Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
Im Auswertungsdesigner können
- die vorhandenen BMD Ausdrucke, die durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet sind, zum Teil verändert werden (Hinterlegung eigene Kopf-/Fußzeile, Einstellung Vergleich usw.).
- die vorhandenen BMD Ausdrucke kopiert und individuell an die Firmenbedürfnisse angepasst werden (Entfernen/Hinzufügen von Spalten, Formatierung der Spalten und Zeilen usw.).
Wird ein BMD Ausdruck kopiert, können die vorhandenen Spalten beliebig verändert oder entfernt bzw. neue Spalten hinzugefügt werden. Sie können dabei nicht nur auf Informationen aus bis zu fünf Vorjahren, sondern auch auf Mengen, Beträge anderer Kostenrechnungen, Formeln ... zugreifen. | |
Bei BMD Ausdrucken können hier eigene Kopf- bzw. Fußzeilen und Vergleiche inkl. Abweichung hinterlegt werden. Bei individuellen Ausdrucken können zudem die Ausdrucküberschrift, die Ränder, der Rahmen, das Papierformat ... definiert werden. | |
Im Zuge der Kopf- und Fußgestaltung können entweder die vorhandenen BMD Ausdrucke abgeändert oder komplett neue Kopf- bzw. Fußzeilen angelegt werden. Beispielsweise kann so die Kopfzeile um das Firmenlogo ergänzt werden. | |
Bestimmte Zeilen können entweder nur beim betroffenen Ausdruck (ausdruckspezifisch) oder bei allen Ausdrucken (allgemein) gekennzeichnet werden. Zum Beispiel gibt es die Möglichkeit, alle Hauptsummen in einer bestimmen Farbe darzustellen, negative Zahlen besonders hervorzuheben oder die Höhe der Leerzeilen zu beeinflussen. |
Wenn Sie in den Auswertungsdesigner einsteigen, werden zunächst alle BMD Standardausdrucke, eingeteilt in Gruppen (sogenannten Auswertungstypen), angezeigt:
Auswertungstypen
Auf der linken Seite werden alle vorhandenen Auswertungstypen angezeigt. Je nachdem, aus welcher Gruppe ein Ausdruck kopiert wird, stehen dann unterschiedliche Felder zum Bearbeiten bzw. Ergänzen zur Verfügung (Belegdatum und Belegnummer gibt es zum Beispiel nur bei den Einzelnachweisen).
Allgemein | Vergleiche zwischen Werten aus dem laufenden Jahr und/oder Vorjahres- bzw. Planwerten |
Einzelnachweis | Einzelne Buchungen je Kostentyp und Kontonummer inklusive Belegnummer, Belegdatum, Gegenkonto usw. |
Periodenübersicht | 12- bzw. 13-Periodenübersicht inklusive Gesamtspalte |
Kosten-Nr horizontal | Einzelne Kostentypen oder Knoten horizontal nebeneinander |
Buchungsart horizontal | Einzelne Buchungsarten horizontal nebeneinander |
Gliederung horizontal | Einzelne, frei wählbare Gliederungszeilen horizontal nebeneinander |
Investitionsplan | Investitionsplan der Planung |
Tilgungsplan | Tilgungsplan der Planung |
Personalkostenplan | Personalkostenplan der Planung |
Artikelplan | Artikelplan der Planung |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
Anlegen Auswertungstypen | Hier werden fehlende Auswertungstypen angelegt und bestehende Auswertungstypen hinsichtlich Bezeichnung aktualisiert. |
Auswertungen
Auf der rechten Seite werden, je nach Auswertungstyp, die einzelnen dazugehörigen Ausdrucke angezeigt.
Hinweis
 | Mittels rechter Maustaste kann je BMD Ausdruck eine Musterauswertung aufgerufen werden. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Ansehen | Ansehen der mit F6 hinterlegten Ausdrucksgrundeinstellungen (Ausdrucküberschrift, hinterlegte Kopf-/ Fußzeile, Zeilengestaltung ...). | ||
 Neu | Anlage neuer Ausdruck. Empfohlen wird allerdings, einen bestehenden Ausdruck zu duplizieren, und dann die gewünschten Änderungen vorzunehmen, da so die Grundeinstellungen bereits vorhanden sind. | ||
 Bearbeiten | Bei den Auswertungen können sowohl kopierte Ausdrucke als auch BMD Ausdrucke (Ausdrucke, die mit einem grünen Häkchen versehen sind) verändert und individuell an die Firma angepasst werden. Neben allgemeinen Formatierungsmöglichkeiten kann beispielsweise eine individuelle Ausdrucksüberschrift eingegeben sowie eine individuelle Kopf-/Fuß- und auch Zeilengestaltung eingefügt werden. | ||
 Löschen | Löschen des markierten Ausdrucks Hinweis
|
 Ausdruck | Hier kann der gewählte Ausdruck gestartet werden. Sie gelangen in die normale Ausdrucksmaske, in der anschließend alle Details (Zeitraum, Gliederung ...) definiert werden können. |
 Musterauswertung | Hier kann zum jeweiligen Ausdruck eine hinterlegte Musterauswertung aufgerufen werden. |
 Duplizieren | Hier kann ein Ausdruck dupliziert werden, der unter dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" gespeichert wird. In der Kopie lässt sich der Ausdruck individuell anpassen. Je nachdem, welcher Ausdruck dupliziert wird, stehen unterschiedliche Felder zum Bearbeiten bzw. Einfügen zur Verfügung. |
Hier kann in die Spaltenbearbeitung verzweigt werden. In einer Kopie können Spalten verschoben, ergänzt, gelöscht und bezüglich Format, Farbe, Schriftgröße/-art usw. beliebig angepasst werden. Stehen Sie auf einem BMD Ausdruck, können die Spalten allerdings nicht bearbeitet, sondern nur angesehen werden. |
Hier können Ausdrucke importiert werden. Hinweis
 Hinweis
| |||||||||||||||
 Exportieren | Exportiert alle Ausdrucke (sowohl die individuell angelegten als auch alle BMD Ausdrucke): 
| ||||||||||||||
Hier kann der gerade markierte Ausdruck exportiert werden. 
| |||||||||||||||
Hier können bestehende Formularköpfe und -füße auf mehrere Ausdrucke verteilt werden. | |||||||||||||||
Hier können neue Formularköpfe und -füße importiert werden. Mit dem Import kann zeitgleich automatisch die Hinterlegung durchgeführt werden (für alle Ausdrucke oder nur für alle Ausdrucke eines bestimmten Auswertungstypen). |
 Anzeige aktiv/inaktiv | Hier ist ein Wechsel der Anzeige zwischen den aktiven, inaktiven und aktiven + inaktiven Ausdrucken möglich. Standardmäßig werden alle aktiven Ausdrucke angezeigt. In der kombinierten Liste der aktiven und inaktiven Ausdrucke werden die inaktiven Ausdrucke hellgrau dargestellt. |
Hier kann in die Zeilengestaltung verzweigt werden. Sowohl bei BMD Ausdrucken als auch bei individuellen Ausdrucken können bestimmte Zeilen (z. B. Summenzeilen, Überschriften) hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße etc. beliebig gestaltet werden. | |||
Mit Direktbearbeitung Zeilengestaltung | Hier kann der Aufruf der Zeilengestaltung direkt in der Ausdrucksvorschau ein- bzw. ausgeschaltet werden. Standardmäßig ist die Direktbearbeitung eingeschaltet.  Hinweis
|
Hinweis
| Wird in weiterer Folge ein bereits individuell angelegter Ausdruck kopiert, werden alle getroffenen Hinterlegungen und Einstellungen mitkopiert. |
Spaltengestaltung
Mithilfe der Spaltengestaltung können die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden: Vorhandene, nicht benötigte Spalten können entfernt, neue Spalten hinzugefügt und bestehende Spalten abgeändert werden. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn zuvor eine Kopie eines BMD Ausdrucks erzeugt worden ist (bei BMD Ausdrucken, die durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet sind, können die Spalten nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden).
