UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Controlling finden Sie in der Dokumentation Erste Schritte. 
 
FAQ
Inhalt

 Allgemeines 

1087148088000000000.png Controlling → Auswertungen → BWA und Budget drucken oder auch
1087148088000000000.png Finanzbuchhaltung → Ausdrucke → BWA und Budget drucken

Über den Menüpunkt Auswertungen können diverse CTR Ausdrucke direkt an den Drucker geschickt werden. Ebenso ist es möglich, zuvor eine Ausdrucksvorschau aufzurufen, aus der heraus ins Reporting bzw. auf das Kontoblatt verzweigt werden kann. Zusätzlich besteht in der Ausdrucksvorschau die Möglichkeit, den Ausdruck zu bearbeiten, um beispielsweise die verwendete Gliederung zu ändern. Außerdem kann aus jedem Ausdruck ein Excel Export erzeugt werden.

Es stehen sowohl Standardausdrucke als auch individuelle Listen, die im Auswertungsdesigner erstellt wurden, für Ist- und Budgetwerte zur Verfügung.

Standardausdrucke sind im Auswertungsdesigner (Aufruf über das Paket FIBU oder über das Paket CTR) leicht anhand der Markierung in der Spalte BMD zu erkennen:

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Hinweis 
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Jeder Ausdruck kann, unabhängig davon welche Zahlen (Istwerte oder Budgetwerte laufendes Jahr und/oder Vorjahr, Jahreswerte, Periodenwerte) dargestellt werden sollen, mit oder ohne einer Gliederung gestartet werden. Mit Hilfe einer Gliederung werden die in der Fibu vorhandenen Konten je nach Zuordnung zu den Gliederungszeilen summiert und einander gegenübergestellt.

So ist es unter anderem möglich bei den Ausdrucken der Gruppe BWA und Budget drucken mit Hilfe der Standardgliederung 225 Kurzfristige Erfolgsrechnung die Ertragskonten den Aufwandskonten gegenüberzustellen, und den daraus resultierenden Gewinn/Verlust abzubilden.

Bei den Ausdrucken der Gruppe Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken werden mit Hilfe der Standardgliederungen 240 Finanzplan direkte Methode bzw. 241 Finanzplan indirekte Methode die Einnahmen den Ausgaben gegenübergstellt und so eine Über-/Unterdeckung des Bankrahmens abgebildet, während die Planbilanz mit dem Standardgliederungsschema 242 Planbilanz die budgetierten Aktiva den Passiva gegenüberstellt.

Im Dokument CTR Gliederungstexte und Kontengliederungen sind die Gliederungen und die Kontenzuordnungen näher beschrieben.

 Parametereinstellungen

Vor dem erstmaligen Start eines Ausdrucks sollten einige Parametereinstellungen überprüft werden. Der Einstieg in die relevanten Parameter erfolgt grundsätzlich über 1087148088000000000.png Controlling oder auch Finanzbuchhaltung→ Stammdaten → FIBU Parameter → Controlling/BWA (firmenbezogene oder allgemeine Einstellungen).

 Allgemein

Folgende Einstellungen der Gruppe Allgemein sind für die Ausdrucke ausschlaggebend:

Gewinnkonten und Gewinnkonten drucken wirken sich insbesondere für den Ausdruck von Saldenlisten und den Gewinnausweis aus.

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Nähere Informationen zu den Gewinnkonten sind in der Dokumentation CTR Saldenliste Gewinnkonten/Summenblock zu finden.

Bebuchte Konten mit Saldo 0 entscheidet, ob bebuchte Konten mit Monatssalden Null und Gesamtsaldo Null ausgewertet werden.

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 Darstellung der Abweichung

Folgende Einstellungen der Gruppe Darstellung der Abweichung sind für die Ausdrucke ausschlaggebend:

Darstellung der Abweichung entscheidet über die Vorzeichen bezogen auf die Darstellung der Abweichungen.

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Abweichungssymbole entscheiden über die Richtung und die Farbe der Abweichungssymbole.

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 Darstellung der Vorzeichen

Folgende Einstellungen der Gruppe Darstellung der Vorzeichen sind für die Ausdrucke ausschlaggebend:

Vorzeichen bei Auswertung Erfolgskonten / Bestandskonten / Planbilanz entscheiden über die Vorzeichen bezogen auf die Darstellung der Erlöse und Aufwände, Aktiva und Passiva.

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Achtung! 
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Werden die BMD Standardgliederungsschemen verwendet und wird ein Vorzeichenparameter umgestellt, ist eventuell eine Anpassung der Felder Text positiv und Text negativ im jeweiligen Gliederungsschema notwendig. Standardkennzahlen müssen gegebenenfalls auch angepasst werden.

Vorzeichendrehung bei Auswertung ignorieren bezieht sich auf Ausdrucke ohne Gliederung bzw. nach Klassensummen.Wird die Vorzeichendrehung ausgeschaltet, werden die Werte wie gebucht dargestellt.

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Kontoart für VZ-Drehung der Klasse X entscheidet bei Ausdrucken nach Klassensummen je Klasse über die Vorzeichendrehung  Die Standardeinstellung des Parameters ist Kontoart laut erstem Konto der Klasse 1, ... . Alle Konten der Klasse und die Summe der Klasse werden entsprechend der Parametereinstellung gedreht.

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 Ausdruck

Folgende Einstellungen der Gruppe Ausdruck sind für die Ausdrucke ausschlaggebend:

Diese Ausdrucksparameter entscheiden unter anderem darüber, ob bei einem Ausdruck mit Gliederung eine Nummerierung oder die Textnummer gedruckt wird, ob die Summen neben den Überschriften oder in einer eigenen Zeile gedruckt werden, usw.

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Hinweis 
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Der Parameter "Druckdialog nach Ausdruck offen lassen" ist nur allgemein oder benutzerbezogen (nicht fibubezogen) aufrufbar und gilt neben den BWA bzw. CTR Ausdrucken auch für die FIBU Saldenlisten.

 BWA und Budget drucken

 Allgemeines

1087148088000000000.png Controlling → Auswertungen → BWA und Budget drucken oder auch
1087148088000000000.png Finanzbuchhaltung → Ausdrucke → BWA und Budget drucken

Im Programmpunkt BWA und Budget drucken stehen sowohl die Standardauswertungen als auch individuelle Listen, die im Auswertungsdesigner erstellt werden können, für Ist- und Budgetwerte zur Verfügung:

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Beim Einstieg in den Ausdruck sind grundsätzlich immer die Einstellungen des zuletzt gestarteten Ausdrucks sichtbar.
 
Standardfelder Ausdruck - Reiter Erweitert
Firma
Hinterlegung Firma, für die die Auswertung gestartet werden soll. Bei Vorjahresvergleichen werden die Stammdaten immer vom aktuellen Jahr genommen.
Fibu
Hinterlegung der Fibu, für die die Auswertung gestartet werden soll. 
Auswertung
Auswahl des gewünschten Ausdrucks. Pro Standardausdruck sind Musterauswertungen hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar sind.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Standardmäßig werden nur aktive Ausdrucke angezeigt. Unter Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) kann die Anzeige gewechselt werden.
Vergleich
Sind für einen Ausdruck verschiedene Vergleichsspalten möglich (Vorjahr oder Plan), kann hier die gewünschte Einstellung gewählt werden.
Von Periode
Monat, ab dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig.
Bis Periode
Monat, bis zu dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig. Die Periode 13 aus der FIBU 5.5. kann über das Feld Bilanzbuchungen gesteuert werden. 

Hinweis 
Hinweis.png
In das Reporting kann auch jahresübergreifend eingestiegen werden, dabei muss mindestens ein Monat in der aktuellen FIBU liegen. Es können maximal 12 Monate ausgewertet werden:
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Istwerte gebucht bis Monat
Bei kombinierten Ausdrucken werden bis zum eingegebenen Monat die Istwerte, danach die Budgetwerte gedruckt. Vorgeschlagen wird dabei immer der Wert vom vorangehenden Einstieg. Wir die FIBU Ist gewechselt, wird das Feld auf 0 gestellt.
Ausdrucksdatum
Listdatum. Mittels Parametereinstellung (Vorschlag Periode) kann z. B. immer der höchste Buchungsmonat aus der Fibu vorgeschlagen werden. 
Bilanzbuchungen
Definition, ob die in der Finanzbuchhaltung erfassten Bilanzbuchungen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen.

Ausdrucke
Berücksichtigung der Bilanzbuchungen aus der Finanzbuchhaltung. Mittels Parametereinstellung kann die jeweilige Ausprägung vorgeschlagen werden (Allgemeine FIBU Parameter → Controlling/BWA → Vorschlagswerte für Auswertungen). 

Hinweis 
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Ist der Parameter Allgemeine FIBU Parameter  → Buchen → Allgemein → Bilanzbuchungen auf monatliche Bilanzbuchungen eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske auch die Bilanzbuchungen vorgeschlagen. Ist der Parameter auf Bilanzbuchungen am WJ-Ende eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske die Bilanzbuchungen nur dann vorgeschlagen, wenn die eingegebene bisPeriode dem WJ-Ende entspricht.
 
Besonderheit dieses Feldes bei Periodenübersichten mit eigener Bilanzspalte: Hier können Sie zusätzlich entscheiden, ob Sie bei einer Auswertung mit Bilanzbuchungen diese Werte in einer eigenen Spalte "Bilanz" ausgewiesen haben möchten - "mit Bilanz (Bilanz)", oder ob die Bilanzwerte einfach im jeweiligen gebuchten Monat dargestellt werden sollen. Die Bilanzspalte entfällt in diesem Fall - "mit Bilanz (Perioden)".
 
Die Vorschlagswerte in diesem Feld passen sich dabei an den jeweiligen Ausdruck an. Wechseln Sie von einem "normalen" Ausdruck (bei dem es die Ausprägungen mit Bilanz/ohne Bilanz gibt) zu einer Periodenübersicht, wird mit Bilanz (Bilanz) oder mit Bilanz (Perioden) vorgeschlagen.

Reporting
ohne Bilanzbuchungen - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden nicht berücksichtigt.
mit Bilanz (Bilanz) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in einer eigenen Bilanzspalte ausgewiesen.
mit Bilanz (Perioden) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in den jeweiligen Perioden ausgewiesen.

Hinweis 
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Im Reporting wird für das Feld "Bilanzbuchungen" immer die Einstellung vom letzten Einstieg vorgeschlagen.
Gliederungsart
Definition, ob der Ausdruck ohne Gliederung (nur Konten), sortiert nach Klassensummen oder mit Gliederung erfolgen soll. Bei KERF-Ausdrucken ohne Gliederung bzw. nach Klassensummen werden am Ende des Ausdrucks je nach Kontenauswahl die Summen Aktiva-Passiva bzw. Aufwände-Erträge ausgewiesen.
Konten drucken
Beim Ausdruck mit Gliederung können die der jeweiligen Gliederungszeile zugeordneten Konten wahlweise mitgedruckt werden.
Tiefste Gliederungsebene
Wurde das Gliederungsschema mit Ebenen angelegt, kann hier der Detaillierungsgrad bzw. die Tiefe des Ausdrucks festgelegt werden. Maximal 9 Ebenen sind in einem Gliederungsschema möglich. Wobei die 9. Ebene die Kontenebene darstellt.
Konten
Auswertung aller Sachkonten oder nur der Erfolgs- bzw. Bestandskonten
Budgetmodell-Nr. 2
Hinterlegung eines zweiten Budgetmodells (für Auswertungen mit Vergleich von mehreren Budgets, z. B. Best Case, Worst Case …) 
Planjahr
Ist für ein Budgetmodell eine Mehrjahresplanung angelegt, kann hier ausgewählt werden, welches Planjahr gedruckt werden soll.
Kalk.Wert
Definition ob in der Spalte "Lfd Jahr" die kalkulatorischen Werte mitberücksichtigt werden sollen.

Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
 
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Standardfelder Ausdruck - Reiter Diverses
Von Text-Nr
Eingrenzung des Ausdrucks von einer bestimmten Gliederungszeile beginnend. Nur aktiv, wenn die Auswertung mit Gliederung gestartet wird. 
Bis Text-Nr
Eingrenzung des Ausdrucks bis zu einer bestimmten Gliederungszeile. Nur aktiv, wenn die Auswertung mit Gliederung gestartet wird. 
Von Konto-Nr
Eingrenzung des Ausdrucks von einem bestimmten Konto beginnend. Nur aktiv, wenn die Auswertung ohne Gliederung gestartet wird.
Sollen mehrere Konten ausgewählt werden, steht in diesem Feld die Schaltfläche (F8) zur Auswahl der Konten zur Verfügung.
Bis Konto-Nr
Eingrenzung des Ausdrucks bis zu einem bestimmten Konto. Nur aktiv, wenn die Auswertung ohne Gliederung gestartet wird. 
Exportieren nach
Die definierten Werte werden nicht gedruckt, sondern es wird eine Exceldatei (xlsx) oder wahlweise eine Tetxtdatei (csv) erzeugt.
Betragsformatierung
Über dieses Feld kann eingestellt werden, ob der Export mit oder ohne Betragsformatierung (Tausenderpunkte ...) erfolgen soll.

Zusätzlich zur Einstellung "Betragsformatierung = Ja" müssen noch folgende Einstellungen richtig sein, damit Tausenderpunkte exportiert werden:
  • In den Windowseinstellungen muss unter der Region das richtige Land (Österreich bzw. Deutschland) hinterlegt sein.

  • Im Excel muss unter den Exceloptionen → Erweitert  "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" angehakt sein.

  • Beim Start der NTCS muss ebenfalls das richtige Land unter Sprache (Deutsch (Österreich) bzw. Deutsch (Deutschland)) ausgewählt werden.

  • In der NTCS bitte folgende Parameter kontrollieren:
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Land & Sprache → Betriebsland = 1 - Österreich bzw. 2 - Deutschland
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report → Art des Excel-Exports = 1 - Direkt mit Excel
Datei nach dem Exportieren öffnen
Auswahl, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll.
Zieldatei
Hinterlegung Dateiname für die Exportdatei (optional)
Exportzeilen
Auswahl, ob beim Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen.

Hinweis 
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Bei der Ausprägung "nur Datenzeilen" werden beim Ausdruck mit Gliederung keine Zeilen für Gliederungssummen (Summen von Konten, Hauptsummen, Gruppensummen ...) exportiert. Bei der Ausprägung "Daten- und Summenzeilen" werden diese Gliederungssummen hingegen angedruckt.
Gesamtes Schema
Beim Ausdruck mit Gliederung werden alle Gliederungszeilen gedruckt, auch wenn keine Werte vorhanden sind. 
Alle Konten drucken
Beim Ausdruck werden alle Konten gedruckt, auch wenn diese nicht bebucht sind.   
Summen neben Überschrift
Beim Ausdruck mit Gliederung (und mit Ebenen) werden die Summen direkt neben der Gliederungszeile (und nicht unterhalb) gedruckt.
Nummerierung bei Gliederung
Hier kann bei Ausdrucken mit Gliederung die Darstellung der Nummerierung eingestellt werden.
Währung
Umschalten auf eine Fremdwährung. Die Währungsumrechnung erfolgt mit dem Kurs laut Kursdatum (nicht Kurs laut Ausdruck-Stichtag).
FW-Salden
Wurde mit Fremdwährung in der Fibu gebucht, kann zusätzlich zum Grundwährungsbetrag (EUR) auch der FW-Betrag angezeigt werden.
FW-Berechnungsart bei Mischwährung
Wenn beim Ausdruck das Feld "FW-Salden" angehakt ist, dann können im Feld "FW-Berechnungsart bei Mischwährung" weitere Einstellungen getroffen werden.
Dazu ist es allerdings notwendig, dass am Konto entweder eine Fremdwährung hinterlegt oder das "Mehr-Währungs-Kz" auf "Mischwährung" gesetzt ist.
 
