Druckliste
Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
Drucklisten sind eine der Auswertungsmöglichkeiten in der Kostenrechnung bzw. auch im Controlling. Drucklisten bieten die Möglichkeit, Auswertungen aus allen NTCS Paketen, Berichte usw. inklusive Inhaltsverzeichnis und Deckblatt zu einem Dokument zusammenzufassen. Dieses Gesamtdokument kann dann bequem mit einem Mausklick ausgedruckt, gespeichert oder archiviert werden.
Wurde einmal eine Druckliste angelegt, braucht laufend nur mehr der entsprechende Auswertungszeitraum festgelegt werden und alle eingefügten Elemente werden aktualisiert. Zudem können Drucklisten bei Bedarf auch für mehrere Firmen angelegt werden – neben dem Auswertungszeitraum müssen dann zusätzlich die jeweilige Firma und FIBU bzw. KORE hinterlegt werden.
Um mit der Druckliste arbeiten zu können, wird die Lizenz "Berichtswesen (inkl. Druckliste)" benötigt.
Folgende allgemeine Einstellungsfelder stehen bei der Druckliste bei Feldauswahl STANDARD zur Verfügung:
| Firma, KORE | Hinterlegung Firma und KORE, für die die Druckliste gestartet werden soll. | ||
| Vorlage | Auswahl der gewünschten Druckliste | ||
| von/bis Periode | Auswertungszeitraum, für den die Druckliste aufbereitet werden soll. Es können immer nur maximal 12 Monate ausgewertet werden! Jahresübergreifende Auswertungen in der KORE sind nur durch eine entsprechende Einstellung am Ausdruck selbst möglich. Bei jedem Einstieg bzw. beim Wechsel der Firma oder KORE wird als "bis Periode" immer die Periode der letzten Übernahme und Umlage übernommen. | ||
| Istwerte gebucht bis Monat | Werden in der Druckliste kombinierte Auswertungen aus Ist- und Plandaten eingefügt, kann hier definiert werden, bis zu welchem Monat die Istwerte berücksichtigt werden sollen. | ||
VJ-Saldo Fortführung | Ist bei Kostennummern in den Kostenstammdaten grundsätzlich die VJ-Saldo Fortführung aktiviert (standardmäßig nur bei Kostenträgern), kann hier entschieden werden, ob man die VJ-Werte mitauswerten möchte oder nicht. Bei Deaktivierung wird dann immer nur der Wert des laufenden Jahres angezeigt. | ||
Bilanzbuchungen | Auswahl, ob die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden sollen. Einstellung ohne Bilanzbuchungen: Bei allen zur Druckliste hinzugefügten Ausdrucken werden grundsätzlich keine Bilanzbuchungen berücksichtigt. Sollen bei einzelnen Ausdrucken allerdings schon die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden, muss dies direkt in den Ausdruckseinstellungen (F6) hinterlegt werden. Dazu ist entweder die zwingende Eingabe einer fixen von/bis Periode + zwingende Eingabe "mit Bilanzbuchungen" im Feld Bilanzbuchungen nötig oder im Feld von/bis Periode wird variabel von/bis Monat + zwingende Eingabe "mit Bilanzbuchungen" im Feld Bilanzbuchungen hinterlegt (siehe auch Beispiel). Handelt es sich bei dem Ausdruck um eine Periodenübersicht, wird im Feld Bilanzbuchungen entschieden, ob die Bilanzwerte im jeweiligen Monat oder in einer eigenen Spalte ausgewiesen