In dieser Tabelle sind die Smart-Interfaces gespeichert.
Mithilfe dieses Feldes wählen Sie die gewünschte Auswertung aus, welche über das Smart-Interface aufgerufen werden soll. Hier gibt es zwei Varianten zur Auswahl:
- In der Combobox sind alle aktiven Auswertungen des entsprechenden Auswertungstyps alphabetisch gelistet.
Die inaktiven Auswertungen werden am Ende der Liste angeführt und sind sofort am Zusatz "(inaktiv)" erkennbar.

- Über die F4-Suche
gelangen Sie in das Fenster Auswertung suchen, welches alle Auswertungen des entsprechenden Auswertungstyps alphabetisch listet. Hier haben Sie die üblichen Suchmöglichkeiten des Schnellfilters zur Suche nach der passenden Auswertung zur Verfügung. Einschränken können Sie die Liste bei dieser Möglichkeit auch hinsichtlich des Aktiv-Kennzeichens bzw. der Auswertungskategorie einer Auswertung.
Zur Verfügung stehen in beiden Varianten grundsätzlich immer alle Auswertungen des Auswertungstyps, unter welchen auch das Smart-Interface angelegt worden ist.
Wird ein Smart-Interface für eine inaktive Auswertung erstellt oder wird eine Auswertung eines bereits bestehenden Smart-Interface nachträglich auf inaktiv gestellt, ist das auch in der Liste der Smart-Interfaces erkennbar. Die Auswertungsbezeichnung wird an dieser Stelle um den Zusatz "(inaktiv)" erweitert.

TypNr SMI_AUSWERTTYPNRDas Feld "Typ-Nr." zeigt Ihnen die Nummer des
Auswertungstyps an, unter welchem die dem Smart-Interface zugrunde liegende Auswertung angelegt ist.
Verwenden Sie das Feld als Spalte "Typ-Nr.", so können Sie per Mouseover auf die Nummer ablesen, um welchen Auswertungstyp es sich handelt. Die Verwendung der Spalte ist vor allem dann zur Orientierung sinnvoll, wenn es sich bei der Liste der Smart-Interfaces um eine auswertungstypübergreifende Ansicht handelt.
Firma SMI_AWE_FIRMENNRFirmennummer der Auswertung
Kategorie SMI_AWR_KATEGORIEDas Feld "Kategorie" bietet die Möglichkeit, dem Smart-Interface eine auswertungstypbezogene Auswertungskategorie zuzuweisen. Auswertungskategorien dienen zur Einschränkung und Filterung auf bestimmte Smart-Interfaces derselben Auswertungskategorie innerhalb eines Auswertungstyps.
Ist am Auswertungsstamm der dem Smart-Interface zugrunde liegenden Auswertung im Feld
Kategorie bereits eine Kategorie hinterlegt, so wird diese bei Anlage eines neuen Smart-Interface als Kategorie vorgeschlagen. Es ist aber theoretisch möglich, dem Smart-Interface eine andere Auswertungskategorie als der zugrunde liegenden Auswertung zuzuweisen.
Das Feld "Kategorie" kann auch bei einem Standard-Smart-Interface dauerhaft mit einer Kategorie belegt werden.
Erstelldatum SMI_ERSTELLDATUMErstelldatum des Smart-Interface
Ersteller SMI_ERSTELLUSERErsteller des Smart-Interface
Feldauswahl SMI_FELDAUSWAHLIn der Feldauswahl sind über die F8-Funktion

am Reiter "Feldauswahl" jene
Filterfelder einzustellen, nach denen im Dialog nach dem
Starten des Smart-Interface abgefragt werden soll.
Am Reiter "Feldauswahl" wählen Sie die gewünschten Filterfelder aus, indem Sie diese per Mausklick aktivieren. Sie werden durch die Aktivierung in den Bereich "Aktive Felder" übernommen. Die zur Verfügung stehenden Felder unterscheiden sich von Paket zu Paket. Für nähere Informationen zu den hier in der Auswahl verfügbaren Filterfeldern im Paket LEA beachten Sie bitte die
Feldbeschreibung Filterfelder der Smart-Interfaces.
Am Reiter "Layouteinstellungen" nehmen Sie Einstellungen betreffend der Darstellung der Filterfelder wie Spaltenanzahl, Ausrichtung etc. vor. Es besteht hier auch z. B. die Möglichkeit, ein Filterfeld als Pflichtfeld zu definieren. Damit lässt sich die Eingabe des Wertes "Alle" in bestimmten Filterfeldern unterbinden und somit auch eine Datenbesitzergruppen-Prüfung sicherstellen. Des Weiteren wird die Möglichkeit gerne genutzt, um die Bezeichnung des Filterfeldes abzuändern (etwa "Klient" statt "Kunde"), indem die Listbezeichnung in der Feldauswahl bearbeitet wird.

