CTR/FIBU Druckliste
Grundlegende Informationen zum Controlling finden Sie in der Dokumentation Erste Schritte.Inhalt
Allgemeines
Controlling → Auswertungen → Berichte und Drucklisten → Druckliste oder auch Finanzbuchhaltung → Ausdrucke → Berichte und Drucklisten → DrucklisteDrucklisten sind eine der Auswertungsmöglichkeiten in der Kostenrechnung, im Controlling und auch in der Finanzbuchhaltung. Drucklisten bieten die Möglichkeit, Auswertungen aus allen NTCS Paketen, Berichte, externe Dokumente, usw. inklusive Inhaltsverzeichnis und Deckblatt zu einem Dokument zusammenzufassen. Dieses Gesamtdokument kann dann bequem mit einem Mausklick ausgedruckt, gespeichert oder archiviert werden.
Wurde einmal eine Druckliste angelegt, braucht laufend nur mehr der entsprechende Auswertungszeitraum festgelegt werden und alle eingefügten Elemente werden sofort aktualisiert.
Zudem können in einer Druckliste(nvorlage) bei Bedarf auch Auswertungen für mehrere Firmen gleichzeitig hinterlegt werden - neben dem Auswertungszeitraum müssen dann zusätzlich die jeweilige Firma und FIBU bzw. KORE eingegeben werden.
Drucklisten können ganz individuell angelegt werden, es gibt aber auch BMD Standardvorlagen mit bereits vordefinierten, hinzugefügten Elementen.
Hinweis
 | Drucklisten können auch in einen Stapel integriert, und so automatisch gedruckt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Stapel im Controlling zu finden. |
Aufbau einer Druckliste
Folgende grundlegende Einstellungen gelten für jede Druckliste.
Einstiegsfelder
In den Einsteigsfeldern wird definiert, für welche Firma/Fibu, für welchen Zeitraum, ... die Druckliste grundsätzlich gestartet werden soll:
| Firma, Fibu | Hinterlegung Firma und Fibu, aus der grundsätzlich die Istwerte für die Druckliste herangezogen werden sollen. Hinweis
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von...bis...Periode | Auswertungszeitraum, für den die Druckliste aufbereitet werden soll. Achtung!
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Istwerte gebucht bis Monat | Werden in der Druckliste kombinierte Auswertungen aus Ist- und Budgetdaten eingefügt, kann hier definiert werden, bis zu welchem Monat die Istwerte berücksichtigt werden sollen. Abweichende Einstellungen können dann zusätzlich bei den einzelnen Ausdrucken getroffen werden. | ||
Auswahl, ob die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden sollen. Einstellung ohne Bilanzbuchungen: Bei allen zur Druckliste hinzugefügten Ausdrucken werden grundsätzlich keine Bilanzbuchungen berücksichtigt. Sollen bei einzelnen Ausdrucken allerdings schon die Bilanzbuchungen berücksichtigt werden, muss dies direkt in den Ausdruckseinstellungen (F6) hinterlegt werden (zwingende Eingabe einer von/bis Periode + zwingende Eingabe "mit Bilanzbuchungen" im Feld Bilanzbuchungen). Handelt es sich bei dem Ausdruck um eine Periodenübersicht, wird im Feld Bilanzbuchungen entschieden, ob die Bilanzwerte im jeweiligen Monat oder in einer eigenen Spalte ausgewiesen werden sollen. Einstellung mit Bilanzbuchungen: Bei allen zur Druckliste hinzugefügten Ausdrucken werden die Bilanzbuchungen, sofern nicht anders am einzelnen Ausdruck hinterlegt, grundsätzlich berücksichtigt. Handelt es sich bei einem Ausdruck um eine Periodenübersicht, kann über die Ausdruckseinstellungen (F6) im Feld Anzeige Bilanzbuchungen definiert werden, ob die Bilanzbuchungen im jeweiligen Monat oder in einer eigenen Bilanzspalte ausgewiesen werden sollen. Sollen die Bilanzbuchungen bei einzelnen Ausdrucken nicht berücksichtigt werden, muss dies direkt ebenfalls in den Ausdruckseinstellungen (F6) hinterlegt werden (zwingende Eingabe einer von/bis Periode + zwingende Eingabe "ohne Bilanzbuchungen" im Feld "Bilanzbuchungen"). | |||
| Firma Plan, Fibu Plan | Hinterlegung Firma und Fibu, aus der die Budgetwerte für die Druckliste herangezogen werden sollen. | ||
Modell-Nr. | Hinterlegung der Modellnummer, aus welcher die Budgetzahlen ausgelesen werden. Abweichende Einstellungen können dann zusätzlich bei den einzelnen Ausdrucken getroffen werden. | ||
Planjahr | Hinterlegung Planjahr, aus welchem die Budgetzahlen ausgelesen werden (bei Verwendung der Mehrjahresplanung). Abweichende Einstellungen können dann zusätzlich bei den einzelnen Ausdrucken getroffen werden. | ||
Vorlage | Auswahl einer indivduellen Drucklistenvorlage oder einer BMD Standardvorlage. Unter jeder Vorlage können dann beliebige Drucklistenelemente kombiniert werden. |
Diese Drucklisteneinstellungen (Einstiegsfelder) greifen jedoch nur für jene Auswertungen, bei denen die jeweilige Einstellung nicht fix bei den Ausdruckseinstellungen hinterlegt wurde - die Ausdruckseinstellungen sind am jeweiligen Ausdruck mit F6 aufrufbar:
Das heißt also, dass die am Ausdruck hinterlegten Einstellungen vorrangig gegenüber den Einstiegsfeldern sind. Solange allerdings lt. Einstieg steht, gelten die Einstiegsfelder.