werden sollen. Einstellung mit Bilanzbuchungen: Bei allen zur Druckliste hinzugefügten Ausdrucken werden die Bilanzbuchungen grundsätzlich berücksichtigt. Handelt es sich bei dem Ausdruck um eine Periodenübersicht, wird im Feld Bilanzbuchungen entschieden, ob die Bilanzwerte im jeweiligen Monat oder in einer eigenen Spalte ausgewiesen werden sollen. Sollen die Bilanzbuchungen bei einzelnen Ausdrucken nicht berücksichtigt werden, muss dies direkt ebenfalls in den Ausdruckseinstellungen (F6) hinterlegt werden. Dazu ist entweder die zwingende Eingabe einer fixen von/bis Periode + zwingende Eingabe "ohne Bilanzbuchungen" im Feld Bilanzbuchungen nötig oder im Feld von/bis Periode wird variabel von/bis Monat + zwingende Eingabe "ohne Bilanzbuchungen" im Feld Bilanzbuchungen hinterlegt (siehe auch Beispiel). | ||
Planmodell-Nr. | Hinterlegung der Modellnummer, aus welcher die Planwerte ausgelesen werden. | ||
Planjahr | Auswahl des Planjahres (bei Verwendung der Mehrjahresplanung) |
Hinweis
 | Die Einstellungen greifen nur für alle Auswertungen, bei denen die jeweilige Einstellung nicht fix bei den Auswertungseinstellungen hinterlegt worden ist!  |
Bei der Feldauswahl KORE_STANDARD stehen zusätzlich zur Standardfeldauswahl noch folgende Felder zur Verfügung:
| Kostentyp | Auswahl, welcher Kostentyp ausgewertet werden soll |
| von/bis Kostenstelle/Kostenträger/... | Einschränkungsmöglichkeit der auszuwertenden Kostennummern. Wird nichts ausgewählt, werden alle Kostennummern ausgewertet. Hinweis: Wird die Druckliste nur für eine bestimmte Kostennummer gestartet, kann diese Information auch auf dem Deckblatt ausgewiesen werden! |
| Knoten | Anstelle der Einschränkung auf einen Von-/Bis-Bereich kann auch ein Knoten angesprochen werden. Nur die dem Knoten zugeordneten Kostennummern werden ausgedruckt (siehe Baum Zuordnung). |
Anlage einer Druckliste
Grundsätzlich können Drucklisten, genauso wie Berichte, auf zwei verschiedene Arten angelegt bzw. verwendet werden:
- Anlage einer Drucklisten-Vorlage, die allgemeingültig ist und für mehrere/alle Firmen verwendet werden kann.
- Anpassung einer Vorlage und Verwendung als mandantenspezifische Druckliste nur für eine bestimmte Firma.
Steigen Sie in den Programmpunkt Druckliste ein, wird immer die zuletzt verwendete Druckliste vorgeschlagen.
Folgende Funktionen stehen im Einstiegsfenster über den Menüpunkt Druckliste zur Verfügung:
 Drucken | Ausdruck der firmenspezifischen Druckliste |
 Einstellungen | Ansehen oder Bearbeiten der Einstellungen, die zum Beispiel für einen bereits hinzugefügten Ausdruck getroffen wurden. |
| Drucker und Inhaltsverzeichnis | Abhängig davon, für welchen Bestandteil der Druckliste dieser Punkt aufgerufen wird (Deckblatt, Ausdruck …), stehen unterschiedliche Möglichkeiten der Druckereinstellung usw. zur Verfügung. |
 Speichern | Speichern der firmenspezifischen Druckliste |
Die gerade aktive Druckliste wird mit der abgespeicherten Vorlage (sofern vorhanden) überschrieben. Achtung!
