Dienstreisen ansehen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Dienstreisen → Auswertungen → Dienstreisen ansehenIn diesem Fenster erhalten Sie eine Übersicht aller in einem bestimmten Zeitraum erfassten Dienstreisen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Bereich der Einstiegsfelder kann eine Firma bzw. können Firmen, Mitarbeiter und der Zeitraum für die Darstellung der Reiseübersicht festgelegt werden.
Reiseübersicht
In der Reiseübersicht werden alle Dienstreisen der ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Über die zur Verfügung stehenden Funktionen können auch in diesem Programm sämtliche Reisedetails abgerufen werden.
Die Combobox auf der rechten Seite regelt die Darstellung der einzelnen Reisen:
Eine Zeile pro Reise: Es wird eine Liste aller Reisen angezeigt, wobei pro Zeile eine Reise dargestellt wird.
Reisen detailliert: Hiermit wird eine Liste aller Reisen angezeigt, wobei jede Reise gesplittet (je nachdem, ob 24h-Regelung oder Kalendertagsregelung) dargestellt wird.
In der Reiseübersicht können sehr viele Felder eingeblendet werden um einen Überblick zu bekommen. Über die Feldauswahl kann die Standardfeldauswahl zu Gunsten einer individuellen Feldauswahl geändert werden.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Spesenübersicht | Liefert eine Übersicht der erfassten Spesenarten aller in der Reiseübersicht aufgelisteten Dienstnehmer. |
 Arbeitsessen | Zeigt an, wenn Arbeitsessen zur markierten Reise erfasst worden sind. |
 Auslandsaufenthalt | Im Fall einer Auslandsdienstreise können über diese Funktion die Grenzübertritte abgerufen werden. |
 Nächtigungsgeld | Zeigt an, wenn bei einer Dienstreise der im Kollektivvertrag hinterlegte Nächtigungssatz in Abzug gebracht worden ist. |
 KM-Geld | Öffnet ein Fenster mit dem zur markierten Reise erfassten Kilometergeld. |
Öffnet ein Fenster mit den zur markierten Reise erfassten Spesen. | |
 Lohnarten | Zeigt an, wenn zusätzliche Lohnarten (z. B. ein Reisevorschuss) erfasst worden sind. |
 Kostenaufteilung | Öffnet ein Fenster, mit dem die Reisekosten entweder prozentuell oder wertmäßig aufgeteilt werden können. |
 Detail | Im Detailfenster sehen Sie je Dienstreise, welche Tag- und Nächtigungsgelder und welche Arbeitsessen errechnet bzw. erfasst worden sind. |
 DMS | An dieser Stelle wird die Zuteilung von Dokumenten aus dem Archiv ermöglicht. |
Diese Funktion öffnet das Programm Dienstreisen drucken; hier können individuelle Einstellungen getroffen werden. | |
Diese Funktion verzweigt in das Programm Dienstreisen drucken, druckt jedoch nur die aktuell markierte Dienstreise. | |
Diese Funktion verzweigt in das Programm Dienstreisen drucken und druckt alle sichtbaren Reisen. | |
 Berechnungsjournal drucken | Mithilfe dieser Funktion kann die genaue Berechnung der Diätensätze nachvollzogen werden. Das Berechnungsjournal enthält den Reisezeitraum, den geltenden Kollektivvertrag, die Aliquotierungsregel, die Diätenstufen sowie die Berechnung des Taggeldes und die Aufteilung auf die entsprechenden Lohnarten. |
In der Genehmigungshistorie sehen Sie, welcher User die jeweilige Dienstreise zu welchem Zeitpunkt genehmigt hat. | |
 Reisenummern neu vergeben | Die Reisenummern aller Reisen der selektierten Firma werden mit dieser Funktion neu vergeben. Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden. |
 Reisen neu berechnen | Dieser Funktion löst eine Neuberechnung der in der Reiseübersicht durch die aktuelle Filterung angezeigten Reisen aus. Dieser Vorgang kann abhängig von der Anzahl der Dienstreisen einige Zeit in Anspruch nehmen. |
