Kennzahlen KORE
Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
Kennzahlen können verwendet werden, um bestimmte Werte zueinander in Relation zu bringen bzw. zusätzliche Informationen in Auswertungen zu integrieren. Wenn in der Kostenrechnung zusätzlich mit Mengen gearbeitet wird, können somit beispielsweise Größen wie "Umsatz pro Mitarbeiter" oder "Personalkosten pro Stunde" berechnet und auf den Ausdrucken ausgewiesen werden.
Kennzahlen werden dabei grundsätzlich im Programmpunkt Stammdaten → Vorlagen → Kennzahlen angelegt und können dann in den Kostenstammdaten, in der Baumzuordnung oder in eigenen Gliederungszeilen hinterlegt werden. Zusätzlich können Kennzahlen auch in Berichten verwendet werden.
Achtung!
 | Beachten Sie bitte, dass bei der Anlage von zu vielen Kennzahlen es bei den Auswertungen zu Performanceproblemen kommen kann. Besonders bei der Verwendung von Kennzahlen in der Planung kann beim Einstieg in die Planung die Berechnung der Planwerte um ein Vielfaches länger dauern. |
Anlage der Kennzahl
Die Anlage einer Kennzahl erfolgt in der Kostenrechnung unter den Stammdaten → Vorlagen im Programmpunkt Kennzahlen. Dort werden alle vorhandenen Kennzahlen sämtlicher Firmen, pro Paket (Combobox rechts oben), angezeigt. Die Kennzahlen können angesehen, bearbeitet und gelöscht werden, es können aber auch neue Kennzahlen angelegt werden.
Um einen neue Kennzahl anzulegen, muss mit F5 die Erfassungsmaske gestartet werden:
Vergabe einer bis zu 6-stelligen Kennzahlennummer. | |
Schalter, ob es sich bei dieser Kennzahl um eine Kennzahl handelt, die vom Standard abweicht. Eigene Kennzahlen mit Firmennummer 0 übersteuern eine Standardkennzahl und gelten für alle Firmen. | |
Jede Kennzahl muss einmal allgemein (= ohne Firma) angelegt werden. Zusätzlich kann über die gleiche Kennzahlennummer für eine bestimmte Firma eine abweichende Kennzahl erstellt werden. Besonderheiten dieses Feldes im Paket Kostenrechnung Kennzahlen sollen in der Kostenrechnung immer ohne Firma (= allgemein) angelegt werden, damit diese für alle Kostenrechnungen zur Verfügung stehen. |
Bezeichnung | Bezeichnung der Kennzahl |
Ist Makro | Kennzahlen sollen neben den Formeln auch Makros beinhalten können. |
Formelnummer | In diesem Feld erfolgt die Anlage der Kennzahl über das F8-Symbol  . |
Beschreibung | Hinterlegung einer näheren Beschreibung der Kennzahl |
Art des Ergebnisses | Errechnet die Kennzahl ein prozentuelles, betragsmäßiges … Ergebnis (wichtig für die richtige Darstellung). Besonderheiten dieses Feldes im Paket Finanzbuchhaltung/Controlling und Kostenrechnung Bei der Einstellung "Betrag" richtet sich das Betragsformat (Rundung, Anzeige Nachkommastellen ...) der Kennzahl nach dem Format der Spalte des späteren Ausdrucks. Wird "Prozent" gewählt, dann greift – unabhängig vom Format der Spalte – das in der Kennzahl definierte Betragsformat. |
Betragsformat | Formatierung des Kennzahlenergebnisses Besonderheiten dieses Feldes im Paket Finanzbuchhaltung/Controlling und Kostenrechnung Dieses Feld hat nur eine Bedeutung, wenn für die Kennzahl als Art des Ergebnisses "Prozent" gewählt wurde. In diesem Fall kann hier die Rundung, die Anzahl der Nachkommastellen und die Anzeige eines Prozentzeichens für die Kennzahl gesteuert werden. |
Sobald anschließend über die Zeile Formelnummer mit dem Symbol 
oder F8 die eigentliche Erfassung der Kennzahl aufgerufen wird, gelangen Sie in den Formel-Editor. Dort können die einzelnen Bestandteile der Kennzahl mittels Feld/Funktion ausgewählt und anschließend über die verschiedenen Rechenoperationen zueinander in Verbindung gebracht werden:
oder F8 die eigentliche Erfassung der Kennzahl aufgerufen wird, gelangen Sie in den Formel-Editor. Dort können die einzelnen Bestandteile der Kennzahl mittels Feld/Funktion ausgewählt und anschließend über die verschiedenen Rechenoperationen zueinander in Verbindung gebracht werden:
Über die Taste Feld/Funktion kann paketübergreifend auf sämtliche Felder der Datenbank Bezug genommen werden. Wichtig für die Kostenrechnung ist, dass die für die Formel benötigten Felder aus den KORE-Formelelementen geladen werden:
Zu den wichtigsten KORE-Formelelementen zählen dabei:
ALLGEMEIN | |
Anzahl der Auswertungsmonate | In die Kennzahl wird die Anzahl der Auswertungsmonate eingefügt. Je nachdem, mit welchem Zeitraum Sie anschließend die jeweilige Auswertung starten, wird immer die aktuelle Zahl eingefügt und somit der Durchschnittswert errechnet (z. B. durchschnittlicher Umsatz pro Monat). |
SUMMEN | |
Betrag der aktuellen Kost | Der Gesamtbetrag des jeweiligen Kostentyps oder Knotens, mit dem dann die Auswertung gestartet wird, wird in die Kennzahl eingefügt. |
Glzbetrag der aktuellen Kost | Der Betrag einer bestimmten Gliederungszeile des jeweiligen Kostentyps oder Knotens, mit dem dann die Auswertung gestartet wird, wird in die Kennzahl eingefügt - abgefragt werden das gewünschte Gliederungsschema und die Textnummer der Gliederungszeile. |
Kontobetrag der aktuellen Kost | Der Betrag eines bestimmten Kontos des jeweiligen Kostentyps oder Knotens, mit dem dann die Auswertung gestartet wird, wird in die Kennzahl eingefügt - abgefragt wird die gewünschte Kontonummer. |
Kostbetrag | Der Ist- bzw. Planwert von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer der Wert des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
Glzbetrag | Der Ist- bzw. Planwert einer bestimmten Gliederungszeile von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer der Gliederungszahlbetrag des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
Kontobetrag | Der Ist- bzw. Planwert eines bestimmten Kontos von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchen Konten und welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer der Kontobetrag des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
MENGEN | |
Menge der aktuellen Kost | Die Menge des jeweiligen Kostentyps oder Knotens, mit dem dann die Auswertung gestartet wird, wird in die Kennzahl eingefügt. |
Kostmenge | Die Menge von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer die Menge des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
Glzmenge | Die Gliederungszahlmenge (Menge verschiedener Konten die einer Gliederungszeile zugeordnet sind) von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer die Gliederungszahlmenge des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
Kontomenge | Die Kontomenge (Menge die auf einem bestimmten Konto gebucht ist) von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchen Konten und welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer die Kontomenge des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
Mengenbetrag der aktuellen Kost | Der Mengenbetrag (Betrag der mit einer bestimmten Menge gebucht ist) des jeweiligen Kostentyps oder Knotens, mit dem dann die Auswertung gestartet wird, wird in die Kennzahl eingefügt. |
Kostmengenbetrag | Der Mengenbetrag von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer die Menge des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
Glzmengenbetrag | Der Gliederungszahlmengenbetrag (Mengenbetrag verschiedener Konten die einer Gliederungszeile zugeordnet sind) von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer die Gliederungszahlmenge des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
Kontomengenbetrag | Der Kontomengenbetrag (Mengenbetrag der auf einem bestimmten Konto gebucht ist) von einem bestimmten Kostentyp bzw. einem bestimmten Knoten wird in die Kennzahl eingefügt - unabhängig davon, mit welchen Konten und welchem Kostentyp bzw. Knoten dann die Auswertung gestartet wird, wird immer die Kontomenge des in der Kennzahl fixierten Kostentyps bzw. Knotens ausgewiesen. |
KOSTENSTAMMDATEN | |
KostAuftragssumme | Die in den Kostenstammdaten hinterlegte Auftragssumme wird in der Kennzahl ausgewiesen. |
KostFreifeld 1-27 | Die in den Kostenstammdaten hinterlegten Werte der Freifelder 1 bis 27 werden in der Kennzahl ausgewiesen. |
Kost-Zuordnung 1-9 | Die in den Kostenstammdaten hinterlegten Werte der Zuordnungsfelder 1 bis 9 werden in der Kennzahl ausgewiesen. |
KONTENSTAMMDATEN | |
Freifeld 1-21 | Die in den Konten hinterlegten Werte der Freifelder 1 bis 21 werden in der Kennzahl ausgewiesen. |
Wurden alle Bestandteile in die Kennzahl integriert und über die Rechenoperationen miteinander verbunden, kann die Kennzahl noch über das Hakerl-Symbol 
kontrolliert werden, bevor sie mit OK übernommen und anschließend verspeichert wird.
kontrolliert werden, bevor sie mit OK übernommen und anschließend verspeichert wird.
Beispiel
 | In der Kostenrechnung soll die Kennzahl "Personalkosten pro Stunde" angelegt werden. 1. Im Programmpunkt Kennzahlen muss mit F5 die Neuanlage der Kennzahl gestartet werden. Wichtig ist in der folgenden Erfassungsmaske die Vergabe einer Kennzahlennummer (wird automatisch fortlaufend vorgeschlagen), und die Vergabe einer Bezeichnung. Zusätzlich können im Feld Beschreibung weitere Informationen (z. B. wie sich die Kennzahl errechnet) hinterlegt werden:  2. Anschließend muss in der Zeile Formelnummer über das Symbol  oder F8 der Formel-Editor aufgerufen werden. Dort erfolgt die eigentliche Anlage der Kennzahl bzw. die Verknüpfung der benötigten Kennzahlenbestandteile - über Feld/Funktion haben Sie Zugriff auf alle Felder und Funktionen der Datenbank: 3. Wichtig ist, dass Sie für eine KORE-Kennzahl wie "Personalkosten pro Stunde" die KORE-Formelelemente verwenden. Dort finden Sie unter anderem die Zeile GlzBetrag der aktuellen Kost - mit dieser Funktion können Sie auch den Wert einer Gliederungszeile in die Kennzahl laden:  4. In der folgenden Erfassungsmaske müssen im nächsten Schritt die Details erfasst werden. Auf der linken Seite ist das Gliederungsschema (225 Kurzfristige Erfolgsrechnung) und auf der rechten Seite die Gliederungszeile (Personalaufwand) auszuwählen. Anschließend klicken Sie auf den Button "Übernehmen":  In der Kennzahl wird dann immer der Wert der Gliederungszeile "Personalaufwand" für jene Kostennummer oder für jenen Knoten ausgewiesen, mit dem der Ausdruck gestartet wird, d. h. die Kennzahl bleibt dynamisch und passt sich laufend an die Einstiegsoptionen des Ausdrucks an. Hinweis
5. Danach muss das Divisionszeichen aus den Rechenoperationen in die Formel eingefügt werden:  6. Um den eingefügten "Personalaufwand" durch die Menge "Stunden" dividieren zu können, muss über Feld/Funktion die Zeile Menge der aktuellen Kost ausgewählt werden:  7. In der folgenden Erfassungsmaske brauchen dann aus den in der jeweiligen Kostenrechnung vorhandenen Mengen nur mehr die "Stunden" ausgewählt und hinterlegt werden:  8. Sobald alle benötigten Bestandteile zur Kennzahl hinzugefügt wurden, kann die Formel über das Symbol  auf logische Fehler überprüft werden.9. Wird der Formel-Editor im Anschluss mit OK bestätigt, wird in der ersten Erfassungsmaske die entsprechende Formelnummer hinterlegt. Mit Speichern und Schließen wird die Kennzahl endgültigt verspeichert, und kann danach verwendet bzw. hinterlegt werden:  |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Formel | Die aktuell hinterlegte Kennzahl kann mit der Funktion "Formel" oder der Funktionstaste "F8" zum Bearbeiten geöffnet werden. Im sich öffnenden Formel-Editor erfolgt die eigentliche Anlage der Kennzahl.  |
 Export Standard-Kennzahlen | Alle Standard-Kennzahlen werden in eine .txt-Datei exportiert. Standard-Kennzahlen sind Kennzahlen, die OHNE konkrete Firmennummer (Firma = 0) angelegt sind. |
