Auswertungsmodelle

Mithilfe von Auswertungsmodellen können die fünf Kostentypen (Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche) bzw. div. Baumknoten beliebig miteinander in Beziehung gebracht werden. Im Reporting oder im Ausdruck können zwar einzelne Knoten oder alle Knoten eines Baumes ausgewertet werden, sollen aber nur bestimmte Knoten auf der Auswertung aufscheinen und es soll dafür nicht extra ein neuer Baum angelegt werden, dann ist das mit Hilfe eines Auswertungsmodells möglich.

Für die Nutzung beim Auswerten, muss im Programmpunkt Auswertungsmodelle zunächst ein neues Modell angelegt werden. Die einzelnen Detailsätze werden anschließend über Ebenen und laufende Nummern verknüpft – unterschiedliche Ebenen (und gleiche laufende Nummern) erzeugen UND-Verknüpfungen und ermöglichen den Wechsel auf einen anderen Kostentypen. Gleiche Ebenen (und unterschiedliche laufende Nummern) erzeugen ODER-Verknüpfungen innerhalb eines Kostentyps:

 

 

Hierarchieebene	Bleibt die Hierarchieebene gleich, kann der Kostentyp nicht gewechselt werden. Beispielsweise werden in der ersten Ebene die Produktionskostenstellen, in der zweiten Ebene der Kostenträger 100 oder der Kostenträger 500 ausgewertet.   In Verbindung mit dem Feld "laufende Nummer" können UND/ODER Verknüpfungen erstellt werden: UND-Verknüpfung: unterschiedliche Ebenen, gleiche laufende Nummern ODER-Verknüpfung: gleiche Ebenen, unterschiedliche laufende Nummern
Lfd-Nr	Fortlaufende Nummerierung innerhalb einer Ebene (wird automatisch vergeben).   In Verbindung mit dem Feld "Hierarchieebene" können UND/ODER Verknüpfungen erstellt werden: UND-Verknüpfung: unterschiedliche Ebenen, gleiche laufende Nummern ODER-Verknüpfung: gleiche Ebenen, unterschiedliche laufende Nummern
Kostentyp	Auswahl ob Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und/oder Geschäftsbereiche ausgewertet werden sollen. Die Reihenfolge der gewählten Kostentypen ist frei wählbar, z. B. können auch in der ersten Ebene Dimensionen und in der zweiten Ebene Kostenstellen definiert werden.
Von Nummer	Eingabe der "von Kostennummer" in Verbindung mit dem Feld "bis Nummer". Nur Datensätze, die mit einer/m KST, KTR, ... mit dieser von - bis Nummer gebucht wurden, werden im Auswertungsmodell berücksichtigt.
Bis Nummer	Eingabe der "bis Kostennummer" in Verbindung mit dem Feld "von Nummer". Nur Datensätze, die mit einer/m KST, KTR, ... mit dieser von - bis Nummer gebucht wurden, werden im Auswertungsmodell berücksichtigt.
Knoten	Eingabe des relevanten Baumknotens. Es werden nur Datensätze im Auswertungsmodell berücksichtigt, die dem hinterlegten Knoten in einem Baum zugeordnet sind. Mittels Multiselect können auch mehrere Knoten gleichzeitig ausgewählt werden, die laufende Nummer wird automatisch vergeben und die Detailzeilen werden automatisch angelegt.
Baum/Knoten Darstellung	Definition der Baum/Knoten Darstellung bei Auswertung:   nächste Ebene: Ausgehend vom ausgewählten Baum bzw. Knoten wird die jeweils darunter liegende Ebene gedruckt. letzte Ebene: Es werden immer die dem ausgewählten Baum bzw. Knoten zugeordneten Kostennummern einzeln ausgewertet. kumuliert: Die dem Baum bzw. Knoten zugeordneten Kostennummern werden in einer Summe ausgewiesen.
Aktiv	Über dieses Feld können einzelne Datenzeilen aus dem Modell ausgeschlossen werden, ohne sie löschen zu müssen.

 

 

 Felder Auswertungsmodelle 

 

 

Sobald ein Auswertungsmodell angelegt worden ist, kann es im Reporting oder bei den Ausdrucken im Reiter "Erweitert" hinterlegt werden. Alle sonstigen hinterlegten Reihenfolgen werden dann nicht mehr berücksichtigt:

 

 

 

In der Auswertung werden jene Buchungen berücksichtigt, die den Kriterien laut Auswertungsmodell entsprechen:

 

 

Hinweis 

Wird ein Ausdruck mit einem Auswertungsmodell das Baumknoten beinhaltet mit Summenblatt und alle Kostennummern drucken ausgewertet, werden alle zugeordneten Kostennummern der Knoten dargestellt.

Mit Hilfe eines Auswertungsmodells können einzelne Knoten von einem oder mehreren Bäumen eines Kostentyps ausgewertet werden.

 

 

Beispiel 

Vom Kostenträgerbaum "2 Tischlerei" sollen nur die Kostenträger der beiden Knoten Tische und Sessel ausgewertet werden:

 

 

Das Auswertungsmodell muss dazu folgendermaßen angelegt werden:

 

 

 

 

Die Hierarchieebene 1 wird mit dem Knoten "Tische" angelegt:

 

 

 

In der gleichen Hierarchie, aber mit anderer laufender Nummer (ODER-Verknüpfung), wird der Knoten "Sessel" eingefügt:

 

 

 

Auswertung mit dem angelegten Modell:

 

 

Hinweis 

Die Knoten müssen nicht zwingend vom gleichem Baum sein, es können auch Knoten aus verschiedenen Bäumen in das Auswertungsmodell eingefügt werden.