Über die rechte Maustaste oder die Menüfunktion Duplizieren kann zu diesem Zweck eine Kopie angelegt werden:
Die Kopie wird am Ende der Ausdrucksliste angehängt (die Position innerhalb der Reihe der individuellen Ausdrucke kann allerdings mithilfe der gelben Pfeile 
in der Bildschirmmitte verändert werden) und mit dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" versehen. Mit F6 Bearbeiten kann unter anderem diese Bezeichnung geändert werden.
in der Bildschirmmitte verändert werden) und mit dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" versehen. Mit F6 Bearbeiten kann unter anderem diese Bezeichnung geändert werden.Sind diese grundsätzlichen Ausdruckseinstellungen getroffen worden, können über den Punkt Spaltendesigner die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden.
Am folgenden Schirm werden zunächst die Spalten des ursprünglich kopierten Standardausdrucks gezeigt. Über Einfügen bzw. Entfernen können sie beliebig verändert werden:
Hinweis
| Es wird immer jene Spalte entfernt, die durch den gelben Pfeil gekennzeichnet ist. Neue Spalten werden immer nach der durch den gelben Pfeil markierten Spalte eingefügt. |
Einfügen der Spalten
Über Einfügen können Sie die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck einfügen:
Hinweis
| Je nachdem, welcher BMD Ausdruck ursprünglich kopiert worden ist, variieren diese Auswahlmöglichkeiten! Das Format für neue Spalten wird von der zuletzt markierten Spalte übernommen, sofern der Feldtyp (Zahl, Text ...) gleich ist. |
Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden.  Hinweis
Beispiel
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Dieses Feld steht bei folgenden Ausdrucken zur Verfügung:
Hier können angelegte Kennzahlen eingefügt werden. In Kombination mit dem Feld Summenspalte werden die Ergebnisse dieser Spalte summiert:  Hinweis
Beispiel
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h., sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die variable Breite beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt Notizen vom Kostennummernstamm oder Notizen, die bei Kostennummer oder Kontonummern in der Planung erfasst worden sind, ein. In den Einstellungen der Spalte kann definiert werden,
Handelt es sich um eine Plannotiz und wird der Bezug zu einer Spalte hergestellt, welche sich je Planjahr wiederholt, wird auch automatisch die Plannotiz für jedes ausgewertete Planjahr angedruckt.  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Planstatus | Fügt den Planstatus, der in der Planung bei einer Kostennummer definiert worden ist, in die Spalte "PS" ein. In der Einstellung der Spalte kann definiert werden, auf welche Spalte sich der Status beziehen soll. Wird der Bezug zu einer Spalte hergestellt, welche sich je Planjahr wiederholt, wird auch automatisch der Planstatus für jedes ausgewertete Planjahr angedruckt.  Planstatus:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Nummer | Fügt die Kontonummer oder die Nummer der Gliederungszeile ein. Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob die Textnummer bzw. Nummerierung der Gliederungszeilen verwendet werden soll: KORE Parameter → Ausdruck → Allgemein → Nummerierung bei Ausdruck mit Gliederung
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bezeichnung | Fügt die Kontobezeichnung oder die Bezeichnung der Gliederungszeile ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lfd. Jahr | Fügt einen Wert aus dem laufenden Jahr (laut Einstieg in den Ausdruck) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details bestimmt werden: 
Achtung!
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. - 5. Vorjahr | Fügt einen Wert aus einem hinterlegten Vorjahr ein. Die Vorjahre sind in den Firmenstammdaten der KORE hinterlegt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt einen Wert aus einer anderen, selbst definierbaren Firma bzw. einer anderen, selbst definierbaren Kostenrechnung ein. Über das Feld Ist-/Planwerte kann in weiterer Folge definiert werden, welche Werte dargestellt werden sollen:  Hinweis
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine Vergleichsspalte ein. Wird der Ausdruck dann gestartet, wird die Zeile Vergleich aktiv und es kann eingestellt werden, ob Vorjahres- oder Planzahlen gedruckt werden sollen. Alternativ steht die Möglichkeit einer Vergleichszeile zur Verfügung. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Abweichung | Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der sowohl positive als auch negative Werte gedruckt werden. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Abweichung pos./neg. | Die positive bzw. negative Abweichung (betragsmäßig) kann jeweils in einer eigenen Spalte dargestellt werden. Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Abw. % | Fügt die prozentuelle Abweichung zwischen zwei Spalten ein. Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sy | Die Abweichung zwischen zwei frei wählbaren Spalten wird symbolisch durch einen roten  bzw. grünen  Pfeil dargestellt.Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Abweichung grafisch | Die Abweichung zwischen zwei frei wählbaren Spalten wird grafisch dargestellt. Ausgehend von einer Mittellinie werden negative Abweichungen nach links und positive Abweichungen nach rechts angezeigt.  Die Darstellung der grafischen Abweichung (Abw.) erfolgt immer gleich (negative Abw. links, positive Abw. rechts) und entspricht der Parametereinstellung "0 - Mehr Erlöse/Aufwände positiv", unabhängig davon, wie folgender Parameter eingestellt ist. KORE Parameter → Allgemein → Darstellung der Abweichung
Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Abw % grafisch | Die prozentuelle Abweichung zwischen zwei frei wählbaren Spalten wird grafisch dargestellt. Die Prozente werden mit Nadeln dargestellt und bei großen Prozentabweichungen wird der Prozentwert am Ende mit einem Pfeil angezeigt. Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
100%-Grundlage | Fügt standardmäßig das prozentuelle Verhältnis in Bezug auf die 100%-Grundlage (laut Definition im verwendeten Gliederungsschema) für die ausgewählte Bezugsspalte ein. Für Auswertungen mit Summenblatt und das Reporting kann die Einstellung "Summe ist Gesamtsumme" gewählt werden. Dabei bildet sich die 100%-Grundlage automatisch aus der Gesamtsumme der jeweiligen Auswertung. Jede Kostennummer wird in % der Gesamtsumme errechnet. Die 100%-Grundlage wird standardmäßig ohne Vorzeichen errechnet. Sollen auch hier vom Vorzeichen des Betrages abhängige Vorzeichen dargestellt werden, kann das über den entsprechenden Parameter unter KORE Parameter → Allgemein → Darstellung der Vorzeichen → Vorzeichen 100 % GL aktiviert werden.
Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
OP-Betrag brutto/OP-Betrag netto | Fügt den Offene-Posten-Betrag brutto oder netto ein. Die offenen Posten werden aus allen Vorjahren ausgelesen und im KORE Ausdruck gedruckt. Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zahlungsbetrag/Zahlungsbetrag brutto | Fügt den Zahlungsbetrag netto oder brutto ein. Achtung!
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Skonto/Skonto brutto | Fügt den Skontobetrag netto oder brutto ein. Achtung!