Wird kein Feld in der Feldauswahl zugeordnet, wird beim Start des Smart-Interface sofort der Vorschau-/Druckdialog geöffnet.
Wenn eine Feldauswahl getroffen worden ist, kann diese nachträglich durch Klick auf den Pfeil

wieder entfernt werden. Sie erhalten eine Abfrage, ob die Zuordnung der Feldauswahl entfernt werden soll:
Falls gewünscht, können Sie über das Feld
Feldauswahl Showprogramm eine weitere Feldauswahl, die für das Smart-Interface vorrangig beim Starten über das Showprogramm herangezogen werden soll, hinterlegen.
Besonderheiten dieses Feldes für FIBU, KORE und CTR
Sowohl in der Kostenrechnung als auch im Controlling muss mindestens ein Feld über die Feldauswahl zugeordnet werden, ansonsten erhalten Sie bei Start der Auswertung eine Meldung, die Sie auf fehlende Hinterlegungen hinweist:
Feldauswahl SMI_FELDAUSWAHLIDIn der Feldauswahl sind über die F8-Funktion

jene
Filterfelder einzustellen, nach denen im Dialog nach dem Starten des Smart-Interface abgefragt werden soll.
Feldauswahl Showprogramm SMI_FELDAUSWAHL_SHOWIn der Feldauswahl können über die F8-Funktion

am Reiter "Feldauswahl" jene
Filterfelder eingestellt werden, die speziell für das Ansehen der Auswertung im
Showprogramm für die Filterung zur Verfügung gestellt werden sollen. Für nähere Informationen zu den hier in der Auswahl verfügbaren Filterfeldern beachten Sie bitte die
Feldbeschreibung Filterfelder der Smart-Interfaces.
Es ist nicht unbedingt nötig, diese Auswahl zu treffen: Bleibt die Zuordnung leer, verwendet das Programm automatisch jene "Standard"-
Feldauswahl, die für den normalen Start über die Funktion
Starten vorgesehen ist. Das Motiv für den Einsatz dieses Feldes ist somit, die Feldauswahlen je nach Aufruf (Showprogramm oder Druck/Export) unterschiedlich zu gestalten.
Wenn Sie die Feldauswahl öffnen, sind bereits jene Filterfelder aktiviert, die auch bereits in der "Standard"-
Feldauswahl aktiviert worden sind. Darauf aufbauend können Sie die Feldauswahl so gestalten, dass es für das Showprogramm Ihren Wünschen entspricht.
Eine Besonderheit ist, dass hier die Layouteinstellungen standardmäßig so vorgeschlagen werden, dass die Filterfelder auf drei Spalten aufgeteilt sind (Reiter "Layouteinstellungen").
Wenn eine Feldauswahl getroffen worden ist, kann diese nachträglich durch Klick auf den Pfeil