Im obigen Screenshot werden die "Budgetzahlen" daher aus dem Budgetmodell 2 genommen, unabhängig davon, welche Modellnummer in den Einstiegsfeldern definiert ist. Die "Istwerte gebucht bis Monat" und die "Bilanzbuchungen" werden hingegen je nach Einstellung in den Einstiegsfeldern ausgewertet.
Hinweis
| Ist für die jeweilige Fibu der Jahresabschluss bereits erfolgt (Feld 140 in den FIBU Stammdaten), wird dies auch in der Druckliste angezeigt:  |
Verfügbare Ausdrucke
In eine Druckliste können neben Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, ... auch Berichte und Ausdrucke aus allen NTCS Paketen integriert werden, indem sie von links nach rechts zugeordnet werden:
Start Druckliste
Die auf der rechten Seite zugeordneten Elemente der Druckliste können anschließend auf einmal ausgedruckt, gespeichert oder archiviert werden. Einzelne hinzugefügte Ausdrucke können bei Bedarf auch über das grüne Häkchen kurzfristig deaktiviert werden (ohne dass sie komplett aus der Druckliste entefernt werden müssen):
BMD Standardvorlagen
Soll eine BMD Standardvorlage verwendet werden, kann diese jeweils über das Feld Vorlage ausgewählt werden:
Solange noch keine individuellen Änderungen vorgenommwn wurden steht der Hinweis Die Druckliste entspricht der Vorlage dabei.
Folgende Drucklisten-Vorlagen stehen in der NTCS im Controlling und in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung:
| Nummer | Bezeichnung | Erklärung |
1100 | Controlling | nur mit CTR Lizenz (Istwerte, VJ-Vergleiche, Budgetvergleiche) |
1110 | Betriebswirtschaftliche Auswertungen | FIBU oder BWA-Lizenz (Istwerte, VJ-Vergleiche) |
1120 | Controlling (Planung) | CTR Lizenz (Planwerte lfd. Jahr, MJ-Planung) |
1130 | Management Summaries | CTR Lizenz |
1140 | Controllingreport | CTR Lizenz |
1200 | Finanzbuchhaltung | FIBU Lizenz (Ausdrucke FIBU) |
In die BMD Vorlagen 1100 - 1140 wurden jeweils Standardberichte (allgemeine Berichte) eingefügt.
In die BMD Vorlage 1200 Finanzbuchhaltung wurden Standardausdrucke eingefügt.
Hinweis
| Soll eine BMD Vorlage verändert werden (Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Inhalt, Datenbesitzergruppen ...), wird empfohlen, dies in einer Kopie vorzunehmen. Werden die BMD Standards manuell eingespielt, werden auch die Drucklisten/Vorlagen wieder zurückgesetzt, alle individuellen Änderungen würden somit verloren gehen (Vorlagen → Vorlagen bearbeiten → Druckliste kopieren auf eine individuelle Nummer). |
Anlage einer individuellen Druckliste/Vorlage
Grundsätzlich können Drucklisten, genauso wie Berichte, auf zwei verschiedene Varianten angelegt bzw. verwendet werden:
1. Anlage einer Drucklistenvorlage, die allgemein gültig ist und für mehrere/alle Firmen verwendet werden kann.
2. Anpassung einer Vorlage und Verwendung als mandantenspezifische Druckliste nur für eine bestimmte Firma.
Folgende Funktionen stehen dabei über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Drucken | Startet die Druckliste und öffnet die Ausdrucksvorschau. Ein Export ins Excel ist nicht möglich. | ||
 Einstellungen | Zeigt die Einstellungen des jeweils markierten, hinzugefügten Elements - bei einem Ausdruck werden beispielsweise die Ausdruckseinstellungen geöffnet. | ||
| Drucker und Inhaltsverzeichnis | Mit dieser Funktion können Wasserzeichen eingefügt, der Drucker auswählt und Angaben zum Inhaltsverzeichniseintrag getroffen werden. | ||
 Speichern | Speichert die Druckliste - diese kann dann über das Feld Vorlage augewählt werden. Achtung!
