Import Reiter Erweitert

Im Reiter "Erweitert" stehen folgende Einstellungen zur Verfügung:

ERWEITERT

Benutzerdefinierte Zuordnungsdatei

Hier können die Spalten in der Importdatei der lokalen Feldbeschreibung zugeordnet werden.
Damit eine Feldzuordnung durchgeführt werden kann, müssen in der ersten Zeile der CSV-Datei die Überschriften stehen.

Datumsformat in Importdatei

Hier kann eine Formatvorlage hinterlegt werden, die angibt, in welchem Format Datumsfelder in der Importdatei gespeichert sind. Dieses Format wird dann in das aktuelle Anwendungsformat umgewandelt.

Separator automatisch bestimmen

Definition, ob der Zeichensatz (Separator) aus der Datei ermittelt werden soll.

Eine CSV-Datei kann mit unterschiedlichen Zeichensätzen (das bedeutet, dass Umlaute unterschiedlich dargestellt sind) erstellt werden.

Trennzeichen

Das Trennzeichen ist der Separator, mit dem die Spalten in der zuvor angegebenen Importdatei getrennt sind. Bei einer CSV-Datei ist das z. B. der Strichpunkt ;

Texterkennungszeichen

Hinterlegung des Zeichens, mit dem Texte im Importfile gekennzeichnet worden sind. Hier können bestimmte Sonderzeichen gefiltert werden. Wenn in der Datei z. B. der Text unter Hochkomma steht, kann dieses herausgefiltert werden. Es wird somit nicht importiert.

Beispiel

Der Nachname steht zum Beispiel in der Datei unter Anführungszeichen ("Nachname").

Dadurch wird beispielsweise ein Strichpunkt (der normalerweise das Kennzeichen für den Übergang zum nächsten Datenfeld ist = Separator) im Text ignoriert ("Nachname;Trennzeichen"). Alles, was unter Anführungszeichen steht, gehört somit zusammen in nur ein Feld importiert. Als Nachname wird somit Nachname;Trennzeichen übernommen.

Ist im Inhalt von Feldern ein Separator ohne Texterkennungszeichen enthalten, stimmt im betroffenen Datensatz die Anzahl der Spalten nicht mit der getroffenen Feldauswahl überein. Nach dem Import erscheint ein entsprechender Hinweis.

Fixe Spaltenlänge

Standardmäßig erfolgt der Import anhand der in der Textdatei gesetzten Separatoren. Wenn Sie eine Datei mit fixem Satzaufbau (ohne Trennzeichen) importieren möchten, setzen Sie dieses Feld auf "Ja". Die Separatoren werden ignoriert und die Spalten werden durch eine fixe Länge definiert. Im unteren Fensterbereich erscheint der zusätzliche Reiter "Feldlängen", in dem die Feldlängen der einzelnen Felder bekanntgegeben werden können, damit der Inhalt der Datei richtig erkannt wird.

Konvertierung

Notwendige Einstellung, wenn Sonderzeichen beim Import konvertiert werden sollen.

Mit diesem Feld wird die Konvertierung einer Datei eingestellt, sodass Umlaute und Sonderzeichen richtig importiert werden.

Standardmäßig wird die Einstellung aus den Toolsparametern vorgeschlagen (TOOLS→ Überblick über alle Tools Parameter → BMD-System → Allgemeine Einstellungen → Import/Export → Ansi → OEM → Ja oder Nein).

Wird zum Beispiel eine Datei aus BMD 5.5. importiert, muss die Konvertierung ANSI → OEM eingestellt sein.

Zeichensatztabelle

Hier kann die Zeichensatztabelle ausgewählt werden, mit der die Importdatei geschrieben worden ist. Wenn diese auf einem Rechner mit der gleichen Regionseinstellung geschrieben worden ist, kann automatisch ausgewählt werden.

Aktionen nach dem Import der Datei:

Datei	Die Datei kann nach dem Import umbenannt oder auch verschoben werden.
Sicherungsverzeichnis Ordner, in den die Datei verschoben werden soll	Auswahl, wohin die Datei nach dem Import verschoben werden soll. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn zuvor die Aktion "verschieben" gewählt worden ist.
Sicherungsdateien älter als (n) Tage löschen	Es werden alle Dateien, die älter als die eingegebenen Tage sind, aus dem Sicherungsverzeichnis gelöscht.

Deltaimport:

Delta statt Datei importieren	Bei wiederkehrendem Import von nur leicht geänderten Dateien mit vielen Datensätzen ist diese Option zeitsparend. Es werden nur die Zeilen importiert, die sich seit dem letzten Import geändert haben oder die neu hinzugefügt worden sind.
Ordner für Deltaimport	Tragen Sie hier den Ordner ein, in dem die importierte Datei für den nächsten Deltaimport aufbewahrt wird.

Vorhandene Daten aktualisieren

Bei "Nein" werden bestehende Datensätze nicht überschrieben. Zusätzlich wird im Protokoll vermerkt, wo bereits ein Datensatz vorhanden ist.

Zahlentrenner:

Zahlentrenner verändern	Auswahl, ob Zahlentrenner verändert werden sollen. Nur wenn das Feld "Zahlentrenner verändern" gesetzt wird, können die Felder "Dezimaltrenner" und "Tausendertrenner" bearbeitet werden.
Dezimaltrenner	Festlegung des Trenners für die Dezimalstellen. Standard = ","
Tausendertrenner	Festlegung des Trenners für die Tausenderstellen. Standard = "."

Zeilenseparator ersetzen	Dieser Separator wird beim Import durch Zeilenvorschübe ersetzt.
Makro nach Lesen	Hier kann ein Makro hinterlegt werden, das jedes Mal ausgeführt wird, nachdem ein Datensatz aus der CSV-Datei gelesen worden ist.
Makro vor Schreiben	Hier kann ein Makro hinterlegt werden, das jedes Mal ausgeführt wird, nachdem ein Datensatz aus der CSV-Datei geschrieben worden ist.