wieder entfernt werden. Sie erhalten eine Abfrage, ob die Zuordnung der Feldauswahl entfernt werden soll:
Firma SMI_FIRMENNRFirmennummer des Smart-Interface
Freigabe BMD Com SMI_FREIGABE_COMDieses Feld steuert, ob dieses Smart-Interface in BMD Com zur Verfügung stehen soll.
Besonderheiten dieses Feldes für FIBU, KORE und CTR
Dieses Feld steht nur in der Finanzbuchhaltung, in der Kostenrechnung und im Controlling zur Verfügung und ist lediglich für Ausdrucke sinnvoll.
Dieses Feld gibt an, ob es sich bei dem gewählten Smart-Interface um ein aktives oder ein inaktives (deaktiviertes) Smart-Interface handelt. Im Bearbeitungsmodus kann das Smart-Interface aktiviert/deaktiviert werden. Diese Eigenschaft kann auch bei
BMD Standard Auswertungen beeinflusst und abgeändert werden.
Sowohl in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster
LEA Auswertungen) als auch in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten (z. B. in der LEA im Fenster
LEA Arbeitsberichte) kann die Liste aller Smart-Interfaces mit den Funktionen
Aktive anzeigen /
Inaktive anzeigen /
Alle anzeigen entsprechend eingeschränkt werden. Die Funktionen sind jeweils unter "Ansicht" aufrufbar.
Weiters stellt die korrekte Kennzeichnung sicher, dass Smart-Interfaces in der paketspezifischen Auswahl der Smart-Interfaces aus der Ansicht herausgenommen werden können. Dazu steht sowohl in der Übersicht der paketbezogenen Auswertungen (z. B. in der LEA im Fenster
LEA Auswertungen) als auch in den einzelnen Smart-Interface-Übersichten (z. B. in der LEA im Fenster
LEA Arbeitsberichte) die Funktion
BI-Smart-Interfaces anzeigen zur Verfügung, um derart gekennzeichnete Smart-Interfaces ein-/ausblenden zu können.
Ein Smart-Interface, welches mit "BMD Standard" gekennzeichnet ist, kann nur eingeschränkt verändert werden. Diese Smart-Interfaces sind von BMD vorgegeben und sind mit den
LEA Auswertungsstandards verknüpft. Es ist nicht möglich, die Bezeichnung, die zugeordnete
Auswertung und die
Feldauswahl zu ändern. Es ist jedoch möglich, bestimmte Eigenschaften (z. B. Felder
Aktiv oder
In Kunden-Navigator anzeigen) bei Bedarf anzupassen und abzuspeichern.
Global SMI_ISTGLOBALWird die Einstellung "global" gewählt, steht das Smart-Interface in allen Firmen zur Verfügung. Ansonsten kann man es nur in der ausgewählten Firma aufrufen.
Besonderheiten dieses Feldes für KORE und CTR
Dieses Feld steht nur in der Kostenrechnung und im Controlling zur Verfügung.
Ist Stapel SMI_ISTSTAPELKennzeichen für Auswertungsstapel
Im Kunden-Navigator anzeigen SMI_KUNDENNAVBei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Kundenstatistik (CRM und DMS
→ CRM
→ Navigatoren und Cockpits
→ Kunden-Navigator → Ordner "LEA") angeboten. Ebenso werden derart gekennzeichnete Smart-Interfaces in Programmteil
Mandantenakte unter dem Aufruf der Kundenstatistik angeboten.
Folgende Möglichkeiten gibt es:
- Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Kundenstatistik im Modus Showprogramm gestartet.
- Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Kundenstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll.
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Kunden-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:
Bei dem Smart-Interface
Kundenshowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert.
Dieses Feld ermöglicht die Hinterlegung eines Makros, um andere Filterfelder automatisch befüllen zu lassen (z. B. Periodenfilterfelder abhängig vom heutigen Datum).
Das Makro kann in der Folge sowohl beim
Showprogramm als auch bei
Export und
Ausdruck angewendet werden. Bei den beiden letztgenannten Funktionen steht Ihnen dafür die Funktion
Makro zum Ausführen der Makro-Anweisung zur Verfügung, diese ist beliebig oft startbar. Im Showprogramm gibt es keine Möglichkeit, die Ausführung der Makro-Anweisung manuell zu starten. Alternativ zum manuellen Start in den angeführten Anwendungen kann das Feld
Makro automatisch starten aktiviert werden, welches das Makro automatisch beim Start der jeweiligen Anwendung ausführt.
Mit der F8-Funktion