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sparklines (lfd. Jahr, 1.-5. VJ) | Fügt Sparklines aus dem laufenden Jahr oder einem der Vorjahre ein. Je nach Einstellung werden die gewählten Werte grafisch dargestellt:  Folgende Details können für die Sparklines zusätzlich bestimmt werden: 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Menge lfd. Jahr | Fügt eine bestimmte, gebuchte Menge (z. B. Stunden aus der LEA) aus dem laufenden Jahr ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Menge 1. - 5. VJ | Fügt eine bestimmte, gebuchte Menge (z. B. Stunden aus der LEA) aus einem Vorjahr ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Menge für best. KORE | Fügt eine bestimmte, gebuchte Menge (z. B. Stunden aus der LEA) aus einer anderen Firma bzw. einer anderen KORE ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mengenbetrag lfd. Jahr | Fügt einen Betrag aus dem laufenden Jahr, der gemeinsam mit einer bestimmten Menge gebucht wurde, ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mengenbetrag 1. - 5. VJ | Fügt einen Betrag aus einem Vorjahr, der gemeinsam mit einer bestimmten Menge gebucht wurde, ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Mengenbetrag für best. KORE | Fügt einen Betrag, der gemeinsam mit einer bestimmten Menge gebucht wurde, aus einer anderen Firma bzw. einer anderen KORE ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Periode | Sobald diese Spalte am Ausdruck vorhanden ist, werden die anzudruckenden Kontozeilen aufgeteilt. Je Periode, in der ein Wert vorhanden ist, wird eine eigene Zeile dargestellt:  Hinweis
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt auf Kontonummernebene bzw. auf deren Mengenzeilen das Änderungsdatum ein. Somit kann in Verbindung mit dem Feld Letzter User ausgewertet werden, wann und wer die letzte Änderung in der Planung vorgenommen hat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt auf Kontonummernebene bzw. auf deren Mengenzeilen den letzten User ein. Somit kann in Verbindung mit dem Feld Änderungsdatum ausgewertet werden, wann und wer die letzte Änderung in der Planung vorgenommen hat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Monat und Jahr | Dieses Feld ist nur bei Ausdrucken der Gliederung horizontal vorhanden, die als Detailgruppe "Periode vertikal" eingestellt haben. In dieser Spalte wird der Monat und das Jahr für die vertikale Darstellung der Periodenzeilen für den Standardausdruck 605 Gliederung horizontal (Periode vertikal) gedruckt. Über das Feld Format → Datum kann die Darstellung des Monats/Jahres verändert werden. |
Ausdruck aus der Gruppe Einzelnachweis
Über Einfügen können beim Einzelnachweis folgende Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Hinweis
| Das Format für neue Spalten wird von der zuletzt markierten Spalte übernommen, sofern der Feldtyp (Zahl, Text ...) gleich ist. |
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden.  Hinweis
| ||||||
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | ||||||
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h., sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die variable Breite beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden. | |||||||
EKz | Fügt das Erfassungskennzeichen der Buchung ein, welches anzeigt, wo die Buchung erfasst worden ist: Extern, FIBU, Manuell, aus KORE-Vorjahr, KORE-nächstes Jahr, Zuschlag, Konsolidierung | ||||||
Fügt den Monat, in dem die Buchung kostenrechnungsmäßig steht, ein. Die Felder MO, MT und Jahr betreffen die Kostenrechnung. Das Feld Buchungsperiode betrifft die Finanzbuchhaltung. | |||||||
MgBezeichnung | Fügt die Bezeichnung der in der Buchung enthaltenen Menge ein. | ||||||
OP-Betrag brutto/netto | Fügt den Offene-Posten-Betrag brutto oder netto ein. Die offenen Posten werden aus allen Vorjahren ausgelesen und im KORE Ausdruck gedruckt. Hinweis
| ||||||
Fügt eine Spalte ein, in der unterhalb der Rechnungsbuchung in einer eigenen Zeile der Zahlungsbetrag und Informationen zur Zahlungsbuchung (Buchung, mit der die Rechnung abgestattet wurde – kann beispielsweise auch eine Gutschrift oder eine andere Rechnung sein) dargestellt werden. Die Buchungen werden in diesem Fall nach Zahlungsperiode, Belegdatum und Belegsymbol sortiert. Hinweis
Achtung!
| |||||||
Zahlungsbetrag (brutto) | Fügt eine Spalte ein, in der unterhalb der Rechnungsbuchung in einer eigenen Zeile der brutto Zahlungsbetrag und Informationen zur Zahlungsbuchung (Buchung, mit der die Rechnung abgestattet wurde – kann beispielsweise auch eine Gutschrift oder eine andere Rechnung sein) dargestellt werden. Die Buchungen werden in diesem Fall nach Zahlungsperiode, Belegdatum und Belegsymbol sortiert. Hinweis
Achtung!
| ||||||
Fügt eine Spalte ein, in der unterhalb der Rechnungsbuchung in einer eigenen Zeile der Skontobetrag und Informationen zur Zahlungsbuchung (Buchung, mit der die Rechnung abgestattet wurde – kann z. B. auch eine Gutschrift oder eine andere Rechnung sein) dargestellt werden. Die Buchungen werden in diesem Fall nach Zahlungsperiode, Belegdatum und Belegsymbol sortiert. Hinweis
Achtung!
| |||||||
Skonto (brutto) | Fügt eine Spalte ein, in der unterhalb der Rechnungsbuchung in einer eigenen Zeile der brutto Skontobetrag und Informationen zur Zahlungsbuchung (Buchung, mit der die Rechnung abgestattet wurde – kann beispielsweise auch eine Gutschrift oder eine andere Rechnung sein) dargestellt werden. Die Buchungen werden in diesem Fall nach Zahlungsperiode, Belegdatum und Belegsymbol sortiert. Hinweis
Achtung!
| ||||||
KontoBezeichnung | Fügt die Kontobezeichnung des in der Buchung enthaltenen Kontos ein. | ||||||
Kst-, Ktr-, Abt-, Dim-, Gbr-Bez | Fügt die Bezeichnung der in der Buchung enthaltenen Kostennummer (Kst, Ktr, Abt, Dim, Gbr) ein. | ||||||
Belegdatum | Fügt das Belegdatum der Buchung ein. Standardmäßig werden der Monat und das Jahr des Belegdatums in die Felder "Jahr" und "Monat" für KORE-Auswertungen übernommen. | ||||||
Belegnummer | Fügt die Belegnummer der Buchung ein. | ||||||
Belegsymbol | Fügt das Belegsymbol (BS) der Buchung ein. | ||||||
| Bruttobetrag | Fügt den Bruttobetrag der Buchung ein. | ||||||
| Bu-Betrag | Fügt den Buchungsbetrag (netto) der Buchung ein. | ||||||
| Bu-Steuer | Fügt den Steuerbetrag der Buchung ein. | ||||||
| Buchungsart | Fügt die Buchungsart der Buchung ein. Standardmäßig werden alle Buchungen mit der BA 1 (1001 für laufende Buchungen, 2001 für Bilanzbuchungen) in die KORE übernommen. Kalkulatorische, manuelle oder importierte Buchungen könnten abweichend dazu mit einer eigenen BA gekennzeichnet werden, um sie bei den Auswertungen ein- oder auszuschließen (siehe Buchungsvarianten/-arten). | ||||||
| Buchungsdatum | Fügt das Buchungsdatum der Buchung ein. | ||||||
| Buchungsperiode | Fügt die Periode ein, in der die Buchung erfasst wurde. Die Felder MO, MT und Jahr betreffen die Kostenrechnung. Das Feld Buchungsperiode betrifft die Finanzbuchhaltung. | ||||||
| Buchungstext | Fügt den Buchungstext der Buchung ein. | ||||||
| Erfass-Kz | Fügt das Erfassungskennzeichen der Buchung ein, welches anzeigt, wo die Buchung erfasst worden ist: Extern, FIBU, Manuell, aus KORE-Vorjahr, KORE-nächstes Jahr, Zuschlag, Konsolidierung | ||||||
