Grundlegende Informationen zur Kostenrechnung finden Sie unter Erste Schritte.
Folgende Auswertungsmöglichkeiten stehen in der Kostenrechnung zur Verfügung:
- Reporting
- Ausdrucke
- Berichte
- Druckliste
- Auswertungen mit Smart-Interface
Hier können die Werte der Kostenrechnung kompakt am Bildschirm dargestellt werden. Ausgehend von einzelnen Kostennummern oder einem Knoten (in einem Knoten werden mehrere Kostennummern zusammengefasst) kann über die Konten bis zum Buchungsbeleg bzw. bis zu den Quelldaten und den Dokumenten durchgestiegen werden.
Einstieg: Auswertungen
→ AusdruckeÜber den Menüpunkt Ausdruck können diverse Kostenrechnungs-Ausdrucke direkt als Vorschau angesehen oder an den Drucker oder ins Excel geschickt werden. In der Ausdrucksvorschau ist es zusätzlich möglich, in das Reporting bzw. auf den Einzelnachweis durchzusteigen.
In den Berichten gibt es die Möglichkeit, individuelle Berichte anzulegen, um beispielsweise Ergebnisse aus allen NTCS Paketen kombiniert darzustellen. Neben Textabschnitten kann ein Bericht dynamische System- oder Datenbankfelder, Auswertungen, Diagramme und Kennzahlen beinhalten.
Drucklisten bieten die Möglichkeit, Auswertungen aus allen NTCS Paketen, Berichte usw. inklusive Inhaltsverzeichnis und Deckblatt zu einem Dokument zusammenzufassen. Dieses Gesamtdokument kann dann bequem mit einem Mausklick ausgedruckt, gespeichert oder archiviert werden.
Ausdrucke mit Smart-Interface werden für die Bereitstellung von Auswertungen in der
BMD Com bzw. im
BMD Web benötigt. Sie können jedoch auch dazu verwendet werden, bestimmten Benutzern in NTCS bereits vordefinierte Auswertungen (Ausdrucke oder Reporting) zur Verfügung zu stellen. Durch die Wahlmöglichkeit, welche Felder beim Auswerten noch selbstständig umgestellt werden können, kann hiermit auch begrenzt werden, was die Benutzer auswerten können.