UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Rechnungsstapel finden Sie unter Honorarnoten.
 
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Mit dem Rechnungsstapel (= Rechnungsfunktion) können sämtliche Rechnungsfunktionen kombiniert für eine oder mehrere Honorarnoten in einem Arbeitsgang ausgeführt werden. Die Verwendung des Rechnungsstapels ist zwingend nötig, wenn eine Honorarnote per E-Mail zeitverzögert mit einem Leistungsverzeichnis im Anhang verschickt werden soll (siehe auch Themendokumentation Zeitverzögerter Rechnungsversand (per Mail)).

Folgende Rechnungsfunktionen und sonstige Funktionen sind dabei möglich:
Bevor der Rechnungsstapel gestartet wird, müssen Sie im Fenster Honorarnoten jene Honorarnoten markieren, für die die gewählten Rechnungsfunktionen des Rechnungsstapels durchgeführt werden sollen.

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Rechnungsstapel

Über die Felder der fix definierten Feldauswahl geben Sie bekannt, welche der verfügbaren Rechnungsfunktionen Sie in diesem Stapelschritt aktivieren wollen.

A_PRINT.bmp Ausdruck Rechnung mit Nummer/
Kontrollausdruck
  
Mit diesen Feldern aktivieren Sie eine der Rechnungsfunktionen Kontrollausdruck starten oder Rechnung mit Nummer drucken. 

Ausdruck 
Im Feld "Ausdruck" wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
  • Rechnung mit Nummer
  • Kontrollausdruck
  • Nein 
Drucker 
Im Feld "Drucker" können Sie mit der F8-Funktion Funktion_F8.png einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen. 

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Die getroffene Einstellung wird beim nächsten Start des Rechnungsstapels wieder vorgeschlagen.

Entscheiden Sie sich für den Standarddrucker, wird dieser in erster Priorität vom Feld Drucker für erste Seite und Feld Drucker für restliche Seiten der jeweiligen Druckereinstellung für Ablaufarten herangezogen. Kann hier kein Standarddrucker ermittelt werden, wird der Windows-Standarddrucker verwendet.
Reportnummer 
Im Feld "Reportnummer" können Sie einen vom Standardreport abweichenden Report aus der Reportverwaltung für Honorarnotenformulare auswählen. Über die F4-Funktion 1159948022000000550_0.png öffnet sich die Reportliste, aus welcher ein bestehendes Formular ausgewählt werden kann.

Bleibt dieses Feld leer, wird der Report aus dem Feld Reportnummer der jeweiligen Druckereinstellung für Ablaufarten verwendet. Achtung: Ist der Honorarposition einer Rechnung bereits ein Report im Feld Reportnummer zugewiesen, so bleibt dieser vorrangig, und wird nicht vom Report des Rechnungsstapels übersteuert.
 
A_PRINT.bmp Honorarvorschlag/
Leistungsnachweis
  
Mit diesen Feldern stellen Sie ein, ob und welche Auswertung als Leistungsnachweis (sinngemäß gleich wie bei der Ausdrucksfunktion Honorarvorschlag/Leistungsnachweis) mit ausgedruckt werden soll.  

Ausdruck
Im Feld "Ausdruck" wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
  • Nein
  • Ja (Die Leistungsnachweise werden alle gesammelt nach den Honorarnoten gedruckt.)
  • Ja, je Rechnung (Der Leistungsnachweis wird einzeln abwechselnd nach jeder Honorarnote gedruckt. Nur bei Auswahl dieser Option ist es möglich, kundenbezogen zu steuern, ob und welcher Leistungsnachweis gedruckt wird.)
Auswertung
Im Feld "Auswertung" wählen Sie, welche Auswertung für die Erstellung der Leistungsnachweise gedruckt werden soll. Zur Verfügung stehen alle Auswertungen, die im LEA Auswertungsdesigner unter dem Auswertungstyp "Honorarvorschläge" angelegt sind.

Kundenbezogener Ausdruck der Leistungsnachweise

Um den Rechnungsstapel für mehrere Kunden auf einmal ausführen und trotzdem flexibel entscheiden zu können, welche Kunden einen Leistungsnachweis erhalten sollen, sind weitere Hinterlegungen möglich. Achtung - diese Einstellungen werden nur ermittelt, wenn im Feld Ausdruck die Option "Ja, je Rechnung" gewählt worden ist.
  • Der LEA Parameter Honorarvorschlag/Leistungsverzeichnis erstellen gibt den Standardwert für alle Kunden vor, ob ein Leistungsnachweis erstellt werden soll oder nicht. Diese ist daher in jener Variante einzustellen, welche für die überwiegende Mehrheit der Kunden gilt.