| Erfass-Nr | Internes Feld. Zufällig ermittelte Nummer (ist der Schlüssel für die Speicherung). | ||||||
| Externe Beleg-Nr | Fügt die externe Belegnummer der Buchung ein. | ||||||
FilialNr | Fügt die Filialnummer der Buchung ein. | ||||||
| FIBU-Nr | Fügt die FIBU-Nummer der FIBU ein, in der die Buchung erfasst worden ist. | ||||||
| Firma | Fügt die Firmennummer ein. | ||||||
| FirmenNr FIBU | Fügt die Firmennummer der FIBU ein, in der die Buchung erfasst worden ist. | ||||||
Freifeld 01 - Freifeld 12 | Fügt die Information des in der Buchung erfassten Freifeldes ein. In der FIBU können alle 12 Freifelder befüllt und in die KORE übernommen werden. | ||||||
Gegenkonto | Fügt die Gegenkontonummer der Buchung ein. | ||||||
Gegenkonto-Bez | Fügt die Bezeichnung des Gegenkontos der Buchung ein. | ||||||
IC-Code | Fügt den IC-Code der Buchung ein. | ||||||
ESG-Taxonomieeinordnung | Fügt die auf der Buchung erfasste ESG-Taxonomieeinordnung ein. | ||||||
Fügt das Jahr ein, in dem die Buchung kostenrechnungsmäßig steht. Die Felder MO, MT und Jahr betreffen die Kostenrechnung. Das Feld Buchungsperiode betrifft die Finanzbuchhaltung. | |||||||
Konto | Fügt die Kontonummer der Buchung ein. | ||||||
KORE | Fügt die KORE-Nummer ein. | ||||||
| Monat | Fügt den Monat ein, in dem die Buchung kostenrechnungsmäßig steht. Die Felder MO, MT und Jahr betreffen die Kostenrechnung. Das Feld Buchungsperiode betrifft die Finanzbuchhaltung. | ||||||
Fügt den Monatsteiler (aliquote Aufteilung der Buchung auf die Anzahl der eingegebenen Monate) der Buchung ein. | |||||||
Projektnummer | Fügt die Projektnummer der Buchung ein. In der FIBU entspricht dies dem Feld 89 ProjektNr. | ||||||
Prozentsatz | Fügt den Prozentsatz ein, der in der Buchung eingegeben worden ist. | ||||||
Rechnung Kz | Fügt das Rechnungskennzeichen ein, welches anzeigt, ob es sich bei der Rechnung um eine Teilrechnung, eine Schlussrechnung, ein Teilrechnungsstorno oder um eine normale Rechnung handelt. | ||||||
Steuercode | Fügt den Steuercode ein, welcher in der Buchung erfasst worden ist. | ||||||
Storno-Kz | Fügt das Storno-Kz ein. In diesem Feld wird bei Stornobuchungen von KORE Abgrenzungen automatisch ein Kennzeichen gesetzt. | ||||||
TR/SR-AblaufNr | Fügt die Teil-, Schlussrechnungsablaufnummer ein, die in der Buchung im Feld 81 TR/SR-AblaufNr erfasst worden ist. | ||||||
Abteilung | Fügt die Nummer der in der Buchung erfassten Abteilung ein. | ||||||
Fügt den Betrag bzw. Teilbetrag bei einer Aufteilungszeile ein. | |||||||
100%-Grundlage | Fügt standardmäßig das prozentuelle Verhältnis in Bezug auf die 100%-Grundlage (laut Definition im verwendeten Gliederungsschema) fix für die Spalte Betrag ein. Die errechneten Werte werden bei Gliederungs- und Kontozeilen ausgewiesen (nicht bei Buchungszeilen oder Kostensummen). | ||||||
Bruttobetrag | Fügt den Bruttobetrag der Buchung ein. | ||||||
Dimension | Fügt die Nummer der in der Buchung erfassten Dimension ein. | ||||||
Freifeld 01 | Fügt die Information des in der Buchung erfassten Freifeldes ein. (Freifeld aus dem KORE-Detail) | ||||||
Freifeld 02 | Fügt die Information des in der Buchung erfassten Freifeldes ein. (Freifeld aus dem KORE-Detail) | ||||||
FW-Betrag aliquot | Anteiliger Fremdwährungsbetrag (Betrag, der auf die jeweilige Kostennummer entfällt) | ||||||
FW-Steuer aliqout | Anteiliger Fremdwährungssteuerbetrag (Steuerbetrag, der auf die jeweilige Kostennummer entfällt) | ||||||
Geschäftsbereich | Fügt die Nummer des in der Buchung erfassten Geschäftsbereiches ein. | ||||||
Fügt das Jahr und Monat der Aufteilungszeile ein. (Abkürzung: Ja/Mo) Bei Buchungen mit einer Kostennummernaufteilung kann das Jahr/der Monat je Aufteilungszeile unterschiedlich sein. | |||||||
Konto | Fügt bei abweichenden Konten in der KORE dieses ein. | ||||||
KORE-Konto | Fügt das KORE-Konto der Buchung ein (bei Verwendung abweichender Konten in der KORE). | ||||||
Kostenstelle | Fügt die Nummer der in der Buchung erfassten Kostenstelle ein. | ||||||
Kostenträger | Fügt die Nummer des in der Buchung erfassten Kostenträgers ein. | ||||||
Menge | Fügt die in der Buchung erfasste Menge (Anzahl) ein. | ||||||
Mengen-Nr | Fügt das Mengenkennzeichen der in der Buchung erfassten Menge ein. (Um welche Menge handelt es sich?) | ||||||
Original-Jahr/Monat (externe Buchung) | Bei externen Buchungen (z. B. aus LEA, Zeit ...) wird das ursprüngliche Jahr bzw. der ursprüngliche Monat der Buchung eingefügt. Die Kostenperiode kann aufgrund einer KORE-Periodensperre abweichend sein! | ||||||
Schlüssel | Fügt den Übernahmeschlüssel ein, der in der Buchung erfasst worden ist. | ||||||
Steuer aliquot | Fügt den Steuerbetrag der Aufteilungszeile ein. | ||||||
Variator | Bei Grenzkostenrechnung: Fügt den Variator der Buchung ein (siehe Grenzkostenrechnung). | ||||||
FW-Betrag | Fremdwährungsbetrag | ||||||
FW-Steuer | Fremdwährungssteuerbetrag | ||||||
WAE | Währung der Buchung | ||||||
Lfd.-Nr Journal | Laufende Nummer der Buchung im Journal | ||||||
Hyperlink | Fügt den in der Buchung hinterlegten Hyperlink ein. Durch Einfügen auf der Auswertung kann durch Klick auf den Link die jeweilige Webadresse direkt vom Ausdruck aus aufgerufen werden. | ||||||
Ersteller | Ersteller der Buchung |
Im Anschluss an die Auswahl der benötigten Spalten können diese beliebig formatiert werden. Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße können über die Menüzeile Spalteneinstellungen für alle vorhandenen Spalten generell geändert werden:
| Schriftart | Hier kann für alle Spalten die Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße geändert werden.  |
| Schriftgröße: relativ | Sind im Ausdruck Spalten mit unterschiedlicher Schriftgröße vorhanden, dann kann mit dieser Funktion die Schriftgröße in jeder Spalte z. B. um 2pt oder - 2pt geändert werden.  |
Alle anderen Änderungen müssen spaltenweise über den unteren Bildschirmabschnitt vorgenommen werden:
Spalte | Hinterlegung einer individuellen Spaltenüberschrift. Durch Einfügen von <br> wird ein Zeilenumbruch erzwungen. Über das Symbol  kann die Übersetzung für einen wahlweise fremdsprachigen Ausdruck hinterlegt werden.Hinweis
| ||||
Feld | Anzeige, welche Spalte ursprünglich geladen worden ist. Kann nicht verändert werden. | ||||
| Breite | Definition der fixen Spaltenbreite (beim Einfügen einer Leerspalte kann die Spaltenbreite ebenfalls variabel eingestellt werden). Achtung!
| ||||
Ausrichtung | Definition der Ausrichtung | ||||
Schriftfarbe, Hintergrundfarbe | Einstellung der Schrift- und Hintergrundfarbe Hinweis
Damit individuelle Einstellungen der Hintergrundfarbe oder Spaltenlinien den Standard übersteuern, muss zusätzlich das Feld "Verwendung Spaltenlayout" auf BMD Standard mit Spaltengestaltung eingestellt werden:  Ist in den Ausdruckseinstellungen das Feld Verwendung Spaltenlayout hingegen auf Aktueller BMD Standard eingestellt, kommt bei Veränderung der Hintergrundfarbe folgende Meldung: "Einstellungen für die Hintergrundfarbe wirken beim Feld "Verwendung Spaltenlayout" bei der Ausprägung "Aktueller BMD Standard" nicht. 