 
Feldauswahl.png Felder Ausdruck BWA/Budget 
 
Hinweis 
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Am Reiter Basis werden nur die wichtigsten Felder für den Ausdruck angezeigt, zudem können hier die Einstiegswerte für den Einstieg in BMD Com bzw. BMD Web abgespeichert werden. Im Reiter Erweitert befinden sich alle Felder. Jene Felder, die in beiden Reitern vorhanden sind, gleichen sich gegenseitig ab.

Beim ersten Einstieg wird der Reiter Erweitert fokussiert. Danach wird der zuletzt geöffnete Reiter vor dem Drucken gespeichert und beim nächsten Einstieg als Startpunkt verwendet (gilt nur für die Reiter Basis Erweitert.
 

1127330702000001050_5.png Vorschau (F2)
Der Ausdruck wird am Bildschirm als Vorschau geöffnet. Anschließend kann der Ausdruck gedruckt, gespeichert, per E-Mail versendet oder archiviert werden.
1127330702000001050_6.png Drucken (F3)
Der Ausdruck wird direkt, mit Abfrage der Druckernummer, gedruckt.
1127330702000001050_7.png Excel-Export
Der Ausdruck wird ins Excel exportiert.
 
A_NEW.bmp Neuer ReportEs kann ein komplett neuer Ausdruck, inkl. eigener Kopf-/Fußgestaltung, erstellt und unter einem eigenen Namen abgespeichert werden.
A_EDIT.bmp Bearbeiten
Vom jeweiligen Ausdruck wird die Entwurfsansicht geöffnet.
Verwaltung...Die bereits vorhandenen, abgespeicherten Reporte werden angezeigt, und können bearbeitet bzw. auch gelöscht werden.
Verwaltung
 

Hinweis 
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Wird ein Ausdruck mit einer Buchungsvariante gestartet welcher keine Buchungsarten zugeordnet sind, wird in einer Meldung darauf hingewiesen:
 
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Die Buchungsvariante-Art Zuordnung muss durchgeführt werden.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Die beim jeweiligen Ausdruck verwendete Buchungsvariante wird standardmäßig am Ausdruckskopf ausgewiesen:

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 Ausdruck mit grafischer Abweichung

Bei den meisten Ausdrucken werden die Abweichungen zwischen zum Beispiel laufendem Jahr und Vorjahr entweder absolut oder prozentuell dargestellt. Der Ausdruck 507 KERF lfd. Jahr, Vorjahr und Abw (grafisch) hingegen, zeigt die Abweichung in grafischer Form an:

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Hinweis 
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  • Die grafische Abweichung (sowohl absolut als auch prozentuell) wird fix immer so berechnet, als wäre der Parameter Darstellung der Abweichung auf 0 gestellt (0 = mehr Erlöse / mehr Aufwände positiv), egal wie der Parameter tatsächlich eingestellt ist.
  • Negative Abweichungen gehen daher nach links, positive Abweichungen nach rechts.
  • Die Betragsspalten werden mittels Balken dargestellt, die Prozentspalten mit Nadeln.

    • mehr Erlöse: Balken/Nadel nach rechts, positiv, grün
    • weniger Erlöse: Balken/Nadel nach links, negativ, rot
    • mehr Aufwände: Balken/Nadel nach rechts, positiv, rot
    • weniger Aufwände: Balken/Nadel nach links, negativ, grün

      1500806333000010450_1.png
  • Bei großen Prozentabweichungen wird der Prozentwert am Ende mit einem Pfeil dargestellt, der Schwellenwert liegt dabei bei 150 %.

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  • Die Betragsspalten sind fix auf TEUR gerundet.

  • Die Werte sind fix auf ganze Zahlen gerundet.

Hinweis 
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Ausdrucke mit grafischen Abweichungen sollen nicht in einen Bericht eingefügt werden, da die grafische Darstellung nicht 1:1 übernommen werden kann. Es empfiehlt sich daher, Bericht und Ausdruck mit grafischen Abweichungen über eine Druckliste zu kombinieren.

 Ausdrucke mit kalkulatorischen (Ist)Werten

Wurden im CTR Reporting BWA und Budget kalkulatorische Werte erfasst, werden diese, je nach Einstellung der Berechnungsart, auf den unterschiedlichen Ausdrucken mit berücksichtigt, sobald die dafür relevanten  Felder Kalk.Wert und Kalk.Wert-ModellNr. befüllt werden:

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Kalk. Wert  Auswahl ob die kalkulatorischen Werte nur im laufenden Jahr oder auch in den Vorjahren gedruckt werden sollen.
Kalk. Wert-ModellNr. Hinterlegung des jeweiligen Modells, in dem die kalkulatorischen Werte erfasst wurden.
 
Auf den Ausdrucken werden die kalkulatorische Werte dann mit einem K gekennzeichnet:
 
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Gleiches gilt auch für die Ausdrucke der Periodenübersichten -  bei den zweizeiligen Periodenübersichten Ist+Vorjahr, Ist+Hochrechnung und Ist+Budget werden die eingegebenen kalkulatorischen Werte je nach Einstellung ebenfalls mitberücksichtigt.

Für eine Periodenübersicht Ist+Vorjahr müssen zuvor im Auswertungsdesigner pro Spalte folgende Einstellungen getroffen werden:

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Start Ausdruck ohne kalkulatorische Werte (hier nur Darstellung Konto 7020):

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Start Ausdruck mit kalkulatorischen Werten laufendes Jahr:

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Start Ausdruck mit kalkulatorischen Werten laufendes Jahr + Vorjahr:

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Für eine Periodenübersicht Ist+Hochrechnung müssen zuvor im Auswertungsdesigner pro Spalte folgende Einstellungen getroffen werden:

1499002105000008210_1.png

Start Ausdruck ohne kalkulatorische Werte (hier nur Darstellung Konto 7020):

1499002105000008210_15.png

Start Ausdruck mit kalkulatorischen Werten laufendes Jahr:

1499002105000008210_16.png

Start Ausdruck mit kalkulatorischen Werten laufendes Jahr + Vorjahr:

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Für eine Periodenübersicht Ist+Budget müssen zuvor im Auswertungsdesigner pro Spalte folgende Einstellungen getroffen werden:

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Start Ausdruck ohne kalkulatorische Werte (hier nur Darstellung Konto 7020):

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Start Ausdruck mit kalkulatorischen Werten laufendes Jahr:

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Start Ausdruck mit kalkulatorischen Werten laufendes Jahr + Vorjahr:

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Hinweis 
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Sind für ein Konto Istwerte und kalk. Werte vorhanden, entscheidet die bei den kalkulatorischen Werten hinterlegte Berechnungsart, welcher Wert ausgewiesen wird!
 

 Jahresübergreifende Ausdrucke

Jahresübergreifende Ausdrucke können im Programmpunkt BWA und Budget drucken über die einzugebenden Perioden gestartet werden. Mindestens ein Monat muss dabei in der aktuellen FIBU liegen, es können maximal 12 Monate ausgewertet werden.

