Kostenstammdaten
Grundlegende Informationen zu Kostenstammdaten finden Sie unter Kostenstammdaten. 
Kostenrechnung → Stammdaten → KostenstammdatenIm Programmpunkt "Kostenstammdaten" erfolgt die Anlage und Verwaltung der Stammdaten der Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche, die zuvor im Firmenstamm aktiviert wurden. Pflichtfelder bei der Anlage von Kostenstammdaten sind lediglich die Kostennummer und die Kosten-Bezeichnung. Zusätzlich können hier weitere grundsätzliche Eigenschaften der Kostennummern festgelegt werden, z. B. Kostenstellen mit Verantwortlichen oder Beginn- und Endedatum.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Im Kopfbereich gibt es ein Eingabefeld für die Firma und Kostenrechnung, in dem die entsprechende KORE ausgewählt bzw. eingegeben werden kann. Es wird immer die zuletzt in einem Fenster verwendete Kostenrechnung vorgeschlagen. Weiters gibt es eine Combobox, um die Kostennummern auf einen bestimmten Typ (z. B. nur Kostenstellen) einzuschränken oder auch wieder alle Kostennummern anzuzeigen.
Kostenstammdaten
Im Bereich der Kostenstammdaten werden - je nach Einstellung in den Einstiegsfeldern - die Stammdaten zu Kostenstellen, Kostenträgern, Abteilungen, Dimensionen und/oder Geschäftsbereichen angezeigt.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Löschen | Sollen Kostenstellen, Kostenträger ... nicht nur durch die Hinterlegung des Endedatums auf inaktiv gesetzt, sondern endgültig gelöscht werden, können mit dieser Funktion Kostennummern unwiderruflich gelöscht werden. Nur Kostennummern, die nicht mehr für Vorjahresvergleiche benötigt werden, sollen gelöscht werden! Nähere Informationen dazu finden Sie unter Löschen von Kostennummern. |
 Kennzahlen-Übersicht | Zur Kontrolle, bei welchen Kostenstellen, Kostenträgern, … welche Kennzahlen hinterlegt sind, kann diese Übersicht aufgerufen werden (siehe auch Kennzahlen). | ||||||||||||||||
Gibt es in der Kostenrechnung Kennzahlen, können alle diese Kennzahlen bei allen oder bei einzelnen Kostennummern hinterlegt werden (siehe auch Kennzahlen). | |||||||||||||||||
Gibt es in der Kostenrechnung Kennzahlen, kann hier je eine einzelne Kennzahl für mehrere Kostennummern hinterlegt werden. (siehe auch Kennzahlen). | |||||||||||||||||
 Kostennummer ändern | Mit diesem Punkt können bereits angelegte Kostenstellen, Kostenträger, … auf eine andere, noch nicht existierende Nummer oder auch auf eine bestehende Nummer umgespielt werden. Dabei werden pro Jahr sämtliche Stammdaten, Buchungen, Planwerte ... (auch rückwirkend) geändert. Die Vorjahre können automatisch mitumgestellt werden. Die Umstellung der Kostennummer muss immer im aktuellsten umzustellenden Jahr erfolgen!  Diese Änderungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden und werden nicht nur in die Kore, sondern auch in die Fibu und Anbu zurückgeschrieben. Es wird empfohlen, vor dem Ändern der Kostennummern sowohl die Kore als auch die Fibu inkl. Anbu zu exportieren! Zudem empfehlen wir, sämtliche vorerfasste Buchungen oder Buchungsimport-Dateien, in der noch die alten Kostennummern vorhanden sind, vor der Umstellung zu verbuchen/importieren. Nähere Information dazu finden sie in der Hilfe: Kostennummer ändern. | ||||||||||||||||
| Kostennummer ändern (mehrfach) | Mit diesem Punkt können mehrere bereits angelegte Kostennummern auf andere, noch nicht existierende Nummern oder auch auf bestehende Nummern umgespielt werden. Dabei werden pro Jahr sämtliche Stammdaten, Buchungen, Planwerte ... (auch rückwirkend) geändert. Die Vorjahre können automatisch mitumgestellt werden. Die Umstellung der Kostennummern muss immer im aktuellsten umzustellenden Jahr erfolgen! Als Vorbereitung muss auf den umzuspielenden Kostennummern je die Umstellungskostennummer hinterlegt werden.  Diese Änderungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden und werden nicht nur in die Kore, sondern auch in die Fibu und Anbu zurückgeschrieben. Es wird empfohlen, vor dem Ändern der Kostennummern sowohl die Kore als auch die Fibu inkl. Anbu zu exportieren! Zudem empfehlen wir, sämtliche vorerfasste Buchungen oder Buchungsimport-Dateien, in der noch die alten Kostennummern vorhanden sind, vor der Umstellung zu verbuchen/importieren. Nähere Information dazu finden sie in der Hilfe: Kostennummer ändern. | ||||||||||||||||
 Historische Kostenstammdaten | In der Kostenrechnung besteht in den Kostenstammdaten die Möglichkeit, historisch geführte Fixierungen zu verwalten. Dadurch kann pro Periode beispielsweise festgelegt werden, auf welche Kostenträger bei Verwendung einer bestimmten Kostenstelle gebucht werden soll. Damit eine historische Kostenstammverwaltung überhaupt möglich ist, muss diese in den KORE-Stammdaten aktiviert werden. Beispiel
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Onlinehilfe Historische Kostenstammdaten. | ||||||||||||||||
In den Kostenstammdaten können nun je Kostenstelle, Kostenträger … Kontonummern zugeordnet werden, die in der Abgrenzung vorgeschlagen werden:  | |||||||||||||||||
Mit dieser Funktion wird automatisiert das jeweilige Wirtschaftsjahrende bei allen nicht verwendeten Kostennummern eines Kostentyps (KST, KTR, ABT, DIM, GB) als Endedatum eingetragen. Somit können diese Kostennummern bei der Jahresübernahme ausgeschieden / inaktiv gesetzt werden. Als nicht verwendete Kostennummern zählen jene Kostennummern, die im ausgewählten Jahr weder in den Stammdaten der KORE (Schlüssel, Zuschläge) verwendet werden noch Werte (Ist-, Plan-, Umlage-, VJ-Saldo-Werte) aufweisen, noch bei einem nach dem Endedatum noch aktiven Anlagegut in der Anlagenbuchhaltung hinterlegt sind. Ist bei einer nicht verwendeten Kostennummer bereits ein Endedatum eingetragen, wird dieses nicht überschrieben! | |||||||||||||||||
Sollen Kostenstellen, Kostenträger ... nicht nur durch die Hinterlegung des Endedatums auf inaktiv gesetzt, sondern endgültig gelöscht werden, können mit dieser Funktion alle Kostennummern bis zu einem bestimmten Datum unwiderruflich entfernt werden. Achtung!