wechselt man in den
Makro-Editor, in dem alle Filterfelder des Smart-Interface zur Verfügung stehen.
Folgende Hintergründe müssen bei der Verwendung von Makros beachtet werden:
- Wenn die Feldauswahl nach dem Erstellen des Makros verändert wird, funktioniert das Makro möglicherweise nicht mehr korrekt und muss neu erstellt werden.
- Read-Only-Felder können im Makro verwendet werden, ein Überschreiben des Feldes wird allerdings auch auf diesem Weg programmtechnisch verhindert.
- Die aus dem Makro ermittelten Werte werden vor der Übernahme in das Filterfeld überprüft, dabei werden ungültige Werte nicht übernommen (eine Meldung weist auf diesen Umstand hin).
- Eine Auswahltabelle (wie zum Beispiel mehrere Kunden) kann leider über das Makro nicht erstellt werden.
Makro automatisch starten SMI_MAKRO_AUTOSTARTIst am Smart-Interface ein
Makro hinterlegt, um andere
Filterfelder automatisch befüllen zu lassen, kann über dieses Feld das Makro automatisch beim
Export und
Ausdruck des Smart-Interface ausgeführt werden. Bei diesen Anwendungen ist es somit nicht nötig, den Start des Makros mit F3 oder der Funktion "Makro ausführen" auszulösen. Die Aktivierung dieses Feldes ist jedoch zwingend notwendig, wenn Sie das Makro im
Showprogramm ausführen lassen wollen, da es hier keine eigene Funktion zum Aufrufen des Makros gibt.
Makro SMI_MAKRO_FORMELNRMakro
Matchcode SMI_MATCHCODEMatchcode für die Auswertung (Länge 30 Zeichen)
Der Matchcode für das Smart-Interface darf beliebig vergeben werden und dient der einfacheren Suche nach dem Smart-Interface. Die Anzahl der Zeichen ist auf 30 Zeichen beschränkt.
Dieses Feld ermöglicht den E-Mail-Versand von Auswertungen als PDF-Datei an spezielle Personenkreise, wobei (ausschließlich) deren Leistungen ausgewertet werden.
Folgende Personenkreise stehen zur Verfügung:
- Mitarbeiter
- Projektleitung
- Kun-Abteilungsleitung
- Ma-Abteilungsleitung
- Kun-Geschäftsführung
- Ma-Geschäftsführung
- Arbeitsschein Mitarbeiter
- Eventvortragenden
Nach Start des Smart-Interface und der Auswahl der gewünschten Personen ist die entsprechende Funktion (beispielsweise die Funktion "E-Mail je Kun-Abteilungsleitung") aufrufbar, um den Versand der E-Mails auszulösen. Die Funktion ist aber nur ausführbar, wenn bereits eine Person im entsprechenden Feld eingetragen worden ist. Nur so kann das Programm den korrekten Empfänger der E-Mail auffinden.
Dabei wird der Versand über den SMTP-Server im Hintergrund erledigt, sofern dieser im TOOLS Parameter hinterlegt ist - in diesem Fall ermittelt das Programm auch die Absenderadresse vom gleichnamigen TOOLS Parameter. Ansonsten werden die E-Mails über das lokale E-Mail-Programm geöffnet und müssen manuell versendet werden.
Besonderheiten dieses Feldes im Paket PEP
Für den Auswertungstyp "Einsätze" stehen zusätzlich die Ausprägungen "Verwantwortlicher" und "Verantwortlicher 2" zur Verfügung.
Beim Versand über die Stapelfunktion werden die Auswertungen automatisch an die beim jeweiligen Verantwortlichen hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Die enthaltenen Daten werden dabei rollenabhängig gefiltert:
- Mitarbeiter erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, denen sie als Mitarbeiter zugeordnet sind.
- Personen der Projektleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Projekten, bei denen sie als Projektleitung eingetragen sind.
- Personen zur Kunden-Abteilungsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Kunden, bei denen sie als Abteilungsleitung eingetragen sind.
- Personen zur Mitarbeiter-Abteilungsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Mitarbeitern, bei denen sie als Abteilungsleitung eingetragen sind.
- Personen zur Kunden-Geschäftsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Kunden, bei denen sie als Geschäftsleitung eingetragen sind.
- Personen zur Mitarbeiter-Geschäftsleitung erhalten jene Einsätze/Vorgänge zu Mitarbeitern, bei denen sie als Geschäftsleitung eingetragen sind.
- Verantwortliche erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, wo sie als Verantwortliche hinterlegt sind.
- Verantwortliche 2 erhalten nur jene Einsätze/Vorgänge, wo sie als Zweitverantwortliche hinterlegt sind.
Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen SMI_MITARBNAVBei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Mitarbeiterstatistik (CRM und DMS
→ CRM
→ Navigatoren und Cockpits
→ Mitarbeiter-Navigator → Ordner "LEA") angeboten.
Folgende Möglichkeiten gibt es:
- Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Mitarbeiterstatistik im Modus Showprogramm gestartet.
- Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Mitarbeiterstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll.
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Mitarbeiter-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:
Bei dem Smart-Interface
Mitarbeitershowprogramm (= Navigator-Standardauswertung) ist die Option im Auslieferungsstandard aktiviert.
Am Handy anzeigen SMI_MOBILEDieses Feld steuert, ob dieses Smart-Interface im
BMD Web auch für die Anwendung der Auswertung am Handy (BMD Mobile) zur Verfügung stehen soll. Dieses Feld ist im Standard aktiviert. Mit diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, Smart-Interfaces, die den Anwendern am Handy nicht zur Verfügung stehen sollen, zu kennzeichnen. Die solcherart gekennzeichneten Smart-Interfaces sind im BMD Web trotzdem aufrufbar, da sich die Einschränkung rein auf die Handy-Ansicht bezieht.
Dieses Feld hat keine Auswirkung auf die Anzeige in der App BMD Go.
Notiz SMI_POSTITNRDie Notiz ermöglicht dem Administrator, Hinweise zur richtigen Verwendung des Smart-Interface zu hinterlegen.
Das Feld "Notiz" kann bei einem Standard-Smart-Interface nur schreibgeschützt geöffnet werden, da manche Pakete in den Notizen Hinweise zur Verwendung des Standard-Smart-Interface mitausliefern.
Hier können Voreinstellungen für alle Felder beim Ausdruck oder Reporting getroffen werden. Die Voreinstellungen können, sofern die entsprechenden Felder über die
Feldauswahl zugeordnet worden sind, beim tatsächlichen Start der Auswertung noch abgeändert werden.
Besonderheiten dieses Feldes für KORE und CTR
Dieses Feld steht nur in der Kostenrechnung und im Controlling zur Verfügung.
Bei Aktivierung dieser Option wird dieses Smart-Interface unter dem Aufruf der Projektstatistik (CRM und DMS
→ CRM
→ Navigatoren und Cockpits
→ Projekt-Navigator → Ordner "LEA") angeboten.
Folgende Möglichkeiten gibt es:
- Ist die Anzeige nur bei einem Smart-Interface aktiv, wird dieses direkt als Projektstatistik im Modus Showprogramm gestartet.
- Ist die Anzeige bei zwei oder mehreren Smart-Interfaces aktiv, erhält der Anwender beim Start der Projektstatistik eine Auswahl dieser Smart-Interfaces, wobei er weiters entscheiden kann, ob der Start des gewählten Smart-Interface im Modus Showprogramm oder Organigramm erfolgen soll.
Sollte die Option bei keinem Smart-Interface aktiv sein, erhält der Anwender sinngemäß einen Hinweis darauf, dass zumindest bei einem Smart-Interface die Option "Im Projekt-Navigator anzeigen" aktiviert werden muss:
Aktuell ist die Option bei keinem Smart-Interface im Auslieferungsstandard aktiviert. Es existiert derzeit auch keine spezielle Projekt-Navigator-Auswertung, welche von BMD ausgeliefert wird.
Bezeichnung SMI_SMARTINTERFACEBEZIn diesem Feld kann eine beliebige Bezeichnung für das Smart-Interface vergeben werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der BI-Auswertungszuordnung
In der
BI-Auswertungszuordnung können Sie in dieser Spalte die Bezeichnung der zugeordneten Quell-Auswertung sehen. An dieser Stelle ist die Bezeichnung nicht abänderbar.
SmI-ID SMI_SMARTINTERFACEIDGU-ID des Smart-Interface
Das Feld "Sortierung" ist nicht mehr in der Feldauswahl der Smart-Interfaces vorhanden. Das Smart-Interface wird fix mit jener Sortierung gestartet, die im
Spaltendesigner für die dem Smart-Interface zugrunde liegenden Auswertung definiert ist.
Aktion SMI_STARTACTIONSmart-Interface Startaktion
Auswertungsfilter vorschlagen SMI_USEAWEFILTERWird dieses Feld aktiviert, so werden Filterwerte, die direkt im paketbezogenen Auswertungsdesigner (z. B. für die LEA im
LEA Auswertungsdesigner) in den jeweiligen Filterfeldern hinterlegt worden sind, in den gleichnamigen Filterfeldern beim Start der Auswertung im Smart-Interface vorgeschlagen.