 Import Standard-Kennzahlen | Alle Standard-Kennzahlen werden aus einer .txt-Datei importiert. Standard-Kennzahlen sind Kennzahlen, die OHNE konkrete Firmennummer (Firma = 0) angelegt sind. |
| Kennzahl exportieren | Exportiert die gerade markierte Kennzahl in eine .txt-Datei. Wird die gewünschte Kennzahl mit der rechten Maustaste bestätigt, steht diese Funktion ebenfalls zur Verfügung. |
| Kennzahl importieren | Importiert eine Kennzahl aus einer .txt-Datei. Über die rechte Maustaste steht diese Funktion ebenfalls zur Verfügung. |
 In kanzlei- bzw. firmenübergreifenden Standard übernehmen | Wird eine allgemeine Kennzahl in den kanzlei- bzw. firmenübergreifenden Standard übernommen, kann diese Kennzahl für alle Firmen abgeändert werden. Da es in der Kostenrechnung keine geschützen Standard-Kennzahlen gibt, kann auch einfach die allgemeine Kennzahl an die Bedürfnisse angepasst werden. |
 Duplizieren | Die Einstellungen inkl. Formel einer Kennzahlennummer können hiermit auf eine neue oder eine bestehende Kennzahlennummer (mit Aktivierung der Kanzlei oder Eingabe einer Firmennummer) gespielt werden. ACHTUNG: Die Formelnummer wird hierbei kopiert. D. h.: Wird die Berechnung der neuen Kennzahl geändert, ändert sich die ursprüngliche Kennzahl nicht mit. Alternativ kann eine Kennzahl auch manuell angelegt werden und der ganze Inhalt oder ein Teil der Formel kann mittels STRG + C kopiert und in der neuen Kennzahl mit STRG + V wieder eingefügt werden. Beispiel: Die Kennzahl Betriebsleistung soll kopiert werden. Steigen Sie dazu mit F8 in die Formel ein. Markieren und kopieren (STRG + C) Sie hier den Formelinhalt:  Die neue Kennzahl anlegen und mit F8 in den Formel-Editor einsteigen:  Fügen sie den zuvor kopierten Formelinhalt mit STRG + V ein:  |
Hinterlegung der Kennzahl
Nachdem die Kennzahl angelegt wurde, muss sie im zweiten Schritt hinterlegt werden. Für die Hinterlegung stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Hinterlegung in den Kostenstammdaten, für den Ausweis der Kennzahl bei allen oder einzelnen Kostentypen.
- Hinterlegung in der BaumZuordnung, für den Ausweis der Kennzahl bei allen oder einzelnen Knoten.
- Hinterlegung in einem Gliederungsschema, für den Ausweis der Kennzahl in einer bestimmten Gliederungszeile.
Hinterlegung in den Kostenstammdaten
Kostennummer/Kennzahlen-Zuordnung
Im Programmpunkt Kostenstammdaten können die zuvor angelegten Kennzahlen bei allen oder bei einzelnen Kostennummern hinterlegt werden, indem unter den Funktionen der Punkt Kostenummer/Kennzahlen-Zuordnung aufgerufen wird:
Wenn Sie Allg. Kennzahlen wählen, wird die Kennzahl bei allen Kostenstellen, Kostentägern, Abteilungen, Dimensionen und/oder Geschäftsbereichen hinterlegt. Wenn Sie Kost-bezogene Kennzahlen wählen, wird die Kennzahl bei einzelnen, auswählbaren Kostenstellen, Kostenträgern, Abteilungen, Dimensionen und/oder Geschäftsbereichen hinterlegt.
Allgemeine Kennzahlen
Soll eine Kennzahl allgemein zugeordnet werden, erscheint nach der Auswahl Allg. Kennzahlen folgendes Fenster:
Es werden die in der Kostenrechnung jeweils vorhandenen Kostentypen angezeigt, mittels Übernehmen erfolgt die Zuordnung der Kennzahl zum jeweils markierten Kostentyp (zu jeder einzelnen Kostenstelle, zu jedem einzelnen Kostenträger ...). Im anschließenden Zuordnungsfenster muss dann noch die entsprechende Kennzahl ausgewählt und von links nach rechts verschoben werden:
Um einen Überblick über die bereits zugeordneten Kennzahlen zu erhalten, kann in den Kostenstammdaten über die Menüzeile in den Funktionen der Punkt Kennzahlen-Übersicht aufgerufen werden Mit "Löschen" wird die Zuordnung, nicht aber die Kennzahl gelöscht:
Allgemeine Kennzahlen, die in den Kostenstammdaten hinterlegt wurden, werden bei einem Ausdruck dann immer am Ende dargestellt - dies gilt sowohl für den Ausdruck einzelner Kostentypen, als auch für den Ausdruck eines Baumes/Knotens:
Hinweis
 | Damit bei einem Ausdruck - wie oben abgebildet - zusätzlich zur Kennzahl die Mengen angedruckt werden, müssen neben dem Parameter KostenNr-Kennzahlen auch bei den Ausdruckeinstellungen unter dem Reiter Diverses folgende Punkte aktiviert sein: 
|
Wurden in den Spalteneinstellungen des Ausdrucks die Nachkommastellen grundsätzlich ausgeblendet, kann die Kennzahl dennoch mit Nachkommastellen gedruckt werden. Dazu muss bei der Anlage der Kennzahl im Feld Art des Ergebnisses die Einstellung Prozent und im Feld Betragsformat die gewünschten Nachkommastellen definiert werden. Zusätzlich kann über das Betragsformat definiert werden, ob ein Prozentzeichen gedruckt werden soll.
Beispiel
| Der Deckungsbeitrag in Prozent soll mit einer Nachkommastelle und dem Prozentzeichen gedruckt werden. Dazu muss bei der Anlage der Kennzahl im Feld Art des Ergebnisses die Einstellung Prozent und im Feld Betragsformat die gewünschten Nachkommastellen definiert werden. Zusätzlich kann über das Betragsformat definiert werden, ob ein Prozentzeichen gedruckt werden soll.   |
Allgemeine Kennzahlen, die in den Kostenstammdaten hinterlegt wurden, können im Reporting über die Funktionen → Kennzahlen dargestellt werden - dies gilt sowohl für die Auswertung einzelner Kostennummern, als auch für die Auswertung eines Baumes/Knotens:
Achtung!
| Die Funktion "Kennzahle"n kann nur bei Einstieg mit Reihenfolge-Gliederung "Kost-Nr./Konto bzw. Kostenart" ausgeführt werden. |
Kost-bezogene Kennzahlen
Soll eine Kennzahl kost-bezogen (bei einzelnen Kostennummern) zugeordnet werden, muss in den Kostenstammdaten zunächst jene Kostennummer markiert werden, bei dem die Kennzahl hinterlegt werden soll. Nach der Auswahl Kost-bezogene Kennzahlen erscheint dann wieder das Zuordnungsfenster:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü "Zugeordnete Kennzahlen" (rechte Seite) zur Verfügung:
 Kennzahlen kopieren | Die Zuordnung der Kennzahl (en) werden auf alle ausgewählten Kostennummern oder auf alle dem Knoten zugeordneten Kostennummern kopiert: |
 Kennzahlen löschen | Die Zuordnung der Kennzahl(en) werden von allen ausgewählten Kostennummer oder von allen auf dem Knoten zugeordneten Kostennummern gelöscht: |
Hinweis
| Um eine Kennzahl bei sehr vielen einzelnen Kostennummern rasch hinterlegen zu können, gibt es die Zuordnungsmöglichkeit über die Kennzahlen/Kostennummer-Zuordnung. |
Um einen Überblick über die bereits zugeordneten Kennzahlen zu erhalten, kann in den Kostenstammdaten über die Menüzeile in den Funktionen der Punkt Kennzahlen-Übersicht aufgerufen werden. Mit "Löschen" wird die Zuordnung, nicht aber die Kennzahl gelöscht:
Kost-bezogene Kennzahlen, die in den Kostenstammdaten hinterlegt wurden, werden bei einem Ausdruck der jeweiligen einzelnen Kostennummer dann immer am Ende dargestellt:
Hinweis
| Damit bei einem Ausdruck - wie oben abgebildet - zusätzlich zur Kennzahl die Mengen angedruckt werden, müssen neben dem Parameter Kosten-Nr-Formeln auch bei den Ausdruckeinstellungen unter dem Reiter Diverses folgende Punkte aktiviert sein: 
|
Hinweis
| Wurden in den Spalteneinstellungen des Ausdrucks die Nachkommastellen grundsätzlich ausgeblendet, kann die Kennzahl dennoch mit Nachkommastellen gedruckt werden. Dazu muss bei der Anlage der Kennzahl im Feld Art des Ergebnisses die Einstellung Prozent und im Feld Betragsformat die gewünschten Nachkommastellen definiert werden. Zusätzlich kann über das Betragsformat definiert werden, ob ein Prozentzeichen gedruckt werden soll. |
Kost-bezogene Kennzahlen, die in den Kostenstammdaten hinterlegt worden sind, können im Reporting bei Auswertung einzelner Kostentypen über die Funktionen → Kennzahlen dargestellt werden:
Achtung!
| Die Funktion "Kennzahlen" kann nur bei Einstieg mit Reihenfolge-Gliederung "Kost-Nr./Konto bzw. Kostenart" ausgeführt werden. |
Kennzahlen/Kostennummer-Zuordnung
Soll eine Kennzahl mehreren Kostennummern (Kostenstellen, Kostenträger ...) zugeordnet werden, muss in den Kostenstammdaten unter Funktionen → Kennzahl/Kostennummer-Zuordnung ausgewählt werden. Die Kennzahl die hinterlegt werden soll, ist unterhalb der Firma einzutragen:
Hinterlegung in der Baumzuordnung
Im Programmpunkt Baumzuordnung besteht ebenfalls die Möglichkeit, Kennzahlen zu hinterlegen. Dadurch ist es nicht nur möglich, Kennzahlen für bestimmte Bäume/Knoten rechnen zu lassen, es kann eine Kennzahl auch bei einer Vielzahl einzelner Kostennummern hinterlegt werden, die einem Knoten zugeordnet sind.
In der gelben Menüzeile steht dazu unter den Funktionen wieder der Punkt Kennzahlen-Zuordnung zur Verfügung:
Wenn Sie Allg. Kennzahlen wählen, wird die Kennzahl bei allen Bäumen und Knoten des jeweils gewählten Kostentyps und auch bei den einzelnen zugeordneten Kostentypen hinterlegt. Wenn Sie Kost-bezogene Kennzahlen wählen, wird die Kennzahl nur bei der Gesamtsumme des jeweils markierten Knotens ausgewiesen.
Allgemeine Kennzahlen
Soll eine Kennzahl allgemein zugeordnet werden, erscheint nach der Auswahl Allg. Kennzahlen folgendes Fenster:
Es werden die in der Kostenrechnung jeweils vorhandenen Kostentypen angezeigt, mittels Übernehmen erfolgt die Zuordnung der Kennzahl zum jeweils ausgewählten Kostentyp (zu jedem vorhandenen Baum, zu jedem vorhandenen Knoten und zu jeder zugeordneten Kostennummer). Im anschließenden Zuordnungsfenster muss dann noch die entsprechende Kennzahl ausgewählt und von links nach rechts verschoben werden:
(Hier wurde die Kennzahl bei allen Kostenstellen-Bäumen hinterlegt und auf alle Knoten und zugeordneten Kostenstellen durchgeschrieben.)