| |||
Die gerade aktive, firmenspezifische Druckliste wird mit dem gleichen Namen als Drucklisten-Vorlage abgespeichert und kann dann für andere Firmen geladen werden. | |||
 Neue Vorlage | Anlage einer neuen, firmenspezifischen Druckliste. Sobald eine Nummer, eine Bezeichnung und das jeweilige Paket vergeben worden sind, kann die neue Druckliste über das Feld Art ausgewählt werden. Hinweis
| ||
| Vorlagen bearbeiten | Über diesen Punkt können Drucklisten-Vorlagen angelegt, bearbeitet, angesehen oder gelöscht werden. |
 Nach oben verschieben | Diese Funktion dient zur Umreihung der Drucklisteninhalte. |
 Nach unten verschieben | Diese Funktion dient zur Umreihung der Drucklisteninhalte. |
 Druckliste der Vorjahres-KORE laden | Mit dieser Funktion werden die Drucklistenelemente inkl. ihrer Einstellungen vom Vorjahr in das aktuell gewählte Jahr übernommen. |
 Alle auswählen | Alle zur Druckliste hinzugefügten Elemente werden markiert (sofern die nötigen Einstellungen getroffen wurden), d. h., es können anschließend alle Elemente gedruckt, archiviert ... werden. Nach Ausführen von "Alle auswählen" wird die Funktion grau /inaktiv. Das Symbol vor der Funktion  ändert sich nach der Auswahl nicht. |
 Auswahl löschen | Alle zur Druckliste hinzugefügten Elemente werden deaktiviert, d. h., es können anschließend einzelne Elemente markiert und gedruckt, archiviert ... werden. "Auswahl löschen" ist nur aktiv, wenn mindestens ein Element angehakt ist. Das Symbol vor der Funktion  ändert sich nach der Auswahl nicht. |
Anlage einer Drucklistenvorlage
Drucklistenvorlagen bieten den Vorteil, dass sie, einmal vorbereitet, auf alle Firmen übernommen und bei Bedarf firmenspezifisch abgeändert werden können. Im Programmpunkt Druckliste kann dazu über den Menüpunkt Vorlage → Vorlagen bearbeiten die Neuanlage einer Drucklisten-Vorlage mit F5 gestartet werden:
Fortlaufende Nummer, die automatisch vorgeschlagen wird. |
Bezeichnung | Name der Druckliste |
Paket | Definition, unter welchem Paket die Druckliste angezeigt wird. Beispielsweise werden im Controlling nur mehr jene Drucklisten angezeigt, die im Paket "FIBU/Controlling/BWA" hinterlegt haben. |
Wurden diese allgemeinen Angaben gespeichert, können mit Vorlagen → Vorlagen bearbeiten oder dort mit "Druckliste bearbeiten" jene Elemente zur Drucklisten-Vorlage hinzugefügt werden, die bei jeder Firma gedruckt werden sollen und daher allgemeingültig sind:
Sobald Sie dann aus der Drucklisten-Vorlage aussteigen, erscheint die Abfrage zum Speichern. Wenn Sie anschließend über die Kostenrechnung wieder in den Programmpunkt Druckliste einsteigen, können Sie über das Feld Vorlage die bereits angelegte Drucklisten-Vorlage auswählen (die zuvor hinzugefügten Vorlagen-Bestandteile werden angezeigt).
Hinweis
| In der KORE gibt es eine bereits vorbereitete Standarddruckliste unter dem Namen bzw. der Art Kostenrechnung. Neben Deckblatt und Inhaltsverzeichnis beinhaltet diese Druckliste auch den Ausdruck 100. Soll eine BMD Standarddruckliste verändert werden (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Inhalt, Datenbesitzergruppen ...), wird empfohlen, dies in einer Kopie der Standard-Druckliste vorzunehmen. Werden die BMD Standards nämlich manuell eingespielt, werden auch die Drucklisten wieder auf den Standard zurückgesetzt, alle individuellen Änderungen würden somit verloren gehen. |
Anlage einer mandantenspezifischen Druckliste
Alle Änderungen, die dann an der Druckliste vorgenommen werden, gelten nur für die im Kopfbereich angezeigte Firma. Rechts oben wird die Meldung Die Druckliste weicht von der Vorlage ab angezeigt.
Über den Menüpunkt Vorlagen → Vorlage laden können die firmenspezifischen Änderungen wieder verworfen und mit der zuvor angelegten Drucklistenvorlage überschrieben werden. Es erscheint wieder die Meldung "Die Druckliste entspricht der Vorlage".
Über den Menüpunkt Vorlagen → Als Vorlage speichern können die firmenspezifischen Änderungen über die Drucklisten-Vorlage gespeichert werden (die Drucklistenvorlage wird mit den firmenspezifischen Änderungen überschrieben!). Folgende Meldung wird dabei ausgegeben:
"Möchten Sie die aktuelle Druckliste als Vorlage speichern? Bereits in der Vorlage vorhandene Daten werden gelöscht bzw. überschrieben."
