Datenspalten LEA
Grundlegende Informationen zum Spaltendesigner finden Sie unter Spaltendesigner.Überblick
In dieser Dokumentation erhalten Sie einen Überblick, welche Datenspalten Sie im Spaltendesigner für die LEA verwenden können.
Periode für Datenspalten festlegen
Viele Datenspalten (z. B. Stunden, Betrag) beziehen sich auf eine bestimmte Periode. Diese Periode muss zunächst je Spalte im Datenspalten-Feld Bereich festgelegt werden. Zur Auswahl stehen die Perioden "Leistungsperiode", "Vergleichsperiode 1", "Vergleichsperiode 2" und "Vergleichsperiode 3", welche auch als Filterfelder der Perioden und Vergleichsperioden in der Auswertung und im Smart-Interface (Periode von, Periode bis, Vergleichsperiode 1 von, Vergleichsperiode 1 bis, Vergleichsperiode 2 von, Vergleichsperiode 2 bis, Vergleichsperiode 3 von und Vergleichsperiode 3 bis) zur Verfügung stehen. In diesen müssen vor Start der Auswertung die gewünschten Perioden eingetragen werden.
Beachten Sie in diesem Zusammenhang auch das Kapitel Periode für Datenspalten festlegen in der Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum.
| Akonto | Die Spalte summiert alle Beträge, die über Akontos abgerechnet worden sind. In Honorar- und DB-Statistiken wird die Spalte "Akonto" nur mit Akontoleistungen im Status "offen" befüllt. Diesen Status besitzt eine Akontoleistung ab dem Rechnungsabschluss des Akontos bis zum Zeitpunkt, ab dem für die Schlussrechnung, in der sich der Akontoleistung befindet, eine Rechnungsnummer vergeben worden ist. |
| Akonto bezahlt | Die Spalte wird mit der Summe aller Nettozahlungen, die einem Akonto zugeordnet sind (siehe Erhaltene Zahlungen), befüllt. Der Wert wird nur ausgewiesen, wenn das Akonto selbst unter den auszuwertenden Daten enthalten ist - die Schlussrechnung allein genügt nicht. |
| Anzahl Bezugszeiträume | Die Spalte gibt die Anzahl der unterschiedlichen Bezugszeiträume all jener Leistungen an, die in dieser Auswertungszeile zusammengefasst sind. Dabei werden alle unterschiedlichen Kombinationen von Bezugsjahr und Bezugsmonat gezählt. So werden z. B. 2024/01; 2024/leer; leer/leer als drei Bezugszeiträume gezählt. Für weitere Informationen zum Bezugszeitraum von Leistungen beachten Sie bitte die Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum. |
| Anzahl Einheiten | Die Spalte summiert die Mengen aller Nicht-Zeitleistungen (ausgewertet wird das Feld LEI_LEIST_MENGE). |
| Anzahl Einheiten verrechenbar | Die Spalte summiert die Mengen aller Nicht-Zeitleistungen (ausgewertet wird das Feld LEI_LEIST_MENGE_VERRECHBAR). Im Unterschied zu der Spalte Stunden verrechenbar gibt es allerdings keine Programmfunktionalität, bei welcher sich die Mengen von Nicht-Leistungszeiten als höher/niedriger verrechenbar definieren lassen. Daher erhält man hier dasselbe Ergebnis wie mit der Spalte Anzahl Einheiten. Das Verrechenbarkennzeichen spielt an dieser Stelle somit auch keine Rolle. |
| Leistungstext | Diese Spalte liefert den Text einer Leistung. Sobald diese Spalte in einer Auswertung verwendet wird, kann keine Kumulierung von Auswertungszeilen mehr stattfinden (d. h., je Leistung wird - abhängig von den Sortierspalten - mindestens eine Auswertungszeile angedruckt). Diese Spalte sollte bei Bedarf immer an letzter Stelle der Datenspalten verwendet werden. |
| Barauslagen (mit Auf/Abschlag) | Die Spalte liefert das tatsächlich verrechnete Honorar von Barauslagen. |
| Barauslagen (ohne Auf/Abschlag) | Die Spalte liefert die Selbstkosten von Barauslagen. |
| Betrag | Diese Spalte wird berechnet und berücksichtigt dazu das Datenspalten-Feld Stundensatz, in welchem der gewünschte Stundensatz einzustellen ist.