Um einen Überblick über die bereits zugeordneten Kennzahlen zu erhalten, kann in der Baumzuordnung über die Menüzeile in den Funktionen der Punkt Kennzahlenübersicht aufgerufen werden. Mit "Löschen" wird die Zuordnung, nicht aber die Kennzahl gelöscht:
Allgemeine Kennzahlen, die in der Baumzuordnung hinterlegt wurden, werden bei einem Ausdruck dann immer am Ende dargestellt - dies gilt sowohl für den Ausdruck einzelner Kostennummern, als auch für den Ausdruck eines Baumes/Knotens:
Hinweis
| Damit bei einem Ausdruck - wie oben abgebildet - zusätzlich zur Kennzahl die Mengen angedruckt werden, müssen neben dem Parameter Kosten-Nr-Formeln auch bei den Ausdruckeinstellungen unter dem Reiter Diverses folgende Punkte aktiviert sein: 
|
Hinweis
| Wurden in den Spalteneinstellungen des Ausdrucks die Nachkommastellen grundsätzlich ausgeblendet, kann die Kennzahl dennoch mit Nachkommastellen gedruckt werden. Dazu muss bei der Anlage der Kennzahl im Feld Art des Ergebnisses die Einstellung Prozent und im Feld Betragsformat die gewünschten Nachkommastellen definiert werden. Zusätzlich kann über das Betragsformat definiert werden, ob ein Prozentzeichen gedruckt werden soll. |
Allgemeine Kennzahlen, die in der Baumzuordnung hinterlegt worden sind, können im Reporting über Funktionen → Kennzahlen dargestellt werden. Dies gilt sowohl für die Auswertung einzelner Kostentypen als auch für die Auswertung eines Baumes/Knotens:
Achtung!
| Die Funktion "Kennzahlen" kann nur bei Einstieg mit Reihenfolge-Gliederung "Kost-Nr./Konto bzw. Kostenart" ausgeführt werden. |
Kost-bezogene Kennzahlen
Soll eine Kennzahl kostbezogen (bei einzelnen Bäumen oder Knoten) zugeordnet werden, muss in der Baumzuordnung zunächst jener Baum bzw. Knoten markiert werden, bei dem die Kennzahl hinterlegt werden soll. Nach der Auswahl Kost-bezogene Kennzahlen erscheint dann wieder das Zuordnungsfenster:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü "Zugeordnete Kennzahlen" (rechte Seite) zur Verfügung:
| Kennzahlen kopieren | Die Zuordnung der Kennzahl (en) werden auf alle ausgewählten Kostennummern oder auf alle dem Knoten zugeordneten Kostennummern kopiert: |
| Kennzahlen löschen | Die Zuordnung der Kennzahl(en) werden von allen ausgewählten Kostennummer oder von allen auf dem Knoten zugeordneten Kostennummern gelöscht: |
Um einen Überblick über die bereits zugeordneten Kennzahlen zu erhalten, kann in der Baumzuordnung über die Menüzeile in den Funktionen der Punkt Kennzahlen-Übersicht aufgerufen werden. Mit "Löschen" wird die Zuordnung, nicht aber die Kennzahl gelöscht:
Kost-bezogene Kennzahlen, die in der Baumzuordnung hinterlegt wurden, werden bei einem Ausdruck des jeweiligen einzelnen Baumes/Knotens dann immer am Ende dargestellt:
Hinweis
| Damit bei einem Ausdruck - wie oben abgebildet - zusätzlich zur Kennzahl die Mengen angedruckt werden, müssen neben dem Parameter Kosten-Nr-Formeln auch bei den Ausdruckeinstellungen unter dem Reiter Diverses folgende Punkte aktiviert sein: 
|
Hinweis
| Wurden in den Spalteneinstellungen des Ausdrucks die Nachkommastellen grundsätzlich ausgeblendet, kann die Kennzahl dennoch mit Nachkommastellen gedruckt werden. Dazu muss bei der Anlage der Kennzahl im Feld Art des Ergebnisses die Einstellung Prozent und im Feld Betragsformat die gewünschten Nachkommastellen definiert werden. Zusätzlich kann über das Betragsformat definiert werden, ob ein Prozentzeichen gedruckt werden soll. |
Kost-bezogene Kennzahlen, die in der Baumzuordnung hinterlegt worden sind, können im Reporting bei Auswertung des jeweils einzelnen Baumes/Knotens über die Funktionen → Kennzahlen dargestellt werden:
Kost-bezogene Kennzahlen werden beim Ausdruck auf der letzten Ebene nur bei der Gesamtsumme und nicht bei den einzelnen Kostennummern ausgewiesen.