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 Vorlage laden | Mit diesem Punkt kann die Druckliste wieder auf den Stand der Vorlage gesetzt werden - firmenbezogene Änderungen werden zurückgesetzt. | ||
| Als Vorlage speichern | Die firmenbezogene Druckliste wird als Vorlage gespeichert und kann somit auch für andere Firmen verwendet werden. | ||
 Neue Vorlage | Anlage einer neuen, mandantenbezogenen Druckliste – sobald eine Nummer und eine Bezeichnung vergeben wurden, kann die neue Druckliste über das Feld Vorlage ausgewählt werden. Hinweis
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 Vorlagen bearbeiten | Über diesen Punkt können die Drucklistenvorlagen kopiert, bearbeitet, ... werden. |
 Nach oben verschieben | Verschiebt ein zur Druckliste hinzugefügtes Element um eine Position nach oben. |
 Nach unten verschieben | Verschiebt ein zur Druckliste hinzugefügtes Element um eine Position nach unten. |
 Druckliste der Vorjahres-FIBU laden | Mit dieser Funktion werden die Drucklistenelemente inkl. ihrer Einstellungen vom Vorjahr in das aktuell gewählte Jahr übernommen. |
 Alle auswählen | Alle zur Druckliste hinzugefügten Elemente werden markiert (sofern die nötigen Einstellungen getroffen wurden), d. h. es können anschließend alle Elemente gedruckt, archiviert ... werden. Nach Ausführen von "Alle auswählen" wird die Funktion grau /inaktiv. Das Symbol vor der Funktion  ändert sich nach der Auswahl nicht. |
 Auswahl löschen | Alle zur Druckliste hinzugefügten Elemente werden deaktiviert, d. h. es können anschließend einzelne Elemente markiert und gedruckt, archiviert ... werden. "Auswahl löschen" ist nur aktiv, wenn mindestens ein Element angehakt ist. Das Symbol vor der Funktion  ändert sich nach der Auswahl nicht. |
Anlage einer Drucklistenvorlage
Vorlagen bieten den Vorteil, dass sie, einmal vorbereitet, auf alle Firmen übernommen und bei Bedarf mandantenspezifisch abgeändert bzw. erweitert werden können. Im Programmpunkt Druckliste kann dazu über den Menüpunkt Vorlagen → Neue Vorlage die Neuanlage gestartet werden:
Bezeichnung | Name der Druckliste |
Paket | Definition, unter welchem Paket die Druckliste angezeigt wird. Beispielsweise werden im Controlling nur mehr jene Drucklisten angezeigt, die im Paket "FIBU/Controlling/BWA" hinterlegt haben. |
Werden diese allgemeinen Angaben gespeichert, kommt zunächst die Abfrage "Wollen Sie die Ausdrucke aus der aktuellen Druckliste in die Vorlage übernehmen":
| Übernehmen | Es wird eine Kopie der gerade geöffneten Vorlage/Druckliste erzeugt. Diese kann dann bearbeitet werden. |
| Abbrechen | Es wird eine neue, leere Vorlage/Druckliste erzeugt. Diese kann dann bearbeitet werden. |
Über den Menüpunkt Vorlagen → Vorlagen bearbeiten können im Anschluß mit Druckliste bearbeiten (F8) jene Elemente zur Vorlage hinzugefügt werden, die bei jedem Mandanten gedruckt werden sollen und daher allgemeingültig sind:
Sobald man dann die Vorlage speichert und einmal neu in den Programmpunkt Druckliste einsteigt, kann über das Feld Vorlage die bereits angelegte Vorlage ausgewählt werden. Die zuvor hinzugefügten Elemente werden angezeigt, die Druckliste kann jederzeit mit den entsprechenden Einstellungen in den Einstiegsfeldern gedruckt, gespeichert, ... werden:
Verwendung der Vorlage als mandantenspezifische Druckliste
Über den Menüpunkt Vorlagen → Vorlage laden können die firmenspezifischen Änderungen wieder verworfen und mit der zuvor angelegten Drucklistenvorlage überschrieben werden. Es kommt die Meldung "Möchten Sie die fibubezogene Aufstellung löschen und die Vorlage neu laden?":
Anschließend entspricht die Druckliste wieder der Vorlage.
Über den Menüpunkt Vorlagen → Als Vorlage speichern können die firmenspezifischen Änderungen über die Drucklistenvorlage gespeichert werden (die Drucklistenvorlage wird mit den firmenspezifischen Änderungen überschrieben). Es kommt die Meldung "Möchte Sie die aktuelle Druckliste als Vorlage speichern?":
Anschließend entspricht die Druckliste wieder der Vorlage.
Drucklistenelemente
Deckblatt
Allgemeines
Wird ein Deckblatt zur Druckliste hinzugefügt, muss es im sich automatisch öffnenden Einstellungsfenster angelegt, bearbeitet oder ausgewählt werden. Ein bereits hinzugefügtes Deckblatt kann über die Einstellungen angelegt, bearbeitet oder ausgewählt werden:
Über den blauen Suchpfeil kann ein bereits vorhandenes Deckblatt gesucht und hinterlegt werden, über das danebenliegende Symbol für Neuanlage können Deckblätter neu angelegt, kopiert, importiert, exportiert oder bearbeitet werden:
Standardmäßig wird das Controlling-Deckblatt bzw. FIBU-Deckblatt mitgeliefert. Diese können bei Bedarf kopiert und bearbeitet werden (sollten sie nicht vorhanden sein, können sie über den Clientsinfo-Bereich auf www.bmd.at heruntergeladen werden):
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Importieren | Deckblätter können über diesen Punkt als RPT-Datei importiert werden. |
 Exportieren | Deckblätter können über diesen Punkt als RPT-Datei exportiert werden. |
 Neu | Neuanlage eines Deckblattes |
 Öffnen | Öffnet das Deckblatt und ermöglicht das weitere Bearbeiten. |
Verschieben/Duplizieren | Das Deckblatt kann nach global, firmenbezogen oder benutzerbezogen verschoben werden. |
 Kopieren | Kopiert ein bestehendes Deckblatt. Der Name der Kopie kann frei gewählt werden. |
| Bearbeiten | Wird ein Deckblatt bearbeitet, kann ein neuer Name vergeben oder können Datenbesitzergruppen hinterlegt werden. |
 Löschen | Löscht das markierte Deckblatt. |
Funktionen zur Deckblattgestaltung
Wird ein Deckblatt für eine Druckliste neu angelegt oder geöffnet und anschließend bearbeitet, stehen die gleichen Gestaltungselemente wie bei der Neuanlage oder Bearbeitung einer Kopf- bzw. Fußzeile zur Verfügung:
Die detaillierte Erklärung der einzelnen Gestaltungsmöglichkeiten ist unter Kopf-/Fußgestaltung zu finden.
Hinweis
| Gerne für ein Deckblatt verwendet wird ein Hintergrundbild. Klickt man in den linken, außerhalb des Rahmens liegenden Bereich des Deckblattes kann über Entwurf → Hintergrundbild für alle Seiten/für die erste Seite mittels Einbetten oder Verknüpfen ein Hintergrundbild hinterlegt werden:  |
Inhaltsverzeichnis
Genauso wie das Deckblatt kann auch das Inhaltsverzeichnis mittels Doppelklick oder über die Einstellungen F6 bearbeitet werden - beispielsweise kann so eine eigene Kopf- bzw. Fußzeile generiert werden, der eigentliche Inhalt inklusive Seitenangaben wird automatisch angelegt:
Report | Hinterlegung individueller Report (z. B. aus der Bilanz) für das Inhaltsverzeichnis. | ||||||||
Kopf-/Fußbereich | Hinterlegung individuelle Kopf- bzw. Fußzeile für das Inhaltsverzeichnis. Wird beispielsweise bei den Ausdrucken bereits eine individuelle Kopf- bzw. Fußzeile verwendet (über den Auswertungsdesigner erzeugt), kann diese hier ebenfalls hinterlegt werden. | ||||||||
Seitentitel und Überschriften | Einstellung, ob die Überschriften bzw. Unterüberschriften und die Seitentitel von eingefügten Berichten ebenfalls in das Inhaltsverzeichnis der Druckliste aufgenommen werden sollen:
Achtung!