Beispiel 
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Ist in der FIBU das Kalenderjahr von Jänner bis Dezember definiert, kann mittels jahresübergreifender Auswertungen beispielsweise eine Saison, welche auch Monate des Vorjahres beinhaltet (Oktober 202§ bis Mai 2024), ausgewertet werden:

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1201691328000002630_4.png

Beispiel 
Beispiel.png
Ebenso sind jahresübergreifende Budgetauswertungen möglich:

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1322910728000034110_0.png

Beispiel 
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Zudem stehen kombinierte, jahresübergreifende Auswertungen zur Verfügung, die sowohl Ist- als auch Budgetwerte beinhalten:

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1329129635000004360_2.png

Wird der gleiche Ausdruck ohne Istwerte gestartet, erhält man wieder eine jahresübergreifende Budgetauswertung:

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Wird zusätzlich das Planjahr gewechselt, werden jene Budgetwerte berücksichtigt, die in dem Folgeplanjahr erfasst wurden:

1329129635000004360_7.png

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Achtung! 
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Eine Kombination aus Istwerten gebucht bis Monat und einem Wechsel des Planjahres führt zur Meldung "Die getroffene Ausdruckseinstellung Planjahr: 2025, FIBU 2024/01 und Istwerte bis Monat 1/2024 rgibt keine plausible Kombination. Bitte über prüfen Sie die getroffene Auswahl":

1329131027000004360.png

Auch bei nicht-jahresübergreifenden Auswertungen mit Istwerten gebucht bis Monat können die Budgetwerte nicht aus einem weiteren Folgeplanjahr bezogen werden.

 Quartalsausdrucke

Werden bei den Controlling Ausdrucken Quartalsauswertungen gewählt, richten sich die Angaben in den einzelnen Quartalsspalten immer nach dem in der Einstiegsmaske gewählten Zeitraum.
 
Beispiel 
Beispiel.png
Eine Quartalsauswertung wird mit den Perioden Jänner bis Mai gestartet. In der Spalte für das 2. Quartal werden auch tatsächlich nur die Werte der Monate April und Mai berücksichtigt.

1240698945000000980.png
 
Schließt die Periodeneingabe ein Quartal komplett aus, bleibt die entsprechende Spalte leer.

 Ausdrucke mit Hauptkonten/Unterkonten

Bei den Controlling Ausdrucken gibt es die Möglichkeit, wenn die dafür notwendigen Einstellungen am Kontenstamm getroffen wurden, mit Hauptkonten bzw. Unterkonten auszuwerten. Die Hauptkonten können dabei als "Überschrift" gesehen werden, unter der sich dann die Unterkonten befinden (unabhängig von einer eventuell verwendeten Gliederung).
 
Beispiel 
Beispiel.png
Auswertung Unterkonten kumulieren - NEIN:

1296992534000008170.png

Auswertung Unterkonten kumulieren - JA:

1296992534000008170_0.png

 Einstellungen am Kontenstamm

Um mit Haupt- bzw. Unterkonten auswerten zu können, müssen zunächst bei den Unterkonten die Hauptkonten hinterlegt werden. Dies geschieht unter
1087148088000000000.png Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Konten:

1296992974000008170_0.png

Sobald am Unterkonto im Feld 187 das entsprechende Hauptkonto hinterlegt wird, werden die Felder Kumulieren Bilanz und Kumulieren BWA automatisch auf "Ja" gestellt - mit diesen Einstellungen
können dann die Controlling Ausdrucke (und auch die Bilanz Auswertungen) mit oder ohne Unterkonten gestartet werden:

1296992974000008170_2.png

 Einstellung beim Ausdruck

Bei den Controlling Ausdrucken muss in der Feldauswahl zusätzlich das Feld Unterkonten kumulieren eingeblendet und entsprechend eingestellt werden:

1296993705000008170.png

Stapel
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Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für Ausdruck BWA/Budget.


 Ausdruck Detailpläne

Wurden im Controlling Detailpläne (Investitionspläne, Tilgungspläne, Personalkostenpläne, Artikelpläne oder Wareneinkaufspläne) erfasst, können diese ebenfalls über den Programmpunkt BWA und Budget drucken nach Auswahl des jeweiligen Budgetmodells ausgedruckt werden:

1504527382000102420.png


Beispiel 
Beispiel.png
Ausdruck Investitionsplan:
 859503996288466.png

 Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken

1087148088000000000.png Controlling → Auswertungen → Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken oder auch
1087148088000000000.png Finanzbuchhaltung → Controlling → Budget/Finanzplan/Planbilanz → Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken

Im Programmpunkt Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken stehen sowohl die Standardauswertungen als auch individuelle Listen, die im Auswertungsdesigner erstellt werden können, für
den Finanzplan langfristig und die Planbilanz zur Verfügung:

 1135684987000003260_1.png
  
Standardfelder Ausdruck - Reiter Erweitert
Firma Ist
Hinterlegung Firma, aus der die Istwerte verwendet werden.
FIBU Ist
Hinterlegung laufende Fibu, aus der die Istwerte verwendet werden.  
Firma Plan
Hinterlegung Firma, für die Budget/Finanzplan/Planbilanz erstellt wurden.
FIBU Plan
Hinterlegung Plan-Fibu, für die Budget/Finanzplan/Planbilanz erstellt wurden. 
Auswertung
Auswahl des gewünschten Ausdrucks. Pro Standardausdruck sind Musterauswertungen hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar sind.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Standardmäßig werden nur aktive Ausdrucke angezeigt. Unter Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) kann die Anzeige gewechselt werden.
Vergleich
Sind für einen Ausdruck verschiedene Vergleichsspalten möglich (Vorjahr oder Plan), kann hier die gewünschte Einstellung gewählt werden.
Budgetmodell-Nr.
Hinterlegung des Budgetmodells (für einen Ausdruck mit Vergleich auf die Budgetwerte)
Planjahr
Ist für ein Budgetmodell eine Mehrjahresplanung angelegt, kann hier ausgewählt werden, welches Planjahr gedruckt werden soll.
Von Periode
Monat, ab dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig.
Bis Periode
Monat, bis zu dem die Auswertung berechnet werden soll. Eingaben von 1 bis 12 sind zulässig. Die Periode 13 aus der FIBU 5.5. kann über das Feld Bilanzbuchungen gesteuert werden. 

Hinweis 
Hinweis.png
In das Reporting kann auch jahresübergreifend eingestiegen werden, dabei muss mindestens ein Monat in der aktuellen FIBU liegen. Es können maximal 12 Monate ausgewertet werden:
1125319500000002340_1.png

Istwerte gebucht bis Monat
Bei kombinierten Ausdrucken werden bis zum eingegebenen Monat die Istwerte, danach die Budgetwerte gedruckt. Vorgeschlagen wird dabei immer der Wert vom vorangehenden Einstieg. Wir die FIBU Ist gewechselt, wird das Feld auf 0 gestellt.
Ausdrucksdatum
Listdatum. Mittels Parametereinstellung (Vorschlag Periode) kann z. B. immer der höchste Buchungsmonat aus der Fibu vorgeschlagen werden. 
Bilanzbuchungen
Definition, ob die in der Finanzbuchhaltung erfassten Bilanzbuchungen bei der Auswertung berücksichtigt werden sollen.

Ausdrucke
Berücksichtigung der Bilanzbuchungen aus der Finanzbuchhaltung. Mittels Parametereinstellung kann die jeweilige Ausprägung vorgeschlagen werden (Allgemeine FIBU Parameter → Controlling/BWA → Vorschlagswerte für Auswertungen). 

Hinweis 
Hinweis.png
Ist der Parameter Allgemeine FIBU Parameter  → Buchen → Allgemein → Bilanzbuchungen auf monatliche Bilanzbuchungen eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske auch die Bilanzbuchungen vorgeschlagen. Ist der Parameter auf Bilanzbuchungen am WJ-Ende eingestellt, werden in der Ausdrucksmaske die Bilanzbuchungen nur dann vorgeschlagen, wenn die eingegebene bisPeriode dem WJ-Ende entspricht.
 