| ||||
Schriftart | Einstellung der Schriftart und der Schriftgröße | ||||
| Format | Definition, welches Format die gewählte Spalte haben soll (Text, Zahl, Datum, Dauer). Über das Symbol  können die jeweiligen Einstellungen getroffen werden. Wird das Zahlenformat geändert, stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung (z. B. Anzahl der Nachkommastellen, Farbe für Negativbeträge, Rundungsart ...):    Hinweis
Wurde das Zahlenformat (Nachkommastellen, auf Tausender runden ...) für eine Spalte richtig eingestellt, kann die Formatierung mit  (F2) kopiert und mit  (F3) auf eine andere Spalte übernommen werden! | ||||
Ermöglicht den automatischen Andruck des Auswertungszeitraumes. Je nachdem, mit welchem Jahr bzw. Monat der Ausdruck gestartet wird, wird die Spaltenüberschrift variabel angepasst. | |||||
Linienart, Linienstärke | Hinterlegung einer Begrenzungslinie | ||||
ModellNr bei Planspaltenüberschrift | Werden in einer Spalte Planzahlen ausgewiesen, wird die jeweilige Modellnummer automatisch angedruckt. Wird die Spaltenbezeichnung allerdings individuell abgeändert, kann hier eingestellt werden, ob die Modellnummer trotzdem angedruckt werden soll. | ||||
In Text-, Makro- und Formelspalten steht die Möglichkeit eines Zeilenumbruchs zur Verfügung. Dadurch wird unabhängig von der Spaltenbreite der gesamte Text ausgewiesen. Auf die Spaltenüberschriften hat diese Funktion ebenfalls keine Auswirkung, da diese ohnehin automatisch umgebrochen werden. | |||||
Einstellung, ob am Ende der jeweiligen Spalte die Gesamtsumme gedruckt werden soll (nur bei Ausdruck ohne Gliederung). Hinweis
| |||||
| Wiederholung je Planjahr | Diese Ausprägung ist nur bei Ausdrucken vom Auswertungstyp "Allgemein" mit Detailgruppe "Planung horizontal" verfügbar. Ist in einer solchen Auswertung eine Planspalte ohne fixe Hinterlegung des Planjahres vorhanden, dann wird diese automatisch für alle Planjahre angedruckt. (bei Mehrjahresplanung) Hinweis
| ||||
Wiederholung je Gl-Text | Diese Einstellungsmöglichkeit ist nur beim Auswertungstyp "Gliederung horizontal" verfügbar: Bei Formel- und Makrospalten kann hier gesteuert werden, ob die Spalte je Gliederungszeile erneut angedruckt oder ob nur ein einmaliger Andruck der Spalte erfolgen soll. |
Wurden die Spalten entsprechend eingestellt, kann eine Vorschau aufgerufen werden. Sobald man dann aus dem Auswertungsdesigner aussteigt, wird der individuelle Ausdruck gespeichert und kann entweder über den Auswertungsdesigner selbst oder ganz normal über den Programmpunkt Ausdruck aufgerufen werden.
Beispiel
 | Hier wird gezeigt, wie in einem Ausdruck nicht nur das laufende Jahr mit dem Vorjahr verglichen wird, sondern zusätzlich auch, wie die einzelnen Quartale einander gegenübergestellt werden: Ausgangsbasis: BMD Ausdruck 100 "Lfd. Jahr - Vorjahr oder Plan - Abweichung (mit Pz)":  Schritt 1: Um zu diesem Ausdruck die Quartalsspalten hinzufügen zu können, muss zunächst eine Kopie erstellt werden (rechte Maustaste):  Schritt 2: Die erzeugte Kopie wird am Ende der Ausdrucksliste eingefügt und mit dem Namen "Kopie" versehen, iese kann mit F6 Bearbeiten im Feld "Bezeichnung" abgeändert werden. Schritt 3: Über den Punkt Spaltendesigner gelangen Sie in die eigentliche Bearbeitungsmaske, in der die Spalten individuell angepasst werden können. Spalten, die nicht benötigt werden, können mit F7 Entfernen ausgeblendet, zusätzliche Spalten können mit Einfügen eingeblendet werden. Das erste Quartal aus dem laufenden Jahr erhalten Sie, wenn das Feld 06 Lfd. Jahr ausgewählt und dann entsprechend eingestellt wird:   Hinweis
Schritt 4: Die neu hinzugefügte Spalte kann beliebig nach vorne oder hinten verschoben (einfaches Ziehen mit der Maus) und umbenannt werden:  Schritt 5: Um das erste Quartal aus dem ersten Vorjahr hinzufügen zu können, muss über Einfügen das Feld 07 1.Vorjahr ausgewählt werden. Die restlichen Einstellungen sind mit Schritt 3 und Schritt 4 identisch. Schritt 6: Damit die eingefügten Quartale miteinander verglichen werden können, muss im Anschluss eine Abweichungsspalte eingefügt und entsprechend eingestellt werden:   Schritt 7: Steigen Sie anschließend aus der Spaltengestaltung aus, muss der Ausdruck noch verspeichert werden und kann dann entweder direkt aus dem Auswertungsdesigner heraus oder über den Programmpunkt Ausdruck verwendet werden:   |
Ausdruck bearbeiten
Wird eine erzeugte Kopie mit F6 bearbeitet, können folgende grundsätzliche Ausdruckseinstellungen definiert werden:
Bezeichnung | Ausdrucksbezeichnung (wird nicht als Ausdrucksüberschrift verwendet). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verwendung Spaltenlayout | In diesem Feld kann je Ausdruck definiert werden, ob ein vom Standard abweichendes Layout verwendet werden soll.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ausdrucksüberschrift | Die Überschrift aus dem Standardkopf wird durch die hier hinterlegte Überschrift ersetzt und bei Verwendung des Standard-Formularkopfes am Ausdruck angedruckt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Formularkopf | Anlage bzw. Hinterlegung eines individuellen Formularkopfes. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Formularfuß | Anlage bzw. Hinterlegung eines individuellen Formularfußes. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Papierformat | Einstellung Papierformat. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Hoch-/Querformat | Einstellung Hoch- oder Querformat. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Linker Rand | Einstellung Rand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Oberer Rand | Einstellung Rand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rechter Rand | Einstellung Rand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Unterer Rand | Einstellung Rand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rahmen | Einstellung Rahmen bzw. Rahmenstärke. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Berichtschriftgröße | Definition der Schriftgröße, wenn der Ausdruck in einen Bericht eingefügt wird. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vergleichszeile | Zusätzlich zum laufenden Jahr können in einer zweiten Zeile folgende Informationen gedruckt werden: Ausdrucke der Gruppen Allgemein, Kostennummer horizontal und Gliederung horizontal:
Ausdrucke der Periodenübersichten:
Über das Feld Vergleichszeile Bezeichnung kann eine individuelle Überschrift für die Vergleichszeile definiert werden. Ist ein Vergleich aktiviert, kann im Feld Abweichung entweder die prozentuelle oder die betragsmäßige Abweichung hinterlegt werden. Weitere Vergleichszeilen können über die Felder Vergleichszeile 2 und Vergleichszeile 3 eingestellt werden. Beispiel: Ausdruck Periodenübersicht OHNE Vergleich  Ausdruck Periodenübersicht MIT Vergleich (Plan) und MIT Abweichung in Prozent   | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Anzahl KostenNr/Seite | Besonderheiten dieses Feldes für die KORE:
Hinterlegung der Anzahl der nebeneinander zu druckenden Kostennummern (nur für Ausdrucke KostenNr horizontal). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zeilengestaltung | Anlage und Definition von Modellen für die Zeilengestaltung (z. B. können die Hauptsummen in Farbe dargestellt werden). | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zeilenzahl für Zeilenraster | Wird z. B. 3 hinterlegt, sind abwechselnd 3 Zeilen grau schattiert und 3 Zeilen weiß schattiert. Es darf dabei für die laufende Datenzeile nicht gleichzeitig eine Zeilengestaltung existieren. |
Kopf- und Fußgestaltung
Sowohl bei den BMD Ausdrucken als auch bei allen individuellen Ausdrucken können individuelle Kopf- und Fußzeilen angelegt bzw. hinterlegt werden. Dazu stehen nach Öffnen des jeweiligen Ausdrucks mit F6 Bearbeiten die Zeilen Formularkopf und Formularfuß zur Verfügung. Über das Symbol 
können vorhandene Kopf- und Fußzeilen hinterlegt werden, über das Symbol 
können neue Kopf- und Fußzeilen angelegt bzw. auch importiert werden:
können vorhandene Kopf- und Fußzeilen hinterlegt werden, über das Symbol können neue Kopf- und Fußzeilen angelegt bzw. auch importiert werden:
Hinweis
| Soll in der Kopfzeile lediglich die Ausdrucksbezeichnung geändert werden, kann dies über das Feld Ausdrucküberschrift erfolgen – es muss nicht extra eine vollkommen neue Kopfzeile angelegt werden!  |
Import Standardkopf- bzw. Standardfußzeile
Der bei allen Ausdrucken anfänglich hinterlegte BMD Standardkopf bzw. -fuß kann nicht abgeändert werden. Es besteht aber die Möglichkeit, eine dem Standard entsprechende Vorlage zu importieren und diese dann zu bearbeiten.
