Kostennummer ändern
Grundlegende Informationen zu den Kostenstammdaten finden Sie unter Kostenstammdaten.
Inhalt
Allgemeines
Unter Stammdaten → Kostenstammdaten gibt es die Funktion Kostennummer ändern und Kostennummer ändern (mehrfach).
Mit diesen Funktionen können bereits angelegte Kostennummern (z. B. Kostenstellen, Kostenträger …) auf eine andere, noch nicht existierende Nummer oder auch auf eine bestehende Nummer ein- oder mehrfach umgespielt werden. Die Vorjahre können automatisch mitumgestellt werden (für Vorjahresvergleiche). Eine eventuell im Firmenstamm gesetzte Monatssperre wird hier ignoriert. Die Umstellung der Kostennummer muss immer im aktuellsten umzustellenden Jahr erfolgen!
Soll eine Kostennummer auf eine bestehende Kostennummer umgespielt werden, muss folgender Parameter zuvor aktiviert werden:
Stammdaten → KORE Parameter → Allgemein → Kostentypen → Kostennummern beim Umstellen zusammenfassen
Gibt an, ob beim Umstellen von Kostennummern diese zusammengefasst werden dürfen. Wurde dieser Parameter nicht eingestellt, kann immer nur auf eine noch nicht existierende Kostennummer umgestellt werden. 0 - Nein: Kostennummern dürfen nicht zusammengefasst werden 1 - Ja: Kostennummern dürfen zusammengefasst werden |
Werden Kostennummern zusammengespielt, ist die "Von Kostennummer" danach nicht mehr vorhanden. Mit folgender Meldung wird darauf hingewiesen:
Hinweis
 | Werden Kostennummern zusammengespielt, empfehlen wir Ihnen, die Übernahme/Umlage für das gesamte Jahr zu starten! |
Achtung!
 | Diese Änderungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden und werden nicht nur in die Kore, sondern auch in die Fibu und Anbu zurückgeschrieben. Es wird empfohlen, vor dem Ändern der Kostennummern sowohl die Kore als auch die Fibu inkl. Anbu zu exportieren! Zudem empfehlen wir, sämtliche vorerfassten Buchungen oder Buchungsimport-Dateien, in der noch die alten Kostennummern vorhanden sind, vor der Umstellung zu verbuchen/importieren. |
In den folgenden Punkten wird beschrieben, wo die Kostennummer automatisch umgestellt wird und wo manuell Änderungen nötig sind.
Kostenrechnung
Stammdaten
Die Kostenstammdaten werden automatisch pro Jahr bei folgenden Stammdaten geändert:
- Kore-Fibu-Zuordnung - Import Kostenstammnummer
- Hinterlegung Vorschlag/Fixierung der Kostennummer inkl. historische Kostenstammdaten
- Hinterlegung der Kostennummer auf den (kalkulatorischen) Konten
- Hinterlegung in der Kennzahlenzuordnung
- Hinterlegung im Variator pro Kostenstelle/Konto
- Hinterlegung im Übernahmeschlüssel
- Hinterlegung im Umlageschlüssel inkl. Einschränkung Kostennummer
- Umlagenreihenfolgen inkl. Hinterlegung einer teilweisen Umlage auf Kostennummern
- Hinterlegung der Kostennummer für Entlastung bei Zuschlägen
Bei folgenden Stammdaten sind manuelle Änderungen nötig:
- Kostenstammdaten - Felder Kons. Kosten-Nummer und Gehört zu Kostenstelle
- Kennzahlen - Kostennummern, die direkt in der Kennzahl definiert sind
- Auswertungsmodelle - hinterlegte Kostennummern
Bei folgenden Auswertungen sind manuelle Anpassungen nötig:
- Berichte - hinterlegte Kostennummern in vorgefertigten Tabellen und hinterlegte Kostennummern in eingefügten Felder
- Druckliste - hinterlegte Kostennummern in Auswertungen (Von/Bis Kostennummer inkl. Reihenfolge)
- Auswertungen mit Smart-Interface - hinterlegte Kostennummern in den Voreinstellungen
Bewegungsdaten
Sämtliche Istwerte (Fibu- und Kore-Buchungen) und Planwerte bzw. Planmengen inkl. Umlage werden, auch rückwirkend, auf die neue Kostennummer umgestellt. Eine Übernahme/Umlage ist nur notwendig, wenn Kostennummern zusammengespielt werden.
Hinweis
| Beim Zusammenspielen zweier Kostennummern, die in der Planung unterschiedliche Plannotizen bzw. einen unterschiedlichen Planstatus aufweisen, wird diese(r) von der "Nach Kostennummer" übernommen. Beispiel: KST 30 mit Planstatus "in Arbeit" wird mit KST 40 mit Planstatus "erledigt" zusammengespielt:  Nach dem Zusammenspielen steht auf der KST 40 der Planstatus "erledigt". |
Finanzbuchhaltung
Damit die Änderungen korrekt in die FIBU zurückgeschrieben werden können, muss die KORE-FIBU Zuordnung vorhanden sein. Konnte keine Kore-Fibu-Zuordnung ermittelt werden, werden Sie mit folgender Meldung darauf hingewiesen:
Es wird bei allen Buchhaltungen, die der Kore zugeordnet sind (Kore-Fibu-Zuordnung), die Umstellung durchgeführt.
Stammdaten
Die Kostennummer wird in den Kontenstammdaten (Hinterlegung zwingende, fixe Eingabe der Kostennummer) der zugeordneten Fibu lt. Kore-Fibu-Zuordnung automatisch umgestellt.
Bewegungsdaten
In den Buchungen wird die erfasste Kostennummer auch rückwirkend auf die neue Kostennummer umgestellt. Weiters werden die Buchungen in der ER-Kontrolle und die Hinterlegungen in den Automatikbuchungsmodellen automatisch umgestellt.
Es werden bei allen Buchhaltungen, die der Kore zugeordnet sind (Kore-Fibu-Zuordnung), die Buchungen der ER-Kontrolle automatisch umgestellt.
Achtung!
| Wenn das Wirtschaftsjahr der Kore ungleich dem Wirtschaftsjahr der Fibu ist, werden nur jene Kostendaten umgestellt, wo die Periode bzw. das Belegdatum der Eingangsrechnung mit dem Wirtschaftsjahrbeginn der Kore übereinstimmt. Hier empfehlen wir Ihnen, die Umstellung inklusive aller benötigten Vorjahre durchzuführen oder die Eingangsrechnungen manuell zu ändern. |
In den Automatikbuchungen werden die Kostennummern für alle Kennzeichen (Automatikbuchung, Abgrenzung, Spesenverteiler ...) automatisch umgestellt. Es werden dabei alle Buchhaltungen, die der Kore zugeordnet sind (Kore-Fibu-Zuordnung), berücksichtigt.
Achtung!
| Wenn das Wirtschaftsjahr der Kore ungleich dem Wirtschaftsjahr der Fibu ist, werden nur jene Kostendaten umgestellt, wo das Gültig-bis-Datum vom Automatikbuchungsmodell größer gleich dem Wirtschaftsjahrbeginn der Kore oder das Gültig-bis-Datum leer ist. Werden beispielsweise Kostennummern umgestellt und sind noch offen Abgrenzungen vorhanden, müssen so viele Vorjahre mitumgestellt werden, dass alle Kostendaten richtig sind, oder es müssen die Buchungen manuell nachbearbeitet werden. |
Hinweis
| Im Programm "Vorerfassung Buchungen" (FIBU → Buchen und Vorerfassungen) oder in Buchungsimportdateien, in der die alten Kostennummer noch vorhanden sind, werden diese Kostennummern nicht automatisch umgestellt. Wir empfehlen Ihnen, die Buchungen vor der Umstellung zu verbuchen. Bei einer Kostennummernumstellung wird nicht automatisch zu Finmatics synchronisiert. Die Kostendaten sind in Finmatics manuell zu löschen und der Finmatic-Abgleich muss neu gestartet werden. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Onlinehilfe: Finmatics - Kostendatenumstellung |
Anlagenbuchhaltung
In der Anlagegut-Kostennummer-Zuordnung wird automatisch die neue Kostennummer geschrieben.
Wird die Umstellung nicht im aktuellsten Jahr gestartet und sind in der ANBU bereits Daten vorhanden, erhalten Sie folgende Abfrage:
Wird bei der Abfrage "Nein" gewählt, wird die Umstellung gestartet. Wird "Ja" gewählt, werden Sie darauf hingewiesen, dass die Umstellung immer im aktuellsten Jahr gestartet werden muss:
Hinweis
| Bestehende Abschreibungsbuchungen müssen weder in der Kore noch in der Fibu korrigiert oder neu verbucht werden, da die Buchungen bei der Kostennummeränderung bereits auf die neuen Kostennummern umgestellt werden. |
LOHN
In der Lohnverrechnung werden die Hinterlegungen der Kostennummern auf Mitarbeitern (inkl. historische Stammdaten) nicht geändert und müssen manuell angepasst werden. Eine manuelle Änderung betrifft nur zukünftige Abrechnungen.
Auch eine Aufrollung im LOHN verändert die abgerechneten Kostennummern nicht! Bestehende Abrechnungen bleiben auf den ursprünglichen Kostenstammdaten und scheinen auch im Lohndetail (Korereporting, Koreplanung) und in Lohnauswertungen mit Kostendaten nicht auf den neuen Kostenstammdaten auf!
Achtung!
| Möchten Sie alle Werte für das gesamte Jahr im Lohndetail auf den neuen Kostennummern sehen, empfehlen wir Ihnen eine Umstellung der Kostennummer zu Jahresbeginn! |
CRM
Werden Kostennummern geändert, wird standardmäßig die Kostennummer auch auf dem Dokument im CRM geändert. Durch folgenden Parameter kann aus Performancegründen diese Änderung deaktiviert werden:
Dieser Parameter ist nur in ganz seltenen Ausnahmefällen in Absprache mit dem KORE Support abweichend vom Standard zu setzen! Dieser Parameter zieht nur für die Funktion "Kostennummern ändern" bzw. "Kostennummer ändern (mehrfach)" in den Kostenstammdaten. Werden Kostennummern mit der Funktion "Kostennummer ändern" auf bestehenden Buchungen mit Dokumentenzuordnung geändert, dann werden die Archivdokumente standardmäßig auch auf die neuen Kostennummern umgestellt. Aus Perfomancegründen können Sie die Umstellung auf den Archivdokumenten abschalten, sofern dies nicht benötigt wird. Die Änderung der Kostennummern kann dadurch schneller durchgeführt werden. 0 - Nein: Archivdokumente werden nicht auf die neue Kostennummer umgestellt. 1 - Ja (Standard): Archivdokumente werden mit der Funktion "Kostennummern ändern" auf die neue Kostennummer umgestellt. |
Andere Pakete
Sowohl die Stammdaten als auch die Bewegungsdaten aller anderen Paketen (z. B. LEA, ZEIT, WWS ...) werden nicht automatisch geändert und müssen manuell angepasst werden.
Beispielsweise müssen in der WWS beim Artikel die Kostennummern manuell geändert werden.
Hinweis
| Wir empfehlen Ihnen, sämtliche vorerfasste Buchungen oder Buchungsimportdateien, in der noch die alten Kostennummern vorhanden sind, vor der Umstellung zu verbuchen/importieren. |
FAQ
 | Siehe auch: |