Besonderheit dieses Feldes bei Periodenübersichten mit eigener Bilanzspalte: Hier können Sie zusätzlich entscheiden, ob Sie bei einer Auswertung mit Bilanzbuchungen diese Werte in einer eigenen Spalte "Bilanz" ausgewiesen haben möchten - "mit Bilanz (Bilanz)", oder ob die Bilanzwerte einfach im jeweiligen gebuchten Monat dargestellt werden sollen. Die Bilanzspalte entfällt in diesem Fall - "mit Bilanz (Perioden)".
 
Die Vorschlagswerte in diesem Feld passen sich dabei an den jeweiligen Ausdruck an. Wechseln Sie von einem "normalen" Ausdruck (bei dem es die Ausprägungen mit Bilanz/ohne Bilanz gibt) zu einer Periodenübersicht, wird mit Bilanz (Bilanz) oder mit Bilanz (Perioden) vorgeschlagen.

Reporting
ohne Bilanzbuchungen - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden nicht berücksichtigt.
mit Bilanz (Bilanz) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in einer eigenen Bilanzspalte ausgewiesen.
mit Bilanz (Perioden) - Bilanzbuchungen aus der FIBU werden berücksichtigt, und in den jeweiligen Perioden ausgewiesen.

Hinweis 
Hinweis.png
Im Reporting wird für das Feld "Bilanzbuchungen" immer die Einstellung vom letzten Einstieg vorgeschlagen.
Konten drucken
Beim Ausdruck mit Gliederung können die der jeweiligen Gliederungszeile zugeordneten Konten wahlweise mitgedruckt werden.
Tiefste Gliederungsebene
Wurde das Gliederungsschema mit Ebenen angelegt, kann hier der Detaillierungsgrad bzw. die Tiefe des Ausdrucks festgelegt werden. Maximal 9 Ebenen sind in einem Gliederungsschema möglich. Wobei die 9. Ebene die Kontenebene darstellt.
Konten
Auswertung aller Sachkonten oder nur der Erfolgs- bzw. Bestandskonten
 
  
1140266096000001150.png

Standardfelder Ausdruck - Reiter Diverses
Exportieren nach
Die definierten Werte werden nicht gedruckt, sondern es wird eine Exceldatei (xlsx) oder wahlweise eine Tetxtdatei (csv) erzeugt.
Betragsformatierung
Über dieses Feld kann eingestellt werden, ob der Export mit oder ohne Betragsformatierung (Tausenderpunkte ...) erfolgen soll.

Zusätzlich zur Einstellung "Betragsformatierung = Ja" müssen noch folgende Einstellungen richtig sein, damit Tausenderpunkte exportiert werden:
  • In den Windowseinstellungen muss unter der Region das richtige Land (Österreich bzw. Deutschland) hinterlegt sein.

  • Im Excel muss unter den Exceloptionen → Erweitert  "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" angehakt sein.

  • Beim Start der NTCS muss ebenfalls das richtige Land unter Sprache (Deutsch (Österreich) bzw. Deutsch (Deutschland)) ausgewählt werden.

  • In der NTCS bitte folgende Parameter kontrollieren:
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Land & Sprache → Betriebsland = 1 - Österreich bzw. 2 - Deutschland
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report → Art des Excel-Exports = 1 - Direkt mit Excel
Datei nach dem Exportieren öffnen
Auswahl, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll.
Zieldatei
Hinterlegung Dateiname für die Exportdatei (optional)
Exportzeilen
Auswahl, ob beim Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen.

Hinweis 
Hinweis.png
Bei der Ausprägung "nur Datenzeilen" werden beim Ausdruck mit Gliederung keine Zeilen für Gliederungssummen (Summen von Konten, Hauptsummen, Gruppensummen ...) exportiert. Bei der Ausprägung "Daten- und Summenzeilen" werden diese Gliederungssummen hingegen angedruckt.
Gesamtes Schema
Beim Ausdruck mit Gliederung werden alle Gliederungszeilen gedruckt, auch wenn keine Werte vorhanden sind. 
Alle Konten drucken
Beim Ausdruck werden alle Konten gedruckt, auch wenn diese nicht bebucht sind.   
Summen neben Überschrift
Beim Ausdruck mit Gliederung (und mit Ebenen) werden die Summen direkt neben der Gliederungszeile (und nicht unterhalb) gedruckt.
Nummerierung bei Gliederung
Hier kann bei Ausdrucken mit Gliederung die Darstellung der Nummerierung eingestellt werden.
Währung
Umschalten auf eine Fremdwährung. Die Währungsumrechnung erfolgt mit dem Kurs laut Kursdatum (nicht Kurs laut Ausdruck-Stichtag).
 
Feldauswahl.png Felder Ausdruck Finanzplan langfristig/Planbilanz
 
Musterausdruck Finanzplan (570 Finanzplan Periodenübersicht)
 
1198320428000101960.png 
 
Musterausdruck Planbilanz (581 Planbilanz zweispaltig)
 
1198320722000201960_0.png 

Stapel
stapel.bmp
Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken.

 Finanzplan kurzfristig drucken

1087148088000000000.png Controlling →  Auswertungen → Finanzplan kurzfristig drucken oder auch
1087148088000000000.png Finanzbuchhaltung → Controlling → Finanzplan kurzfristig drucken

Im Programmpunkt Finanzplan kurzfristig drucken stehen sowohl die Standardauswertungen als auch individuelle Listen, die im Auswertungsdesigner erstellt werden können, für den Finanzplan kurzfristig zur Verfügung:

1458131533000104810_0.png

 
Firma
Hinterlegung Firma, für die die Auswertung gestartet werden soll. Bei Vorjahresvergleichen werden die Stammdaten immer vom aktuellen Jahr genommen.
Fibu
Hinterlegung der Fibu, für die die Auswertung gestartet werden soll. 
Auswertung
Auswahl des gewünschten Ausdrucks. Pro Standardausdruck sind Musterauswertungen hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar sind.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Standardmäßig werden nur aktive Ausdrucke angezeigt. Unter Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) kann die Anzeige gewechselt werden.
Ausdrucksdatum
Listdatum. Mittels Parametereinstellung (Vorschlag Periode) kann z. B. immer der höchste Buchungsmonat aus der Fibu vorgeschlagen werden. 
Stichtag
Stichtag, zu dem der kurzfristige Finanzplan erstellt wurde.
Finanzplanschema
Hinterlegung Schemanummer für Finanzplan. Automatischer Vorschlag der Schemanummer für langfristigen Finanzplan, wenn diese im Budgetmodell hinterlegt wurde.
 
Standardschemen:
Langfristiger Finanzplan direkt: 240
Langfristiger Finanzplan indirekt: 241
Kurzfristiger Finanzplan: 243
Konten drucken
Beim Ausdruck mit Gliederung können die der jeweiligen Gliederungszeile zugeordneten Konten wahlweise mitgedruckt werden.
Tiefste Gliederungsebene
Wurde das Gliederungsschema mit Ebenen angelegt, kann hier der Detaillierungsgrad bzw. die Tiefe des Ausdrucks festgelegt werden. Maximal 9 Ebenen sind in einem Gliederungsschema möglich. Wobei die 9. Ebene die Kontenebene darstellt.
 

1362828783000021890_0.png

Exportieren nach
Die definierten Werte werden nicht gedruckt, sondern es wird eine Exceldatei (xlsx) oder wahlweise eine Tetxtdatei (csv) erzeugt.
Betragsformatierung
Über dieses Feld kann eingestellt werden, ob der Export mit oder ohne Betragsformatierung (Tausenderpunkte ...) erfolgen soll.

Zusätzlich zur Einstellung "Betragsformatierung = Ja" müssen noch folgende Einstellungen richtig sein, damit Tausenderpunkte exportiert werden:
  • In den Windowseinstellungen muss unter der Region das richtige Land (Österreich bzw. Deutschland) hinterlegt sein.