Als "Bis Endedatum" wird der letzte Tag vom Vorjahr vorgeschlagen. Kostennummern mit genau diesem Datum werden ebenfalls gelöscht. Kostennummern, auf denen im laufenden Jahr Werte vorhanden sind, werden nicht automatisch gelöscht. Es wird am Ende ein Protokoll mit allen Kostennummern, die nicht gelöscht worden sind, angezeigt. Über Extras → Protokoll Kostenstamm kann kontrolliert werden, wann welche Kostennummern gelöscht worden sind.  | |||||||||||||||||
 Übernahme aus Standard | Die Kostennummern können inklusive aller Hinterlegungen von einer Standardkostenrechnung übernommen werden. Ist die Standardkostenrechnung im Korestamm hinterlegt, wird sie hier vorgeschlagen. Ebenfalls können Kostennummern von einem Vor- oder Folgejahr in die aktuelle Kostenrechnung übernommen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: Anlage Kostenstammdaten durch Übernahme aus Standard. | ||||||||||||||||
Hier können je Kostennummer Dokumente archiviert werden. Beispiele: Verträge, Pläne, Fotos, Fahrzeugpapiere ... Dokumente können auch mittels Drag & Drop von außen ins DMS archiviert werden. Dabei werden, wenn Vorschlagswerte für z. B. Kostenstammdaten hinterlegt sind, diese vorgeschlagen.
Die Dokumente werden in der Kostennummernliste rechts unter den Dokumenten bzw. über dem Feld "Dokument" angezeigt:  In der Planung kann das Feld "Dokumente" ebenfalls zur Ansicht eingeblendet werden. Über folgenden Parameter kann definiert werden, wie die Dokumente bei der Jahresübernahme übernommen werden sollen: KORE Parameter → Jahresübernahme → Allgemein
|
Konten-Zuordnung (für Abgrenzung)
Dokument ansehen
Dokument bearbeiten
Dokumente in Vorschau anzeigen
Dokument versendenWerden Kostenstellen, Kostenträger ... mit einem Endedatum versehen, das kleiner als der Beginn des Wirtschaftsjahres ist, werden diese in der Liste nicht mehr angezeigt. Die inaktiven (grauen) Kostennummern können über Ansicht - Abgelaufene Kostennummer wieder eingeblendet werden.  Auch bei der Jahresübernahme werden die inaktiven Kostennummern für mögliche Vorjahresvergleiche in das nächste Jahr mit übernommen. Voraussetzung dafür ist, dass der Parameter KORE Parameter → Jahresübernahme → Allgemein auf "0 - Stammdaten werden übernommen, aber inaktiv angezeigt" gesetzt ist. |
Aktive/Abgelaufene Kostennummern Kostennummern im automatischen Baum zuordnen | Bei Verwendung eines automatischen Baums erfolgt die Zuordnung der Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche zu einem bestimmten Knoten automatisch. Über diese Funktion kann die Zuordnung manuell gestartet werden (siehe Automatischer Baum). |
 Kostenstamm Verteilung | Durch die Kostenstammverteilung können Kostennummern (z. B. KST, KTR, ...) automatisch in andere Kostenrechnungen angelegt werden. Dazu müssen in der KORE, wo die Stammdaten angelegt werden, die Ziel-Kores zugeordnet sein. Nähere Informationen dazu finden Sie unter: Anlage Kostenstammdaten durch Kostenstammverteilung. |
Hier können die Kostenstammdaten mit der ausgewählten Feldauswahl ins Excel exportiert werden. | |
Kostenstammdaten können über eine CSV-Datei in die KORE importiert werden. | |
Hier kann für den Lohn eine prozentuelle Aufteilung für die Gemeinden importiert werden, an welche die Kommunalsteuer abgeführt werden muss. Pflichtfelder für den Import sind: Kostentyp, Kostennummer, Prozent und die Gemeindenummer (lt. Programm). | |
 Prüfe Kostennummern | Diese Funktion wurde bei alphanummerische Kostennummern in der NTCS mit einem hinterlegten BMD 5.5 Verzeichnis benötigt. Es wurde geprüft, ob die hinterlegte Kostennummer in BMD 5.5 eindeutig ist. Zusätzlich wird über diese Funktion geprüft, ob und in welchen Baumknoten geschützte Leerzeichen vorhanden sind. |
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter: |