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Sprache | Einstellung, ob das Inhaltsverzeichnis in einer Fremdsprache gedruckt werden soll. | ||||||||
Querformat | Einstellung, ob das Inhaltsverzeichnis hoch- oder querformatig gedruckt werden soll. | ||||||||
| Schriftart | Auswahl Schriftart für das Inhaltsverzeichnis. | ||||||||
| Einrückungen ignorieren | Sämtliche Einrückungen werden ignoriert. | ||||||||
| Beilagen auf eigener Seite | Ein Ausdruck kann in der Druckliste über die Funktion Drucker und Inhaltsverzeichnis als Beilage definiert werden (Feld "Als Beilage"). Hier kann dann eingestellt werden, ob die Beilagen im Inhaltsverzeichnis auf einer eigenen Seite geführt werden sollen. | ||||||||
| Zeilen mit Punkten füllen | Einstellung, ob im Inhaltsverzeichnis der Abstand zwischen der Bezeichnung und der Seitenangabe mit Punkten aufgefüllt werden soll. |
Hinweis
| Standardmäßig haben das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis keine Seitennummerierung. Die Seitennummerierung beginnt nach dem Inhaltsverzeichnis mit zum Beispiel dem ersten Ausdruck. Wenn die Seitennummerierung bereits beim Deckblatt beginnen soll, sind folgende Schritte notwendig:
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Platzhalter
Über diese Funktion werden leere Seiten in die Druckliste eingefügt und im Inhaltsverzeichnis richtig berücksichtigt. Somit können auch externe Ausdrucke bzw. Beilagen (die nicht digital abgespeichert sind) zur Druckliste hinzugefügt werden und das Inhaltsverzeichnis wird gleich richtig aufbereitet:
Seitenanzahl | Im Inhaltsverzeichnis wird an der jeweiligen Stelle ein Platzhalter mit der jeweiligen Seitenanzahl eingefügt:  |
Einlageblatt drucken | Wird die Druckliste gedruckt, kann an der jeweiligen Stelle eine leere Seite mit der Bezeichnung "Platzhalter" gedruckt werden. |
| Sprache | Keine Funktion. |
Ausdrucke aus BMD 5.5/BMD NTCS
Werden abgespeicherte Ausdrucke aus BMD 5.5 / BMD NTCS in die Druckliste eingefügt, muss im automatisch erscheinenden Einstellungsfenster in der Zeile Dateiname der Pfad und der Name des gewünschten Ausdrucks eingegeben werden. Wichtig dabei ist, dass Ausdrucke aus der NTCS über die Ausdrucksvorschau als "PVW" abgespeichert werden:
Wird die Druckliste für verschiedenen Zeiträume bzw. überhaupt mit verschiedenen Einsteigseinstellungen gestartet, müssen diese Ausdrucke manuell angepasst/aktualisiert werden.
Externe Dokumente
Über diesen Punkt kann zum Beispiel ein Word- oder Excel-File, ebenso wie ein PDF-Dokument, in die Druckliste eingefügt werden. Da diese externen Dokumente allerdings erst bei einem Echtausdruck berücksichtigt werden (in der Vorschau wird lediglich ein Platzhalter angeführt), müssen unter den Einstellungen nicht nur der Pfad, sondern auch die Seitenanzahl und die Bezeichnung hinterlegt werden, damit sich das Inhaltsverzeichnis entsprechend aufbauen kann:
Hinweis
| Für den Dateinamen können auch folgende Platzhalter verwendet werden: [FirmenNr] [FibuJahr] [FibuNr] Wird als Dateiname beispielsweise "D:\[FibuJahr]\XY.pdf" hinterlegt, wird für eine Buchhaltung 2020 der Pfad "D:\2020\XY.pdf" verwendet. |
Hinweis
| Wird aus der Drucklistenvorschau ein PDF-Dokument erstellt und wurden externe PDF-Dokumente oder PDF-Dokumente aus dem BMD DMS in der Druckliste hinterlegt, so werden diese im Ziel-PDF nur dann miteingebettet, wenn kein Bearbeitungspasswort verwendet wird. Das funktioniert nicht für Word-, Excel- ... Dokumente.   |
Dokumente aus BMD DMS
Wird das BMD Archiv verwendet, können auch dort abgelegte Dokumente in die Druckliste integriert werden. Auch hier müssen in den Einstellungen der Name des Dokuments und die tatsächliche Seitenanzahl hinterlegt werden, da in der Vorschau wieder nur ein Platzhalter erzeugt wird und das Inhaltsverzeichnis sonst nicht richtig erstellt werden kann.
Hinweis
| Wird aus der Drucklistenvorschau ein PDF-Dokument erstellt und wurden externe PDF-Dokumente oder PDF-Dokumente aus dem BMD DMS in der Druckliste hinterlegt, so werden diese im Ziel-PDF nur dann miteingebettet, wenn KEINE Bearbeitungspasswörter hinterlegt sind. Das funktioniert nicht für Word-, Excel- ... Dokumente.  |
Berichte
Angelegte Berichte können ebenfalls in die Druckliste eingefügt werden. Die Berichte werden nach Paketen sortiert angezeigt. Berichte bei denen kein Paket hinterlegt wurde (fibubezogene Berichte) stehen unter Sonstige:
Für einen hinzugefügten Bericht müssen folgende Einstellungen berücksichtigt weren:
Kopf-/Fußbereich | Auswahl individueller Kopf-/Fußbereich für diesen Bericht (falls beim Bericht selbst kein Kopf/Fuß hinterlegt ist, oder beim Bericht ein Kopf/Fuß hinterlegt ist, der vom Rest der Druckliste abweicht). Achtung!
| ||
Gliederungsschema | Nur für Bilanzberichte relevant. | ||
Sprache | Auswahl der Berichtsprache. | ||
Firma FIBU/KORE | Abweichend von der Firma - FIBU/KORE, mit der man in die Druckliste einsteigt, kann hier eine fixe Firma FIBU/KORE für den Bericht hinterlegt, oder auch das aktuelle Jahr, Vorjahr oder Folgejahr definiert werden. |
Hinweis
| Von der Drucklistenvorschau aus kann bei einem Bericht mit integrierten Ausdrucken nicht in das Reporting verzweigt werden. |
Auswertungen
In eine Druckliste können auch Auswertungen aus den unterschiedlichen NTCS Paketen eingefügt werden, sofern diese aktiv sind. Wird beispielsweise ein Ausdruck aus der Finanzbuchhaltung bzw. aus dem Controlling ausgewählt, müssen nur mehr die "normalen" Ausdruckseinstellungen definiert werden.
Es besteht dabei die Möglichkeit, den eingefügten Ausdruck variabel zu halten (zum Beispiel soll der Ausdruckzeitraum nicht fixiert werden, sondern sich nach den Einstiegsfeldern der Druckliste richten), es können aber auch bestimmte Einstellungen fixiert werden (unabhängig vom Einstieg bzw. dem Start der Druckliste wird für den einen Ausdruck zum Beispiel immer nur das erste Halbjahr berücksichtigt).
Auswertungszeitraum
Wird in den Ausdruckseinstellungen beispielsweise kein Auswertungszeitraum hinterlegt (die Einstellung bleibt auf "lt. Einstieg"), werden die Werte für den Ausdruck immer anhand der im Drucklistenkopf eingegebenen Perioden aufbereitet. Gleiches gilt auch für die Bilanzbuchungen bzw. für die Istwerte gebucht bis Monat:
Einstellungen, die hingegen direkt in den Ausdruckseinstellungen getroffen werden, übersteuern immer die Drucklisteneinstellungen. Der Ausdruck im folgenden Beispiel wird für Jänner bis Juni (mit Bilanzbuchungen) ausgegeben, auch wenn die Druckliste selbst für das gesamte Jahr ohne Bilanzbuchungen gestartet wird:
Wichtig für die Fixierung der Bilanzbuchungen in der Ausdrucksmaske selbst ist, dass in den Feldern "von Periode" und "bis Periode" auch tatsächlich ein Zeitraum oder zumindest von Monat und bis Monat (und nicht -) hinterlegt wird.
Hinweis
| Werden in eine Druckliste Periodenübersichten eingefügt, steht neben dem Feld Bilanzbuchungen auch das Feld Anzeige Bilanzbuchungen zur Verfügung. Das Feld Anzeige Bilanzbuchungen steuert, ob die Bilanzbuchungen in einer eigenen Bilanzspalte oder in der jeweiligen Periode ausgewiesen werden soll, wenn das Feld Bilanzbuchungen auf lt. Einstieg eingestellt ist, und die Bilanzbuchungen somit von außen, also über die Drucklisteneinstellungen, mitgegeben werden. |
Abweichende Firma/Fibu bzw. Planfirma/Plan-Fibu
Grundsätzlich wird ein in die Druckliste eingefügter Ausdruck immer für die Firma/Fibu laut Drucklisteneinstellungen aufbereitet. In den Ausdruckseinstellungen von Controlling Ausdrucken und der Saldenlisten können jedoch am Reiter Diverses eine abweichende Firma/Fibu bzw. ein abweichendes Fibu-Jahr erfasst werden, um so firmen- oder jahresübergreifende Drucklisten zu erhalten. Gleiches gilt für Firma/FIBU Plan (sofern ein entsprechender Ausdruck gewählt wurde):
Abweichender Report bzw. Kopf- und Fußbereich
Zusätzlich können bei Ausdrucken, die in eine Druckliste eingefügt werden, über den Reiter Diverses ein eigener Report oder ein individueller Kopf- bzw. Fußbereich hinterlegt werden:
Besonderheiten bei Ausdrucken aus dem Controlling
Abweichendes Budgetmodell und variables Planjahr
Bei einigen Controlling Ausdrucken können auch die Felder Budgetmodell-Nr. und Variables Planjahr für die Anzeige der jeweiligen Budgetzahlen mitgegeben werden:
Werden in den Ausdruckseinstellungen die Felder Budgetmodell-Nr. und/oder Variables Jahr auf lt. Einstieg gelassen, werden die Budgetzahlen anhand der Einstiegsfelder in die Druckliste geladen.