Die Spalte kann mehrmals mit unterschiedlichen Ausprägungen hinsichtlich des Feldes Stundensatz eingefügt werden. |
Bewertung Arbeitsschein | Diese Spalte steht nur für BMD-interne Zwecke zur Verfügung. |
Die Spalte wird mit der Summe aller Nettozahlungen befüllt, welche einer Honorarnote zugeordnet sind (siehe Erhaltene Zahlungen). Die Zahlungsinformationen für Akontos und Teilrechnungen sind weiterhin über die extra dafür vorhandenen Spalten Akonto bezahlt und Teilrechnung bezahlt auszuwerten . | |
| Bezugsperiode | Diese Spalte druckt die Bezugsperiode der in der Auswertungszeile enthaltenen Leistungen mit Von- und Bis-Zeitraum an. Die Bezugsperiode ermittelt sich aus dem ältesten (Von-Wert) und dem jüngsten (Bis-Wert) Bezugsmonat/-jahr, wobei man im Datenspalten-Feld Darstellungs-Format eines von vier vordefinierten Formaten (JJJJMM, JJ/MM, MM/JJ, MMJJJJ) auswählen kann. Wenn kein Bezugsmonat enthalten ist, wird das Bezugsjahr fix mit JJJJ formatiert. Für diese Spalte kann auch - obwohl es sich um eine Textspalte handelt - die Summe aktiviert werden. Für weitere Informationen zur Bezugsperiode von Leistungen beachten Sie bitte die Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum. |
| Bruttobetrag Rechnung | Die Spalte berechnet sich aus dem Nettohonorar plus der Umsatzsteuer. Da die Informationen bez. der Umsatzsteuer erst beim Ansehen bzw. Druck der Honorarnote ermittelt werden, ist es - um Daten für den Bruttobetrag zu erhalten - notwendig, die den auszuwertenden Leistungen zugehörige Honorarnote zuvor zumindest mit der Rechnungsfunktion "Rechnung ansehen" anzusehen. Die Ermittlung und der Andruck des Bruttobetrags unterliegt einer besonderen Programmlogik, welche nur durch folgenden Aufbau der Auswertung funktionieren kann:
Gedacht ist die Verwendung dieser Spalte daher vor allem für Honorarnotenlisten, welche für die Abstimmung mit der FIBU eingesetzt werden. |
| DB1 in % | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 1 in Prozent zum tatsächlich verrechneten Honorar. |
| Deckungsbeitrag 1 (Honorar - Selbstkosten) | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 1 (tatsächlich verrechnetes Honorar minus Selbstkosten). Sie liefert nur dann ein Ergebnis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um keine Akontoleistung handelt. |
| Deckungsbeitrag 1 je Stunde | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 1, dividiert durch die Anzahl der tatsächlichen Stunden der Zeitleistungen. |
| Deckungsbeitrag 1 je Stunde verrechenbar | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 1, dividiert durch die Anzahl der verrechenbaren Stunden der Zeitleistungen. |
| Deckungsbeitrag 2 (Honorar - Honorarvorschlag) | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 2 (tatsächlich verrechnetes Honorar minus Originalhonorar). Sie liefert nur dann ein Ergebnis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um keine Akontoleistung und um keinen umgelegten Artikel handelt. |
| Deckungsbeitrag 2 je Stunde | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 2, dividiert durch die Anzahl der tatsächlichen Stunden der Zeitleistungen. |
| Deckungsbeitrag 2 je Stunde verrechenbar | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 2, dividiert durch die Anzahl der verrechenbaren Stunden der Zeitleistungen. |
| Deckungsbeitrag 3 (Honorar - Herstellkosten) | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 3 (tatsächlich verrechnetes Honorar minus Herstellkosten). Für Barauslagen entspricht dieser Wert dem Deckungsbeitrag 2. Sie liefert nur dann ein Ergebnis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um keine Akontoleistung und um keinen umgelegten Artikel handelt. |
