Beispiele Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zum Auswertungsdesigner finden Sie unter Auswertungsdesigner.Inhalt:
Allgemein
In dieser Hilfe finden Sie einige Beispiele zur Gestaltung von Ausdrucken mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Allgemeine Information zum Auswertungsdesigner finden Sie in der Hilfe Auswertungsdesigner.
Zum Ändern eines Standardausdrucks oder Erstellung eines individuellen Ausdrucks steigen Sie bitte unter Auswertungen → Auswertungsdesigner ein.
Hinweis
 | Wir empfehlen Ihnen, immer von einer ähnlichen Auswertung eine Kopie zu erstellen (duplizieren) und diese Kopie dann zu bearbeiten. |
Duplizieren eines Ausdrucks
Mit Hilfe der Spaltengestaltung können die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden - vorhandene, nicht benötigte Spalten können entfernt, neue Spalten hinzugefügt, und bestehende Spalten abgeändert werden. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn zuvor eine Kopie eines BMD Ausdrucks erzeugt wurde (bei BMD Ausdrucken, die durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet sind, können die Spalten nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden).
Über die rechte Maustaste oder die Menüfunktion Duplizieren kann zu diesem Zweck eine Kopie angelegt werden:
Die Kopie wird am Ende der Ausdrucksliste angehängt. Die Position innerhalb der Reihe der individuellen Ausdrucke kann allerdings mithilfe der gelben Pfeile 
in der Bildschirmmitte verändert werden.
in der Bildschirmmitte verändert werden.Änderung der Bezeichnung bzw. der Ausdrucksüberschrift
Der duplizierte Ausdruck wird automatisch als "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" bezeichnet. Um dem Ausdruck eine sprechende Bezeichnung zu geben, starten Sie mit F6 das Bearbeiten und ändern Sie diese im Feld "Bezeichnung". Im Feld "Ausdrucksüberschrift" kann ein Name für den Ausdruck vergeben werden, der auch im Kopf des Ausdrucks gedruckt wird:
Spalten hinzufügen oder entfernen
Sind diese grundsätzlichen Ausdruckseinstellungen getroffen worden, können über den Punkt Spaltendesigner die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden.
Am folgenden Schirm werden zunächst die Spalten des ursprünglich kopierten Standardausdrucks gezeigt. Über Einfügen bzw. Entfernen können sie beliebig verändert werden:
Hinweis
| Es wird immer jene Spalte entfernt, die durch den gelben Pfeil gekennzeichnet ist. Neue Spalten werden immer nach der durch den gelben Pfeil markierten Spalte eingefügt. |
Funktionen in den Spalteneinstellungen
Bestimmte Formatierungen wie Schriftart, Schriftgröße oder Schriftfarbe können für alle Spalten über die Menüzeile "Spalteneinstellungen" mit der Funktion "Für alle Spalten ändern" global geändert werden:
| Schriftart | Hier kann für alle Spalten die Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße geändert werden.  |
| Schriftgröße: relativ | Sind im Ausdruck Spalten mit unterschiedlicher Schriftgröße vorhanden, dann kann mit dieser Funktion die Schriftgröße in jeder Spalte bspw. um 2 oder - 2pt geändert werden.  |
Andere Änderungen müssen grundsätzlich spaltenweise vorgenommen werden:
Spalte | Hinterlegung einer individuellen Spaltenüberschrift. Durch Einfügen von <br> wird ein Zeilenumbruch erzwungen. Über das Symbol  kann die Übersetzung für einen wahlweise fremdsprachigen Ausdruck hinterlegt werden.Hinweis
| ||||
Feld | Anzeige, welche Spalte ursprünglich geladen worden ist. Kann nicht verändert werden. | ||||
| Breite | Definition der fixen Spaltenbreite (beim Einfügen einer Leerspalte kann die Spaltenbreite ebenfalls variabel eingestellt werden). Achtung!
| ||||
Ausrichtung | Definition der Ausrichtung | ||||
Schriftfarbe, Hintergrundfarbe | Einstellung der Schrift- und Hintergrundfarbe Hinweis
Damit individuelle Einstellungen der Hintergrundfarbe oder Spaltenlinien den Standard übersteuern, muss zusätzlich das Feld "Verwendung Spaltenlayout" auf BMD Standard mit Spaltengestaltung eingestellt werden:  Ist in den Ausdruckseinstellungen das Feld Verwendung Spaltenlayout hingegen auf Aktueller BMD Standard eingestellt, kommt bei Veränderung der Hintergrundfarbe folgende Meldung: "Einstellungen für die Hintergrundfarbe wirken beim Feld "Verwendung Spaltenlayout" bei der Ausprägung "Aktueller BMD Standard" nicht. 