Werden in den Ausdruckseinstellungen die Felder Budgetmodell-Nr. und/oder Variables Jahr hingegen fixiert, werden die Budgetzahlen anhand dieser Ausdruckseinstellungen geladen.
Hinweis
| Das variable Planjahr in den Ausdruckseinstellungen ist addierend zum Planjahr laut Einstieg in die Druckliste: Einstieg in die Druckliste mit Planjahr 2026, variables Planjahr 3. Folgeplanjahr → Budgetwerte 2029 Einstieg in die Druckliste mit Planjahr 2027, variables Planjahr 3. Folgeplanjahr → Budgetwerte 2030 |
Besonderheiten bei Ausdrucken aus der Finanzbuchhaltung
Auch bei Ausdrucken aus der Finanzbuchhaltung können über die Ausdruckseinstellungen die in den Einstiegswerten getroffenen Hinterlegungen übersteuert werden.
Beim Steuernachweis, Einzelsteuernachweis, UVA, ZM, ADL, USt-Verprobung, Kammerumlage sowie bei den Ausdrucken unter Spezielle Steuernachweise wird - sofern in den Einstellungen nichts hinterlegt wurde - immer die bis Periode lt. Einstieg ausgewertet, da die UVA nur monatlich gedruckt werden kann. Somit sollten die dazugehörigen Auswertungen ebenfalls für diesen Zeitraum sein.
Hinweis
| Werden bei den Feldern "Land", "Währung" und "Summerierung" keine Werte eingegeben, werden diese automatisch von der FIBU genommen, da diese nicht in den Einstiegswerten definiert werden können.  |
Werden z. B. im Feld Konto-Nr etc. keine Werte hinterlegt, werden alle Daten gedruckt.
Reiter "Diverses"
Bei einigen Auswertungen ist es auch möglich, unter dem Reiter Diverses eine abweichende Firma bzw. FIBU zu hinterlegen.
Bei der UVA kann am Reiter Diverses ausgewählt werden, ob die U31 gedruckt werden soll.
Hinweis
| Beim Erstellen der UVA wird geprüft, ob für die Bis-Periode noch Buchungen aus folgenden Programmen offen sind:
In solchen Fällen wird einen entsprechende Hinweismeldung mit Verlinkung auf die Verbuchung ausgegeben. Im Parameter FIBU → Stammdaten → FIBU Parameter → Auswertungen → Ausdruck allgemein → Monatsabschluss prüfen bei Druckliste kann eingestellt werden, ob beim Drucken der Druckliste diese Prüfung durchgeführt werden soll. |
Besonderheiten bei Ausdrucken aus der Kostenrechnung
Damit Ausdrucke aus der Kostenrechnung immer die aktuellsten Werte zeigen, müssen unter Kostenrechnung → Überleitung → Übernahme und Umlage die Buchungen aus der FIBU in KORE übernommen sein:
Kostenrechnung → Überleitung → Übernahme und Umlage die Buchungen aus der FIBU in KORE übernommen sein:
Besonderheiten bei Ausdrucken aus der Bilanz
Werden Ausdrucke aus der Bilanz eingefügt, werden diese anhand der in der Druckliste eingegebenen Perioden neu aufbereitet. Sollen die Bilanzausdrucke hingegen auf die bereits gespeicherten Bilanzwerte zugreifen, kann dies am hinzugefügten Ausdruck über die Einstellungen festgelegt werden. Dies funktioniert allerdings nur im Zusammenhang mit einer hinterlegten FIBU, die ungleich der aktuellen FIBU ist (damit können in Berichten beispielsweise die Daten aus der Vorjahresbilanz für das gesamte Jahr dargestellt, und mit den bereits gebuchten Daten aus der laufenden FIBU verglichen werden):
Sonstige Funktionen in der Druckliste
Drucker und Inhaltsverzeichnis
Über die Funktion Drucker und Inhaltsverzeichnis können pro hinzugefügtem Drucklistenelement Einstellungen, welche den Ausdruck bzw. das Inhaltsverzeichnis betreffen, hinterlegt werden:
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Drucker | Einzelne Drucklistenbestandteile können auf eigene Drucker geschickt werden (normale Ausdrucke werden z. B. schwarz-weiß gedruckt, Berichte mit Diagrammen aber in Farbe). |
Neue Seiten-Nr. | Ab dem jeweiligen Drucklistenbestandteil beginnt die Seitennummerierung wieder von vorne. |
