feldes lösen Sie aus, dass für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 3 gebildet wird. Häufig wird die Summe 3 jedoch für eine Maximal-/Minimalwertberechnung, also nicht zur Summierung, verwendet.
Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe 3" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehende Summenzeile 3 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe 3 und Bezeichnung Summe 3 - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte.
Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 3 berücksichtigt (z. B. der Maximalwert gebildet) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe 3 bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll.
Das Feld Berechnungsart Summe 3 entscheidet hierbei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 3 für die konkrete Datenspalte der Maximalwert berechnet und angedruckt oder doch eine andere Berechnungsart (z. B. Minimalwert) angewendet werden soll. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte.
Neben der Summe und der Summe 3 können bis zu zwei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert und Maximalwert) in einer Auswertung einzusetzen. Diese werden über die Felder Summe 2 und Summe 4 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern.
Bitte beachten Sie die weiteren Informationen bei der Feldhilfe zur Summe Summe, die sinngemäß für alle weiteren Summen gelten.
Summe 4 ASO_ISTSUMME4
Mit diesem Feld kann eine weitere Summenzeile je Sortierspalte aktiviert werden (Summenzeile 4). Diese verhält sich analog zur Summenzeile 1 (siehe Feld Summe) und wird unterhalb dieser in einer eigenen Zeile angedruckt. Durch Aktivierung des Feldes lösen Sie aus, dass für jeden unterschiedlichen Sortierwert dieser Sortierspalte eine Zwischensumme über die dazugehörigen Auswertungsdaten in der Summenzeile 4 gebildet wird. Häufig wird die Summe 4 jedoch für eine Maximal-/Minimalwertberechnung, also nicht zur Summierung, verwendet.
Sofern Sie für eine Sortierspalte das Feld "Summe 4" aktiviert haben, können Sie weiters für die dadurch entstehende Summenzeile 4 eine Hintergrundfarbe und eine Bezeichnung vergeben. Beide Felder - Hintergrundfarbe Summe 4 und Bezeichnung Summe 4 - finden Sie ebenfalls in den Einstellungen der Sortierspalte.
Ob tatsächlich auch jede Datenspalte oder Spezialspalte der Auswertung in der Summenzeile 4 berücksichtigt (z. B. der Minimalwert gebildet) werden soll, wird direkt über das dort vorhandene, gleichnamige Feld Summe 4 bestimmt. Hier ist auch über Ebenen einstellbar, in Bezug auf welche Sortierspalte bzw. Gesamtsumme konkret die Summe gebildet werden soll.
Das Feld Berechnungsart Summe 4 entscheidet hierbei über die Berechnungsart, also z. B. ob in der Summenzeile 4 für die konkrete Datenspalte der Minimalwert berechnet und angedruckt oder doch eine andere Berechnungsart (z. B. Maximalwert) angewendet werden soll. Diese Felder finden Sie in den Einstellungen der Daten- bzw. Spezialspalte.
Neben der Summe und der Summe 4 können bis zu zwei weitere Summenzeilen eingesetzt werden. So erhalten Sie die Möglichkeit, mehrere Berechnungsarten (z. B. Summe, Durchschnittswert, Maximalwert und Minimalwert) in einer Auswertung einzusetzen. Diese werden über die Felder Summe 2 und Summe 3 aktiviert. Somit kann z. B. die Summenzeile 1 die Summe, die Summenzeile 2 den Durchschnitt, die Summenzeile 3 den Maximalwert und die Summenzeile 4 den Minimalwert einer Datenspalte liefern.
Bitte beachten Sie die weiteren Informationen bei der Feldhilfe zur Summe Summe, die sinngemäß für alle weiteren Summen gelten.
Umbruch ASO_ISTUMBRUCH
Ein aktivierter Umbruch bewirkt, dass nach der Änderung eines Sortierwertes der Sortierspalte ein Seitenumbruch durchgeführt wird. Nach jedem Umbruch kann die Nummerierung wieder von vorne begonnen werden (siehe Feld Neue Nummerierung).
Baum/Knoten Darstellung ASO_KNOTENVERDICHTCODE
Diese Einstellung steht ausschließlich für die Sortierspalte Korebaum zur Verfügung. Dieses Feld bietet eine Auswahl, nach wie vielen und welchen Ebenen des Korebaums in der Auswertung sortiert werden soll.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- nächste Ebene: In der Sortierspalte werden die Leistungen, gemäß ihrer Kostenstammnummer, nach dem nächsten Knoten im Baum, ausgehend vom im Filterfeld gewählten Baumknoten, einsortiert.
