CTR Auswertungsdesigner
Grundlegende Informationen zum Controlling finden Sie in der Dokumentation Erste Schritte. Inhalt
Allgemeines
Im Auswertungsdesigner können
- die vorhandenen BMD Standardausdrucke, die durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet sind, zum Teil verändert werden (Hinterlegung eigene Kopf-/Fußzeile, Einstellung Vergleichszeile usw.)
- die vorhandenen BMD Standardausdrucke kopiert und individuell an die Firmenbedürfnisse angepasst werden (Entfernen/Hinzufügen von Spalten, Formatierung der Spalten und Zeilen usw.)
Wird ein BMD Standardausdruck kopiert, können die vorhandenen Spalten beliebig verändert oder entfernt bzw. neue Spalten hinzugefügt werden. Man kann dabei nicht nur auf Informationen aus bis zu fünf Vorjahren, sondern auch auf Mengen, Beträge anderer Kostenrechnungen, Formeln ... zugreifen. | |
Bei BMD Standardausdrucken können hier eigene Kopf- bzw. Fußzeilen und Vergleiche inkl. Abweichungen hinterlegt werden. Bei individuellen Ausdrucken können zudem die Ausdrucküberschrift, die Ränder, der Rahmen, das Papierformat ... definiert werden. | |
Im Zuge der Kopf- und Fußgestaltung können entweder die vorhandenen Standards abgeändert oder komplett neue Kopf- bzw. Fußzeilen angelegt werden. Beispielsweise kann so der Kopf um das Firmenlogo ergänzt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dem jeweiligen Ausdruck einen Schlusstext beizufügen. | |
Bestimmte Zeilen können entweder nur beim betroffenen Ausdruck (ausdruckspezifisch) oder bei allen Ausdrucken (allgemein) gekennzeichnet werden. Zum Beispiel gibt es die Möglichkeit, alle Hauptsummen in einer bestimmen Farbe darzustellen, negative Zahlen besonders hervorzuheben oder die Höhe der Leerzeilen zu beeinflussen. |
Einstieg in den Auswertungsdesigner
Controlling → Auswertungen → Auswertungsdesigner oder auch Finanzbuchhaltung → Ausdrucke → AuswertungsdesignerBeim Einstieg in den Auswertungsdesigner werden zunächst alle BMD Standardausdrucke, eingeteilt in Gruppen, angezeigt:
Ausdrucksbaum
Auf der linken Seite werden alle vorhandenen Ausdruckstypen angezeigt - diese Ausdruckstypen dienen dazu, alle möglichen Auswertungen grob zu gliedern. Je nachdem, aus welcher Gruppe ein Ausdruck kopiert wird, stehen dann unterschiedliche Felder zum Bearbeiten bzw. Ergänzen zur Verfügung. Im Paket Controlling gibt es folgende Ausdruckstypen:
Erfolgsrechnungen/Saldenlisten | Darstellung der jährlichen oder monatlichen Salden, mit oder ohne EB. |
BWA | In den betriebswirtschaftlichen Auswertungen können Zahlen aus dem laufenden Jahr mit Vorjahreswerten verglichen werden. Jahres-, Quartals- oder Monatsdarstellungen sind dabei möglich. |
Budgetauswertungen | Darstellung der Budgetwerte im Vergleich mit Zahlen aus dem laufenden Jahr, Vor- oder Folgejahren. |
Finanzplan langfristig/Planbilanz | Darstellung langfristiger Finanzplan und Planbilanz, basierend auf Budget- und teilweise Istzahlen. |
Finanzplan kurzfristig | Darstellung kurzfristiger Finanzplan (12 Wochen). |
Bonitätsanalyse | Darstellung Zahlungsmoral, Bonitätsindex und Skontoanalyse. |
Investitionsplan | Darstellung der geplanten Investitionen laut Budget bzw. Finanzplan. |
Tilgungsplan | Darstellung der geplanten Tilgungen laut Budget bzw. Finanzplan. |
Personalkostenplan | Darstellung der geplanten Personalkosten laut Budget bzw. Finanzplan. |
Artikelplan | Darstellung Artikelplan laut Budget bzw. Finanzplan. |
Wareneinkaufsplan | Darstellung Wareneinkaufsplan laut Budget bzw. Finanzplan. |
Ausdrucksdetail
Auf der rechten Seite werden, je nach Ausdruckstyp, die einzelnen dazugehörigen Ausdrucke angezeigt - mittels rechter Maustaste kann pro Ausdruck eine entsprechende Musterauswertung aufgerufen werden:
Zusätzlich stehen über das Fenstermenü folgende Punkte zur Verfügung:
 Ansehen | Ansehen (F2) der hinterlegten Ausdrucksgrundeinstellungen (Ausdrucküberschrift, hinterlegte Kopf-/ Fußzeile, Zeilengestaltung ...). | ||
 Neu | Anlage neuer Ausdruck (F5). Empfohlen wird allerdings, einen bestehenden Ausdruck zu duplizieren, und dann die gewünschten Änderungen vorzunehmen, da so die Grundeinstellungen bereits vorhanden sind. | ||
 Bearbeiten | Im Ausdrucksdetail können sowohl kopierte Ausdrucke als auch zum Teil BMD Standardausdrucke (Ausdrucke, die mit einem grünen Häkchen versehen sind) verändert und individuell an die Firma angepasst werden (F6). Neben allgemeinen Formatierungsmöglichkeiten können beispielsweise eine individuelle Ausdrucküberschrift eingegeben, oder eine individuelle Kopf-/Fuß- und auch Zeilengestaltung eingefügt werden. | ||
 Löschen | Löschen (F7) des markierten Ausdrucks. Hinweis
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| Alle Datensätze löschen | Löschen aller individuell angelegten Ausdrucke innerhalb der markierten Ausdrucksgruppe. Hinweis
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 Ausdruck | Ist die notwendige Lizenz vorhanden, kann der gewählte Ausdruck gestartet werden. Die normale Ausdrucksmaske, in der anschließend alle Details (Zeitraum, Gliederung ...) definiert werden können, wird geöffnet. Fehlt die notwendige Lizenz, wird die Meldung "Sie haben keine Lizenz zum Ausführen der Funktion ..."! ausgegeben:  | ||||||||||||||
 Importieren... | Hier können sowohl individuell erstellte Ausdrucke als auch die BMD Standardausdrucke importiert werden. Für den Import der BMD Standardausdrucke wird in der Zeile Importdatei der richtige Pfad vorgeschlagen, zusätzlich wird das Feld BMD Standard aktiviert:  Für den Import von individuellen Ausdrucken ist über die Zeile Importdatei lediglich die richtige Zipdatei auszuwählen. Achtung!
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 Exportieren... | Exportiert alle Ausdrucke (sowohl die individuell angelegten als auch alle BMD Standardausdrucke). 
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 Musterauswertung | Hier kann zum jeweiligen Ausdruck eine hinterlegte Musterauswertung aufgerufen werden. | ||||||||||||||
| Exportiere markierten Ausdruck... | Hier kann der gerade markierte Ausdruck exportiert werden. 
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Hier können bestehende Formularköpfe und -füße auf mehrere Ausdrucke verteilt werden. | |||||||||||||||
Hier können neue Formularköpfe und -füße importiert werden. Mit dem Import kann zeitgleich automatisch die Hinterlegung durchgeführt werden (für alle Ausdrucke oder nur für alle Ausdrucke eines bestimmten Ausdruckstypen). | |||||||||||||||
 Duplizieren | Hier kann ein Ausdruck dupliziert werden, der unter dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" gespeichert wird. In der Kopie kann der Ausdruck individuell angepasst werden. Je nachdem, welcher Ausdruck dupliziert wird, stehen unterschiedliche Felder zum Bearbeiten bzw. Einfügen bereit. |
 Anzeige aktiv/inaktiv | Hier ist ein Wechsel der Anzeige zwischen den aktiven, inaktiven und aktiven + inaktiven Ausdrucken möglich. Standardmäßig werden alle aktiven Ausdrucke angezeigt. In der kombinierten Liste der aktiven und inaktiven Ausdrucke werden die inaktiven Ausdrucke hellgrau dargestellt. |
 Spaltendesigner | Hier kann in die Spaltenbearbeitung verzweigt werden. In einer Kopie können Spalten verschoben, ergänzt, gelöscht und bezüglich Format, Farbe, Schriftgröße/-art usw. beliebig angepasst werden. Bei BMD Standardausdrucken können die Spalten nicht bearbeitet, sondern nur angesehen werden. | ||
 Zeilengestaltung | Hier kann in die Zeilengestaltung verzweigt werden. Sowohl bei Standardausdrucken, als auch bei individuellen Ausdrucken können bestimmte Zeilen (z. B. Summenzeilen, Überschriften) hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße etc. beliebig gestaltet werden. | ||
Mit Direktbearbeitung Zeilengestaltung | Hier kann der Aufruf der Zeilengestaltung direkt in der Ausdrucksvorschau ein- bzw. ausgeschaltet werden. Standardmäßig ist die Direktbearbeitung eingeschaltet. | ||
 Sortierung | Hier kann die auf der Auswertung hinterlegte Sortierung angesehen/bearbeitet werden. Hinweis
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 Sortierungen des Ausdruckstyps | Hier werden alle vorhanden Sortierköpfe des Ausdruckstyps angezeigt. Hinweis
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Hinweis
 | Wird in weiterer Folge ein bereits individuell angelegter Ausdruck kopiert, werden alle getroffenen Hinterlegungen und Einstellungen mitkopiert. |
Spaltendesigner
Mit Hilfe des Spaltendesigners können die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden - vorhandene, nicht benötigte Spalten können entfernt, neue Spalten hinzugefügt werden. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn zuvor eine Kopie eines BMD Standardausdrucks erzeugt wurde (bei BMD Standardausdrucken, die durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet sind, können die Spalten nur angesehen, aber nicht bearbeitet werden). Über die rechte Maustaste oder den Menüpunkt Extras kann zu diesem Zweck eine Kopie bzw. ein Duplikat angelegt werden:
Die Kopie wird am Ende der Ausdrucksliste angehängt (die Position innerhalb der Reihe der individuellen Ausdrucke kann allerdings mit Hilfe der gelben Pfeile 
in der Bildschirmmitte verändert werden) und mit dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" versehen. Wird die erzeugte Kopie dann mit F6 bearbeitet, kann unter anderem diese Bezeichnung abgeändert werden.