| ||||
Schriftart | Einstellung der Schriftart und der Schriftgröße | ||||
| Format | Definition, welches Format die gewählte Spalte haben soll (Text, Zahl, Datum, Dauer). Über das Symbol  können die jeweiligen Einstellungen getroffen werden. Wird das Zahlenformat geändert, stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung (z. B. Anzahl der Nachkommastellen, Farbe für Negativbeträge, Rundungsart ...):    Hinweis
Wurde das Zahlenformat (Nachkommastellen, auf Tausender runden ...) für eine Spalte richtig eingestellt, kann die Formatierung mit  (F2) kopiert und mit  (F3) auf eine andere Spalte übernommen werden! | ||||
Ermöglicht den automatischen Andruck des Auswertungszeitraumes. Je nachdem, mit welchem Jahr bzw. Monat der Ausdruck gestartet wird, wird die Spaltenüberschrift variabel angepasst. | |||||
Linienart, Linienstärke | Hinterlegung einer Begrenzungslinie | ||||
ModellNr bei Planspaltenüberschrift | Werden in einer Spalte Planzahlen ausgewiesen, wird die jeweilige Modellnummer automatisch angedruckt. Wird die Spaltenbezeichnung allerdings individuell abgeändert, kann hier eingestellt werden, ob die Modellnummer trotzdem angedruckt werden soll. | ||||
In Text-, Makro- und Formelspalten steht die Möglichkeit eines Zeilenumbruchs zur Verfügung. Dadurch wird unabhängig von der Spaltenbreite der gesamte Text ausgewiesen. Auf die Spaltenüberschriften hat diese Funktion ebenfalls keine Auswirkung, da diese ohnehin automatisch umgebrochen werden. | |||||
Einstellung, ob am Ende der jeweiligen Spalte die Gesamtsumme gedruckt werden soll (nur bei Ausdruck ohne Gliederung). Hinweis
| |||||
| Wiederholung je Planjahr | Diese Ausprägung ist nur bei Ausdrucken vom Auswertungstyp "Allgemein" mit Detailgruppe "Planung horizontal" verfügbar. Ist in einer solchen Auswertung eine Planspalte ohne fixe Hinterlegung des Planjahres vorhanden, dann wird diese automatisch für alle Planjahre angedruckt. (bei Mehrjahresplanung) Hinweis
| ||||
Wiederholung je Gl-Text | Diese Einstellungsmöglichkeit ist nur beim Auswertungstyp "Gliederung horizontal" verfügbar: Bei Formel- und Makrospalten kann hier gesteuert werden, ob die Spalte je Gliederungszeile erneut angedruckt oder ob nur ein einmaliger Andruck der Spalte erfolgen soll. |
Ausdruck von individuellen Auswertungen
Ein individueller Ausdruck kann vom Auswertungsdesigner aus mit Doppelklick am Ausdruck oder über die Funktion "Ausdruck" gestartet werden:
Ebenfalls kann ein individueller Ausdruck über Auswertungen → Ausdrucke gestartet werden. Die individuellen Ausdrucke können über das Feld "Auswertung" aufgerufen werden:
Beispiele
Ausdruck mit zwei Nachkommastellen
Hinweis
| Exemplarisch wird hier erklärt, wie bei einem Ausdruck die Beträge auf zwei Nachkommastellen eingestellt werden. Diese Einstellungen können jedoch bei allen anderen Ausdrucken (z. B. Periodenübersicht oder Kostennummer horizontal) genauso vorgenommen werden. |
Erstellung einer Auswertung mit zwei Nachkommastellen:
Schritt 1: Kopie der Standardauswertung "100 Lfd. Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit Pz)" in der Hauptgruppe "Allgemein" mittels Funktion "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Stellen Sie sich auf die erste Spalte mit Beträgen (Lfd. Jahr) und klicken Sie bei "Format" auf den blauen Pfeil.
Schritt 3: Klicken Sie im folgenden Fenster auf "Zahlen". Es öffnet sich noch ein Fenster, in dem im Reiter "Allgemein" die Nachkommastellen auf 2 gestellt werden können:
Im Reiter "Runden" muss noch "auf zwei Kommastellen runden" eingestellt werden:
Bestätigen Sie dann beide Fenster mit OK.
Schritt 4: Nun können Sie mit dem Symbol 
Kopieren (bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F2 die eingestellte Formatierung kopieren. Nun stellen sie sich auf die nächste Betragsspalte und können mit dem Symbol 
Einfügen (ebenfalls bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F3 die kopierten Einstellungen auf diese Spalten übertragen. Führen Sie diesen Vorgang für alle benötigten Betragsspalten durch.
Kopieren (bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F2 die eingestellte Formatierung kopieren. Nun stellen sie sich auf die nächste Betragsspalte und können mit dem Symbol Einfügen (ebenfalls bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F3 die kopierten Einstellungen auf diese Spalten übertragen. Führen Sie diesen Vorgang für alle benötigten Betragsspalten durch.
Schritt 5: Schließen Sie den Spaltendesigner und starten Sie einen Ausdruck als Vorschau oder in Excel:
Ausdruck mit Rundung auf tausend Euro
Hinweis
| Exemplarisch wird hier erklärt, wie bei einem Ausdruck die Beträge auf TEuro eingestellt werden. Diese Einstellungen können jedoch bei allen anderen Ausdrucken (z. B. Periodenübersicht oder Kostennummer horizontal) genauso vorgenommen werden. |
Erstellung einer Auswertung, in der die Beträge auf tausend Euro gerundet werden:
Schritt 1: Kopie der Standardauswertung "100 Lfd. Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit Pz)" in der Hauptgruppe "Allgemein" mittels Funktion "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Stellen Sie sich auf die erste Spalte mit Beträgen (Lfd. Jahr) und klicken Sie bei "Format" auf den blauen Pfeil:
Schritt 3: Klicken Sie im folgenden Fenster auf "Zahlen". Es öffnet sich noch ein Fenster in der im Reiter "Runden" bei Runden "auf Tausender runden" und die Rundungsart auf "kaufmännisch runden (in Rundungsbasis)" eingestellt werden muss:
Bestätigen Sie dann beide Fenster mit OK.
Schritt 4: Nun können Sie mit dem Symbol Kopieren (bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F2 die eingestellte Formatierung kopieren. Nun stellen sie sich auf die nächste Betragsspalte und können mit dem Symbol Einfügen (ebenfalls bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F3 die kopieren Einstellungen auf diese Spalten übertragen. Führen Sie diesen Vorgang für alle benötigten Betragsspalten durch.
Kopieren (bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F2 die eingestellte Formatierung kopieren. Nun stellen sie sich auf die nächste Betragsspalte und können mit dem Symbol Einfügen (ebenfalls bei Format neben dem blauen Pfeil) oder mit F3 die kopieren Einstellungen auf diese Spalten übertragen. Führen Sie diesen Vorgang für alle benötigten Betragsspalten durch.Schritt 5: Schließen Sie den Spaltendesigner und starten Sie einen Ausdruck:
Ausdruck, bei dem die Hauptsummen der Gliederung farblich hervorgehoben sind
Erstellung einer Zeilengestaltung, in der die Hauptsummen mit einem orangen Hintergrund gedruckt werden.
Schritt 1: Einstieg unter Auswertungen → Auswertungsdesigner. Start des Ausdrucks "100 Lfd. Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit PZ)" über die Menüfunktion "Ausdruck":
Schritt 2: Definition der Einstiegsfelder mit der gewünschten Gliederung und Starten der Vorschau:
Schritt 3: Klicken Sie in der Vorschau auf der Hauptsumme "Betriebsleistung" mit der rechten Maustaste auf "Zeilengestaltung":
Schritt 4: Legen Sie im folgenden Fenster mit F5 eine neue Zeilengestaltung mit einer sprechenden Bezeichnung an und übernehmen Sie diese:
Schritt 5: Im nächsten Fenster stehen Sie nun automatisch auf der richtigen Zeile (Hauptsumme) auf der Sie mit "Zeile einstellen" den Hintergrund auf orange stellen können:
Hinweis
| Exemplarisch wird hier der Hintergrund orange eingefärbt. Für die Hauptsumme können aber noch viele andere Formatierungen wie Schriftart, Schriftgröße, Abstand vor bzw. nach Zeile usw. eingestellt werden. |
Schritt 6: Schließen und Speichern Sie die Einstellungen. Auf dem Ausdruck ist nun automatisch die angelegte Zeilengestaltung hinterlegt:
Schritt 7: Starten Sie nun den Ausdruck erneut. Alle Hauptsumme sind nun mit einem orangen Hintergrund versehen:
Hinweis
| Wird der orange Hintergrund bei Hauptsummen noch bei weiteren Ausdrucken benötigt, kann dieser auf jeder Standard- oder individuellen Auswertung im Auswertungsdesigner ebenfalls mit F6 am Feld Zeilengestaltung hinterlegt werden. |
Ausdruck, bei dem nur die letzte Summe farblich hervorgehoben ist
Erstellung einer Zeilengestaltung, in der nicht alle Hauptsummen, sondern nur die letzte Summe mit einem orangen Hintergrund gedruckt werden.
Schritt 1: Einstieg unter Stammdaten → Vorlagen → Gliederungen. Auswahl des Gliederungsschemas, bei dem die letzte Summe farblich hervorgehoben werden soll z. B. 225 Kurzfristige Erfolgsrechnung. Nun den "Gliederungsbaum bearbeiten":
Hier die Firmennummer eintragen und auf der Gliederungszeile "Jahresgewinn/-verlust" für Firma 1 bearbeiten" starten:
Im Reiter "Gliederungstexte" die Sonderzeile anhaken:
Schritt 2: Einstieg unter Auswertungen → Auswertungsdesigner. Start des Ausdrucks "100 Lfd. Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit PZ)" über die Menüfunktion "Ausdruck":
Schritt 3: Definition der Einstiegsfelder mit der gewünschten Gliederung und Starten der Vorschau:
Schritt 4: Klicken Sie in der Vorschau auf der letzten Hauptsumme "Jahresgewinn/Jahresverlust" mit der rechten Maustaste auf "Zeilengestaltung":
Schritt 5: Legen Sie im folgenden Fenster mit F5 eine neue Zeilengestaltung mit einer sprechenden Bezeichnung an und übernehmen Sie diese:
Schritt 6: Im nächsten Fenster stehen Sie nun automatisch auf der richtigen Zeile (Gliederungszeile mit Kennzeichen Sonderzeile) auf der Sie mit "Zeile einstellen" den Hintergrund auf orange stellen können:
Hinweis
| Exemplarisch wird hier der Hintergrund orange eingefärbt. Für die Hauptsumme können aber noch viele andere Formatierungen wie Schriftart, Schriftgröße, Abstand vor bzw. nach Zeile usw. eingestellt werden. |
Schritt 7: Schließen und Speichern Sie die Einstellungen. Auf dem Ausdruck ist nun automatisch die angelegte Zeilengestaltung hinterlegt:
Schritt 8: Starten Sie nun den Ausdruck erneut. Nur die letzte Summe ist nun mit einem orangen Hintergrund versehen:
Hinweis
| Wird der orange Hintergrund bei der letzten Summe noch bei weiteren Ausdrucken benötigt, kann dieser auf jeder Standard- oder individuellen Auswertung im Auswertungsdesigner ebenfalls mit F6 am Feld Zeilengestaltung hinterlegt werden. |
Ausdruck lfd. Jahr mit variabler von/bis Periode und gesamtem Vorjahr
Erstellung einer Auswertung, in der im laufenden Jahr die Periode variabel (z. B. 1-6), im Vorjahr aber das gesamte Jahr (z. B. 1-12) inkl. der Abweichung und Prozent gedruckt wird.
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Hier entfernen Sie bitte die letzten 4 Spalten (Abw., Abweichung, in % und Vergleich):
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "100 Lfd. Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit PZ)" in der Hauptgruppe "Allgemein" mit "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Hier entfernen Sie bitte die letzten 4 Spalten (Abw., Abweichung, in % und Vergleich):
Schritt 3: Einfügen der Spalte 1. Vorjahr. Bei Von/bis-Monat "WJ-Gesamt" und bei Ist-/Planwerte "Istwerte" einstellen.
Danach im Feld Spalte <br> nach dem Vorjahr dazuschreiben (für den Zeilenumbruch) und das Format Monat und Format Jahr definieren.
Schritt 4: Zuerst fügen Sie bitte eine Leerspalte und danach die Spalte 100%-Grundlage ein, in der Sie das Vorjahr in der Bezugsspalte auswählen. Im Feld Spalte am Beginn bitte <br> (für den Zeilenumbruch) einfügen:
Schritt 5: Nach Einfügen einer weiteren Leerspalte muss noch die Abweichung hinzugefügt werden. Hinterlegen Sie in der Spalte 1 das lfd. Jahr und in der Spalte 2 das Vorjahr. Im Feld Spalte am Ende bitte wieder <br> (für den Zeilenumbruch) einfügen:
Schritt 6: Fügen Sie noch eine Leerspalte ein. Zum Schluss bitte noch die Abw% einfügen, in der Sie die Spalten 1 und 2 genauso wie im Schritt 5 definieren. Im Feld Spalte zwischen Abw und in % bitte wieder <br> (für den Zeilenumbruch) einfügen:
Schritt 7: Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie den Ausdruck für den gewünschten Zeitraum:
Ausdruck Vergleich Quartale
Beispiel
 | Hier wird gezeigt, wie in einem Ausdruck nicht nur das laufende Jahr mit dem Vorjahr verglichen wird, sondern zusätzlich auch, wie die einzelnen Quartale einander gegenübergestellt werden: Ausgangsbasis: BMD Ausdruck 100 "Lfd. Jahr - Vorjahr oder Plan - Abweichung (mit Pz)":  Schritt 1: Um zu diesem Ausdruck die Quartalsspalten hinzufügen zu können, muss zunächst eine Kopie erstellt werden (rechte Maustaste):  Schritt 2: Die erzeugte Kopie wird am Ende der Ausdrucksliste eingefügt und mit dem Namen "Kopie" versehen, iese kann mit F6 Bearbeiten im Feld "Bezeichnung" abgeändert werden. Schritt 3: Über den Punkt Spaltendesigner gelangen Sie in die eigentliche Bearbeitungsmaske, in der die Spalten individuell angepasst werden können. Spalten, die nicht benötigt werden, können mit F7 Entfernen ausgeblendet, zusätzliche Spalten können mit Einfügen eingeblendet werden. Das erste Quartal aus dem laufenden Jahr erhalten Sie, wenn das Feld 06 Lfd. Jahr ausgewählt und dann entsprechend eingestellt wird:   Hinweis
Schritt 4: Die neu hinzugefügte Spalte kann beliebig nach vorne oder hinten verschoben (einfaches Ziehen mit der Maus) und umbenannt werden:  Schritt 5: Um das erste Quartal aus dem ersten Vorjahr hinzufügen zu können, muss über Einfügen das Feld 07 1.Vorjahr ausgewählt werden. Die restlichen Einstellungen sind mit Schritt 3 und Schritt 4 identisch. Schritt 6: Damit die eingefügten Quartale miteinander verglichen werden können, muss im Anschluss eine Abweichungsspalte eingefügt und entsprechend eingestellt werden:   Schritt 7: Steigen Sie anschließend aus der Spaltengestaltung aus, muss der Ausdruck noch verspeichert werden und kann dann entweder direkt aus dem Auswertungsdesigner heraus oder über den Programmpunkt Ausdruck verwendet werden:   |
Ausdruck Planwerte mit zwei unterschiedlichen Planmodellen
Erstellung einer Auswertung mit Darstellung und Vergleich der Planwerte aus zwei unterschiedlichen Planmodellen: Schritt 1: Kopie der Standardauswertung "100 Lfd. Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit Pz)" in der Hauptgruppe "Allgemein" mittels Funktion "Duplizieren":  Schritt 2: Die Spalten der kopierten Auswertung können angepasst werden, indem die Kopie angewählt wird und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung eingestiegen wird:  In der Spaltengestaltung können Spalten entfernt, hinzugefügt, bearbeitet oder gewechselt werden.  Schritt 3: Anpassung der Spalten Die Spalte "Lfd.Jahr" anwählen und mittels "Bearbeiten"  das Feld "Ist-/Planwerte" auf "Planwerte" und das Feld "Plan-ModellNr." auf "ModellNr" einstellen: Hinweis
Mit "Einfügen"  eine weitere "Lfd.Jahr" Spalte hinzufügen und das Feld "Ist-/Planwerte" auf "Planwerte" und das Feld "Plan-ModellNr". auf "ModellNr2" einstellen:   In der %- und in den Abweichungsspalten die Vergleichsspalte mit "Bearbeiten"  durch die neu eingefügte Planspalte ersetzen:  Danach kann die Spalte "Vergleich" mit "Entfernen"  gelöscht werden.Die Auswertung kann im Auswertungswertungsdesigner in der Übersicht der Ausdrucke mit "Bearbeiten"  noch umbenannt werden. Die Auswertung steht danach für die Ausdrucke zur Verfügung:  |
Ausdruck Einzelnachweis mit Zahlungen, Skonto OP-Betrag
Erstellung eines Einzelnachweises, indem die Zahlungen (netto), der Skonto (netto) und die offenen Posten (netto) dargestellt werden.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "200 Einzelnachweis" der Hauptgruppe "Einzelnachweis" mit "Duplizieren":
Im kopierten Ausdruck mit Bearbeiten (F6) das Format auf "Querformat" umstellen.
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Hier die Spalte "Bu-Betrag" entfernen (F7) und die Spalte "Betrag" über das Feld "Spalte" umbenennen auf Rg. Betrag (Rechnungsbetrag):
Schritt 3: Einfügen der Spalte "Zahlungsbetrag" und umbenennen über das Feld "Spalte" auf Zlg-Betrag (netto):
Hinweis
| Unterhalb der Rechnungsbuchung werden in einer eigenen Zeile der Zahlungsbetrag und Informationen zur Zahlungsbuchung (Buchung, mit der die Rechnung abgestattet wurde - kann beispielsweise auch eine Gutschrift oder eine andere Rechnung sein) dargestellt. Die Buchungen werden in diesem Fall nach Zahlungsperiode, Belegdatum und Belegsymbol sortiert. Aus Performance-Gründen können nur Zahlungsbeträge von Buchungen ausgegeben werden, welche aus dem lfd. Jahr oder dem 1. Vorjahr kommen, bei älteren Buchungen wird kein Zahlungsbetrag angezeigt! Zahlungsbeträge aus dem 1. Vorjahr werden nur angezeigt, wenn im Vorjahr ein OP-Betrag vorhanden ist. Wenn die Rechnung schon im Vorjahr zur Gänze bezahlt wurde, wird die Zahlung nicht angedruckt. Auch dann nicht, wenn der Einzelnachweis inkl. der Vorjahresperioden (von JahrMonat, bis JahrMonat) ausgewertet wird. |
Schritt 4: Einfügen der Spalte "Skonto" und umbenennen über das Feld "Spalte" auf Skonto (netto):
Hinweis
| Unterhalb der Rechnungsbuchung werden in einer eigenen Zeile der Skontobetrag und Informationen zur Zahlungsbuchung (Buchung, mit der die Rechnung abgestattet wurde - kann bspw. auch eine Gutschrift oder eine andere Rechnung sein) dargestellt. Die Buchungen werden in diesem Fall nach Zahlungsperiode, Belegdatum und Belegsymbol sortiert. Aus Performance-Gründen können nur Skontobeträge von Buchungen ausgegeben werden, welche aus dem lfd. Jahr oder dem 1. Vorjahr kommen, bei älteren Buchungen wird kein Skontobetrag angezeigt! |
Schritt 5: Einfügen der Spalte "OP-Betrag" und umbenennen über das Feld "Spalte" auf OP-Betrag (netto):
Hinweis
| Die offenen Posten werden aus allen Vorjahren ausgelesen und im KORE Ausdruck gedruckt. Für die Darstellung der offenen Posten in der Kostenrechnung werden lediglich bestimmte Rechnungsmerkmale verglichen. Dadurch kann es zu Abweichungen bezogen auf die echten OP-Listen in der Finanzbuchhaltung kommen! |
Schritt 6: Schließen Sie den Spaltendesigner und starten Sie einen Ausdruck. Hier werden nun die Rechnungen, die Zahlungen und der Skonto (in einer eigenen Zeile) und der (verbleibende) OP-Betrag dargestellt:
Folgende Einstellungen stehen Ihnen am Reiter "Diverses" zusätzlich beim Einzelnachweis mit Zahlungen zur Verfügung. Falls nicht vorhanden, können diese über die Feldauswahl eingefügt werden:
| Nur Zahlungen | Ist der Ausdruck Einzelnachweis im Auswertungsdesigner um mindestens eine der Spalten Zahlungsbetrag oder Skonto erweitert worden, dann ermöglicht diese Einstellung, dass NUR Zahlungen (keine Rechnungen) am Einzelnachweis ausgewiesen werden. |
| Periodeneinschränkung lt. Zahlungsperiode | Nur bei Ausdruck Einzelnachweis mit Zahlungsinformationen: durch die Aktivierung dieses Feldes werden nur die Zahlungen inkl. Rechnungen lt. Auswertungszeitraum angedruckt. Funktioniert nur mit einer NTCS FIBU, die Auswertung darf nicht jahresübergreifend sein! |
Beispiel
| Nur Zahlungen: Wird dieses Feld auf "Ja" gestellt, werden nur Zahlungen und keine Rechnungen gedruckt:  |
Beispiel
| Periodeneinschränkung lt. Zahlungsperiode: Wird dieses Feld auf "Ja" gestellt, werden die Zahlungen der eingestellten von/bis Periode mit den dazugehörigen Rechnungen gedruckt:  |
Ausdruck Periodenübersicht mit zwei Vergleichszeilen
Erstellung einer Auswertung, in der in je einer Vergleichszeilen das Vorjahr und der Plan inkl. der Abweichung in Prozent dargestellt wird.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "300 Perioden-Übersicht Ist" in der Hauptgruppe "Periodenübersicht" mit "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mit F6 bearbeiten. In dem Feld Vergleichszeile "Vorjahr" und bei der Abweichung "in Prozent" einstellen. In der Vergleichszeile 2 "Plan" und bei Abweichung 2 "in Prozent" einstellen:
Schritt 3: Speichern Sie die Einstellungen und starten Sie den Ausdruck:
Hinweis
| Es stehen neben Vorjahr und Plan noch weiter Ausprägungen zur Verfügung (z. B. Planmodell 2, Vorjahr (gesamtes Jahr),...) die bei den Vergleichszeile ausgewählt werden können. Die Abweichung kann auch als Betrag eingestellt werden bzw. kann auch noch eine dritte Vergleichszeile hinzugefügt werden. Über die Vergleichszeile-Bezeichnung kann eine individuelle Bezeichnung je Zeile definiert werden.