| Deckungsbeitrag 3 je Stunde | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 3, dividiert durch die Anzahl der tatsächlichen Stunden der Zeitleistungen. |
| Deckungsbeitrag 3 je Stunde verrechenbar | Diese Spalte berechnet den Deckungsbeitrag 3, dividiert durch die Anzahl der verrechenbaren Stunden der Zeitleistungen. |
Freifeld 01 | Diese Spalte wertet des Freifeld 01 (alphanumerisch mit 255 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 02 | Diese Spalte wertet des Freifeld 02 (alphanumerisch mit 255 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 03 | Diese Spalte wertet des Freifeld 03 (ja/nein) der Leistung aus. |
Freifeld 04 | Diese Spalte wertet des Freifeld 04 (ja/nein) der Leistung aus. |
| Freifeld 05 | Diese Spalte wertet des Freifeld 05 (Datum) der Leistung aus. |
| Freifeld 06 | Diese Spalte wertet das Freifeld 06 (Datum) der Leistung aus. |
| Freifeld 07 | Diese Spalte wertet das Freifeld 07 (numerisch, 9 Zeichen) der Leistung aus. |
| Freifeld 08 | Diese Spalte wertet das Freifeld 08 (numerisch, 9 Zeichen) der Leistung aus. |
| Freifeld 09 | Diese Spalte wertet das Freifeld 09 (alphanumerisch, 100 Zeichen) der Leistung aus. |
| Freifeld 10 | Diese Spalte wertet das Freifeld 10 (alphanumerisch, 100 Zeichen) der Leistung aus. |
| Freifeld 11 | Diese Spalte wertet das Freifeld 11 (ja/nein) der Leistung aus. |
| Freifeld 12 | Diese Spalte wertet das Freifeld 12 (ja/nein) der Leistung aus. |
| Freifeld 13 | Diese Spalte wertet das Freifeld 13 (Datum) der Leistung aus. |
| Freifeld 14 | Diese Spalte wertet das Freifeld 14 (Datum) der Leistung aus. |
| Freifeld 15 | Diese Spalte wertet das Freifeld 15 (numerisch, 9 Zeichen) der Leistung aus. |
| Freifeld 16 | Diese Spalte wertet das Freifeld 16 (numerisch, 9 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 17 | Diese Spalte wertet das Freifeld 17 (alphanumerisch, 100 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 18 | Diese Spalte wertet das Freifeld 18 (alphanumerisch, 100 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 19 | Diese Spalte wertet das Freifeld 19 (alphanumerisch, 100 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 20 | Diese Spalte wertet das Freifeld 20 (alphanumerisch, 255 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 21 | Diese Spalte wertet das Freifeld 21 (alphanumerisch, 255 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 22 | Diese Spalte wertet das Freifeld 22 (numerisch, 15 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 23 | Diese Spalte wertet das Freifeld 23 (numerisch, 15 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 24 | Diese Spalte wertet das Freifeld 24 (numerisch, 15 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 25 | Diese Spalte wertet das Freifeld 25 (numerisch, 15 Zeichen) der Leistung aus. |
Freifeld 26 | Diese Spalte wertet das Freifeld 26 (numerisch, 15 Zeichen) der Leistung aus. |
Gebührenhonorar | Diese Spalte liefert das effektiv erzielte Gebührenhonorar aller abgerechneten oder sich in Abrechnung befindlichen Leistungen. |
| Gutschrift | Diese Spalte besitzt derzeit keine Funktionalität und gibt nur den Wert "0,00" aus. |
| Herstellkosten | Diese Spalte gibt die Herstellkosten der Leistungen an. |
| Honorar | Diese Spalte liefert das effektiv erzielte Honorar aller abgerechneten oder sich in Abrechnung befindlichen Leistungen. Für die sonstigen, sich noch nicht in Abrechnung befindlichen Leistungen errechnet sich das Honorar aus den Stunden multipliziert mit dem Verrechnungssatz. Sie liefert nur dann ein Ergebnis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um keine Akontoleistung handelt. Außerdem weist diese Spalte beim Auswertungstyp "Bestandsveränderungen" für Akonto- bzw. Teilrechnungsleistungen immer den Wert 0 aus. Das Honorar der Akonto-/Teilrechnungsleistung ist in der jeweiligen Spalte Akonto oder Teilrechnung zu finden. |