in der Bildschirmmitte verändert werden) und mit dem Namen "Ausdrucksbezeichnung - Kopie" versehen. Wird die erzeugte Kopie dann mit F6 bearbeitet, kann unter anderem diese Bezeichnung abgeändert werden.
Hinweis
| Um nicht jedes Mal mit F6 in den Bearbeitungsmodus wechseln zu müssen, können die relevanten Felder auch mittels rechter Maustaste und Spalte ausblenden/hinzufügen direkt beim Ausdrucksdetail eingeblendet werden. Mittels Tabellenlayout speichern muss dann die gewählte Einstellung noch abgespeichert werden (userbezogen):  |
Sind diese grundsätzlichen Ausdruckeinstellungen getroffen worden, können über die Funktion Spaltendesigner die benötigten Ausdrucksinhalte definiert werden. Am folgenden Schirm werden zunächst die Spalten des ursprünglich kopierten Standardausdrucks angezeigt. Über Einfügen bzw. Entfernen können sie beliebig verändert werden:
Hinweis
| Es wird immer jene Spalte entfernt, die durch den gelben Pfeil gekennzeichnet ist. Neue Spalten werden immer nach der durch den gelben Pfeil markierten Spalte eingefügt, können aber beliebig mittels Drag&Drop verschoben werden. |
Einfügen der Spalten
Ausdruck aus der Gruppe "Erfolgsrechnungen und Saldenlisten"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
| 1. Folgejahr | Fügt einen Wert aus dem ersten Folgejahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie in der Zeile Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 1.-5. Vorjahr | Fügt einen Wert aus einem Vorjahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie in der Zeile Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 100% Grundlage | Fügt das prozentuelle Verhältnis in Bezug auf die 100%-Grundlage (laut Definition im verwendeten Gliederungsschema) ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Abw% | Fügt eine prozentuelle Abweichungsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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| Abweichung | Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der sowohl positive als auch negative Werte gedruckt werden. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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| Abweichung pos./neg. | Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der nur positive oder nur negative Werte gedruckt werden. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Aktiv | Fügt den Wert der jeweiligen Aktivkonten ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Aufwand | Fügt den Wert der jeweiligen Aufwandskonten ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Betrag für best. FIBU | Fügt einen Wert aus einer anderen, frei wählbaren Firma bzw. Buchhaltung ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie in der Zeile Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bezeichnung | Fügt die Kontobezeichnung oder die Bezeichnung der Gliederungszeile ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Buchung Beleg-Nr. | Fügt die Belegnummer der Buchung ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Buchung Betrag | Fügt den Betrag der Buchung ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Buchung Gkto | Fügt das Gegenkonto der Buchung ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Buchung Text | Fügt den Text der Buchung ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Ertrag | Fügt den Wert der jeweiligen Ertragskonten ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Freifeld 01-21 | Fügt den Wert der am Konto hintelegten Freifelder ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fremd-Referenzkonto | Fügt das am Konto hinterlegte Fremd-Referenzkonto ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Konsolidierungskonto | Fügt das am Konto hinterlegte Konsolidierungskonto ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Leerspalte | Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h. sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Lfd. Jahr Saldo Haben | Fügt aus dem laufenden Jahr den Haben-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Lfd.Jahr Saldo Soll | Fügt aus dem laufenden Jahr den Soll-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Lfd. Jahr | Fügt einen Wert aus dem laufenden Jahr (laut Einstieg in den Ausdruck) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details bestimmt werden: 
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| Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Notiz/Chronik | Mit dieser Funktion können Notizen bzw. Chroniken in den Ausdruck eingefügt werden. Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Istwerte gedruckt werden, kann zwischen der Kontonotiz/Bilanznotiz oder der Kontochronik/Bilanzchronik wählen. Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Budgetwerte gedruckt werden, steht nur die Budgetnotiz zur Verfügung:  Hinweis
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| Nummer | Fügt die Kontonummer oder die Nummer der Gliederungszeile ein. Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob die Textnummer bzw. Nummerierung der Gliederungszeilen verwendet werden soll: Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Ausdruck → Nummerierung bei Ausdruck mit Gliederung
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Passiv | Fügt den Wert der jeweiligen Passivkonten ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RLG-Referenz-Konto | Fügt das am Konto hinterlegte RLG-Referenzkonto ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sparklines (lfd. Jahr, 1.- 5.VJ, 1.FJ) | Fügt Sparklines aus dem laufenden Jahr, dem ersten Folgejahr oder einem der Vorjahre ein. Je nach Einstellung werden die gewählten Werte grafisch dargestellt:  Folgende Details können für die Sparklines zusätzlich bestimmt werden: 
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| Sy | Die Abweichung zwischen zwei frei wählbaren Spalten wird symbolisch durch einen roten  bzw. grünen  Pfeil dargestellt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Vergleich | Fügt eine Vergleichsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. Alternativ steht die Möglichkeit einer Vergleichszeile zur Verfügung. |
Ausdruck aus der Gruppe "BWA"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bezeichnung | Fügt die Kontobezeichnung oder die Bezeichnung der Gliederungszeile ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt die Kontonummer oder die Nummer der Gliederungszeile ein. Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob die Textnummer bzw. Nummerierung der Gliederungszeilen verwendet werden soll: Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Ausdruck → Nummerierung bei Ausdruck mit Gliederung
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Fügt einen Wert aus dem laufenden Jahr (laut Einstieg in den Ausdruck) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details bestimmt werden: 
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Lfd. Jahr Saldo Soll | Fügt aus dem laufenden Jahr den Soll-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lfd. Jahr Saldo Haben | Fügt aus dem laufenden Jahr den Haben-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.-5. Vorjahr | Fügt einen Wert aus einem Vorjahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vergleich | Fügt eine Vergleichsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. Alternativ steht die Möglichkeit einer Vergleichszeile zur Verfügung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Folgejahr | Fügt einen Wert aus dem ersten Folgejahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Betrag für best. FIBU | Fügt einen Wert aus einer anderen, frei wählbaren Firma bzw. Buchhaltung ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h. sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der sowohl positive als auch negative Werte gedruckt werden. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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Abweichung pos./neg. | Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der nur positive oder nur negative Werte gedruckt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sy | Die Abweichung zwischen zwei frei wählbaren Spalten wird symbolisch durch einen roten bzw. grünen Pfeil dargestellt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine prozentuelle Abweichungsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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100 % Grundlage | Fügt das prozentuelle Verhältnis in Bezug auf die 100%-Grundlage (laut Definition im verwendeten Gliederungsschema) ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notiz/Chronik | Mit dieser Funktion können Notizen bzw. Chroniken in den Ausdruck eingefügt werden. Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Istwerte gedruckt werden, kann zwischen der Kontonotiz/Bilanznotiz oder der Kontochronik/Bilanzchronik wählen. Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Budgetwerte gedruckt werden, steht nur die Budgetnotiz zur Verfügung: Hinweis
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Sparklines (lfd. Jahr, 1.- 5.VJ, 1.FJ) | Fügt Sparklines aus dem laufenden Jahr, dem ersten Folgejahr oder einem der Vorjahre ein. Je nach Einstellung werden die gewählten Werte grafisch dargestellt:  Folgende Details können für die Sparklines zusätzlich bestimmt werden: 
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Ausdruck aus der Gruppe "Budgetauswertungen"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bezeichnung | Fügt die Kontobezeichnung oder die Bezeichnung der Gliederungszeile ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt die Kontonummer oder die Nummer der Gliederungszeile ein. Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob die Textnummer bzw. Nummerierung der Gliederungszeilen verwendet werden soll: Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Ausdruck → Nummerierung bei Ausdruck mit Gliederung
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Fügt einen Wert aus dem laufenden Jahr (laut Einstieg in den Ausdruck) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details bestimmt werden: 
