Dienstreise - Zeiterfassung vergleichen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Dienstreisen → Auswertungen → Dienstreise mit Zeiterfassung vergleichenDieses Programm ermöglicht den Vergleich zwischen den erfassten Dienstreisen in der Dienstreiseerfassung und den in der Zeiterfassung durchgeführten Zeitbuchungen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Bereich der Einstiegsfelder können die Firma, die Mitarbeiter und der Zeitraum für den Vergleich erfasst werden.
Vergleichsdaten
In der Combobox auf der rechten Seite kann zwischen folgenden Ansichten gewählt werden:
Alle Reisen (gesplittet je Tag) | Bei mehrtägigen Dienstreisen wird eine eigene Zeile je Tag angezeigt. |
Alle Reisen | Mehrtägige Dienstreisen werden in einer Zeile dargestellt. |
Reisen mit fehlenden Zeitbuchungen (gesplittet je Tag) | Es werden nur jene Dienstreisen angezeigt, bei denen keine Abwesenheitsbuchungen vorhanden sind. Bei mehrtägigen Dienstreisen wird wieder eine eigene Zeile je Tag angezeigt. |
Reisen mit fehlenden Zeitbuchungen | Wie Ausprägung 3: Mehrtägige Dienstreisen werden in einer Zeile dargestellt. |
Grundsätzlich werden hier die Reisezeiten aus der Dienstreiseerfassung angezeigt und mit den Zeitbuchungen aus der Zeiterfassung verglichen. Genauer gesagt, es wird überprüft, ob für die erfasste Dienstreise auch eine passende Dienstfahrtbuchung vorhanden ist. Ist keine Abwesenheitsbuchung vorhanden, fehlen bestimmte Zeiten oder wurde eine andere Buchungsart gebucht, wird dies in der Spalte "Buchungsart-Bez." ausgewiesen. Dienstreisen, bei denen keine Abwesenheitsbuchungen vorhanden sind, werden zudem in roter Farbe dargestellt.
Beispiel
 | Mitarbeiter 1 "Dienstreise Dienstnehmer" erfasst seine Arbeits-/Reisezeit anhand der Zeiterfassung über das Paket ZEIT. Die Dienstreise findet am 01.10.2025 von 06:00 bis 23:30 Uhr statt. Es besteht eine vorhandene Zeitbuchungen für den Zeitraum von 06:30 bis 22:30.  Für die Zeit von 06:00 bis 06:30 Uhr und 22:30 bis 23:30 Uhr liegt keine Buchung vor bzw. von 12:30 bis 22:30 wurde die falsche Buchungsart (statt "Reisezeit aktiv") verwendet. In diesem Fall müssen die Daten kontrolliert und manuell angepasst werden! |
Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:
 Zeitbuchungen | Diese Funktion verzweigt in die Zeiterfassung, wo die Zeitbuchung zur markierten Dienstreise kontrolliert werden kann. |
