Mengen
Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
Ob in der Kostenrechnung Mengen (z. B. Stunden, Stück, Tonnen, Kilometer ...) verwendet werden, ist individuell einstellbar. Häufig werden Mengen in Verbindung mit Kennzahlen benötigt, beispielsweise können Größen wie Umsatz pro Mitarbeiter oder Umsatz pro Stunde … errechnet werden. Mengen können aber auch für die Berechnung der Umlage verwendet werden. Beispielsweise können Kosten anhand von Leistungs- oder Maschinenstunden auf div. Kostennummern verteilt werden.
Um mit Mengen arbeiten zu können, muss zunächst in den der Kore-Stammdaten das Mengenkennzeichen aktiviert werden.
Stammdaten → Firmen- und Kore-Stammdaten → auf der rechten Seite die Kore bearbeiten:
Wird das Mengenkennzeichen am Kore-Stamm nicht gesetzt, ist keine Anlage von Mengen möglich:
Anlage Mengen
Anschließend können im Programmpunkt Stammdaten → Mengen die zu verwendenden Mengen mit einer Nummer (numerisch oder alphanumerisch) und einer Bezeichnung angelegt werden.
Im Programmpunkt "Mengen" stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Die existierenden Mengen können in eine Fremdsprache übersetzt werden, indem Sie über das Symbol 
oder F8 die Übersetzung starten:
oder F8 die Übersetzung starten:
Details siehe unter Mehrsprachigkeit.
Import/Export Mengen
Der Import erfolgt über Extras → Textdatei importieren - Mengen. Dieser Punkt muss eventuell zuvor im Burger-Menü 
aktiviert werden.
aktiviert werden. Die in der Vorschau angezeigten Spalten müssen mit der Reihenfolge der Spalten im Importfile übereinstimmen. Über die Feldauswahl kann dies angepasst werden:
Allgemein
| Importdatei | Pfad und Name der zu importierenden Datei |
Erste Zeile ignorieren | Ist im Importfile eine Überschriftenzeile vorhanden, kann diese ignoriert werden. Falls sie nicht ignoriert wird, endet der Import mit einer Fehlermeldung. |
Notizen als Text importieren | Hier kann eingestellt werden, ob die Notiz als Text importiert werden soll oder nur die Nummer einer bereits bestehenden Notiz im File mitgegeben wird und dadurch eine Verknüpfung entsteht. Wird die Notiz als Text importiert, kann durch einfache Mitgabe des Zeilenseparators eine neue Zeile angefangen werden. Wird der Zeilenseparator doppelt mitgegeben, ist in der Notiz eine Leerzeile zwischen den Texten enthalten. |
Protokolldatei für fehlerhafte Importdatensätze
| Protokolldatei schreiben | Ist diese Option aktiv, werden nicht importierbare Datensätze aus der Importdatei wieder in eine Datei geschrieben. |
| Protokolldateiname | Eingabe eines Dateinamens, in den die nicht importierbaren Datensätze geschrieben werden. |
Hinweis
 | Nähere Informationen zum Reiter "Erweitert" finden Sie unter: Import Reiter Erweitert |
Beispiel CSV-Datei:
Nach dem Import:
Beispiel
 |
Der Export erfolgt über Extras → Textdatei exportieren - Mengen. Dieser Punkt muss eventuell zuvor im Burger-Menü aktiviert werden.
aktiviert werden. Hier können die Mengen mit der ausgewählten Feldauswahl in Excel exportiert werden:
Weitere Funktionen
 Übernahme aus Standard | Die Mengen können von einer Standardkostenrechnung oder einer anderen Kostenrechnung übernommen werden. Ist die Standardkostenrechnung im Firmenstamm hinterlegt, wird sie hier vorgeschlagen. Ebenfalls können Mengen von einem Vor- oder Folgejahr in die aktuelle Kostenrechnung übernommen werden.  Im linken Fenster (StdFirma, StdKore) werden nur die Mengen angezeigt, die im rechten Fenster (Firma, Kore) noch nicht vorhanden sind. |
 Textdatei importieren - Mengen | Import von Mengen von einer CSV-Datei. |
 Textdatei exportieren - Mengen | Export von Mengen ins Excel. |
Buchen mit Mengen
Die angelegten Mengen können dann in der Kore oder in der Fibu manuell gebucht oder importiert werden. Häufig werden sie aber auch von anderen BMD Paketen (Zeiterfassung …) mitübergeben. Jedenfalls ist unbedingt darauf zu achten, dass bei Mengenbuchungen immer sowohl das Mengenkennzeichen als auch die Menge (Anzahl) mitgegeben werden.
In der Kore können Sie unter Überleitung → Buchungen bearbeiten mit F5 eine kalkulatorische Mengenbuchung anlegen:
Damit die Buchung bei den Auswertungen aufscheint, muss die Übernahme und Umlage gestartet werden.
Bei der Übernahme können folgende Fehler bzw. Hinweise in Verbindung mit Mengen auftreten:
| Fehler: Kore-Mengen-Nr. nicht vorhanden. | In der jeweiligen Buchung wurde ein Mengenkennzeichen mitgeschickt, welches nicht angelegt ist. Die Buchung wurde daher nicht verarbeitet. Das Mengenkennzeichen im Punkt Mengen anlegen oder die Buchung im Buchungen bearbeiten korrigieren. |
| Hinweis: Mengen-Nr. fehlt. | In der Buchung wurde zwar eine Menge, aber kein Mengen-Kennzeichen erfasst. Die Buchung wurde verarbeitet, die Menge allerdings nicht. |
Hinweis
| Sollen auch die Mengen umgelegt werden, ist folgender Parameter auf Ja zu stellen: KORE Parameter → Übernahme und Umlage → Umlage → Umlage der Mengen
|
Am Kontostamm in der FIBU kann über die Felder Mengen-Nr-Kennz. und Mengen-Nr. eine Mengennummer hinterlegt werden, die beim Buchen vorgeschlagen wird oder fixiert ist. Ob es sich um einen Vorschlag oder eine Fixierung handelt, ist abhängig von der Einstellung im Feld "Mengen-Nr-Kz".
Das Feld "Mengen-Nr-Kz" wird nur benötigt, wenn Sie die Kostenrechnung verwenden und mit Mengen buchen und auswerten möchten. Möglichkeiten siehe Kostenstellen-Kz. Die Menge muss in der Kostenrechnung in den Firmenstammdaten der Kostenrechnung aktiviert und in den Stammdaten angelegt werden (siehe Mengen). Wenn das Mengen-Nr-KZ "zwingende Eingabe" eingestellt ist, muss beim Buchen in der FIBU zwar die Mengen-Nr eingegeben werden, aber eine Buchung ohne Menge ist möglich. Wenn man allerdings im "Buchungen bearbeiten" in der KORE einen Kostendetailsatz erfasst, muss bei dieser Einstellung eine Menge eingegeben werden. | |
Das Feld "Mengen-Nr" steht in Verbindung mit dem Feld Mengen-Nr-Kz und wird nur benötigt, wenn Sie die Kostenrechnung verwenden und mit Mengen buchen und auswerten möchten. |
Beim Buchen ohne Vorschlag oder Fixierung müssen in den Feldern KoMengeNr und KoMenge das Mengenkennzeichen und die Menge selbst erfasst werden:
Auswertungen mit Mengen
Gebuchte Mengen werden in der Kostenrechnung im Reporting unter den Funktionen → Mengen (ALT + F4) angezeigt:
Für das Reporting ist eine Einschränkung der auszuwertenden Mengennummern mittels Mehrfachauswahl 
möglich:
möglich:
Für den Andruck der Mengen auf den Ausdrucken können die nachfolgenden Felder entsprechend eingestellt werden. Eine Einschränkung der auszuwertenden Mengennummern ist auch hier mittels Mehrfachauswahl möglich. Zusätzlich kann definiert werden, ob nur die Menge oder/und der Wert/die Einheit angezeigt werden soll und bei welchen Summen der Andruck erfolgen soll:
möglich. Zusätzlich kann definiert werden, ob nur die Menge oder/und der Wert/die Einheit angezeigt werden soll und bei welchen Summen der Andruck erfolgen soll:
Hier ist eine Einschränkung der auszuwertenden Mengennummern möglich. Mit F8  können mehrere Mengennummern selektiert werden. Zusätzlich sind bei Ausdrucken die Felder Menge / Wert je Einheit und bei Kost, bei Gesamtsumme und bei Reihenfolge entsprechend zu befüllen, da diese den Ausweis der Mengen steuern. Weitere Möglichkeiten, wie mit Mengen ausgewertet werden kann, finden Sie unter Auswertungen mit Mengen. | |||
Am Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Dieses Feld ist bei Ausdrucken mit Gliederung und Reihenfolge-Gliederung = "Kostenart/Kosten-Nr/Konto" bzw. "Kostenart/Konto/Kosten-Nr." inaktiv. Hinweis
| |||
Am Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Der Ausweis erfolgt bei den einzelnen Kostennummern. Dieses Feld aktiviert sich automatisch, sobald das Feld Menge/Wert je Einheit aktiviert wurde. | |||
Am Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Der Ausweis erfolgt bei der Gesamtsumme. | |||
Am Ausdruck können entweder die gebuchten Mengen und/oder der Wert pro Einheit (Saldo der Kostennummer dividiert durch die Gesamtmenge) ausgewiesen werden. Der Ausweis erfolgt bei den Reihenfolge-Kostennummern. |
Beispiel
| In dieser Abbildung werden sowohl die Mengen als auch der Wert je Einheit ausgewiesen. |
Folgende Standardauswertungen stehen speziell für Auswertungen mit Mengen zur Verfügung:
Auswertung 140 Mengenauswertung:
Auswertung 205 Einzelnachweis mit Mengen:
Über den KORE Parameter → Allgemein → Auswertungen → Mengen bei Gliederungssummen kann eingestellt werden, dass Mengen auch bei Gliederungssummen berechnet und angedruckt werden:
Dieser Parameter ist nur in ganz seltenen Ausnahmefällen in Absprache mit dem KORE Support abweichend vom Standard zu setzen! Mengen können auf Gliederungssummen mitgerechnet werden. Bei Aktivierung und vorhandenen Mengen erhöht sich die Aufbereitungszeit der Auswertungen! 0 - Nein: Mengen werden nicht mitgerechnet. 1 - Ja: Mengen werden mitgerechnet. |
Beispiel
| Die Mengen werden in einer Spalte dargestellt (Einstellung im Auswertungsdesigner). Damit bei den Mengen die Summen der Gliederungszeilen gedruckt werden, muss der Parameter "Mengen bei Gliederungssummen" auf "Ja" gestellt werden:  |
 | Siehe auch: Planung mit Mengen |