LOHN Parameter für Ausdrucke
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte LOHN.
Lohnverrechnung → Stammdaten → Einstellungen → LOHN Parameter für AusdruckeIn den LOHN Parametern für Ausdrucke können Einstellungen getroffen werden, mit denen die Ausdrucke der Auswertungsprogramme beeinflusst werden können. So kann beispielsweise festgelegt werden, dass
- am Buchungsbeleg nach Kostenstellen aufgeteilt wird
- der Urlaubsrest am Lohnset der Dienstnehmer angedruckt wird und Aufrollungen auf einem eigenen Lohnset gedruckt werden
- die Überweisung an die Dienstnehmer via Telebanking erfolgt
- am Auszahlungsjournal nur Körperschaften angedruckt werden
- am Firmenlohnkonto eine Dienstnehmerstatistik enthalten ist
- usw.
Hinweis
 | Wenn sich ein Programm nicht so verhält, wie Sie es erwarten, kontrollieren Sie bitte die Parametermetereinstellungen. |
Parametereinstellungen können in den Lohnprogrammen entweder
- allgemein (diese gelten dann grundsätzlich für alle Firmen) oder
- firmenbezogen (diese gelten nur für eine bestimmte Firma)
getroffen werden. Falls ein Parameter firmenbezogen hinterlegt ist, hat diese Einstellung natürlich höhere Priorität als die allgemeine Einstellung.
Beispiel
 | Sie rechnen 20 Firmen ab. Bei 18 Firmen sollen die Lohnsets per E-Mail direkt an die Dienstnehmer versendet werden und bei 2 Firmen sollen sie gedruckt werden. Für die 18 Firmen nehmen Sie die Einstellung unter Punkt "3 - Lohnset" allgemein vor. Für die zwei Firmen, bei denen die Lohnsets gedruckt werden sollen, nehmen Sie die Einstellung firmenbezogen vor. Das bedeutet eine enorme Arbeitsersparnis! |
Achtung!
 | Benutzerbezogene bzw. "Eigene Einstellungen" können im Paket LOHN, mit Ausnahme der Dienstreiseerfassung, nicht vorgenommen werden. |
Parametereinstellungen hinterlegen
Die Hinterlegung der Parameter erfolgt grundsätzlich in diesem Programm bzw. im Programm LOHN Parameter. Parametereinstellungen können aber auch im "betroffenen" Programm (z. B. im Programm "Lohnsets drucken") über die Menüfunktion "Extras" → "Firmenbezogene Einstellungen" oder "Allgemeine Einstellungen" hinterlegt werden.
Zudem besteht in den einzelnen Programmen auch die Möglichkeit, die Einstellungen für den jeweiligen Ausdruck temporär zu ändern. Wird ein Ausdrucksprogramm aufgerufen, wird es mit den Einstellungen, die in den Parametern getroffen wurden, initialisiert. Diese Vorschlagswerte können Sie ändern. Die Änderung gilt jedoch nur so lange, bis Sie das Programm wieder verlassen. Soll die Änderung dauerhaft bestehen bleiben, muss die Einstellung in den Parametern getroffen werden.
Hinweis
| Beim Ausstieg aus den allgemeinen oder firmenbezogenen Parametereinstellungen oder beim Wechsel der Firma werden die temporären Parametereinstellungen neu ermittelt. |
Beispiel
| Die Einstellungen aus den Parametern können in jedem Auswertungsprogramm temporär geändert werden.  Soll die Änderung dauerhaft bestehen, muss sie in den Parametern (Extras → "Firmenbezogene Einstellungen" oder "Allgemeine Einstellungen" bzw. im Programm "LOHN Parameter für Ausdrucke") vorgenommen werden.  |
Hinweis
| Mit der Funktion "Einstiegswerte speichern" (Aufruf über Kontextmenü mit der rechten Maustaste) besteht die Möglichkeit, auch temporäre Feldeinstellungen zu speichern. Diese können beim nächsten Einstieg mit der Funktion "Einstiegswerte laden" wieder aufgerufen werden. So können neben den hinterlegten Parametereinstellungen beliebig viele Auswertungsvarianten mit eigener Bezeichnung und je User gespeichert werden.  |
Hinweis
| In den firmenbezogenen Einstellungen können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welcher Wert in den allgemeinen Einstellungen erfasst ist. Dazu klicken Sie z. B. im Parameter "E-Mail" mit der Maus in den Parameterwert (LOHN Parameter für Ausdrucke → Firmenbezogene Einstellungen → Lohnsets drucken → Parameter "E-Mail"). Das Symbol  rechts neben dem Parameterwert wird aktiv. Ein Klicken auf dieses Symbol öffnet ein eigenes Fenster.In den allgemeinen Einstellungen ist "Nein", in den firmenbezogenen Einstellungen ist "Ja, pro Dienstnehmer" hinterlegt.  Setzt man auf den Standard zurück, wird der globale Wert übernommen.  |
 | Siehe auch: |