  • Im Excel muss unter den Exceloptionen → Erweitert  "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" angehakt sein.

  • Beim Start der NTCS muss ebenfalls das richtige Land unter Sprache (Deutsch (Österreich) bzw. Deutsch (Deutschland)) ausgewählt werden.

  • In der NTCS bitte folgende Parameter kontrollieren:
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Land & Sprache → Betriebsland = 1 - Österreich bzw. 2 - Deutschland
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report → Art des Excel-Exports = 1 - Direkt mit Excel
Datei nach dem Exportieren öffnen
Auswahl, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll.
Zieldatei
Hinterlegung Dateiname für die Exportdatei (optional)
Exportzeilen
Auswahl, ob beim Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen.

Hinweis 
Hinweis.png
Bei der Ausprägung "nur Datenzeilen" werden beim Ausdruck mit Gliederung keine Zeilen für Gliederungssummen (Summen von Konten, Hauptsummen, Gruppensummen ...) exportiert. Bei der Ausprägung "Daten- und Summenzeilen" werden diese Gliederungssummen hingegen angedruckt.
Gesamtes Schema
Beim Ausdruck mit Gliederung werden alle Gliederungszeilen gedruckt, auch wenn keine Werte vorhanden sind. 
Alle Konten drucken
Beim Ausdruck werden alle Konten gedruckt, auch wenn diese nicht bebucht sind.   
Summen neben Überschrift
Beim Ausdruck mit Gliederung (und mit Ebenen) werden die Summen direkt neben der Gliederungszeile (und nicht unterhalb) gedruckt.
Nummerierung bei Gliederung
Hier kann bei Ausdrucken mit Gliederung die Darstellung der Nummerierung eingestellt werden.
  

Feldauswahl.png  Feldauswahl (alle) Finanzplan kurzfristig

Musterausdruck Finanzplan kurzfristig (600 Finanzplan kurzfristig)

1362829393000021890_0.png

Stapel
stapel.bmp
Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für Ausdruck Finanzplan kurzfristig.


 Bonitätsanalyse drucken

1087148088000000000.png Controlling → Auswertungen → Bonitätsanalyse drucken oder auch
1087148088000000000.png Finanzbuchhaltung → Controlling → Bonitätsanalyse drucken

Im Programmpunkt Bonitätsanalyse drucken stehen sowohl die Standardauswertungen als auch individuelle Listen, die im Auswertungsdesigner erstellt werden können, zum Thema Zahlungsmoral, Bonitätsindex und Skontoanalyse zur Verfügung:

1362571427000009240_0.png

 
Firma
Hinterlegung Firma, für die die Auswertung gestartet werden soll.
Fibu
Hinterlegung der FIBU, für die die Auswertung gestartet werden soll.
Auswertung
Auswahl des gewünschten Ausdrucks. Pro Standardausdruck sind Musterauswertungen hinterlegt, die mittels rechter Maustaste aufrufbar sind.

Hinweis 
Hinweis.png
Standardmäßig werden nur aktive Ausdrucke angezeigt. Unter Ansicht → Anzeige aktiv/inaktiv (Strg + U) kann die Anzeige gewechselt werden.

Sortierung
Hier kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium die Daten am Ausdruck sortiert werden sollen.
Ausdrucksdatum
Listdatum. Mittels Parametereinstellung (Vorschlag Periode) kann z. B. immer der höchste Buchungsmonat aus der FIBU vorgeschlagen werden. 

Das Ausdrucksdatum wird für die Berechnung der Fälligkeit (z. B. OP-Liste) verwendet.

Der Summenblock (Rechnungen fällig in bzw. überfällig seit) am Ende jeder Kontengruppe wird immer anhand des Ausdrucksdatums berechnet!
Möchten Sie z. B. wissen, welche Rechnungen letzte Woche fällig waren, wird dies über das Ausdrucksdatum gelöst.
Auswertungsdatum
Stichtag zur Bewertung offener Rechnungen.
Kontengruppe
Auswertung aller Personenkonten oder nur Kunden- oder Lieferantenkonten.
Von Konto-Nr
Dieses Feld wird bei den Auswertungen für die Einschränkung nach Kontonummer verwendet.
Bis Konto-Nr
Dieses Feld wird bei den Auswertungen für die Einschränkung nach Kontonummer verwendet.
 

1362830570000021890_0.png

 
Exportieren nach
Die definierten Werte werden nicht gedruckt, sondern es wird eine Exceldatei (xlsx) oder wahlweise eine Tetxtdatei (csv) erzeugt.
Betragsformatierung
Über dieses Feld kann eingestellt werden, ob der Export mit oder ohne Betragsformatierung (Tausenderpunkte ...) erfolgen soll.

Zusätzlich zur Einstellung "Betragsformatierung = Ja" müssen noch folgende Einstellungen richtig sein, damit Tausenderpunkte exportiert werden:
  • In den Windowseinstellungen muss unter der Region das richtige Land (Österreich bzw. Deutschland) hinterlegt sein.

  • Im Excel muss unter den Exceloptionen → Erweitert  "Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen" angehakt sein.

  • Beim Start der NTCS muss ebenfalls das richtige Land unter Sprache (Deutsch (Österreich) bzw. Deutsch (Deutschland)) ausgewählt werden.

  • In der NTCS bitte folgende Parameter kontrollieren:
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Land & Sprache → Betriebsland = 1 - Österreich bzw. 2 - Deutschland
    TOOLS → Einstellungen → TOOLS Parameter → BMD System → Report → Art des Excel-Exports = 1 - Direkt mit Excel
Datei nach dem Exportieren öffnen
Auswahl, ob die Datei nach dem Exportieren geöffnet werden soll.
Zieldatei
Hinterlegung Dateiname für die Exportdatei (optional)
Exportzeilen
Auswahl, ob beim Export nur Daten- oder auch Summenzeilen exportiert werden sollen.

Hinweis 
Hinweis.png
Bei der Ausprägung "nur Datenzeilen" werden beim Ausdruck mit Gliederung keine Zeilen für Gliederungssummen (Summen von Konten, Hauptsummen, Gruppensummen ...) exportiert. Bei der Ausprägung "Daten- und Summenzeilen" werden diese Gliederungssummen hingegen angedruckt.
 
 Feldauswahl.png Feldauswahl Bonitätsanalyse

Musterausdruck Zahlungsmoral kumuliert (650 Zahlungsmoral kumuliert)

1362831102000021890.png

Musterausdruck Zahlungsmoral detailliert (651 Zahlungsmoral detailliert) 

1362831161000021890.png

Hinweis 
Hinweis.png
Sollen beim Excel-Export der Ausdrucke "Zahlungsmoral detailliert" bzw. "Zahlungsmoral kumuliert" neben der Kontonummer auch die Kontenbezeichnungen exportiert werden, muss beim Ausdruckstart die Sortierung entsprechend angepasst werden - die Bezeichnung muss als Sortierposition hinzugefügt, das Feld "Kopf" muss dabei angehakt werden:

 522261478142806.png

Musterausdruck Bonitätsindex (660 Bonitätsindex)

1362831189000021890_0.png

Musterausdruck Skontoanalyse kumuliert (670 Skontoanalyse kumuliert)
 
1362831228000021890_0.png

Musterausdruck Skontoanalyse detailliert (671 Skontoanalyse detailliert)
 
1362831261000021890_0.png

Stapel
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Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel für Ausdruck Bonitätsanalyse.

