Zahlenformat lt. Auswertung KST_BAINPUT_AWD_ZAHLENFORMATDieses Feld ist nur aktiv, wenn im Feld Spalten lt. Auswertung ein Ausdruck hinterlegt ist. Häufig verwendete Zahlenformatierungen können von den Einstellungen am Auswertungsdesigner übernommen werden. So können beispielsweise Nachkommastellen, Rundungen oder die Farbe für negative Zahlen auch im Reporting dargestellt werden.
Nein: Die Beträge werden lt. Standardformatvorlage für den Kore-Betrag dargestellt.
Ja: Die Betragsformatierungen des Ausdrucks werden, wie sie im Auswertungsdesigner definiert sind, auch im Reporting dargestellt.
Konsolidierungskonto KST_KONS_KONTOWird bei Konsolidierung, wo die Konsolidierungskontonummer als Kostenart verwendet wird, benötigt. Damit sich die Konsolidierungskontonummer aus einer Kombination von Kontonummer und Kostennummern (z. B. Kostenstellen, Kostenträger ...) zusammensetzt, muss bei mindesten einem Kostentyp ein Konsolidierungskonto hinterlegt sein.
Historische Werte vorhanden KST_HAT_KSW_WERTEIn diesem Feld wird angezeigt, ob bei der Kostennummer historische Werte vorhanden sind. Es dient nur zur Ansicht und kann nicht bearbeitet werden. Das Sortieren und Filtern ist aber möglich.
Detailansicht KST_BAINPUT_DETAILANSICHTDieses Feld gibt es nur bei den Auswertungen mit Smart-Interface unter Reporting → Voreinstellungen. Aufruf aller Details (Konten, Einzelnachweis, Reihenfolge ...) erlauben.
Ja: Aufruf aller Details möglich (Konten, Einzelnachweis, Reihenfolge ...)
Nein: Kein Aufruf der Details möglich
Damit diese Einstellung wirksam wird, muss in den Berechtigungen das "Reporting" gesperrt und unter den Auswertungen mit Smart-Interface die "Ausdrucksvorschau Reporting" erlaubt sein. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Onlinehilfe
Berechtigung von Auswertungen mit Smart-Interface.
Abt fix/Vorschlag KST_ABT_AENDERBARBei Kostenstellen und Kostenträgern kann eine Abteilung entweder fix oder als Vorschlag in Verbindung mit dem Feld "Abt Vorschlag" hinterlegt werden. Wird die Abteilung fix hinterlegt, wird sie im Zuge der Übernahme in sämtliche Buchungen (auch rückwirkend!) geschrieben, egal, ob in der ursprünglichen Buchung eine abweichende oder keine Abteilung mitgegeben wurde.
Ist die Abteilung als Vorschlag hinterlegt, so wird, wenn folgender Parameter aktiviert ist, die Abteilung in die Buchungen bei der Übernahme übernommen, wenn in der Buchung keine Abteilung erfasst wurde:
Um auch bei den Kostentypen Dimension und Geschäftsbereich Vorschläge oder Fixierungen für die Abteilung hinterlegen zu können, muss folgender Parameter aktiviert werden:
Wird die Abteilung als Vorschlag hinterlegt, wird sie bei einer Buchung in der FIBU vorgeschlagen.
Hinweis | Sind sowohl auf dem Konto und einem oder mehreren Kostentypen der Buchung unterschiedliche Abteilungen fix hinterlegt, zieht die Einstellung der Kostenstelle vor der Einstellung am Konto, die Einstellung am Kostenträger wiederum vor der Einstellung der Kostenstelle, die Einstellung der Dimension vor der Einstellung des Kostenträgers und die Einstellung des Geschäftsbereichs vor der Einstellung der Dimension. Neue Buchungen mit dieser Konstellation können nicht mehr gebucht werden, da sich die Fixierungen widersprechen! |
Abt Vorschlag KST_ABT_VORSCHLAGIn Verbindung mit dem Feld "Abt fix/Vorschlag" kann hier eine Abteilung fix oder als Vorschlag hinterlegt werden.
Person (Adresse) - Firma KST_ADR_PERSON_FIRMENNRFeld für Lohn (Firma, unter der die Person geführt wird. Dieses Feld wird automatisch befüllt, wenn im Feld Person (Adresse) eine Person aus dem CRM eingetragen wird.)
Änderungsdatum KST_AENDERUNGSDATUMLetztes Änderungsdatum des Datensatzes
In Anlagenexplorer KST_ANBURELEVANTGibt an, ob die Kostennummer in der Anlagenbuchhaltung angezeigt werden soll. Nähere Information dazu finden Sie
hier.
Auftragssumme KST_AUFTRAGSSUMMEVor allem bei Kostenträgern kann die Auftragssumme als Information hinterlegt werden.
Datenbesitzer für Auswerten KST_AUSWERTUNG_DOGÜber eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Auswerten gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer in den Kostenstammdaten. Diese kann aber nicht bearbeitet oder gelöscht werden. Bei den Auswertungen wird die Kostennummer aber nicht berücksichtigt. In der Planung sehen nicht berechtigte Benutzer die Kostennummer nicht.
Autosort Formelwert 1 KST_AUTOSORT_CALC_VAL1Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie
hier.
Autosort Formelwert 10 KST_AUTOSORT_CALC_VAL10Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 2 KST_AUTOSORT_CALC_VAL2Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 3 KST_AUTOSORT_CALC_VAL3Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 4 KST_AUTOSORT_CALC_VAL4Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 5 KST_AUTOSORT_CALC_VAL5Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 6 KST_AUTOSORT_CALC_VAL6Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 7 KST_AUTOSORT_CALC_VAL7Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 8 KST_AUTOSORT_CALC_VAL8Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Autosort Formelwert 9 KST_AUTOSORT_CALC_VAL9Über die Funktion Autosortierung-Kennzahlen können Kennzahlenergebnisse je Kostennummer berechnet werden. Das Ergebnis wird in dieses Feld zurückgespeichert und kann für die Sortierung und die Zuordnung der Kostennummern zu einem Baumknoten genutzt werden. Ein Beispiel finden Sie hier.
Gesamtes Schema KST_BAINPUT_ALLEGLZDRUCKENDefinition, ob auch die Gliederungszeilen, die keinen Wert aufweisen, ausgedruckt werden sollen.
Diese Einstellung kann in Kombination mit
alle Kostennummern drucken beispielsweise dann verwendet werden, wenn mit der Auswertung im Excel weitergearbeitet wird und die Zelle, in die der Wert geschrieben wird, immer dieselbe sein muss.
Alle Konten drucken KST_BAINPUT_ALLE_KONTEN_DRUCKENDefinition, ob auch die Konten mit Saldo 0 gedruckt werden sollen.
Diese Einstellung kann in Kombination mit
alle Kostennummern drucken beispielsweise dann verwendet werden, wenn mit der Auswertung im Excel weitergearbeitet wird und die Zelle, in die der Wert geschrieben wird, immer dieselbe sein muss.
Alle Kostennummern drucken KST_BAINPUT_ALLE_KST_DRUCKENDefinition, ob auch die Kostennummern mit Saldo 0 gedruckt werden sollen. Um diese Einstellung nutzen zu können, muss eine der vorgegebenen Voraussetzungen erfüllt sein:
Hinweis | Die Einstellung funktioniert NICHT für Konto bzw. Kostenarten / Kost-Nr.-Auswertungen für die Auswertungen "Einzelnachweis" und für die Auswertungen "Kostennummer horizontal" mit Summenblatteinstellung. |
Diese Einstellung kann in Kombination mit
alle Konten drucken oder
gesamtes Schema beispielsweise dann verwendet werden, wenn mit der Auswertung im Excel weitergearbeitet wird und die Zelle, in die der Wert geschrieben wird, immer dieselbe sein muss.
Anzahl der Folgeplanjahre KST_BAINPUT_ANZAHL_FOLGEJAHREIst für ein Planmodell eine Mehrjahresplanung angelegt und wird eine Auswertung für die Mehrjahresplanung gestartet (z. B. "136 - Plan mit Plan Folgejahren"), kann hier entschieden werden, wie viele Folgeplanjahre ausgewertet werden sollen. Standardmäßig wird hier die Anzahl der am Planmodell hinterlegten Planjahre vorgeschlagen.
Ist der Ausdruck in eine Druckliste oder einen Bericht eingefügt worden und wird hier keine Anzahl hinterlegt, wird standardmäßig nur das laufende Planjahr ausgewertet. Beim Ausstieg aus den Einstellungen kommt dann auch eine entsprechende Hinweismeldung:
Auswertungs-Modell KST_BAINPUT_AUSWMODELLÜber Auswertungsmodelle können die verschiedenen Kostennummern in UND- bzw. ODER-Verknüpfungen zueinander in Beziehung gebracht werden (siehe auch Auswertungsmodell).
Diese Einstellung kann nur bei den Einzelnachweisausdrucken und beim Ausdruck Gliederung horizontal (Periode vertikal) eingestellt werden!
- Einzelnachweis
Der Einzelnachweis (Ausdruck 200 und 205) kann für alle Kostennummern rückwirkend bis zum letzten hinterlegten Vorjahr aufgerufen werden. Es werden die einzelnen Buchungen für den hier eingetragenen Zeitraum aufbereitet. Voraussetzung ist lediglich die richtige Hinterlegung der Vorjahre im Firmenstamm der Kore. Hier muss immer der gesamte Zeitraum hinterlegt werden.
Beispiel:
Im Jahr 2022 sollen die Buchungen seit Jänner 2020 mitgedruckt werden:
von JahrMon = 202001, bis JahrMon = 202212
- Gliederung horizontal (Periode vertikal)
Im Ausdruck "605 Gliederung horizontal (Periode vertikal)" kann der Zeitraum des Ausdrucks über mehrere Wirtschaftsjahre laufen (so viele Vorjahre es gibt, max. 25 Jahre). Es werden die einzelnen Perioden für den hier eingetragenen Zeitraum aufbereitet. Voraussetzung ist lediglich die richtige Hinterlegung der Vorjahre im Firmenstamm der Kore.
Hier muss immer der gesamte Zeitraum hinterlegt werden. Durch die Felder alle Perioden anzeigen können Zeilen mit null ausgeblendet und im Monatsdetail ab Jahr können Vorjahre in einer Summe (Jahreszeile) dargestellt werden.
Beispiel:
Die Perioden sollen von Juni 2022 bis Oktober 2024 gedruckt werden:
von JahrMon = 202206, bis JahrMon = 202410
Besonderheiten dieses Feldes für Berichte, Drucklisten und Auswertungen mit Smart-Interface
Bei Berichten, Drucklisten und Auswertungen mit Smart-Interface kann das Feld "bis JahrMonat" leer bleiben, es genügt ein "von JahrMonat" anzugeben. Das "bis Monat" und Jahr werden dann aufgrund der gewählten Kore und der Eingabe im "bis Monat" beim Start der jeweiligen Auswertung ermittelt.
bis Konto-Nr KST_BAINPUT_BISKONTOWird ohne Gliederung ausgewertet, können die Konten auf einen bestimmten Bereich eingegrenzt werden.
