Suchen (Staffelungen/Ampeln)
Grundlegende Informationen zum Spaltendesigner finden Sie unter Spaltendesigner.
Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungsdesigner → Spaltendesigner → F4 im Feld "Staffelungen" (bei Sortierspalten) Leistungserfassung → Auswertungen → Auswertungsdesigner → Spaltendesigner → F4 im Feld "Ampel" (bei Datenspalten)Im Fenster "Suchen" werden sowohl Staffelungen bei Sortierspalten als auch Ampeln für Datenspalten neu angelegt und verwaltet.
Je nachdem, ob Sie die F4-Schaltfläche 
ausgehend vom Feld Staffelung oder vom Feld Ampel betätigen, öffnet sich das Fenster mit den bereits vorhandenen Staffelungen oder Ampeln.
ausgehend vom Feld Staffelung oder vom Feld Ampel betätigen, öffnet sich das Fenster mit den bereits vorhandenen Staffelungen oder Ampeln.
Staffelung
Mit einer Staffelung können Sortierwerte gesammelt zur Sortierung eingesetzt werden. Eine Staffel besteht somit aus mehreren Staffelbereichen, in welche ein Wert einer Sortierspalte fallen könnte. Eine Staffelung kann nur für Sortierspalten mit dem Darstellungsformat "Numerisch" verwendet werden. Einsetzbar ist die Staffel jedoch auch, wenn die Sortierspalte als Kopf und nicht als Spalte eingesetzt wird. Der entsprechende Staffelbereich wird mit Von- und Bis-Wert (optional mit Bezeichnung in runden Klammern) in der Auswertung statt dem Wert gedruckt.
Beispiel LEA Auswertung "Honorarnoten (+ Info monatlich/zusätzlich)"
 | In dieser Auswertung soll je Honorarnote zusätzlich nach Tätigkeitsgruppen sortiert werden. Im Standard wird jede Tätigkeitsgruppe für sich gelistet.  Es ist gewünscht, die monatlich gleichbleibenden Tätigkeitsgruppen (100 - Buchhaltung und 200 - Lohnverrechnung) gemeinsam zu listen. Eine weitere Position soll für alle weiteren, zusätzlichen Tätigkeitsgruppen (ab 300) gebildet werden. Daher wird für die Sortierspalte "Tätigkeitsgruppe" das Feld "Staffelung" entsprechend eingesetzt. Zwei Staffelbereiche müssen der Staffel "Staffelung nach monatlich wiederkehrenden Tätigkeiten" zugewiesen werden. Erstens ein Staffelbereich von 100 bis 200 mit der Bezeichnung "Monatliche Tätigkeiten", andererseits ein Staffelbereich von 300 bis "leer" mit der Bezeichnung "Zusätzliche Tätigkeiten". Einstellungen:   Ergebnis: Statt den einzelnen Tätigkeitsgruppen ist dank der Staffelung nun maßgeblich für die Sortierung, ob es sich um eine "Monatliche Tätigkeit" oder um eine "Zusätzliche Tätigkeit" handelt.  |
Ampel
Mit einer Ampel können einerseits statt bestimmter Werte (Wertebereiche) Symbole oder alternative Bezeichnungen in der Datenspalte angezeigt werden. Andererseits können für bestimmte Werte (Wertbereiche) auch die Hintergrundfarbe und die Schriftfarbe der Werte in der Datenspalte gesteuert werden. Eine Ampel besteht somit aus mehreren Einstellungen, die zur näheren Definition dienen, welche Symbole, Bezeichnungen, Farben etc. welche Werte ersetzen sollen.
Eine Ampelanzeige ist nur bei Spalten mit Darstellungsformat "Numerisch" sinnvoll einsetzbar, da ein numerischer Wertebereich definiert werden muss. Theoretisch könnte die Ampel aber auch für die anderen Datenspalten (z. B. Leistungstext, Leistungsdatum) eingesetzt werden: Derzeit ist kein Anwendungsfall bekannt, das Feld "Ampel" ist bei diesen Datenspalten allerdings nicht gesperrt.
Beispiel LEA Auswertung "ABC-Analyse Deckungsbeitrag, nach Honorar"
| In dieser Auswertung sollen die erzielten Deckungsbeiträge mittels Ampelanzeige in bestimmte Kategorien anhand von Wertebereichen eingeteilt werden. Die Kategorien sollen folgende Wertebereiche abdecken:
Es ist gewünscht, den DB also einerseits als Betrag und andererseits als Einordnung anzuzeigen. Daher muss die Sortierspalte "DB 1" zweimal eingefügt werden. Der zweitgereihten Sortierspalte wird im Feld "Ampel" die Ampel "ABC-Analyse DB 1" zugewiesen. Diese weist drei entsprechende Wertebereiche auf Diese weist in der Variante mit der klassischen Ampelanzeige folgende Einstellungen auf:
Alternativ könnten die Wertebereiche aber mit der Bezeichnung und zur besseren Lesbarkeit z. B. mit einer Hintergrundfarbe versehen werden:
Einstellungen:   Ampel-Einstellungen - Variante Anzeige mittels Hintergrundfarbe:  Ampel-Einstellungen - Variante Anzeige mittels klassischer Ampel:  Ergebnis - Anzeige mittels Hintergrundfarbe: Die Ampel zeigt nun mittels Bezeichnung und Hintergrundfarbe an, in welche Kategorie der bisher erzielte DB 1 je Kunde fällt.  Ergebnis - Anzeige mittels klassischer Ampel: Die Ampel zeigt nun mittels Bildern an, in welche Kategorie der bisher erzielte DB 1 je Kunde fällt.  |
Feldauswahl Staffelung / Ampel
Bezeichnung | In diesem Feld finden Sie die Bezeichnung der Staffelung / der Ampel. |
Matchcode | Matchcode |
Format | Stellen Sie hier das gewünschte Format ein, welches statt des Wertes, den die Sortierspalte ausgibt, angedruckt werden soll. Zur Verfügung stehende Formatierungen:
|
BMD Standard | BMD-Standard, kann daher nicht verändert werden |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
Die Funktion "Staffelbereiche" wechselt in die Verwaltung der Staffelbereiche zur Staffelung. Die Funktion "Ampel-Einstellungen" wechselt in die Ampel-Einstellungen zur Ampel. |