| Honorar je Anzahl | Diese Spalte berechnet das tatsächlich verrechnete Honorar (von Zeitleistungen und Nicht-Zeitleistungen), dividiert durch die Anzahl der Stunden. |
| Ist Gutschrift | Diese Spalte gibt je Leistung, die sich in einer Gutschrift befindet, den Wert "1" aus. |
Diese Spalte bezieht die Daten aus den Zeitbuchungen des Paketes ZEIT. Entscheidend für die Berechnung der Iststunden-Zeit ist das Saldo-Kennzeichen auf der Buchungsart, die in der Zeitbuchung verwendet wird. Das Saldo-Kennzeichen entscheidet, ob die Buchungsart zur Istzeit gerechnet wird, und besitzt folgende vier Ausprägungen:
Im Feld Darstellung Dauer kann für diese Spalte eingestellt werden, ob sie in gerundeter Industriezeit (= Standard) oder in Normalzeit dargestellt werden soll. | |
| Ist-Erlös (Vorgang) | |
| Ist-Herstellkosten (Vorgang) | |
| Ist-Selbstkosten (Vorgang) | |
| Iststunden Mitarbeiter (Vorgang) | |
| Leistungsdatum | Diese Spalte liefert das Leistungsdatum der Leistung. Ist dieses bei dieser Auswertungszeile nicht eindeutig, so wird das erstbeste Leistungsdatum angedruckt. Für weitere Informationen zum Leistungsdatum von Leistungen beachten Sie bitte die Themendokumentation Bezugszeitraum, Leistungszeitraum, Buchungszeitraum. |
| Leistungstauschkosten | Diese Spalte ermöglicht eine alternative Bewertung von Leistungen, die von Mitarbeitern einer organisatorischen Einheit (Geschäftsführung X, Abteilungsleitung A) für Kunden einer anderen organisatorischen Einheit (Geschäftsführung Y, Abteilungsleitung B) innerhalb einer Firma/Filiale geleistet worden sind. Die alternative Bewertung ergibt sich aufgrund von Leistungstauschregeln, welche in den LEA Stammdaten einzustellen sind. Zudem entscheidet die Filtereinstellung Leistungstausch der Auswertung, wie die Leistungstauschkosten konkret zustande kommen sollen. |
| Letzte Honorarnote / Belegdatum | Diese Spalte ermittelt das Belegdatum der letzten Honorarnote an den Kunden/Rechnungsempfänger. Dabei ist zu beachten, dass das Feld "Rechnungsempfänger" Priorität hat. Das bedeutet, wenn sich sowohl das Feld "Kunde" als auch das Feld "Rechnungsempfänger" in ein und derselben Auswertung befinden, beziehen sich die Felder der letzten Honorarnote auf das Sortierfeld "Rechnungsempfänger". |
| Letzte Honorarnote / Belegnummer | Diese Spalte ermittelt die Belegnummer der letzten Honorarnote an den Kunden/Rechnungsempfänger. Dabei ist zu beachten, dass das Feld "Rechnungsempfänger" Priorität hat. Das bedeutet, wenn sich sowohl das Feld "Kunde" als auch das Feld "Rechnungsempfänger" in ein und derselben Auswertung befinden, beziehen sich die Felder der letzten Honorarnote auf das Sortierfeld "Rechnungsempfänger". |
| Letzte Honorarnote / DB 1 | Diese Spalte ermittelt den Deckungsbeitrag 1 der letzten Honorarnote an den Kunden/Rechnungsempfänger. Dabei ist zu beachten, dass das Feld "Rechnungsempfänger" Priorität hat. Das bedeutet, wenn sich sowohl das Feld "Kunde" als auch das Feld "Rechnungsempfänger" in ein und derselben Auswertung befinden, beziehen sich die Felder der letzten Honorarnote auf das Sortierfeld "Rechnungsempfänger". |
| Letzte Honorarnote / DB 2 | Diese Spalte ermittelt den Deckungsbeitrag 2 der letzten Honorarnote an den Kunden/Rechnungsempfänger. Dabei ist zu beachten, dass das Feld "Rechnungsempfänger" Priorität hat. Das bedeutet, wenn sich sowohl das Feld "Kunde" als auch das Feld "Rechnungsempfänger" in ein und der selben Auswertung befinden, beziehen sich die Felder der letzten Honorarnote auf das Sortierfeld "Rechnungsempfänger". |