Bis KostenNr Rf1 KST_BAINPUT_BIS_KOSTENNR_RF1Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Von/Bis-Bereich.
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Bis KostenNr Rf2 KST_BAINPUT_BIS_KOSTENNR_RF2Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Von/Bis-Bereich.
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Bis KostenNr Rf3 KST_BAINPUT_BIS_KOSTENNR_RF3Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Von/Bis-Bereich.
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Bis KostenNr Rf4 KST_BAINPUT_BIS_KOSTENNR_RF4Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Von/Bis-Bereich.
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Bis Kostenstelle KST_BAINPUT_BISKSTEinschränkung der gewählten Kostennummer auf einen bestimmten Von-/Bis-Bereich. Ohne Einschränkung werden immer alle KST, KTR, … ausgewertet.
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Bis Periode KST_BAINPUT_BISPERIODEEingabe Auswertungszeitraum.
Es sind maximal 12 Perioden zulässig. Über das Feld "Bilanz" werden die Bilanzbuchungen aktiviert. Wird nichts eingegeben, wird immer das gesamte Jahr ausgewertet. Über die Felder "Von/Bis Periode" können für Ausdrucke und Reporting die jahresübergreifenden Auswertungen aktiviert werden.
Beispielsweise kann bei einem Kalenderjahr durch die Eingabe "Von Periode" = 10 und "Bis Periode" = 3 die Saison 10/2019 - 3/2020 ausgewertet werden.
Vorschlag Bis Periode :
- Ausdrucke und Reporting (bei Parametereinstellung Diesen Dialog nach dem Ausdruck offen lassen = Ja): Beim ersten Einstieg bzw. beim Wechsel der Firma, KORE oder der Auswertung wird als "bis Periode" die Periode der letzten Übernahme und Umlage übernommen. Ansonsten wird die Periode vorgeschlagen, die beim letzten Ausdruck verwendet wurde.
- Ausdrucke und Reporting (bei Parametereinstellung Diesen Dialog nach dem Ausdruck offen lassen = Nein): Beim Wechsel der Firma, KORE oder der Auswertung wird als "bis Periode" die Periode der letzten Übernahme und Umlage übernommen. Ansonsten wird die Periode vorgeschlagen, die beim letzten Ausdruck verwendet wurde.
- Auswertungen mit SMI: Bleiben die Voreinstellung undefiniert wird als "bis Periode" immer die Periode der letzten Übernahme und Umlage übernommen. Ist in den Voreinstellungen eine "bis Periode" fixiert, wird diese grundsätzlich vorgeschlagen. Beim Wechsel der Firma, KORE oder Auswertung wird jedoch wieder die Periode der letzten Übernahme und Umlage übernommen.
- Druckliste und Berichte: Bei jedem Einstieg bzw. beim Wechsel der Firma oder KORE wird als "bis Periode" immer die Periode der letzten Übernahme und Umlage übernommen.
Bis Text-Nr KST_BAINPUT_BISTEXTNRWird mit Gliederung ausgewertet, kann hier ein bestimmter Bereich ausgewählt werden.
Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, wie bei Einschränkung der "Von/Bis Text-Nr." die Summen gebildet werden sollen:
Hinweis | Wird mit einer Buchungsvariante ausgewertet, welcher keine Buchungsarten zugeordnet sind, erhalten Sie folgende Meldung:
|
|
Währung KST_BAINPUT_CURRENCYEine in der Kurstabelle angelegte Währung kann hier ausgewählt werden. Der Ausdruck wird dann in der Fremdwährung gedruckt. Alle Beträge werden mit dem letzten Kurs der "Bis Periode" umgerechnet (siehe auch
Kostenrechnung in Fremdwährung).
Für Planwerte kann je Planmodell ein
Kursdatum hinterlegt werden, mit dem umgerechnet werden soll.
Exportieren nach KST_BAINPUT_EXCEL_AUSDRUCKVia Combobox kann eingestellt werden, ob der Ausdruck als XLS- oder CSV-Datei exportiert werden soll.
Hinweis | Der Export kann danach über den Button "Excel-Export" gestartet werden. |
Zieldatei KST_BAINPUT_EXCEL_FILENAMEWird die Datei nach dem Exportieren
nicht geöffnet, sind im Feld "Dateiname für die Exportdatei" Pfad und Name der Datei einzugeben.
Mit der rechten Maustaste auf dem Feld kann mittels "Wert fixieren" der Pfad benutzerbezogen gespeichert werden:
Betragsformatierung KST_BAINPUT_EXCEL_MITBETRAGFORMATÜber dieses Feld kann eingestellt werden, ob der Export mit oder ohne Betragsformatierung (Tausenderpunkte ...) erfolgen soll.
Zusätzlich zur Einstellung "Betragsformatierung = Ja" müssen noch folgende Einstellungen richtig sein, damit Tausenderpunkte exportiert werden:
- In den Windowseinstellungen muss unter der Region das richtige Land (Österreich bzw. Deutschland) hinterlegt sein.
- Im Excel muss unter den Exceloptionen → Erweitert "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" angehakt sein.
- Beim Start der NTCS muss ebenfalls das richtige Land unter Sprache (Deutsch (Österreich) bzw. Deutsch (Deutschland)) ausgewählt werden.
- In der NTCS bitte folgende Parameter kontrollieren:
TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Land & Sprache → Betriebsland = 1 - Österreich bzw. 2 - Deutschland
TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report → Art des Excel-Exports = 1 - Direkt mit Excel
Datei öffnen KST_BAINPUT_EXCEL_OPENFILEMit diesem Feld kann man einstellen, ob die exportierte Datei geöffnet werden soll oder nicht (standardmäßig steht dieses Feld auf "Ja"). Wird die Datei nach dem Export nicht geöffnet, muss zusätzlich eine
Zieldatei angegeben werden.
Exportzeilen KST_BAINPUT_EXCEL_ZEILENAuswahl, ob beim Excel-Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen.
Mengensummen KST_BAINPUT_EZNWMENGENCODEBeim Ausdruck 205 "Einzelnachweis mit Mengen" kann eingestellt werden, wie die Mengensummen gedruckt werden sollen:
keine Summe: Am Ende jedes Kontos werden keine Summen für die Mengen gedruckt.
Mengensummen: Am Ende jedes Konto wird eine Summe pro Mengen gedruckt:
Mengen- und Betragssummen: Am Ende jedes Konto wird eine Summe pro Mengen und pro Betrag gedruckt:
Umlagedarstellung KST_BAINPUT_EZNWUMLAGECODEBei den Ausdrucken 200 "Einzelnachweis" und 205 "Einzelnachweis mit Mengen" wird die Umlage immer kumuliert ausgedruckt. Durch die Umlagedarstellung und den
Umlagedetaillierungsgrad können für den Ausweis der Umlage Einstellungen in verschiedenen Kombinationen getroffen werden:
bei Konto: Die Umlage wird bei jedem Konto einzeln ausgewiesen. In der Spalte "Beleg-Nr." steht die Umlagenreihenfolgenummer:
bei Kosten-Nr: Die Umlage wird erst am Ende der jeweiligen Kostennummer je Umlagenreihenfolge ausgewiesen:
Wird im Feld
Reihenfolge-Gliederung eine der folgenden Ausprägungen ausgewählt, ist das Feld "Umlagedarstellung" gesperrt:
- Konto/Kosten-Nr.
- Kostenart/Kosten-Nr./Konto
- Kostenart/Konto/Kosten-Nr.
Umlagedetaillierungsgrad KST_BAINPUT_EZNWUMLAGEDETAILCODEBei den Ausdrucken 200 "Einzelnachweis" und 205 "Einzelnachweis mit Mengen" wird die Umlage immer kumuliert ausgedruckt. Durch die
Umlagedarstellung und den Umlagedetaillierungsgrad können für den Ausweis der Umlage Einstellungen in verschiedenen Kombinationen getroffen werden:
UmlageReihenfolge und Monat: Die Umlage wird je Monat und je Umlagereihenfolge dargestellt.
Beispiel in Kombination mit Umlagedarstellung bei Kosten-Nr.:
Monat: Die Umlage wird je Monat dargestellt.
Beispiel in Kombination mit Umlagedarstellung bei Kosten-Nr.:
Umlage in Summe: Die Umlage wird in Summe dargestellt.
Beispiel in Kombination mit Umlagedarstellung bei Kosten-Nr.:
Beispiel in Kombination mit Umlagedarstellung bei Konto:
Firma KST_BAINPUT_FIRMENNRFirma, für welche die Auswertung gestartet wird. Bei Vorjahresvergleichen werden die Stammdaten immer vom aktuellen Jahr herangezogen.
Hinweis | Beim Start der Auswertungen über den Menüpunkt "Ausdrucke", "Reporting" oder im Auswertungsdesigner wird immer die zuletzt in der Kostenrechnung verwendete Firma vorgeschlagen. |
Firma KST_BAINPUT_FIRMENNR2Firma, die für Auswertungen über eine Druckliste abweichend von der Firma, die im Kopf der Druckliste definiert ist, eingegeben werden kann. Diese Feld muss in Kombination mit dem Feld
Kore eingegeben werden. Durch dieses Feld kann eine abweichende Firma für einen bestimmten Ausdruck definiert werden.
Beispiel: Alle Ausdrucke der Druckliste werden für die Firma 1 und die Kore 2020/01 gedruckt. Ein Ausdruck soll jedoch von der Firma 2 und der Kore 2020/01 gedruckt werden.
Fußbereich KST_BAINPUT_FUSSBEREICHHier kann eine individuell angelegte oder importierte Fußzeile für den Ausdruck über eine Druckliste hinterlegt werden. Dadurch ist es möglich, bei allen Ausdrucken der Druckliste die gleiche Fußzeile zu drucken, unabhängig davon, welcher
Fuß am Ausdruck selbst definiert ist.
Überschriftsfelder KST_BAINPUT_HEADING_ADD_FIELDSEinige Kostenstammfelder können für die Auswertung ausgewählt und mitausgedruckt werden. Wird die Auswertung ins Excel exportiert, werden die ausgewählten Überschriftsfelder in Spalten dargestellt.
Sollen diese Felder für die Auswahl und auch für die Auswertung umbenannt werden, ist folgende Vorgehensweise in der jeweiligen Feldauswahl notwendig: Auswahl Feld → Extras → Bezeichnungen in allen Einstellungen ändern.
Ändern Sie die gewünschte Feld- und Listbezeichnung, wählen Sie den Gültigkeitsbereich aus und speichern Sie die Bezeichnung:
Um die Felder "Verantwortlicher" und "Verantwortlicher (Vertretung)" mit neuem Namen darzustellen, müssen die Felder 8 "Ersteller/Verantwortlicher" und 71 "Ersteller/Verantwortlicher (Vertretung)" umbenannt werden.
Istwerte gebucht bis Monat KST_BAINPUT_ISTWERTEBISMONAT
Bei den Ausdrucken 310 Perioden-Übersicht Ist/Plan und 315 Perioden-Übersicht Ist/VJ werden in einer Periodenübersicht bis zum eingegebenen Monat die Istwerte, danach die Plan- oder Vorjahreswerte gedruckt.
Vorlage KST_BAINPUT_JAKNRHier kann die gewünschte Druckliste ausgewählt werden.
Baum/Knoten IPF_KORE_BAUM_KNOTENKnoten von einem KORE-Baum
Baum/Knoten Rf1 KST_BAINPUT_KNOTENNR_RF1Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Knoten
Baum/Knoten Rf2 KST_BAINPUT_KNOTENNR_RF2Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Knoten
Baum/Knoten Rf3 KST_BAINPUT_KNOTENNR_RF3Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Knoten
Baum/Knoten Rf4 KST_BAINPUT_KNOTENNR_RF4Einschränkung der gewählten Reihenfolge-Kostennummer auf einen bestimmten Knoten
Wird ein Baum bzw. ein Knoten ausgewertet, muss hier definiert werden, wie der Knoten dargestellt werden soll:
- Nächste Ebene: Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten wird die nächste, direkt darunterliegende Ebene dargestellt.
- Letzte Ebene: Es werden die dem Knoten zugeordneten, einzelnen Kostennummern dargestellt.
- Nächste + letzte Ebene (steht nur im Ausdruck zur Verfügung): Ausgehend vom gewählten Knoten werden sowohl die direkt darunterliegenden Ebenen als auch die einzelnen, zugeordneten Kostennummern gedruckt. Es können nur Knoten ausgewählt werden, unter denen noch ein weiterer Knoten vorhanden ist. Bei den Ausprägungen "Konto/Kosten-Nr.", "Kostenarten/Kosten-Nr./Konto" und "Kostenarten/Konto/Kosten-Nr." gibt es die Ausprägung "nächste + letzte Ebene" nur beim Ausdruck "Einzelnachweis".
- Kumuliert: Die dem gewählten Baum bzw. Knoten zugeordneten Kostennummern werden in einer Summe dargestellt.
- Baumansicht:
Reporting: Wird die Baumansicht aktiviert, erhalten Sie im Reporting-Fenster links zusätzlich einen Bereich zur Navigation durch den gewählten Baum/Knoten. Das ermöglicht Ihnen einen schnellen Überblick über die Werte auf verschiedenen Baumebenen.
Achtung: Die Baumansicht steht bei allen Ausdrucken bei Spalten lt. Auswertung zur Verfügung, allerdings nur für die Reihenfolge-Gliederung "Kosten-Nr./Konto" bzw. "Kosten-Nr./Kostenart".
Ausdruck: Wird die Baumansicht ausgewählt, werden alle Ebenen eines Baumes im Ausdruck dargestellt.
Achtung: Die Baumansicht steht nur bei den Ausdruckstypen "Allgemein", "Einzelnachweis", "Periodenübersicht" und "Buchungsarten horizontal" zur Verfügung.
Wird ein Reihenfolge-Knoten ausgewertet, muss hier definiert werden, wie der Knoten dargestellt werden soll:- Nächste Ebene: Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten wird die nächste, darunterliegende Ebene dargestellt.
- Letzte Ebene: Es werden die dem Knoten zugeordneten, einzelnen Kostennummern dargestellt.
- Nächste + letzte Ebene (steht nur im Ausdruck zur Verfügung): Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten werden sowohl die darunterliegenden Knoten, als auch die zugeordneten Kostentypen ausgedruckt. Es können nur Knoten ausgewählt werden, unter denen noch ein weiterer Knoten vorhanden ist.
- Kumuliert: Die zugeordneten Kostennummern werden in einer Summe dargestellt.
Wird ein Reihenfolge-Knoten ausgewertet, muss hier definiert werden, wie der Knoten dargestellt werden soll:
- Nächste Ebene: Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten wird die nächste, darunterliegende Ebene dargestellt.
- Letzte Ebene: Es werden die dem Knoten zugeordneten, einzelnen Kostennummern dargestellt.
- Nächste + letzte Ebene (steht nur im Ausdruck zur Verfügung): Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten werden sowohl die darunterliegenden Knoten, als auch die zugeordneten Kostentypen ausgedruckt. Es können nur Knoten ausgewählt werden, unter denen noch ein weiterer Knoten vorhanden ist.
- Kumuliert: Die zugeordneten Kostennummern werden in einer Summe dargestellt.
Wird ein Reihenfolge-Knoten ausgewertet, muss hier definiert werden, wie der Knoten dargestellt werden soll:
- Nächste Ebene: Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten wird die nächste, darunterliegende Ebene dargestellt.
- Letzte Ebene: Es werden die dem Knoten zugeordneten, einzelnen Kostennummern dargestellt.
- Nächste + letzte Ebene (steht nur im Ausdruck zur Verfügung): Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten werden sowohl die darunterliegenden Knoten, als auch die zugeordneten Kostentypen ausgedruckt. Es können nur Knoten ausgewählt werden, unter denen noch ein weiterer Knoten vorhanden ist.
- Kumuliert: Die zugeordneten Kostennummern werden in einer Summe dargestellt.
Wird ein Reihenfolge-Knoten ausgewertet, muss hier definiert werden, wie der Knoten dargestellt werden soll:- Nächste Ebene: Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten wird die nächste, darunterliegende Ebene dargestellt.
- Letzte Ebene: Es werden die dem Knoten zugeordneten, einzelnen Kostennummern dargestellt.
- Nächste + letzte Ebene (steht nur im Ausdruck zur Verfügung): Ausgehend vom gewählten Baum bzw. Knoten werden sowohl die darunterliegenden Knoten, als auch die zugeordneten Kostentypen ausgedruckt. Es können nur Knoten ausgewählt werden, unter denen noch ein weiterer Knoten vorhanden ist.
- Kumuliert: Die zugeordneten Kostennummern werden in einer Summe dargestellt.
Kopfbereich KST_BAINPUT_KOPFBEREICHHier kann eine individuell angelegte oder importierte Kopfzeile für den Ausdruck über eine Druckliste hinterlegt werden. Dadurch ist es möglich, bei allen Ausdrucken der Druckliste die gleiche Kopfzeile zu drucken, unabhängig davon, welcher
Kopf am Ausdruck selbst definiert ist.
KORE KST_BAINPUT_KORENR2Kore, die für Auswertungen über eine Druckliste abweichend von der Kore die im Kopf der Druckliste definiert ist, eingegeben werden kann. Diese Feld muss in Kombination mit dem Feld
Firma eingegeben werden. Durch dieses Feld kann eine abweichende Kore für einen bestimmten Ausdruck definiert werden.
Beispiel: Alle Ausdrucke der Druckliste werden für die Firma 1 und die Kore 2020/01 gedruckt. Ein Ausdruck soll von der gleichen Firma aber vom Kore-Vorjahr (2019/01) gedruckt werden.
Kostentyp IPF_KORE_KOSTENTYP"5 verschiedene Typen (Dimensionen):Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsbereich (Filiale), Abteilung, Dimension"
Reihenfolge 1 KST_BAINPUT_KOSTENTYP_RF1Je nachdem, wie viele Kostentypen in der Kostenrechnung verwendet werden, können diese in beliebiger Reihenfolge ausgewertet werden.
Reihenfolge 2 KST_BAINPUT_KOSTENTYP_RF2Je nachdem, wie viele Kostentypen in der Kostenrechnung verwendet werden, können diese in beliebiger Reihenfolge ausgewertet werden.
Reihenfolge 3 KST_BAINPUT_KOSTENTYP_RF3Je nachdem, wie viele Kostentypen in der Kostenrechnung verwendet werden, können diese in beliebiger Reihenfolge ausgewertet werden.
Reihenfolge 4 KST_BAINPUT_KOSTENTYP_RF4Je nachdem, wie viele Kostentypen in der Kostenrechnung verwendet werden, können diese in beliebiger Reihenfolge ausgewertet werden.
Ausdrucksdatum KST_BAINPUT_LISTDATUMDas hier hinterlegte Datum wird als Listdatum am Ausdruck angedruckt.
Über den Parameter unter KORE Parameter
→ Ausdruck
→ Allgemein
→ Druckdatum können folgende Vorschläge definiert werden:
0 - Monatsletzter der Bis-Periode
1 - Tagesdatum
Menge KST_BAINPUT_MENGEHier ist eine Einschränkung der auszuwertenden Mengennummern möglich. Mit F8
können mehrere Mengennummern selektiert werden. Zusätzlich sind bei Ausdrucken die Felder
Menge / Wert je Einheit und
bei Kost,
bei Gesamtsumme und
bei Reihenfolge entsprechend zu befüllen, da diese den Ausweis der Mengen steuern.
bei Gesamtsumme KST_BAINPUT_MENGENBEIGESAMTAm Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Der Ausweis erfolgt bei der Gesamtsumme.
bei Kost KST_BAINPUT_MENGENBEIKOSTAm Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Der Ausweis erfolgt bei den einzelnen Kostennummern. Dieses Feld aktiviert sich automatisch, sobald das Feld Menge/Wert je Einheit aktiviert wurde.
bei Reihenfolge KST_BAINPUT_MENGENBEIRFAm Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Der Ausweis erfolgt bei den Reihenfolge-Kostennummern.
Mengen / Wert je Einheit KST_BAINPUT_MENGENCODEAm Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Dieses Feld ist bei Ausdrucken mit Gliederung und
Reihenfolge-Gliederung = "Kostenart/Kosten-Nr/Konto" bzw. "Kostenart/Konto/Kosten-Nr." inaktiv.
Hinweis | Wird Menge und/oder Wert je Einheit ausgewählt, dann wird das Entsprechende bei den einzelnen Kostennummern ausgewiesen. Ist der Andruck auch bei der Gesamtsumme oder bei den Reihenfolge-Kostennummern gewünscht, dann muss das entsprechende Feld dafür noch aktiviert werden.
|
Bilanzbuchungen KST_BAINPUT_MITBILANZDefinition, ob die Bilanzbuchungen mitausgewertet werden sollen. Voraussetzung ist, dass die entsprechende Buchungsart (standardmäßig 2001) der Buchungsvariante zugeordnet ist.
Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob beim Wechsel der Firma oder Kore in den Auswertungen mit oder ohne Bilanzbuchungen vorgeschlagen werden soll. Dieser Vorschlag kann in der Eingabemaske übersteuert werden.
KORE Parameter
→ Ausdrucke
→ Vorschlagswerte für Auswertungen
→ Bilanzbuchungen
Besonderheit dieses Feldes bei Periodenübersichten oder im Reporting bei unterjährigen Bilanzumbuchungen: Hier kann zusätzlich entschieden werden, ob Sie bei einer Auswertung mit Bilanzbuchungen diese Werte in einer eigenen Spalte "Bilanz" ausgewiesen haben möchten - mit Bilanz (Bilanz) oder ob die Bilanzwerte einfach im jeweilig gebuchten Monat dargestellt werden sollen. Die Bilanzspalte entfällt in diesem Fall - mit Bilanz (Perioden).
Anzeige Bilanzbuchungen KST_BAINPUT_MITBILANZ_EINSTIEGWenn der einzelne Ausdruck die Einstellung mit/ohne Bilanzbuchungen aus dem Bericht- oder Drucklistenkopf übernimmt, kann hier eingestellt werden, ob ...