Achtung!
| Die Funktion "Kennzahlen" kann nur bei Einstieg mit Reihenfolge-Gliederung "Kost-Nr./Konto bzw. Kostenart" ausgeführt werden. |
Hinterlegung in einer Gliederungszeile
Soll eine angelegte Kennzahl nicht am Ende der Kostennummern bzw. der Knoten ausgewiesen werden, oder soll zum Beispiel mit der Kennzahl weitergerechnet werden, besteht die Möglichkeit, die Kennzahl in einer eigenen Gliederungszeile eines bestimmten Gliederungsschemas zu hinterlegen - sobald dann mit dem jeweiligen Gliederungsschema eine Auswertung gestartet wird, wird die Kennzahl berechnet und entsprechend ausgewiesen.
Eine neue Gliederungszeile wird im Programmpunkt Gliederungen angelegt. Sobald in der linken Bildschirmhälfte das gewünschte Schema ausgewählt worden ist, kann über Gliederungsbaum bearbeiten (F8) eine neue Gliederungszeile angelegt werden. Um dort dann eine Kennzahl hinterlegen zu können, sind folgende Felder ausschlaggebend:
Wenn Sie hier eine Kennzahl hinterlegen, wird deren Ergebnis beim Aufbereiten errechnet und in der Auswertung dargestellt. | |
Soll die Kennzahl nicht nur als Information in der jeweiligen Gliederungszeile dargestellt werden, sondern das Kennzahlenergebnis mitgerechnet und somit auch in den Summenzeilen berücksichtigt werden, muss dieses Feld aktiviert werden. |
Achtung!
| Wird bei einer Gliederungszeile eine Kennzahl hinterlegt, dürfen dieser Gliederungszeile keine Konten zugeordnet werden! |
Sobald anschließend ein Ausdruck oder das Reporting mit dem entsprechenden Gliederungsschema gestartet wird, wird die Kennzahl berechnet und dargestellt, unabhängig davon, mit welcher Kostennummer, Knoten oder Baum Sie einsteigen:
Hinweis
| Gliederungszeilen, bei denen Kennzahlen hinterlegt sind, können zudem über die Zeilengestaltung formatiert und somit deutlich hervorgehoben werden. Wenn Sie über die Ausdrucksvorschau in die Zeilengestaltung einsteigen, kommen Sie automatisch zur richtigen, gestaltbaren Zeile. Wenn Sie über den Auswertungsdesigner in die Zeilengestaltung einsteigen, sind folgende Zeilen relevant (je nachdem, in welcher Gliederungsebene die Gliederungszeile mit der Kennzahl angelegt wurde):  |
Kennzahlen im Bericht
Wird in der Kostenrechnung ein Bericht angelegt, können auch dort die verschiedensten Kennzahlen angelegt werden. Anders als bei Kennzahlen, die dann in den Kostenstammdaten, in der BaumZuordnung oder in einer Gliederungszeile hinterlegt werden, erfolgt die Anlage der Kennzahl dabei direkt im Bericht. Außerdem müssen für Kennzahlen im Bericht die gewünschten Werte aus den KORE-Auswertungen (und nicht aus den KORE-Formelelementen) verwendet werden.
Zusätzlich besteht natürlich auch die Möglichkeit, bereits angelegte Kennzahlen in den Bericht zu laden. Werden im Bericht mit F5 die Daten- bzw. Systemfelder aufgerufen, steht dort der Punkt Kennzahl zur Verfügung.
Parameter
Im Zusammenhang mit den Kennzahlen gibt es in der Kostenrechnung folgende relevante Parameter:
KORE Parameter → Allgemein → Auswertungen
Generelles Aktivieren/Deaktivieren von Kennzahlen, die in Gliederungszeilen hinterlegt sind. |
Generelles Aktivieren/Deaktivieren von Kennzahlen, die in den Kostenstammdaten hinterlegt sind. Kostennummerkennzahlen können alternativ direkt beim Ausdruck über das Feld Kennzahlen drucken (de)aktiviert werden. 0 - Nein: Kostennummernkennzahlen werden nicht auf der Auswertung angedruckt. 1 - Ja: Kostennummernkennzahlen werden mitausgewertet. |