Hinweis
| Wird eine leere Druckliste bearbeitet, dann öffnet sich der Baum zum Zuordnen der Auswertungen automatisch. Sollen bei einer bereits bestehenden Druckliste – mit bereits enthaltenen Ausdrucken – Ausdrucke hinzugefügt/entfernt werden, muss der Bereich zum Ausdrucke hinzufügen vergrößert werden:  |
Drucklistenelemente
Deckblatt
Allgemeines
Wird ein Deckblatt zur Druckliste hinzugefügt, muss es im sich automatisch öffnenden Einstellungsfenster angelegt, bearbeitet oder ausgewählt werden. Über den blauen Suchpfeil 
kann ein bereits vorhandenes Deckblatt gesucht und hinterlegt werden, über F8 
können Deckblätter neu angelegt, kopiert, importiert, exportiert oder bearbeitet werden. Das KORE-Standarddeckblatt kann dabei aus dem Standardverzeichnis importiert werden! 
kann ein bereits vorhandenes Deckblatt gesucht und hinterlegt werden, über F8 können Deckblätter neu angelegt, kopiert, importiert, exportiert oder bearbeitet werden. Das KORE-Standarddeckblatt kann dabei aus dem Standardverzeichnis importiert werden! Die Einstellungen können auch nachträglich noch einmal zur Bearbeitung über den Menüpunkt "Einstellungen" oder mittels Doppelklick geöffnet werden.
 Importieren | Deckblätter können über diesen Punkt als RPT-Datei importiert werden. |
 Exportieren | Deckblätter können über diesen Punkt als RPT-Datei exportiert werden. |
| Neu | Neuanlage eines Deckblattes |
 Öffnen | Öffnet das Deckblatt und ermöglicht das weitere Bearbeiten. |
Verschieben/Duplizieren | Das Deckblatt kann nach global, firmenbezogen oder benutzerbezogen verschoben werden. |
 Kopieren | Kopiert ein bestehendes Deckblatt. Der Name der Kopie kann frei gewählt werden. |
| Bearbeiten | Wird ein Deckblatt bearbeitet, kann ein neuer Name vergeben oder können Datenbesitzergruppen hinterlegt werden. |
 Löschen | Löscht das markierte Deckblatt. |
Funktionen zur Deckblattgestaltung
Wird ein Deckblatt für eine Druckliste neu angelegt oder geöffnet und anschließend bearbeitet, stehen die gleichen Gestaltungselemente wie bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Kopf- bzw. Fußzeile zur Verfügung.
Die detaillierte Erklärung der einzelnen Gestaltungsmöglichkeiten ist in der Beschreibung zum Auswertungsdesigner zu finden.
Wird die Druckliste zudem für einen bestimmten Kostentyp bzw. für einen bestimmten Bereich (Baum bzw. Knoten) gestartet, können diese Informationen über folgende Felder am Deckblatt dargestellt werden:
- Auswertung-Kosten Nummer
- Auswertung-Kostenbezeichnung
- Auswertungs-KostenTyp
Zusätzlich können unter Entwurf → Drehung Textfelder, die markiert sind, gedreht werden:
Ebenso kann ein Hintergrundbild für das Deckblatt eingefügt werden. Dazu klicken Sie in den linken Bereich des Deckblattes und wählen über Entwurf → Hintergrundbild für alle Seiten aus:
Im folgenden Fenster können Sie über Einbetten oder Verknüpfen ein Hintergrundbild einfügen:
Inhaltsverzeichnis
Genauso wie das Deckblatt kann auch das Inhaltsverzeichnis mittels Doppelklick oder über die Einstellungen (F6) bearbeitet werden. Beispielsweise kann so eine eigene Kopf- bzw. Fußzeile generiert werden, der eigentliche Inhalt inklusive Seitenangaben wird automatisch angelegt:
In diesem Fenster können Sie Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis der Druckliste vornehmen.