- die Bilanzwerte einfach im jeweilig gebuchten Monat dargestellt werden soll – mit Bilanz (Perioden)
- oder ob Sie die Werte der Bilanzbuchungen in einer eigenen Spalte "Bilanz" ausgewiesen haben möchten – mit Bilanz (Bilanz).
Gesamt-/Knotensumme drucken KST_BAINPUT_MITGESAMTSUMMEHier kann definiert werden, ob auf der letzten Seite die Gesamtsummen aller Kostenstellen, Kostenträger ... gedruckt werden sollen oder nicht.
Besonderheiten dieses Feldes beim Ausdruckstyp Kostennummer horizontal
Bei Auswertungen mit Reihenfolge erfolgt auch bei Gesamt-/Knotensumme drucken "nein" eine Bildung der Summe je Kostentyp, nur die Gesamtspalte wird dann nicht gedruckt. Sollen auch die Summen der einzelnen Kostentypen nicht gedruckt werden, muss der Parameter
Summen drucken auf "nein" gesetzt werden.
Kennzahlen drucken KST_BAINPUT_MITKENNZAHLENSind bei den Kostenstellen, Kostenträger ... Kennzahlen hinterlegt, können diese hier generell (de)aktiviert werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Kennzahlen für Auswertungen über folgende Parameter zu (de)aktivieren:
Konten drucken KST_BAINPUT_MITKONTENCODEDas gewählte Gliederungsschema wird mit oder ohne zugegliederte Konten gedruckt.
Dabei gibt es folgende Ausprägungen:
| ohne Konten | Im Ausdruck werden nur die Gliederungszeilen gedruckt. Die Summe der darunter liegenden Konten wird auf der Gliederungszeile ausgewiesen. |
| mit Konten | Im Ausdruck werden unterhalb der Gliederungszeilen die zugeordneten Konten mit den gebuchten Werten gedruckt. |
beides | Es wird der Ausdruck "ohne Konten" und der Ausdruck "mit Konten" hintereinander gedruckt. |
Sind Planwerte vorhanden, können diese in einer eigenen Spalte dargestellt werden.
Reihenfolge KST_BAINPUT_MITREIHENFOLGE
Sollen neben den am ersten Schirm eingestellten Kostentypen auch die anderen, in Reihenfolge gebuchten Kostentypen ausgewertet werden, muss dieses Feld aktiviert werden.
Über das Summenblatt kann definiert werden, ob der Gesamtsaldo je Kostennummer gedruckt wird oder ob der Ausdruck mit Konten/Gliederung erfolgen soll.
Ausdruck von ... bis ... Kostentyp: Für die ausgewählten Kostennummern wird der Gesamtsaldo gedruckt. Dabei werden weder die Gliederung noch die Konten gedruckt.
Ausdruck mit Knoten: Ausgehend vom Knoten-Verdicht-Code kann bei nächste Ebene, letzte Ebene und nächste + letzte Ebene durch das Feld "Summenblatt" der Ausdruck mit oder ohne Konten bzw. Gliederung gedruckt werden.
Umlage KST_BAINPUT_MITUMLAGESoll die Auswertung mit Berücksichtigung der
Umlage gestartet werden, muss die Umlage hier aktiviert werden.
Hinweis | Wurde die letzte Übernahme und Umlage ohne Umlageberechnung durchgeführt, werden Sie beim Start der Auswertung darauf hingewiesen: Mit "Ok" wird das Fenster für die Übernahme und Umlageberechnung geöffnet, mit "Abbrechen" wird die Auswertung gestartet ohne die Umlage neu zu berechnen. |
VJ-Saldo Fortführung KST_BAINPUT_MITVJSALDOIst bei Kostennummern in den Kostenstammdaten grundsätzlich die
Vorjahressaldofortführung aktiviert (standardmäßig nur bei Kostenträgern), kann diese bei den Auswertungen wahlweise auch weggelassen werden. Angezeigt wird dann immer nur der Wert des laufenden Jahres.
Bei Kostennummern, die keine VJ-Saldo-Fortführung aktiviert haben, wird trotzdem ein Vorjahressaldo ausgewertet, wenn der Wert im Vorjahr in Reihenfolge auf eine Kostennummer mit VJ-Saldo Fortführung gebucht wird.
Über folgenden Parameter kann deaktiviert werden, dass beim Wechseln auf den Kostentyp, Kostenträger prinzipiell immer die VJ-Saldo Fortführung aktiviert und beim Wechseln auf Kostentyp, Kostenstelle, Abteilung, Dimension oder Geschäftsbereich die VJ-Saldofortführung deaktiviert wird:
Vorjahr KST_BAINPUT_MITVORJAHRSind
Vorjahre vorhanden und im Firmenstamm der Kore richtig hinterlegt, können bis zu 3 Vorjahre mitausgewertet werden.
WWS-Zahlungsplan KST_BAINPUT_MITWWSZAHLUNGSPLANIn Kombination mit dem KORE Parameter
→ Allgemein
→ Auswertungen
→ Daten aus WWS-Zahlungsplanliste können durch die Aktivierung dieser Einstellung die WWS Forecast-Werte aus Aufträgen/Bestellungen aus der
WWS Zahlungsplanliste geladen werden.
| Berücksichtigung der geplanten Zahlungsaus- und -eingänge aus der WWS. Aufträge und Bestellungen, die in der WWS mit einem Liefertermin (Feld 264) erfasst worden sind, können über die WWS Zahlungsplanliste auf die KORE Auswertungen übernommen werden.
0 - Alles (Aufträge und Bestellungen): Zahlungsein- und -ausgänge aus der WWS Zahlungsplanliste werden auf die KORE Auswertung übernommen.
1 - Nur Aufträge: Zahlungseingänge werden auf die KORE Auswertung übernommen.
2 - Nur Bestellungen: Zahlungsausgänge werden auf die KORE Auswertung übernommen.
3 - keine Übernahme (Standard): Es werden keine Daten aus der WWS Zahlungsplanliste übernommen.
Voraussetzung für die Anzeige der WWS Werte auf der Auswertung ist das Vorhandensein einer Auswertungsspalte mit der Einstellung FC WWS oder IST + Forecast WWS! |
Nummerierung bei Gliederung KST_BAINPUT_NUMMERIERUNGCODEHier kann bei Ausdrucken mit Gliederung die Darstellung der Nummerierung eingestellt werden:
- lt. Parametereinstellung: Die Nummerierung der Gliederung erfolgt so, wie sie im Parameter definiert ist.
- Mit Nummerierung: Die Gliederung wird fortlaufend nummeriert.
- Ohne Nummerierung: Die Gliederung wird ohne Nummerierung gedruckt.
- Text-Nr.: Es wird die Textnummer der Gliederungszeile gedruckt.
- Keine Nummerierung bei tiefster Ebene 1: Eine Nummerierung der Gliederung erfolgt nur, wenn die tiefste Gliederungsebene größer 1 ist.
Ist der Ausdruck Einzelnachweis im
Auswertungsdesigner um mindestens eine der Spalten
Zahlungsbetrag oder
Skonto erweitert worden, dann ermöglicht diese Einstellung, dass
NUR Zahlungen (keine Rechnungen) am Einzelnachweis ausgewiesen werden.
Detail Baum⁄Knoten KST_BAINPUT_NWVERDICHTKZHier kann bei Auswertungen mit einem Baumknoten der Nachweis der Verdichtungskostenstelle deaktiviert werden (= Performancegewinn). Dadurch ist es aber nicht mehr möglich, beispielsweise bei Auswertung mit einem Knoten kumuliert auf die dahinterliegenden Kostenstelle, den dahinterliegenden Kostenträger umzuschalten.
Planjahr KST_BAINPUT_PLANJAHRIst für ein Planmodell eine Mehrjahresplanung angelegt und wird eine Auswertung für die Mehrjahresplanung gestartet (z. B. "136 - Plan mit Plan Folgejahren"), kann hier entschieden werden, welches Planjahr ausgewertet werden soll.
Plan-Modell-Nr. 2 KST_BAINPUT_PLANMODELLNR2
Werden bei einem individuellen Ausdruck zwei Planmodelle nebeneinander gedruckt, kann hier die Nummer des zweiten Planmodells hinterlegt werden.
Plan-Modell-Nr. 3 KST_BAINPUT_PLANMODELLNR3Werden bei einem individuellen Ausdruck drei Planmodelle nebeneinander gedruckt, kann hier die Nummer des dritten Planmodells hinterlegt werden.
Kostennummern-Notiz KST_BAINPUT_POSTITSAuf Kostennummern hinterlegte Notizen können mitausgewertet werden.
Report KST_BAINPUT_REPORTNRIst für einen Ausdruck über die Entwurfansicht ein eigener Report gezeichnet worden, kann dieser hier bei Auswertungen über eine Druckliste hinterlegt werden.
Im Normalfall werden die Kostennummer und darunter die Gliederung oder die Konten gedruckt. Über dieses Feld kann die Reihenfolge für die Auswertungen gedreht werden. So wird sichtbar, aus welchen Kostennummern sich die einzelnen Gliederungszeilen bzw. Konten zusammensetzen.
Hinweis
| Bei Ausdrucken mit Gliederung und "Kostenart/Kosten-Nr./Konto" bzw. "Kostenart/Konto/Kosten-Nr." ist im Reiter "Diverses" das Feld Mengen/Wert je Einheit gesperrt!
Bei den Ausprägungen "Konto/Kosten-Nr.", "Kostenarten/Kosten-Nr./Konto" und "Kostenarten/Konto/Kosten-Nr." gibt es im Feld Baum/Knoten Darstellung die Ausprägung "nächste + letzte Ebene" nur im Ausdruck "Einzelnachweis".
Bei Ausdrucke bzw. Reporting mit Spalten lt. Auswertung vom Ausdruckstyp "Kosten-Nr. horizontal" oder "Gliederung horizontal" kann nur mit "Kosten-Nr./Konto" bzw. "Kosten-Nr./Kostenart" ausgewertet werden!
Im Reporting kann die Funktion Kennzahlen nur bei der Ausprägung "Kosten-Nr./Konto" bzw. "Kosten-Nr./Kostenart" ausgeführt werden! |
Auswertung KST_BAINPUT_SPGDETAILHier ist die Auswahl des gewünschten Ausdrucks zu treffen. Die Ausdrucksbezeichnung inkl. der Nummer wird zur leichteren Nachvollziehbarkeit standardmäßig im Fuß des Ausdrucks übernommen.
Pro Standardausdruck ist eine Musterauswertung hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar ist:
Unter Auswertungen → Auswertungsdesigner können je Ausdruck (rechte Bildschirmhälfte) Einstellungen bezüglich der Ansicht von Ausdrucken vorgenommen werden:
| Aktiv | Inaktive Ausdrucke werden im Auswertungsdesigner, in der Druckliste und in der Ausdruck-Suchroutine standardmäßig nicht angezeigt. Die Anzeige kann unter Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) gewechselt werden (mit Ausnahme Druckliste, hier ist kein Wechseln der Ansicht möglich). |
|
Firma | Soll der Ausdruck nur für eine Firma sichtbar sein, kann hier die Firmennummer hinterlegt werden.
|
| Über eine Datenbesitzergruppe können die Ausdrucke für die nicht zugeordneten User zum Ansehen einzeln gesperrt werden - nicht berechtigte Benutzer sehen den Ausdruck nicht und können ihn somit auch nicht starten.
|
Spalten lt. Auswertung KST_BAINPUT_SPGDETAILREPORTINGHier kann die Auswahl eines Ausdruckes getroffen werden. Der gewählte Ausdruck ist für die im Reporting angezeigten Spalten maßgeblich. Es stehen die Auswertungen der Ausdruckstypen "Allgemein", "Kosten-Nr horizontal", "Buchungsart horizontal" und "Gliederung horizontal" zur Verfügung.
