CTR FAQ Gliederungen und Kontenzuordnungen
Grundlegende Informationen zu den Konten und Gliederungen finden Sie in der Dokumentation CTR Gliederungstexte und Kontengliederungen.Inhalt
Wie kann man ein Konto zuordnen?
Konten werden grundsätzlich in der FIBU unter Stammdaten → Konten → Konten zuordnen einem individuellen Gliederungsschema bzw. bei Verwendung der BMD Standardschemen dem Kontengruppenschema 300 zugeordnet.
Wie kann die Kontenzuordnung aus einem anderen Jahr bzw. aus einer anderen Firma bzw. Fibu geladen werden?
Die Kontenzuordnung kann direkt in der FIBU unter Stammdaten → Konten → Konten zuordnen über den Punkt Gliederung → Kontenzuordnung aus FIBU laden von einer anderen Firma bzw. einem anderen Jahr geladen werden. Zusätzlich kann die Kontenzuordnung auch aus einer Kostenrechnung geladen werden.
Welcher Zusammenhang besteht zwischen den Gliederungen und den Kontengruppen?
Unter Gliederungen versteht man alle Gliederungsschemen, die für eine Auswertung verwendet werden können. Dazu zählen im Bereich Controlling folgende Standardschemanummern:
| BWA und Budget drucken | 215 Kurzfristige Erfolgsrechnung - Hotellerie 216 BWA - STAHR (Gastronomie) 224 Kurzfristige Erfolgsrechnung (Kurzform) 225 Kurzfristige Erfolgsrechnung 233 Liquidität (dient vor allem als Basis für CTR Berichte bzw. unterstützt bei der Suche nach Finanzplandifferenzen) 235 Standard BWA |
| Finanzplan langfristig drucken | 240 Finanzplan direkte Methode 241 Finanzplan indirekte Methode |
Planbilanz drucken | 242 Planbilanz |
| Finanzplan kurzfristig drucken | 243 Kurzfristiger Finanzplan |
Nachdem in den meisten Fällen immer mehrere Gliederungen benötigt werden, stehen die Kontengruppen mit der Schemanummer 300 dahinter - dies erkennen Sie am abgebildeten Eintrag:
Werden die Konten also einmalig dem Kontengruppenschema 300 zugeordnet, sind sie automatisch mit den BMD Standardgliederungen verknüpft und man kann sofort Auswertungen damit starten.
Achtung!
 | Werden Konten im Kontengruppenschema 300 umgegliedert/ausgegliedert, wirkt sich diese Änderung auf alle Gliederungen aus, die das Schema 300 hinterlegt haben. |
Hinter den österreichischen BMD Standardgliederungen stehen die Kontengruppen mit der Schemanummer 300. Hinter individuellen (vierstelligen) Gliederungen oder hinter kanzlei- bzw. firmenübergreifenden Gliederungen stehen meist auch die Kontengruppen, welche aber ebenfalls kanzlei- bzw. firmenbezogen existieren können/müssen.
Warum werden Konten bei einer Auswertung mit einer individuellen Gliederung an einer falschen Position ausgewiesen?
Durch das nachträgliche Hinzufügen von Unterebenen in einer Gliederung kann es vorkommen, dass die Konten noch auf der falschen Ebene zugeordnet sind. In diesem Fall ist in die Kontenzuordnung einzusteigen, um die Zuordnung anzupassen.
Beispiel
 | Die Unterteilung der Umsatzerlöse in Inland und Ausland wurde nachträglich hinzugefügt. Die Konten sind noch der Zeile "Umsatzerlöse "zugeordnet, müssen jedoch einer Unterebene zugeordnet werden:  |
Wie können Gliederungen geändert werden?
Gliederungen können in der FIBU unter Stammdaten → Vorlagen → Gliederungen geändert werden. Standardgliederungen können dabei nur firmenbezogen oder kanzleibezogen geändert werden. Details sind unter kanzlei- bzw. firmenübergreifende Gliederungen und firmenbezogene Gliederungen zu finden.
Wie können BMD Standardgliederungen aktualisiert werden?
Unter gewissen Voraussetzungen werden die Standardgliederungen bereits bei den Updates mitaktualisiert. Über den Programmpunkt Finanzbuchhaltung → Stammdaten → Vorlagen → Standards aktualisieren können alle BMD Standards im Bereich FIBU/Controlling, KORE, BILANZ und Steuererklärungen bei Bedarf manuell aktualisiert bzw. upgedatet werden.
Details dazu sind unter Standardgliederungen manuell aktualisieren zu finden.
Welche Schritte sind zu befolgen, wenn Daten zwischen Steuerberater und Klient ausgetauscht werden?
Werden Buchhaltungen mit dem Steuerberater ausgetauscht, und müssen zudem Gliederungen (firmenbezogen, individuell) und Kontenzuordnungen exportiert/importiert werden, sind einige Schritte, welche unter Export/Import Gliederungen und Kontenzuordnung beschrieben sind, zu beachten.
Wann benötigt man einen Gliederungsschemenvergleich?
