Mehrsprachigkeit

In diesem Dokument wird erklärt, wie in der Kostenrechnung mit unterschiedlichen Sprachen gearbeitet werden kann. Es geht dabei nicht nur um die Übersetzungsmöglichkeiten der Kostenstammdaten, sondern auch um mehrsprachige Auswertungen.

 

Um in der Kostenrechnung mehrsprachige Auswertungen zu erhalten, müssen zunächst die Bezeichnungen der Kostentypen, Konten, Gliederungszeilen, Mengen und Knoten übersetzt werden.

  

Im Programmpunkt Stammdaten → Kostenstammdaten kann die Übersetzung der Kostennummern auf jeder Kostennummer gestartet werden. Dazu steigen Sie bitte in das Detail der Kostennummer ein (Ansehen ober Bearbeiten) und drücken dort auf das Übersetzungssymbol:

 

In der Kostenstammliste gibt es weitere Möglichkeiten, um die Übersetzung zu starten. Drücken Sie dazu in der Überschrift "Kosten-Bezeichnung" die rechte Maustaste und starten Sie den Punkt "Übersetzung für Kosten-Bezeichnung".Nach Auswahl der Sprache können hier auch die Übersetzungen erfasst werden:

Bei Auswahl "Sprache" kann eingestellt werden, welche Sprache in der Kostenstammliste angezeigt werden soll:

Auch hier ist eine Änderung der Übersetzungen mittels "spaltenweise bearbeiten" möglich:

In den Kontenstammdaten können über die Funktion Übersetzung die Kontenbezeichnungen nach Auswahl der Sprache auf z. B. Englisch übersetzt werden:

 

 

Hinweis 

Wird der BMD Standardkontenrahmen verwendet, sind die Konten bereits auf Englisch übersetzt.

 

In der Kontenliste gibt es weitere Möglichkeiten, um die Übersetzung zu starten. Drücken Sie dazu in der Überschrift "Bezeichnung" die rechte Maustaste und starten Sie den Punkt "Übersetzung für Bezeichnung". Nach Auswahl der Sprache können hier auch die Übersetzungen erfasst werden:

Im Übersetzungsfenster kann über Extras der Export bzw. Import Textdatei der Übersetzung gestartet werden:

 

Nachdem die gewünschte Sprache ausgewählt worden ist, empfiehlt es sich, zuerst den Export der Übersetzung zu starten. Im Feld "Übersetzungstext" kann in der CSV-Datei die Übersetzung erfasst bzw. geändert werden. Anschließend kann die CSV-Datei wieder importiert werden (siehe auch Import/Export Übersetzung der Kostennummern).

 

 

Übersetzungen von Konten können auch von einer anderen Kostenrechnung oder Finanzbuchhaltung kopiert werden. Steigen Sie dafür im Programmpunkt Kontenstammdaten in die Funktion Übersetzung kopieren ein.

 

 

Dort kann entweder eine Kore oder eine Fibu ausgewählt werden, von der die Übersetzung übernommen werden soll. Über den Punkt "Bestehende Übersetzung ersetzen" kann entschieden werden, ob eine bereits vorhandene Übersetzung beibehalten werden soll oder nicht.

  

Hinweis 

Konten werden grundsätzlich in der FIBU übersetzt. Nähere Informationen dazu finden Sie in der Hilfe "FIBU Stammdaten": Konten manuelle Anlage - Umschalten der Sprache und Konten importieren - Import von Übersetzungen.

Gliederungen können unter Stammdaten → Vorlagen → Gliederungen über die Funktion Übersetzung übersetzt werden. Nach der Auswahl, welches Feld übersetzt werden soll (Text positiv bzw. Text negativ), muss noch die Sprache definiert werden, in der je Gliederungszeile der Übersetzungstext erfasst werden kann (siehe auch Manuelle Übersetzung der Kostennummern):

Im Programmpunkt Stammdaten → Mengen können die existierenden Mengenkennzeichen in eine Fremdsprache übersetzt werden, indem Sie in das Detail der Menge einsteigen (Ansehen ober Bearbeiten) und dort auf das Übersetzungssymbol klicken:

Nach Auswahl der Sprache kann je Menge eine Übersetzung erfasst werden:

 

In der Mengenliste gibt es weitere Möglichkeiten, um die Übersetzung zu starten. Drücken Sie dazu in der Überschrift "Mengenbezeichnung" die rechte Maustaste und starten Sie den Punkt "Übersetzung für Mengenbezeichnung". Nach Auswahl der Sprache können hier auch die Übersetzungen erfasst werden:

Hinweis

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Auch Knoten können in einer Fremdsprache angelegt werden. Nachdem in der Baumzuordnung der jeweilige Bereich ausgewählt worden ist, kann über die Funktion Übersetzung der Bearbeitungsmodus gestartet werden (siehe auch Manuelle Übersetzung der Kostennummern): 

 

 

Sobald die Stammdaten in die jeweiligen Sprachen übersetzt worden sind, können das Reporting und die Ausdrucke auch in einer Fremdsprache aufgerufen werden – dazu gibt es unter "Diverses" ein eigenes Sprachauswahlfenster: