Kundeneinstellungen LEA

Mithilfe dieses Feldes entscheiden Sie, ob die Ausgangsrechnung der LEA (= Honorarnote) im Zuge der Verbuchung in die kanzleieigene Fibu auch als Eingangsrechnung in die Belegablage der Databox der Mandanten-Fibu übergeben werden soll. Damit werden die relevanten Rechnungsdokumente zur Honorarnote ohne zusätzliche Arbeitsschritte sofort für die Verbuchung in die Mandantenbuchhaltung bereitgestellt.

Eine Voraussetzung, um diese Funktionalität nutzen zu können, ist, dass Sie die Ausgangsrechnungen (= Honorarnoten) im Zuge der Fakturierung auch tatsächlich über die Rechnungsfunktion In Fibu verbuchen in Ihre eigene Fibu verbuchen.

Im Standard wird das Feld "AR als ER in Belegablage Databox" mit der Ausprägung "laut LEA Parameter" ausgeliefert. Damit wird die Einstellung des LEA Parameters AR als ER in Belegablage Databox berücksichtigt, der seinerseits im Standard "Nein" aufweist.

Die Einstellung dieses Feldes kann nur auf eine andere Ausprägung geändert werden, wenn für den Kunden das Feld Entspricht Firma befüllt ist und somit eine Mandantenfirma für den Kunden existiert und zugeordnet ist. Weiters darf das Feld Rechnung per E-Mail nicht die Option "Nein" aufweisen, da es zwingend zu einer Zustellung der Honorarnote per E-Mail oder via BMD Com kommen muss.

Das Feld "AR als ER in Belegablage Databox" steht nur in den Kundeneinstellungen zur Verfügung. Es kann nicht direkt im Kundenstamm gewartet werden.

Die Einstellung für dieses Feld kann über die Funktion Stammdaten ändern für mehrere Kunden in einem Schritt vorgenommen werden.

Weitere Informationen zum Prozess der Belegübergabe finden Sie im Kapitel Ausgangsrechnung als Eingangsrechnung übergeben der Themendokumentation Honorarnoten in Fibu verbuchen.

Durch dieses Feld können Sie die Berechnung der Gegenstandswerte Finanzbuchhaltung je Mandant steuern. Analog zum gleichnamigen LEA Parameter Gegenstandswert Finanzbuchhaltung berechnen stehen Ihnen die Ausprägungen "Aktueller Monatsumsatz * 12", "Jahresumsatz Vorjahr" und "Hochrechnung aktuelles Jahr" zur Verfügung. Die Standardausprägung des Feldes ist "laut LEA Parameter".

Sofern in diesem Feld die Option "laut LEA Parameter" eingestellt ist, wird rechts neben dem Feld zur Information angezeigt, welcher Wert im LEA Parameter Gegenstandswert Finanzbuchhaltung berechnen aktuell eingestellt ist.

Vor allem bei Gründern können Sie somit für das erste Jahr mandantenbezogen eine andere Berechnungsart (z. B. "Hochrechnung aktuelles Jahr") wählen, weil es in diesem Fall keine Vorjahresdaten gibt, die als Basis für die Berechnung gelten können.

Die Einstellung für dieses Feld kann über die Funktion Stammdaten ändern für mehrere Kunden in einem Schritt vorgenommen werden.

Dieses Feld ist nur für die LEA in  Deutschland relevant.

Mit dem Feld "Eigene Rechnung" kennzeichnen Sie Kunden, deren Leistungen in einer eigenen Honorarnote abgerechnet werden sollen. Zum Zeitpunkt der Aufbereitung der Honorarnoten wird diese Einstellung überprüft. Die Leistungen eines solcherart gekennzeichneten Kunden wird auf eine separate Honorarnote übernommen.

Leistungen an einen Kunden werden automatisch in einer (eigenen) Honorarnote abgerechnet, wenn der Kunde und der Rechnungsempfänger dieselbe Person ist. Entspricht der Kunde nicht dem Rechnungsempfänger, werden die Leistungen an den Kunden und eventuelle Leistungen an den Rechnungsempfänger in einer einzigen, gemeinsamen Honorarnote abgerechnet. Wenn das nicht der Fall sein soll, können Sie dieses Feld nutzen, indem Sie das Feld beim Kunden aktivieren. Es werden somit in diesem Fall zwei Honorarnoten ausgestellt: Eine Honorarnoten mit den Leistungen an den Kunden, ausgestellt an den Rechnungsempfänger und eine zweite Honorarnote mit den Leistungen an den Rechnungsempfänger, ebenfalls ausgestellt an den Rechnungsempfänger. Sie können damit also eine Trennung der Leistungen bewirken. Diese Option ist vor allem bei Kunden von Rechnungsempfängern, welche Masseverwalter oder Hausverwalter sind, sinnvoll.

