Alphanumerische Kostennummern
Grundlegende Informationen zu den Kostenstammdaten finden Sie unter Kostenstammdaten.Inhalt
Allgemeines
Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen und Geschäftsbereiche können in der KORE wahlweise auch alphanumerisch geführt werden. Die Aktivierung erfolgt in den Firmenstammdaten der Kostenrechnung.
Numerische Kostennummern können mit bis zu 14 Stellen angelegt werden. Im Feld "Kostennummer" dürfen nur Zahlen eingegeben werden.
Beispiel
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Alphanumerische Kostennummern können mit bis zu 20 Stellen angelegt werden. Im Feld "Kostennummern" können Zahlen und / oder Buchstaben sowie Zeichen erfasst werden.
Beispiel
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Aktivierung in der KORE
In den KORE-Stammdaten müssen die Kostennummern, die alphanumerisch geführt werden sollen, definiert werden.
Die dazu notwendigen Felder (Alphanumerische Kostenstellen, Kostenträger, Abteilungen, Dimensionen oder Geschäftsbereiche) sind bei Anlage der Kostenrechnung zu aktivieren.
Hinweis
 | Das Deaktivieren oder Aktivieren von alphanumerischen Kostentypen im KORE-Stamm ist nur möglich, solange es noch keine Kostennummern zu diesem Kostentyp gibt (egal ob alphanumerisch oder numerisch angelegt). Ansonsten erhalten Sie einen Hinweis, dass das Aktivieren bzw. Deaktivieren nicht möglich ist, da Kostennummern vorhanden sind:  Ein nachträgliches Aktivieren/Deaktivieren ist über die Firmen- und KORE-Stammdaten → Reiter KORE (rechte Bildschirmhälfte) → Funktionen → Kostentyp: numerisch/alphanumerisch ändern möglich.  Voraussetzung dafür ist, dass bei Umstellung von alphanumerisch auf numerisch keine alphanumerischen Kostennummern und keine Kostennummer mit mehr als 14 Stellen vorhanden sind. |
Anlage Kostennummer
In den Kostenstammdaten können nun neue alphanumerische Kostennummern angelegt werden, dabei ist eine Vergabe einer bis zu 20-stelligen Kostennummer möglich.
Hinweis
| Bei Verwendung von alphanumerischen Kostennummern ist es nicht möglich, sich die nächste freie Kostennummer mit F8 vorschlagen zu lassen. Mit der Meldung "Die nächste freie Kostennummer kann nicht automatisch ermittelt werden, weil der Kostentyp am KORE-Stamm alphanumerisch eingestellt ist" wird darauf hingewiesen.  |
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