CTR FAQ Auswertungen
Grundlegende Informationen zu den Auswertungen finden Sie in der Dokumentation CTR Auswertungsmöglichkeiten. Inhalt
Wie und wo kann eine kurzfristige Erfolgsrechnung ausgewertet/gedruckt werden?
Eine kurzfristige Erfolgsrechnung, also eine Gegenüberstellung der Erträge und Aufwände, kann sowohl über das Paket FIBU als auch über das Paket CTR jeweils im Reporting BWA und Budget am Schirm ausgewertet oder über BWA und Budget drucken ausgedruckt werden.
Wichtig dabei ist, unabhängig davon welcher Ausdruck gewählt wird (Periodenübersicht, laufendes Jahr mit Vergleich auf Vorjahr/Budget, ...), dass ein entsprechendes Gliederungsschema verwendet wird, in welchem die FIbu-Konten je nach Kontoklasse in Erträge und Aufwände eingeteilt sind. Dazu werden von BMD standardmäßig die Schemen 224 Kurzfristige Erfolgsrechnung (Kurzform) bzw. 225 Kurzfristige Erfolgsrechnung angeboten - sind die Konten richtig zugeordnet, kann eine kurzfristige Erfolgsrechnung ausgewertet werden:
Wie können bei einem Ausdruck grafische Abweichungssymbole oder Sparklines eingefügt werden?
Der Ausdruck 505 liefert standardmäßig zusätzlich zur grafischen Abweichung auch die entsprechenden Sparklines:
Der Ausdruck 507 liefert standardmäßig zusätzlich zur grafischen Abweichung auch die grafische Abweichung in Prozent:
Genügen die beiden Standardausdrucke nicht, können über den Auswertungsdesigner für jeden beliebigen Ausdruck in einer Kopie die Spalten"Sy" (Symbole), "Sparklines" und "Abweichung grafisch" eingefügt werden - die Sparklines zeigen pro Auswertungszeile die monatliche Entwicklung, die grafische Abweichung zeigt, wie auch die Symbole, bezogen auf zwei Spalten eine positive oder negative Abweichung:
Achtung!
 | Damit die grafischen Abweichungen korrekt ausgewiesen werden können, muss bei jeder Gliederungszeile des verwendeten Schemas zwingend die Bilanzgruppe hinterlegt sein! |
Wie können bei zweizeiligen Ausdrucken die Vergleichszeilen eingestellt werden?
Bei den Ausdrucken 516 Periodenübersicht lfd. Jahr/VJ (zweizeilig) und 544 Periodenübersicht Ist/Budget (zweizeilig) ist hinterlegt, dass nicht nur die Werte des laufenden Jahres gedruckt werden, sondern auch eine Vergleichszeile mit den Vorjahres- bzw. den Budgetwerten:
Die Werte welche in der Vergleichszeile ausgewiesen werden, können über den Auswertungsdesigner abgeändert werden. Dazu muss der Ausdruck mit F6 bearbeitet, und die Vergleichszeile über das Feld 31 eingestellt werden:
| Vorjahr | In der Vergleichszeile werden die Vojahreswerte gedruckt. |
| Budget | In der Vergleichszeile werden die Budgetwerte gedruckt. |
| Vergleich | Wird der Ausdruck gestartet, kann in der Zeile Vergleich wahlweise "Vorjahr" oder "Budget" ausgewählt werden. |
Wie können bei einem Ausdruck Diagramme eingefügt werden? Welche Standards gibt es?
Direkt bei einem Ausdruck können keine Diagramme eingefügt werden. Diagramme können allerdings innerhalb eines Berichtes erstellt und so mit Ausdrucken kombiniert werden:
Einen Überblick über die vorhandenen Standardberichte und die dazugehörigen Musterauswertungen bzw. zur Möglichkeit Berichte individuell zu erstellen findet man im Dokument CTR Bericht.
Individuell erstellte Berichte oder Standardberichte können in weiterer Folge in Drucklisten integriert werden. Einen Überblick über die vorhandenen Drucklisten bzw. zur Möglichkeit Drucklisten individuell zu erstellen findet man im Dokument CTR Druckliste.
Wie können im Controlling kalkulatorische Werte erfasst und ausgewertet werden?
Kalkulatorische Werte können im Programmpunkt Reporting BWA und Budget erfasst und geändert werden. Die kalkulatorischen Werte werden dabei immer in einem eigenen Budgetmodell (und bei Bedarf auch mit einer eigenen Buchungsart) abgespeichert. Somit können sie bei den Auswertungen mitberücksichtigt oder ausgeschlossen werden.
Nähere Informationen finden Sie unter Erfassung kalkulatorische Werte.
Warum können zur Druckliste keine Ausdrucke hinzugefügt werden?
Wenn in der Druckliste die Pfeile, mit welchen Ausdrucke oder sonstige Bestandteile hinzugefügt/entfernt werden können, mit einem Sperrsymbol dargestellt werden, fehlt die nötige Berechtigung dazu:
Die notwenige Berechtigung ist unter 
TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen zu finden. Nach Auswahl der richtigen Gruppe kann unter Controlling → Auswertungen → Berichte und Drucklisten → Druckliste → Druckliste ändern die entsprechende Berechtigung vergeben werden:
TOOLS → Tools → Berechtigungen → Berechtigungen zu finden. Nach Auswahl der richtigen Gruppe kann unter Controlling → Auswertungen → Berichte und Drucklisten → Druckliste → Druckliste ändern die entsprechende Berechtigung vergeben werden:
