CTR Stapel

 

Mithilfe eines Stapels können diverse Programme anhand vordefinierter Eingaben automatisiert zu bestimmten Zeitpunkten gestartet werden. Dadurch können beispielsweise in der Nacht diverse Ausdrucke, Drucklisten aber auch die Übernahme der KORE Planung in das CTR Budget gestartet werden:

 

Stapelkopf	Anlage Stapelkopf mit einer bestimmten Nummer und einer Bezeichnung. Darunter werden dann die einzelnen Stapelschritte (auszuführende Funktion) angelegt. Zudem kann pro Stapelkopf die geplante Ausführung hinterlegt werden.
Stapelschritte, Stapelvariablen	Anlage der einzelnen Stapelschritte, die im jeweiligen Stapel ausgeführt werden sollen und Anlage benötigter Stapelvariablen, die bei Stapelausführung extra abgefragt werden sollen.
Parameter Stapelschritt	Definition der Parameter (Firma, Fibu, Ausdruck, Feldwerte, Auswertungszeitraum, ...) pro einzelnem Stapelschritt.

 Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition

Mit F5 Neu kann in der linken Bildschirmhälfte ein neuer Stapelkopf angelegt werden:

Firma	Der Stapel kann global (keine Eingabe einer Firmennummer) oder firmenbezogen (Eingabe einer Firmennummer) verwendbar sein.
Stapelnummer	Frei wählbare Nummer zum Identifizieren des Stapels. Nummer darf geändert werden, muss aber innerhalb einer Firma eindeutig sein.
Bezeichnung	Name des Stapels
Matchcode	Matchcode des Stapels für die Filterung. Ein automatischer Vorschlag kommt aus dem Feld "Bezeichnung".
Keine parallele Ausführung	Wenn gesetzt, kann der Stapel systemweit gleichzeitig nur einmal laufen. Erst nach Beendigung der Stapeldurchführung kann dieser neuerlich gestartet werden.
Logfile-Name	Durch Eingabe eines Logfile-Namens kann unter dieser Bezeichnung eine eigene Logdatei für diesen Stapel geführt werden, die unter TOOLS → Administration → Protokolle → Logdateien auffindbar ist. Der Name ist frei wählbar.
LogLevel	Hier wird eingestellt, wie detailliert die Logdatei erzeugt werden soll, wenn eine solche speziell für diesen Stapel erstellt werden soll (meist nur nötig auf Anforderung des Supports oder zur Fehleranalyse). 0 = Übersicht,1 = detailliert, 2 = debug
Datenbesitzer für Ansehen	Datenbesitzergruppe, die zum Ansehen dieses Stapels berechtigt ist. Achtung: Der User, der in der geplanten Ausführung für diesen Stapel hinterlegt ist, muss dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sein.
Datenbesitzer für Bearbeiten	Datenbesitzergruppe, die zum Bearbeiten des Datensatzes berechtigt ist. Achtung: Der User, der in der geplanten Ausführung für diesen Stapel hinterlegt ist, muss dieser Datenbesitzergruppe zugeordnet sein.
Notiz	Notiz, die diesem Stapel beigefügt wurde.

 Feldauswahl Stapelkopf

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

 

 

 

Extras

Ganzen Stapel exportieren	Exportiert den gesamten Stapel als ZIP-Datei.
Ganzen Stapel importieren	Impportiert einen Stapel als ZIP-Datei.
Geplante Ausführung	Verzweigt in das Fenster für die Einstellungen zur geplanten Ausführung.
Textdatei importieren - Stapel	Importiert einen Stapel aus einer CSV- oder TXT-Datei.
Textdatei exportieren - Stapel	Exportiert alle Stapel welche in der Übersicht eingeblendet/gefiltert sind in eine CSV-Datei.

 

Zu einem Stapelkopf können anschließend in der rechten Bildschirmhälfte mit F5 unter dem Reiter Stapelschritte beliebig viele Stapelschritte angelegt werden.