Sie können das Feld nur aktivieren, wenn der Kunde im Feld Rechnungsempfänger (LEA) einen vom Kunden abweichenden Rechnungsempfänger zugeordnet hat.  

Das Feld "Eigene Rechnung" steht nur in den Kundeneinstellungen zur Verfügung und kann nicht direkt im Kundenstamm gewartet werden.

Die Einstellung für dieses Feld kann über die Funktion Stammdaten ändern für mehrere Kunden in einem Schritt vorgenommen werden.

Dieses Feld bestimmt mit, ob dem Rechnungsempfänger beim Rechnungsausdruck unter Verwendung des Rechnungsstapels ein Leistungsverzeichnis als Leistungsnachweis mitgesendet werden soll oder nicht. Voraussetzung für die Berücksichtigung dieses Feldes ist, dass im Rechnungsstapel im Feld Ausdruck die Option "Ja, je Rechnung" ausgewählt wird, um einen kundenspezifischen Ablauf zu erreichen. Damit können Sie in einem Schritt mehrere Rechnungen erstellen, aber von Rechnungsempfänger zu Rechnungsempfänger entscheiden, ob ein Leistungsverzeichnis erstellt werden soll.

Sie können zwischen den Optionen "Ja", "Nein" und "laut LEA Parameter" wählen:

Die Hinterlegung in diesem Feld übersteuert jene des gleichnamigen LEA Parameters §16-Pauschale - Andruck und ermöglicht die Steuerung des Andrucks der §16-Pauschale je Kunde.

Mögliche Ausprägungen sind:

Standardmäßig steht das Feld auf der Ausprägung "laut LEA Parameter", infolgedessen fällt das Programm auch wieder auf die allgemeine Hinterlegung im LEA Parameter zurück. Wenn Sie dieses Feld auf "laut LEA Parameter" stellen, muss dieselbe Ausprägung auch im Feld §16-Pauschale - Berechnung gewählt werden. Sie erhalten dafür eine entsprechende Hinweismeldung.

Mit der Ausprägung "laut LEA Parameter" wird Ihnen als Hinweis neben dem Feld die aktuell eingestellte Option des LEA Parameters §16-Pauschale - Andruck zur Information angezeigt.

Die Einstellung für dieses Feld kann über die Funktion Stammdaten ändern für mehrere Kunden in einem Schritt vorgenommen werden.

Dieses Feld ist nur für die LEA in  Deutschland relevant.

Die Hinterlegung in diesem Feld übersteuert jene des gleichnamigen LEA Parameters §16-Pauschale - Berechnung und ermöglicht die Steuerung der Berechnung der §16-Pauschale je Kunde.

Mögliche Ausprägungen sind:

Standardmäßig steht das Feld auf der Ausprägung "laut LEA Parameter", infolgedessen fällt das Programm auch wieder auf die allgemeine Hinterlegung im LEA Parameter zurück. Wenn Sie dieses Feld auf "laut LEA Parameter" stellen, muss dieselbe Ausprägung auch im Feld §16-Pauschale - Andruck gewählt werden. Sie erhalten dafür eine entsprechende Hinweismeldung.

Die Einstellung für dieses Feld kann über die Funktion Stammdaten ändern für mehrere Kunden in einem Schritt vorgenommen werden.

Dieses Feld ist nur für die LEA in  Deutschland relevant.

Bitte beachten Sie, dass in diesem Feld nur ein Betrag bis max. 20,00 € eingetragen werden darf. Wird versucht, einen Wert über der gesetzlichen Höchstgrenze der §16-Pauschale zu hinterlegen, erhalten Sie eine Hinweismeldung und die Eingabe wird abgebrochen:

Die Einstellung für dieses Feld kann über die Funktion Stammdaten ändern für mehrere Kunden in einem Schritt vorgenommen werden.

Dieses Feld definiert, ob die Verwaltungspauschale für den Kunden mit einem vom Standard abweichenden Prozentsatz oder gar nicht erzeugt werden soll.

Mögliche Ausprägungen sind somit: