Dienstreisen drucken
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Dienstreisen → Auswertungen → Dienstreisen druckenIn diesem Programm können alle bzw. ausgewählte Reisen aus der Dienstreiseerfassung ausgedruckt werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Hinweis
 | Das Programm muss nicht jeden Monat manuell aufgerufen werden, sondern ist stapelfähig und kann in einen oder mehrere Lohnstapel aufgenommen werden. |
Hinweis
| Falls das Auswertungsprogramm weder bei der Vorschau noch bei der Ausführung Daten liefert, dann kommen folgende Ursachen in Frage:
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Über folgende Eingabefelder kann der Dienstreiseausdruck beeinflusst werden:
| Firma | Angabe der Firma bzw. Firmen, für die die Auswertung gestartet werden soll.  Auswahl einer bestimmten Firma Auswahl mehrerer FirmenBleibt das Feld leer, wird die Auswertung für alle Firmen, für die der User berechtigt ist (siehe Datenbesitzer für Ansehen in Lohnfirmen), gestartet (z. B. Ausdruck der Lohnsets für alle Firmen, Ausdruck des Auszahlungsjournals für alle Firmen ...).  |
Hinweis
| In den allgemeinen oder firmenbezogenen Einstellungen bzw. über die LOHN Parameter für Ausdrucke können die gewünschten Parametereinstellungen für dieses Programm fix hinterlegt werden. |
Reiter "Allgemein"
Hier können Sie angeben, ob es sich bei dem Ausdruck um einen Kontrollausdruck handelt. Die Auswertung "Dienstreise drucken" verfügt über keine Zustandsverwaltung wie die üblichen Lohn-Auswertungsprogramme. Stattdessen verfügt jede Dienstreise über das Feld Gedruckt. Ist dieses mit "Ja" befüllt, dann ist nur ein Kontrollausdruck möglich. Insofern ist das Feld Gedruckt wie ein Zustand in der Zustandsverwaltung zu verstehen, allerdings auf der Ebene der Dienstreise und nicht auf Dienstnehmerebene. 0 - Nein 1 - Ja | |
| Sortierung | In diesem Feld kann die Sortierreihenfolge der Dienstnehmer auf dem Ausdruck festgelegt werden. Die Sortierung kann beispielsweise nach Dienstnehmernummern, Abrechnungskreisen, Kostenstellen, KV usw. erfolgen. Es können auch mehrere Sortierungsstufen hinterlegt werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob die Sortierung "aufsteigend" oder "absteigend" erfolgen soll. Mit der Funktionstaste F8 oder einem Mausklick auf gelangen Sie in das Sortierungsfenster. |
Filterfelder | Durch die Definition von Filterfeldern (F8 oder ) besteht die Möglichkeit, die Auswertung auf einen bestimmten Bereich (z. B. nur für einen Abrechnungskreis, nur für einen oder mehrere Dienstnehmer, nur für eine oder mehrere bestimmte Kostenstellen, ...) einzuschränken. Im Standard ist eine Filterung je Dienstnehmer vorgesehen, die jederzeit abgeändert werden kann. |
Soll nur ein Summenblatt erstellt werden? Ein Summenblatt kann nur erstellt werden, wenn in der Sortierung über das Feld Gruppensumme festgelegt wurde, nach welchem Kriterium summiert wird.  0 - Nein 1 - Ja | |
Legen Sie die Art des Summenblatts fest. 0 - ohne Lohnartenübersicht 1 - mit Lohnartenübersicht | |
Soll die Auswertung gedruckt werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung pro Dienstnehmer archiviert werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja | |
Soll die Auswertung per E-Mail versendet werden, muss dieses Feld auf "Ja" stehen. 0 - Nein 1 - Ja, pro Firma 2 - Ja, pro Dienstnehmer |
Druckeinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Drucken" gelangt man in die Druckeinstellungen, wo der Drucker, die Anzahl der Kopien, die Sortierreihenfolge sowie die Seiten pro Blatt festgelegt werden können. |
Archiveinstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "Archivieren" gelangt man in die Archiveinstellungen, wo die Archivnummer, der Betreff und die Kategorie für das Archivieren hinterlegt werden können. |
E-Mail-Einstellungen | Mit der Funktionstaste F8 bzw. einem Mausklick auf im Feld "E-Mail" gelangt man in die E-Mail-Einstellungen, wo festgelegt werden kann, ob die E-Mail komprimiert werden soll. Des Weiteren können der E-Mail-Betreff, der E-Mail-Text, der Dateiname des Ausdrucks im Anhang der E-Mail sowie die Art des E-Mail-Versands definiert werden. |
Hinweis
| Eine detaillierte Beschreibung
finden Sie in der Fensterhilfe zum Programm Lohnsets drucken im Kapitel Lohnsetversand per E-Mail. Viele Felder im Parameter "Archiv" verhalten sich dazu analog. |
Reiter "Erweitert"
An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit zur Anlage und Hinterlegung eines eigenen Titelblocks. Hinweis
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Soll der Reisekopf gedruckt werden? Im Reisekopf stehen üblicherweise generelle Daten der Dienstreise wie z.B. die Kostenstelle, die Entfernung, Spesen... 0 - Nein 1 - Ja | |||
Reisekopf Einstellung | Hier besteht über die Funktionstaste F8 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl des Reisekopfes zu beeinflussen. | ||
Soll das Reisedetail gedruckt werden? Im Reisedetail stehen üblicherweise tagesbezogene Daten der Dienstreise wie z.B. Informationen zu Arbeitsessen... 0 - Nein 1 - Ja | |||
Reisedetail Einstellung | Hier besteht über die Funktionstaste F8 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl des Reisedetails zu beeinflussen. | ||
Soll eine Auflistung der Spesen gedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Spesen Einstellungen | Hier besteht über die Funktionstaste F8 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl der Spesenauflistung zu beeinflussen. | ||
Soll eine Auflistung der bei der Dienstreise direkt erfassten Lohnarten gedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Lohnarten Einstellungen | Hier besteht über die Funktionstaste F8 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl der Auflistung der Lohnarten zu beeinflussen. | ||
Soll eine Auflistung des Kilometergeldes gedruckt werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
KM-Geld Einstellung | Hier besteht über die Funktionstaste F8 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl für die KM-Geld-Auflistung zu beeinflussen. | ||
Sollen in der Dienstreise hinterlegte Notizen bzw. Texte angedruckt und bei der Dienstreise hinterlegte Dokumente aufgelistet werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Hier besteht über die Funktionstaste F4 oder die Möglichkeit, die Feldauswahl für das Summenblatt zu beeinflussen. | |||
Soll die Dienstnehmernummer als Barcode ausgegeben werden? 0 - Nein 1 - Ja | |||
Sprache am Ausdruck 0 - Deutsch (Österreich) 1 - Deutsch (Deutschland) 2 - Deutsch (Schweiz) 3 - Englisch 4 - Ungarisch 5 - Tschechisch 6 - Slowakisch 7 - Italienisch 8 - Slowenisch 9 - Kroatisch 10 - Türkisch 11 - Französisch 12 - Polnisch 13 - Russisch |
Reiter "Export"
Soll ein Export in eine PDF-Datei erzeugt werden, muss die Ausprägung "Ja" gewählt werden. 0 - Nein 1 - Ja | |||
In diesem Feld ist der Name der PDF-Export-Datei inklusive Pfad anzugeben. Es kann nach einem Verzeichnis gesucht werden. Die Verwendung von Platzhaltern insbesondere im Dateinamen ist möglich. Es öffnet sich folgendes Fenster: 
Folgende Platzhalter stehen derzeit zur Verfügung:  Eine Eingabe könnte beispielsweise so aussehen: <EXPORTDIR>\<FIRMENNR>\<MITARBNR>\<PGM>_<YYYY>_<MM>.PDF Wird der PDF-Export gestartet, so werden die Platzhalter mit den entsprechenden Werten "ausgetauscht". Beispiel Dienstreise drucken: Firma: 1 Dienstnehmer: 134 Jahr: 2021 Monat: 5 Exportverz.: D:\Temp Dateiname wäre somit: D:\Temp\1\134\Dienstreise drucken_2021_05.PDF Systemdatum und Abrechnungsperiode für Datumsplatzhalter verwenden: Ab diesen Platzhaltern wird für die folgenden Datumsplatzhalter das Systemdatum bzw. die Abrechnungsperiode aus den Lohn-Basiseinstellungen herangezogen. Die Platzhalter selbst werden nicht angedruckt. Beispiel: Am 19.6.2021 in der Abrechnungsperiode 5 stehend: Systemdatum: <SD><YYYY>-<MM>-<DD> → Systemdatum: 2021-06-19 Abrechnungsperiode: <BMDD><YYYY>-<MM> → Abrechnungsperiode: 2021-05 Zusatzfunktionalität Länge (:) Wird in einem Platzhalter das Zeichen : gefolgt von einer Zahl hinterlegt (z. B.: <EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.PDF), so kann definiert werden, wie lange dieser Platzhalter mindestens ist. :9 bedeutet, wenn die Firmennummer nur 3-stellig ist, so werden führende Nullen ergänzt. Die Firmennummer wird somit 9-stellig. Beispiele: <EXPORTDIR>\<FIRMA:9>\Auswertung.PDF) => D:\Temp\000000001\Auswertung.PDF <EXPORTDIR>\<FIRMA:6>\<MITARBNR:6>\<PGM>_<YYYY:6>_<MM:6>.PDF => D:\Temp\000001\000134\Dienstreise drucken_002021_000005.PDF Hinweis
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Ausdruck – Beispiel
