Reiseauswertungen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte Lohn.
Lohnverrechnung → Dienstreisen → Auswertungen → ReiseauswertungenIn diesem Fenster sind die wichtigsten Informationen zur Reisekostenabrechnung kompakt zusammengefasst. Die Ansicht gliedert sich in vier Bereiche, wobei von der Gesamtübersicht immer weiter ins Detail verzweigt wird.
Einstiegsfelder
In den Einstiegsfeldern können folgende Eingaben getätigt werden:
| Firma |  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl aller oder mehrerer bestimmter Firmen |
Mitarbeiter | Auswahl eines bestimmten Mitarbeiters Auswahl mehrerer bestimmter Mitarbeiter Bleibt das Feld leer, werden alle Mitarbeiter für die Auswertung herangezogen. |
| Kostenstelle | Auswahl einer bestimmten Kostenstelle Auswahl mehrerer bestimmter Kostenstellen Bleibt das Feld leer, werden alle Kostenstellen für die Auswertung herangezogen. |
Von Datum | In den Feldern "Von Datum" und "Bis Datum" haben Sie die Möglichkeit, den Zeitraum, für den die Auswertung erfolgen soll, anzugeben. |
Bis Datum | In den Feldern "Von Datum" und "Bis Datum" haben Sie die Möglichkeit, den Zeitraum, für den die Auswertung erfolgen soll, anzugeben. |
Gruppierung | Über die Gruppierung können Sie die Darstellung in der Hauptübersicht beeinflussen. Auswahl des Feldes oder der Felder, die als Gruppierungskriterien herangezogen werden. |
Hauptübersicht
In diesem Bereich des Fensters werden je nach gewählter Gruppierung die Gesamtsummen der Reisekosten angezeigt.
Beispiel
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Gruppierung → Kostenstelle
 Die Spalte "Anzahl" gibt Auskunft über die Anzahl der insgesamt erfassten Dienstreisen.
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Mitarbeiterübersicht
In diesem Bereich des Fensters werden die in der Hauptübersicht angezeigten Gesamtsummen aufgeschlüsselt je Mitarbeiter dargestellt.
Beispiel
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Aufschlüsselung der Mitarbeiter der Kostenstelle 10 - Verkauf
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Reisedetails
In den Reisedetails werden schließlich die einzelnen Dienstreisen des in der Mitarbeiterübersicht markierten Mitarbeiters angezeigt.
Beispiel
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Darstellung der einzelnen Dienstreisen des Mitarbeiters "Schrenk Wolfgang"
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Diagramm
Mithilfe des Diagramms können die Reisekosten grafisch aufbereitet werden. Über die in der Menüleiste bereitgestellten Funktionen können Sie auswählen, ob entweder die Hauptübersicht, die Mitarbeiterübersicht oder die Reisedetails grafisch dargestellt werden sollen.
Den Diagrammtyp (Entscheidung ob 
Balken-, 
Torten-, 
Punkt-, 
Linien- oder 
Flächen-Diagramm) legen Sie in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Diagramm-Bereichs fest. Dort können Sie auch einstellen, ob Beschriftungen 
und eine Legende 
eingeblendet werden sollen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Grafik zu kopieren 
, um sie in einem anderen Programm oder Dokument einzufügen.
Balken-, Torten-, Punkt-, Linien- oder Flächen-Diagramm) legen Sie in der Symbolleiste auf der rechten Seite des Diagramm-Bereichs fest. Dort können Sie auch einstellen, ob Beschriftungen und eine Legende eingeblendet werden sollen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Grafik zu kopieren , um sie in einem anderen Programm oder Dokument einzufügen. Beispiel
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Diese Grafik zeigt die Reisekosten der Kostenstelle 10 - Verkauf
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Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Lohnartenübersicht | Diese Funktion öffnet ein Fenster mit einer Übersicht über die in der Dienstreiseerfassung erfassten Lohnarten. |
| Spesenübersicht | Diese Funktion öffnet ein Fenster mit einer Übersicht über die erfassten Spesenarten. |
| Lohnarten in Summe einrechnen | Mithilfe dieser Funktion kann festgelegt werden, ob die direkt auf Dienstreisen erfassten Lohnarten in die Summe eingerechnet werden sollen. |
Diagramm anzeigen | Legen Sie hier fest, ob eine grafische Aufbereitung erfolgen soll. |
Reihen | Diese Funktion öffnet folgendes Fenster:  |
Ausgaben vergleichen | Über diese Funktion entscheiden Sie, ob die Reise-Ausgaben im Diagramm verglichen werden sollen. |
Tabelle einfärben | Hier können Sie festlegen, ob die Tabelle, die als Diagrammquelle festgelegt worden ist, farblich hervorgehoben werden soll. |
Diagrammquelle auswählen | Folgende Einstellungen stehen zur Auswahl:
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