Pro Standardausdruck ist eine Musterauswertung hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar ist:
Standardmäßig werden nur
aktive Ausdrucke angezeigt. Unter
Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) kann die Anzeige gewechselt werden.
Wird kein Ausdruck für das Reporting gewählt, wird die Standard-Feldauswahl für die Spalten herangezogen. Diese kann über eine
individuelle Spaltengestaltung verändert werden.
Sprache KST_BAINPUT_SPRACHESind alle Stammdaten (Kostenstammdaten, Konten …) übersetzt worden, sind fremdsprachige Auswertungen möglich (siehe
Mehrsprachigkeit).
Summen neben Überschrift KST_BAINPUT_SUMME_NEBEN_GLIEDERUNGBei Schemen mit Ebenen werden die Summen direkt neben den Überschriften gedruckt.
Über den Parameter unter KORE Parameter
→ Ausdruck
→ Summe neben Überschrift kann ein Vorschlag für dieses Feld eingestellt werden.
Tiefste Gliederungsebene KST_BAINPUT_TIEFSTE_GL_EBENE
Ist das gewählte Gliederungsschema mit Ebenen angelegt, kann hier der gewünschte Detaillierungsgrad bestimmt werden. Gedruckt werden können beispielsweise nur die Gliederungszeilen der Ebene 1 oder alle Gliederungszeilen bis zur Ebene 9, wobei die Ebene 9 die Kontonummern sind.
Umlage-Anzeigecode KST_BAINPUT_UMLAGEANZEIGECODEHier kann der Ausweis der Umlage definiert werden.
Umlage kumuliert | Die gebuchten und die umgelegten Werte werden in einer Summe ausgewiesen. Bei diesem Ausdruck ist nicht ersichtlich, welcher Betrag zu einer Kostennummer direkt gebucht bzw. welcher Betrag auf die Kostennummer umgelegt wurde. Diese Darstellungsform ist bei Ausweis der Umlage in einer eigenen Gliederungszeile verpflichtend.
Kostennummern, die durch die Umlage "null" werden, scheinen bei der "Umlage kumuliert" nicht mehr auf. |
Umlage detailliert | Die direkt gebuchten und die umgelegten Werte werden getrennt, in eigenen Zeilen dargestellt. Die Umlage wird pro abgebender/empfangender Kostennummer extra dargestellt.
Kostennummern, die durch die Umlage "null" werden, scheinen bei der "Umlage detailliert" auf. |
Umlage detailliert in Summe | Die direkt gebuchten und die umgelegten Werte werden getrennt dargestellt. Der Wert der Umlage wird nicht pro Kostennummer, sondern in einer Summe dargestellt (nur bei Ausdruck).
Kostennummern, die durch die Umlage "null" werden, scheinen bei der "Umlage detailliert in Summe" auf. |
Umlage detailliert in Konten/Gliederung | Je nachdem, ob mit oder ohne Gliederung ausgewertet wird, steht bei den empfangenen bzw. abgebenden Zeilen die betreffende Gliederungszeile bzw. Kontonummer dabei = Umlagenachweis (nur bei Ausdruck).
Kostennummern, die durch die Umlage "null" werden, scheinen bei der "Umlage detailliert in Konten/Gliederung" auf. |
Umlage detailliert Summenblatt | Die direkt gebuchten Werte, die Empfangenen und Abgegebenen werden je in einer Summe dargestellt (nur bei Ausdruck).
Kostennummern, die durch die Umlage "null" werden, scheinen bei der "Umlage detailliert Summenblatt" auf. |
Hinweis | Wird die Umlage in einer Gliederung oder auf einem Be- bzw. Entlastungskonto dargestellt, muss unbedingt "Umlage kumuliert" verwendet werden. |
Umlagedetail - Code KST_BAINPUT_UMLAGEDETAILCODEWird mit einem Knoten ausgewertet, kann hier definiert werden, ob die Umlage am Knoten oder bei den einzelnen Kostentypen ausgewiesen werden soll.
Umlage-Variante KST_BAINPUT_UMLAGEVARIANTE
Soll die Auswertung mit Berücksichtigung der Umlagen gestartet werden, muss hier die Umlage aktiviert und die entsprechende Variante hinterlegt werden.
Vergleich KST_BAINPUT_VERGLEICHFELDBei den Ausdrucken 100 Lfd.Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit Pz), 105 Lfd.Jahr - VJ oder Plan - Abw (mit Symbol), 106 Lfd. Jahr - V J oder Plan - Abw (grafisch), 300 - 315 Periodenübersicht und 405 Kosten-Nr horizontal mit Vgl. (7 Kosten-Nr) kann das laufende Jahr entweder mit dem Vorjahr oder mit den Planwerten verglichen werden. Das
Vorjahr muss in den Stammdaten der Kore hinterlegt sein, das Planmodell muss im Einstiegsfenster in der Zeile
Modell-Nr. hinterlegt werden.
Bei den Periodenübersichten stehen standardmäßig zusätzlich die folgenden Ausprägungen zur Verfügung:
| Vorjahr (gesamtes WJ) | Nur bei den Auswertungen "310 Perioden-Übersicht Ist/Plan" und "315 Perioden-Übersicht Ist/VJ" relevant. Hier werden in der Vergleichszeile zur Gänze (unabhängig von einer "Istwerte gebucht bis Monat"-Einstellung) die VJ-Istwerte verwendet. |
| Plan (gesamtes WJ) | Nur bei der Auswertung "315 Perioden-Übersicht Ist/VJ" relevant. Hier werden in der Vergleichszeile zur Gänze (unabhängig von einer "Istwerte gebucht bis Monat"-Einstellung) die Planwerte verwendet. |
| Plan (Modell 2) | Der Vergleich erfolgt mit den Planwerten aus dem Planmodell, welches im Feld Planmodell-Nr. 2 hinterlegt wurde. |
| Plan (Modell 2, gesamtes WJ) | Nur bei der Auswertung "315 Perioden-Übersicht Ist/VJ" relevant. Hier werden in der Vergleichszeile zur Gänze (unabhängig von einer "Istwerte gebucht bis Monat"-Einstellung) die Planwerte aus dem Planmodell, welches im Feld Planmodell-Nr. 2 hinterlegt wurde, verwendet. |
Wurden bei den Ausdrucken der Auswertungstypen Allgemein, Kostennummer horizontal oder Gliederung horizontal individuell im Auswertungsdesigner in der
Vergleichszeile die Ausprägung
Vergleich eingestellt, können hier weiter Vergleichszeilen ausgewählt werden.
von JahrMonat KST_BAINPUT_VONJAHRMONDiese Einstellung kann nur bei den Einzelnachweisausdrucken und beim Ausdruck Gliederung horizontal (Periode vertikal) eingestellt werden!
- Einzelnachweis
Der Einzelnachweis (Ausdruck 200 und 205) kann für alle Kostennummern rückwirkend bis zum letzten hinterlegten Vorjahr aufgerufen werden. Es werden die einzelnen Buchungen für den hier eingetragenen Zeitraum aufbereitet. Voraussetzung ist lediglich die richtige Hinterlegung der Vorjahre im Firmenstamm der Kore. Hier muss immer der gesamte Zeitraum hinterlegt werden.
Beispiel:
Im Jahr 2022 sollen die Buchungen seit Jänner 2020 mitgedruckt werden:
von JahrMon = 202001, bis JahrMon = 202212
- Gliederung horizontal (Periode vertikal)
Im Ausdruck "605 Gliederung horizontal (Periode vertikal)" kann der Zeitraum des Ausdrucks über mehrere Wirtschaftsjahre laufen (so viele Vorjahre es gibt, max. 25 Jahre). Es werden die einzelnen Perioden für den hier eingetragenen Zeitraum aufbereitet. Voraussetzung ist lediglich die richtige Hinterlegung der Vorjahre im Firmenstamm der Kore.
Hier muss immer der gesamte Zeitraum hinterlegt werden. Durch die Felder alle Perioden anzeigen können Zeilen mit Null ausgeblendet und im Monatsdetail ab Jahr können Vorjahre in einer Summe (Jahreszeile) dargestellt werden.
Beispiel:
Die Perioden sollen von Juni 2022 bis Oktober 2024 gedruckt werden:
von JahrMon = 202206, bis JahrMon = 202410
von Konto-Nr KST_BAINPUT_VONKONTOWird ohne Gliederung ausgewertet, können die Konten auf einen bestimmten Bereich eingegrenzt werden. Mit F8

können mehrere Konten selektiert werden.
Von KostenNr Rf1 KST_BAINPUT_VON_KOSTENNR_RF1Einschränkung des gewählten Reihenfolge-Kostentyps auf einen bestimmten Von-/Bis-Bereich oder Auswahl mehrerer Kostennummern mittels Multiselect

(F8).
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Von KostenNr Rf2 KST_BAINPUT_VON_KOSTENNR_RF2Einschränkung des gewählten Reihenfolge-Kostentyps auf einen bestimmten Von-/Bis-Bereich oder Auswahl mehrerer Kostennummern mittels Multiselect

(F8).
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Von KostenNr Rf3 KST_BAINPUT_VON_KOSTENNR_RF3Einschränkung des gewählten Reihenfolge-Kostentyps auf einen bestimmten Von-/Bis-Bereich oder Auswahl mehrerer Kostennummern mittels Multiselect

(F8).
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Von KostenNr Rf4 KST_BAINPUT_VON_KOSTENNR_RF4Einschränkung des gewählten Reihenfolge-Kostentyps auf einen bestimmten Von-/Bis-Bereich oder Auswahl mehrerer Kostennummern mittels Multiselect

(F8).
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Von Kostenstelle KST_BAINPUT_VONKSTEinschränkung der gewählten Kostennummer auf einen bestimmten Von-/Bis-Bereich oder Auswahl mehrerer Kostennummern mittels Multiselect

(F8). Ohne Einschränkung werden immer alle KST, KTR … ausgewertet.
Hinweis | Ist bei einer Kostennummer das KostEvidenz-Kennzeichen auf "nicht Auswerten" gestellt, wird diese nicht berücksichtigt. |
Von Periode KST_BAINPUT_VONPERIODEEingabe Auswertungszeitraum.
Es sind maximal 12 Perioden zulässig. Über das Feld "Bilanz" werden die Bilanzbuchungen aktiviert. Wird nichts eingegeben, wird immer das gesamte Jahr ausgewertet. Über die Felder "Von/Bis Periode" können für Ausdrucke und Reporting die jahresübergreifenden Auswertungen aktiviert werden.
Beispielsweise kann bei einem Kalenderjahr durch die Eingabe "Von Periode" = 10 und "Bis Periode" = 3 die Saison 10/2019 - 3/2020 ausgewertet werden.
