Kostenrechnung in Fremdwährung
Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
Voraussetzung für das Arbeiten mit Fremdwährungen in der Kostenrechnung ist, dass in einer entsprechenden Kurstabelle alle benötigten Kurse mit einem Mittelkurs angelegt sind und die Kurstabelle am KORE-Stamm hinterlegt ist. Wird keine Kursdatei hinterlegt, wird auf die Standardkurstabelle 0 zugegriffen.
Unter Stammdaten → Firmen- und KORE-Stammdaten → rechte Maustaste + Bearbeiten auf der Kostenrechnung kann die Kurstabelle eingetragen werden:
Ausdrucke in Fremdwährung
Bei den KORE Ausdrucken kann am Reiter "Diverses" im Feld "Währung" eine, in der Kurstabelle angelegte, Währung ausgewählt werden. Der Ausdruck wird dann in der Fremdwährung gedruckt. Alle Beträge werden mit dem letzten Kurs der "Bis Periode" umgerechnet.
Beispiel
 | Folgender Ausdruck soll in Pfund umgerechnet werden:  Hierfür wird unter Auswertungen → Ausdruck am Reiter "Diverses" die Währungseinstellung GBP getroffen:  Für die Umrechnung, wird das Kursmittel des letzten Kurses der Bis-Periode herangezogen. In diesem Fall wird von Jänner bis Oktober ausgewertet. D. h. die "Bis-Periode" ist der Oktober und somit wird der letzte für den Oktober in der Kurstabelle eingetragene Kurs zur Umrechnung herangezogen:  Sie erhalten folgende Auswertung:  Hinweis
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Reporting in Fremdwährung
Im Reporting kann über die Funktion Währung umschalten auf eine andere beliebige Währung gewechselt werden. Hierbei werden alle Beträge mit dem letzten Kurs der "Bis Periode" umgerechnet:
Ausdrucke in Grundwährung inkl. Fremdwährungsbetrag
Wird die Finanzbuchhaltung grundsätzlich in EURO geführt, es wird jedoch zusätzlich mit Fremdwährungen gearbeitet, dann werden die Informationen Fremdwährungsbetrag, Fremdwährungssteuerbetrag und Währung je Buchung mit in die Kostenrechnung übergeben. Diese Informationen können auf einem Einzelnachweis mitausgedruckt werden, dafür müssen im Auswertungsdesigner die jeweiligen Spalten erst hinzugefügt werden:
Konsolidierung mit Währungsumrechnung
Im Zuge der Konsolidierung können zum Beispiel eine EURO-Kostenrechnung und eine US-DOLLAR-Kostenrechnung zusammengeführt und dabei auf EURO umgerechnet werden. Als Voraussetzung dafür muss zunächst in der Kostenrechnung im Programmpunkt Stammdaten → Kurse eine entsprechende Kursdatei existieren:
Bei den einzelnen Kostenrechnungen muss dann die entsprechende Kursdatei hinterlegt sein:
EURO KORE:
US-Dollar KORE:
Die Konsolidierungskostenrechnung muss mit der jeweiligen Zielwährung angelegt sein:
Wird anschließend die Konsolidierung gestartet, sind folgende Umrechnungsvarianten möglich:
| Keine Umrechnung | Es erfolgt keine Währungsumrechnung. | ||
Über Kurstabelle mit fixem Datum | Das gesamte Jahr wird mit dem Kurs laut Listdatum umgerechnet, welches in der KORE-KORE-Zuordnung auf der Kostenrechnung mit Eigenschaften bearbeiten (rechte Maustaste) hinterlegt werden kann.  | ||
Über Kurstabelle mit Periode | Die Währungsumrechnung erfolgt pro Monat (Buchungsperiode) mit dem jeweils aktuellen Kurs laut Kursdatei. Hinweis
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Über Kurstabelle mit Belegdatum | Nur bei der Konsolidierung von Buchungen: Die Währungsumrechnung erfolgt je Buchung mit dem jeweils aktuellen Kurs laut Kursdatei für das jeweilige Belegdatum. Werte, für die kein Belegdatum ermittelt werden kann, werden mit dem Kurs zum, in der KORE-KORE-Zuordnung hinterlegtem, Listdatum umgerechnet. | ||
Ist mit Periode, Plan mit Fixkurs | Istwerte werden mit dem jeweiligen Monatskurs umgerechnet, für die Planwerte wird das hinterlegte Listdatum verwendet. Hinweis
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Werteverteilung mit Währungsumrechnung
Mittels Werteverteilung können Werte (Salden und/oder Buchungen) bestimmter Kostennummern aus einer Kostenrechnung in eine andere, zuvor angelegte Kostenrechnung verteilt werden. Hierbei besteht zusätzlich die Möglichkeit einer Währungsumrechnung:
Umrechnung | Sollen im Zuge der Werteverteilung die Werte währungsmäßig umgerechnet werden, stehen folgende Varianten zur Verfügung:
 Hinweis
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Bei den Umrechnungsarten "Über Kurstabelle mit fixem Datum" und "Plan mit Fixkurs" muss hier das jeweilige Umrechnungsdatum hinterlegt werden. | |||
Basiswährung | Anzeige Basiswährung laut Firmenstamm der Quell-KORE (siehe Anlage KORE-Stammdaten). | ||
Zielwährung | Hinterlegung der Zielwährung, auf die umgerechnet werden soll. | ||
Umrechnungsfaktor | Wird hier ein Faktor hinterlegt, wird der eingegebene Kurs entsprechend gewichtet (um zu viele Nachkommastellen oder zu hohe Beträge zu vermeiden). |
Fremdwährungsbuchhaltungen & Kostenrechnung
Sollen mehrere Finanzbuchhaltungen mit unterschiedlichen Währungen in eine Kostenrechnung einfließen, dann müssen zuerst die einzelnen Finanzbuchhaltungen auf die Währung der KORE mithilfe der FIBU Konsolidierung umgerechnet werden. Die konsolidierte Finanzbuchhaltung wird dann zur Kostenrechnung zugeordnet und übergeleitet.
Hinweis
 | Nähere Informationen zur Konsolidierung einer FIBU finden Sie in der FIBU Hilfe Konsolidierung / Filialtrennung / Umgründung. |
Beispiel
| Eine EURO und eine US-Dollar Finanzbuchhaltung sollen in eine EURO Kostenrechnung einfließen.  Für die USD Finanzbuchhaltung muss eine Währungsumrechnung stattfinden, um sie in die EURO Kostenrechnung überleiten zu können. Hierfür wird eine zweite Konsolidierungsfinanzbuchhaltung mit der Grundwährung EURO und einer entsprechenden Kurstabellennummer angelegt:  In der FIBU-FIBU Zuordnung der konsolidierten FIBU wird die Dollar FIBU zugeordnet:   Unter "Bearbeiten" kann die Umrechnungsart festgelegt werden. 
Nach Durchführung der Konsolidierung müssen die EURO Finanzbuchhaltung und die konsolidierte Finanzbuchhaltung zur Kostenrechnung zugeordnet werden. Das erfolgt unter Stammdaten → Firmen- und KORE-Stammdaten mittels rechter Maustaste auf der Kostenrechnung → KORE-FIBU Zuordnung: Nach einer Übernahme/Umlage können in der Kostenrechnung die Werte beider FIBUs in EURO ausgewertet werden. |
 | Siehe auch: |