Über das Symbol 
oder F8 gelangen Sie dazu in folgende Maske:
oder F8 gelangen Sie dazu in folgende Maske:Im Installationsverzeichnis der BMD NTCS Software finden Sie die Importdateien für den aktuellen Kostenrechnungs-Standardkopf/-fuß:
Die so importierten Kopf- bzw. Fußzeilen (RPT-Dateien) können anschließend beliebig abgeändert und bei den Ausdrucken hinterlegt werden.
Hinweis
| Wird die importierte Kopf- bzw. Fußzeile vor der Bearbeitung kopiert, kann man immer wieder zur Ausgangssituation zurückkehren. |
Neuanlage und Bearbeitung Kopf- bzw. Fußzeile
Ebenfalls über das Symbol oder F8 können mit F5 Neu komplett neue Kopf- und Fußzeilen angelegt oder mit F8 Öffnen bestehende Kopf- und Fußzeilen geändert werden. Grundsätzlich gibt es dabei folgende Möglichkeiten, die entweder am linken Rand oder unter "Report" bzw. "Entwurf" zu finden sind :
oder F8 können mit F5 Neu komplett neue Kopf- und Fußzeilen angelegt oder mit F8 Öffnen bestehende Kopf- und Fußzeilen geändert werden. Grundsätzlich gibt es dabei folgende Möglichkeiten, die entweder am linken Rand oder unter "Report" bzw. "Entwurf" zu finden sind :Einfügen Textfeld  | Einfügen von Textfeldern (Auswahl des Symbols und dann an der gewünschten Stelle das Textfeld im Kopf bzw. Fuß platzieren/ziehen). | ||||||
Einfügen Daten-/Systemfelder  | Einfügen von dynamischen Daten- und Systemfeldern, die sich bei jedem Start eines Ausdruckes entsprechend aktualisieren:  Hinweis
Beispiel
Hinweis
| ||||||
Einfügen Logo/Bild  | Einfügen von beispielsweise GIF- oder JPEG-Dateien. Hinweis
| ||||||
Einfügen horizontale/vertikale Linie  | Einfügen von horizontalen bzw. vertikalen Linien. Wird die Kopf- bzw. Fußzeile sowohl für quer- als auch für hochformatige Ausdrucke verwendet, ist es wichtig, die Linien im Reiter "Entwurf" horizontal bzw. vertikal zu ziehen:  Hinweis
| ||||||
Definition horizontale/vertikale Ausrichtung  | Definition der Ausrichtung für alle eingefügten Objekte, Texte, Bilder ... (vor allem dann wichtig, wenn die Kopf- bzw. Fußzeile sowohl für hoch- als auch für querformatige Ausdrucke verwendet werden soll): Reiter "Entwurf" → Allgemein:  | ||||||
Einstellung Größe Kopf-/Fußzeile  | Definition der Höhe der Kopf- bzw. Fußzeile in Millimeter: Reiter "Report" → Seiteneinstellungen:  | ||||||
Einstellung Schriftgröße/Schriftart  | Definition der Schriftgröße, Schriftart, Schriftfarbe ... (nur sichtbar, wenn Sie sich auf einem Textfeld befinden). Reiter "Entwurf":  |
Um anschließend zum Beispiel mehrere eingefügte Objekte gemeinsam ausrichten zu können, müssen diese zuerst markiert und dann über die rechte Maustaste miteinander verknüpft werden:
Im Fenster Objekte verbinden können anschließend die Reihenfolge bzw. Positionen der Objekte und die Abstände dazwischen festgelegt werden:
Abstand: Horizontal | Einstellung des Abstands zwischen den horizontal verknüpften Objekten |
Abstand: Horizontal | Einstellung des Abstands zwischen den horizontal verknüpften Objekten |
Abstand: Vertikal | Einstellung des Abstands zwischen den vertikal verknüpften Objekten |
Funktionen | Positionierung der zu verknüpfenden Objekte |
Hinweis
| Normalerweise genügt ein Leerzeichen als Abstandhalter zwischen den einzelnen zu verknüpfenden Elementen. Die unterschiedliche Länge von zum Beispiel Monatsnamen wird automatisch ausgeglichen. Die nachträgliche Bearbeitung einer Verknüpfung nehmen Sie in einem eigenen Fenster vor:  |
Zusätzlich können die in die Kopf- oder Fußzeile eingefügten Elemente mit dem Objektkoordinator entlang der x-Achse und der y-Achse beliebig positioniert werden:
Im folgenden Fenster muss dann nur mehr die Position in Millimetern eingegeben werden:
Wenn Sie aus der Kopf- bzw. Fußgestaltung aussteigen, muss die Kopf- bzw. Fußzeile noch unter einem bestimmten Namen abgespeichert werden.