|
Ausdruck mit Kennzahl Auftragssumme summiert
Erstellung einer Auswertung, in der die Auftragssumme je Kostenträger dargestellt und die Summe addiert wird.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "100 Lfd. Jahr - VJ oder Plan - Abweichung (mit PZ)" in der Hauptgruppe "Allgemein" mit "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Hier die Spalte "Kennzahl" einfügen:
Schritt 3: Kennzahl mit Auftragssumme anlegen. Dazu mit F4 einsteigen und mit F5 eine neue Kennzahl anlegen. Bei der Formelnummer mit F8 eine Formel erstellen, in der Sie über die Felder/Funktionen über die Kostenrechnung → KORE Formelelemente → Kostenstammdaten → KostAuftragssumme einfügen:
Hinweis
| Nähere Informationen dazu, wie Kennzahlen erstellt werden, finden Sie in der Hilfe Kennzahlen. |
Nun wird die angelegte Kennzahl übernommen:
Schritt 3: Ändern Sie die Bezeichnung "Kennzahl" im Feld "Spalte" auf "Auftragssumme" und haken Sie das Feld Summenspalte an:
Schritt 4: Schließen Sie den Spaltendesigner und starten Sie - z. B. für die Kostenträger - einen Ausdruck mit "Summenblatt" und "Gesamt- Knotensumme drucken":
Ausdruck Kostennummer horizontal - Kennzahlen in Gliederungszeilen
Erstellung einer Auswertung in der in einer Gliederungszeile eine Menge (Stunden) ausgewiesen wird, die in der Gesamtspalte summiert wird. In einer weiteren Gliederungszeile wird der Deckungsbeitrag in Prozent vom Ergebnis ausgewiesen, der in der Gesamtspalte neu berechnet wird.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "400 Kosten-Nr horizontal" in der Hauptgruppe Kosten-Nr horizontal mittels duplizieren:
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Hier die Spalte "lfd. Jahr" bearbeiten, das Feld Summenspalte (Glz-Kennzahl) auf "summiert" stellen und die Summenspalte anhaken:
Schritt 3: Anlage Kennzahl und Hinterlegung auf einer Gliederungszeile.
Zur Anlage von Kennzahlen steigen Sie unter Stammdaten → Vorlagen → Kennzahlen ein.
Legen Sie hier mit F5 eine neue Kennzahl an, in der die Mengen (z. B. Stunden) ausgewiesen werden:
Im Feld "Art des Ergebnisses" treffen Sie bitte keine Einstellungen. Dadurch zieht die Einstellung "summiert" für die Gesamtsumme vom Feld Summenspalte (Glz-Kennzahl) im Auswertungsdesigner:
Legen Sie eine zweite Kennzahl an, in der der Deckungsbeitrag in % vom Ergebnis berechnet wird:
Im Feld "Art des Ergebnisses" treffen Sie bitte die Einstellung "Prozent". Dadurch wird automatisch in der Gesamtsumme, unabhängig vom Feld Summenspalte (Glz-Kennzahl) im Auswertungsdesigner die Kennzahl neu berechnet:
Hinweis
| Nähere Informationen dazu, wie Kennzahlen erstellt werden, finden Sie in der Hilfe Kennzahlen. |
Zur Hinterlegung der Kennzahl in einer Gliederungszeile steigen Sie unter Stammdaten → Vorlagen → Gliederungen ein.