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Lfd. Jahr Saldo Soll | Fügt aus dem laufenden Jahr den Soll-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lfd. Jahr Saldo Haben | Fügt aus dem laufenden Jahr den Haben-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.-5. Vorjahr | Fügt einen Wert aus einem Vorjahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vergleich | Fügt eine Vergleichsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. Alternativ steht die Möglichkeit einer Vergleichszeile zur Verfügung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Folgejahr | Fügt einen Wert aus dem ersten Folgejahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Betrag für best. FIBU | Fügt einen Wert aus einer anderen, frei wählbaren Firma bzw. Buchhaltung ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h. sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der sowohl positive als auch negative Werte gedruckt werden. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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Abweichung pos./neg. | Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der nur positive oder nur negative Werte gedruckt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sy | Die Abweichung zwischen zwei frei wählbaren Spalten wird symbolisch durch einen roten bzw. grünen Pfeil dargestellt. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Abw % | Fügt eine prozentuelle Abweichungsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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100%-Grundlage | Fügt das prozentuelle Verhältnis in Bezug auf die 100%-Grundlage (laut Definition im verwendeten Gliederungsschema) ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notiz/Chronik | Mit dieser Funktion können Notizen bzw. Chroniken in den Ausdruck eingefügt werden. Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Istwerte gedruckt werden, kann zwischen der Kontonotiz/Bilanznotiz oder der Kontochronik/Bilanzchronik wählen. Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Budgetwerte gedruckt werden, steht nur die Budgetnotiz zur Verfügung:  Hinweis
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Sparklines (lfd. Jahr, 1.- 5.VJ, 1.FJ) | Fügt Sparklines aus dem laufenden Jahr, dem ersten Folgejahr oder einem der Vorjahre ein. Je nach Einstellung werden die gewählten Werte grafisch dargestellt:  Folgende Details können für die Sparklines zusätzlich bestimmt werden: 
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Ausdruck aus der Gruppe "Finanzplan langfristig und Planbilanz"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bezeichnung | Fügt die Kontobezeichnung oder die Bezeichnung der Gliederungszeile ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt die Kontonummer oder die Nummer der Gliederungszeile ein. Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob die Textnummer bzw. Nummerierung der Gliederungszeilen verwendet werden soll: Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Ausdruck → Nummerierung bei Ausdruck mit Gliederung
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Fügt einen Wert aus dem laufenden Jahr (laut Einstieg in den Ausdruck) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details bestimmt werden: 
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Lfd. Jahr Saldo Soll | Fügt aus dem laufenden Jahr den Soll-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Lfd. Jahr Saldo Haben | Fügt aus dem laufenden Jahr den Haben-Saldo ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1.-5. Vorjahr | Fügt einen Wert aus einem Vorjahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Vergleich | Fügt eine Vergleichsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. Alternativ steht die Möglichkeit einer Vergleichszeile zur Verfügung. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1. Folgejahr | Fügt einen Wert aus dem ersten Folgejahr (laut Hinterlegung in den Firmenstammdaten) ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Betrag für best. FIBU | Fügt einen Wert aus einer anderen, frei wählbaren Firma bzw. Buchhaltung ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details, wie unter der Spalte Lfd. Jahr beschrieben, bestimmt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h. sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der sowohl positive als auch negative Werte gedruckt werden. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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Abweichung pos./neg. | Fügt eine betragsmäßige Abweichungsspalte ein, in der nur positive oder nur negative Werte gedruckt werden. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Fügt eine prozentuelle Abweichungsspalte ein. Im anschließenden Fenster müssen die Details hinterlegt werden: 
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100%-Grundlage | Fügt das prozentuelle Verhältnis in Bezug auf die 100%-Grundlage (laut Definition im verwendeten Gliederungsschema) ein. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Notiz/Chronik | Mit dieser Funktion können Notizen bzw. Chroniken in den Ausdruck eingefügt werden. Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Istwerte gedruckt werden, kann zwischen der Kontonotiz/Bilanznotiz oder der Kontochronik/Bilanzchronik wählen.Bezieht sich die Notiz auf eine Spalte in der Finanzplanwerte gedruckt werden, steht nur die Finanzplannotiz zur Verfügung:  Hinweis
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| Sy | Fügt ein Abweichungssymbol zwischen zwei wählbaren Spalten ein:  Hinweis
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Ausdruck aus der Gruppe "Finanzplan kurzfristig"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  | |||
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | |||
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h. sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | ||||
Fügt die Kontonummer oder die Nummer der Gliederungszeile ein. Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, ob die Textnummer bzw. Nummerierung der Gliederungszeilen verwendet werden soll: Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Ausdruck → Nummerierung bei Ausdruck mit Gliederung
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Bezeichnung | Fügt die Kontobezeichnung oder die Bezeichnung der Gliederungszeile ein. | |||
Zahlungsperiode 1 | ||||
Gesamtsumme der überfälligen und fälligen Positionen inkl. manueller Erfassungen | ||||
Anzeige Saldo (im kurzfristigen Finanzplan nur bei den Personenkonten und in der Zeile "Entwicklung der Bankstände", nicht bei den anderen Konten!) Besonderheiten dieses Feldes bei Einstieg mit Kostennummern: Es wird nur der Saldo für die ausgewählte Kostennummer / den ausgewählten Knoten angezeigt und nicht der gesamte Kontosaldo. | ||||
Notiz | Fügt Notizen ein, die in einem Budgetmodell erfasst worden sind.
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Ausdruck aus der Gruppe "Bonitätsanalyse"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden - Unterschiede ergeben sich aus dem gewählten Ausdruck (Zahlungsmoral, Bonitätsindex, Skontoanalyse):
| Beleg | Fügt die Belegnummer ein. |
| Beleg-Dat | Fügt das Belegdatum ein. |
Buchungssymbol | Fügt das Belegsymbol ein. |
Buchungstext | Fügt den Buchungstext ein. |
Differenz | Fügt die Differenz zwischen möglichem und tatsächlich abgezogenem Skonto ein. |
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  |
| Leerspalte | Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h. sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  |
| Makro | Fügt eine Makrospalte ein. |
| möglicher Skontobetrag | Fügt den möglichen Skontobetrag laut hinterlegten Zahlungskonditionen am Kontenstamm ein. |
| Skto Ist | Fügt den Skontobetrag der Zahlung ein. |
| Skto überz. | Fügt den überzogenen Skontobetrag ein. |
| SktoProz | Fügt den Skontoprozentsatz laut Konditionen ein. Die Zahlungskonditionen werden vom Personenstamm herangezogen. Wurde bei der betreffenden Buchung ein abweichender Skontoprozentsatz eingegeben, ist dieser vorrangig. |
| SktoTage | Fügt die Skontotage ein. |
| tatsächlicher Skonto | Fügt den bei der Zahlung tatsächlich abgezogenen Skonto ein. |
| Valutadatum | Fügt das Valutadatum der Rechnung ein. |
| Vertreter | Fügt die Personen-ID von Vertreter 1 bzw. 2 ein (MA2000 + Personennummer). |
Zahlungsbetrag | Fügt den Betrag der Zahlung ein. |
Zahlungsdatum | Fügt das Datum der Zahlung ein. |
ZZiel Ist | Fügt das durchschnittliche Ist-Zahlungsziel ein. Verwendet wurd dabei die Anzahl der Tage von der Rechnungslegung bis zur Bezahlung. Für Durchschnittswerte werden die Werte der einzelnen Rechnungen pro Personenkonto addiert und durch die Anzahl der Rechnungen dividiert. |
ZZiel Soll | Fügt das Soll-Zahlungsziel in Tagen ein. |
ZZiel überz. | Fügt das überzogene Zahlungsziel in Tagen ein. |
Ausdruck aus der Gruppe "Investitionsplan"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  | |||||||||||
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. | |||||||||||
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h., sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | ||||||||||||
In diesem Feld steht die Auswahl der jeweiligen Abschreibungsart nur dann zur Verfügung, wenn der Parameter AfA-Berechnung über ANBU aktiv ist:  Hinweis
| ||||||||||||
Errechnete AfA, die ins Budget übernommen und in die Folgejahre vorgetragen wird. (AfA Vorschauliste) | ||||||||||||
Aufwandskonto Abschreibung (Darstellung in Budget und Planbilanz). Das hier angegebene Konto kann nicht manuell beplant werden. Bereits vorhandenen Werte werden durch die vom Investitionsplan errechneten Werte ersetzt. Soll zusätzlich manuell ein AfA-Wert geplant werden, muss hierzu ein eigenes Konto, gegebenenfalls mit Buchungssperre, angelegt werden. | ||||||||||||
Hier kann gekennzeichnet werden, in welchen Finanzplänen (lang- und/oder kurzfristig) die Investition aktiv sein soll.
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Anschaffungsdatum der geplanten Investition | ||||||||||||
Hinterlegung Anschaffungs-/Herstellkosten ohne Vorzeichen. Ausgangsbasis für die Berechnung der AfA. | ||||||||||||
Hier kann definiert werden, wie die AfA-Berechnung erfolgen soll - halbjährlich/jährlich, pro rata temporis oder keine Berechnung. Dieses Feld ist nur aktiv, wenn der Parameter AfA-Berechnung über ANBU aktiv ist. | ||||||||||||
Bezeichnung der Investition | ||||||||||||
Buchungsart (Zur Übernahme ins Budget) | ||||||||||||
Budget-Jahr | ||||||||||||
Erstelldatum | ||||||||||||
Ersteller | ||||||||||||
Inbetriebnahmedatum der Investition (entscheidend dafür, ob Jahres-AfA oder Halbjahres-AfA gerechnet wird). Das Inbetriebnahmedatum kann auch größer als das Anschaffungsdatum sein (z. B. bei Anlagen in Bau). | ||||||||||||
Bestandskonto Investition (Darstellung im Finanzplan und in der Planbilanz). Hinweis
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Letzter User | ||||||||||||
Budgetmodell-Nr. | ||||||||||||
Anschaffungswert / Nutzungsdauer = AfA p.a. Erfassung ohne ND = keine AfA | ||||||||||||
Hinterlegung VSt-Prozentsatz der Investition, wenn am Anlagenkonto kein Prozentsatz hinterlegt ist. | ||||||||||||
Eingabe eventuell vorhandener Altbestände bzw. Erfassung AfA für bestehende Wirtschaftsgüter. Bei einem Jahreswechsel wird die Alt-AfA NICHT ins neue Jahr mit übernommen, und muss somit pro Jahr erfasst werden. | ||||||||||||
Erfolgt die Zahlung in einem anderen Monat als die Rechnung, muss sie für den Finanzplan in die jeweilige Periode verschoben werden. Zusätzlich können hier Teilzahlungsbeträge erfasst werden.   Hinweis
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Änderungsdatum |
Ausdruck aus der Gruppe "Tilgungsplan"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Aktiv | Kennzeichen, ob der Tilgungsplan im Budget ... berücksichtigt wird. |
Aufnahmedatum | Hinterlegtes Aufnahmedatum des Kredits, Darlehens ... |
Bezeichnung | Bezeichnung des Kredits, Darlehens ... |
Buchungsart | Hinterlegte Buchungsart, mit welcher die Werte aus dem Tilgungsplan dargstellt werden. |
Budgetjahr | Budgetjahr, in welchem der Tilgungsplan erfasst wurde. |
Datum 1. Rückzahlung | Hinterlegtes Datum der ersten Rückzahlung. |
Datum 1. Verzinsung | Hinterlegtes Datum der ersten Verzinsung. |
Erstelldatum, Ersteller | Erstelldatum und Ersteller des Datensatzes. |
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  |
Kredit-KontoNr in FIBU | Nummer des hinterlegten FIBU-Kreditkontos. |
Kreditbetrag | Fügt den erfassten Kreditbetrag ein. |
Laufzeit in Monaten | Fügt die erfasste Laufzeit in Monaten ein. |
Laufzeit-Berechnung | Fügt die gewählte Laufzeit-Berechnung ein. |
Leerspalte | Fügt eine Leerspalte in den Ausdruck ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h., sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  |
Letzter User | Ausdruck letzter User des Datensatzes. |
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. |
ModellNr | Fügt die Budgetmodellnummer ein, in dem der Tilgungsplan erfasst wurde. |
Rückzlg-Modus | Fügt den gewählten Rückzahlungsmodus ein. |
Spesen (laufend) | Fügt die erfassten einmaligen oder laufenden Spesen ein. |
Saldo Kredit-KontoNr | Fügt den aktuellen Saldo des Kreditkontos ein. |
Tilgungsbetrag | Fügt den hinterlegten Tilgungsbetrag ein. |
Tilgungsmodus | Fügt den ausgewählten Tilgungsmodus ein. |
Verzinsung-Modus | Fügt den ausgewählten Verzinsungsmodus ein. |
Werte aus Vorperioden | Kennzeichen, ob es sich um Werte aus Vorperioden handelt. |
Zinsbetrag | Fügt den errechneten Zinsbetrag ein. |
Zinsen-KontoNr in FIBU | Fügt das gewählte Zinsenkonto ein. |
Zinssatz | Fügt den hinterelgten Zinssatz ein. |
Zinstage | Fügt die Zinstage in den Ausdruck ein. |
endfälliges Darlehen | Kennzeichen, ob es sich um ein endfälliges Darlehen handelt. |
Änderungsdatum | Letztes Änderungsdatum des Datensatzes. |
Ausdruck aus der Gruppe "Personalkostenplan"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  |
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. |
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h., sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | |
Wird eine Personalplanung auf inaktiv gestellt, wird sie zwar nicht gelöscht, die errechneten Beträge werden aber nicht mehr berücksichtigt. | |
 Arbeitslosenversicherung Prozentsatz | |
| Gibt an, ob die Bemessungsgrenzen Ost verwendet werden. | |
Bezeichnung Mitarbeiter | |
Periode, bis zu der die Berechnung der Personalkosten erfolgen soll. | |
monatlicher Bruttobetrag | |
Buchungsart (Zur Übernahme ins Budget) | |
Budget-Jahr | |
Konto Dienstgeberbeitrag. Wird keine Kontonummer eingegeben, erfolgt keine Berechnung des Dienstgeberbeitrags. | |
Dienstgeberbeitrag Prozentsatz | |
Konto Dienstgeberzuschlag. Wird keine Kontonummer eingegeben, erfolgt keine Berechnung des Dienstgeberzuschlags. | |
Zuschlag zum Dienstgeberbeitrag Prozentsatz | |
Erstelldatum | Erstelldatum des Datensatzes |
Ersteller | Ersteller des Datensatzes |
Gehalt-/Lohnkonto (Darstellung in Budget und in Finanzplan) | |
errechneter Gesamtbruttobetrag | |
errechneter Gesamtbruttobetrag inkl.Sonderzahlungen | |
errechnete Gesamtkosten (inkl. Lohnnebenkosten) | |
Konto für Kommunalsteuer. Wird keine Kontonummer eingegeben, erfolgt keine Berechnung der Kommunalsteuer. | |
Kommunalsteuer Prozentsatz | |
| Krankenversicherung Prozentsatz | |
Letzter User | Letzter User des Datensatzes |
errechnete Lohnnebenkosten | |
ModellNr | Nummer des Planmodells, in dem der Personalkostenplan erfasst wurde. |
Konto Mitarbeitervorsorgekasse. Wird keine Kontonummer eingegeben, erfolgt keine Berechnung der Mitarbeitervorsorgekasse. | |
Mitarbeitervorsorgekasse Prozentsatz | |
Erfassung Provision Jänner | |
Konto für Provision | |
Erfassung Prämie Jänner | |
KontoNr für Prämie | |
| Pflegeversicherung Prozentsatz | |
| Rentenversicherung Prozentsatz | |
Erfassung Sonderzahlung für Jänner | |
Konto für Sozialversicherung. Wird keine Kontonummer eingegeben, erfolgt keine Berechnung der Sozialversicherung. | |
Sozialversicherung DG-Anteil Prozentsatz | |
Konto für Sonderzahlungen. Wird keine Kontonummer eingegeben, erfolgt keine Berechnung der Sonderzahlung. | |
| Umlage U1 Prozentsatz | |
| Umlage U2 Prozentsatz | |
| Umlage U3 Prozentsatz | |
Periode, ab der die Berechnung der Personalkosten erfolgen soll. | |
Änderungsdatum | Letztes Änderungsdatum des Datensatzes |
Ausdruck aus der Gruppe "Artikelplan"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  |
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. |
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h., sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | |
Wird ein Artikelplan auf inaktiv gestellt, wird dieser zwar nicht gelöscht, die errechneten Beträge werden aber im Budget nicht mehr berücksichtigt. | |
Artikelbezeichnung | |
Buchungsart (Zur Übernahme ins Budget) | |
Budget-Jahr | |
Einkaufspreis Jänner | |
Erstelldatum | Erstelldatum des Datensatzes |
Ersteller | Ersteller des Datensatzes |
Letzter User | Letzter User des Datensatzes |
Menge Jänner | |
ModellNr | Nummer des Planmodells, in dem der Artikelplan erfasst wurde. |
Hinterlegung Verkaufskonto laut FIBU | |
Verkaufspreis Jänner | |
Hinterlegung Einkaufskonto laut FIBU | |
Änderungsdatum | Letztes Änderungsdatum des Datensatzes |
Ausdruck aus der Gruppe "Wareneinkaufsplan"
Über Einfügen können die folgenden Spalten in den individuellen Ausdruck eingefügt werden:
Formel | Fügt eine Formelspalte ein. Beispielsweise können so mehrere Spalten addiert oder auch Stammdatenfelder eingefügt werden. Nähere Informationen dazu sind im Dokument Kennzahlen zu finden.  |
Makro | Fügt eine Makrospalte ein. |
Fügt eine Leerspalte ein. Die Breite der Leerspalte wird standardmäßig automatisch gestaltet, d. h., sie passt sich an die Seitenbreite an und kann nicht manuell beeinflusst werden. Wird allerdings die "variable Breite" beim Einfügen einer Leerspalte gewählt, kann die Breite der Leerspalte individuell eingestellt werden:  | |
Wird ein Wareneinkaufsplan auf inaktiv gestellt, wird er zwar nicht gelöscht, die errechneten Beträge werden jedoch in Finanzplan und Planbilanz nicht mehr berücksichtigt. | |
Einkaufswert NETTO | |
Bezeichnung des Wareneinkaufs z. B.: WEK April | |
Buchungsart | |
Budgetjahr (0=aktuelles Planjahr) | |
Erstelldatum | Erstelldatum des Datensatzes |
Ersteller | Ersteller des Datensatzes |
Letzter User | Letzter User des Datensatzes |
ModellNr | Nummer des Planmodells, in dem der Wareneinkaufsplan erfasst wurde. |
Aufgrund des erfassten Rechnungsdatums wird die VSt im Finanzplan in den richtigen Perioden dargestellt. | |
Der VSt-Prozentsatz wird aus den Stammdaten des WEK-Kontos ausgelesen. Ist das WEK-Konto mit dem Prozentsatz 0 angelegt, kann hier für den Einkauf der relevante Prozentsatz hinterlegt werden. | |
Konto für den Wareneinkauf (Bestandskonto) | |
Auf diesem Konto wird nichts automatisch geplant, die Hinterlegung im Wareneinkaufsplan ist lediglich für die richtige Darstellung in der Planbilanz/im FIP notwendig. | |
Aufgrund des erfassten Zahlungsdatums wird die Zahlung im Finanzplan in den jeweiligen Perioden dargestellt. | |
Änderungsdatum | Letztes Änderungsdatum des Datensatzes |
Formatierung der Spalten
Im Anschluss an die Auswahl der benötigten Spalten können diese beliebig formatiert werden. Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße können über die Menüzeile Spalteneinstellungen für alle vorhandenen Spalten generell geändert werden:
| Schriftart | Hier kann für alle Spalten die Schriftart, Schriftfarbe und Schriftgröße geändert werden.  |
| Schriftgröße: relativ | Sind im Ausdruck Spalten mit unterschiedlicher Schriftgröße vorhanden, dann kann mit dieser Funktion die Schriftgröße in jeder Spalte z. B. um 2pt oder - 2pt geändert werden.  |
Alle anderen Änderungen müssen spaltenweise über den unteren Bildschirmabschnitt vorgenommen werden:
Spalte | Hinterlegung einer individuellen Spaltenüberschrift. Durch Einfügen von <br> wird ein Zeilenumbruch erzwungen. Über das eingeblendete Symbol kann die Übersetzung für einen wahlweise fremdsprachigen Ausdruck hinterlegt werden. | ||||
Feld | Anzeige, welche Spalte ursprünglich geladen wurde. Kann nicht verändert werden. | ||||
| Breite | Definition der fixen Spaltenbreite (beim Einfügen einer Leerspalte kann die Spaltenbreite ebenfalls variabel eingestellt werden). Achtung!
| ||||
Ausrichtung | Definition der Ausrichtung. | ||||
Schriftfarbe, Hintergrundfarbe | Einstellung der Schrift- und Hintergrundfarbe. Damit individuelle Einstellungen den Standard übersteuern, muss zusätzlich das Feld Verwendung Spaltenlayout auf "BMD Standard mit Spaltengestaltung" eingestellt werden:  Ist in den Ausdruckseinstellungen das Feld Verwendung Spaltenlayout hingegen auf "Aktueller BMD Standard" eingestellt, kommt bei Veränderung der Hintergrundfarbe folgende Meldung: 
Hinweis
| ||||
Schriftart | Einstellung der Schriftart und der Schriftgröße | ||||
| Format | Definition, welches Format die gewählte Spalte haben soll (Text, Zahl, Datum, Dauer). Wird das Zahlenformat geändert, stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung (z. B. Anzahl der Nachkommastellen, Farbe für Negativbeträge, Rundungsart ...):    Hinweis
Wurde das Zahlenformat (Nachkommastellen, auf Tausender runden ...) für eine Spalte richtig eingestellt, kann die Formatierung mit F2 kopiert und mit F3 auf eine andere Spalte übernommen werden:  | ||||
Format Monat, Format Jahr | Ermöglicht den automatischen Andruck des Auswertungszeitraumes - je nachdem, mit welchem Jahr bzw. Monat der Ausdruck gestartet wird, wird die Spaltenüberschrift variabel angepasst. | ||||
Linienart, Linienstärke | Hinterlegung einer Begrenzungslinie | ||||
ModellNr bei Planspaltenüberschrift | Werden in einer Spalte Planzahlen ausgewiesen, wird die jeweilige Modellnummer automatisch angedruckt. Wird die Spaltenbezeichnung allerdings individuell abgeändert, kann hier eingestellt werden, ob die Modellnummer trotzdem angedruckt werden soll. | ||||
In Textspalten steht die Möglichkeit eines Zeilenumbruchs zur Verfügung. Dadurch wird unabhängig von der Spaltenbreite der gesamte Text ausgewiesen. Auf die Spaltenüberschriften hat diese Funktion ebenfalls keine Auswirkung, da diese ohnehin automatisch umgebrochen werden. | |||||
Summenspalte | Einstellung, ob am Ende der jeweiligen Spalte die Gesamtsumme gedruckt werden soll (nur bei Ausdruck ohne Gliederung). Hinweis
| ||||
Wiederholung je Gl-Text | Diese Einstellungsmöglichkeit ist nur beim Ausdruckstyp "Gliederung horizontal" verfügbar: bei Formel- und Makrospalten kann hier gesteuert werden, ob die Spalte je Gliederungszeile erneut angedruckt - oder ob nur ein einmaliger Andruck der Spalte erfolgen soll. |
Hinweis
| Wird eine neue Spalte eingefügt, werden das Zahlenformat, die Formatierung der Schrift und die Ausrichtung der jeweils vorangehenden Spalte übernommen, wenn es sich um den gleichen Feldtypen handelt. Die Schrift- und Hintergrundfarbe werden unabhängig vom Feldtypen übernommen. |
Wurden die Spalten entsprechend eingestellt, kann eine Vorschau aufgerufen werden. Sobald man dann aus dem Auswertungsdesigner aussteigt, wird der individuelle Ausdruck gespeichert und kann entweder über den Auswertungsdesigner selbst, oder ganz normal über den Programmpunkt Ausdruck aufgerufen werden.