Hinweis
| Wird bei einem Ausdruck eine individuelle Kopfzeile hinterlegt, wird als Fußzeile automatisch der Standardfuß verwendet. Soll keine Fußzeile angedruckt werden, muss eine neue, leere Fußzeile angelegt, verspeichert und hinterlegt werden! |
Hinterlegung Kopf- und Fußzeile bei einzelnen Ausdrucken
Individuell angelegte oder importierte Kopf- bzw. Fußzeilen können pro Ausdruck in den Feldern Formularkopf bzw. Formularfuß über das Symbol 
oder F4 gesucht und hinterlegt werden:
oder F4 gesucht und hinterlegt werden:
Verteilen bestehender Kopf- und Fußzeilen auf mehrere Ausdrucke
Vorhandene Kopf- und Fußzeilen können nicht nur bei einzelnen Ausdrucken hinterlegt, sondern auch auf mehrere Ausdrucke gleichzeitig verteilt werden. Dazu steht im Auswertungsdesigner unter Funktionen der Punkt Verteilen von Formularköpfen und -füßen zur Verfügung:
Folgende Einstellungen sind dabei möglich:
Formularkopf/-fuß | Auswahl der zu verteilenden Kopf- bzw. Fußzeile |
Ersetzen der Formularköpfe/-füße | Alle markierten Auswertungen: Die ausgewählte Kopf- bzw. Fußzeile wird bei allen markierten Ausdrucken/Auswertungsypen hinterlegt, egal ob dort bereits eine andere Kopf- oder Fußzeile hinterlegt ist. Nur markierte Auswertungen ohne hinterlegtem Formularkopf/-fuß: Die ausgewählte Kopf- bzw. Fußzeile wird nur bei den markierten Ausdrucken/Auswertungstypen hinterlegt, bei denen noch keine Kopf- oder Fußzeile hinterlegt ist. |
Auswertungstyp | Auswahl, auf welche Ausdrucksgruppe(n) der gewählte Formularkopf/-fuß verteilt werden soll. |
Import und Hinterlegung von Kopf- und Fußzeilen bei mehreren Ausdrucken
Individuelle Kopf- und Fußzeilen, die importiert werden, können gleichzeitig bei mehreren oder bei allen Ausdrucken hinterlegt werden, ohne anschließend jedes Mal den Bearbeitungsmodus mit F6 starten zu müssen. Dazu steht im Auswertungsdesigner unter den Funktionen der Punkt Import von Formularköpfen und -füßen zur Verfügung:
Folgende Einstellungen sind dabei möglich:
Formularkopf/-fuß | Auswahl der entsprechenden RPT-Datei für den Import der Kopf- bzw. Fußzeile Mit  oder F4 gelangen Sie automatisch in das Installationsverzeichnis der BMD NTCS Software, wo die Importdateien für den aktuellen Kostenrechnungs-Standardkopf/-fuß zu finden sind: |
Ersetzen der Formularköpfe/-füße | Alle markierten Auswertungen: Die zu importierende Kopf- bzw. Fußzeile wird bei allen markierten Ausdrucken/Ausdruckstypen hinterlegt, egal ob dort bereits eine andere Kopf- oder Fußzeile hinterlegt ist. Nur markierte Auswertungen ohne hinterlegtem Formularkopf/-fuß: Die zu importierende Kopf- bzw. Fußzeile wird nur bei den markierten Ausdrucken/Ausdruckstypen hinterlegt, bei denen noch keine Kopf- oder Fußzeile hinterlegt ist. Keine Auswertungen (nur Import): Die ausgewählte Kopf- bzw. Fußzeile wird nur importiert, aber bei keinem Ausdruck direkt hinterlegt. Um den Import starten zu können, muss allerdings mindestens ein Ausdruckstyp gewählt werden, für den der Kopf bzw. Fuß dann zur Hinterlegung über die Felder Formularkopf/-fuß vorhanden ist. |
Auswertungstyp | Auswahl, bei welcher Ausdrucksgruppe der gewählte Formularkopf/-fuß hinterlegt werden soll (bzw. zur Hinterlegung bereitstehen soll, wenn die Variante "Keine Auswertungen (nur Import)" gewählt wird). |
Hinweis
| Werden im Auswertungsdesigner in der rechten Bildschirmhälfte die Spalten Formularkopf bzw. Formularfuß eingeblendet, sehen Sie genau, bei welchem Ausdruck individuelle Köpfe oder Füße hinterlegt sind:  |
Hinweis
| Ebenso kann in dieser Ansicht die Funktion Spalte bearbeiten verwendet werden, um individuelle Kopf- bzw. Fußzeilen (ohne mit F6 in den Bearbeitungsmodus wechseln zu müssen) bei einzelnen Ausdrucken zu hinterlegen:  |
Beispiel
| Hier wird gezeigt, wie man auf einer Periodenübersicht ein Logo in die Kopfzeile einfügen kann. Damit dazu nicht der gesamte Kopf neu gestaltet werden muss, kann zuerst der Standardkopf aus dem Standardverzeichnis importiert und anschließend bearbeitet werden: Ausgangsbasis: Standardausdruck 300 "Periodenübersicht Ist":  1. Um nicht den gesamten Kopf neu anlegen zu müssen, kann der Standardkopf aus dem Standartverzeichnis importiert werden. 2. Nach Auswahl des entsprechenden Ausdrucks, kann dieser Formularkopf dann im Bearbeitungsmodus (F6) in der Zeile Formularkopf über das Symbol  importiert werden: 3. Anschließend kann im gleichen Fenster mit F8 Öffnen der Formularkopf geöffnet und bearbeitet werden:  4. Nicht benötigte Bestandteile können aus der Kopfzeile einfach entfernt, neue Informationen hinzugefügt werden. Über "Einfügen Logo/Bild"  kann beispielsweise eine gespeicherte Bilddatei eingefügt werden. Wichtig dabei ist, dass zuerst die ungefähre Position des Logos definiert wird (das Symbol muss mit der Maus von links nach rechts in den Kopf gezogen werden), dann erst kann die entsprechende Datei ausgewählt werden: 5. Das eingefügte Logo kann anschließend noch hinsichtlich Größe und Position angepasst werden. 6. Beim Ausstieg aus dem Formularkopf erscheint die Abfrage zum Speichern. 7. Der abgespeicherte Formularkopf braucht anschließend nur mehr beim jeweiligen Ausdruck in der Zeile Formularkopf hinterlegt werden. Wird der Ausdruck dann gestartet, wird das eingefügte Logo mitgedruckt. |
Zeilengestaltung
Sowohl bei den Standardausdrucken als auch bei individuell angelegten Ausdrucken können bestimmte Zeilen (z. B. die Summenzeilen laut Gliederungsschema oder Gliederungszeilen, bei denen Kennzahlen hinterlegt sind) hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße usw. beliebig gestaltet werden.
Die Zeilengestaltung kann entweder direkt aus der Ausdrucksvorschau oder über den Auswertungsdesigner selbst aufgerufen werden. Der Aufruf aus der Ausdrucksvorschau bietet den Vorteil, dass Sie die Zeilen, die Sie sehen, direkt bearbeiten können, wohingegen beim Aufruf über den Auswertungsdesigner Sie die zu bearbeitenden Zeilen kennen und aussuchen müssen. Daher empfehlen wir den Aufruf der Zeilengestaltung direkt aus der Ausdrucksvorschau.
Zeilengestaltung über die Ausdrucksvorschau
Wird ein Ausdruck im Programmpunkt Auswertungsdesigner gestartet und als Vorschau angezeigt, kann bei allen Zeilen, bei denen eine gelbe Hinterlegung sichtbar wird, per Mausklick die Zeilengestaltung geändert werden:
Achtung!
 | Wird der Ausdruck direkt über den Programmpunkt Ausdruck gestartet, steht die Zeilengestaltung nicht zur Verfügung! |
Sobald für die jeweils markierte Zeile die Zeilengestaltung aufgerufen wird, erscheint ein Fenster, in dem eventuell bereits vorhandene (allgemeine) Zeilengestaltungen angezeigt und neue Zeilengestaltungen mit F5 angelegt werden können. Für eine neue Zeilengestaltung muss jedenfalls eine sprechende Bezeichnung vergeben werden:
Bezeichnung | Hinterlegung einer Bezeichnung für die Zeilengestaltung |
Die Zeilengestaltung wird entweder allgemein oder nur für den gerade geöffneten Ausdruck angelegt und kann dann bei keinem anderen Ausdruck verwendet werden. Zeilengestaltungen, die für genau einen Ausdruck angelegt werden, bieten die Möglichkeit, alle Zellen zu formatieren (es werden alle Spalten angezeigt, die tatsächlich im Ausdruck vorhanden sind). Zeilengestaltungen, die allgemein angelegt werden, bieten die Möglichkeit, auf Bezeichnungen, Beträge und Prozentsätze zuzugreifen. |
Wird das Fenster gespeichert und geschlossen, kann mit Übernehmen die eigentliche Gestaltung gestartet werden. Sie stehen dabei sofort richtig auf der zuvor in der Vorschau markierten Zeile und können mittels rechter Maustaste entweder die gesamte Zeile oder nur eine bestimmte Zelle formatieren:
Nach Auswahl von Zeile einstellen oder Zelle einstellen erscheinen in der unteren Bildschirmhälfte folgende Möglichkeiten:
Schriftart | Definition von Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Effekten und Schriftfarbe für die jeweilige Zeile oder Zelle. Achtung!
| ||
Ausrichtung | Einstellung, ob die Zeile bzw. die Zelle rechtsbündig, linksbündig oder zentriert dargestellt wird. Achtung!
| ||
Hintergrundfarbe | Definition der Hintergrundfarbe für die jeweilige Zeile oder Zelle. Achtung!