Folgende Einstellungen sind möglich:
| Report | Sie können optional einen Report für die Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses hinterlegen. |
| Kopfbereich | Hinterlegen Sie eine individuelle Kopfzeile. |
| Fußbereich | Hinterlegen Sie eine individuelle Fußzeile. |
| Kopfbereich erste Seite | Hinterlegen Sie eine individuelle Kopfzeile für die erste Seite des Inhaltsverzeichnisses. |
| Fußbereich erste Seite | Hinterlegen Sie eine individuelle Fußzeile für die erste Seite des Inhaltsverzeichnisses. |
| Seitentitel und Überschriften | Stellen Sie ein, ob die Überschriften bzw. Unterüberschriften und die Seitentitel von eingefügten Berichten ebenfalls in das Inhaltsverzeichnis der Druckliste aufgenommen werden sollen:
|
| Sprache | Einstellung, in welcher Sprache hartkodierte Texte im Inhaltsverzeichnis gedruckt werden. Wenn Sie z. B. Englisch wählen, wird der Text "Inhaltsverzeichnis" als "Table of contents" gedruckt. |
| Querformat | Soll das Inhaltsverzeichnis im Hoch- oder Querformat gedruckt werden? |
| Schriftart | Wählen Sie eine Schriftart für des Inhaltsverzeichnis. |
| Einrückungen ignorieren | Sollen Einrückungen ignoriert werden? |
| Beilagen auf eigener Seite | Ein Ausdruck kann in der Druckliste über die Funktion Drucker und Inhaltsverzeichnis als Beilage definiert werden (Feld "Als Beilage"). Stellen Sie ein, ob Beilagen im Inhaltsverzeichnis auf einer eigenen Seite geführt werden sollen. |
| Zeile mit Punkten füllen | Soll im Inhaltsverzeichnis der Abstand zwischen der Bezeichnung und der Seitenangabe mit Punkten gefüllt werden? |
Hinweis
| Standardmäßig haben das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis keine Seitennummerierung. Die Seitennummerierung beginnt nach dem Inhaltsverzeichnis mit z. B. dem ersten Ausdruck. Wenn die Seitennummerierung bereits beim Deckblatt beginnen soll, gehen Sie bitte wie folgt vor:
|
Platzhalter
Über diese Funktion werden leere Seiten in die Druckliste eingefügt und im Inhaltsverzeichnis richtig berücksichtigt. Somit können auch externe Ausdrucke bzw. Beilagen (die nicht digital abgespeichert sind) zur Druckliste hinzugefügt werden und das Inhaltsverzeichnis wird gleich richtig aufbereitet:
Die Einstellungen können auch nachträglich noch einmal zur Bearbeitung über die Einstellungen oder mittels Doppelklick geöffnet werden.
Hinweis
| Für das Hinzufügen von digital gespeicherten Dokumenten siehe Punkt externe Dokumente. |
Ausdrucke aus BMD 5.5 / BMD NTCS
Werden abgespeicherte Ausdrucke aus BMD 5.5 / BMD NTCS in die Druckliste eingefügt, muss im automatisch erscheinenden Einstellungsfenster in der Zeile Dateiname der Pfad und der Name des gewünschten Ausdrucks eingegeben werden. Wichtig dabei ist, dass Ausdrucke aus der NTCS über die Ausdrucksvorschau als "PVW" abgespeichert werden:
Wird die Druckliste für verschiedenen Zeiträume bzw. überhaupt mit verschiedenen Einsteigseinstellungen gestartet, müssen diese Ausdrucke manuell angepasst/aktualisiert werden.
Achtung!
 | Wird die Druckliste für verschiedenen Zeiträume gestartet, müssen diese Ausdrucke natürlich manuell aktualisiert werden! |
Externe Dokumente
Über diesen Punkt kann zum Beispiel ein Word- oder Excel-File, ebenso wie ein PDF-Dokument, in die Druckliste eingefügt werden. Da diese externen Dokumente allerdings erst bei einem Echtausdruck berücksichtigt werden (in der Vorschau wird lediglich ein Platzhalter angeführt), müssen unter den Einstellungen nicht nur der Pfad, sondern auch die Seitenanzahl und die Bezeichnung hinterlegt werden, damit sich das Inhaltsverzeichnis entsprechend aufbauen kann:
Für den Dateinamen können auch folgende Platzhalter verwendet werden:
[FirmenNr]
[FibuJahr]
[FibuNr]
Wird als Dateiname beispielsweise "D:\[FibuJahr]\XY.pdf" hinterlegt, wird für eine Buchhaltung 2020 der Pfad "D:\2020\XY.pdf" verwendet.