  • Hier im Feld Auswertung im Rechnungsstapel geben Sie jene Auswertung bekannt, welche für die Erstellung des Leistungsnachweises grundsätzlich herangezogen werden soll. Hier entscheiden Sie sich wieder für jene Auswertung, welche für die überwiegende Mehrheit der Kunden gilt.

  • Abweichungen davon geben Sie je Kunde in den Kundeneinstellungen bekannt. Für diesen Zweck stehen dort am Reiter Stammdaten die Felder Honorarvorschlag/Leistungsverzeichnis erstellen (mit den Optionen "laut LEA Parameter", "Ja" und "Nein") und Honorarvorschlag/Leistungsverzeichnis (für die Auswahl einer speziellen Auswertung) zur Verfügung. Diese Hinterlegungen sind vorrangig.
Möchten Sie die Honorarnoten und die Leistungsnachweise nicht ausdrucken, sondern per E-Mail verschicken, muss mit Belegfreigabe im Zuge des Rechnungsversands per E-Mail gearbeitet werden. Beachten Sie dazu bitte die Ausführungen, welche im Kapitel Zeitverzögerter Rechnungsversand mit Leistungsverzeichnis zusammengefasst sind.
Sprache
Nach Auswahl einer Auswertung entscheiden Sie im Feld "Sprache", in welcher Sprache die Auswertung gedruckt werden soll.

Zur Verfügung stehen folgende Möglichkeiten:
  • Standardsprache
  • Sprache der Rechnung
  • konkrete Sprache (alle Sprachen, die BMD unterstützt)
Vorgeschlagen wird dabei jene Variante, welche im Feld Sprache der Auswertung hinterlegt ist. 
Drucker
Im Feld "Drucker" können Sie mit der F8-Funktion Funktion_F8.png einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen. 

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Die getroffene Einstellung wird beim nächsten Start des Rechnungsstapels wieder vorgeschlagen.

Kann hier kein Standarddrucker ermittelt werden, wird der Windows-Standarddrucker verwendet. 
  
A_LIST.bmp Zahlungsart 
Mit diesen Feldern aktivieren Sie die Rechnungsfunktion Zahlungsart erstellen.

Zahlungsart erstellen 
Mit dem Feld "Zahlungsart erstellen" aktivieren Sie, ob Zahlscheine zu Honorarnoten gedruckt werden sollen. 
Drucker  
Im Feld "Drucker" können Sie mit der F8-Funktion Funktion_F8.png einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen. 

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Die getroffene Einstellung wird beim nächsten Start des Rechnungsstapels wieder vorgeschlagen.

Entscheiden Sie sich für den Standarddrucker, wird dieser in erster Priorität vom Feld Drucker für erste Seite und Feld Drucker für restliche Seiten des jeweiligen Ausdrucksmodells für Zahlscheine herangezogen. Kann hier kein Standarddrucker ermittelt werden, wird der Windows-Standarddrucker verwendet. 

A_FIB.bmp Fibu  
Mit diesem Feld aktivieren Sie die Rechnungsfunktion In Fibu verbuchen.

In Fibu verbuchenDas Feld "In Fibu verbuchen" aktivieren Sie, wenn Sie die Honorarnoten in die Fibu verbuchen möchten.
 
A_FILESAVE.bmp Rechnungsabschluss 
Mit diesem Feld aktivieren Sie die Rechnungsfunktion Rechnung abschließen.

Rechnung abschließen Das Feld "Rechnung abschließen" aktivieren Sie, wenn der Rechnungsabschluss für die Honorarnoten durchgeführt werden soll. 

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Tipps und Hintergrundinformationen

Zeitverzögerter Rechnungsversand mit Leistungsnachweis

Damit eine Honorarnote per E-Mail zeitverzögert mit einem Leistungsnachweis im Anhang verschickt werden kann, muss der Ausdruck dieser Honorarnote via Rechnungsstapel erfolgen.

Der Rechnungsstapel muss dafür folgende Einstellungen aufweisen:
Bitte beachten Sie dazu das Hilfethema Zeitverzögerter Rechnungsversand (per Mail) und hier speziell das Kapitel Zeitverzögerter Rechnungsversand mit Leistungsverzeichnis. Auch in diesem Zusammenhang werden kundenbezogende Hinterlegungen berücksichtigt.

Ausdruck von Barrechnungen mittels Stapel

Werden mehrere Honorarnoten gleichzeitig mit dem Rechnungsstapel gedruckt, so erscheint eine Meldung, wenn davon mindestens eine Rechnung eine Barrechnung ist, da diese Kassenbewegungen auslösen werden.

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In weiterer Folge darf das Belegdatum nicht größer als das Tagesdatum sein.

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Bitte beachten Sie dazu die Hilfedokumentation LEA Kassenanbindung.
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