Wird ein Ausdruck über den Programmpunkt Ausdruck gestartet, und dabei die Ausdrucksvorschau aufgerufen, können dort im Bearbeitungsmodus weitere Einstellungen getroffen werden. Manuelle Seitenumbrüche bei Gliederungszeilen oder Konten, sowie manuell angepasste Abstände zwischen den Zeilen werden dabei verspeichert, und können anschließend über den Auswertungsdesigner mit der Funktion Manuelle Zusatzeinstellungen des markierten Ausdrucks angesehen werden. Dabei werden alle am Ausdruck manuell vorgenommenen Änderungen aufgelistet:
Hinweis
| Im Zuge der Jahresübernahme werden die individuell hinterlegten Umbrüche und die eingestellten Abstände mit ins neue Jahr übernommen. Der Ausdruck muss somit nicht neu angelegt werden, er kann sofort mit den getroffenen, manuellen Zusatzeinstellungen weiter verwendet werden. |
Ausdruck bearbeiten
Wird eine erzeugte Kopie mit F6 bearbeitet, können folgende grundsätzliche Ausdruckseinstellungen definiert werden:
Bezeichnung | Ausdrucksbezeichnung |
Verwendung Spaltenlayout | In diesem Feld kann je Ausdruck definiert werden, ob ein vom Standard abweichendes Layout verwendet werden soll. Aktueller BMD Standard Der Ausdruck wird im aktuellen Design gedruckt.  BMD Standard mit Spaltengestaltung Der Ausdruck wird im aktuellen Design gedruckt. Zusätzlich werden die Spalteneinstellungen vom Auswertungsdesigner berücksichtigt (Linienart und Hintergrundfarbe).  Spalten- und Summenlinien Der Ausdruck wird im alten Design (vor 2015) gedruckt.  |
Ausdruck Überschrift | Ausdrucküberschrift welche tatsächlich am Ausdruck steht. Die Ausdrucksüberschrift kann auch in die Kopfgestaltung des Ausdrucks eingebaut werden. |
Formularkopf | Anlage bzw. Hinterlegung individueller Formularkopf. |
Formularfuß | Anlage bzw. Hinterlegung individueller Formularfuß. |
Papierformat | Einstellung Papierformat. |
Hoch-/Querformat | Einstellung ob der Ausdruck hoch- oder querformatig erzeugt werden soll. |
Linker Rand | Einstellung Breite linker Rand in Millimeter. |
Oberer Rand | Einstellung Breite oberer Rand in Millimeter. |
Rechter Rand | Einstellung Breite rechter Rand in Millimeter. |
Unterer Rand | Einstellung Breite unterer Rand in Millimeter. |
Rahmen | Einstellung Rahmen bzw. Rahmenstärke. |
Berichtschriftgröße | Definition der Schriftgröße, wenn der Ausdruck in einen Bericht eingefügt wird. |
Vergleichszeile | Zusätzlich zum laufenden Jahr kann in der zweiten Zeile zB noch der Vorjahreswert gedruckt werden. Zusätzlich kann die betragsmäßige oder prozentuelle Abweichung definiert werden. |
Sortierkopfbezeichnung | Bei der Auswertung kann bereits ein fixer Sortierkopf hinterlegt werden, welcher definiert, wie die Auswertung sortiert werden soll. Beim Ausdruck kann jederzeit ein abweichender Sortierkopf ausgewählt werden.
Bei Standardausdrucken kann ebenfalls eine Sortierung hinterlegt werden. Ist bei einer Auswertung eine Sortierung hinterlegt, wird diese beim Update nicht überschrieben! |
Zeilengestaltung | Anlage und Definition von Modellen für die Zeilengestaltung |
Zeilenzahl für Zeilenraster | Wird zum Beispiel "3" hinterlegt, werden abwechselnd drei Zeilen grau und drei Zeilen weiß schattiert - es darf dabei für die laufende Datenzeile nicht gleichzeitig eine Zeilengestaltung existieren. |
Textumbruch | In diesem Feld kann eingestellt werden, ob bei einem mehrzeiligen Buchungstext ein Zeilenumbruch erfolgen soll oder nicht, bzw. ob dieser laut Spalteneinstellung gemacht werden soll. |
Kopf- und Fußgestaltung
Sowohl bei den Standardausdrucken als auch bei allen individuellen Ausdrucken können individuelle Kopf- und Fußzeilen angelegt bzw. hinterlegt werden. Dazu stehen, nachdem der jeweilige Ausdruck mit F6 Bearbeiten geöffnet wurde, die Zeilen Formularkopf und Formularfuß zur Verfügung. Über den Suchpfeil können vorhandene Kopf- und Fußzeilen hinterlegt werden, über das Anlagesymbol können neue Kopf- und Fußzeilen angelegt bzw. auch importiert werden:
Hinweis
| Soll in der Kopfzeile lediglich die Ausdrucksbezeichnung geändert werden, kann dies über das Feld Ausdruck Überschrift erfolgen - es muss nicht extra eine vollkommen neue Kopfzeile angelegt werden. |
Import Standardkopf- bzw. Standardfußzeile
Der bei allen Ausdrucken anfänglich hinterlegte BMD Standardkopf bzw. -fuß kann grundsätzlich nicht abgeändert werden. Es besteht aber die Möglichkeit, eine dem Standard entsprechende Vorlage zu importieren, und diese dann individuell zu bearbeiten.
Steigt man über das Anlagesymbol in den Bearbeitungsmodus der Kopf- bzw. Fußzeile ein, kann anschließend über den Menüpunkt Report die Funktion Importieren gewählt werden:
Im Installationsverzeichnis der BMD NTCS Software findet man die Importdateien für den aktuellen StandardCtrlFuss.RPT bzw. StandardCtrlKopf.RPT (mit Istwerte, mit ModellNr.):
Die so importierten/kopierten Kopf- bzw. Fußzeilen können anschließend geöffnet, bearbeitet und bei den Ausdrucken hinterlegt werden:
Neuanlage und Bearbeitung Kopf- bzw. Fußzeile
Über das Anlagesymbol können mit F5 Neu komplett neue Kopf- und Fußzeilen angelegt, oder mit F8 Öffnen bestehende Kopf- und Fußzeilen geändert werden. Grundsätzlich gibt es dabei folgende Möglichkeiten, die entweder am linken Rand oder unter den Menüpunkten Report, Entwurf bzw. Ansicht zu finden sind:
Einfügen Textfeld  | Einfügen von Textfeldern (Auswahl Symbol und dann an der gewünschten Stelle das Textfeld im Kopf bzw. Fuß platzieren/ziehen). | ||||||
Einfügen Daten-/Systemfelder  | Einfügen von dynamischen Daten- und Systemfeldern, die sich bei jedem Start eines Ausdruckes entsprechend aktualisieren und an die jeweilige Firma anpassen. Beispielsweise sollen in der Kopfzeile der Firmenname, die Firmenanschrift und diverse Informationen aus im Firmenstamm befüllten Freifeldern, usw. angedruckt werden:  Hinweis
Beispiel
Hinweis
| ||||||
Einfügen Logo/Bild  | Einfügen von beispielsweise GIF- oder JPEG-Dateien (für Firmenlogos etc.). | ||||||
Einfügen horizontale/vertikale Linie  | Einfügen von horizontalen bzw. vertikalen Linien. Wird die Kopf- bzw. Fußzeile sowohl für quer- als auch für hochformatige Ausdrucke verwendet, ist es wichtig, die Linien nach dem Einfügen über folgenden Punkt horizontal bzw. vertikal zu ziehen:  Hinweis
| ||||||
Definition horizontale/vertikale Ausrichtung  | Definition der Ausrichtung für alle eingefügten Objekte, Texte, Bilder ... (vor allem dann wichtig, wenn die Kopf- bzw. Fußzeile sowohl für hoch- als auch für querformatige Ausdrucke verwendet werden soll):  | ||||||
Einstellung Größe Kopf-/Fußzeile  | Definition Höhe der Kopf- bzw. Fußzeile in Millimeter:  | ||||||
Einstellung Schriftgröße/Schriftart  | Definition Schriftgröße, Schriftart, Schriftfarbe ... (nur sichtbar wenn man sich auf einem Textfeld befindet). |
Um anschließend zum Beispiel mehrere eingefügte Objekte gemeinsam ausrichten zu können, müssen diese zuerst markiert und dann über die rechte Maustaste miteinander verknüpft werden:
Im Fenster Objekte verbinden können anschließend die Reihenfolge bzw. Positionen der Objekte und die Abstände dazwischen festgelegt werden:
Abstand: Horizontal | Einstellung des Abstands zwischen den horizontal verknüpften Objekten |
Abstand: Horizontal | Einstellung des Abstands zwischen den horizontal verknüpften Objekten |
Abstand: Vertikal | Einstellung des Abstands zwischen den vertikal verknüpften Objekten |
Funktionen | Positionierung der zu verknüpfenden Objekte |
Hinweis
| Normalerweise genügt ein Leerzeichen als Abstandhalter zwischen den eizelnen zu verknüpfenden Elementen. Die unterchiedliche Länge von zum Beispiel Monatsnamen wird automatisch ausgeglichen. Die nachträgliche Bearbeitung ener Verknüpfung kann im Fenster Verknüpfungseditor vorgenommen werden:  |
Zusätzlich können die in die Kopf- oder Fußzeile eingefügten Elemente mit dem Objektkoordinator entlang der x-Achse und der y-Achse beliebig positioniert werden:
Im folgenden Fenster braucht dann nur mehr die Position in Millimetern eingegeben weden:
Ebenso können markierte Textfelder über Entwurf → Drehung gedreht werden:
Achtung!
 | Die angezeigten Funktionen können variieren - je nachdem welches Element gerade markiert ist, stehen die entsprechenden Funktionen zur Verfügung. So wird zum Beispiel die Drehung nur angezeigt, wenn tatsächlich auch ein zu drehendes Textfeld markiert ist. |
Steigt man nach der Gestaltung aus der Kopf-/FUßzeile aus, muss die Kopf- bzw. Fußzeile noch unter einem bestimmten Namen abgespeichert werden.