| Letzte Honorarnote / Honorar | Diese Spalte ermittelt das tatsächlich verrechnete Honorar der letzten Honorarnote an den Kunden/Rechnungsempfänger. Dabei ist zu beachten, dass das Feld "Rechnungsempfänger" Priorität hat. Das bedeutet, wenn sich sowohl das Feld "Kunde" als auch das Feld "Rechnungsempfänger" in ein und derselben Auswertung befinden, beziehen sich die Felder der letzten Honorarnote auf das Sortierfeld "Rechnungsempfänger". |
| Letzte Honorarnote / Stunden | Diese Spalte ermittelt die Stunden der letzten Honorarnote an den Kunden/Rechnungsempfänger. Dabei ist zu beachten, dass das Feld "Rechnungsempfänger" Priorität hat. Das bedeutet, wenn sich sowohl das Feld "Kunde" als auch das Feld "Rechnungsempfänger" in ein und derselben Auswertung befinden, beziehen sich die Felder der letzten Honorarnote auf das Sortierfeld "Rechnungsempfänger". |
| MAZ-Planerlös (Vorgang) | |
| MAZ-Planherstellkosten (Vorgang) | |
| MAZ-Planselbstkosten (Vorgang) | |
| MAZ-Planstunden (Vorgang) | |
| Nachlass | Die Spalte wertet jene Beträge aus, die über die Erfassung/Anwendung von Nachlässen in der Rechnungsbearbeitung entstanden sind. |
| Offene Leistung mit RNr | Die Spalte wertet jene Beträge aus, welche sich bereits in einer Honorarnote mit Rechnungsnummer befinden, wobei diese aber noch nicht mit einem Rechnungsabschluss versehen worden sind. Daher sind die Leistungen auch noch als "offen" zu werten. Diese Spalte ist dazu gedacht, den Betragsanteil jener Offenen Leistungen anzuzeigen, welche sich bereits in einer Honorarnote mit Rechnungsnummer ohne Rechnungsabschluss befinden. |
Originalhonorar | Diese Spalte weist das Originalhonorar der Leistung aus, welches unter anderem zur Berechnung des DB 2 herangezogen wird. Sie liefert nur ein Ergebnis, wenn es sich bei der betroffenen Leistung um keine Akontoleistung und um keinen umgelegten Artikel handelt. Außerdem weist diese Spalte beim Auswertungstyp "Bestandsveränderungen" für Akonto- bzw. Teilrechnungsleistungen immer den Wert 0 aus. Das Honorar der Akonto-/Teilrechnungsleistung ist in der jeweiligen Spalte Akonto oder Teilrechnung zu finden. |
| Planerlös | Diese Spalte liefert den Wert der Spalte "Erlös" aus der Kapazitätsberechnungsmatrix eines Mitarbeiters pro Monat (= Planstunden multipliziert mit dem Verrechnungssatz). Für die Ermittlung der Werte müssen keine tatsächlichen Leistungen existieren, da es sich um reine Planwerte handelt. Sinnvollerweise ist die Auswertung nach den Sortierspalten "Mitarbeiter" und "Leistungsmonat" aufzubauen; die Filterung sollte nach Periode von-bis erfolgen. Im Standard wird die Spalte mit dem aktivierten Datenspalten-Feld "Taggenaue Aliquotierung" ausgeliefert. Wird die Option so beibehalten, kann auch die Sortierspalte "Leistungsdatum" verwendet werden. Bei monatsweiser Auswertung werden die Werte der Tage aufsummiert. Die Spalte kann dabei auch mehrmals mit jeweils unterschiedlicher Planwertart eingefügt werden. Ein Beispiel dazu kann unter Planerlös, Plankosten, Planstunden angesehen werden. |
| Planerlös (Vorgang) | |
| Planherstellkosten (Vorgang) | |
| Plankosten | Diese Spalte liefert den Wert der Spalte "Kosten" aus der Kapazitätsberechnungsmatrix eines Mitarbeiters pro Monat (= Planstunden multipliziert mit dem Selbstkostensatz). Zu den Voraussetzungen siehe Ermittlung der Werte. Ein Beispiel dazu kann unter Planerlös, Plankosten, Planstunden angesehen werden. |
| Planselbstkosten (Vorgang) | |
| Planstunden | Diese Spalte liefert den Wert der Spalte "Eff. Zeit" der Zeile "Summe produktive Leistungszeit" aus der Kapazitätsberechnungsmatrix eines Mitarbeiters pro Monat. Zu den Voraussetzungen siehe Ermittlung der Werte. Ein Beispiel dazu kann unter Planerlös, Plankosten, Planstunden angesehen werden. |