Neues Blatt (Duplex) | Einstellung, ob das jeweils markierte Drucklistenelement beidseitig gedruckt werden soll - Voraussetzung dafür ist ein Duplexdrucker. |
Eintrag erzeugen | Einstellung, ob der jeweilige Drucklistenbestandteil in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll. |
Bezeichnung | Bezeichnung, mit welcher der jeweilige Ausdruck in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen wird. Beispielsweise wird dann statt "574 Mehrjahres-Finanzplan" nur "Mehrjahres-Finanzplan" gedruckt. Besonders wichtig ist die Hinterlegung einer Bezeichnung bei externen Dokumenten oder Platzhaltern. Zusätzlich kann dabei auch mit Variablen gearbeitet werden. Soll im Inhaltsverzeichnis beispielsweise auch variabel der jeweilige Firmenname angegeben werden, ist folgende Hinterlegung nötig:  Darstellung im Inhaltsverzeichnis:  Weitere mögliche Variablen: #BBL = Beginn Bilanzjahr (WJ-Beginn) Langform (1. Jänner 2016) #BSL = Bilanzstichtag (WJ-Ende) Langform #BBK = Beginn Bilanzjahr (WJ-Beginn) Kurzform (1.1.2016) #BSK = Bilanzstichtag (WJ-Ende) Kurzform #BJ = Bilanzjahr (WJ-Jahr) #FIBN = FIBU-Bezeichnung #FIBK =FIBU-Kurzname #ANAM1 = Firmenname 1 #ANAM2 = Firmenname 2 #ANAM3 = Firmenname 3 #ASTR = Straße #APLZ = PLZ #AORT = Ort |
Hinweis | Wird eine individuelle Bezeichnung hinterlegt, kann dazu ein Hinweis (der nicht gedruckt wird) erfasst werden. |
Als Beilage | Hier kann definiert werden, ob der jeweilige Drucklistenbestandteil als Beilage dargestellt wird. Beilagen müssen immer am Ende der Druckliste angeordnet sein und es dürfen danach nur mehr Beilagen, aber keine anderen Elemente mehr aufgelistet werden (ansonsten würde die Nummerierung wieder von vorne beginnen). |
Zeilenabstand | Eingabe Zeilenabstand für die Darstellung im Inhaltsverzeichnis (der Zeilenabstand wird vor dem jeweils markierten Drucklistenelement eingefügt):  |
Zusätzliche Einrückung | Eingabe Einrückung für die Darstellung im Inhaltsverzeichnis:  |
Seitennummer drucken | Einstellung, ob im Inhaltsverzeichnis die Seitennummer des jeweiligen Ausdrucks (oder nur die Bezeichnung) gedruckt werden soll. |
Ebene | Definition, in welcher Ebene der Ausdruck im Inhaltsverzeichnis gedruckt werden soll - je höher die Ebene, desto weiter rechts befindet sich dann der Eintrag:  |
Schriftart Ebene 1 bis 5 | Definition Schriftart pro Ebene für das Inhaltsverzeichnis:  |
Export und Import von Drucklisten
Firmenspezifische Drucklisten können über den Programmpunkt Finanzbuchhaltung → Import und Export → Import/Export exportiert bzw. importiert werden. Sobald dort im Bereich Bilanz der Punkt Druckliste ausgewählt wird, werden firmenspezifisch angelegte Drucklisten berücksichtigt (auch wenn sie Teile einer Standarddruckliste beinhalten):
Finanzbuchhaltung → Import und Export → Import/Export exportiert bzw. importiert werden. Sobald dort im Bereich Bilanz der Punkt Druckliste ausgewählt wird, werden firmenspezifisch angelegte Drucklisten berücksichtigt (auch wenn sie Teile einer Standarddruckliste beinhalten):
Drucklistenvorlagen (ohne firmenspezifische Teile) können unter Druckliste → Vorlagen → Vorlagen bearbeiten exportiert und importiert werden:
Druckliste → Vorlagen → Vorlagen bearbeiten exportiert und importiert werden: 
| Druckliste exportieren | Wird eine Druckliste exportiert, wird eine DRL-Datei erzeugt und unter einem bestimmten Pfad abgespeichert. |
| Druckliste importieren | Eine Druckliste bzw. eine DRL-Datei kann unter einer beliebigen Nummer importiert werden. |
Stapel
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für Druckliste. |