Hinweis
| Wird bei einem Ausdruck eine individuelle Kopfzeile hinterlegt, wird als Fußzeile automatisch der Standardfuß verwendet. Soll keine Fußzeile angedruckt werden, muss eine neue, leere Fußzeile angelegt, verspeichert und hinterlegt werden! |
Hinterlegung Kopf-/Fußzeile bei einzelnen Ausdrucken
Individuell angelegte oder importierte Kopf- bzw- Fußzeilen können pro Ausdruck in den Feldern Formularkopf bzw. Formularfuß über den Suchpfeil hinterlegt werden:
Verteilung Kopf-/Fußzeile auf mehrere Ausdrucke
Vorhandene Kopf- und Fußzeilen können nicht nur bei einzelnen Ausdrucken hinterlegt, sondern auch auf mehrere Ausdrucke gleichzeitig verteilt werden. Dazu steht im Auswertungsdesigner unter den Funktionen der Punkt Verteilen von Formularköpfen und -füßen zur Verfügung:
Folgende Einstellungen sind dabei möglich:
Formularkopf/-fuß | Auswahl der zu verteilenden Kopf- bzw. Fußzeile. |
Suche Formularkopf/-fuß in | Wird keine bestimmte Kopf- bzw. Fußzeile ausgewählt, kann auch der in einer bestimmten Ausdrucksgruppe vorhandene Standardkopf/-fuß verteilt werden. |
Ersetzen der Formularköpfe/-füße | Alle markierten Ausdrucke: Die ausgewählte Kopf- bzw. Fußzeile wird bei allen markierten Ausdrucken/Ausdruckstypen hinterlegt, egal ob dort bereits eine andere Kopf- oder Fußzeile hinterlegt ist. Nur markierte Auswertungen ohne hinterlegtem Formularkopf/-fuß: Die ausgewählte Kopf- bzw. Fußzeile wird nur bei den markierten Ausdrucken/Ausdruckstypen hinterlegt, bei denen noch keine Kopf- oder Fußzeile hinterlegt ist. |
Ausdruckstypen | Auswahl, auf welche Ausdrucksgruppe(n) der gewählte Formularkopf/-fuß verteilt werden soll. |
Alles markieren | Alle Ausdrucksgruppen werden markiert. |
Formularkopf/-fuß bearbeiten | Der ausgewählte Formularkopf bzw. -fuß kann nach der Verteilung direkt bearbeitet werden (das abgebildete Fenster bleibt offen, nach der Verteilung kann die Funktion Formularkopf/-fuß bearbeiten ausgewählt werden). |
Import und Hinterlegung Kopf-/Fußzeile bei mehreren Ausdrucken
Individuelle Kopf- und Fußzeilen, die importiert werden, können gleichzeitig bei mehreren oder bei allen Ausdrucken hinterlegt werden, ohne anschließend jedes Mal den Bearbeitungsmodus starten zu müssen. Dazu steht im Auswertungsdesigner unter den Funktionen der Punkt Import von Formularköpfen und -füßen zur Verfügung:
Folgende Einstellungen sind dabei möglich:
Formularkopf/-fuß | Auswahl der entsprechenden RPT-Datei für den Import der Kopf- bzw. Fußzeile. Mit dem Suchpfeil gelangt man automatisch in das Installationsverzeichnis der BMD NTCS Software, wo die Importdateien für den aktuellen Controlling Standardkopf/-fuß zu finden sind:  |
Ersetzen der Formularköpfe/-füße | Alle markierten Auswertungen: Die zu importierende Kopf-/Fußzeile wird bei allen markierten Ausdrucken/Ausdrucksgruppen hinterlegt, egal ob dort bereits eine andere Kopf- bzw. Fußzeile hinterlegt ist. Nur markierte Auswertungen ohne hinterlegtem Formularkopf/-fuß: Die zu importierende Kopf- bzw. Fußzeile wird nur bei den markierten Ausdrucken/Ausdrucksgruppen hinterlegt, bei denen noch keine Kopf- oder Fußzeile hinterlegt ist. Keine Auswertungen (nur Import): Die ausgewählte Kopf- bzw. Fußzeile wird nur importiert, aber bei keinem Ausdruck direkt hinterlegt. Um den Import starten zu können, muss allerdings mindestens ein Ausdruckstyp gewählt werden, für den der Kopf bzw. Fuß dann zur Hinterlegung über die Felder Formularkopf/-fuß vorhanden ist. |
Ausdruckstypen | Auswahl, bei welcher Ausdrucksgruppe der gewählte Formularkopf/-fuß hinterlegt werden soll (bzw. zur Hinterlegung bereit stehen soll, wenn die Variante "Keine Auswertungen (nur Import)" gewählt wird. |
Alles markieren | Alle Ausdruckstypen werden markiert. |
Formularkopf/-fuß bearbeiten | Der ausgewählte Formularkopf bzw. -fuß kann nach dem Import direkt bearbeitet werden (das abgebildete Fenster bleibt offen, nach dem Import kann die Funktion Formularkopf/-fuß bearbeiten ausgewählt werden). |
Hinweis
| Blendet man im Auswertungsdesigner in der rechten Bildschirmhälfte die Spalten Formularkopf bzw. Formularfuß ein, sieht man genau, bei welchem Ausdruck individuelle Köpfe oder Füße hinterlegt sind:  |
Hinweis
| Ebenso kann in dieser Ansicht die Funktion Spaltenweise/Zeilenweise bearbeiten verwendet werden, um individuelle Kopf- bzw. Fußzeilen (ohne mit F6 in den Bearbeitungsmodus wechseln zu müssen) bei einzelnen Ausdrucken zu hinterlegen:  |
Beispiel
 | Für den Ausdruck "Periodenübersicht Ist/Budget" soll ein Logo in die Kopfzeile eingefügt werden. Damit dazu nicht der gesamte Kopf neu gestaltet werden muss, ist es sinnvoll zuerst den Standardkopf zu importieren und danach zu bearbeiten. Ausgangsbasis: Standardausdruck 542 "Periodenübersicht Ist/Budget": Schritt 1: Den gewünschten Ausdruck mit F6 bearbeiten und das Feld Formularkopf einblenden:  Schritt 2: Mit dem Anlagesymbol in den Formularkopf einsteigen und den Standardkopf importieren, damit dieser dann individuell gestaltet werden kann. Schritt 3: Den importierten Formularkopf mit F8 öffnen:  Schritt 4: Im Gestaltungsmodus können nicht benötigte Bestandteile aus der Kopfzeile einfach entfernt und neue Informationen hinzugefügt werden. Über das Bildsymbol kann beispielsweise eine gespeicherte Bilddatei eingefügt werden - wichtig dabei ist, dass zuerst die ungefähre Position des Logos definiert wird (das Symbol muss mit der Maus von links nach rechts in den Kopf gezogen werden), dann erst kann die entsprechende Datei ausgewählt werden:  Schritt 5: Das eingefügte Logo kann anschließend noch hinsichtlich Größe und Position angepasst werden. Schritt 6: Ausstieg aus dem Bearbeitungsmodus und Speichern der vorgenommenen Änderungen. Schritt 7: Hinterlegung Formularkopf beim Ausdruck:  |
Schlusstext
Bei den Auswertungen kann zusätzlich auf der letzten Seite, vor der Fußzeile, ein Schlusstext angedruckt werden. Der Schlusstext kann dabei im Auswertungsdesigner über das Feld 46 erfasst bzw. dann bei den gewünschten Ausdrucken hinterlegt werden:
Der Schlusstext kann über das Anlagesymbol erfasst, bearbeitet, umbenannt, gelöscht oder exportiert bzw. importiert werden. Über den Suchpfeil kann ein vorhandener Schlusstext ausgewählt und hinterlegt werden.
Zeilengestaltung
Sowohl bei den Standardausdrucken als auch bei individuell angelegten Ausdrucken können bestimmte Zeilen (z. B. die Summenzeilen laut Gliederungsschema oder Gliederungszeilen, bei denen Kennzahlen hinterlegt sind) hinsichtlich Schriftart, Schriftgröße usw. beliebig gestaltet werden.
Die Zeilengestaltung kann über den Auswertungsdesigner selbst aufgerufen werden, wenn der jeweilige Ausdruck mit einem Doppelklick als Vorschau gestartet wird. Der Aufruf aus der Ausdrucksvorschau bietet den Vorteil, dass die abgebildeten Zeilen direkt bearbeitet werden können.
Alternativ steht im Auswertungsdesigner, wenn der Ausdruck mit F6 bearbeitet wird, auch das Feld 28 Zeilengstaltung zur Verfügung - hier können mehrere Modelle für unterschiedliche Zeilengestaltungen angelegt werden, wobei man die gewünschten Zeilen/Zellen aber ohne Vorschau bearbeiten muss.
Der vom BMD empfohlene Vorgang ist der Aufruf der Zeilengestaltung direkt aus der Ausdrucksvorschau.