Ein Stapelschritt steht hierbei jeweils für eine auszuführende Funktion. Beispielsweise kann in einem ersten Stapelschritt die Funktion BWA und Budget drucken gestartet werden, danach kann in einem zweiten Stapelschritt eine Druckliste erzeugt und verspeichert werden, bevor mit einem weiteren Stapelschritt die Übernahme KORE Planung in das CTR Budget gestartet wird, usw. Die Reihenfolge der Stapelschritte kann mit Hilfe der Pfeile jederzeit verändert werden:

Folgende Funktionen sind im Controlling (aus dem FIBU-Paket heraus) stapelfähig:

Funktion	Eine Funktion muss grundsätzlich stapelfähig sein, damit sie in dieser Auswahl verfügbar ist. Die stapelfähigen Funktionen werden in der Fensterhilfe des jeweiligen NTCS Fensters behandelt.
Bezeichnung	Name des Stapelschrittes
Aktiv	Der aktuelle Stapelschritt wird übersprungen, wenn er durch dieses Feld auf "nicht aktiv" gesetzt worden ist.
Makro davor	Hier kann ein Makro eingestellt werden, welches vor dem Stapelschritt angewendet wird. Für Makros = GU-IDs, für Formeln = LfdNr.
Makro danach	Hier kann ein Makro eingestellt werden, welches nach dem Stapelschritt angewendet wird. Für Makros = GU-IDs, für Formeln = LfdNr.
Bestätigung vor Ausführung	Nur bei interaktiver Stapeldurchführung: Dadurch bekommt der Benutzer die Möglichkeit, den Stapelschritt zu überspringen.
Abbruch bei Fehler	Hier wird entschieden, ob der Stapel weiter ausgeführt werden soll, wenn Fehler auftreten.
Notiz	Hier kann eine Notiz zum Stapelschritt hinterlegt werden.

 

 Feldauswahl Stapelschritte

 

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

 

 

 

Hinweis 

Sollen die Parametereinstellungen im Nachhinein geändert werden, so gelangt man mit Parameter setzen wieder in das Einstellungsfenster.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

 

 

 

Stapelvariablen dienen zur Abfrage von variablen Feldern beim Start eines Stapels. Das kann z. B. der Zeitraum einer Auswertung sein, welcher immer variiert, und daher nicht fix im Stapelschritt hinterlegt werden kann. Angelegt werden Stapelvariablen unter dem Reiter Stapelvariablen mit F5:

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

 

 

Bei Anlage der Stapelparameter pro Stapelschritt ist dann anstatt des Vorschlagswertes im Feld Variable  der jeweilige Variablenname zu hinterlegen:

 

Bei Start des Stapels erfolgt in weiterer Folge die Abfrage nach diesen Variablen:

 

Hinweis 

Sollen Ausdrucke im Anschluss an die Erstellung automatisch per Mail versendet werden, kann dafür ein eigener Stapelschritt angelegt werden. Detailinformationen sind unter Mailversand über Stapel zu finden.

  Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition

Es kann ein ganzer Stapel oder jeweils nur ein einzelner Stapelschritt ausgeführt werden. Zusätzlich ist es möglich, über die geplante Ausführung einen Automatismus zu hinterlegen, wann welcher Stapel ausgeführt werden soll. Die geplante Ausführung kann über die Funktion jetzt am Server starten in der geplanten Ausführung getestet werden:

 

 

Stapel

Stapel ausführen

Die Ausführung des gesamten Staples wird gestartet.

 

Extras

Geplante Ausführung

Verzweigt in das Fenster für die Einstellungen zur geplanten Ausführung.

 

Stapelschritte

Stapelschritt ausführen

Der jeweils markierte Stapelschritt wird ausgeführt.

 

BWA und Budget drucken

MCS_FIBUAUSDRUCK

Um im Stapelaufruf einen bestimmten Ausdruck aufrufen zu können, müssen zuvor die Ausdruckeinstellungen direkt im Programmpunkt  Auswertungen → BWA und Budget drucken mittels Einstiegswerte speichern unter einem bestimmten allgemeinen Speichernamen (Benutzerbezogen = Nein) abgespeichert werden:

Wird dann im Stapelschritt die Funktion BWA und Budget drucken gewählt, können in Folge die gewünschten Parameter definiert werden:

Folgende weitere Parameter können manuell zum jeweiligen Stapelschritt ergänzt werden (und übersteuern die in den Feldwerten abgespeicherten Einstellungen):

Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken

Funktion:

MCS_FIBUAUSDRUCK_FINPLAN_PLANBIL

Um im Stapelaufruf einen bestimmten Ausdruck aufrufen zu können, müssen zuvor die Ausdruckeinstellungen direkt im Programmpunkt  Auswertungen → Finanzplan langfristig und Planbilanz drucken mittels Einstiegswerte speichern unter einem bestimmten allgemeinen Speichernamen (Benutzerbezogen = Nein) abgespeichert werden:

 

Folgende weitere Parameter können manuell zum jeweiligen Stapelschritt ergänzt werden (und übersteuern die in den Feldwerten abgespeicherten Einstellungen):

Hinweis 

Sollen Ausdrucke im Anschluss an die Erstellung automatisch per Mail versendet werden, kann dafür ein eigener Stapelschritt angelegt werden. Detailinformationen sind unter Mailversand über Stapel zu finden.

Finanzplan kurzfristig drucken

MCS_FIBUAUSDRUCKKURZFRFINPLAN 

Bonitätsanalyse drucken

MCS_FIBUAUSDRUCKZAHLMORAL

 

 

Druckliste im Stapel drucken

MCS_FRMJAHRESABSCHLUSSADD_FIBU_PRINT

Wird im Stapelschritt die Funktion Druckliste ausgewählt, können in Folge die gewünschten Parameter definiert werden:

Budget importieren

MCS_FRMFIBUBUDGETCSVIMPORT_CREATE

 

Wird im Stapelschritt die Funktion Budget importieren ausgewählt, können in Folge die gewünschten Parameter definiert werden:

 

FIBU
Firma Plan, FIBU Plan	Firma und Fibu, in welche die Budgetwerte eingespielt werden soll.
Budgetmodell-Nr.	Nummer des Budgetmodells, in welches die Budgetwerte eingespielt werden sollen.
Buchungsart	Auswahl der Buchungsart, mit welcher die Budgetwerte in das Budget geschrieben werden sollen.
Planjahr	Auswahl Planjahr, in welches die Budgetwerte eingespielt werden sollen (bei Verwendung der Mehrjahresplanung).
Existierende Werte	Existierende Werte überschreiben: Die einzuspielenden Budgetwerte überschreiben eventuell bereits vorhandene Budgetzahlen. Existierende Werte addieren: Die einzuspielenden Budgetwerte werden zu eventuell bereits vorhandenen Budgetzahlen dazugezählt.
Budget vor Import löschen?	Es werden vor dem Import alle im Budget bereits erfassten Werte gelöscht.
Buchungsart für löschen	Es werden vor dem Import die vorhandenen Budgetwerte einer bestimmten Buchungsart gelöscht.
Importdatei	Pfad und Name der CSV-Importdatei. Mit F4 kann dieser Pfad gesucht werden.
Erste Zeile ignorieren	Die erste Zeile im File (z. B. Spaltenbezeichnung) kann/muss ignoriert werden.
Notizen als Text importieren	Import einer eventuell vorhandenen Notizspalte.
Protokolldatei für fehlerhafte  Importdatensätze
Protokolldatei schreiben	Definition, ob nicht importierbare Sätze in eine neue Datei geschrieben werden sollen.
Protokolldateiname	Speicherpfad und Name der Protokolldatei.

Achtung! 

Die Budgetmodellnummer in der CSV-Datei muss nicht mitgegeben werden, sie wird mit der in den Stapelparametern hinterlegten Modellnummer übersteuert. Existiert die in den Stapelparametern hinterlegte Modellnummer noch nicht, wird dieses Budgetmodell automatisch bei Stapelstart mit folgenden Einstellungen neu angelegt: Feld ModellNr.: Modellnummer laut Vorschlagswert in den Stapelparametern Feld Bezeichnung: "Modell" + Modellnummer laut Vorschlagswert in den Stapelparametern (z. B. "Modell 10") Feld Mehrjahresplanung: Ja Feld Finanzplan: Finanzplan indirekt Feld Finanzplanschema: Schema 241 Wird auf eine neue Modellnummer importiert und soll die Bezeichnung des Modells nicht automatisiert "Modell" + Modellnummer laut Vorschlagswert in den Stapelparametern (z. B. "Modell 10") vergeben werden, kann dies über einen eigenen Parameter für den Stapelschritt beeinflusst werden:

Kore-Budget übernehmen

MCS_FRMFIBUBUDGETERFASS_UEBERNAHME_KORE_PLANUNG

 

Budget-Einstellungen