Von Text-Nr KST_BAINPUT_VONTEXTNRWird mit Gliederung ausgewertet, kann hier ein bestimmter Bereich ausgewählt werden.
Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, wie bei Einschränkung der "Von/Bis Text-Nr." die Summen gebildet werden sollen:
Beginndatum KST_BEGINNDATUMHinterlegung Beginndatum auf Kostenstamm. Buchungen vor diesem Datum (z. B. Projektbeginn bei KTR) werden zwar in die Kore übernommen, im Übernahmeprotokoll erscheint aber je nach
Parametereinstellung ein Hinweis oder Fehler: "Das Belegdatum der Buchung liegt vor dem Beginndatum der KST/KTR/..."
Eine fehlerhafte Buchung kann in der Kore nicht ausgewertet werden. In der Lohnverrechnung wird das Beginndatum auch am Schlechtwetterantrag angeführt.
Datenbesitzer für Buchen KST_BUCHEN_DOGÜber eine Datenbesitzergruppe "Buchen" können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Buchen gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer zwar, können diese jedoch beim Buchen nicht erfassen. In der Planung können nicht berechtigte Benutzer jedoch Planwerte erfassen oder ändern.
Bei Kostenstellen und Kostenträgern kann eine Dimension entweder fix oder als Vorschlag in Verbindung mit dem Feld "Dim Vorschlag" hinterlegt werden. Wird die Dimension fix hinterlegt, wird sie im Zuge der Übernahme in sämtliche Buchungen (auch rückwirkend!) geschrieben, egal ob in der ursprünglichen Buchung eine abweichende oder keine Dimension mitgegeben wurde.
Ist die Dimension als Vorschlag hinterlegt, so wird, wenn folgender Parameter aktiviert ist, die Dimension in die Buchungen bei der Übernahme übernommen, wenn in der Buchung keine Dimension erfasst wurde:
Um auch bei den Kostentypen Abteilung und Geschäftsbereich Vorschläge oder Fixierungen für die Dimension hinterlegen zu können, muss folgender Parameter aktiviert werden:
Wird die Dimension als Vorschlag hinterlegt, wird sie bei einer Buchung in der FIBU vorgeschlagen.
Hinweis | Sind sowohl auf dem Konto und einem oder mehreren Kostentypen der Buchung unterschiedliche Dimensionen fix hinterlegt, zieht die Einstellung der Kostenstelle vor der Einstellung am Konto, die Einstellung am Kostenträger wiederum vor der Einstellung der Kostenstelle, die Einstellung der Abteilung vor der Einstellung des Kostenträgers und die Einstellung des Geschäftsbereichs vor der Einstellung der Abteilung. Neue Buchungen mit dieser Konstellation können nicht mehr gebucht werden, da sich die Fixierungen widersprechen! |
Dim Vorschlag KST_DIM_VORSCHLAGIn Verbindung mit dem Feld "Dim fix/Vorschlag" kann hier eine Dimension fix oder als Vorschlag hinterlegt werden.
Dokument KST_DKZIDHier können Dokumente je Kostennummer archiviert und aufgerufen werden. z. B. Verträge, Pläne, Fotos, Fahrzeugpapiere ... Dieses Feld kann auch in der Planung eingeblendet werden.
Datenbesitzer für Bearbeiten KST_EDIT_DOGÜber eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Bearbeiten gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer zwar und können diese auch auswerten, sie sind aber zum Bearbeiten der Stammdaten gesperrt. In der Planung können nicht berechtigte Benutzer jedoch Planwerte erfassen oder ändern.
Sollen abgelaufene Kostenstellen, Kostenträger ... in den Kostenstammdaten nicht mehr angezeigt werden, können diese durch Setzen des Endedatums auf inaktiv geschaltet werden, wenn das Endedatum kleiner als der Beginn des Wirtschaftsjahres ist. Die inaktiven (grauen) Kostennummern können über Ansicht → Abgelaufene Kostennummer wieder eingeblendet werden.
Bei der
Jahresübernahme werden Kostennummern, deren Endedatum kleiner als der Beginn des Wirtschaftsjahres im neuen Jahr ist, als inaktiv dargestellt, um Vorjahresvergleiche durchführen zu können. Voraussetzung dafür ist, dass der Parameter unter KORE Parameter
→ Jahresübernahme
→ Allgemein
→ auf "0 - Stammdaten werden übernommen, aber inaktiv angezeigt", gesetzt ist.
Kostennummern, die durch die
Jahresübernahme inaktiv werden, werden bei den Kostenschlüsseln im neuen Jahr entfernt. Bei der Umlage des neuen Jahres werden Sie in der Logdatei mit einem
Hinweis darauf aufmerksam gemacht.
In der Buchhaltung kann standardmäßig nach dem Endedatum nicht auf die inaktive Kostennummer gebucht werden.
Hinweis: Hierbei erfolgt keine taggenaue Prüfung. Wurde als Endedatum z. B. der 15.12 hinterlegt, kann trotz des Parameters bis Ende Dezember auf diese Kostennummer gebucht werden, die Prüfung greift erst ab Jänner des nächsten Jahres. Soll die Prüfung wirklich ab dem 16.12 greifen, dann ist an diesem Tag manuell die
Kost-Evidenz "nicht buchen" auf der jeweiligen Kostennummer zu setzen.
Über den Parameter unter FIBU Parameter
→ Buchen
→ Kostenrechnung
→ Prüfen Kostenstamm-Endedatum kann eingestellt werden, dass trotz Endedatum auf die inaktive Kostennummer gebucht werden kann.
Buchungen nach dem Endedatum werden dann zwar in die Kore übernommen, im Übernahmeprotokoll erscheint aber je nach
Parametereinstellung ein Hinweis oder Fehler: "Das Belegdatum der Buchung liegt nach dem Endedatum der KST/KTR/...". Eine fehlerhafte Buchung kann in der Kore nicht ausgewertet werden.
Im Reporting und bei Ausdrucken werden abgelaufene Kostennummern angezeigt, sobald Werte vorhanden sind (im lfd. Jahr oder in Vorjahren). Sollen abgelaufene Kostennummern bei den Auswertungen nicht mehr gedruckt werden, kann das
Kost-Evidenz auf "nicht auswerten" gesetzt werden.
In der Planung können über die Ansicht
→ Aktiv/Abgelaufene Kostennummern die inaktiven Kostennummern eingeblendet und Planwert erfasst werden. Soll auf inaktive Kostennummern nicht geplant werden, kann dies über den KORE Parameter
→ Planung
→ Allgemein
→ Abgelaufene Kostennummern laden = Nein eingestellt werden.
Bei der Hinterlegung des Endedatums wird zusätzlich geprüft, ob es in der Anlagenbuchhaltung noch nach dem Endedatum aktive Anlagegüter zur jeweiligen Kostennummer gibt. Ist das der Fall, erscheint eine entsprechende Hinweismeldung. Die Kostennummer muss bis zum Ausscheiden des betroffenen Anlagegutes aktiv bleiben oder die Kostennummern-Zuordnung des Anlagegutes muss in der ANBU geändert werden, sonst kommt es zu Problemen beim Verbuchen der Abschreibung.
Erstelldatum KST_ERSTELLDATUMErstellungsdatum des Datensatzes
Ersteller KST_ERSTELLUSERErsteller des Datensatzes
KommSt-Gemeinde-Firma KST_FGM_KOMM_ST_GEM_FIRMENNRBesonderheit Lohnverrechnung
In diesem Feld wird die Firmennummer eingegeben, in der die Kommunalsteuer-Gemeinde für die automatische Gemeindeverteilung nach Baustellen angelegt ist.
KommSt-Gemeinde-LfdNr. KST_FGM_KOMM_ST_GEM_LFDNRBesonderheit Lohnverrechnung
In diesem Feld ist die Nummer der Kommunalsteuer-Gemeinde einzutragen, an welche die Kommunalsteuer bei automatischer Gemeindeverteilung nach Baustellen abgeführt werden muss. Dauert in der Baubranche eine Baustelle länger als 6 Monate, ist die Kommunalsteuer ab dem 7. Monat an jene Gemeinde abzuführen, in welcher die Baustelle liegt. Ist im Vorhinein schon absehbar, dass die Baustelle länger als 6 Monate dauert, dann ist die Kommunalsteuer ab dem 1. Monat schon an die Baustellengemeinde abzuführen.
Beachtenswert in diesem Zusammenhang ist die Einstellung im Feld
KommSt-Gemeinde-Verwendung. Existiert die hinterlegte Gemeinde auf der Firma nicht oder nicht mehr, dann wird auf die Gemeinde zurückgefallen, die beim Dienstnehmer hinterlegt ist.
Mit F8

kann auch eine prozentuelle Aufteilung auf mehrere Gemeinden hinterlegt werden.
Variabler Filter (Autobaum) KST_FIP_FILTERIDDieses Feld ist relevant, wenn bei einem automatischen Baum im Feld Autom. Baumanlage Modus die Einstellung "Filter je unterstem Knoten" gewählt wurde. Hier kann jeweils für den untersten Knoten definiert werden, welche Kostennummern, anhand von welchem Kriterium automatisch zugeordnet werden sollen. Beispiele finden Sie
hier.
Firma KST_FIRMENNRFirmennummer (wird automatisch befüttert)
Freifeld 18 KST_FREIFELDA18Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 19 KST_FREIFELDA19Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 20 KST_FREIFELDA20Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 21 KST_FREIFELDA21Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 22 KST_FREIFELDA22Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 23 KST_FREIFELDA23Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 24 KST_FREIFELDA24Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 25 KST_FREIFELDA25Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 26 KST_FREIFELDA26Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 27 KST_FREIFELDA27Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 13 KST_FREIFELDNK1Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 14 KST_FREIFELDNK2Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 15 KST_FREIFELDNK3Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 16 KST_FREIFELDNK4Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 17 KST_FREIFELDNK5Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 01 KST_FREIFELD1Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 10 KST_FREIFELD10Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 11 KST_FREIFELD11Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 12 KST_FREIFELD12Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 02 KST_FREIFELD2Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 03 KST_FREIFELD3Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 04 KST_FREIFELD4Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 05 KST_FREIFELD5Numerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 08 KST_FREIFELD8Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Freifeld 09 KST_FREIFELD9Alphanumerisch (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
GBR fix/Vorschlag KST_GBR_AENDERBARBei Kostenstellen und Kostenträgern kann ein Geschäftsbereich entweder fix oder als Vorschlag in Verbindung mit dem Feld "GBR Vorschlag" hinterlegt werden. Wird der Geschäftsbereich fix hinterlegt, wird dieser im Zuge der Übernahme in sämtliche Buchungen (auch rückwirkend!) geschrieben, egal ob in der ursprünglichen Buchung ein abweichender oder kein Geschäftsbereich mitgegeben wurde.
Ist der Geschäftsbereich als Vorschlag hinterlegt, so wird, wenn folgender Parameter aktiviert ist, der Geschäftsbereich in die Buchungen bei der Übernahme übernommen, wenn in der Buchung kein Geschäftsbereich erfasst wurde:
Um auch bei den Kostentypen Abteilung und Dimension Vorschläge oder Fixierungen für den Geschäftsbereich hinterlegen zu können, muss folgender Parameter aktiviert werden:
Wird der Geschäftsbereich als Vorschlag hinterlegt, wird dieser bei einer Buchung in der FIBU vorgeschlagen.
Hinweis | Sind sowohl auf dem Konto und einem oder mehreren Kostentypen der Buchung unterschiedliche Geschäftsbereiche fix hinterlegt, zieht die Einstellung der Kostenstelle vor der Einstellung am Konto, die Einstellung am Kostenträger wiederum vor der Einstellung der Kostenstelle, die Einstellung der Abteilung vor der Einstellung des Kostenträgers und die Einstellung der Dimension vor der Einstellung der Abteilung. Neue Buchungen mit dieser Konstellation können nicht mehr gebucht werden, da sich die Fixierungen widersprechen! |
GBR Vorschlag KST_GBR_VORSCHLAGIn Verbindung mit dem Feld "GBR fix/Vorschlag" kann hier ein Geschäftsbereich fix oder als Vorschlag hinterlegt werden.
Dient dazu, einen Kostenträger, eine Abteilung, eine Dimension oder einen Geschäftsbereich einer bestimmten Kostenstelle zuzuordnen.
Wird beispielsweise in der Fibu, Kore oder Zeiterfassung die Kostenstelle 10 eingegeben, werden bei der Suche nach Kostenträgern nur jene angezeigt, die bei "gehört zu KST" 10 oder nichts eingetragen haben.
Zuschlagsberechnung KST_HATZUSCHLAGSBERGibt es in der Kostenrechnung Zuschläge (z. B. kalk. Sonderzahlungen, Material-GMK …), werden diese grundsätzlich bei allen Kostennummern gerechnet, können hier aber wahlweise deaktiviert werden.
Hausnummer/Postfach KST_HAUSNUMMERDieses Feld ist in der Lohnverrechnung für den Schlechtwetterantrag und in der Bilanz für die Steuererklärung (E1a, E1b, K2a, K2b, E6b), bei dort hinterlegtem Kostentyp und Kostennummer,
relevant.
Besonderheit Lohnverrechnung
Dieses Feld ist für den Schlechtwetterantrag relevant. Liegt eine Baustelle über 1500 m Seehöhe, muss dieses Feld auf "Ja" gesetzt werden.
In Stellenplan KST_INSTELLENPLANWenn dieses Feld aktiviert wird, erscheint der Kostentyp im Organigramm (PI).
Ist Stabsstelle KST_ISTSTABSTELLEWenn dieses Feld aktiviert wird, erscheint der Kostentyp als Stabsstelle im Organigramm (PI).
Beim Import von Kostennummern mit einer Kunden-/Lieferanten-Personen-ID ist auch der Import der
Kunde/Lieferant-Firma zwingend notwendig.
0 = Kostenstelle, Kostenträger ...
ungleich 0 = Knoten
KommSt-Gemeinde Verwendung KST_KOMM_ST_ABFUHRBesonderheit Lohnverrechnung
Dauert in der Baubranche eine Baustelle länger als 6 Monate, ist die Kommunalsteuer ab dem 7. Monat an jene Gemeinde abzuführen, in welcher die Baustelle liegt. Ist im Vorhinein schon absehbar, dass die Baustelle länger als 6 Monate dauert, dann ist die Kommunalsteuer ab dem 1. Monat schon an die Baustellengemeinde abzuführen.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
- sofort: Ab sofort erfolgt die KommSt-Gemeinde-Verteilung.
- nach dem 6. Monat: Stellen Sie bei Verwendung dieser Ausprägung sicher, dass das Feld Beginndatum korrekt befüllt ist. Abhängig von diesem Datum werden die ersten 6 Monate des Kostentyps erkannt. Es erfolgt keine Prüfung, ob der entsprechende Kostentyp in der Bruttoerfassung im Paket LOHN länger als 6 Monate in Verwendung ist oder ob der Dienstnehmer bereits vor mehr als 6 Monaten eingetreten ist. Es wird hier ausschließlich das Feld Beginndatum des Kostentyps geprüft. Ist dieses nicht befüllt, dann kann programmseitig keine Prüfung erfolgen und der Automatismus wird nicht angestoßen.
Kons. Kosten-Nummer KST_KONS_KOSTENSTAMMNRIm Zuge der Konsolidierung von Kostenrechnungen kann pro KST … eine Konsolidierungs-Kostenstelle ... hinterlegt werden, auf die dann umgespielt/referenziert wird. Diese Konsolidierungs-KST muss nicht existieren, die Bezeichnung wird immer von der ursprünglichen Kostennummer verwendet (wird die Konsolidierungskostennummer bei mehreren KST, KTR … hinterlegt, wird die Bezeichnung von der ersten Kostennummer bzw. von der ersten zur Konsolidierung zugeordneten Kostenrechnung verwendet).
Kons. Prozent KST_KONS_PROZENTPro Kostenstelle … kann ein Konsolidierungs-Prozentsatz hinterlegt werden, der definiert, dass im Zuge der Konsolidierung nur ein bestimmter Prozentsatz übernommen wird.
BaumNr KST_KOREBAUMNRVerwendung bei CSV-Import: Über dieses Feld kann aus der CSV-Datei ausgelesen werden, zu welchem Baum die aktuelle CSV-Zeile importiert werden soll. Verwendung wenn aus 1 CSV-Datei Knoten für mehrere Bäume importiert werden.
KORE-Nr KST_KORENRDie ersten 4 Stellen beschreiben das Jahr, die nächsten 2 Stellen die Kore-Nummer (wird automatisch befüllt).
Kosten-Bezeichnung KST_KOSTENSTAMMBEZBezeichnung der Kostennummer (Name der Kostenstelle, des Kostenträgers, der Abteilung, der Dimension oder des Geschäftsbereichs). Es können bis zu 300 Zeichen verwendet werden.
Hier kann auch der Name der Kostennummer geändert werden.
Kosten-Nummer KST_KOSTENSTAMMNRNummer des Kostentyps. Die Anlage kann wahlweise auch auf alphanumerisch (siehe
Alphanumerische Kostennummern ) umgestellt werden (numerisch bis zu 14 Stellen, alphanumerische Anlage bis zu 20 Stellen).
Durch F8 oder das Symbol neben dem Feld kann für numerische Kostentypen automatisch die nächste frei Nummer vorgeschlagen werden. Bei alphanumerischen Kostentypen ist das nicht möglich und es wird mit der Meldung "Die nächste freie Kostennummer kann nicht automatisch ermittelt werden, weil der Kostentyp am KORE-Stamm alphanumerisch eingestellt ist" darauf hingewiesen.
Hinweis: Bei der Anlage eines Baumknotens dürfen keine geschützten Leerzeichen verwendet werden!
Kosten-Nummer in BMD 5.5 KST_KOSTENSTAMMNR_BMD5X
Bei der Verwendung von alphanumerischen Kostennummern werden diese unter einer laufenden 9-stelligen Nummer in den Mandanten 5.5 (KORE01) geschrieben. Über dieses Feld kann die Nummer manuell gesteuert werden.
Kosten-Nummer numerisch KST_KOSTENSTAMMNR_NUMNumerisches Feld zur alphanumerischen Kostennummer, um numerisch filtern zu können. Bei Anlage eines numerischen Kostentyps wird dieser auch auf das numerische Feld geschrieben.
Kostentyp KST_KOSTENTYPDefinition, ob es sich um eine Kostenstelle, einen Kostenträger, eine Abteilung, eine Dimension oder einen Geschäftsbereich handelt. Auswählbar sind Kostentypen, die zuvor im
KORE-Stamm aktiviert wurden.
Hier kann eingestellt werden, wie sich die Kostennummer beim Buchen, Auswerten, bei der Anzeige in der Suchroutine oder in der Planung verhalten soll.
| Das ist die Standardeinstellung für alle Kostennummern, die ohne Einschränkungen ausgewertet, bebucht, angezeigt oder geplant werden sollen. |
| Die Kostennummer wird in den Suchroutinen angezeigt, bei den Auswertungen allerdings nicht berücksichtigt. Die Kostennummer wird in der Planung nicht angezeigt. Es ist keine Eingabe von Planwerten möglich.
Beispiel | Um einzelne Buchungen auf einem Kore-relevanten Konto aus der Kostenrechnung auszuschließen, können diese auf eine "Dummy"-Kostenstelle gebucht werden. Diese Kostenstelle wird mit einer Nummer, einer Bezeichnung und dem Kost-Evidenz-Kennzeichen "nicht auswerten" angelegt. Die Daten werden somit zwar in die Kostenrechnung übergeleitet, scheinen aber weder im Reporting noch auf den Ausdrucken auf. |
|
Nicht Buchen | Die Kostennummer kann nicht mehr bebucht werden. Es können Planwerte erfasst werden. |
Nicht Auswerten & Buchen | Kombination – Die Kostennummer kann nicht mehr bebucht werden und wird bei den Auswertungen nicht berücksichtigt. Die Kostennummer wird in der Planung nicht angezeigt. Es ist keine Eingabe von Planwerten möglich. |
| Nicht Anzeigen | Die Kostennummer wird in den Suchroutinen nicht angezeigt, bei den Auswertungen allerdings berücksichtigt. Es können Planwerte erfasst werden. |
Nicht Auswerten & Buchen & Anzeigen | Kombination – Die Kostennummer ist nur mehr in den Kostenstammdaten ersichtlich. Die Kostennummer wird in der Planung nicht angezeigt. Es ist keine Eingabe von Planwerten möglich. |
Nicht Anzeigen in Lohnsuche BMD 5.5 | Diese Einstellung hat nur Auswirkungen im LOHN BMD 5.5. Die Kostennummer wird nicht in der F4-Suche angezeigt. Es können Planwerte erfasst werden. |
Kst fix/Vorschlag KST_KST_AENDERBARBei Kostenträgern kann eine Kostenstelle entweder fix oder als Vorschlag in Verbindung mit dem Feld "Kst Vorschlag" hinterlegt werden. Wird die Kostenstelle fix hinterlegt, wird sie im Zuge der Übernahme in sämtliche Buchungen (auch rückwirkend!) geschrieben, egal ob in der ursprünglichen Buchung eine abweichende oder keine Kostenstelle mitgegeben wurde.
Ist die Kostenstelle als Vorschlag hinterlegt, so wird, wenn folgender Parameter aktiviert ist, die Kostenstelle in die Buchungen bei der Übernahme übernommen, wenn in der Buchung keine Kostenstelle erfasst wurde:
Um auch bei den Kostentypen Abteilung, Dimension und Geschäftsbereich Vorschläge oder Fixierungen für die Kostenstelle hinterlegen zu können, muss folgender Parameter aktiviert werden:
Wird die Kostenstelle als Vorschlag hinterlegt, wird sie bei einer Buchung in der FIBU vorgeschlagen.