Die Einstellungen können auch nachträglich noch einmal zur Bearbeitung über Einstellungen oder mittels Doppelklick geöffnet werden.
Hinweis
| Wird aus der Drucklistenvorschau ein PDF-Dokument erstellt und wurden externe PDF-Dokumente oder PDF-Dokumente aus dem BMD DMS in der Druckliste hinterlegt, so werden diese im Ziel-PDF nur dann miteingebettet, wenn KEIN Bearbeitungspasswort verwendet wird. Das funktioniert nicht für Word-, Excel- ... Dokumente.   |
Dokumente aus BMD DMS
Wird das BMD Archiv verwendet, können auch dort abgelegte Dokumente in die Druckliste integriert werden. Auch hier müssen in den Einstellungen der Name des Dokuments und die tatsächliche Seitenanzahl hinterlegt werden, da in der Vorschau wieder nur ein Platzhalter erzeugt wird und das Inhaltsverzeichnis sonst nicht richtig erstellt werden kann.
Hinweis
| Wird aus der Drucklistenvorschau ein PDF-Dokument erstellt und wurden externe PDF-Dokumente oder PDF-Dokumente aus dem BMD DMS in der Druckliste hinterlegt, so werden diese im Ziel-PDF nur dann miteingebettet, wenn KEINE Bearbeitungspasswörter hinterlegt sind. Das funktioniert nicht für Word-, Excel- ... Dokumente.  |
Berichte
Über diesen Punkt können Berichte in die Druckliste eingefügt werden. Die Berichte werden dabei nach Paketen getrennt. Berichte, bei denen kein Paket hinterlegt worden ist, finden Sie im Punkt "Sonstige". Um einen Bericht zur Druckliste hinzuzufügen, muss der Bericht im linken Bereich ausgewählt und nach rechts verschoben werden.
Die Einstellungen können auch zur Bearbeitung über Einstellungen oder mittels Doppelklick geöffnet werden.
Kopf-/Fußbereich | Auswahl eines individuellen Kopf-/Fußbereichs für diesen Bericht (falls beim Bericht selbst kein Kopf/Fuß hinterlegt ist oder beim Bericht ein Kopf/Fuß hinterlegt ist, der vom Rest der Druckliste abweicht). Achtung!
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Kopf-/Fußbereich erste Seite | Auswahl eines individuellen Kopf-/Fußbereichs der ersten Seite für diesen Bericht (falls beim Bericht selbst kein Kopf/Fuß hinterlegt ist oder beim Bericht ein Kopf/Fuß hinterlegt ist, der vom Rest der Druckliste abweicht). Achtung!
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Gliederungsschema | Nur für Bilanzberichte relevant | ||
Sprache | Auswahl der Berichtsprache | ||
Firma FIBU/KORE | Abweichend von der Firma, FIBU/KORE, mit der Sie in die Druckliste einsteigen, kann hier eine fixe Firma, FIBU/KORE für den Bericht hinterlegt werden oder auch das aktuelle Jahr, Vorjahr oder Folgejahr definiert werden. | ||
Gespeicherten Bericht verwenden | Nur für Bilanzberichte relevant. |
Hinweis
| Von der Drucklistenvorschau aus kann bei einem Bericht nicht in das Reporting verzweigt werden. |
Auswertungen
Natürlich können in die Druckliste auch Auswertungen aus allen NTCS Paketen eingefügt werden. Wird beispielsweise ein Ausdruck aus der KORE ausgewählt, müssen zusätzlich noch die normalen Ausdruckseinstellungen hinterlegt werden.