Über die Funktion "Gliederungsbaum bearbeiten" können Sie neue Gliederungszeilen anlegen und die zuvor angelegten Kennzahlen hinterlegen:
Hinweis
| Nähere Informationen dazu, wie Gliederungszeilen angelegt werden, finden Sie in der Hilfe Gliederung und Konten zuordnen. |
Schritt 4: Den Ausdruck mit der Gliederung und "Gesamt-/Knotensumme drucken" starten:
In der Auswertung wird der DB in % vom Ergebnis in der Gesamtspalte berechnet und die Stunden werden in der Gesamtspalte addiert:
Ausdruck Gliederung horizontal - Darstellung von Projektinformationen in Spalten
Erstellung einer Auswertung in der je Projekt (Kostenträger) der Projektleiter, die Auftragssumme und das Endedatum gedruckt wird. Weiters werden von einzelnen Gliederungszeilen wie Erlöse, Material, Deckungsbeitrag oder das Betriebsergebnis die Ist- und teilweise die Planwerte in Spalten dargestellt. Am Ende wird noch das Betriebsergebnis von Ist und Plan verglichen.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "600 Gliederung horizontal" in der Hauptgruppe "Gliederung horizontal" mittels "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Nun die Spalten "in %" und "lfd. Jahr" löschen. Als nächstes bitte die Spalte "Formel" einfügen, wo über Feld/Funktion → KORE-Formelelemente → Kostenstammdaten der "KostVerantwortlicher" hinterlegt wird:
Ändern Sie im Feld "Spalte" die Bezeichnung auf Projektleiter und definieren Sie die Spalte durch einen Klick auf "Text" (unter Format) als Textspalte:
Schritt 3: Nun fügen Sie bitte die Spalte "Kennzahl" ein, in der die Auftragssumme dargestellt wird. Dazu bei der Kennzahl mit F4 einsteigen und mit F5 eine neue Kennzahl anlegen. Bei der Formelnummer mit F8 eine Formel erstellen, in der Sie über "Feld/Funktion" über die Kostenrechnung → KORE Formelelemente → Kostenstammdaten → KostAuftragssumme einfügen:
Schritt 3: Ändern Sie die Bezeichnung Kennzahl im Feld "Spalte" auf "Auftragssumme" und haken Sie das Feld Summenspalte an:
Hinweis
| Nähere Informationen dazu, wie Kennzahlen erstellt werden, finden Sie in der Hilfe Kennzahlen. |
Nun wird die angelegte Kennzahl übernommen:
Schritt 3: Ändern Sie die Bezeichnung Kennzahl im Feld "Spalte" auf "Auftragssumme" und haken Sie das Feld Summenspalte an:
Schritt 4: Fügen Sie eine weitere "Formelspalte" ein, in der über Feld/Funktion → KORE-Formelelemente → Kostenstammdaten das Endedatum hinterlegt wird. Danach ändern Sie wieder im Feld "Spalte" die Bezeichnung auf Endedatum und durch einen Klick "Datum" (unter Format) definieren Sie die Spalte als Datumsspalte:
Schritt 5: Nun fügen Sie die Spalte "lfd. Jahr" ein, in der Sie die Istwerte und als Gliederungstext die Umsatzerlöse (z. B. vom Gliederungsschema 224 Kurzfristige Erfolgsrechnung) hinterlegen. Ändern Sie bitte noch die Spaltenbezeichnung auf Erlöse:
Schritt 6: Nun fügen Sie beispielsweise den Materialaufwand, den Deckungsbeitrag und das Betriebsergebnis wie im Schritt 5 ein.
Schritt 7: Fügen Sie noch einmal die Spalte "lfd. Jahr" ein und definieren Sie hier als Gliederungstext das Betriebsergebnis und die Planwerte. Benennen Sie die Spalte bitte wieder entsprechend um (z. B. Ergebnis Plan):
Schritt 8: Nun fügen Sie die Spalte "Abweichung" ein, in der Sie die Spalten "Ergebnis" und Ergebnis Plan" vergleichen. Die Spaltenbezeichnung bitte wieder anpassen auf beispielsweise Abw Ist/Plan:
Schritt 9: Speichern Sie die Einstellungen. Starten Sie den Ausdruck mit Ihrer Gliederung, Ihrem Planmodell und für Ihre Projekte (Kostenträger):
Hinweis
| Der Ausdruck kann auch mit anderen Gliederungszeilen oder zusätzlich noch mit einer Prozentabweichung definiert werden. |
Ausdruck Gliederung horizontal mit 3 Vergleichszeilen zur Auswertung von Projekten in der Baubranche
Erstellung einer Auswertung mit 3 Vergleichszeilen. Folgende Werte werden in den einzelnen Zeilen dargestellt:
- Erste Zeile: Von-bis Periode des lfd. Jahres
- Zweite Zeile: Bis Periode der lfd. Jahres
- Dritte Zeile: WJ Beginn - bis Periode minus1 des lfd. Jahres inkl. VJ-Saldo
- Vierte Zeile: WJ Beginn - bis Periode des lfd. Jahres ohne VJ-Saldo
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "600 Gliederung horizontal" in der Hauptgruppe Gliederung horizontal mittels "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mit F6 bearbeiten. Hier nun unter den Ausdruckseinstellungen die Vergleichszeilen folgendermaßen definieren:
Vergleichszeile 1 = Lfd. Jahr (Bis Periode)
Vergleichszeile 1 = Lfd. Jahr (Bis Periode)
Vergleichszeile 2 = Lfd. Jahr (WJ-Beginn - bis Periode minus 1)+ VJ-Saldo
Vergleichszeile 3 = Lfd. Jahr (WJ-Beginn - bis Periode), ohne VJ Saldo
Schritt 3: Speichern Sie die Einstellungen. Starten Sie den Ausdruck mit Ihrer Gliederung und für Ihre Projekte (Kostenträger):
Hinweis
| Über die Vergleichszeile-Bezeichnung kann noch eine individuelle Bezeichnung je Zeile definiert werden. Welche Gliederungszeile auf dem Ausdruck gedruckt werden, kann über das Feld Spalte drucken (Kore) in den Gliederungen definiert werden. |
Ausdruck Gliederung horizontal (Periode vertikal) - Werte aufsaldiert
Erstellung einer Auswertung, in der die Werte der vertikalen Periodenzeilen aufsaldiert (kumuliert) dargestellt werden.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "605 Gliederung horizontal (Periode vertikal)" in der Hauptgruppe Gliederung horizontal mittels "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Hier die Spalte "lfd. Jahr" bearbeiten und das Feld Werte aufsaldiert anhaken (=Ja).