 Finanzreport kurzfristig drucken

Sowohl das Reporting BWA und Budget als auch die Controlling Ausdrucke können mit dem BMD-Standardgliederungsschema 207 Kurzfristiger Finanzreport gestartet werden. Vorab sollte in Bezug auf die Gewinn-/Verlustberechnung allerdings folgender Parameter kontrolliert werden:

1087148088000000000.png Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU-Parameter → Controlling/BWA → Kurzfristiger Finanzreport

1375873980000005690.png

Parametereinstellung 0
  • Sind alle relevanten Konten richtig gegliedert, ergibt die Summe Aktiva minus die Summe Passiva den ausgewiesenen, richtigen Gewinn bzw. Verlust.
  • Sind relevante Konten nicht gegliedert, ergibt die Summe Aktiva minus die Summe Passiva nicht den ausgewiesenen Gewinn bzw. Verlust, weil nicht gegliederte Konten in der Gewinn-/ Verlustberechnung berücksichtigt werden.
  • Sind relevante Konten ausgegliedert, ergibt die Summe Aktiva minus die Summe Passiva den ausgewiesenen Gewinn bzw. Verlust, weil ausgegliederte Konten in der Gewinn- / Verlustberechnung nicht berücksichtigt werden.
Parametereinstellung 1
  • Sind alle relevanten Konten richtig gegliedert, ergibt die Summe Aktiva minus die Summe Passiva den ausgewiesenen, richtigen Gewinn bzw. Verlust. Zusätzlich wird auch in den Spalten "Aufbringung" / "Verwendung" eine Summe gebildet.
  • Sind relevante Konten nicht gegliedert oder ausgegliedert, ergibt die Summe Aktiva minus die Summe Passiva zwar ebenfalls den ausgewiesenen Gewinn bzw. Verlust (die nicht gegliederten bzw. ausgegliederten Konten werden aber nicht berücksichtigt). Zusätzlich wird auch in den Spalten "Aufbringung"/"Verwendung" eine Summe gebildet

 Sonstiges

 Ausdrucksvorschau

Sobald die Einstiegswerte definiert worden sind und der Ausdruck mit Vorschau (F2) gestartet wird, öffnet sich das Vorschaufenster:
 
1135683213000003260_14.png
 
Je nach Ausdruck werden bestimmte Felder (Konten) bei Kontakt mit dem Mauszeiger gelb hinterlegt. Über diese Felder kann wieder ins Reporting bzw. auf das Kontoblatt verzweigt werden.

Ein einfaches Navigieren zwischen den einzelnen Seiten ermöglicht die Anzeige der Seitenanzahl rechts oben.

In der Menüleiste stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

Drucken
Drucken der Vorschau - die Druckereinstellungen werden geöffnet.
Speichern
Speichern des Ausdrucks.
E-Mail
Versenden des Ausdrucks per E-Mail - die Einstellungen (Bezeichnung, Passwort, Wasserzeichen, ...) werden geöffnet:

1135683213000003260_9.png 
Archivieren im DMS
Archivieren des Ausdrucks im Dokumentenmanagementsystem - der Ausdruck kann im BMD Archiv, in einer entsprechenden Kategorie, beim entsprechenden Kunden usw. archiviert werden.
Vollbild
Darstellung der Vorschau im Vollbildmodus.
Seitenbreite
Darstellung der Vorschau über die gesamte verfügbare Bildschirmbreite.
Vergrößern/Verkleinern
Vergrößern/Verkleinern der Vorschau,
Bearbeiten
Bearbeiten der Vorschau um zum Beispiel einmalige Anmerkungen einfügen zu können:
 
1135683213000003260_11.png 
 
Zusätzlich kann im Bearbeitungsmodus direkt in den Gliederungsbaum verzweigt werden, wenn man direkt auf einem Konto oder einer Gliederungszeile steht. Es können so Änderungen an der Kontenzuordnung, oder in der verwendeten Auswertungsgliederung selbst vorgenommen werden:
 
1135683213000003260_12.png
 
Weiters kann im Bearbeitungsmodus für bestimmte Gliederungszeilen oder Konten manuell ein Seitenumbruch erzeugt werden. Wird die jeweilige Gliederungszeile oder das Konto mit der rechten Maustaste bestätigt, steht dafür die Option Seitenumbruch erstellen zur Verfügung. Der Ausdruck wird anschließend neu aubereitet, der Seitenumbruch wird an der gewünschten Stelle erzeugt, und bleibt selbst bei neuerlichem Laden des Ausdrucks erhalten. Erst wenn im Bearbeitungsmodus die Option Seitenumbruch löschen gewählt wird, wird dieser wieder entfernt.
  
Ebenso stehen im Bearbeitungsmodus die Funktionen Abstände vergrößern/verkleinern zur Verfügung. Der Ausdruck kann somit an bestimmten Stellen geschrumpft oder gestreckt werden.
PräsentationWechselt von der Vorschau in den Präsentationsmodus.
 
Hinweis 
Hinweis.png
Die im Bearbeitungsmodus getroffenen individuellen Anpassungen können pro Ausdruck im Auswertungsdesigner angesehen bzw. kontrolliert werden. Der jeweilige Ausdruck muss dazu im Auswertungsdesigner mit der rechten Maustaste bestätigt werden:
 
1228342093000000670.png
 
In den manuellen Zusatzeinstellungen werden dann pro Ausdruck die jeweils hinterlegten Umbrüche ... angezeigt. Ebenso ist dort ein Löschen dieser Zusatzeinstellungen möglich.
 
Im Zuge der Jahresübernahme werden die individuell hinterlegten Umbrüche und die eingestellten Abstände mit ins neue Jahr übernommen. Der Ausdruck muss somit nicht neu angelegt werden und kann sofort mit den getroffenen, manuellen Zusatzeinstellungen weiter verwendet werden.

 Entwurfsansicht

Wechselt man von der Ausdrucksvorschau in die Entwurfsansicht, können weitere Layout-Änderungen vorgenommen werden:
 
1234217317000100620.png
 
Beispielsweise können in die Kopfzeile weitere Stammdatenfelder eingefügt werden:
 
1234217317000100620_0.png
 
Mit Speichern können die Änderungen global, firmen- oder benutzerbezogen unter einem bestimmten Namen abgespeichert werden. Bei erneutem Einstieg in die Ausdrucksmaske kann der Ausdruck inklusive aller eingefügten Informationen über die Zeile Report wieder aufgerufen werden:
 
1234217317000100620_1.png

Angelegte Reports können über die Verwaltung gelöscht werden:

1234217317000100620_3.png

1234217317000100620_8.png

 Einstiegswerte speichern/laden

Um die getroffenen Einstellungen für einen bestimmten Ausdruck zu speichern und wieder aufrufen zu können, stehen die Punkte Einstiegswerte speichern bzw. laden zur Verfügung. Die Punkte können zum Beispiel als Favoriten gekennzeichnet, oder auch über die rechte Maustaste aufgerufen werden:

1479555980000009380_1.png

Mit der Funktion Einstiegswerte speichern können der Ausdruck bzw. die getroffenen Einstiegsoptionen benutzerbezogen oder allgemein unter einem bestimmten Speichernamen abgespeichert werden:

1479555980000009380_2.png


Mit der Funktion Einstiegswerte laden kann der zuvor gespeicherte Ausdruck mit allen getroffenen Einstellungen wieder aufgerufen werden:

1479555980000009380_3.png






Hinweis 
Hinweis.png
Wurde ein Ausdruck benutzerbezogen gespeichert, kann er auch nur benutzerbezogen geladen/aufgerufen werden!
Verspeicherte Einstiegswerte können über den Punkte Einstiegswerte laden auch wieder gelöscht werden:

1479557120000009380_0.png

 Ausdruckdialog offen lassen

Soll der Ausdruckdialog nach jedem Ausdruckstart offen bleiben, ist folgende Einstellung zu treffen:

1176285901000701220.png

Damit dieses Option zur Verfügung steht, muss folgender Parameter allgemein aktiviert sein:

1087148088000000000.png Controlling/Finanzbuchhaltung → Stammdaten → FIBU-Parameter → Auswertungen → Ausdruck allgemein