- letzte Ebene: In der Sortierspalte werden die Leistungen, gemäß ihrer Kostenstammnummer, nach dem letzten Knoten im Baum entsprechend vom im Filterfeld gewählten Baumknoten einsortiert.
- nächste + letzte Ebene: In zwei Sortierspalten werden die Varianten nächste Ebene und letzte Ebene kombiniert.
- kumuliert: In der Sortierspalte werden die Leistungen gemäß ihrer Kostenstammnummer einsortiert.
Gibt es die nächste Ebene nicht, weil bereits die letzte Ebene ausgewählt wurde, bleibt die Sortierung leer.
Beispiel
| Der Korebaum "Kostenträger" ist im Filterfeld ausgewählt.  Die Option "nächste + letzte Ebene" ergibt folgende Auswertung:  |
Ausrichtung im Organigramm ASO_ORGNODEALIGN
Dieses Feld bestimmt die Anordnung der Organigrammkästchen im Organigramm, die für diese Sortierspalte gebildet werden. Zur Auswahl steht eine horizontale Ausrichtung oder eine vertikale Ausrichtung.
Dieses Feld bestimmt die Anordnung der Organigrammkästchen im Organigramm, die für diese Sortierspalte gebildet werden. Zur Auswahl steht eine horizontale Ausrichtung oder eine vertikale Ausrichtung.
PSP-Modus ASO_PEP_PSP_MODE
Steuert die Darstellung der Spalte "PSP-Code" und kann aus diesem Grund nur im Auswertungstyp "Projektplan" am Feld "PSP-Code" angewendet werden.
Steuert die Darstellung der Spalte "PSP-Code" und kann aus diesem Grund nur im Auswertungstyp "Projektplan" am Feld "PSP-Code" angewendet werden.
Mit "Standard" wird im Feld der komplette PSP angezeigt.
Mit der Einstellung "Einzelebene" wird im Feld nur eine Ebene ausgegeben - welche Ebene das ist, steuert das Feld PSP-Ebene.
Beispiel
| Ausgabe PSP-Code mit PSP-Modus "Einzelebene" Einstellung im Spaltendesigner  bzw.  Ausgabe im Showprogramm:  |
Bei vielen numerischen Sortierspalten lässt sich über das Darstellungsformat einstellen, ob neben der Nummer auch die Lang- oder die Kurzbezeichnung mitangedruckt werden soll.
Bei Feldern mit Personenbezug (z. B. Mitarbeiter, Kunde ...) stehen zusätzlich die Ausprägungen "Vorname" und "Nachname" zur Verfügung, welche im Gegensatz zur "Langbezeichnung" ausschließlich den Vor- oder Nachnamen der Person liefern. Beim Einfügen dieser Personenspalten wird das Darstellungsformat "Nummer + Langbezeichnung" vorgeschlagen.
Die Sortierung einer Sortierspalte (auf- oder absteigend) nimmt auf das Darstellungsformat der Sortierspalte Rücksicht. Damit kann sich eine andere Reihung ergeben, wenn beispielsweise nur der Nachname einer Person oder die Nummer + Langbezeichnung einer Person angedruckt wird.
Bei den Farbcode-Spalten kann hier gewählt werden, ob zusätzlich zum Text oder zur Nummer auch die Farbe angedruckt werden soll.
Für Sortierspalten, die Felder mit hinterlegten Benutzerwerten darstellen, kann eines der folgenden Formate definiert werden:
- Bezeichnung (= Standard)
- Schlüssel
- Schlüssel + Bezeichnung
Bei allen Personenspalten steht auch die Ausprägung "Foto" zur Verfügung. Ist in den Personenstammdaten ein Foto hinterlegt, wird dieses bei dieser Einstellung angezeigt. Das Foto wird sowohl im Showprogramm, im Organigramm als auch in eingefügten Auswertungen im Standardbrief und im Bericht angezeigt. Am Ausdruck wird das Foto sowohl im Kopf, in den Summenzeilen oder auch in der Detailzeile unterstützt. Die Spaltenbreite bestimmt dabei die Größe des Fotos.
Für BI-Auswertungen gilt: Unabhängig davon, welches Darstellungsformat in den Basisauswertungen für eine Sortierspalte eingestellt ist, kann das Darstellungsformat im Spaltendesigner der BI-Auswertungen übersteuert werden.
Staffelung ASO_STK_STKID
Eine Staffelung ermöglicht es, die möglichen Werte einer Sortierspalte in Staffelbereiche einzuteilen und diese statt des eigentlichen Sortierwertes anzudrucken.
Eine Staffelung ermöglicht es, die möglichen Werte einer Sortierspalte in Staffelbereiche einzuteilen und diese statt des eigentlichen Sortierwertes anzudrucken.