Schritt 4: Schließen Sie nun den Spaltendesigner und starten den Ausdruck mit Ihrer Gliederung und der Eingabe "von/bis JahrMonat" im Reiter "Diverses". Hier werden nun die Werte in den Periodenzeilen aufsaldiert dargestellt. Beispielsweise werden im Juni 2023 nur die Werte vom Juni 2023 angezeigt, im Juli 2023 stehen die Werte von Juni - Juli 2023 im August stehen die Werte von Juni - August 2023 usw.:
Hinweis
| Nähere Einstellungsmöglichkeiten zu diesem Ausdruck finden Sie in der Hilfe: Ausdrucke → 605 Gliederung horizontal (Periode vertikal). |
Ausdruck Gliederung horizontal (Periode vertikal) - Auswertung von Projekten in der Baubranche (ARGEN)
Erstellung einer Auswertung, in der die Werte der vertikalen Periodenzeilen in unterschiedlichen Spalten dargestellt werden. In der folgenden Anleitung finde Sie ein Beispiel, wie eine Auswertung für die Baubranche aussehen könnte.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "605 Gliederung horizontal (Periode vertikal)" in der Hauptgruppe Gliederung horizontal mittels "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Hier entfernen Sie die Spalte "lfd. Jahr" mit F7.
Schritt 3: Nun können Sie die Spalte "Formel" hinzufügen, in der Sie über Feld/Funktion → KORE Formelelemente → Kostenstammdaten → die Auftragssumme einfügen:
Schritt 4: In einer weiteren Spalte können die Erlöse (Gliederungszeile) aufsaldiert dargestellt werden. Dazu fügen Sie die Spalte "lfd. Jahr" ein, hinterlegen im Feld "Gliederungstext" die Umsatzerlöse und haken das Feld "Werte aufsaldiert" an:
In der gleichen Art und Weise können Sie beispielsweise eine Spalte für den Wareneinkauf einfügen.
Schritt 5: Über eine Formel können nun beide Spalten summiert werden. Fügen Sie für die Addition dazu eine "Formel" als Spalte ein und wählen über Feld/Funktion → Spalten die zu addierenden Spalten aus:
Schritt 6: Nun können Sie den prozentuellen Anteil der Spalte "Gesamt" von der Auftragssumme berechnen. Fügen Sie dazu wieder eine "Formel" als Spalte ein und hinterlegen die Berechnung:
Schritt 7: Schließen Sie nun den Spaltendesigner und starten den Ausdruck mit Ihrer Gliederung und der Eingabe "von/bis JahrMonat" im Reiter "Diverses". Hier werden nun die Werte der einzelnen Spalten in den Periodenzeilen dargestellt:
Hinweis
| Nähere Einstellungsmöglichkeiten zu diesem Ausdruck finden Sie in der Hilfe: Ausdrucke → 605 Gliederung horizontal (Periode vertikal). |
Ausdruck Gliederung horizontal (Periode vertikal) - Auswertung von Projekten in der Baubranche (ARGEN) inkl. der Zahlungen
Erstellung einer Auswertung, in der die Jahreswerte der Bauleiter und deren Baustellen vertikal in div. Spalten (Umsatz, Material, Personal, ...) und die Zahlungen der Umsätze dargestellt werden. In der folgenden Anleitung finden Sie ein weiteres Beispiel, wie eine Auswertung für die Baubranche aussehen könnte.
Schritt 1: Kopieren der Standardauswertung "605 Gliederung horizontal (Periode vertikal)" in der Hauptgruppe Gliederung horizontal mittels "Duplizieren":
Schritt 2: Die Kopie anwählen und mittels Spaltendesigner in die Spaltengestaltung einsteigen. Nun fügen Sie die Spalte "Zahlungsbetrag" hinzu, in der Sie die Umsatzerlöse ihrer Gliederung definieren. Über das Feld "Spalte" können Sie die Bezeichnung beispielsweise auf "Zahlungen" ändern:
Schritt 3: Damit die Umsatzerlöse, das Material, ... auf dem Ausdruck gedruckt werden, müssen diese über das Feld Spalte drucken (Kore) in den Gliederungen definiert werden.
Näher Informationen dazu finden Sie in der Hilfe Ausdrucke → Gliederung horizontal.
Schritt 4: Schließen Sie nun den Spaltendesigner und starten Sie den Ausdruck mit dem Kostenträgerbaum für die Bauleiter mit der entsprechenden Baum/Knotendarstellung. Geben Sie Ihr Gliederungsschema ein. Im Reiter "Diverses" definieren Sie das "von/bis JahrMonat" und im Feld Monatsdetail stellen Sie "nur Jahreswerte" ein:
Hier werden nun die Werte je Bauleiter und Baustelle in den einzelnen Spalten mit Jahreswerten dargestellt:
Hinweis
| Nähere Einstellungsmöglichkeiten zu diesem Ausdruck finden Sie in der Hilfe: Ausdrucke → 605 Gliederung horizontal (Periode vertikal). |
FAQ
 |