| Planstunden (Vorgang) | |
Projekt-Auftragssumme | Die Spalte wertet das Feld Auftragssumme des Projekts aus. |
| Projekt-Rückstellung | Die Spalte wertet das Feld Rückstellung des Projekts aus. |
| Projekt-Sollstunden | Die Spalte wertet das Feld Soll-Dauer des Projekts aus. |
| Projektbudget | Die Spalte wertet das Feld Budget des Projekts aus. |
| Projektpauschale | Die Spalte wertet die festgelegte Projektpauschale aus. |
| Prozent von Gesamtsumme | Die Spalte weist in Bezug auf eine Referenzspalte deren Wert als Prozentanteil in Relation zu ihrer Gesamtsumme aus. Die Referenz kann über das Datenspalten-Feld Referenzspalte hergestellt werden - zur Auswahl stehen alle Betragsspalten, die bereits in der Auswertung Verwendung finden. Die Spalte kann mehrfach verwendet werden, allerdings ist keine Betragssortierung, Betragsfilterung oder eine Verwendung in Formeln möglich. Achtung! Bei einer negativen Gesamtsumme funktioniert die Berechnung nicht. |
| Selbstkosten | Diese Spalte gibt die Selbstkosten der Leistungen an. |
| Selbstkosten je Anzahl | Diese Spalte berechnet die Selbstkosten (von Zeitleistungen und Nicht-Zeitleistungen) dividiert durch die Anzahl der Stunden. |
| Soll Std Zeit | Diese Spalte gibt jene Stunden an, die sich aus dem Wochenmodell, welches beim Mitarbeiter (in den historischen Stammdaten) hinterlegt ist, ergeben. Bei Verwendung der Mitarbeiterplanung (Paket ZEIT) sind die geplanten Stunden vorrangig und werden hier daher auch berücksichtigt. Ebenso berücksichtigt werden Schicht-/Dienstpläne (Paket ZEIT). Im Feld Darstellung Dauer kann für diese Spalte eingestellt werden, ob sie in gerundeter Industriezeit (= Standard) oder in Normalzeit dargestellt werden soll. |
| Spezifische Std | Diese Spalte wertet nur die Stunden eines bestimmten Leistungstyps aus. Dieser Leistungstyp kann aus dem Datenspalten-Feld Spezifische Std ausgewählt werden. Es stehen jene Leistungstypen zur Auswahl, die auch im Tätigkeitsstamm auswählbar sind. Die Spalte kann öfters mit unterschiedlichen Ausprägungen hinsichtlich des Feldes Spezifische Std eingefügt werden. Im Feld Darstellung Dauer kann für diese Spalte eingestellt werden, ob sie in gerundeter Industriezeit (= Standard), in ungerundeter Industriezeit oder in Normalzeit dargestellt werden soll. |
| Stunden | Diese Spalte bezieht sich auf die Anzahl der Stunden, die in der jeweiligen Periode angefallen sind. Es werden sämtliche Stunden unabhängig von den Leistungskennzeichen (Leistungstyp, Produktivtyp und Verrechenbarkennzeichen) berücksichtigt. Das bedeutet, auch Stunden, die auf eine Tätigkeit mit Leistungstyp "Zeitausgleich" erfasst sind, werden hier mitgezählt - unabhängig davon, ob die Zeitausgleichsstunden parametergesteuert als Iststunden gezählt werden. Ist es daher üblich, den Zeitausgleich auch tatsächlich als Stunden zu erfassen, ist aber gewünscht, diese Stunden hier nicht auszuweisen, muss diese Anforderung über eine Formel mit Wenn-Abfrage auf den Leistungstyp gelöst werden. Im Feld Darstellung Dauer kann für diese Spalte eingestellt werden, ob sie in gerundeter Industriezeit (= Standard), in ungerundeter Industriezeit oder in Normalzeit dargestellt werden soll. |
| Stunden verrechenbar | Diese Spalte wertet im Unterschied zu den geleisteten Stunden die verrechenbaren Stunden aus. Diese beziehen sich aber nicht nur auf das Verrechenbarkennzeichen; Abweichungen zu den verrechenbaren Stunden aufgrund des Verrechenbarkennzeichens können folgende Gründe haben:
Im Feld Darstellung Dauer kann für diese Spalte eingestellt werden, ob sie in gerundeter Industriezeit (= Standard), in ungerundeter Industriezeit oder in Normalzeit dargestellt werden soll. |