Hinweis | Sind sowohl auf dem Konto und einem oder mehreren Kostentypen der Buchung unterschiedliche Kostenstellen fix hinterlegt, zieht die Einstellung des Kostenträgers vor der Einstellung am Konto, die Einstellung der Abteilung wiederum vor der Einstellung des Kostenträgers, die Einstellung der Dimension vor der Einstellung der Abteilung und die Einstellung des Geschäftsbereichs vor der Einstellung der Dimension. Neue Buchungen mit dieser Konstellation können nicht mehr gebucht werden, da sich die Fixierungen widersprechen! |
Kst Vorschlag KST_KST_VORSCHLAGIn Verbindung mit dem Feld "Kst fix/Vorschlag" kann hier eine Kostenstelle fix oder als Vorschlag hinterlegt werden.
Ktr fix/Vorschlag KST_KTR_AENDERBARBei Kostenstellen kann ein Kostenträger entweder fix oder als Vorschlag in Verbindung mit dem Feld "Ktr Vorschlag" hinterlegt werden. Wird der Kostenträger fix hinterlegt, wird dieser im Zuge der Übernahme in sämtliche Buchungen (auch rückwirkend!) geschrieben, egal ob in der ursprünglichen Buchung ein abweichender oder kein Kostenträger mitgegeben wurde.
Ist der Kostenträger als Vorschlag hinterlegt, so wird, wenn folgender Parameter aktiviert ist, der Kostenträger in die Buchungen bei der Übernahme übernommen, wenn in der Buchung kein Kostenträger erfasst wurde:
Um auch bei den Kostentypen Abteilung, Dimension und Geschäftsbereich Vorschläge oder Fixierungen für den Kostenträger hinterlegen zu können, muss folgender Parameter aktiviert werden:
Wird der Kostenträger als Vorschlag hinterlegt, wird dieser bei einer Buchung in der FIBU vorgeschlagen.
Hinweis | Sind sowohl auf dem Konto und einem oder mehreren Kostentypen der Buchung unterschiedliche Kostenträger fix hinterlegt, zieht die Einstellung der Kostenstelle vor der Einstellung am Konto, die Einstellung der Abteilung wiederum vor der Einstellung der Kostenstelle, die Einstellung der Dimension vor der Einstellung der Abteilung und die Einstellung des Geschäftsbereichs vor der Einstellung der Dimension. Neue Buchungen mit dieser Konstellation können nicht mehr gebucht werden, da sich die Fixierungen widersprechen! |
Ktr Vorschlag KST_KTR_VORSCHLAGIn Verbindung mit dem Feld "Ktr fix/Vorschlag" kann hier ein Kostenträger fix oder als Vorschlag hinterlegt werden.
Land ISO-Code KST_LAN_SPESEN_LAND_ISOInternationales Kürzel des Landes gemäß ISO 3166 Alpha 2
z. B. Österreich: AT, Deutschland: DE, Schweiz: CH
Land ISO-Code A3 KST_LAN_SPESEN_LAND_ISO3Internationales Kürzel des Landes gemäß ISO 3166 Alpha 3
z. B. Österreich: AUT, Deutschland: DEU, Schweiz: CHE
Dieses Feld ist in der Lohnverrechnung für den Schlechtwetterantrag relevant. Die Landnummer wird für die Kontierung in der FIBU bei der Abrechnung von Diäten und Reisespesen verwendet, die in der Lohnverrechnung hinterlegt wird.
In diesem Feld kann sowohl die Landnummer (z. B. 1 = Österreich, 2 = Deutschland), der
Land ISO-Code (z. B. AT = Österreich, DE = Deutschland) als auch der
Land ISO-Code A3 (z. B. AUT = Österreich, DEU = Deutschland) erfasst werden. Für den Import muss die Landnummer verwendet werden.
Länderkennzeichen KST_LAN_SPESEN_LANDNR_KZKFZ-Kennzeichen des Landes (D für Deutschland, A für Österreich ...).
Entspricht NICHT dem 2- oder 3-stelligen ISO-Code.
Matchcode KST_MATCHCODELDer Matchcode wird in allen Suchroutinen verwendet (= meist Wiederholung Bezeichnung).
VJ Saldo Fortführung KST_MITVJSALDOFORTFUEHRUNGKST, ABT, DIM und GBR sind standardmäßig ohne VJ-Saldo- Fortführung, bei KTR (mehrjährige Baustellen, Projekte, …) wird der Saldo durch die Jahresübernahme standardmäßig vorgetragen. Über dieses Feld kann gegengesteuert werden.
Bei Kostennummern, die keine VJ-Saldo-Fortführung aktiviert haben, wird trotzdem ein Vorjahressaldo ausgewertet, wenn der Wert im Vorjahr in Reihenfolge auf eine Kostennummer mit VJ-Saldo Fortführung gebucht wird.
Ort KST_ORTSNAMEUm diese Ortsbezeichnung zu ändern, wählen Sie bitte das Land und die richtige Postleitzahl. Ein Import des Orts ist auch nur bei zusätzlicher Angabe von Land und Postleitzahl möglich.
Verantwortlicher KST_PERSONENIDHier kann aus den Mitarbeitern z. B. für Auswertungszwecke der Kostennummern-Verantwortliche ausgewählt werden. Es wird hier die kurze Personennummer gespeichert (z. B. 101 anstatt KL1999101). In Verbindung mit diesem Feld wird in das Feld
Verantwortlicher - Name der Name und in das Feld
Verantwortlicher - Firma die Firmennummer übernommen.
Beim Import von Kostennummern mit einem Verantwortlichen ist auch der Import der
Verantwortlicher-Firma zwingend notwendig.
Hier kann aus den Mitarbeitern z. B. für Auswertungszwecke die Vertretung des Kostennummern-Verantwortlichen ausgewählt werden. Es wird hier die kurze Personennummer gespeichert (z. B. 101 anstatt KL1999101). In Verbindung mit diesem Feld wird in das Feld
Verantwortlicher (Vertretung) - Name der Name und in das Feld
Verantwortlicher (Vertretung) - Firma die Firmennummer übernommen.
Dieses Feld kann in der ER-Kontrolle für Workflows verwendet werden (z. B. Rechnungen bis zu einem bestimmten Betrag dürfen vom Vertreter des Verantwortlichen freigegeben werden, darüberhinaus muss der Verantwortliche der Kostennummer die Rechnungen freigeben).
Datenbesitzer für Planen KST_PLANEN_DOGÜber eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Planen gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummern zwar in der Planung, können die Planwerte auf den gesperrten Kostennummern jedoch nicht verändern.
Durch Sperrsymbole und in den Nebenrechnungen wird die Sperre angezeigt:
PlanStatus KST_PLANSTATUSHier kann je Kostennummer ein Planstatus eingestellt werden:
Bei den Zuständen "Gesperrt" und "Fertig" können keine Planwerte mehr erfasst/abgeändert werden. Die betroffenen Kostennummern werden zusätzlich mit einem roten x gekennzeichnet:

. Wird auf einer Kostennummer ein Planwert erfasst, ändert sich der Status automatisch von "Freigegeben" (= Standard) auf "Bearbeitet".
Hinweis | Das Feld "PlanStatus" auf den Kostennummern gleicht sich NICHT mit dem Feld Planstatus in der Planungsmaske ab! Im Zuge der Jahresübernahme wird der Planstatus auf den Kostennummern im neuen Jahr immer auf "Freigegeben" gestellt! |
Postleitzahl KST_PLZDieses Feld ist in der Lohnverrechnung für den Schlechtwetterantrag und in der Bilanz für die Steuererklärung (E1a, E1b, K2a, K2b, E6b), bei dort hinterlegtem Kostentyp und Kostennummer,
relevant.
Plz-Unternummer KST_PLZUNTERNRZu einer Postleitzahl kann es oft mehrere Orte geben. Steinbach und Grünburg haben z. B. die gleiche PLZ - Grünburg bekommt die Unternummer 1, Steinbach 2.
Notiz KST_POSTITNRHier kann eine Notiz hinterlegt werden, z. B.: allgemeine Informationen zur jeweiligen Kostennummer
Datenbesitzer für suchen KST_SEARCH_DOGÜber eine Datenbesitzergruppe können die Baumknoten einzeln für die nicht zugeordneten User zur Anzeige in Suchroutinen gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Knoten in den Suchroutinen nicht, können aber bei Auswahl des Baumes den Knoten mit den zugeordneten Kostennummern trotzdem auswerten, sofern nicht auch auf den Kostennummern entsprechende Datenbesitzergruppen hinterlegt wurden.
Datenbesitzer für Ansehen KST_SHOW_DOGÜber eine Datenbesitzergruppe können die Kostennummern einzeln für die nicht zugeordneten User zum Ansehen gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer sehen die Kostennummer weder im Programm "Kostenstammdaten" noch in den Suchroutinen, bei den Auswertungen oder in der Planung.
Sortierung KST_SORTFELDFestlegung, in welcher Reihenfolge die Kostennummern im Baum bzw. Knoten sortiert sind (wird automatisch befüllt).
Straße (ohne Hausnummer) KST_STRASSEDieses Feld ist in der Lohnverrechnung für den Schlechtwetterantrag und in der Bilanz für die Steuererklärung (E1a, E1b, K2a, K2b, E6b) bei dort hinterlegtem Kostentyp/hinterlegter Kostennummer relevant.
Sollen mehrere Kostennummern gleichzeitig auf neue Kostennummern umgespielt werden, muss die neue Kostennummer in diesem Feld hinterlegt werden. Nähere Informationen dazu finden Sie im Dokument
Kostenstammdaten.
Variator-Kz KST_VAR_CODEIn Verbindung mit dem Feld "Variator" kann bei Verwendung der Grenzkostenrechnung der Variator fix hinterlegt werden. Dabei wird der Variator in alle Buchungen auf der betreffenden Kostenstelle ... geschrieben (auch rückwirkend!). Wichtig ist dabei die Reihenfolge: Tabelle vor KST vor Konto (siehe auch
Grenzkostenrechnung).
Wird der Variator als Vorschlag hinterlegt, wird dieser in der FIBU beim Buchen vorgeschlagen.
Variator KST_VARIATORIn Verbindung mit dem Feld "Variator-KZ" kann bei Verwendung der Grenzkostenrechnung der Variator fix oder als Vorschlag hinterlegt werden.
Beispielsweise kann ein Variator von "40" für 40 % variabler Anteil hinterlegt werden (siehe auch
Grenzkostenrechnung).
Ersteller/Verantwortlicher KST_VERANTWORTLICHERZu Auswertungszwecken kann hier ein Verantwortlicher hinterlegt werden. Ist im Feld
Verantwortlicher ein anderer Mitarbeiter hinterlegt, dann greift dieser vorrangig für die Auswertungen.
Zuordnung 1 KST_ZUORDNUNG1Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 2 KST_ZUORDNUNG2Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 3 KST_ZUORDNUNG3Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 4 KST_ZUORDNUNG4Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 5 KST_ZUORDNUNG5Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 6 KST_ZUORDNUNG6Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 7 KST_ZUORDNUNG7Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 8 KST_ZUORDNUNG8Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Zuordnung 9 KST_ZUORDNUNG9Numerisches Feld 9 Stellen (Verwendung zum Beispiel für die automatische Baumzuordnung)
Ist Knoten MCU_KST_ISTKNOTENKennzeichen, dass es sich um einen Knoten bzw. Unterknoten handelt; für den Import eines automatischen Baums.