Der Vergleich zweier Gliederungsschemen kann herangezogen werden, um Unterschiede in den Gliederungszeilen zu erkennen, und um kanzlei-, firmen- oder fibubezogene Gliederunsgzeilen inkl. Kontenzuordnung in ein allgemeines Gliederungschema zu kopieren. Diese Funktion ist über Vorlagen → Gliederungen → Extras → Vergleich zweier Gliederungsschemen (kann über das Burgermenü eingeblendet werden) aufrufbar:
In folgenden Fällen kann mit dem Gliederungsschemenvergleich die Gliederung wieder richtiggestellt werden:
- Es wurde eine firmenbezogene Gliederung angelegt. Versehentlich wurde aber zusätzlich eine fibubezogene Gliederung z. B. für die Fibu 20xx/01 oder 20xx/50 (bei fibubezogener Anlage einer Gliederungszeile aus der KORE heraus) angelegt.
- Es wurde versehentlich eine firmenbezogene Gliederung oder eine zusätzliche firmenbezogene Gliederung, die ident mit dem originalen Gliederungsschema ist (alle Gliederungszeilen sind grün) angelegt.
- Statt einem individuellen Gliederungsschema wurde versehentlich ein kanzleibezogenes Gliederungsschema angelegt.
Hinweis
 | Vor Änderungen in den Gliederungen empfehlen wir dringend, die Gliederungen, die Kontengruppen und die relevanten Kontenzuordnungen zu sichern. Nähere Information dazu sind in der Dokumentation Kontenzuordnung und Gliederungsschemen sichern zu finden. |
Beispiel
| Es wurde versehentlich eine Fibu-bezogene Gliederung für die Fibu 2026/50 angelegt. Zusätzlich gibt es eine firmenbezogene Gliederung, die erhalten bleiben soll. Der Gliederungsvergleich ist ausgehend von der firmenbezogenen Gliederung (Firma 1) unter Funktionen → Vergleich zweier Gliederungsschemen zu starten:  Der Vergleich startet mit der zuvor markierten Gliederung (hier firmenbezogene Gliederung). Anschließend muss die zu vergleichende zweite Gliederung (hier Fibu-bezogene Gliederung) ausgewählt werden. Unterscheiden sich die beiden Gliederungen, erhält man die Meldung "Die Detaildaten sind unterschiedlich":  Über die Funktion "Details anzeigen" werden dann die Abweichungen zwischen der z. B. firmenbezogenen und der Fibu-bezogenen Gliederung einzeln dargestellt:  Anschließend können bei Bedarf die Fibu-bezogenen Gliederungszeilen mit der Funktion "Datensatz kopieren" auf das firmenbezogene Gliederungsschema kopiert werden. Die Kontenzuordnungen werden dabei mitkopiert:  Wurden alle Fibu-bezogene Gliederungszeilen kopiert, kann die Fibu-bezogene Gliederung gelöscht werden. |
Hinweis
| Gerne sind wir Ihnen auch bei der Richtigstellung Ihrer Gliederungen behilflich. Vereinbaren Sie dazu mit uns einen Fernwartungstermin.  Wie Sie schnell und einfach mit uns in Kontakt treten können, erfahren Sie auf der Seite BMD kontaktieren. |
Welche Bedeutung hat das Feld "Bilanzgruppe" in einem CTR-Gliederungsschema?
Im Controlling muss zwingend bei jeder Gliederungszeile und bei jeder Summenzeile eine Bilanzgruppe hinterlegt sein, damit in allen Auswertungen die Vorzeichen, Abweichungen, Abweichungssymbole und die grafischen Abweichungen korrekt dargestellt werden können.
Grundsätzlich gilt, dass bei Gliederungszeilen, denen Erlöskonten zugeordnet werden, die Bilanzgruppe "Ertrag" zu verwenden ist.
Bei Gliederungszeilen, denen Aufwandskonten zugeordnet werden, ist die Bilanzgruppe "Aufwand" zu verwenden.
Bei Summenzeilen, welche Erlöspositionen summieren, ist die Bilanzgruppe "Ertrag" zu verwenden.
Bei Summenzeilen, welche Aufwandspositionen summieren, ist die Bilanzgruppe "Aufwand" zu verwenden.
Bei gemischten Summenzeilen, welche Erlös- und Aufwandspositionen summieren, ist die Bilanzgruppe "Ertrag" zu verwenden.
Woran kann es liegen, dass die 100%-Grundlage nicht rechnet oder sehr hohe Werte ausweist?
Die 100%-Grundlage muss im Gliederungsschema definiert sein, um zu rechnen. In den BMD Standardgliederungen bilden immer die Erlöse die 100%-Grundlage. Ist im Gegensatz zu den Aufwänden nur ein sehr geringer Erlös vorhanden, dann kann es zur Errechnung sehr hoher Werte kommen.
Beispiel: Erlöse 1.200,00, Aufwände 100.000,00
Die 100%-Grundlage errechnet sich wie folgt: 100.000 * 100 / 1.200 = 8.333,33 %
Wie kann man nachsehen, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat?
In den Protokollen kann kontrolliert werden, welcher User, wann Änderungen an Gliederungen bzw. auch an Kontenzuordnungen vorgenommen hat.