Zeilengestaltung über die Ausdruckvorschau
Wird ein Ausdruck über den Auswertungsdesigner als Vorschau angezeigt, kann bei allen Zeilen, bei denen eine gelbe Hinterlegung sichtbar wird, per Mausklick die Zeilengestaltung geändert werden:
Achtung!
| Wird der Ausdruck direkt über den Programmpunkt Ausdruck gestartet, steht die Zeilengestaltung nicht zur Verfügung! |
Sobald für die jeweils markierte Zeile die Zeilengestaltung aufgerufen wird, erscheint ein Fenster, in dem eventuell bereits vorhandene (allgemeine) Zeilengestaltungen angezeigt und neue Zeilengestaltungen mit F5 angelegt werden können. Für eine neue Zeilengestaltung muss jedenfalls eine sprechende Bezeichnung vergeben werden:
Bezeichnung | Hinterlegung Bezeichnung für die Zeilengestaltung. |
Nur für diesen Ausdruck | Die Zeilengestaltung wird entweder allgemein oder nur für den gerade geöffneten Ausdruck angelegt und kann dann bei keinem anderen Ausdruck verwendet werden. Zeilengestaltungen, die für genau einen Ausdruck angelegt werden, bieten die Möglichkeit, alle Zellen zu formatieren (es werden alle Spalten, die tatsächlich im Ausdruck vorhanden sind, angezeigt). Zeilengestaltungen, die allgemein angelegt werden, bieten die Möglichkeit, auf Bezeichnungen, Beträge und Prozentsätze zuzugreifen. |
Wird das Fenster gespeichert und geschlossen, kann mit F8 Gestaltung öffnen die eigentliche Gestaltung gestartet werden. Man steht dabei sofort richtig auf der zuvor in der Vorschau markierten Zeile und kann mittels rechter Maustaste entweder die gesamte Zeile oder nur eine bestimmte Zelle formatieren:
Nach Auswahl von Zeile einstellen oder Zelle einstellen gibt es in der unteren Bildschirmhälfte folgende Möglichkeiten:
Schriftart | Definition Schriftart, Schriftschnitt, Schriftgrad, Effekte und Schriftfarbe für die jeweilige Zeile oder Zelle. Achtung!
| ||
Hintergrundfarbe | Definition Hintergrundfarbe für die jeweilige Zeile oder Zelle. Achtung!
| ||
Schriftgröße | Definition, wie sich die gewählte Zeilenschriftgröße zur Spaltenschriftgröße verhalten soll (addieren, subtrahieren etc.). | ||
Linie vor Zeile | Fügt eine Linie vor der gewählten Zeile ein. | ||
Linie nach Zeile | Fügt eine Linie nach der gewählten Zeile ein. | ||
Abstand vor Zeile | Definition Abstand vor der gewählten Zeile in Millimeter. | ||
Abstand nach Zeile | Definition Abstand nach der gewählten Zeile in Millimeter. | ||
Farbe für Negativzahlen | Hinterlegung Farbe für Negativzahlen. Beispiel
| ||
Linie/Linienstärke links | Bei Gestaltung einer Zelle kann links davon eine Linie eingeblendet werden. | ||
Linie/Linienstärke rechts | Bei Gestaltung einer Zelle kann rechts davon eine Linie eingeblendet werden. |
Hinweis
| Wird eine Zelle eingestellt (keine Zeile), werden Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und Ausrichtung von der Spalte übernommen und vorgeschlagen, wenn die Zeilengestaltung nur für diesen Ausdruck angelegt ist! |
Zusätzlich stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um die getroffenen Einstellungen rückgängig zu machen:
Zeileneinstellung zurücksetzen | Wenn die Zeileneinstellung zurückgesetzt wird, werden aus eventuell vorhandenen Zelleneinstellungen die häufigste Schriftart und Schriftgröße gesetzt. Weiters werden Schriftfarbe auf schwarz und Hintergrundfarbe auf weiss gestellt. |
Zeileneinstellung entfernen | Die getroffene Zeileneinstellung wird entfernt, die Zeile wird ohne spezielle Formatierung angedruckt. |
Zelleneinstellung zurücksetzen | Wenn die Zelleneinstellung zurückgesetzt wird, werden Ausrichtung und Zahlenformat von der Spalteneinstellung übernommen. Wenn eine Zeileneinstellung vorhanden ist, dann werden auf der Zelle die Einstellungen von der Zeile übernommen (Schriftfarbe, Hintergrundfarbe, Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil). Wenn keine Zeileneinstellung vorhanden ist, werden Schriftart, Schriftfarbe, Schriftgröße und Schriftstil von der Spalteneinstellung übernommen. |
Zelleneinstellung entfernen | Die getroffene Zelleneinstellung wird entfernt, die Zeile wird ohne spezielle Formatierung angedruckt. |
Sobald die benötigten Einstellungen vorgenommen wurden, können Sie aus der Zeilengestaltung aussteigen und diese speichern. Die Zeilengestaltung wird direkt beim jeweiligen Ausdruck im Feld Zeilengestaltung hinterlegt und bei einem Neustart des Ausdrucks auch entsprechend angezeigt.
Zeilengestaltung über den Auswertungsdesigner
Wird ein Ausdruck im Auswertungsdesigner mit F6 bearbeitet, können über das Feld Zeilengestaltung mehrere Modelle für beliebige Zeilengestaltungen definiert und anschließend pro Ausdruck hinterlegt werden:
Über den Suchpfeil können vorhandene Zeilengstaltungen gesucht und hinterlegt werden - angezeigt werden immer alle allgemein angelegten Zeilengestaltungen, sowie jene Zeilengestaltungen, die genau für diesen Ausdruck angelegt wurden.
Über das Anlagesymbol können neue Zeilengestaltungen mit F5 angelegt, vorhandene Zeilengestaltungen mit F6 bzw. F8 bearbeitet oder mit F7 zur Gänze gelöscht werden.
Nach dem Öffnen der Zeilengestaltung über das Anlagesymbol muss zunächst mit F5 ein neues Modell angelegt werden. Wird anschließend die eigentliche Gestaltung mit F8 gestartet, stehen sämtliche Ausdruckszeilen zur Bearbeitung zur Verfügung:
Jene Zeilen die man individuell gestalten möchte, müssen zunächst von links nach rechts verschoben werden. Anschließend kann man über die rechte Maustaste entweder die gesamte Zeile oder nur die markierte Zelle bearbeiten.
Hinweis
| Zeilengestaltungen, die genau für einen Ausdruck angelegt wurden, bieten die Möglichkeit, alle Zellen zu formatieren (es werden alle Spalten, die tatsächlich im Ausdruck vorhanden sind, angezeigt). Zeilengestaltungen, die allgemein angelegt wurden, bieten die Möglichkeit, auf Bezeichnungen, Beträge und Prozentsätze zuzugreifen. |
Nach jeder Änderung der Zeilengestaltung kommt beim Schließen die Abfrage zum Speichern. Angelegte Modelle können dann pro Ausdruck im Feld Zeilengestaltung hinterlegt werden - sobald der Ausdruck gestartet wird, werden die vorgenommenen Änderungen wirksam.
Achtung!
| Die Zeilengestaltung übersteuert immer eine eventuell vorhandene Spaltengestaltung! |
Beispiel
| In den folgenden Abbildungen werden einige der wichtigsten Zeilen der Zeilengestaltung beschrieben:
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Hinweis
| Wird eine Zeilengestaltung vorgenommen, dann gelten die getroffenen Einstellungen für alle Zeilen dieser Art, z. B. für alle Hauptsummen. Sollen nur einzelne Zeilen (nur bestimmte Zwischen-, Gruppen- oder Hauptsummen oder nur einzelne Zeilen, in denen zum Beispiel Kennzahlen hinterlegt sind) formatiert werden, muss folgende Vorgehensweise angewendet werden: Schritt 1: Markierung der entsprechenden Gliederunszeile (es können auch mehrere Gliederungszeilen markiert werden) im Gliederungstext über das Feld Sonderzeile (es muss sich dabei allerdings um eine Gliederungszeile der Ebene 1 handeln):  Schritt 2: Formatierung der Zeile im Zeilengenerator über die Zeile Gliederungszeile mit Kennzeichen Sonderzeile. Wird der Ausdruck anschließend gestartet, sind nur die einzelnen, zuvor gekennzeichneten Zeilen formatiert. |
Hinweis
| Wird im Auswertungsdesigner die Spalte Zeilengestaltung eingeblendet, ist sofort ersichtlich, bei welchem Ausdruck eine Zeilengestaltung vorhanden ist. Zusätzlich können über den Punkt Zeilenweise bearbeiten vorhandene Zeilengestaltungen bei mehreren Ausdrucken hinterlegt werden, ohne dass diese jedes Mal mit F6 bearbeitet werden müssen:  |