1176285901000701220_1.png

 Führende Nullen

Über folgenden Parameter kann eingestellt werden, dass Sachkontennummern bei Auswertungen mit führenden Nullen aufgefüllt werden:

1087148088000000000.png Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → FIBU Parameter → Controlling/BWA → Ausdruck → Stellen mit führenden Nullen bei Konten

Beispiel 
Beispiel.png
Die Konten der FIBU sind 4-stellig und die 0er Klasse Konten sollten auch 4-stellig dargestellt werden (mit einer führenden Null).
Hinterlegung im Parameter = 4
 
1159871514000201510_0.png 

 Lesehilfelinien 

Bei allen querformatigen BMD Standardausdrucken werden automatisch Lesehilfelinien angezeigt:
 
1198323435000005610_0.png 
  
Diese Lesehilfelinien können über den Auswertungsdesigner individuell pro Ausdruck (Hoch- und Querformat) im Ausdrucksdetail definiert bzw. umgestellt werden:
 
1198323537000105610.png 
 
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Lesehilfelinien für alle FIBU und CTR Ausdrucke generell zu (de)aktivieren und deren Farbe zu definieren:
 
1087148088000000000.png Controlling/Finanzbuchhaltung → FIBU-Parameter → Auswertungen → Ausdruck Layout allgemein → Verwendung von Lesehilfelinien, Farbe der Lesehilfelinien:
 
1198324576000005610_1.png

 Spalteneinfärbungen 

Werden bei einem BMD Standardausdruck verschiedene Betragsspalten angedruckt (Lfd. Jahr, Vorjahr, Planfolgejahr, Abw. ...), werden die Spaltenüberschriften automatisch eingefärbt:
 
1198325149000005610_0.png
 
Spalte
Einfärbung
Darstellung am Ausdruck 
laufendes Jahr
Orange
1198325324000005610_2.png
Vorjahr
Grau
1198325324000005610_3.png
Abweichung
Hellgrau
1198325324000005610_4.png
Planwerte bei Plan/Ist Vergleichen
Grau
1198325324000005610_6.png
Planwerte lfd. Jahr im Vergleich mit Planfolgejahren
Orange
1198325324000005610_9.png
Planfolgejahre
Hellorange
1198325324000005610_10.png
 
Werden bei einem Ausdruck nur Werte aus dem lfd. Jahr angedruckt (z. B. Ausdruck 500), erfolgt keine Einfärbung. Die Spaltenüberschriften werden dann alle grau angedruckt.
 
Um diese Färbung der Spaltenüberschriften individuell abändern zu können, stehen folgende Parameter zur Verfügung:

1087148088000000000.png Controlling oder auch Finanzbuchhaltung → FIBU-Parameter → Auswertungen → Ausdruck Layout allgemein → Hintergrundfarbe der ...

1337598406000011450.png

Der Hintergrund der Spaltenüberschriften für Lfd. Jahr-Spalten wird laut Farbhinterlegung eingefärbt. Ist nichts hinterlegt, wird die von BMD festgelegte Farbe verwendet.
Der Hintergrund der Spaltenüberschriften für Vorjahresspalten wird laut Farbhinterlegung eingefärbt. Ist nichts hinterlegt, wird die von BMD festgelegte Farbe verwendet.
Der Hintergrund der Spaltenüberschriften für Folgejahrspalten wird laut Farbhinterlegung eingefärbt. Ist nichts hinterlegt, wird die von BMD festgelegte Farbe verwendet.
Der Hintergrund der Spaltenüberschriften für Planjahrspalten wird laut Farbhinterlegung eingefärbt. Ist nichts hinterlegt, wird die von BMD festgelegte Farbe verwendet.
Der Hintergrund der Spaltenüberschriften für Abweichungsspalten wird laut Farbhinterlegung eingefärbt. Ist nichts hinterlegt, wird die von BMD festgelegte Farbe verwendet.
Hier kann die Hintergrundfarbe der Überschriften für Spalten hinterlegt werden, wenn im Ausdruck nur Spalten vom laufenden Jahr (ohne Vergleichswerte) gedruckt werden. Standardmäßig werden diese grau gedruckt.

Beispiel 
Beispiel.png
1198326550000005610_0.png 

 Beträge schrumpfen 

Sind Beträge für die eingestellte Spaltenbreite zu groß, werden diese automatisch so geschrumpft, dass sie in der Spalte Platz haben: 

1207659741000002500.png
  
Bei allen anderen Beträgen/Spalten wird die Schriftgröße nicht verändert.
 

  Ausdrucke Quell-Fibus addiert 

Können im Controlling mehrere Buchhaltungen aufgrund unterschiedlicher Stammdateneinstellungen (Zahlungsschlüssel, ...) nicht konsolidiert werden, können unter dem Punkt Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken Standardausdrucke mit der Bezeichnung Quell-FIBUs addiert verwendet werden:

1505206747000003290.png

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, im Auswertungsdesigner individuelle Ausdrucke mit dem Kennzeichen Konsolidierung aus Quell-FIBUs anzulegen, welche dann sowohl die Werte der einzelnen, zugeordneten Quell-FIBUs ausweisen, als auch Summenspalten bilden. Dabei stehen alle Controlling Ausdrucke zur Verfügung, um eben konsolidierte Erfolgsrechnungen, Finanzpläne oder Planbilanzen zu erhalten.

Im Auswertungsdesigner ist dazu in einem Duplikat des gewünschten Standardausdrucks folgende Einstellung nötig:

1266926038000006420_1.png

Sobald die Detailgruppe entsprechend umgestellt wird, wird beim Speichern folgende Meldung ausgegeben:

1266926038000006420_4.png

Im Zuge der Spaltengestaltung muss daher dann, pro zu wiederholender Spalte, folgendes Feld aktiviert werden:

1266926038000006420_2.png

Hinweis 
Hinweis.png
Bei Ausdrucken mit der Detailgruppe Konsolidierung aus Quell-FIBUs und beim Standardausdruck "Saldenliste mit FIBU-Konsolidierung" wird in der Spaltenüberschrift dann die im Firmenstamm hinterlegte Kurzbezeichnung angedruckt. Ist keine Kurzbezeichnung hinterlegt, wird die Firmenbezeichnung verwendet. 


 Ausdrucke mit Kennzahlen

Wird ein Ausdruck mit einem Gliederungsschema gestartet, besteht die Möglichkeit, den Ausdruck um Kennzahlen zu ergänzen. Es stehen dabei einerseits Standardkennzahlen zur Verfügung, die in individuellen Gliederungszeilen ausgewiesen werden können, zusätzlich können aber auch individuelle Kennzahlen hinterlegt werden.

Beispiel 
Beispiel.png
Ausweis der Umsatzrentabilität in Prozent am Ausdruck.

Schritt 1: Anlage der entsprechenden Kennzahl im Programmpunkt Kennzahlen:

1352903093000022920_0.png

1352903093000022920_8.png

Schritt 2: Hinterlegung der Kennzahl in einer individuellen Gliederungszeile im Programmpunkt Gliederungen:

1352903093000022920_6.png

Schritt 3: Start Ausdruck mit dem jeweiligen Gliederungsschema:

1352903093000022920_9.png

 FAQ

Wie und wo kann eine kurzfristige Erfolgsrechnung ausgewertet/gedruckt werden?
Wie können bei einem Ausdruck grafische Abweichungssymbole oder Sparklines eingefügt werden?
​Wie können bei zweizeiligen Ausdrucken die Vergleichszeilen eingestellt werden?
Wie können bei einem Ausdruck Diagramme eingefügt werden? Welche Standards gibt es? 
Wie können im Controlling kalkulatorische Werte erfasst und ausgewertet werden? 
Welcher Zusammenhang besteht zwischen den Auswertungsgliederungen und den Kontengruppen?
Warum werden Konten bei einer Auswertung mit einer individuellen Gliederung an einer falschen Position ausgewiesen?

 
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