| Teilrechnung | Die Spalte summiert alle Beträge, die über Teilrechnungen abgerechnet worden sind. In Honorar- und DB-Statistiken wird die Spalte "Teilrechnung" nur mit Teilrechnungs-Leistungen im Status "offen" befüllt. Diesen Status besitzt eine Teilrechnungs-Leistung ab dem Rechnungsabschluss der Teilrechnung bis zum Zeitpunkt, ab dem für die Schlussrechnung, in der sich die Teilrechnungs-Leistung befindet, eine Rechnungsnummer vergeben worden ist. |
| Teilrechnung bezahlt | Die Spalte wird mit der Summe aller Nettozahlungen befüllt, welche einer Teilrechnung zugeordnet sind (siehe Erhaltene Zahlungen). Der Wert wird nur ausgewiesen, wenn die Teilrechnung selbst unter den auszuwertenden Daten enthalten ist - die Schlussrechnung allein genügt nicht. |
| Vorgängerprojekt-Honorar | Die Spalte wertet das (verrechnete) Honorar des Vorgängerprojekts zum aktuellen Projekt aus. Das Vorgängerprojekt ist jenes, das beim aktuellen Projekt im Feld Folgeprojekt von eingetragen ist. Bei der Gestaltung der Sortierung ist Folgendes zu berücksichtigen:
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| Vorgängerprojekt-Kosten | Die Spalte wertet die Selbstkosten der Barauslagen des Vorgängerprojekts zum aktuellen Projekt aus. Zu den Voraussetzungen siehe Vorgängerprojekt. |
| Vorgängerprojekt-Stunden | Die Spalte wertet die Iststunden des Vorgängerprojekts zum aktuellen Projekt aus. Zu den Voraussetzungen siehe Vorgängerprojekt. |
| Vorgängerprojekt-Zeitleistung | Die Spalte wertet den Betrag der Zeitleistungen des Vorgängerprojekts zum aktuellen Projekt aus und benötigt dazu das Datenspalten-Feld Stundensatz, in dem der gewünschte Stundensatz einzustellen ist (z. B. Selbstkosten). Zu den Voraussetzungen siehe Vorgängerprojekt. |
| Wertberichtigung | Die Spalte wertet jene Beträge aus, die über die Erfassung einer Wertberichtigung in der Rechnungsbearbeitung entstanden sind. |
| Älteste Leistung | Die Spalte druckt das Leistungsdatum der ältesten Leistung aus der kumulierten Auswertungszeile an. |
| Anf. (Betrag) | |
| Anf. (Std.) | |
| Ausb. (Betrag) | |
| Ausb. (Std.) | |
| Endb. (Betrag) | |
| Endb. (Std.) | |
| Endb. (Korrekturbetrag) | Die Spalte "Endb. (Korrekturbetrag)" wertet den Betrag des Saldos aus den Umbuchungen (Zugang minus Abgang) der gewählten Periode aus. |
| Endb. (Korrektur-Std.) | |
| Umb.-Abg. (Betrag) | Die Spalte "Umb.-Abg. (Betrag)" wertet den Betrag aus den Abgängen durch Umbuchungen in der gewählten Periode aus. |
| Umb.-Abg. (Std.) | |
| Umb.-Zug. (Betrag) | |
| Umb.-Zug. (Std.) | |
| Verr. (Betrag) | |
| Verr. (Std.) | |
| Zug. (Betrag) | |
| Zug. (Std.) |
Zusätzliche Datenspalten bei Unternehmen mit Lohndaten
Die Lohndaten (einschließlich der zugehörigen Ordner, Felder und Filter) stehen ausschließlich Unternehmen zur Verfügung: Hintergrund ist, dass diese spezifischen Lohndaten nur im Unternehmenskontext in Verbindung mit der Projektleistungserfassung verwendet werden können. Wird die LEA-KORE-Überleitung unter Verwendung von Lohnsätzen durchgeführt (LEA Parameter Bewertung (Belastung)), ist ein einfacher Abgleich mit der Kostenrechnung möglich.
Die Auswertung von NTCS LOHN Informationen zusätzlich zu den Leistungsdaten ist ausschließlich in den Auswertungstypen "Arbeitsberichte" und "Leistungsstatistiken" vorgesehen:
| Betrag | Die Spalte rechnet den Betrag aufgrund der Menge (Detailreiter "Lohnverrechnung" in der Projektleistungserfassung) mit dem hinterlegten Fixwert (Stundensatz) aus dem NTCS LOHN. |
| Menge | Die Spalte "Menge" übernimmt die Mengenangabe aus den Lohndaten. Diese ist im Detailreiter "Lohnverrechnung" der Projektleistungserfassung ersichtlich. |
