Grundlegende Informationen zum Rechnungsstapel finden Sie unter Honorarnoten.

Leistungserfassung
→ Leistungsabrechnung
→ Honorarnoten
→ Rechnungsfunktionen
→ Rechnungsstapel
Mit dem Rechnungsstapel (= Rechnungsfunktion) können sämtliche Rechnungsfunktionen kombiniert für eine oder mehrere Honorarnoten in einem Arbeitsgang ausgeführt werden. Die Verwendung des Rechnungsstapels ist zwingend nötig, wenn eine Honorarnote per E-Mail zeitverzögert mit einem Leistungsverzeichnis im Anhang verschickt werden soll (siehe auch Themendokumentation
Zeitverzögerter Rechnungsversand (per Mail)).
Folgende Rechnungsfunktionen und sonstige Funktionen sind dabei möglich:
Bevor der Rechnungsstapel gestartet wird, müssen Sie im Fenster
Honorarnoten jene Honorarnoten markieren, für die die gewählten Rechnungsfunktionen des Rechnungsstapels durchgeführt werden sollen.
Über die Felder der fix definierten Feldauswahl geben Sie bekannt, welche der verfügbaren Rechnungsfunktionen Sie in diesem Stapelschritt aktivieren wollen.
Ausdruck Rechnung mit Nummer/ Kontrollausdruck |
| Ausdruck | Im Feld "Ausdruck" wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
- Rechnung mit Nummer
- Kontrollausdruck
- Nein
| | Drucker | Im Feld "Drucker" können Sie mit der F8-Funktion  einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen.
Die getroffene Einstellung wird beim nächsten Start des Rechnungsstapels wieder vorgeschlagen.
| | Reportnummer |
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Honorarvorschlag/ Leistungsnachweis | Mit diesen Feldern stellen Sie ein, ob und welche Auswertung als Leistungsnachweis (sinngemäß gleich wie bei der Ausdrucksfunktion Honorarvorschlag/Leistungsnachweis) mit ausgedruckt werden soll.
Ausdruck
| Im Feld "Ausdruck" wählen Sie zwischen folgenden Optionen:
- Nein
- Ja (Die Leistungsnachweise werden alle gesammelt nach den Honorarnoten gedruckt.)
- Ja, je Rechnung (Der Leistungsnachweis wird einzeln abwechselnd nach jeder Honorarnote gedruckt. Nur bei Auswahl dieser Option ist es möglich, kundenbezogen zu steuern, ob und welcher Leistungsnachweis gedruckt wird.)
| Auswertung
| Im Feld "Auswertung" wählen Sie, welche Auswertung für die Erstellung der Leistungsnachweise gedruckt werden soll. Zur Verfügung stehen alle Auswertungen, die im LEA Auswertungsdesigner unter dem Auswertungstyp "Honorarvorschläge" angelegt sind.
Um den Rechnungsstapel für mehrere Kunden auf einmal ausführen und trotzdem flexibel entscheiden zu können, welche Kunden einen Leistungsnachweis erhalten sollen, sind weitere Hinterlegungen möglich. Achtung - diese Einstellungen werden nur ermittelt, wenn im Feld Ausdruck die Option "Ja, je Rechnung" gewählt worden ist. - Der LEA Parameter Honorarvorschlag/Leistungsverzeichnis erstellen gibt den Standardwert für alle Kunden vor, ob ein Leistungsnachweis erstellt werden soll oder nicht. Diese ist daher in jener Variante einzustellen, welche für die überwiegende Mehrheit der Kunden gilt.
- Hier im Feld Auswertung im Rechnungsstapel geben Sie jene Auswertung bekannt, welche für die Erstellung des Leistungsnachweises grundsätzlich herangezogen werden soll. Hier entscheiden Sie sich wieder für jene Auswertung, welche für die überwiegende Mehrheit der Kunden gilt.
- Abweichungen davon geben Sie je Kunde in den Kundeneinstellungen bekannt. Für diesen Zweck stehen dort am Reiter Stammdaten die Felder Honorarvorschlag/Leistungsverzeichnis erstellen (mit den Optionen "laut LEA Parameter", "Ja" und "Nein") und Honorarvorschlag/Leistungsverzeichnis (für die Auswahl einer speziellen Auswertung) zur Verfügung. Diese Hinterlegungen sind vorrangig.
Möchten Sie die Honorarnoten und die Leistungsnachweise nicht ausdrucken, sondern per E-Mail verschicken, muss mit Belegfreigabe im Zuge des Rechnungsversands per E-Mail gearbeitet werden. Beachten Sie dazu bitte die Ausführungen, welche im Kapitel Zeitverzögerter Rechnungsversand mit Leistungsverzeichnis zusammengefasst sind. | Sprache
| Nach Auswahl einer Auswertung entscheiden Sie im Feld "Sprache", in welcher Sprache die Auswertung gedruckt werden soll.
Zur Verfügung stehen folgende Möglichkeiten:
- Standardsprache
- Sprache der Rechnung
- konkrete Sprache (alle Sprachen, die BMD unterstützt)
Vorgeschlagen wird dabei jene Variante, welche im Feld Sprache der Auswertung hinterlegt ist. | Drucker
| Im Feld "Drucker" können Sie mit der F8-Funktion  einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen.
Die getroffene Einstellung wird beim nächsten Start des Rechnungsstapels wieder vorgeschlagen.
Kann hier kein Standarddrucker ermittelt werden, wird der Windows-Standarddrucker verwendet.
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Zahlungsart |
| Zahlungsart erstellen | Mit dem Feld "Zahlungsart erstellen" aktivieren Sie, ob Zahlscheine zu Honorarnoten gedruckt werden sollen.
| | Drucker | Im Feld "Drucker" können Sie mit der F8-Funktion  einen vom Standarddrucker abweichenden Drucker auswählen.
Die getroffene Einstellung wird beim nächsten Start des Rechnungsstapels wieder vorgeschlagen.
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Fibu |
| In Fibu verbuchen | Das Feld "In Fibu verbuchen" aktivieren Sie, wenn Sie die Honorarnoten in die Fibu verbuchen möchten. |
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Rechnungsabschluss |
| Rechnung abschließen | Das Feld "Rechnung abschließen" aktivieren Sie, wenn der Rechnungsabschluss für die Honorarnoten durchgeführt werden soll. |
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Damit eine Honorarnote per E-Mail zeitverzögert mit einem Leistungsnachweis im Anhang verschickt werden kann, muss der Ausdruck dieser Honorarnote via Rechnungsstapel erfolgen.
Der Rechnungsstapel muss dafür folgende Einstellungen aufweisen:
Werden mehrere Honorarnoten gleichzeitig mit dem Rechnungsstapel gedruckt, so erscheint eine Meldung, wenn davon mindestens eine Rechnung eine Barrechnung ist, da diese Kassenbewegungen auslösen werden.
In weiterer Folge darf das Belegdatum nicht größer als das Tagesdatum sein.