Mit der Funktion F4 kann eine bestehende Staffelung aus dem Fenster Suchen (Staffelung) ausgewählt werden. Hier ist auch die Neuanlage einer Staffelung möglich.
kann eine bestehende Staffelung aus dem Fenster Suchen (Staffelung) ausgewählt werden. Hier ist auch die Neuanlage einer Staffelung möglich.Mit der Funktion F8 rufen Sie direkt die Staffelbereiche zu der gewählten Staffelung auf.
rufen Sie direkt die Staffelbereiche zu der gewählten Staffelung auf.Beispiel LEA Auswertung "Honorarnoten (+ Info monatlich/zusätzlich)"
| Ein Beispiel zur Anwendung einer Staffelung finden Sie im Kapitel Staffelung der Fensterhilfe Suchen (Staffelung).  |
Subauswertung ASO_SUB_LFDNR
Eine als Subauswertung definierte Auswertung kann mit der Hauptauswertung gekoppelt werden und wird im Ausdruck nach der Hauptauswertung bei der gewählten Sortierspalte gereiht. Sie können somit Sortierwerte nach verschiedenen Gesichtspunkten innerhalb ein- und derselben Auswertung betrachten.
Mit der Funktion F4 kann eine bestehende Subauswertung aus dem Fenster Subauswertung suchen zugeordnet werden.
kann eine bestehende Subauswertung aus dem Fenster Subauswertung suchen zugeordnet werden.Beispiel LEA Auswertung "Arbeitsbericht je Mitarbeiter / Datum inkl. Spesen"
| Ein Beispiel zur Anwendung einer Subauswertung finden Sie in der Fensterhilfe Subauswertung suchen.  |
Über dieses Feld lassen sich für bestimmte Sortierspalten diverse Zusatzauswertungen aktivieren. Bitte beachten Sie, dass diese Zusatzauswertungen von Paket zu Paket unterschiedlich sind.
Besonderheiten dieses Feldes im Paket LEA
Folgende drei Extras bzw. Zusatzauswertungen stehen in der LEA zur Verfügung. Diese können mit der Funktion F8 aktiviert werden.
aktiviert werden.Die Chronik kann entweder bei der Sortierspalte "Kunde" oder "Rechnungsempfänger" ausgewählt werden. Die Sortierspalte muss aus der Gruppe "Leistung" oder "Honorarposition" stammen. Weiters muss das Feld Kopf aktiviert sein. Beispiel LEA Auswertung "Honorarvorschlag intern mit Chronik"
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Die Honorarstatistik kann entweder bei der Sortierspalte "Kunde" oder "Rechnungsempfänger" ausgewählt werden. Die Sortierspalte muss aus der Gruppe "Leistung" oder "Honorarposition" stammen. Weiters muss das Feld Kopf aktiviert sein. Die Honorarstatistik beinhaltet relevante Daten der letzten drei Honorarnoten. Enthalten sind der Bezugszeitraum, die Stunden, das Honorar, der Deckungsbeitrag 1 und der Deckungsbeitrag 2.  Sie können wählen, ob Sie nur die "relevanten" Tätigkeitsgruppen (d. h. nur jene Tätigkeitsgruppen, die auch in der Auswertung selbst vorhanden sind) oder "vollständige" Tätigkeitsgruppen in der Honorarstatistik auswerten möchten. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die LEA Parameter Teilrechnung im Honorarvergleich berücksichtigen und Akonto im Honorarvergleich berücksichtigen. Beachten Sie bitte weiters, dass sich der LEA Parameter Anzeige Honorarvergleich auch in diesem Bereich auswirkt: Weist der LEA Parameter die Option "Mit Projektart" auf, müssen auch die Leistungen eine Projektart aufweisen, ansonsten werden sie für diese Honorarstatistik nicht geladen. Beispiel LEA Standardauswertung "Honorarvorschlag intern mit Honorarstatistik"
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Die Stundenstatistik kann bei der Sortierspalte "Mitarbeiter" ausgewählt werden. Die Sortierspalte muss aus der Gruppe "Leistung" stammen. Weiters muss das Feld Kopf aktiviert sein. Die Stundenstatistik liefert Daten für einen bestimmten Leistungszeitraum, der sich aus den Eingaben in die Filterfelder Leistungsdatum von und Leistungsdatum bis ergibt. Bitte beachten Sie für weitere Informationen die Ausführungen zum Bereich Stundenstatistik in den Fensterhilfen der Leistungserfassung. Beispiel LEA Standardauswertung "Stundenvergleich LEA-ZEIT mit Stundenstatistik"
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