Wird im Ausdrucksfenster z. B. kein Auswertungszeitraum fixiert (Einstellung lt. Einstieg), dann werden die Werte immer lt. Einstieg in die Druckliste aufbereitet (z. B. Von/Bis Periode, VJ Saldo Fortführung oder Bilanzbuchungen):
Von/Bis Periode kann aber auch variabel eingestellt werden:
Beispiel
 | Folgende Einstellungen ermöglichen es, alle Auswertungen mit Von/Bis Periode lt. Einstieg, die Bilanzbuchungen (mit/ohne) jedoch unterschiedlich je Ausdruck zu drucken. Im Kopf der Druckliste ist bei Von/Bis Periode "1-3" und "mit Bilanzbuchungen" eingestellt. Im Ausdruck selbst wird bei der Periode "von/bis Monat" und bei den Bilanzbuchungen "ohne Bilanz" hinterlegt. Dieser Ausdruck erfolgt nun für die Perioden 1-3 ohne Bilanzbuchungen:  |
Normalerweise wird der Ausdruck immer für die Firma/KORE lt. Einstieg in die Druckliste aufbereitet. Im Reiter "Diverses" kann eine andere Firma/KORE bzw. ein anderes KORE-Jahr hinterlegt werden (firmen- oder jahresübergreifende Drucklisten):
Werden in eine Druckliste Periodenübersichten eingefügt, steht neben dem Feld Bilanzbuchungen auch das Feld Anzeige Bilanzbuchungen zur Verfügung. Das Feld Anzeige Bilanzbuchungen steuert, ob die Bilanzbuchungen in einer eigenen Bilanzspalte oder in der jeweiligen Periode ausgewiesen werden soll, wenn das Feld Bilanzbuchungen auf lt. Einstieg eingestellt ist, und die Bilanzbuchungen somit von außen, also über die Drucklisteneinstellungen, mitgegeben werden.
Zusätzlich kann bei Ausdrucken, die in eine Druckliste eingefügt werden, über den Reiter Diverses ein eigener Report oder ein individueller Kopf- bzw. Fußbereich hinterlegt werden:
Achtung!
| Um aktuelle Werte zu erhalten, müssen für die KORE die Buchungen übernommen sein. |
Achtung!
| Werden Ausdrucke aus der BILANZ eingefügt, werden diese anhand der in der Druckliste eingegebenen Perioden neu aufbereitet. Sollen die Bilanzausdrucke hingegen auf die bereits gespeicherten Bilanzwerte zugreifen, kann dies am hinzugefügten Ausdruck über die Einstellungen festgelegt werden. Dies funktioniert allerdings nur im Zusammenhang mit einer hinterlegten FIBU, die ungleich der aktuellen FIBU ist (damit können in Berichten beispielsweise die Daten aus der Vorjahresbilanz für das gesamte Jahr dargestellt, und mit den bereits gebuchten Daten aus der laufenden FIBU verglichen werden):  |
Sobald alle benötigten Bestandteile zur Druckliste hinzugefügt wurden, kann diese ausgedruckt und/oder gespeichert werden:
Hinweis
| Drucklisten können auch in einen Stapel integriert und so automatisch gedruckt werden. Siehe auch Stapel in der Kostenrechnung. |
Sonstige Funktionen in der Druckliste
Drucker und Inhaltsverzeichnis
Über die Funktion Drucker und Inhaltsverzeichnis können pro hinzugefügtem Drucklistenelement Einstellungen, welche den Ausdruck bzw. das Inhaltsverzeichnis betreffen, hinterlegt werden:
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Drucker | Einzelne Drucklistenbestandteile können auf eigene Drucker geschickt werden (normale Ausdrucke werden z. B. schwarz-weiß gedruckt, Berichte mit Diagrammen aber in Farbe). |
Neue SeitenNr. | Ab dem jeweiligen Drucklistenbestandteil beginnt die Seitennummerierung wieder von vorne. |
Neues Blatt (Duplex) | Einstellung, ob das jeweils markierte Drucklistenelement beidseitig gedruckt werden soll – Voraussetzung dafür ist ein Duplexdrucker! |
Wasserzeichen | Wählen Sie ein Wasserzeichen für den Druck. |
Wasserzeichen erste Seite | Wählen Sie für die erste Seite ein Wasserzeichen für den Druck. |
Einstellung, ob der jeweilige Drucklistenbestandteil in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll. | |
