E-Mail-Accounts
Grundlegende Informationen zur Administration finden Sie unter: Administration von Benutzern, Gruppen und Rollen
TOOLS → Tools → Administration → E-Mails → E-Mail-AccountsÜbersicht
Prinzipiell können aus BMD NTCS via SMTP Nachrichten versendet werden. Da jedoch in vielen Unternehmen das anonyme (nicht autorisierte) Versenden von E-Mails aus Sicherheitsgründen nicht gestattet ist, können an dieser Stelle Zugangsdaten für E-Mail-Accounts hinterlegt werden. Dabei kann der E-Mail-Account auch einem NTCS Benutzer zugeordnet werden:
| DB-User-ID | Wählen Sie hier den NTCS Datenbank-Benutzer aus, welchem der E-Mail-Account zugeordnet werden soll. |
| E-Mail-Adresse | Geben Sie hier die gesamte E-Mail-Adresse ein. |
| E-Mail-Server | IP-Adresse des POP3 (Post-Office-Protocol) Servers |
| E-Mail-Server-Port | Portnummer des POP3-Dienstes |
| Benutzer | Benutzername für die Anmeldung am E-Mail-Server |
Passwort | Passwort für die Anmeldung am E-Mail-Server |
SMTP-Authentifizierung | Standard oder NTLM-Benutzerauthentifizierung für NT LAN Manager. |
Wenn im Fenster E-Mail-Accounts für einen E-Mail-Account die entsprechenden Einstellungen für Office365/MS365 vorgenommen worden sind, finden Sie die Administratorzustimmung sowie die Benutzeranmeldung im oberen Bereich des Fensters. Diese Optionen sind nur dann aktiv, wenn das jeweilige Versandsystem und die entsprechende E-Mail-API-Authentifizierung ausgewählt worden sind.
E-Mail-Versand Office365/MS365 mit EWS/Graph
Auch der E-Mail-Versand via Office365-/MS365-E-Mail-Konten ist möglich, um moderne Authentifizierung über über EWS und der MS-Graph-API zu nutzen.
Die Parameter für die Einstellungen finden Sie im Paket TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Standard-E-Mail. Diese können allgemein oder benutzerbezogen gespeichert werden.
Wählen Sie im Parameter "E-Mail-API-Authentifizierung" die gewünschte Methode aus, mit der die Anmeldung beim E-Mail-Server/Microsoft 365 über die E-Mail-API erfolgen soll.
Wenn Sie über eine E-Mail-API auf Office365 zugreifen, dann geben Sie bei "SMTP-Server" die Adresse "outlook.office365.com" ein. Über die F4-Funktion können Sie hier die Administratorzustimmung für Ihre Domäne bei MS365 durchführen.
Der Dialog zur Anmeldung mit den Admin-Zugangsdaten erscheint:
Wenn Sie die Ausprägung 3 "Authentifizierung mit Benutzeranmeldung und Administratorzustimmung" verwenden und via E-Mail-API auf Office365 zugreifen, dann können Sie mittels der F4-Funktion im Parameter "Standarduser für SMTP" die Benutzeranmeldung für das verwendete Office365-/MS365-E-Mail-Konto durchführen.
Der Dialog zur Authentifizierung mit den Benutzer-E-Mail-Zugangsdaten erscheint:
Diese Erweiterung bietet den Nutzern eine effizientere und flexiblere Möglichkeit, E-Mails zu versenden und zu empfangen, indem sie die leistungsstarken Funktionen dieser modernen Schnittstellen nutzt. Durch die Integration von EWS und Microsoft Graph wird nicht nur die Benutzerfreundlichkeit erhöht, sondern auch die Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Diensten optimiert.
Im Fenster E-Mail-Systemdiagnose (TOOLS → Tools → Administration → E-Mails → E-Mail-Systemdiagnose) kann getestet werden, ob der E-Mail-Account richtig angesprochen werden kann.
Hinweis
 | Falls in Ihrem Unternehmen das anonyme Versenden von E-Mails zulässig ist, können Sie statt der Verwendung der E-Mail-Accounts die Einstellungen auch im Menü TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → "Standard-E-Mail" setzen. |