| ||
Schriftgröße | Definition, wie sich die gewählte Zeilenschriftgröße zur Spaltenschriftgröße verhalten soll (addieren, subtrahieren etc.) | ||
Linie vor Zeile | Fügt eine Linie vor der gewählten Zeile ein. | ||
Linie nach Zeile | Fügt eine Linie nach der gewählten Zeile ein. | ||
Abstand vor Zeile | Definition des Abstands vor der gewählten Zeile in Millimeter. | ||
Abstand nach Zeile | Definition des Abstands nach der gewählten Zeile in Millimeter. | ||
Farbe für Negativzahlen | Hinterlegung der Farbe für Negativzahlen Beispiel
| ||
Linie/Linienstärke links | Bei Gestaltung einer Zelle kann links davon eine Linie eingeblendet werden. | ||
Linie/Linienstärke rechts | Bei Gestaltung einer Zelle kann rechts davon eine Linie eingeblendet werden. |
Hinweis
| Wird eine Zelle eingestellt (keine Zeile!), werden Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und Ausrichtung von der Spalte übernommen und vorgeschlagen, wenn die Zeilengestaltung nur für diesen Ausdruck angelegt ist! |
Zusätzlich stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um die getroffenen Einstellungen rückgängig zu machen:
Zeileneinstellung zurücksetzen | Wenn die Zeileneinstellung zurückgesetzt wird, werden aus eventuell vorhandenen Zelleneinstellungen die häufigste Schriftart und Schriftgröße gesetzt. Weiters wird die Schriftfarbe auf Schwarz und die Hintergrundfarbe auf Weiß gestellt. |
Zeileneinstellung entfernen | Die getroffene Zeileneinstellung wird entfernt, die Zeile wird ohne spezielle Formatierung angedruckt. |
Zelleneinstellung zurücksetzen | Wenn die Zelleneinstellung zurückgesetzt wird, werden Ausrichtung und Zahlenformat von der Spalteneinstellung übernommen. Wenn eine Zeileneinstellung vorhanden ist, dann werden auf der Zelle die Einstellungen von der Zeile übernommen (Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil). Wenn keine Zeileneinstellung vorhanden ist, werden Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und Schriftstil von der Spalteneinstellung übernommen. |
Zelleneinstellung entfernen | Die getroffene Zelleneinstellung wird entfernt, die Zeile wird ohne spezielle Formatierung angedruckt. |
Sobald die benötigten Einstellungen vorgenommen wurden, kann man aus der Zeilengestaltung aussteigen und diese speichern. Die Zeilengestaltung wird direkt beim jeweiligen Ausdruck im Feld Zeilengestaltung hinterlegt und bei einem Neustart des Ausdrucks auch entsprechend angezeigt.
Zeilengestaltung über den Auswertungsdesigner
Wird ein Ausdruck im Auswertungsdesigner mit F6 bearbeitet, können über das Feld Zeilengestaltung mehrere Modelle für beliebige Zeilengestaltungen definiert und anschließend pro Ausdruck hinterlegt werden:
Über das Symbol 
können vorhandene Zeilengestaltungen gesucht und hinterlegt werden. Angezeigt werden immer alle allgemein angelegten Zeilengestaltungen sowie jene Zeilengestaltungen, die genau für diesen Ausdruck angelegt worden sind.
können vorhandene Zeilengestaltungen gesucht und hinterlegt werden. Angezeigt werden immer alle allgemein angelegten Zeilengestaltungen sowie jene Zeilengestaltungen, die genau für diesen Ausdruck angelegt worden sind.Über das Symbol 
können neue Zeilengestaltungen mit F5 angelegt, vorhandene Zeilengestaltungen mit F6 bzw. F8 bearbeitet oder mit F7 zur Gänze gelöscht werden.
können neue Zeilengestaltungen mit F5 angelegt, vorhandene Zeilengestaltungen mit F6 bzw. F8 bearbeitet oder mit F7 zur Gänze gelöscht werden.Nach dem Öffnen der Zeilengestaltung über das Symbol 
muss zunächst mit F5 ein neues Modell angelegt werden. Wird anschließend die eigentliche Gestaltung mit F8 gestartet, stehen sämtliche Ausdruckszeilen zur Bearbeitung zur Verfügung:
muss zunächst mit F5 ein neues Modell angelegt werden. Wird anschließend die eigentliche Gestaltung mit F8 gestartet, stehen sämtliche Ausdruckszeilen zur Bearbeitung zur Verfügung:
Jene Zeilen, die man individuell gestalten möchte, müssen zunächst von links nach rechts verschoben werden. Anschließend lässt sich über die rechte Maustaste entweder die gesamte Zeile oder nur die markierte Zelle bearbeiten.
Hinweis
| Zeilengestaltungen, die für genau einen Ausdruck angelegt worden sind, bieten die Möglichkeit, alle Zellen zu formatieren (es werden alle Spalten angezeigt, die tatsächlich im Ausdruck vorhanden sind). Zeilengestaltungen, die allgemein angelegt worden sind, bieten die Möglichkeit, auf Bezeichnungen, Beträge und Prozentsätze zuzugreifen. |
Nach jeder Änderung der Zeilengestaltung kommt beim Schließen die Abfrage zum Speichern. Angelegte Modelle können dann je Ausdruck im Feld Zeilengestaltung hinterlegt werden. Sobald der Ausdruck gestartet wird, werden die vorgenommenen Änderungen wirksam:
Achtung!
| Die Zeilengestaltung übersteuert immer eine eventuell vorhandene Spaltengestaltung! |
Hinweis
| Wird eine Zeilengestaltung vorgenommen, dann gelten die getroffenen Einstellungen für alle Zeilen dieser Art, z. B. für alle Hauptsummen. Sollen nur einzelne Zeilen (nur bestimmte Zwischen-, Gruppen- oder Hauptsummen oder nur einzelne Zeilen, in denen zum Beispiel Kennzahlen hinterlegt sind) formatiert werden, muss folgende Vorgehensweise erfolgen: 1. Markierung der entsprechenden Gliederungszeile (es können auch mehrere Gliederungszeilen markiert werden) im Gliederungstext über das Feld Sonderzeile (es muss sich dabei allerdings um eine Gliederungszeile der Ebene 1 handeln!): 
2. Formatierung der Zeile im Zeilengenerator über die Zeile Gliederungszeile mit Kennzeichen Sonderzeile:  3. Ausdruck mit der entsprechenden Gliederung (orange Zeile):  Ist eine Zeilengestalltung, z. B. für "Hauptsumme" und für "Sonderzeile" hinterlegt, zieht die Sonderzeile vor. |
Hinweis
| Zusätzlich zur Sonderzeile gibt es noch das Feld "Endsumme", in dem ebenfalls eine bestimmte Gliederungszeile z. B. farblich hervorgehoben werden kann.
|
Beispiel
| In den folgenden Abbildungen werden die wichtigsten Zeilen der Zeilengestaltung beschrieben:
|
Sind in einem Ausdruck nur Spalten vom laufenden Jahr vorhanden, werden standardmäßig auch die Spaltenüberschriften des laufenden Jahres grau gedruckt (z. B. Ausdruck 300 Perioden-Übersicht Ist). Nur wenn in einem Ausdruck verschiedene Spalten vorhanden sind (laufendes Jahr Spalten und Plan- oder Vorjahresspalten), werden die Spaltenüberschriften in unterschiedlichen Farben gedruckt (z. B. Ausdruck 310 Perioden-Übersicht Ist/Plan). 
Hinweis
| Wird im Auswertungsdesigner die Spalte Zeilengestaltung eingeblendet, ist sofort ersichtlich, bei welchem Ausdruck eine Zeilengestaltung vorhanden ist. Zusätzlich können über den Punkt Zeilenweise bearbeiten vorhandene Zeilengestaltungen bei mehreren Ausdrucken hinterlegt werden, ohne dass diese jedes Mal mit F6 bearbeitet werden müssen:  |
Beispiel
| Alle Hauptsummen der Gliederung können farblich hervorgehoben werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie dieser Ausdruck erstellt werden kann, finden Sie in der Onlinehilfe Beispiele Auswertungsdesigner. |
Beispiel
| Nur die letzte Summe der Gliederung kann farblich hervorgehoben werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie dieser Ausdruck erstellt werden kann, finden Sie in der Onlinehilfe Beispiele Auswertungsdesigner. |
FAQ
 |