Bezeichnung | Bezeichnung, mit welcher der jeweilige Ausdruck in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird. Beispielsweise wird dann statt "300 Perioden-Übersicht Ist" nur "Periodenübersicht" gedruckt. Besonders wichtig ist die Hinterlegung einer Bezeichnung bei externen Dokumenten oder Platzhaltern. |
Originale Bezeichnung | Wird eine individuelle Bezeichnung hinterlegt, wird hier der Originalname angedruckt. |
Hinweis | Wird eine individuelle Bezeichnung hinterlegt, kann dazu ein Hinweis (der nicht gedruckt wird) erfasst werden. |
Als Beilage | Hier kann definiert werden, ob der jeweilige Drucklistenbestandteil als Beilage dargestellt wird. Beilagen müssen immer am Ende der Druckliste angeordnet sein und es dürfen danach nur mehr Beilagen, aber keine anderen Elemente mehr aufgelistet werden (ansonsten würde die Nummerierung wieder von vorne beginnen). |
Zeilenabstand | Eingabe Zeilenabstand für die Darstellung im Inhaltsverzeichnis (der Zeilenabstand wird vor dem jeweils markierten Drucklistenelement eingefügt):  |
Zusätzliche Einrückung | Eingabe Einrückung für die Darstellung im Inhaltsverzeichnis:  |
Seitennummer drucken | Einstellung, ob im Inhaltsverzeichnis die Seitennummer des jeweiligen Ausdruckes (oder nur die Bezeichnung) gedruckt werden soll. |
Ebene | Definition, in welcher Ebene der Ausdruck im Inhaltsverzeichnis gedruckt werden soll – je höher die Ebene, desto weiter rechts befindet sich der Eintrag dann:  |
Schriftart Ebene 1 bis 5 | Definition Schriftart pro Ebene für das Inhaltsverzeichnis:  |
Export und Import von Drucklisten
Firmenspezifische Drucklisten können in der KORE über den Programmpunkt Import und Export → Export / Import KORE-Daten exportiert bzw. importiert werden. Sobald im Bereich Stammdaten der Punkt Drucklisten ausgewählt wird, werden firmenspezifisch angelegte Drucklisten berücksichtigt (auch wenn sie Teile einer Drucklistenvorlage beinhalten):
Reine Drucklistenvorlagen (ohne firmenspezifische Teile) können unter Vorlagen → Vorlagen bearbeiten exportiert und importiert werden:
 Druckliste bearbeiten | Zu einer bestehenden Drucklistenvorlage können neue Bestandteile hinzugefügt oder bereits vorhandene Elemente entfernt werden. |
| Druckliste exportieren | Wird eine Druckliste exportiert, wird eine DRL-Datei erzeugt und unter einem bestimmten Pfad abgespeichert. |
| Druckliste importieren | Eine Druckliste bzw. eine DRL-Datei kann unter einer beliebigen Nummer importiert werden. |
| Druckliste kopieren | Wird eine Kopie einer Drucklisten-Vorlage erzeugt, wird diese mit der nächsten freien Nummer angelegt. |
Unter den weiteren Funktionen (drei schwarze Punkte rechts oben) → Extras → ist das Duplizieren zu finden:
 Duplizieren | Die Einstellungen einer Drucklisten-Vorlage können hiermit auf eine neue Nummer kopiert werden. Es werden nur die Einstellungen, nicht die Inhalte einer Druckliste kopiert – die kopierte Druckliste ist leer! |
Schutz der erzeugten Druckliste durch ein Lesepasswort
Um den fertigen PDF-Ausdruck der Druckliste immer durch ein Passwort zu schützen, kann im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Kunden in der gelben Menüleiste unter Extras → Sonderfunktionen → Kundenpasswörter je Kunde, für das jeweilige Paket der Druckliste, ein Passwort hinterlegt werden. Ist auf der Druckliste kein Paket eingestellt, dann wird auf das Passwort für das Paket "Bilanzierung" zugegriffen.
Bei der Erstellung des PDF-Dokuments ist automatisch das Lesepasswort aktiviert. Um die Datei später öffnen zu können, ist eine Passworteingabe erforderlich.
FAQ
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